Việc tập hợp một nhóm để brainstorming trên bảng trắng vật lý có thể đủ hỗn loạn; thêm vào đó là công việc từ xa, và nó có thể trở nên bất khả thi.
Đó là lúc bảng trắng kỹ thuật số phát huy tác dụng. Chúng cung cấp một không gian ảo để các nhóm hợp tác, chia sẻ ý tưởng và thống nhất quan điểm mà không cần phải ở cùng một phòng.
FigJam và Miro là hai công cụ bảng trắng kỹ thuật số mà bạn có thể đã nghe đến, và nếu bạn đang cố gắng tìm ra công cụ nào phù hợp với nhóm của mình, thì bạn đã đến đúng nơi.
Blog này sẽ đi sâu vào chi tiết về những điểm độc đáo của mỗi công cụ, so sánh các tính năng của chúng và giúp bạn chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu hợp tác của mình. 👥
FigJam là gì?
FigJam là một công cụ bảng trắng trực tuyến của Figma, được thiết kế để kết nối các nhóm lại với nhau để brainstorming và cộng tác một cách liền mạch. Nó hoạt động như một không gian làm việc trực quan, nơi các ý tưởng luồng tự do, rất hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa cần hợp tác với nhau trong thời gian thực.
Nhưng FigJam không chỉ là một công cụ bảng trắng kỹ thuật số thông thường; nó là phần mở rộng tự nhiên của Figma.
Nếu bạn đã sử dụng Figma cho công việc thiết kế, bạn sẽ thấy rằng FigJam tích hợp hoàn hảo với tất cả các dự án của bạn, cho phép bạn chuyển đổi qua lại một cách dễ dàng.
Xem thêm: 10 Phần mềm thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất cho FigJam
Các tính năng chính của FigJam
Các tính năng của FigJam được thiết kế để giúp hợp tác trở nên dễ dàng và hiệu quả.
Cho dù bạn đang động não, lập kế hoạch cho một dự án hay chỉ muốn mọi người cùng hiểu nhau, phần mềm bảng trắng này sẽ giúp bạn làm tất cả một cách thú vị.
Tính năng #1: Bảng trắng cộng tác
Trọng tâm của FigJam là khung vẽ kỹ thuật số. Không gian này cho phép các nhóm vẽ, viết và sử dụng ghi chú dán để thể hiện ý tưởng một cách trực quan. Nó rất hữu ích để ghi lại những ý tưởng nhanh hoặc phát triển các sơ đồ phức tạp.
Các thành viên trong nhóm có thể để lại bình luận, phản hồi bằng biểu tượng cảm xúc hoặc thậm chí tham gia trò chuyện âm thanh để cuộc hội thoại diễn ra suôn sẻ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Khám phá các ví dụ sơ đồ khác nhau để hiểu rõ hơn về cách áp dụng các cấu trúc khác nhau vào dự án của bạn. Điều này có thể giúp bạn tinh chỉnh ý tưởng và xác định cách tốt nhất để thể hiện các khái niệm của mình một cách trực quan.
Tính năng #2: Mẫu và công cụ
FigJam cung cấp các mẫu khác nhau giúp hợp lý hóa các phiên brainstorming. Các tùy chọn bao gồm bản đồ tư duy và bản đồ hành trình người dùng sẵn sàng để sử dụng.
Ngoài ra, còn có một bộ công cụ vẽ — như hình dạng, bút đánh dấu và kết nối — để giúp bạn chú thích tệp và hiện thực hóa ý tưởng của mình.
Đọc thêm: 25 Ví dụ về Bản đồ Tư duy – Bản đồ Tư duy là gì? Ý tưởng & Mẹo
Tính năng #3: Năng suất được hỗ trợ bởi AI
Khi bạn cần bắt đầu một cuộc họp hoặc trực quan hóa dòng thời gian, AI của FigJam sẽ hỗ trợ tạo các mẫu và hình ảnh tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của bạn.
Tính năng AI cũng giúp sắp xếp suy nghĩ của bạn. Nó có thể sắp xếp các ghi chú dán của bạn theo chủ đề ngay lập tức, giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất.
Tính năng #4: Tiện ích và nhãn dán tương tác
FigJam cung cấp một phạm vi các tiện ích và nhãn dán tương tác để làm cho quá trình động não ý tưởng trở nên hấp dẫn và sôi nổi hơn. Các công cụ này cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ ý tưởng, đưa ra phản hồi và tham gia thảo luận một cách trực quan, giúp các cuộc họp trở nên năng động và hiệu quả hơn.
