Slack Vs. Asana: Công cụ nào là tốt nhất cho nhóm của bạn vào năm 2025?

Asana và Slack là hai ứng dụng quản lý dự án phổ biến nhất giúp các nhóm làm việc từ xa và trực tiếp hợp tác hiệu quả hơn. Nhìn bề ngoài, mỗi công cụ đều cung cấp các tính năng tương tự nhau, từ cộng tác nhóm đến tích hợp bên thứ ba.

Nhưng nếu đào sâu hơn một chút, sự khác biệt giữa Asana và Slack bắt đầu lộ rõ. Nếu bạn đang cố gắng lựa chọn giữa hai công cụ quản lý dự án này cho nhóm của mình, hướng dẫn về Asana và Slack này là dành cho bạn.

Slack là gì?

Slack là công cụ giao tiếp tại nơi làm việc được thiết kế để các nhóm trao đổi thông tin và cộng tác trong thời gian thực. Nó thậm chí còn cung cấp các cuộc gọi thoại và video, cùng với trò chuyện cá nhân và nhóm.

Trên Slack, tổ chức của bạn sẽ có một không gian làm việc. Trong không gian làm việc đó, bạn có thể tạo các kênh cho từng nhóm, dự án hoặc chủ đề riêng biệt hoặc sử dụng tin nhắn trực tiếp để trò chuyện riêng tư hoặc trò chuyện nhóm ad-hoc.

Trong các kênh và trò chuyện, bạn có thể chia sẻ tệp và bắt đầu cuộc gọi (hoặc cuộc họp nhanh). Đối với mọi thứ ngoài trò chuyện, bạn có hàng nghìn tích hợp với các ứng dụng khác, mặc dù tính năng Canvas mới của nền tảng này đã bổ sung một số khả năng quản lý công việc nội bộ.

Các tính năng của Slack

Đối với một nền tảng tập trung vào giao tiếp, không có gì ngạc nhiên khi tìm thấy các tính năng thúc đẩy sự hợp tác ở vị trí trung tâm. Khi so sánh Slack và Asana, bốn tính năng đặc biệt nổi bật:

Giao tiếp thời gian thực

Chúng ta đều biết tầm quan trọng của giao tiếp hiệu quả trong nhóm, đặc biệt là khi nói đến các nhóm làm việc từ xa. Slack ưu tiên giao tiếp với các tính năng giao tiếp tức thì:

Các tính năng giao tiếp này là lý do Slack từ lâu đã trở thành tiêu chuẩn cho giao tiếp văn phòng kỹ thuật số.

Chia sẻ tệp

Slack cho phép bạn chia sẻ tệp có kích thước lên đến một gigabyte (GB) trong các kênh và tin nhắn trực tiếp. Mỗi tin nhắn có thể bao gồm tối đa 10 tệp cùng một lúc. Nền tảng này lưu trữ tệp trên máy chủ của mình, với giới hạn tùy thuộc vào kế hoạch:

Tích hợp sẵn với các hệ thống lưu trữ đám mây như Google Drive, DropBox và Microsoft OneDrive giúp tránh được những giới hạn này, cho phép bạn chia sẻ tệp qua liên kết trực tiếp đến địa điểm lưu trữ.

Sau khi bạn chia sẻ tệp, Slack sẽ tự động hiển thị bản xem trước của tệp .doc, PDF, hình ảnh và video. Điều này tăng cường tính chất cộng tác thời gian thực của phần mềm, vì người dùng có thể xem ngay những gì bạn đang chia sẻ mà không cần tải xuống tệp.

Quản lý công việc cơ bản thông qua Canvas

Không giống như Asana, Slack không phải là phần mềm quản lý dự án và thiếu hầu hết các tính năng cơ bản mà bạn muốn có để quản lý dự án. Tuy nhiên, tính năng Canvas được bổ sung gần đây đã thêm một số tính năng quản lý dự án cơ bản vào nền tảng này.

Bắt đầu Slack Canvas và bạn có thể thu thập nhiều thông tin khác nhau trong một tài liệu duy nhất, bao gồm mọi thứ từ tệp hình ảnh đến quy trình công việc theo nhiệm vụ, mô tả dự án và hơn thế nữa.

Slack có tầm nhìn là làm cho Canvases trở nên sâu sắc hơn theo thời gian để tạo ra không gian làm việc thực sự hợp tác. Tuy nhiên, hiện tại, không có cách nào dễ dàng để phân công và theo dõi công việc. Nhưng đây là lần đầu tiên hệ thống này tham gia vào lĩnh vực giao tiếp, không chỉ dừng lại ở thời điểm hiện tại, điều này có thể khiến nó trở nên phù hợp để quản lý các dự án lớn hơn trong tương lai.

