Hãy giơ tay nếu bảng trắng trực tuyến hoặc công cụ vẽ sơ đồ là công cụ không thể thiếu cho nhóm của bạn. 🙋🏼♀️
Chúng tôi cũng vậy! 🎨
Công cụ bảng trắng và vẽ sơ đồ là công cụ thiết yếu để truyền đạt các chủ đề phức tạp một cách trực quan, lập biểu đồ tiến độ, động não, trình bày quy trình công việc và hơn thế nữa. May mắn thay, khi chọn phần mềm vẽ sơ đồ và bảng trắng kỹ thuật số ưa thích, bạn có rất nhiều lựa chọn!
Nhu cầu về các công cụ này là thực tế và có thể sẽ không giảm trong thời gian tới — và đối với những tên tuổi lớn nhất trong danh mục này, Miro và Lucidchart luôn đứng đầu danh sách.
Nhiều nhóm sử dụng hai công cụ này để thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm. Mặc dù mang lại rất nhiều lợi ích và chức năng cho các nhóm làm việc từ xa với kích thước khác nhau, nhưng chúng cũng có những nhược điểm riêng.
Vậy, trong cuộc đối đầu cuối cùng giữa Miro và Lucidchart, ai sẽ là người chiến thắng?
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn trong hướng dẫn so sánh chi tiết này, khám phá các tính năng chính, ưu điểm, nhược điểm, giá cả và giới hạn của hai công cụ này. Ngoài ra, còn có một bảng trắng kỹ thuật số thay thế để kiểm tra các tính năng mà Miro và Lucidchart thiếu!
Miro là gì?
Được tạo ra vào năm 2011 và trước đây được gọi là RealtimeBoard, Miro hiện là một trong những công cụ quản lý dự án bảng trắng ảo phổ biến nhất với hơn 35 triệu người dùng trên toàn cầu. 🤯
Bảng vẽ kỹ thuật số của Miro có thể được sử dụng như một công cụ hỗ trợ trực quan trong các cuộc họp hoặc để lập kế hoạch toàn bộ quy trình làm việc với các tính năng vẽ sơ đồ, công cụ trình bày và các mẫu sẵn có để xếp chồng lên bảng của bạn và nâng cao trải nghiệm cộng tác.
Muốn tìm hiểu thêm về Miro và các đối thủ cạnh tranh của nó? Hãy tham khảo hướng dẫn này để khám phá chi tiết về top 10 lựa chọn thay thế cho Miro.
Các tính năng hàng đầu của Miro
Một phần lý do thu hút người dùng của Miro là tính trực quan trong quá trình học. Gợi nhớ đến những bảng trắng mà chúng ta từng sử dụng ở trường tiểu học hoặc hiện đang sử dụng để quản lý lịch gia đình, Miro cung cấp các chức năng quen thuộc với các tính năng vẽ, ghi chú và thêm hình ảnh.
Nhưng Miro giúp các nhóm có các trường hợp sử dụng khác nhau hoàn thành công việc như thế nào? Với bốn tính năng thiết yếu sau đây. 🙂⬇️
1. Bảng trắng vô hạn
Bảng trắng vô hạn là tính năng chính của Miro. Các nhóm có thể sử dụng khung vẽ kỹ thuật số này để thực hiện mọi việc, từ động não đến tạo bảng kanban dự án. Bạn có thể bắt đầu với một khung vẽ trống hoặc sử dụng các mẫu khác nhau từ Miroverse. Bạn cũng có thể thêm ghi chú dán, hình ảnh, video và tệp PDF vào bảng trắng của mình.
Người điều hành phiên có thể chỉ định các hành động trực tiếp từ bảng trắng bằng cách sử dụng @đề cập, và vì tất cả đều diễn ra trên một khung vẽ vô hạn, bạn sẽ không bao giờ hết không gian để mở rộng ý tưởng của mình.
Bảng trắng của Miro hợp nhất sự hợp tác kỹ thuật số và truyền thống một cách liền mạch. Ví dụ: chụp ảnh tài liệu vật lý và ngay lập tức chuyển đổi ảnh thành ghi chú dán kỹ thuật số.