Giá cả của FigJam
- Miễn phí
- Chuyên nghiệp: 5 USD/thành viên/tháng
- Tổ chức: 5 USD/thành viên/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Miro là gì?
Miro là một nền tảng cộng tác kỹ thuật số mạnh mẽ, hoạt động như một bảng trắng ảo, giúp các nhóm brainstorming, lập kế hoạch và quản lý dự án. Nó được thiết kế linh hoạt và trực quan, phù hợp cho các nhóm làm việc từ xa ở nhiều khu vực địa lý khác nhau.
Công cụ này cung cấp một khung vẽ kỹ thuật số rộng rãi để brainstorming, lập kế hoạch và tổ chức ý tưởng. Cho dù bạn đang làm việc trên một thiết kế sprint, lập bản đồ dự án hay tổ chức hội thảo, Miro sẽ giúp bạn hoàn thành công việc.
Xem thêm: Top 10 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh của Miro
Các tính năng chính của Miro
Hãy cùng tìm hiểu điều gì khiến nền tảng Miro trở thành công cụ yêu thích của các nhóm.
Tính năng #1: Bảng vẽ vô hạn
Infinite Canvas của Miro là một không gian làm việc kỹ thuật số cho phép bạn ghi lại ý tưởng của mình mà không có bất kỳ hạn chế vật lý nào. Nó rất phù hợp để brainstorming, lập bản đồ dự án hoặc đơn giản là sắp xếp ý tưởng theo cách dễ hình dung.
Tính năng #2: Thư viện mẫu phong phú
Với Miro, bạn có quyền truy cập vào thư viện mẫu phong phú, bao gồm mọi thứ từ lập bản đồ câu chuyện người dùng đến lập kế hoạch chiến lược. Các mẫu này có thể tùy chỉnh, cho phép các nhóm điều chỉnh chúng cho phù hợp với quy trình làm việc và yêu cầu cụ thể của mình.
Tính năng #3: Quản lý trực quan
Miro cũng giúp quản lý dự án trực quan. Với các tính năng như bảng Kanban, bản đồ tư duy và sơ đồ, bạn có thể dễ dàng theo dõi các dự án phức tạp và trực quan hóa tiến độ một cách rõ ràng và dễ tiếp cận.
Tính năng #4: Cộng tác không đồng bộ
Miro cho phép các nhóm đóng góp theo tốc độ của riêng mình, lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa ở các múi giờ khác nhau.
Các tính năng như hướng dẫn bằng video và bình luận giúp cuộc hội thoại tiếp tục diễn ra ngay cả khi mọi người không trực tuyến cùng lúc.
Giá cả của Miro
- Miễn phí
- Gói khởi đầu: 8 USD/thành viên/tháng
- Kinh doanh: 16 USD/thành viên/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xem thêm: 10 Phần mềm hợp tác trực quan tốt nhất năm 2024
FigJam vs. Miro: So sánh từng tính năng
FigJam và Miro là những công cụ tuyệt vời cho sự hợp tác nhóm, nhưng chúng tỏa sáng ở những lĩnh vực khác nhau.
Hãy phân tích các tính năng của chúng và xem chúng so sánh với nhau như thế nào.
| Tính năng | FigJam | Miro |
| Dành cho ai? | Lý tưởng cho các nhóm thiết kế và brainstorming hợp tác | Phù hợp với nhiều nhóm khác nhau, từ thiết kế đến quản lý dự án |
| Kích thước canvas | Bảng trắng hợp tác với không gian rộng rãi để brainstorming | Khung vẽ vô hạn cho việc động não và lập bản đồ dự án không giới hạn |
| Hợp tác | Hỗ trợ vẽ, bình luận và trò chuyện thời gian thực | Hỗ trợ cộng tác thời gian thực với tích hợp video và trò chuyện |
| Mẫu | Cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh cho các nhu cầu brainstorming khác nhau | Cung cấp thư viện mẫu phong phú cho các hoạt động khác nhau |
| Tính năng AI | Tạo mẫu tùy chỉnh, tự động hóa việc sắp xếp và tóm tắt ý tưởng | Trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ phát triển ý tưởng và phân loại thông tin |
| Ghi chú dán | Bao gồm ghi chú dán với các tùy chọn tổ chức linh hoạt | Có tính năng ghi chú dán kỹ thuật số với khả năng phân nhóm |
| Tích hợp | Tích hợp với Figma và các công cụ phổ biến khác | Kết nối với hơn 130 công cụ, bao gồm Slack và ClickUp |
| Truy cập trên thiết bị di động | Sử dụng được trên cả nền tảng web và di động | Có sẵn trên web và thiết bị di động để truy cập dễ dàng |
| Mức độ tương tác của người dùng | Khuyến khích tương tác thông qua các sticker, biểu tượng cảm xúc và bình luận | Gồm các công cụ tương tác như bỏ phiếu ẩn danh và phản hồi trực tiếp |
| Chia sẻ tệp | Tích hợp với Figma để cập nhật thiết kế một cách liền mạch | Hỗ trợ nhiều loại tệp, bao gồm hình ảnh và tài liệu |
| Hội thảo & cuộc họp | Được thiết kế cho các hội thảo và sprint thiết kế | Nâng cao chất lượng hội thảo và cuộc họp với các tính năng giải trí và bản trình bày tương tác |
Tính năng #1: Kích thước canvas
Kích thước và tính linh hoạt của khung vẽ là yếu tố quan trọng đối với các loại dự án khác nhau.
