Cho dù bạn đang theo dõi nhiều dự án hay cần hiểu rõ hơn về quy trình lập kế hoạch dự án, chi tiết là điều rất quan trọng. Đó là lý do tại sao các mẫu quản lý dự án giúp các nhà quản lý và nhóm tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bắt đầu ý tưởng hoặc kế hoạch dự án mới.
Các mẫu quản lý dự án giúp các nhóm không phải bắt đầu lại từ đầu với mỗi dự án mới, hợp lý hóa các quy trình hiện có và giúp các thành viên suy nghĩ chủ động hơn về cách thực hiện công việc hàng ngày.
Ngoài ra, chúng còn được trang bị nhiều tính năng để quản lý các công việc nặng nhọc cho bạn.
Có hàng trăm mẫu để bổ sung cho hầu hết mọi phần mềm quản lý dự án — nhưng không phải mọi mẫu miễn phí đều phù hợp với mọi dự án! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày mọi thứ mà các mẫu quản lý dự án có thể làm cho nhóm của bạn, các tính năng cần có và các mẫu có thể tùy chỉnh để cải thiện quy trình quản lý dự án của bạn trong ClickUp!
Mẫu quản lý dự án là gì?
Các mẫu quản lý dự án được thiết kế để giúp các nhóm tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn với các quy trình công việc, chế độ xem dự án và công việc được tạo sẵn để đẩy nhanh các giai đoạn đầu của dự án cho đến khi hoàn thành.
Chúng giúp bạn dễ dàng nhập thông tin vào các cấu trúc quản lý dự án được thiết kế riêng để nhóm của bạn có thể bắt đầu một cách đơn giản.
Các mẫu quản lý dự án tốt nhất cũng có thể tùy chỉnh, phù hợp hoàn hảo với quy trình và công nghệ hiện tại của bạn, đồng thời giúp tạo ra một phương pháp chuẩn hóa cho tất cả các dự án trong tương lai.
Các mẫu này cũng khá phức tạp, với các khung sẵn sàng để tạo công việc, lịch trình dự án và tài liệu thích hợp.
Lợi ích của việc sử dụng mẫu quản lý dự án
Với các mẫu quản lý dự án, bạn sẽ thu được một danh sách dài các lợi ích để tiếp tục hợp lý hóa và mở rộng quy mô các phương pháp quản lý dự án tốt nhất của mình, bao gồm:
- Tăng hiệu quả thông qua tổ chức tốt hơn và quy trình làm việc tiêu chuẩn hóa
- Quản lý thời gian hiệu quả để luôn đi đúng hướng
- Tài liệu nhất quán để điều phối các nhóm trong các dự án hiện tại và hiểu rõ công việc trong quá khứ
- Cải thiện sự hợp tác giữa các thành viên, quản lý và các bên liên quan
- Tăng tính minh bạch về mục tiêu, cột mốc, nguồn lực của dự án, v.v. cho tất cả thành viên trong nhóm
30 mẫu quản lý dự án miễn phí cho các nhà quản lý dự án
Xem xét nhu cầu của nhóm và các yêu cầu dự án điển hình để xác định mẫu quản lý dự án phù hợp nhất với bạn! Với 30 mẫu quản lý dự án miễn phí và có thể tùy chỉnh được liệt kê dưới đây, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy mẫu hoàn hảo cho mọi trường hợp sử dụng.
Mẫu kế hoạch dự án
1. Mẫu quản lý dự án của ClickUp
Trong quản lý dự án, không lập kế hoạch cũng đồng nghĩa với lập kế hoạch thất bại, nhưng Mẫu quản lý dự án của ClickUp đơn giản hóa thách thức lớn này bằng một Không gian được chỉ định và tạo sẵn để quản lý công việc của bạn trong các Thư mục được sắp xếp theo giai đoạn dự án. Nếu bạn là người mới bắt đầu quản lý dự án, mẫu này có thể khiến bạn cảm thấy hơi choáng ngợp, nhưng chúng tôi sẽ phân tích tài nguyên toàn diện này để bạn có thể:
- Hình dung và theo dõi các nguồn lực dự án của bạn
- Phân công, quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc của bạn với nhiều chế độ xem quy trình làm việc
- Đồng bộ với các bên liên quan và làm việc với nhóm mà không tốn nhiều công sức
Và hơn thế nữa! Mẫu quản lý dự án miễn phí này là giải pháp tất cả trong một với chế độ xem Danh sách và Bảng giống Kanban linh hoạt để nhập thông tin công việc của bạn để theo dõi tiến độ ngay lập tức. Ngoài ra, còn có sáu trạng thái công việc tùy chỉnh để truyền đạt xem các mục hành động đang được tiến hành, đang mở hay đã hoàn thành.
