Mặc dù ghi chú dán truyền thống đã phục vụ chúng ta rất tốt trong thế giới thực, nhưng thế giới ảo đã mang đến một cấp độ tiện lợi và khả năng truy cập hoàn toàn mới. Chào mừng bạn đến với kỷ nguyên của bảng trắng và công cụ ghi chú dán trực tuyến.
Ghi chú dán trực tuyến có thể rất hữu ích không chỉ trong việc hợp lý hóa sự hợp tác hoặc động não ý tưởng, mà còn trong việc khắc phục các vấn đề phát sinh từ việc chuyển đổi bối cảnh.
Trong bài viết này, chúng tôi trình bày tổng hợp toàn diện 10 công cụ ghi chú dán trực tuyến miễn phí tốt nhất có sẵn trong năm 2024.
Trước khi bắt đầu, hãy cùng điểm qua một số tiêu chí quan trọng nhất để chọn giải pháp ghi chú dán trực tuyến.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng ghi chú dán trực tuyến?
Có rất nhiều công cụ ghi chú dán trực tuyến miễn phí và phần mềm bảng trắng trên thị trường, tất cả đều quảng cáo các tính năng tuyệt vời và hứa hẹn những chức năng đáng kinh ngạc.
- Dễ sử dụng Tìm giao diện trực quan cho phép tạo/lập, sắp xếp và tùy chỉnh ghi chú một cách dễ dàng. Giống như bạn cần một bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp, bạn cũng cần một bảng sạch sẽ và đơn giản làm không gian làm việc trực quan của mình
- Các tính năng cộng tác rất được hoan nghênh, đặc biệt là đối với các dự án theo nhóm, vì chúng cho phép chia sẻ và chỉnh sửa thời gian thực ngay cả khi không ở cùng một phòng. Các tính năng như vậy cực kỳ hữu ích trong việc tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên của dự án
- Không nên bỏ qua các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bạn
Bằng cách ưu tiên các tính năng này, bạn có thể tìm thấy một công cụ ghi chú dán phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của mình và nâng tầm tổ chức kỹ thuật số của bạn lên một tầm cao mới.
10 ứng dụng ghi chú dán trực tuyến tốt nhất
1. ClickUp
Bất kỳ ai đang tìm kiếm một công cụ bảng trắng và ghi chú trực tuyến mạnh mẽ, toàn diện và giàu tính năng, thì ClickUp là lựa chọn hoàn hảo. Tính năng Bảng trắng ClickUp cung cấp một khung vẽ ảo cho ý tưởng, quy trình làm việc và chiến lược.
Một trong những điểm tuyệt vời nhất của ClickUp Whiteboards là nó đi kèm với một bộ mẫu bảng trắng sẵn có tuyệt vời – từ sơ đồ tổ chức và lộ trình, đến bản đồ câu chuyện người dùng và ma trận nỗ lực tác động, bạn sẽ tìm thấy các mẫu giúp hợp lý hóa và tăng tốc tất cả các khía cạnh quan trọng nhất của quy trình làm việc và giúp bạn theo dõi tiến độ của mình.
Mặc dù công cụ tuyệt vời này rất hữu ích trong các phiên brainstorming và lập bản đồ nỗ lực, cũng như các quy trình làm việc nhanh nhẹn và mạnh mẽ, nhưng nó cũng rất phù hợp cho những việc đơn giản hơn nhưng không kém phần quan trọng, như danh sách việc cần làm. Thêm vào đó, đây là một trong những công cụ ghi chú dựa trên AI tốt nhất hiện nay.
Lưu ý rằng ClickUp không chỉ là một công cụ ghi chú dán ảo. Đây là một nền tảng hợp tác, năng suất và quản lý dự án hoàn chỉnh, vì vậy ngoài Bảng trắng ClickUp, bạn còn được tận hưởng một loạt các tính năng khác giúp cải thiện đáng kể quy trình làm việc của mình.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Sử dụng các mẫu có sẵn hoặc tạo mẫu mới để hợp lý hóa sự hợp tác trong nhóm và theo dõi tiến độ. Trung tâm mẫu ClickUp có nhiều lựa chọn mẫu phong phú được chia thành các cấp độ kinh nghiệm và hơn 13 trường hợp sử dụng — có thể dễ dàng chỉnh sửa trên bảng trắng trực tuyến của bạn
- Tính năng Bản đồ Tư duy giúp bạn hiển thị các khái niệm phức tạp và ý tưởng hay nhất một cách đơn giản, gọn gàng và dễ hiểu
- Các mục, công việc và tài liệu có thể chỉnh sửa hoàn toàn, bạn có thể sao chép, vẽ lên, liên kết với nhau, v.v.