Tích hợp rộng rãi

Đối với một nền tảng không giả vờ hơn thực tế, các tích hợp của bên thứ ba phải chính xác. May mắn thay, đây là một lĩnh vực mà Slack tỏa sáng.

Tổng cộng, người dùng có hơn 2.000 tích hợp để kết nối Slack với bất kỳ nền tảng nơi làm việc nào khác của họ. Các tích hợp Slack yêu thích của chúng tôi bao gồm ActiveCampaign, SalesForce, ClickUp và ZipBooks.

Đối với người dùng nền tảng, các tích hợp này hiển thị dưới dạng ứng dụng bên dưới tin nhắn trực tiếp. Nhưng bạn cũng có thể kích hoạt các tính năng của công cụ tích hợp bằng một lệnh gạch chéo đơn giản trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào, chẳng hạn như "/zoom join" để tham gia cuộc họp Zoom tiếp theo của bạn.

Và tất nhiên, bạn sẽ có được tích hợp ngược với các nền tảng đối tác. Ví dụ: bạn muốn thêm email vào cuộc hội thoại Slack? Chỉ cần cài đặt ứng dụng Outlook Slack, và việc này đơn giản như nhấn một nút.

Giá của Slack:

Asana là gì?

Asana là một ứng dụng quản lý dự án giúp các nhóm theo dõi tất cả các công việc liên quan đến các dự án mà họ đang thực hiện. Ứng dụng này cho phép tổ chức của bạn sắp xếp các dự án thành các danh mục đầu tư và mục tiêu lớn hơn, đồng thời xây dựng các công việc và quy trình làm việc riêng lẻ cần thiết để đạt được các mục tiêu đó.

Giống như Slack, Asana là một công cụ quản lý công việc dựa trên web, đi kèm với ứng dụng di động và máy tính. Không giống như Slack, Asana tập trung hơn vào quản lý công việc toàn diện, với các tính năng cộng tác tập trung vào các mục tiêu dự án rộng hơn thay vì giao tiếp thời gian thực.

Các tính năng của Asana

Không có gì ngạc nhiên khi các tính năng nâng cao của Asana tập trung vào việc hoàn thành công việc theo yêu cầu và đúng thời hạn. Ngay cả các tính năng tương tự như Slack, như công cụ giao tiếp và chia sẻ tệp, cũng hướng đến mục tiêu đó.

Giao tiếp dựa trên dự án

Asana bao gồm ba tính năng giao tiếp cốt lõi: bình luận công việc, cập nhật dự án và tin nhắn trực tiếp.

Kết hợp các tính năng này, Asana có đầy đủ công cụ để xây dựng và thực hiện kế hoạch truyền thông dự án của bạn. Tuy nhiên, không giống như Slack, bạn không thể trò chuyện trên Asana. Về tốc độ, giao tiếp trên Asana gần giống với email hơn là giao tiếp thời gian thực.

Chia sẻ tệp

Một hệ thống quản lý dự án sẽ ra sao nếu không có tính năng chia sẻ kiến thức? Tất nhiên, Asana vượt trội ở điểm này với khả năng đính kèm tệp vào từng công việc và dự án tổng thể. Ngoài ra, các tệp được thêm vào công việc trong dự án sẽ tự động xuất hiện trong tab Tệp của dự án tổng thể.

Asana có giới hạn tải lên là 100 megabyte (MB) cho mỗi tệp. Tuy nhiên, tổng dung lượng lưu trữ tệp là không giới hạn, nghĩa là bạn có thể đính kèm bao nhiêu tệp có dung lượng 100 MB trở xuống vào không gian làm việc của tổ chức tùy theo nhu cầu.

Đối với các tệp lớn hơn, Asana tích hợp với các ứng dụng lưu trữ đám mây phổ biến như OneDrive, Dropbox và Google Drive. Và giống như Slack, các tệp hình ảnh như hình ảnh và PDF xuất hiện ngay trong phần bình luận công việc, cho phép mọi người theo dõi công việc có thể xem dễ dàng mà không cần tải xuống.

Quản lý công việc nâng cao

Đây là nơi giao diện người dùng của Asana thực sự tỏa sáng. Các tính năng quản lý dự án tiên tiến của nó cho phép bạn tạo quy trình làm việc và xây dựng ngay cả những dự án phức tạp nhất với các tùy chọn như:

Rất dễ dàng để nhận ra điểm mạnh của Asana. Đây là một công cụ quản lý công việc cốt lõi, và các tính năng nâng cao của nó cung cấp cho các nhà quản lý dự án hầu hết mọi tính năng họ có thể yêu cầu để quản lý dự án của mình đến khi hoàn thành.

Tích hợp chuyên sâu

Giống như hầu hết các công cụ quản lý công việc, Asana nhận ra rằng nó không thể là tất cả cho tất cả mọi người. Giống như Slack, nó giải quyết vấn đề này thông qua một phạm vi rộng các tích hợp kết nối các công cụ khác mà nhóm của bạn có thể đang sử dụng.