2. Vẽ sơ đồ
Miro có thư viện phong phú các hình dạng, biểu tượng và kết nối cơ bản để giúp bạn tạo sơ đồ luồng, khung dây, biểu đồ hành trình và sơ đồ quy trình.
Tặng thêm: Hướng dẫn lập bản đồ quy trình!
FYI: Tính năng vẽ sơ đồ nâng cao cho AWS, Cisco và Azure chỉ có sẵn trên Miro Smart Diagramming trong gói Doanh nghiệp.
Bạn có thể cộng tác với nhóm của mình bằng Miro trong thời gian thực. Ví dụ: các thành viên có thể để lại phản hồi, thực hiện thay đổi hoặc đặt câu hỏi trực tiếp trên khung vẽ sơ đồ.
Bạn có thể kết nối Miro với hơn 100 ứng dụng khác và nhúng các dự án của mình vào các công cụ như Microsoft Office và Confluence. Ngoài ra, Miro còn cho phép bạn xuất sơ đồ dưới dạng hình ảnh.
3. Cuộc họp và hội nghị ảo
Bảng trắng kỹ thuật số là tài nguyên trực quan tuyệt vời để trình bày trong các cuộc họp, và Miro còn tiến thêm một bước nữa bằng cách cho phép tổ chức các cuộc họp trực tiếp trong ứng dụng. Những người tham gia cuộc họp có thể bỏ phiếu, tham gia các hoạt động phá băng và thêm ghi chú dán để nêu ý kiến hoặc phát triển ý tưởng.
Điều này cũng làm cho Miro trở nên hữu ích cho hội nghị truyền hình và cho phép đưa ra nhận xét hoặc đề xuất nhanh chóng với hàm trò chuyện tích hợp sẵn.
Việc chỉnh sửa bảng trắng với toàn bộ nhóm trở nên dễ dàng hơn nhờ tính năng theo dõi con trỏ trực tiếp trong Miro.
Để đảm bảo tất cả mọi người đều tập trung vào khu vực chính xác trên bảng, người điều hành cuộc họp có thể sử dụng tính năng Bring Everyone to Me (Đưa mọi người đến với tôi) để tự động kéo người tham gia đến một địa điểm cụ thể trên bảng trắng. Người điều hành cũng có thể sử dụng bộ đếm ngược để đảm bảo mọi người đều tham gia cuộc họp và chia sẻ phản hồi bằng biểu tượng cảm xúc.
4. Bản đồ tư duy
Công cụ bảng trắng mà không có chức năng lập bản đồ tư duy thì là gì?
Không có nhiều điểm khác biệt lắm…
May mắn thay, Miro đã hiểu điều đó!
Có rất nhiều tính năng và mẫu để xây dựng bản đồ tư duy bằng bảng trắng Miro. Bạn có thể bắt đầu với giao diện gọn gàng, nơi bạn có thể tự vẽ các bản đồ đơn giản và vì bảng của bạn không bao giờ hết không gian, bạn có thể tạo bao nhiêu biểu đồ tùy thích trên một bảng trắng mà không bị giới hạn.
Thêm bối cảnh vào bản đồ tư duy của bạn bằng cách nhúng liên kết bên ngoài hoặc chia biểu đồ của bạn thành nhiều khung. Khi bản đồ tư duy của bạn hoàn thành, bạn cũng có tùy chọn chia sẻ công việc của mình công khai.
Giá cả của Miro
Miro cung cấp một số gói, bao gồm gói miễn phí vĩnh viễn.
- Miễn phí
- Gói khởi đầu: 8 USD/thành viên/tháng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 16 USD/thành viên/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Lucidchart là gì?
Giống như Miro, Lucidchart không phải là công cụ mới xuất hiện trên thị trường.
Với 15 triệu người dùng và 12 năm lịch sử, Lucidchart là công cụ vẽ sơ đồ để tạo các ví dụ sơ đồ, biểu đồ và bản vẽ phức tạp và trực quan.
Đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Lucidchart? Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 đối thủ cạnh tranh hàng đầu của Lucidchart cho bạn.