- Các tùy chọn tùy chỉnh phong phú bao gồm thay đổi mọi thứ từ màu sắc và kích thước của các mục đến các loại kết nối, cho phép bạn tạo ra một bảng trắng độc đáo phản ánh ý tưởng và quy trình của bạn một cách hoàn hảo
- ClickUp còn đi kèm tính năng Ứng dụng nhắc nhở để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp hoặc thời hạn
Giới hạn của ClickUp
- Đường cong học tập khá dốc
- Ít phàn nàn về ứng dụng Android
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ đánh giá)
2. Padlet
Padlet là một giải pháp tuyệt vời khác để tổ chức công việc nhóm, cải thiện sự hợp tác trong nhóm và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên. Tính năng chính của nó là các bảng ảo, được gọi là "padlets", để tổ chức và chia sẻ nội dung với các thành viên trong nhóm và những người cộng tác không thường xuyên.
Và nội dung ở đây có nghĩa là hầu như mọi thứ. Là một trong những công cụ bảng ghi chú dính, nó rõ ràng phục vụ cho việc tạo các ghi chú dính trực tuyến khác nhau, nhưng padlet cũng có thể chứa các tệp video và âm thanh, ảnh, bản vẽ tự do, liên kết đến YouTube hoặc Twitter, v.v.
Các tính năng tốt nhất của Padlet
- Hỗ trợ 45 ngôn ngữ
- Padlet có ứng dụng cho web, iOS, Android, Mac, PC, Chromebook
- 119 hình nền có thể tùy chỉnh và hỗ trợ biểu tượng cảm xúc
- Bảng đẹp với sự chú ý đến đồ họa và chi tiết hình ảnh
Giới hạn của Padlet
- Kế hoạch miễn phí khá cơ bản
- Giới hạn độ dài video và kích thước tệp
- Không thể tạo chủ đề hoặc định dạng bình luận
Giá cả của Padlet
- Kế hoạch miễn phí cho tối đa 3 padlet
- Gói Gold cho tối đa 20 padlet: 4,99 €/tháng
- Gói Platinum với padlet không giới hạn: 6,99 €/tháng
- Kế hoạch nhóm: 9,99 €/tháng
- Kế hoạch cho trường học: bắt đầu từ 1.000 €/năm (yêu cầu báo giá)
Đánh giá và nhận xét về Padlet
- G2: 4.6/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (130+ đánh giá)
3. IdeaBoardz
Những người hâm mộ các giải pháp thực sự đơn giản, không rườm rà, chú trọng sự đơn giản và tiện lợi hơn là các hiệu ứng hình ảnh bắt mắt – hãy thử IdeaBoardz. Đây là một trong những công cụ ghi chú dán trực tuyến miễn phí cho sự hợp tác nhóm, lý tưởng cho các phiên brainstorming và tổng kết hợp tác.
Việc IdeaBoardz làm thực sự rất đơn giản: bạn tạo một bảng ghi chú dán trực tuyến với một hoặc nhiều phần, sau đó thêm ghi chú vào đó. Bạn có thể chia sẻ bảng với nhóm của mình hoặc những người cộng tác khác qua URL hoặc xuất dưới dạng PDF hoặc XI.
IdeaBoardz có một số mẫu để bạn lựa chọn, với trọng tâm đặc biệt là các bản tổng kết. Nó cũng có thể được sử dụng cho các cuộc thảo luận về ưu/nhược điểm, đánh giá rủi ro/cơ hội và phản hồi.
Các tính năng tốt nhất của IdeaBoardz
- Giao diện người dùng cực kỳ đơn giản và dễ hiểu
- Dễ dàng chia sẻ cho phiên brainstorming
- Phù hợp cho những người yêu thích thiết kế cổ điển
Giới hạn của IdeaBoardz
- Không có tùy chọn tích hợp
- Không có báo cáo hoặc phân tích
- Không hoạt động trong thời gian thực
Giá cả của IdeaBoardz
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về IdeaBoardz
- G2: 4/5 (1 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đánh giá
4. Pinup
Pinup là một giải pháp ghi chú dán trực tuyến miễn phí, thực sự mang lại cảm giác như những mảnh giấy dán trên bảng ghim. Về cơ bản, nó chỉ là những ghi chú trên bảng, nhưng có thể tùy chỉnh và mã hóa màu sắc.