FigJam
FigJam cung cấp bảng trắng hợp tác với không gian rộng rãi để phác thảo ý tưởng và brainstorming sáng tạo. Nó được thiết kế để hỗ trợ các nhóm tạo ra và tổ chức ý tưởng một cách hiệu quả.
Miro
Nó cung cấp một khung vẽ vô hạn để brainstorming và lập bản đồ dự án. Không gian vô hạn này là hoàn hảo để quản lý các quy trình công việc phức tạp và trực quan hóa các dự án quy mô lớn.
🏆 Người chiến thắng: Hòa! Bảng vẽ vô hạn của Miro là lựa chọn lý tưởng cho việc lập kế hoạch dự án chi tiết, trong khi không gian rộng rãi của FigJam rất phù hợp cho các phiên làm việc sáng tạo tập trung.
Tính năng #2: Cộng tác thời gian thực
Hợp tác hiệu quả trong thời gian thực giúp nâng cao năng suất của nhóm.
FigJam
Hỗ trợ vẽ, bình luận và trò chuyện thời gian thực, cho phép các thành viên trong nhóm tương tác và cùng nhau hoàn thiện ý tưởng. Được thiết kế để thúc đẩy phản hồi và hợp tác ngay lập tức.
Miro
Nổi trội với các tính năng video và trò chuyện tích hợp, hỗ trợ cộng tác thời gian thực giữa các địa điểm khác nhau. Nó giúp cải thiện giao tiếp và sự tham gia trong các phiên cộng tác.
🏆 Người chiến thắng: Các công cụ giao tiếp tích hợp của Miro mang lại trải nghiệm hợp tác thời gian thực toàn diện hơn.
Tính năng #3: Tính năng AI
Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và quá trình brainstorming của bạn một cách đáng kể.
FigJam
Sử dụng AI để tạo mẫu và hình ảnh tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của bạn, tự động sắp xếp các ý tưởng thành các chủ đề có liên quan và tóm tắt kết quả thành các mục hành động rõ ràng. Điều này giúp tập trung vào các thông tin quan trọng và quá trình ra quyết định.
Miro
Tận dụng AI để tạo ra ý tưởng, tập hợp thông tin chi tiết và tóm tắt những điểm chính. Nó giúp tổ chức và sắp xếp ý tưởng theo thứ tự ưu tiên, hỗ trợ quá trình động não và quản lý dự án hiệu quả.
🏆 Người chiến thắng: Trí tuệ nhân tạo (AI) của Miro vượt trội trong việc tạo ra thông tin chi tiết và phân cụm, khiến nó trở thành lựa chọn mạnh mẽ hơn cho phân tích dữ liệu phức tạp và hợp tác.
Tính năng #4: Khả năng tùy chỉnh
Các tùy chọn tùy chỉnh có thể cải thiện quy trình làm việc và trải nghiệm người dùng của bạn.
FigJam
Cho phép tùy chỉnh các mẫu và các yếu tố bảng, giúp khách hàng dễ dàng điều chỉnh không gian làm việc theo nhu cầu cụ thể của dự án. Tính linh hoạt này hỗ trợ các kỹ thuật động não và hoạt động thiết kế khác nhau.
Miro
Cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh phong phú để tạo bảng, mẫu và chủ đề, đáp ứng phạm vi rộng các yêu cầu và sở thích của dự án.
🏆 Người chiến thắng: Hòa! Miro cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh rộng hơn, nhưng tùy chỉnh tập trung của FigJam rất phù hợp cho các công việc hướng đến thiết kế.
FigJam vs. Miro trên Reddit
Để hiểu rõ hơn về cách người dùng thực tế đánh giá FigJam và Miro, chúng tôi đã tham khảo Reddit.
Người hâm mộ Miro rất thích các tính năng phong phú và sự hỗ trợ của cộng đồng. Nó được khen ngợi vì khả năng xử lý các công việc phức tạp như lập bản đồ hành trình của người dùng và tổ chức hội thảo.