Mặc dù có rất nhiều tích hợp, nhưng chúng thường tập trung vào việc giúp bạn và nhóm của bạn quản lý công việc tốt hơn. Ví dụ: kết nối Slack và Teams cho phép bạn chuyển tin nhắn trên các nền tảng đó thành công việc. Trình kết nối Adobe Creative Cloud cung cấp cho các nhóm thiết kế của bạn một cách dễ dàng để chia sẻ công việc của họ trong các công việc có liên quan.

Cũng giống như Slack, giao diện người dùng của Asana tự hào có một số tích hợp ngược. Thêm Asana vào Outlook và bạn có thể biến bất kỳ email nào thành công việc chỉ với một cú nhấp chuột.

Giá của Asana:

Slack Vs. Asana: So sánh các tính năng

Cả Asana và Slack đều là công cụ quản lý công việc, nhưng nếu xem xét kỹ các tính năng tương đương của chúng, bạn sẽ thấy rằng chúng có trọng tâm rất khác nhau. Hãy so sánh trực tiếp hai công cụ này:

Giao tiếp

Nếu bạn muốn hợp lý hóa giao tiếp với các thành viên khác trong nhóm, Slack rõ ràng là lựa chọn chiến thắng. Và điều đó không có gì đáng ngạc nhiên. Xét cho cùng, đó là mục đích của nó.

Khóa ở đây là tính chất thời gian thực của giao tiếp. Bạn có thể kết nối ngay lập tức với nhóm của mình, bao gồm cả cuộc gọi thoại và video, để tránh lãng phí thời gian.

Và vì Slack tích hợp với Asana, bạn có thể sử dụng nó để thảo luận về các công việc trong không gian làm việc Slack của mình.

Người chiến thắng: Slack

Quản lý công việc và dự án

Mặc dù Slack gần đây đã nỗ lực bổ sung một số công cụ dự án, Asana vẫn chiến thắng trong cuộc so sánh về quản lý công việc . Asana tập trung rõ ràng vào quản lý dự án, điều mà một công cụ giao tiếp thời gian thực không thể sánh kịp.

Tất nhiên, bạn có thể tạo các công việc cơ bản trong Slack thông qua Canvas và gửi tin nhắn nhắc nhở khi nhóm của bạn có mục hành động cần hoàn thành. Nhưng điều đó không thể so sánh với khả năng tạo luồng dự án phức tạp với nhiều thành viên nhóm và các phần liên kết với nhau của Asana.

Người chiến thắng: Asana

Chia sẻ tệp

Slack cho phép bạn chia sẻ các tệp lớn hơn, nhưng giới hạn tổng dung lượng lưu trữ cho tổ chức. Asana có giới hạn kích thước tệp nhỏ hơn nhiều, nhưng tổng dung lượng lưu trữ là không giới hạn. Cả hai đều tích hợp tự nhiên với các dịch vụ lưu trữ đám mây và đi kèm với tùy chọn xem trước hữu ích.

Đối với chúng tôi, Slack là lựa chọn chiến thắng vì giới hạn lưu trữ tổng thể của nó đủ cho hầu hết các tổ chức, khiến kích thước tệp lớn hơn trở thành một lợi thế đáng kể. Tuy nhiên, điều đó đi kèm với một lưu ý.

Nếu tổ chức của bạn không có xu hướng chia sẻ các tệp lớn (như tệp video hoặc tệp thiết kế Adobe) hoặc nếu bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây bên ngoài, giới hạn kích thước sẽ không thành vấn đề. Trong trường hợp đó, Asana với dung lượng lưu trữ không giới hạn sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.

Người chiến thắng: Slack, nhưng có một số lưu ý

Tích hợp

Cả Asana và Slack đều cung cấp hầu hết mọi tích hợp mà tổ chức của bạn có thể cần. Nhưng chúng tôi có một gợi ý. Trước khi quyết định chọn một trong hai, hãy xem trang tích hợp của mỗi nền tảng để đảm bảo rằng nó không thiếu bất kỳ tính năng cụ thể nào mà bạn cần.

Kết quả: Hòa

Cái nào tốt hơn: Slack hay Asana?

Không thể tuyên bố ai là người chiến thắng trong cuộc tranh luận Asana vs Slack vì cuối cùng, chúng là hai công cụ khác nhau với mục đích khác nhau. Slack chiến thắng trong lĩnh vực giao tiếp, trong khi Asana chiến thắng trong quản lý dự án. Đối với các dịch vụ khác, cả hai đều có những ưu và nhược điểm tương đương nhau.

Điều đó cũng có nghĩa là Asana không thể thay thế Slack và Slack không thể thay thế Asana. Thay vì chọn một công cụ cộng tác thay vì công cụ khác, tổ chức của bạn có thể sẽ phù hợp nhất với cả hai công cụ này hoặc một công cụ thay thế có thể quản lý cả giao tiếp thời gian thực và quản lý dự án.

