Miro vs. Mural: Công cụ nào là phần mềm Bảng trắng kỹ thuật số tốt nhất cho các nhóm?

Bạn đã bắt đầu phiên làm việc trực tuyến được năm phút. Người viết của bạn đang di chuyển các ghi chú dán, trong khi nhà thiết kế của bạn đang phác thảo trên một luồng đã được phê duyệt chắc chắn vào tuần trước.

Cuộc hội thoại diễn ra nhanh hơn tốc độ mà bảng có thể theo kịp. Zoom im lặng trong khi mọi người chờ đợi mọi thứ tải, đồng bộ hoặc hiển thị đúng vị trí.

Đó thường là lúc câu hỏi được đặt ra: Liệu đây có phải là bảng trắng phù hợp với cách công việc hiện tại của chúng ta không?

Đối với các nhóm làm việc dựa trên tư duy trực quan, trong các hoạt động như đánh giá sản phẩm, phê bình thiết kế, lập kế hoạch sprint và lập bản đồ chương trình giảng dạy, bảng trắng kỹ thuật số cần phải phát huy hết khả năng của mình.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh Miro và Mural để tìm hiểu xem phần mềm nào phù hợp hơn cho việc hợp tác, brainstorming và kế hoạch trực quan của nhóm bạn. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn việc cần làm để có một lựa chọn tốt hơn. ⚒️

So sánh nhanh Miro, Mural và ClickUp

Dưới đây là tổng quan nhanh về cách mỗi nền tảng này cho phép bạn sử dụng Bảng trắng để hợp tác:

Miro là gì?

Phần mềm này cho phép người dùng thêm ghi chú dán, sơ đồ, hình dạng và các yếu tố đa phương tiện theo thời gian thực, tạo điều kiện cho sự tương tác liền mạch thông qua các tính năng bình luận, bỏ phiếu, trò chuyện video và chia sẻ.

Nền tảng này hỗ trợ tích hợp với các nền tảng như Jira, Slack và Google Không gian Làm việc, cùng với các công cụ AI để tự động hóa.

Tính năng của Miro

Hãy cùng khám phá một số tính năng chính của nó:

Tính năng #1: Bảng vẽ không giới hạn và cộng tác thời gian thực

Không gian làm việc của Miro không giới hạn ở khung vẽ, nghĩa là bạn có thể tiếp tục mở rộng bảng khi ý tưởng phát triển. Các ghi chú dán, hình dạng, hình ảnh và ví dụ sơ đồ đều có thể di chuyển tự do. Thu nhỏ để xem tổng quan và phóng to để tinh chỉnh chi tiết. Khung, lớp và nhóm giúp mọi thứ không trở nên lộn xộn.

Ngoài ra, con trỏ trực tiếp sẽ cho bạn biết ai đang làm gì khi bạn hợp tác trực tuyến với nhóm. Các cập nhật hiển thị ngay lập tức, và bạn có thể bình luận trực tiếp vào các mục, gắn thẻ đồng nghiệp bằng đề cập @, tổ chức bỏ phiếu nhanh hoặc chia sẻ ý kiến trong khung trò chuyện.

Đối với các buổi hội thảo hoặc đánh giá, các tính năng chia sẻ video, âm thanh và màn hình tích hợp sẵn hoạt động rất hiệu quả.

Tính năng #2: Các mẫu có sẵn

Miro cung cấp cho bạn một thư viện mẫu bảng trắng phong phú dành cho các quy trình làm việc nhóm phổ biến, như đánh giá lại (retrospectives), bản đồ hành trình (journey maps), phân tích SWOT, kế hoạch sprint, biểu đồ Gantt và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể di chuyển các yếu tố trên bảng bằng cách kéo và thả.

Nếu nhóm của bạn sử dụng các công cụ như Jira hoặc Figma, bạn có thể kéo dữ liệu trực tiếp vào Bảng để tiết kiệm thời gian và duy trì kết nối trong công việc.