Bảng ghi chú dán ảo Pinup có sẵn trong trình duyệt của bạn, bạn không cần tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ thứ gì và nó cực kỳ đơn giản để sử dụng – bạn có thể thêm ghi chú dán chỉ với vài cú nhấp chuột. Không giống như một số giải pháp khác đặt tính đơn giản lên hàng đầu, Pinup cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh để viết ghi chú nhanh của bạn.
Mỗi khung vẽ được cấp một mã duy nhất, vì vậy khi bạn cần bảng của mình, chỉ cần truy cập URL duy nhất của nó.
Các tính năng tốt nhất của Pinup
- Hỗ trợ nhập video
- Các ghi chú có thể được liên kết, sao chép và di chuyển
- Nhập tệp từ máy tính hoặc Dropbox
- Tính năng trò chuyện nhóm
Giới hạn của Pinup
- Không có tùy chọn tích hợp
- Không có hỗ trợ khách hàng
- Các tính năng chỉ giới hạn ở ghi chú
- Không có thông báo đẩy
Giá cả của Pinup
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Pinup
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Chưa có đánh giá
5. CardBoard
CardBoard là một giải pháp không gian làm việc cộng tác trực tuyến dựa trên các tính năng ghi chú dán ảo, nhưng với các tính năng làm cho nó phức tạp và thuận tiện hơn cho sự hợp tác nhóm và các cuộc họp từ xa so với các ứng dụng bảng ghim đơn giản.
Hoàn toàn có thể tùy chỉnh và chia sẻ, nó cho phép các nhóm giao tiếp trong thời gian thực trên bảng trắng kỹ thuật số của họ và sử dụng các mẫu (cũng có thể tùy chỉnh) để lập bản đồ quy trình công việc, câu chuyện của người dùng, chương trình làm việc, sơ đồ và nhiều hơn nữa.
Từ các nhóm đến các nhà tổ chức đám cưới, CardBoard là một công cụ trực quan tuyệt vời để hợp lý hóa công việc và cải thiện sự hợp tác bằng cách sử dụng các tính năng ghi chú dán ảo.
Các tính năng tốt nhất của CardBoard
- Nhiều lựa chọn mẫu (UX/UI, agile…) và bạn cũng có thể tạo mẫu của riêng mình và lưu lại
- Giao tiếp trực tiếp trong ứng dụng (thảo luận, bỏ phiếu, bình luận, chú thích…)
- Tích hợp với tất cả các nền tảng agile chính (Jira, Trello, Azure…)
- Người dùng có thể tạo cộng đồng và cấp quyền truy cập
Giới hạn của CardBoard
- Thẻ quá nhỏ để ghi chú nhiều văn bản, không có thẻ chồng chéo
- Phàn nàn về tích hợp công việc Jira
- Khó quản lý với bản đồ lớn hơn
Giá cả của CardBoard
- Cần thiết: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về CardBoard
- G2: 4.1/5 (15 đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (170 đánh giá)
6. Ghi chú dán
Stickies là bảng ghi chú dán kỹ thuật số hiện đại và năng động để phục vụ các phiên brainstorming, nhìn lại và lập bản đồ mối quan hệ, được phát triển bởi Carbon Five. Nó sử dụng các "stickies" thông minh hoặc ghi chú dán kỹ thuật số thay đổi mã màu tùy theo ngữ cảnh, đảm bảo định dạng nhất quán. Với trọng tâm đặc biệt vào quy trình linh hoạt, Stickies được thiết kế dành cho các nhóm phần mềm, nhưng nó cũng có thể là một tài sản quý giá cho bất kỳ nhóm nào khác cần một công cụ ghi chú dán trực tuyến để chia sẻ ý tưởng.
Stickies cho phép các nhóm tạo nhiều trang trên cùng một bảng để giữ cho các phiên được tổ chức tốt và gọn gàng. Bạn thậm chí có thể dán các ghi chú lên nhau để sắp xếp các ghi chú tương tự hoặc có liên quan với nhau. Công cụ bảng trắng trực tuyến này cũng có tính năng canvas vô hạn.