Năng suất thực sự phát huy tác dụng với các ClickApps bổ sung của mẫu này! Truy cập bảy chức năng chính bằng cách xem hoặc mở các công việc, bao gồm:
- Theo dõi thời gian
- Ưu tiên
- Thẻ
- Trường Tùy chỉnh
- Cảnh báo phụ thuộc
- Nhiều người được giao
- Đồng bộ email
Và hơn thế nữa — bất kể bạn sử dụng gói giá nào!
2. Mẫu kế hoạch quản lý dự án cấp cao của ClickUp
Mẫu kế hoạch quản lý dự án cấp cao của ClickUp được thiết kế để xác định và theo dõi các mục tiêu dài hạn, KPI và sản phẩm cuối cùng của nhóm bạn từ chế độ xem toàn cảnh.
Mẫu quản lý dự án thân thiện với người mới bắt đầu này giúp mọi thứ đơn giản hơn một chút so với mẫu quản lý dự án đầu tiên nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao với chế độ xem Danh sách. Với ba trạng thái tùy chỉnh và năm Trường Tùy chỉnh cài sẵn cho các giai đoạn, phê duyệt và tiến độ hoàn thành, các nhà quản lý có thể hình dung một cách toàn diện về trạng thái dự án, ngay cả chỉ bằng một cái nhìn.
Năm chế độ xem linh hoạt là điểm nổi bật của mẫu quản lý dự án cấp cao này, bao gồm chế độ xem Danh sách kết quả cần đạt được sẵn sàng sử dụng, nhiều bảng Kanban, dòng thời gian dự án chi tiết và tất nhiên là Hướng dẫn bắt đầu để đẩy nhanh quá trình thiết lập của bạn.
3. Mẫu điều lệ dự án của ClickUp
Điều lệ dự án là một tài liệu ngắn gọn, chính thức mô tả toàn bộ dự án của bạn và được tạo ra khi bạn xây dựng kế hoạch dự án. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định phạm vi dự án, kết quả mong đợi, các nhân vật chính, ngân sách và công việc cần hoàn thành.
Mẫu Điều lệ Dự án của ClickUp giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng với bản phác thảo chi tiết được áp dụng trực tiếp vào Tài liệu ClickUp. Trong các phần và bảng mẫu điều lệ dự án được định dạng sẵn, bạn sẽ được nhắc điền tất cả thông tin cần thiết để khởi động và triển khai dự án.
4. Mẫu quản lý dự án xây dựng của ClickUp
Giống như bất kỳ nhóm phần mềm nào, các chuyên gia quản lý dự án xây dựng luôn có rất nhiều việc phải làm. Mẫu Quản lý dự án xây dựng của ClickUp được thiết kế cho tất cả các quản lý công trường xây dựng để giám sát các công trình phức tạp, cập nhật, phụ thuộc và lịch trình.
Nhưng đó không phải là người duy nhất được hưởng lợi từ mẫu này! Mẫu cấp Không gian này mang đến một bộ tính năng nâng cao như 30 trạng thái công việc, 14 Trường Tùy chỉnh, 11 ClickApp và năm chế độ xem dự án để giúp quản trị viên hợp đồng, người soạn thảo và nhà thầu hợp lý hóa quy trình lập kế hoạch và lên lịch của họ.