Tính năng #3: Công cụ AI

Các tính năng AI của Miro được thiết kế để hiểu những gì đã có trên khung vẽ của bạn. Sidekicks có thể tóm tắt các phiên brainstorming lộn xộn, nhóm các ý tưởng tương tự lại với nhau hoặc biến các ghi chú thành sơ đồ có cấu trúc.

Các luồng (Flows) giúp tự động hóa các bước lặp đi lặp lại, và khả năng xử lý ngữ cảnh trực quan cho phép AI hiểu được các sơ đồ và bố cục.

Với các tích hợp như Adobe Firefly, bạn cũng có thể chỉnh sửa hình ảnh trực tiếp trên Bảng, xóa nền hoặc tạo hình ảnh mà không cần chuyển đổi công cụ.

Giá của Miro

Mural là gì?

Mural là phần mềm Bảng trắng trực quan dành cho các nhóm làm việc từ xa và kết hợp, cho phép người dùng phát triển ý tưởng, thảo luận và trực quan hóa ý tưởng một cách linh hoạt.

Đây là một cách tuyệt vời để thống nhất các dự án, thu thập phản hồi và thực hiện các chiến lược bằng cách kết hợp các mẫu, lời nhắc và tính năng AI. Bạn có thể sử dụng nó cho các hội thảo, buổi tổng kết, lập bản đồ hành trình khách hàng và thậm chí là lập kế hoạch sự kiện.

Tính năng của Mural

Hãy cùng xem qua một số tính năng chính của nó:

Tính năng #1: Công cụ AI

Khi bảng đầy ắp các ghi chú dán và bình luận, AI của Mural sẽ can thiệp để sắp xếp. Nó có thể tóm tắt phản hồi, phát hiện các chủ đề lặp lại và thậm chí đề xuất những việc cần làm tiếp theo, chẳng hạn như những ý tưởng nào cần ưu tiên hoặc biến thành các nhiệm vụ hành động.

Trí tuệ nhân tạo (AI) tích hợp sẵn có thể chỉnh sửa văn bản ngay tại chỗ. Nó sửa lỗi ngữ pháp, viết lại nội dung để nghe rõ ràng hơn hoặc chuyên nghiệp hơn, và thậm chí dịch văn bản sang các ngôn ngữ như Tây Ban Nha, Nhật Bản hoặc Pháp.

Tính năng #2: Công cụ hỗ trợ điều phối

Mural có các tính năng hỗ trợ người điều phối giúp cải thiện sự hợp tác tại nơi làm việc:

Nếu bạn tổ chức các buổi workshop hoặc buổi tổng kết có cấu trúc, các tính năng này sẽ tạo ra sự khác biệt đáng kể.

Tính năng #3: Trình lập kế hoạch thông minh

Smart Planner mang đến khả năng lập kế hoạch dự án nhẹ nhàng ngay trên khung vẽ. Bạn có thể lên lịch công việc, tổ chức công việc và theo dõi tiến độ mà không cần chuyển đổi công cụ. Chế độ xem có thể tùy chỉnh, cập nhật diễn ra theo thời gian thực và mọi thứ luôn được kết nối với bối cảnh trực quan của Bảng của bạn.

Đối với các nhóm đã sử dụng Jira hoặc Azure DevOps, tính năng tích hợp giúp các kế hoạch được đồng bộ hóa giữa các công cụ thay vì phân tán sự chú ý.

Giá của Mural

Miro vs. Mural: So sánh tính năng

Khi bạn phải lựa chọn giữa Miro và Mural, quyết định thường phụ thuộc vào mức độ hỗ trợ công việc của nhóm bạn từ các tính năng. Cả hai nền tảng đều cung cấp các công cụ trực quan mạnh mẽ, nhưng chúng áp dụng các phương pháp hơi khác nhau để hỗ trợ quá trình hình thành ý tưởng, thảo luận nội dung và triển khai.

Hãy cùng phân tích so sánh giữa Bảng Mural và Miro để xem nhé.

Tính năng #1: Dễ sử dụng

Miro

Miro cung cấp giao diện tinh tế và linh hoạt hơn ngay từ đầu. Chức năng kéo và thả hoạt động mượt mà, các menu dễ dàng khám phá, và các video hướng dẫn giúp người dùng mới làm quen nhanh chóng.