Miro có rất nhiều công cụ cho các thiết kế phức tạp và luồng người dùng, nhưng gói miễn phí của nó có giới hạn, như số lượng bảng.
Miro có rất nhiều công cụ cho các thiết kế phức tạp và luồng người dùng, nhưng gói miễn phí của nó có giới hạn, như số lượng bảng.
Mặt khác, FigJam được yêu thích vì sự đơn giản và tích hợp liền mạch với Figma. Nó được coi là sự lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm nhỏ hoặc những người đã sử dụng Figma.
FigJam tỏ ra thực tế hơn vì chúng tôi sử dụng Figma. Công cụ này rất phù hợp để brainstorming và lập kế hoạch mà không có thêm sự phức tạp.
FigJam tỏ ra thực tế hơn vì chúng tôi sử dụng Figma. Công cụ này rất phù hợp để brainstorming và lập kế hoạch mà không có thêm sự phức tạp.
Độ khó học cũng là một chủ đề nóng. Miro thường được mô tả là có độ khó học cao hơn, điều này có thể khiến người dùng mới cảm thấy nản lòng. FigJam được đánh giá cao vì tính dễ tiếp cận và dễ sử dụng.
*FigJam là một công cụ mới nổi và tôi rất thích nó vì không có quá nhiều tùy chọn — đôi khi chỉ cần hoàn thành công việc là đủ
*FigJam là một công cụ mới nổi và tôi rất thích nó vì nó không có quá nhiều tùy chọn — đôi khi chỉ cần hoàn thành công việc là đủ
Chi phí là một yếu tố khác cần xem xét. FigJam được đánh giá cao vì tính hiệu quả về chi phí, đặc biệt là đối với các công ty khởi nghiệp hoặc nhóm nhỏ, vì nó được cung cấp miễn phí cùng với Figma.
Mặc dù mạnh mẽ, nhưng gói miễn phí giới hạn của Miro có thể được coi là hạn chế đối với người dùng.
Bạn có biết? Trong môi trường kinh doanh, bảng trắng có thể cải thiện sự đổi mới bằng cách tăng tốc độ hình thành ý tưởng, góp phần nâng cao tỷ lệ hoàn thành dự án thành công.
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Miro và FigJam
Khi nói đến việc lựa chọn công cụ phù hợp để brainstorming, lập kế hoạch và cộng tác, ClickUp nổi bật như một sự thay thế mạnh mẽ cho FigJam và Miro.
Trong khi FigJam và Miro cung cấp các tính năng mạnh mẽ cho cộng tác trực quan, ClickUp mang đến một góc nhìn mới mẻ với cách tiếp cận tích hợp để quản lý dự án thiết kế và brainstorming sáng tạo.
ClickUp vượt trội hơn #1: Bảng trắng
Bảng trắng của ClickUp được thiết kế không chỉ là một tấm vải kỹ thuật số. Chúng cung cấp một không gian đa năng nơi các nhóm có thể động não, lập kế hoạch và hình dung ý tưởng trong một môi trường năng động.
Không giống như bảng trắng truyền thống, các Bảng trắng này tích hợp liền mạch với các tính năng ClickUp khác, cho phép quy trình làm việc gắn kết hơn. Bạn có thể thêm nhiệm vụ, phân công hành động và theo dõi tiến độ trực tiếp trong Bảng trắng, biến nó thành trung tâm cho các quá trình sáng tạo của nhóm bạn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tích hợp phần mềm quy trình làm việc sáng tạo như ClickUp với các công cụ khác như Google Drive, Slack hoặc Adobe Creative Cloud đảm bảo tất cả công việc của bạn được tập trung, giảm thiểu việc chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau và cải thiện năng suất tổng thể.
Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh Bảng trắng của mình với các hình dạng, đường nét và kết nối khác nhau để phù hợp với sở thích của mình.
Đọc thêm: Hướng dẫn sử dụng bảng trắng ClickUp cho người mới bắt đầu với các ví dụ thực tế
Ưu điểm thứ 2 của ClickUp: Bản đồ Tư duy
Bản đồ Tư duy của ClickUp là một tính năng nổi bật khác, cung cấp một cách có cấu trúc để tổ chức và trực quan hóa thông tin. Công cụ này hoàn hảo để lập bản đồ các ý tưởng hoặc kế hoạch dự án phức tạp.
Bạn có thể bắt đầu với một khái niệm trung tâm và phân nhánh thành các chủ đề liên quan khác nhau, giúp dễ dàng hơn trong việc nhìn thấy các yếu tố khác nhau kết nối và ảnh hưởng lẫn nhau như thế nào.