5. Mẫu Sổ tay quản lý dự án của ClickUp
Mẫu Sổ tay Quản lý Dự án của ClickUp có cách tiếp cận hơi khác một chút trong việc xử lý các kế hoạch dự án! Với Thư mục được tạo sẵn cho Không gian Làm việc của bạn, mẫu kế hoạch thân thiện với người mới bắt đầu này sẽ là người bạn mới của người quản lý dự án để chuẩn hóa quy trình chuẩn bị cho bất kỳ loại dự án nào.
Điều này phụ thuộc vào việc điều chỉnh mục tiêu dự án của bạn với mục tiêu chung và hoạt động truyền thống của công ty để tất cả các thành viên trong nhóm cảm thấy sẵn sàng và đủ năng lực để giải quyết công việc của mình. Điều này đặc biệt đúng với các thành viên nhóm đa chức năng, những người phải thích ứng với một phạm vi rộng các quy trình hàng ngày.
Mẫu sổ tay dự án đơn giản hoạt động giống như một cuốn sổ tay và sẽ thiết lập các kỳ vọng nhất quán, mang lại sự dự đoán cần thiết cho lịch trình hàng ngày của mọi người.
6. Mẫu kế hoạch dự án của ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch dự án của ClickUp sử dụng Không gian làm việc của bạn một cách tối đa bằng cách tạo các nhiệm vụ trong bất kỳ Danh sách nào và sau đó dễ dàng di chuyển chúng sang các Danh sách khác.
Các mẫu kế hoạch dự án giúp các nhóm đạt được mục tiêu trong phạm vi, lịch trình, ngân sách và nguồn lực nhất định. Nó cho phép các bên liên quan dễ dàng theo dõi trạng thái dự án thông qua lịch trình dự án trực quan và dễ hiểu, để họ có thể lập kế hoạch tốt nhất khi có thay đổi đồng thời chủ động quản lý rủi ro.
Mẫu kế hoạch dự án miễn phí của ClickUp giúp các nhà quản lý dự án theo dõi dự án của họ từ đầu đến cuối. Sử dụng mẫu này để đảm bảo mọi thành viên trong nhóm của bạn đều có quyền truy cập vào cùng một thông tin, kỳ vọng, quyết định và giả định.
7. Mẫu danh sách kiểm tra dự án của ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra dự án của ClickUp được thiết kế dành riêng cho các nhà quản lý dự án để đơn giản hóa các quy trình dự án phức tạp thành các công việc dễ tiếp cận. Mẫu này là công cụ thiết yếu để duy trì sự thống nhất giữa các hoạt động của nhóm, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn và tuân thủ ngân sách đã kế hoạch.
Dưới đây là những việc Mẫu danh sách kiểm tra dự án có thể làm cho nhóm của bạn:
- Tạo dự án dễ dàng, cùng với việc phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.
- Mã hóa thời hạn nhiệm vụ và sửa đổi khi cần thiết thông qua tính năng lịch động của ClickUp.
- Theo dõi trạng thái của từng nhiệm vụ và tận dụng Bảng điều khiển ClickUp để có chế độ xem tổng quan về tiến độ dự án.
- Khuyến khích các phiên brainstorming và đảm bảo tính kỹ lưỡng bằng cách bao quát mọi chi tiết nhỏ nhất – từ lên lịch email, phân công công việc, lập biểu đồ dòng thời gian đến thiết lập các cột mốc.
Quản lý quy trình dự án của bạn một cách dễ dàng và nâng cao hiệu quả lên một tầm cao mới với Mẫu danh sách kiểm tra dự án của ClickUp.
8. Mẫu phân chia công việc của ClickUp
Bảng trắng phân tích công việc của ClickUp là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các nhóm sản phẩm muốn minh họa phạm vi của một dự án bằng cách chia nhỏ thành các kết quả có thể quản lý được. Việc theo dõi kết quả dự án cho từng giai đoạn chưa bao giờ đơn giản đến thế!
Tính năng Bảng trắng của chúng tôi đã được tích hợp vào mẫu này để cho phép bạn sửa đổi, thêm hoặc loại bỏ các yếu tố trực quan để phù hợp hoàn hảo với yêu cầu của nhóm bạn. Đảm bảo bạn nắm rõ tất cả các thành phần khác nhau của dự án với mẫu đơn giản, dễ sử dụng này!