Tuy nhiên, khi bạn tiến xa hơn khỏi các tính năng cơ bản sang các tiện ích nâng cao, công cụ AI hoặc sơ đồ phức tạp, sẽ có một quá trình làm quen. Điểm mạnh là hiệu suất; Miro xử lý tốt các bảng lớn và nhóm đông người, ngay cả khi nội dung ngày càng nhiều.

Mural

Giao diện của Mural rất đơn giản. Giao diện gọn gàng, các công cụ dễ sử dụng và hầu hết các nhóm có thể bắt đầu đóng góp chỉ trong vài phút. Không giống như Miro, Mural cho phép bạn tham gia bảng mà không cần tạo tài khoản.

Phần mềm này đặc biệt phù hợp cho các buổi hội thảo có người điều phối, nơi bạn không muốn mọi người phải mất thời gian tìm kiếm các tính năng.

Nó mang lại trải nghiệm có cấu trúc hơn cho người mới bắt đầu so với Miro. Điểm hạn chế ở đây là độ mượt mà. Trên các bảng lớn hơn hoặc phức tạp hơn, các thao tác như kết nối các yếu tố hoặc di chuyển trên khung vẽ có thể cảm thấy chậm hơn.

Tính năng #2: Các tính năng cốt lõi

Miro

Nó tích hợp rất nhiều tính năng: hơn 1.000 mẫu Miro (nhiều hơn đáng kể so với Mural), bảng Kanban, biểu đồ Gantt, Bản đồ Tư duy, bản phác thảo giao diện và các công cụ vẽ sơ đồ nâng cao. Nền tảng này còn cung cấp tính năng phân nhóm bằng AI, bỏ phiếu, hẹn giờ và khả năng nhúng đa dạng cho video, PDF và nhiều định dạng khác.

Bạn có thể thực hiện từ giai đoạn brainstorming ban đầu đến việc lập bản đồ quy trình chi tiết hoặc tạo mẫu trên cùng một nền tảng. Các API và tiện ích mang lại thêm một lớp tùy chỉnh cho các quy trình làm việc phức tạp.

Mural

Nó hỗ trợ tốt cho việc hợp tác trực quan có cấu trúc: ghi chú dán kỹ thuật số, hình dạng, bảng, Bản đồ Tư duy và vẽ tự do. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu brainstorming và các cấu trúc có sẵn cho chiến lược, đánh giá lại và hội thảo.

Các công cụ hỗ trợ như đồng hồ đếm giờ, bỏ phiếu, chế độ riêng tư, sơ đồ và tính năng gọi trợ giúp giúp hướng dẫn các nhóm trong các phiên làm việc mà không bị phân tâm. Mural còn tích hợp các tính năng được hỗ trợ bởi AI, bao gồm phân loại ý tưởng, tóm tắt nội dung, viết lại văn bản và dịch thuật.

Tính năng #3: Tính năng hợp tác

Miro

Hợp tác là một trong những điểm mạnh nhất của Miro. Bạn sẽ có được tính năng trò chuyện video tích hợp, chia sẻ màn hình, trò chuyện trực tiếp, bình luận và Talktrack để hướng dẫn không đồng bộ.

Các nhóm có thể chia thành các nhóm làm việc nhỏ mà không cần rời khỏi Bảng, giúp các nhóm làm việc từ xa duy trì sự đồng bộ mà không cần phải sử dụng nhiều công cụ bên ngoài.

Mural

Mural hỗ trợ cộng tác trực tiếp với ghi chú dán, bình luận, hình ảnh, bộ đếm thời gian và Quick Talk cho các cuộc gọi thoại cơ bản.

Đối với các cuộc họp video hoặc phòng họp nhóm, các nhóm thường sử dụng các nền tảng khác. Điều này hoạt động tốt cho các phiên họp tập trung, nhưng sự hợp tác có cảm giác được điều phối bởi người dẫn dắt hơn là diễn ra tự nhiên.