ClickUp đã làm cho việc điều chỉnh không đồng bộ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhiều. Bằng cách xây dựng một khung để phác thảo và cấu trúc các mục tiêu và kết quả, các nhóm làm việc từ xa có thể hiểu được kỳ vọng và cung cấp thông tin cập nhật trạng thái một cách trơn tru. Brainstorming với bảng trắng rất dễ dàng, sắp xếp lại các ưu tiên cũng dễ dàng, và thêm hình ảnh tham khảo, v.v. đều rất trơn tru
ClickUp đã làm cho việc điều chỉnh không đồng bộ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhiều. Bằng cách xây dựng một khung để phác thảo và cấu trúc các mục tiêu và kết quả, các nhóm làm việc từ xa có thể hiểu được kỳ vọng và cung cấp thông tin cập nhật trạng thái một cách trôi chảy. Động não với bảng trắng rất dễ dàng, sắp xếp lại các ưu tiên cũng dễ dàng, và thêm hình ảnh tham khảo, v.v. đều rất trôi chảy
Với Bản đồ Tư duy, bạn có thể dễ dàng kéo và thả các yếu tố, thêm ghi chú và điều chỉnh cấu trúc theo sự phát triển của ý tưởng. Tính linh hoạt này đảm bảo các phiên brainstorming của bạn luôn diễn ra trôi chảy và dễ thích ứng.
👀 Tiền thưởng: Sử dụng các mẫu bản đồ tư duy có sẵn trong ClickUp cho các giai đoạn khác nhau của dự án. Ví dụ: sử dụng một mẫu cho việc động não ban đầu và một mẫu khác để theo dõi dự án chi tiết, cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc cho quá trình lập kế hoạch của bạn.
Ưu điểm thứ 3 của ClickUp: Tài liệu
Tài liệu của ClickUp cung cấp không gian viết chung nơi nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực. Những tài liệu này không chỉ là trình chỉnh sửa văn bản đơn thuần — chúng hỗ trợ đa phương tiện, bình luận và phân công nhiệm vụ, khiến chúng trở thành công cụ thiết yếu để tạo/lập nội dung và động não.
Tính chất hợp tác của Tài liệu cho phép khách hàng và thành viên nhóm đóng góp ý tưởng, cung cấp phản hồi và tinh chỉnh nội dung một cách liền mạch.
ClickUp vượt trội hơn #4: Brain
AI của ClickUp, được gọi là ClickUp Brain, bổ sung một lớp mạnh mẽ cho các tính năng của nó. Nó giúp tạo và tinh chỉnh nội dung nhanh chóng, cho dù bạn đang làm việc trên các đề xuất hay kế hoạch dự án chi tiết.
Brain điều chỉnh nội dung theo nhu cầu của nhóm bạn và đảm bảo các tài liệu được hoàn thành nhanh chóng và chính xác. Công cụ AI này cũng có thể tóm tắt các cập nhật và thảo luận, cung cấp tổng quan ngắn gọn giúp hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Để giúp bạn bắt đầu, ClickUp cung cấp nhiều mẫu phù hợp với các nhu cầu khác nhau.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Mẫu Sơ đồ xương cá ClickUp là công cụ lý tưởng để giải quyết vấn đề, chia nhỏ các vấn đề thành các phần dễ quản lý. Mẫu Bản đồ Tư duy Đơn giản của ClickUp giúp tổ chức ý tưởng, trong khi Mẫu Sáng tạo và Thiết kế của ClickUp hỗ trợ các hoạt động lập kế hoạch và thiết kế khác nhau.
Các mẫu này cung cấp một nền tảng vững chắc, giúp bạn dễ dàng bắt đầu công việc.
Động não sáng tạo với ClickUp
Việc lựa chọn công cụ bảng trắng hoàn hảo phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của nhóm bạn.
FigJam là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm tập trung vào thiết kế làm việc trong hệ sinh thái Figma. Công cụ này cung cấp khả năng tích hợp liền mạch và giao diện đơn giản, trực quan.
Miro, mặt khác, cung cấp phạm vi tính năng và tích hợp rộng hơn, khiến nó trở thành một lựa chọn đa năng.
Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tất cả trong một, kết hợp những tính năng tốt nhất của cả hai và bổ sung các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ, ClickUp là sự lựa chọn tốt nhất cho nhóm của bạn.
Nó cung cấp các tính năng bảng trắng, trợ lý AI, tài liệu linh hoạt và nhiều hơn nữa trong một nền tảng duy nhất. Vậy còn chần chừ gì nữa?
Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí ngay hôm nay!