Các tính năng hàng đầu của Lucidchart
Các nhóm có thể dễ dàng làm việc cùng nhau trên các sơ đồ duy nhất bằng cách sử dụng các công cụ cộng tác của Lucidchart như bình luận và theo dõi thay đổi theo thời gian thực. Nhưng hãy cùng xem các tính năng khóa khác mà bạn có thể mong đợi từ Lucidchart. ⬇️
1. Vẽ sơ đồ
Vẽ sơ đồ là thế mạnh của Lucidchart. 🍞🧈
Công cụ này cho phép bạn tạo bất kỳ loại sơ đồ nào, bất kể độ phức tạp, quy mô hay mức độ chi tiết. Lucidchart có thư viện hình dạng phong phú với hàng trăm biểu tượng và ký hiệu cho sơ đồ mạng, sơ đồ mối quan hệ thực thể (ERD), sơ đồ tổ chức, Ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất (UML) và mọi thứ khác.
Nhưng đó chưa phải là tất cả — Lucidchart còn có thể liên kết dữ liệu trực tiếp với sơ đồ của bạn. Ví dụ, bạn có thể kết nối sơ đồ của mình với dữ liệu trong Google Trang tính.
Bạn có thể tự động tạo sơ đồ bằng Lucidchart. Chỉ cần nhập đánh dấu văn bản, Lucidchart sẽ tạo chuỗi UML cho bạn! Nó cũng hỗ trợ định dạng có điều kiện cho sơ đồ có nhiều thông tin hơn.
Khi bạn hoàn thành sơ đồ, Lucidchart cung cấp các tùy chọn xuất chi tiết để chia sẻ sơ đồ của bạn dưới dạng hình ảnh (JPEG, PNG, SVG), tệp PDF, VDX hoặc CSV. Bạn cũng có thể xuất bản sơ đồ của mình để mọi người có thể truy cập công khai, giới hạn quyền truy cập của người khác ở chế độ chỉ xem hoặc cấp quyền truy cập để chỉnh sửa tài liệu của bạn.
2. Hợp tác thời gian thực
Trong Lucidchart, nhiều người dùng có thể làm việc trên một sơ đồ cùng lúc mà không gây nhầm lẫn hoặc bỏ sót ai nhờ các tính năng cộng tác thời gian thực, bao gồm @đề cập, con trỏ cá nhân hóa và hộp trò chuyện trực tiếp.
3. Chế độ trình bày
Sẵn sàng trình bày tiến độ của bạn với ban giám đốc?
Không cần phải loay hoay với PowerPoint, Lucidchart cho phép bạn chuyển đổi sơ đồ của mình thành bản trình chiếu — hoàn hảo cho các cuộc họp và thuyết trình với các bên liên quan. Tất cả những gì bạn cần làm là chuyển ứng dụng sang chế độ trình chiếu và bạn sẽ có một bản trình chiếu hoàn hảo để làm việc.
4. Hình dạng tùy chỉnh
Lucidchart là một công cụ hữu ích cho những ai muốn tiết kiệm thời gian khi tạo sơ đồ.
Nếu nhóm của bạn chủ yếu sử dụng một loại sơ đồ, bạn có thể tùy chỉnh các yếu tố của sơ đồ đó thành các hình dạng tùy chỉnh trong thư viện để nhanh chóng truy cập và kéo vào các khung vẽ mới bất cứ lúc nào.
Giá cả của Lucidchart
Lucidchart có phiên bản miễn phí cho người dùng mới và gia hạn thời gian dùng thử miễn phí cho từng tùy chọn trả phí.
- Miễn phí
- Cá nhân: $7.95 mỗi tháng
- Nhóm: 9,00 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá có sẵn theo yêu cầu
Miro vs. Lucidchart: Ai thắng?
Điều đó tùy thuộc vào người bạn hỏi. 🧐
Mặc dù cả hai công cụ này có nhiều điểm tương đồng, nhưng chúng đều có những đặc điểm riêng và thu hút các đối tượng người dùng khác nhau. Dưới đây là phân tích ưu và nhược điểm của từng công cụ để giúp bạn quyết định phần mềm phù hợp nhất cho nhóm của mình.