Miro vs. Mural trên Reddit

Để giúp bạn lựa chọn giữa Bảng Miro và Bảng Mural, chúng tôi đã tìm hiểu trên nền tảng yêu thích của bạn: Reddit.

Một số người dùng rất ưa chuộng tài khoản Mural vì sự đơn giản và khả năng sử dụng nhanh chóng trong các phiên trực tiếp:

Tôi hoàn toàn ủng hộ MURAL hơn Miro. Tôi đã sử dụng cả hai phần mềm này rất nhiều. Không có gì mượt mà hơn hàm “nhấp đúp để tạo một post-it mới” của MURAL. Tôi nghĩ nó tốt hơn đáng kể so với Miro. Chỉ trong 20 phút, tôi đã nắm được 90% những gì tôi cần biết về Mural. Tôi đã sử dụng Miro trong vài tuần và vẫn vô tình làm những việc cần làm mà tôi không muốn. Ví dụ, trong Mural, bạn có thể dễ dàng tắt các con trỏ có nhãn của mọi người khi có một nhóm lớn. Tôi không biết liệu điều đó có thể thực hiện được trong Miro hay không.

Không phải ai cũng đồng ý rằng những ưu điểm của Mural là độc quyền. Một số người dùng Miro chỉ ra rằng các tính năng điều khiển tương tự đã tồn tại:

Cả hai tính năng bạn đề cập—nhấp đúp để tạo ghi chú dán và tắt con trỏ của người tham gia khác—đều có thể thực hiện được trong Miro. Tôi chưa từng sử dụng Mural, nhưng nhìn vào danh sách tính năng trên trang web của họ, có vẻ như nó ngang ngửa với Miro. OP: Cá nhân tôi rất thích Miro vì cảm giác lộn xộn khi sử dụng (theo nghĩa tích cực). Đối với tôi, các thiết lập mặc định của nó tạo ra sự cân bằng tốt giữa tính nhất quán và phong cách phác thảo. Tôi cũng thích cách Miro hiển thị các công cụ bút và đường kẻ của mình

Một người dùng so sánh:

Đúng vậy. Tôi đã sử dụng Miro với tài khoản trả phí và mời những người khác mở tài khoản miễn phí để cộng tác. Điều đó cho phép tôi có nhiều bảng với chi phí thấp mà không cần các đối tác phải mở tài khoản trả phí chỉ để cộng tác trong một dự án duy nhất cho lĩnh vực kinh doanh của họ. Tôi cũng thích Miro hơn Mural. Cả hai đều có độ khó nhất định, vì vậy tôi khuyên bạn nên dành thời gian làm quen để nắm vững kiến thức và Bảng trước khi sử dụng trong bất kỳ phiên làm việc nào với người khác, vì bạn sẽ bị chậm trễ trong các phiên làm việc khi cố gắng chỉ cho người mới cách sử dụng những tính năng không trực quan.

Một số người dùng cho rằng tốt nhất nên chọn công cụ dựa trên nhu cầu sử dụng của bạn:

Vì cả hai đều rất giống nhau, việc cần làm là bạn nên xác định việc cần làm với công cụ hợp tác, cách bạn muốn sử dụng nó và chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Giới thiệu ClickUp: Lựa chọn thay thế tốt nhất cho Miro và Mural

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn trong việc lựa chọn giữa Miro và Mural, có lẽ đã đến lúc xem xét một lựa chọn hoàn toàn khác. Mặc dù các nền tảng này cung cấp các tính năng Bảng trắng tuyệt vời, các nhóm thường gặp phải tình trạng các mục, quyết định và việc theo dõi sau đó bị phân tán.

ClickUp áp dụng một phương pháp tiếp cận khác biệt. Phần mềm này tích hợp kế hoạch, hợp tác, tài liệu và thực thi vào một không gian làm việc kết nối, giúp bạn tránh tình trạng công việc lan man. Bạn có thể truy cập các công việc, tài liệu, trò chuyện, bảng trắng, tự động hóa và nhiều tính năng khác trên cùng một nền tảng.