Các tính năng tốt nhất của Stickies
- Chế độ ẩn danh để chia sẻ suy nghĩ riêng tư
- Căn chỉnh ghi chú dán bằng một cú nhấp chuột
- Chức năng bình chọn bằng nút +1
- Bảng có thể mở rộng với khung vẽ vô hạn
Giới hạn của Stickies
- Không có ứng dụng di động
- Không tích hợp
Giá cả của Stickies
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về các công cụ ghi chú dán
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Chưa có đánh giá
7. Ghi chú dán Microsoft
Mặc dù không phải là công cụ ghi chú dán trực tuyến dựa trên web, Microsoft Sticky Notes là giải pháp bảng trắng trực tuyến phổ biến, đã được thử nghiệm và dễ sử dụng để sắp xếp công việc và cuộc sống hàng ngày của bạn bằng cách sử dụng các ghi chú dán ảo.
Ứng dụng này rất đơn giản – bạn có thể đặt màu sắc khác nhau cho các ghi chú dán kỹ thuật số, thực hiện một số định dạng văn bản cơ bản và thêm hình ảnh. Ngoài ra, còn có chế độ xem danh sách ghi chú tiện lợi để hiển thị tất cả các ghi chú dán đang hoạt động của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Sticky Notes
- Không cần tải xuống hoặc cài đặt; được cài đặt sẵn trong Windows 7 trở lên
- Rất dễ sử dụng
- Chế độ xem dạng danh sách giúp sắp xếp các ghi chú dán kỹ thuật số trên màn hình của bạn
Giới hạn của Microsoft Sticky Notes
- Không có tính năng cộng tác hoặc tích hợp
- Đôi khi ứng dụng không tự động khởi chạy và ghi chú biến mất
- Không có tùy chọn liên kết hoặc bản đồ ghi chú
Giá Microsoft Sticky Notes
- Miễn phí với Windows
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Sticky Notes
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Chưa có đánh giá
8. GroupMap
Nếu bạn cần ghi chú dán ảo để brainstorming, hãy thử GroupMap. Giải pháp cộng tác trực tuyến thời gian thực này lý tưởng cho các sự kiện, cuộc họp, hội nghị và hội thảo. Người dùng tạo bản đồ và sau đó mời những người tham gia khác chia sẻ ý kiến của họ bằng ghi chú dán, sau đó tất cả có thể phân tích kết quả, cũng trong thời gian thực.
GroupMap đi kèm với các mẫu sẵn sàng cho Bản đồ Tư duy, Đánh giá Rủi ro, SWOT, Phản hồi Nhanh và nhiều hơn nữa.
GroupMap dựa trên các khối mà bạn có thể kết hợp và sắp xếp để tạo bản đồ của mình: động não, nhóm, khảo sát, bỏ phiếu, đánh giá, vị trí, hành động, kết quả, v.v.
Các tính năng tốt nhất của GroupMap
- Chức năng hẹn giờ để giữ cho các quy trình của bạn đúng thời gian và giới hạn thời lượng
- Một số cấp độ bảo mật cho ghi chú dán ảo (bao gồm ẩn danh một phần và hoàn toàn)
- Trò chuyện thời gian thực — lý tưởng cho nhóm làm việc từ xa của bạn
- Khảo sát và bỏ phiếu
Giới hạn của GroupMap
- Không hỗ trợ giọng nói hoặc video
- Không tích hợp
- Trải nghiệm người dùng (UX) kém trên thiết bị di động
Giá cả của GroupMap
- Cơ bản: $20/tháng
- Chuyên nghiệp: $60/tháng
- Tùy chỉnh: Yêu cầu báo giá
Đánh giá và nhận xét về GroupMap
- G2: 4/5 (10 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (15 đánh giá)
9. Linoit
Lino là phiên bản tiếng Anh của ứng dụng Linoit nổi tiếng của Nhật Bản, một bảng ghi chú dán ảo miễn phí để chia sẻ ghi chú và ảnh. Ngoài công cụ dựa trên web, Lino còn có sẵn dưới dạng ứng dụng iOS và Android, rất phù hợp để ghi chú khi đang di chuyển.
Từ ghi chú việc cần làm và nhắc nhở đơn giản đến ghim ảnh lên canvas, Lino còn là bảng thảo luận chức năng cho bạn bè, gia đình và trường học.
Các khung có thể là riêng tư hoặc công khai, và các tùy chọn tùy chỉnh cho ghi chú dán bao gồm màu sắc và một số kích thước và loại phông chữ.