1. Trải nghiệm người dùng và giao diện
Giao diện người dùng đóng vai trò quan trọng khi chọn công cụ vẽ sơ đồ hoặc bảng trắng. Lý tưởng nhất là bạn muốn một công cụ đơn giản nhưng không thiếu chức năng. Dưới đây là so sánh giữa Miro và Lucidchart:
Miro
Miro tập trung vào sự đơn giản và trực quan.
Bảng điều khiển của ứng dụng gọn gàng và trực quan, giúp người dùng mới nhanh chóng làm quen với Miro. Tất cả các công cụ để thêm kết nối, vẽ, văn bản và biểu tượng đều dễ dàng truy cập ở phía bên trái bảng và được đánh dấu rõ ràng.
Bạn có thể sắp xếp bảng, xem các cập nhật gần đây và lọc bảng bằng tính năng thanh tìm kiếm của Miro. Nhìn chung, giao diện người dùng của Miro rất đơn giản, ngay cả đối với người mới bắt đầu sử dụng bảng trắng kỹ thuật số.
Lucidchart
Giao diện của Lucidchart đơn giản và dễ sử dụng, nhưng có phần hơi lỗi thời so với Miro.
Ở một số khía cạnh, Lucidchart bù đắp điều này bằng những cách khác, bao gồm hàm tìm kiếm mạnh mẽ để sắp xếp theo thẻ, mẫu sơ đồ mối quan hệ, hoạt động gần đây và nhận xét trên các sơ đồ.
Bạn có thể bắt đầu dự án trong Lucidchart bằng cách nhấp vào nút mới. Thao tác này sẽ tự động cung cấp cho bạn tùy chọn bắt đầu với một mẫu, nhưng bạn cũng có thể chọn bảng trống nếu muốn bắt đầu dự án của mình từ đầu.
2. Vẽ sơ đồ
Các công cụ vẽ sơ đồ tốt nhất giúp tạo/lập các sơ đồ đơn giản và phức tạp mà không cần ứng dụng bổ sung. Miro và Lucidchart chia sẻ chức năng này, nhưng công cụ nào thực sự vượt trội hơn khi nói đến sơ đồ?
Miro
Nếu bạn chỉ sử dụng gói miễn phí, bạn sẽ cảm thấy những giới hạn của Miro trong danh mục này. Để truy cập thư viện hình dạng và kết nối phong phú hơn cũng như các công cụ vẽ sơ đồ nâng cao, bạn sẽ phải nâng cấp lên một trong các gói đăng ký trả phí của Miro.
Lucidchart
Lucidchart vượt trội hơn Miro về chức năng vẽ sơ đồ. Lucidchart không chỉ mở rộng hàng trăm hình dạng và thư viện hình dạng tùy chỉnh, mà còn cho phép bạn liên kết dữ liệu trực tiếp và sử dụng định dạng có điều kiện cho sơ đồ của mình.
3. Phần mềm bảng trắng
Bảng trắng kỹ thuật số là một công cụ hợp tác, sáng tạo, hấp dẫn và hữu ích. Tất cả các loại nhóm đều có thể hưởng lợi từ công cụ này, nhưng điều quan trọng là phải suy nghĩ kỹ trước khi đầu tư vào một phần mềm bảng trắng này hơn phần mềm khác, vì mỗi công cụ có thể rất khác nhau. Vậy, Miro và Lucidchart nằm ở đâu trong phạm vi bảng trắng ảo?
Miro
Miro là một trong những công cụ hàng đầu trong ngành về phần mềm bảng trắng. Nó nổi bật trong danh mục này nhờ giao diện trực quan và đơn giản, đồng thời cho phép cộng tác — những tính năng thiết yếu của bảng trắng!
Miro cho phép bạn nhúng ghi chú dán, hình ảnh, video, liên kết và tệp PDF, nhưng tính năng bảng trắng hàng đầu của nó là khả năng hội nghị truyền hình và trò chuyện video.