Là không gian làm việc AI hội tụ đầu tiên trên thế giới, ClickUp mang các tính năng AI đến ngay nơi công việc thực sự diễn ra. Các nhóm có thể tóm tắt các cuộc thảo luận, lập kế hoạch và chuyển từ hình ảnh sang hành động mà không cần chuyển đổi bối cảnh.

Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về các tính năng của ClickUp! 🤩

Ưu điểm số 1 của ClickUp: Bảng trắng

Một trong những vấn đề phổ biến nhất mà các nhóm thường gặp phải là ý tưởng nằm ở một nơi, trong khi việc thực thi lại nằm ở nơi khác. Hãy thu hẹp khoảng cách đó bằng cách biến tư duy trực quan thành tiến độ thực tế và có thể theo dõi thông qua ClickUp Bảng trắng.

Các bảng vẽ kỹ thuật số này được thiết kế để thúc đẩy công việc. Bạn có thể vẽ sơ đồ trực quan về luồng sản phẩm, kế hoạch sprint hoặc chiến lược chiến dịch, sau đó chuyển những ý tưởng đó thành Nhiệm vụ ClickUp hoặc Tài liệu ClickUp ngay lập tức.

Bảng trắng tạo ra một nguồn thông tin chung, giúp nhóm của bạn thấy được các ý tưởng kết nối với nhau như thế nào, những gì đang được ưu tiên và những gì thực sự sẽ diễn ra tiếp theo. Bạn có thể bắt đầu một cách không có cấu trúc — ghi chú dán, bản phác thảo, luồng sơ bộ — và dần dần thêm cấu trúc bằng cách sử dụng khung, mẫu và các công việc được liên kết.

Nếu bạn không muốn bắt đầu từ đầu, bạn có thể sử dụng Mẫu Bảng Trắng Vẽ ClickUp. Đây là một khung vẽ linh hoạt, tự do, được thiết kế để khơi gợi sự sáng tạo và tư duy trực quan, mang đến cho bạn một không gian mở để phác thảo, lập bản đồ ý tưởng và khám phá các khái niệm một cách trực quan.

Tải mẫu miễn phí

Đây là những điểm nổi bật của nó:

So sánh Miro và ClickUp:

Điểm nổi bật thứ 2 của ClickUp: Khả năng AI

Một trong những hạn chế lớn nhất của bảng trắng truyền thống là những gì xảy ra sau phiên brainstorming.

ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp sẵn trên nền tảng, kết nối trực tiếp với Bảng trắng, công việc, tài liệu, bình luận, trò chuyện và nhiều tính năng khác của bạn. Khi bạn brainstorm, lập bản đồ luồng hoặc phác thảo các ý tưởng ban đầu, nó có thể hỗ trợ bạn tổ chức, làm rõ và biến ý tưởng thành hành động.

Ví dụ, trong một phiên brainstorming lộn xộn, bảng trắng thường bị lấp đầy bởi những ghi chú không được sắp xếp, những ý tưởng chưa hoàn chỉnh và các ý tưởng chồng chéo lên nhau. Thay vì phải sắp xếp thủ công, bạn có thể yêu cầu ClickUp Brain:

Ngoài ra, tính năng tạo hình ảnh bằng AI của phần mềm này giúp bạn thể hiện các ý tưởng, bố cục hoặc hướng dẫn mà không cần chuyển đổi công cụ. Điều này đặc biệt hữu ích khi các nhóm cần nhanh chóng đạt được sự đồng thuận.

🚀 Lợi thế của ClickUp: Việc gõ phím làm chậm tốc độ làm việc, gián đoạn luồng suy nghĩ và thường dẫn đến việc bỏ sót chi tiết, đặc biệt là trong các cuộc họp hoặc phiên brainstorming. ClickUp BrainGPT giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép bạn nói một cách tự nhiên và xem văn bản của mình được chuyển đổi thành nội dung có cấu trúc, có thể thực hiện ngay lập tức nhờ tính năng Talk to Text.