Mẫu Cấu trúc phân chia công việc miễn phí từ ClickUp là giải pháp tuyệt vời cho nhu cầu quản lý dự án của bạn. Giờ đây, việc quản lý dòng thời gian dự án và các sản phẩm hoàn thành với mọi kích thước và độ phức tạp có thể được thực hiện một cách dễ dàng.
Mẫu quản lý thời gian dự án
9. Mẫu dòng thời gian quản lý dự án của ClickUp
Và đối với tất cả các nhà quản lý dự án ưu tiên hình ảnh, Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án của ClickUp sẽ là lựa chọn mới của bạn! Quản lý dự án bằng bảng trắng đang rất phổ biến — và đó là điều dễ hiểu! Sử dụng công cụ hợp tác và trực quan này, bạn có thể nhanh chóng vạch ra các hoạt động chính của dự án theo giai đoạn và theo tuần để giúp nhóm luôn đi đúng hướng.
Ngoài ra, Bảng trắng ClickUp là phần mềm bảng trắng kỹ thuật số duy nhất có khả năng lấy bất kỳ văn bản, hình dạng hoặc ghi chú nào và chuyển đổi trực tiếp thành nhiệm vụ có thể thực hiện được. Điều đó có nghĩa là bạn có thể thực hiện công việc của mình từ bảng trắng mà không cần phải cập nhật lại trạng thái hoặc rời khỏi công việc của mình.
Và vì công việc đã được sắp xếp gọn gàng trên bảng trắng, mẫu dòng thời gian dự án này là tài nguyên lý tưởng để có sẵn cho các cuộc họp và thuyết trình với các bên liên quan, giúp bạn tránh mọi rủi ro trong dự án.
10. Mẫu dòng thời gian Gantt của ClickUp
Mẫu Dòng thời gian Gantt của ClickUp cung cấp một cách độc đáo và tương tác để điều hướng các hoạt động của bạn từ góc độ hàng ngày, hàng tháng và hàng năm.
Mẫu Biểu đồ Gantt này có thể thích ứng với mọi môi trường dự án và được trang bị năm chế độ xem riêng biệt, đảm bảo tính linh hoạt và tiện dụng tối ưu cho nhu cầu trực quan hóa dự án của bạn. Tính linh hoạt của dòng thời gian này bao gồm một phạm vi rộng các trường hợp sử dụng, vì vậy, cho dù trọng tâm của bạn là kỹ thuật, tiếp thị hay bất kỳ lĩnh vực nào khác, mẫu này sẽ là giải pháp thiết thực cho bạn và nhóm của bạn.
Hơn hết, mẫu Biểu đồ Gantt là lựa chọn lý tưởng cho người mới bắt đầu, phù hợp với mọi thành viên trong nhóm, bất kể mức độ kinh nghiệm của họ với phần mềm quản lý dự án. Trải nghiệm hành trình quản lý dự án liền mạch ngay hôm nay; bắt đầu với mẫu Dòng thời gian Gantt của ClickUp.
11. Mẫu lịch trình dự án của ClickUp
Thiết kế lịch trình dự án cho nhóm của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt là đối với các dự án phức tạp và các nhóm đa chức năng. Mẫu Lịch trình Quản lý Dự án của ClickUp đơn giản hóa nhiệm vụ này bằng Danh sách công việc được định dạng để phân chia mọi thứ từ giai đoạn dự án đến các điểm nghẽn tiềm ẩn.
Mặc dù đây là mẫu Danh sách, nhưng đó không phải là chế độ xem dự án duy nhất mà bạn sẽ thấy được áp dụng trong Không gian Làm việc của mình. Bạn cũng sẽ thấy chế độ xem Bảng được tạo sẵn để đánh giá rủi ro hoặc vấn đề của dự án, lịch trình dự án sử dụng chế độ xem Dòng thời gian và Gantt, và bảng Kanban để trực quan hóa trạng thái của từng công việc.