Lucidchart
Mặt khác, Lucidchart là công cụ vẽ sơ đồ trước tiên và công cụ bảng trắng sau đó, khiến trải nghiệm bảng trắng trực tuyến của nó kém mượt mà hơn so với Miro.
Giống như trên bảng trắng kỹ thuật số, bạn có thể nhúng hình ảnh, video và tài liệu vào khung vẽ của Lucidchart. Ngoài ra, bạn có thể liên kết hình ảnh của mình với dữ liệu trực tiếp — một tính năng mà Miro không có. Lucidchart cũng có tính năng trò chuyện trực tiếp, nhưng không giống như Miro, nó không có tính năng hội nghị truyền hình tích hợp.
4. Tích hợp
Phần mềm hoàn hảo sẽ giúp bạn cắt giảm số lượng công nghệ và tích hợp với các công cụ công việc khác để giúp hợp lý hóa quy trình của bạn. Miro và Lucidchart tích hợp với hàng loạt các công cụ chính bao gồm Google Suite, Microsoft Office, Slack, Salesforce, Jira và nhiều hơn nữa.
Vì vậy, khi nói đến tích hợp, Lucidchart và Miro cùng chia sẻ vương miện. 👑
Miro so với Lucidchart trên Reddit
Chúng tôi đã truy cập Reddit để xem mọi người đánh giá Miro và Lucidchart như thế nào. Khi tìm kiếm Miro vs Lucidchart trên Reddit, nhiều người dùng đồng ý rằng tính linh hoạt của Lucidchart là khó có thể đánh bại:
"Đồng ý. LucidChart là một công cụ tuyệt vời và rất linh hoạt cho nhiều mục đích sử dụng."
Các người dùng Reddit khác ghi chú rằng Miro là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm nhỏ:
"Miro rất tuyệt vời ngay cả với phiên bản miễn phí nếu bạn có một nhóm nhỏ mà bạn muốn chia sẻ…"
Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Miro và Lucidchart
Mặc dù Lucidchart và Miro có các tính năng nâng cao giúp chúng leo lên nấc thang bảng trắng, nhưng chúng không thể so sánh một đối một và phục vụ từng trường hợp sử dụng khác nhau.
Vì vậy, nếu bạn phải thỏa hiệp, đâu là giải pháp phần mềm bảng trắng và lập sơ đồ thực sự?
Chúng tôi sẽ cho bạn một gợi ý — đó là ClickUp, ứng dụng làm mọi việc cho công việc. 😎
ClickUp giúp các nhóm trong các ngành khác nhau tạo và quản lý bảng trắng ảo, sơ đồ quy trình làm việc, sơ đồ tổ chức và hơn thế nữa. Các nhóm dựa vào ClickUp để hợp nhất các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, sơ đồ, tích hợp và trò chuyện vào một không gian làm việc hợp tác, đảm bảo sự hợp tác liền mạch và năng suất vượt trội.
Hãy cùng khám phá thêm các tính năng này. 🧭
1. Bảng trắng
Bảng trắng ClickUp định nghĩa lại sự hợp tác bằng cách tích hợp các hoạt động động não, lập kế hoạch và thực thi vào một nơi.
Tính năng chính:
- Cộng tác thời gian thực: Làm việc trực tiếp với nhóm của bạn bằng trò chuyện trong ứng dụng , con trỏ trực tiếp và các tùy chọn chia sẻ liền mạch để luôn đồng bộ
- Tạo/lập nội dung động: Nhúng ghi chú dán, văn bản, hình ảnh, video và các yếu tố trực quan khác để tạo bảng tương tác
- Chuyển đổi công việc: Chuyển đổi bất kỳ hình dạng, ghi chú dán hoặc sơ đồ nào thành công việc có thể thực hiện chỉ với một cú nhấp chuột, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc một cách dễ dàng
- Hình ảnh hỗ trợ AI: Tận dụng ClickUp Brain, AI gốc của nền tảng, để tạo hình ảnh trực tiếp từ văn bản, biến ý tưởng thành hiện thực nhanh hơn
- Giao diện thân thiện với cảm ứng: Phác thảo, vẽ và thao tác các yếu tố bằng các cử chỉ trực quan, đảm bảo dễ sử dụng trong các phiên cộng tác
Với ClickUp Whiteboards, nhóm của bạn không chỉ đơn thuần là brainstorming — họ còn biến ý tưởng thành kế hoạch hành động, tất cả trong cùng một nền tảng. 🙌🏼
2. Bản đồ tư duy ClickUp
Bản đồ Tư duy trong ClickUp là công cụ hoàn hảo để tạo sơ đồ dạng tự do hoặc theo nhiệm vụ để trực quan hóa quy trình công việc của dự án, quy trình mới hoặc ý tưởng phức tạp.