Slack Vs. Asana trên Reddit

Đừng chỉ tin vào lời chúng tôi khi xác định công cụ năng suất nào là tốt nhất trong số hai công cụ này. Chúng tôi cũng đã tham khảo Reddit để xem ý kiến của những người dùng khác khi so sánh Slack và Asana.

Theo một người dùng:

"Slack và Asana là hai công cụ khác nhau, nhưng như những người khác đã nói, chúng có thể được tích hợp để hoạt động rất tốt với nhau. Tích hợp Asana vào Slack cho phép tôi xem thông báo Asana và trả lời hoặc 'thích' các bình luận. Điều này giúp tôi tiết kiệm thời gian. "

Một người khác đặc biệt nhấn mạnh giao diện người dùng của các ứng dụng giao tiếp:

"Chúng tôi rất thích khả năng tránh chuyển đổi bối cảnh trong Slack bằng cách chuyển đổi tin nhắn Slack thành công việc Asana hoặc trả lời bình luận hoặc công việc Asana mới từ trong Slack. Tuy nhiên, để lập kế hoạch cẩn thận hơn, giám sát dự án và trao đổi ý tưởng cho công việc cụ thể và không cần trả lời gấp trong ngày, Asana là lựa chọn phù hợp hơn. "

Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Asana và Slack

Asana và Slack đảm nhận các vai trò khác nhau trong hầu hết các tổ chức, điều đó có nghĩa là bạn vẫn phải quản lý hai nền tảng riêng biệt để liên lạc và quản lý công việc. Nhưng nếu chúng tôi nói với bạn rằng một công cụ quản lý nhóm duy nhất có thể thực hiện cả hai việc này thì sao?

Đúng vậy, đã đến lúc nói về ClickUp.

ClickUp không chỉ là một trong những lựa chọn thay thế Asana tốt nhất để quản lý công việc. Nó còn có các tính năng khác như bảng trắng mà cả Asana và Slack đều không có, đồng thời bao gồm các công cụ giao tiếp và tính năng khóa cần thiết cho các nhà quản lý dự án sành sỏi.

Chế độ xem Trò chuyện của ClickUp để giao tiếp nhóm theo thời gian thực

Khi bạn tạo dự án trong ClickUp, mỗi dự án sẽ có chế độ xem Trò chuyện ClickUp tích hợp, cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp trong thời gian thực. Nhưng không chỉ có lời nói. Trong chế độ xem Trò chuyện đó, bạn có thể quản lý dự án bằng các tính năng sau:

So sánh Asana và ClickUp!

Tốt hơn nữa, bạn có thể mở Trò chuyện cùng với các chế độ xem dự án khác để tiếp tục cuộc hội thoại. Ngoài ra, với các tích hợp như Zoom, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi video từ nền tảng này.

Tích hợp Slack gốc để đưa giao tiếp vào ClickUp

Chúng tôi hiểu sức hấp dẫn của Slack. Nhiều tổ chức đã sử dụng nó trong một thời gian dài và rất khó để từ bỏ. Đó là lý do tại sao chúng tôi tự hào giới thiệu tích hợp ClickUp Slack.

Đúng, bạn có thể biến bất kỳ cuộc hội thoại Slack nào thành một công việc Slack. Nhưng còn nhiều hơn thế nữa.

Sau khi đăng nhiệm vụ ClickUp lên kênh hoặc tin nhắn Slack, bạn có thể quản lý ngày đáo hạn, phân công, trạng thái và nhiều thông tin khác cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm mà không cần rời khỏi Slack. Bạn thậm chí có thể thiết lập thông báo để gửi đến Slack khi một trong các nhiệm vụ ClickUp của bạn được cập nhật. Đây là sự tích hợp hoàn hảo cho các tổ chức không thể từ bỏ công cụ giao tiếp yêu thích của mình.

Quản lý dự án toàn diện ở mọi cấp độ

Và tất nhiên, các tính năng quản lý dự án của ClickUp có thể dễ dàng sánh ngang (và thậm chí vượt trội) Asana và Slack:

Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay

Với ClickUp, bạn không còn cần các giải pháp khác nhau cho các nhu cầu riêng biệt, như giao tiếp và quản lý dự án. Thay vào đó, bạn có thể có tất cả trong một công cụ quản lý công việc duy nhất, tích hợp và cải thiện tất cả các tính năng tốt nhất của Asana và Slack.

Đừng chỉ tin lời chúng tôi. Với gói Miễn phí vĩnh viễn, bạn có thể tự mình thử nghiệm nền tảng này mà không cần cam kết tài chính. Bắt đầu Không gian Làm việc miễn phí ngay hôm nay! 🤩