Sử dụng bảng Kanban với chế độ xem Bảng của ClickUp, bạn cũng sẽ có quyền truy cập ngay lập tức vào thông tin quan trọng thông qua Trường Tùy chỉnh, để biết chính xác trạng thái dự án theo đúng như bạn đã thiết kế. Vì vậy, khi xem tổng quan về các công việc của mình, bạn cũng có thể nhanh chóng nắm bắt các chi tiết như người đóng góp, mức độ rủi ro, tỷ lệ tiến độ và hơn thế nữa.
12. Mẫu chặn lịch trình của ClickUp
Là người quản lý dự án, bạn cần các chiến lược dễ dàng nhưng hiệu quả để theo dõi trạng thái và dòng thời gian của dự án, từ đó biết được công việc mà mỗi thành viên trong nhóm cần thực hiện và thời gian còn lại để hoàn thành đúng tiến độ. Một trong những cách tốt nhất để đạt được điều này là bằng cách phân chia thời gian thành các khối!
Sử dụng Mẫu Chặn Lịch của ClickUp để hỗ trợ bạn theo dõi các sự kiện trong quá khứ, hiện tại và sắp tới. Bằng cách áp dụng mẫu Danh sách này vào Không gian Làm việc của bạn, bạn sẽ ngay lập tức có quyền truy cập vào bốn trạng thái tùy chỉnh, năm Trường Tùy chỉnh và bảy chế độ xem dự án, bao gồm:
- Chế độ xem danh sách cho các hoạt động sắp tới
- Chế độ xem biểu mẫu để lên lịch yêu cầu
- Chế độ xem Lịch hàng tháng, hàng ngày và hàng tuần để quản lý thời gian tối ưu
Và còn nhiều hơn nữa!
Mẫu báo cáo và phân tích dự án
13. Mẫu theo dõi cuộc họp quản lý dự án của ClickUp
Biên bản cuộc họp cực kỳ hữu ích để ghi nhớ các bước tiếp theo và những điểm chính cần lưu ý, nhưng việc theo dõi các cuộc họp của bạn trong một danh sách linh hoạt sẽ đảm bảo giai đoạn lập kế hoạch và chuẩn bị diễn ra suôn sẻ hơn khi quản lý bất kỳ yêu cầu dự án nào.
Mẫu theo dõi cuộc họp quản lý dự án của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để theo dõi các cuộc họp quan trọng như đánh giá hàng quý, cuộc họp 1-1 hàng tuần, cuộc họp khởi động dự án và hơn thế nữa.
14. Mẫu báo cáo trạng thái quản lý dự án của ClickUp
Mẫu Báo cáo Trạng thái Quản lý Dự án của ClickUp sẽ giúp các bên liên quan luôn được cập nhật thông tin và các dự án điều hành của bạn luôn đi đúng hướng nhờ bảy chế độ xem công việc linh hoạt, 11 Trường Tùy chỉnh, bốn trạng thái tùy chỉnh và nhiều tính năng khác.
Mẫu báo cáo trạng thái dự án thân thiện với người mới bắt đầu này được tạo ra để giúp bạn giám sát tốt hơn nhiều dự án cùng một lúc, để bạn có thể nhanh chóng nắm bắt những điểm chính của bất kỳ dự án nào từ bất kỳ chế độ xem nào. Với rất nhiều Trường Tùy chỉnh trong mẫu báo cáo trạng thái dự án này để đính kèm thông tin quan trọng vào mỗi công việc, bạn có thể nhanh chóng lọc, sắp xếp và tìm các mục hành động hoặc những thứ như phân bổ tài nguyên và lập ngân sách dự án trên tất cả mọi thứ một cách dễ dàng.
15. Mẫu báo cáo hoạt động của ClickUp
Tạo thông tin chi tiết rõ ràng và có thể hành động từ dữ liệu đã thu thập bằng Mẫu báo cáo hoạt động của ClickUp. Đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tập trung nguồn lực vào các nhiệm vụ quan trọng nhất của dự án.
16. Mẫu đánh giá dự án của ClickUp
Mẫu Đánh giá Dự án của ClickUp được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc quản lý dự án một cách tự tin. Mẫu này giúp bạn thu thập phản hồi từ các bên liên quan và đánh giá hiệu suất của dự án.