Các tính năng tốt nhất của Linoit
- Linoit tái tạo thành công cảm giác của một bảng thông báo cộng đồng thực tế
- Khả năng đặt nhắc nhở và ngày đáo hạn cho ghi chú
- Có thể phóng to và thu nhỏ ảnh và video trên công cụ tiện lợi này
Giới hạn của Linoit
- Phiên bản di động hơi lộn xộn
- Giao diện người dùng cơ bản và hơi lỗi thời
- Không đặc biệt phù hợp với các nhóm đang tìm kiếm giải pháp quản lý dự án
- Không tích hợp
Giá cả của Linoit
- Miễn phí
- Premium: 3 USD/tháng cho đăng ký PayPal/Stripe, 2,99 USD cho mua trong ứng dụng iOS/Android
Đánh giá và nhận xét về Linoit
- G2: Không có đánh giá
- Capterra: Không có đánh giá
10. Google Jamboard
Những người hâm mộ bộ ứng dụng Google Workspace có lẽ đã biết về Google Jamboard; những người còn lại nhất định nên thử. Bảng trắng tương tác kỹ thuật số với các ghi chú dán viết tay này được thiết kế để sử dụng với thiết bị Jamboard, một bảng vật lý 55 inch tương thích với Workspace, nhưng nó cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng web và ứng dụng di động.
Các ứng dụng web và di động cho phép người dùng viết hoặc vẽ trên bảng jam, có thể được nhóm thành các phiên và phân phối dưới dạng tab. Họ cũng có thể tìm kiếm trên Google, chèn hình ảnh hoặc thậm chí cả trang web và làm việc trên bảng jamboard bằng Google Meet.
Các dự án được trình bày dưới dạng trình chiếu, với 20 khung hình mỗi lần. Trình chiếu được tự động lưu vào Google Drive. Các khung hình chính là bảng trắng trống, trên đó người dùng có thể vẽ, viết hoặc tải lên nội dung.
Lưu ý rằng các khung không phải là ghi chú dán đơn giản, mà có tính năng ghi chú cho phép bạn nhập văn bản trực tiếp. Nếu không, việc viết ghi chú dán và vẽ tay được thực hiện bằng bút đặc biệt (đối với những người sử dụng thiết bị Jamboard), màn hình cảm ứng, chuột hoặc bàn di chuột.
Các tính năng tốt nhất của Google Jamboard
- Lý tưởng cho các chuyên gia và nhóm làm việc nhiều với bộ ứng dụng Google Workplace
- Bảng rất dễ chia sẻ và cộng tác trong các phiên brainstorming
- Rất phù hợp để tạo trình chiếu để trình bày những ý tưởng hay nhất của bạn
Giới hạn của Google Jamboard
- Tùy chỉnh giới hạn, thiếu tính linh hoạt
- Tùy chọn xuất giới hạn cho bảng ghi chú
- Jamboard hoạt động tốt nhất khi có ít nhất một thiết bị cho mỗi nhóm và thiết bị này khá đắt tiền
Giá của Google Jamboard
- Miễn phí ứng dụng máy tính và di động
- Thiết bị: 4.999 đô la cộng với 600 đô la/năm phí quản lý và hỗ trợ
Đánh giá và nhận xét về Google Jamboard
- G2: 4.2/5 (20 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (97 đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Jamboard!
Quản lý công việc với ghi chú dán trực tuyến
Thế giới rộng lớn của các công cụ ghi chú dán trực tuyến cung cấp một phạm vi giải pháp, từ các ứng dụng ghi chú đơn giản nhất đến các nền tảng quản lý dự án phức tạp. Lựa chọn tốt nhất sẽ phù hợp với nhu cầu và quy trình làm việc riêng của bạn.
Nhưng nếu bạn có thể có một công cụ linh hoạt, thích ứng với hầu hết mọi yêu cầu của bạn thì sao? Từ những công việc đơn giản đến những dự án phức tạp, từ người dùng cá nhân đến các nhóm lớn, ClickUp là giải pháp toàn diện để nâng cao quá trình sáng tạo của bạn.
Đừng chỉ tin lời chúng tôi, hãy tự mình trải nghiệm cách ClickUp có thể cách mạng hóa cách tiếp cận tổ chức kỹ thuật số của bạn. Tìm hiểu thêm về công cụ Bảng trắng ảo của ClickUp và khai phá tiềm năng năng suất của bạn.
Tại sao phải chờ đợi? Hiệu suất làm việc của bạn chỉ cách một cú nhấp chuột!