Nó lắng nghe, chuyển đổi giọng nói thành văn bản và chỉnh sửa bài phát biểu của bạn thành văn bản rõ ràng, sẵn sàng để lưu trữ, thực hiện các mục hoặc theo dõi.

Điểm nổi bật thứ 3 của ClickUp: Bản đồ Tư duy

Bản đồ Tư duy ClickUp giúp bạn hình dung sự phức tạp theo cách kết nối các ý tưởng, làm rõ mối quan hệ và thúc đẩy hành động. Bạn có thể vẽ sơ đồ quy trình làm việc, brainstorm ý tưởng và chia nhỏ các khái niệm lớn thành các phần logic mà không bị gò bó trong các danh sách kiểm tra cứng nhắc.

Bắt đầu với một giao diện trống và sau đó mở rộng các nút thành các nhánh có ý nghĩa; các nhánh này sau đó sẽ trở thành các mục công việc thực tế như công việc hoặc công việc con khi bạn sẵn sàng.

Giả sử bạn đang lên kế hoạch ra mắt sản phẩm mới. Bạn bắt đầu với một ý tưởng trung tâm như ‘Cập nhật ứng dụng di động’. Từ đó, bạn mở rộng sang các thành phần chính: thiết kế, phát triển, kiểm thử, tiếp thị và phân tích.

Khi nhóm đóng góp, các công việc con sẽ tự nhiên xuất hiện, chẳng hạn như các mẫu giao diện người dùng (UI), các hoạt động trong sprint và kiểm tra chất lượng (QA). Sau đó, bạn có thể chuyển chúng thành các công việc trực tiếp trong kế hoạch dự án của mình.

Tìm hiểu cách tạo quy trình làm việc của bạn:

⚡ Kho mẫu: Biến các bản cập nhật công việc thường ngày thành một bản tóm tắt trực quan và rõ ràng với Mẫu bảng trắng cập nhật dự án ClickUp.

Tải mẫu miễn phí

Nó được chia thành các phần riêng biệt được đánh dấu bằng màu sắc, phản ánh cách mọi người thường suy nghĩ về các cập nhật dự án:

Bạn cũng nhận được các gợi ý cụ thể như trạng thái các cột mốc quan trọng của dự án, tổng thời gian đã dành, so sánh nguồn lực theo kế hoạch và thực tế, cùng các lỗi để đảm bảo bạn chia sẻ mức độ chi tiết phù hợp.

Dưới đây là chia sẻ của Bazza Gilbert, Quản lý Sản phẩm tại AccuWeather, về ClickUp:

ClickUp đã giúp việc đồng bộ hóa không đồng bộ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhiều. Bằng cách xây dựng một khung làm việc để phác thảo và cấu trúc các mục tiêu và kết quả, các nhóm làm việc từ xa có thể hiểu rõ kỳ vọng và cập nhật trạng thái một cách trơn tru. Brainstorming với Bảng trắng rất dễ dàng, sắp xếp lại các ưu tiên cũng dễ dàng, và việc thêm hình ảnh tham khảo, v.v., đều diễn ra rất trơn tru.

Phần mềm bảng trắng kỹ thuật số nào là số một?

Đã chính thức rồi! 🏁

Miro và Mural là những công cụ Bảng trắng đáng tin cậy, giúp bạn brainstorm, lập bản đồ ý tưởng và hợp tác trực quan theo thời gian thực. Tuy nhiên, khi phiên làm việc kết thúc, đó thường là lúc động lực giảm sút.

ClickUp cung cấp một phạm vi rộng của công cụ để hỗ trợ bạn trong quá trình lập kế hoạch cũng như sau đó. Bảng trắng kết nối trực tiếp với các công việc, tài liệu, Bản đồ Tư duy và quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI, giúp biến ý tưởng thành hành động.

Thêm ClickUp Brain để tạo bản tóm tắt ngay lập tức, Talk to Text để ghi lại ý tưởng ngay lập tức và tính năng theo dõi dự án tích hợp sẵn để đảm bảo mọi việc luôn tiến triển suôn sẻ tại một nơi duy nhất.

Vậy, bạn còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