Bạn có thể chọn giữa chế độ Công việc hoặc Trống để xây dựng Bản đồ Tư duy của mình từ đầu, thêm các nút, công việc và liên kết trực tiếp vào khung vẽ để có bối cảnh ngay lập tức — ngay cả khi chỉ nhìn lướt qua.
Với ClickUp, bạn có toàn quyền kiểm soát màu sắc, hình dạng và kết nối trong Bản đồ Tư duy của mình, đồng thời có thể chỉnh sửa cùng một sơ đồ với nhóm của mình mà không bị chồng chéo bất cứ lúc nào.
3. Mẫu sơ đồ sẵn có
Thư viện mẫu của ClickUp thực sự không có đối thủ, với hàng trăm mẫu sơ đồ có sẵn, có thể tùy chỉnh cho mọi trường hợp sử dụng để giúp nhóm của bạn bắt đầu nhanh hơn trong khi sử dụng các tính năng của ClickUp một cách tối đa.
Cho dù bạn đang tạo sơ đồ mối quan hệ, cây quyết định hay bản đồ tư duy đơn giản, ClickUp không ngừng phát triển các phương pháp mới và linh hoạt để nâng cao năng suất của bạn theo cách phù hợp nhất với nhóm của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Mẫu sơ đồ mối quan hệ ClickUp để nhanh chóng bắt đầu mà không cần bắt đầu từ đầu.
Giá ClickUp
ClickUp cung cấp Gói Miễn phí vĩnh viễn với nhiều tính năng cao cấp và các gói trả phí có thể mở rộng theo quy mô nhóm của bạn. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết:
- Gói Miễn phí vĩnh viễn: Ba Bảng trắng, Bản đồ Tư duy đầu tiên, công việc không giới hạn, thành viên không giới hạn, 100MB dung lượng lưu trữ và hơn thế nữa
- Không giới hạn (7 USD/thành viên/tháng): Chế độ xem dự án nâng cao hơn, lưu trữ không giới hạn, tích hợp không giới hạn, Bảng điều khiển không giới hạn, báo cáo Agile và hơn thế nữa
- Kinh doanh (12 USD/thành viên/tháng): Google SSO, số lượng nhóm không giới hạn, xuất tùy chỉnh, chia sẻ công khai nâng cao, tự động hóa nâng cao và hơn thế nữa
- Gói Enterprise ( liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá ): Nhãn trắng, API doanh nghiệp, hướng dẫn sử dụng, quản lý thành công chuyên dụng
So sánh Lucidchart với Visio!
Sơ đồ, bảng trắng và hàng trăm công cụ chức năng
Miro và Lucidchart có rất nhiều phẩm chất vượt trội, nhưng nhà vô địch thực sự lại đến từ một lĩnh vực hoàn toàn khác — ClickUp!
Thay vì chọn giữa phần mềm bảng trắng và công cụ vẽ sơ đồ, hãy đầu tư vào một nền tảng năng suất cung cấp cả hai chức năng này và nhiều hơn nữa mà không cần dựa vào các tích hợp cơ bản để thực hiện.
Tăng cường sự hợp tác, hiệu quả, sáng tạo và hơn thế nữa với danh sách tính năng động và các kế hoạch giá phong phú của ClickUp.
Truy cập Bảng trắng, Bản đồ Tư duy, hàng trăm mẫu, hơn 1.000 tích hợp và nhiều hơn nữa khi đăng ký ClickUp ngay hôm nay! 💯