Mẫu quản lý dự án cho nhóm phát triển sản phẩm
17. Mẫu quản lý dự án Agile Scrum của ClickUp
Đôi khi, các nhóm Agile dường như làm việc không ngừng nghỉ để lặp đi lặp lại, lặp đi lặp lại. Điều này đòi hỏi rất nhiều kế hoạch chiến lược, một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ và Mẫu quản lý Agile Scrum của ClickUp để đảm bảo mọi thứ luôn diễn ra suôn sẻ!
Mẫu khổng lồ này áp dụng Không gian được chỉ định cho các nhóm Agile Scrum để tìm giải pháp và chuẩn hóa việc giao sản phẩm của họ — bao gồm backlogging, lập kế hoạch sprint, standups, đánh giá và nhìn lại để bạn hoàn thành tất cả các giai đoạn của dự án.
Mẫu kế hoạch dự án này giúp bạn bắt đầu trên Bảng trắng ClickUp có cấu trúc để lập bản đồ luồng người dùng và quy trình làm việc của nhóm. Từ đó, bạn có thể bắt đầu tạo, phân công và theo dõi các nhiệm vụ bằng 30 trạng thái nhiệm vụ đã tải! Chưa kể, bạn còn có quyền truy cập vào 13 ClickApp cho điểm sprint, theo dõi thời gian, ưu tiên, giới hạn công việc đang tiến hành, ước tính thời gian, phụ thuộc, Trường Tùy chỉnh và nhiều hơn nữa.
18. Mẫu lộ trình sản phẩm ClickUp
Cho dù bạn đang khởi chạy thiết kế lại trang web hay xây dựng một ứng dụng di động hoàn toàn mới, Mẫu lộ trình sản phẩm của ClickUp sẽ cung cấp cho bạn sự rõ ràng và cấu trúc cần thiết để đảm bảo bạn hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
19. Mẫu phát triển sản phẩm mới của ClickUp
Kế hoạch dự án phát triển sản phẩm mới của ClickUp sẽ giúp các nhà quản lý dự án theo dõi các cột mốc và kết quả dự án khác nhau trong suốt quá trình phát triển sản phẩm, từ ý tưởng đến ra mắt.
20. Mẫu BRD cho Agile của ClickUp
Mẫu BRD cho Agile của ClickUp được thiết kế để giúp các nhóm agile xác định các yêu cầu dự án của họ một cách nhanh chóng và chính xác. Mẫu này phác thảo phạm vi và ranh giới của một dự án, từ mục tiêu đến nguồn lực và dòng thời gian.
Mẫu quản lý dự án cho nhóm tiếp thị và bán hàng
21. Mẫu sáng tạo & thiết kế của ClickUp
Quản lý dự án sáng tạo và thiết kế là nơi mọi thứ bắt đầu trở nên khó khăn!
Chi tiết dự án xoay vòng và nhóm thiết kế hoặc sáng tạo phải đối mặt với nhiều vòng phản hồi để đảm bảo các bên liên quan hài lòng với kết quả. Và vì yêu cầu thiết kế có thể được hiểu theo hàng ngàn cách khác nhau, việc chỉnh sửa đôi khi có thể trở nên khá cực đoan.
Mẫu Sáng tạo & Thiết kế của ClickUp là Thư mục không thể thiếu cho tất cả các nhóm sáng tạo.
Mẫu sáng tạo và thiết kế này bắt đầu với Bảng trắng ClickUp hợp tác và hướng dẫn bạn qua toàn bộ quá trình sáng tạo với các quy trình công việc từ đầu đến cuối được tạo sẵn để ghi lại và thực hiện mọi loại yêu cầu.
22. Mẫu giới thiệu khách hàng của ClickUp
Cho dù bạn đang thiết lập khách hàng mới, chuyển đổi khách hàng hiện tại hay chỉ đơn giản là cải tiến toàn bộ hệ thống tiếp nhận khách hàng, Mẫu tiếp nhận khách hàng của ClickUp sẽ giúp hợp lý hóa quy trình. Giảm thời gian cần thiết để tiếp nhận khách hàng mới và cung cấp trải nghiệm nhất quán.
23. Mẫu dự báo bán hàng của ClickUp
Sử dụng Mẫu Dự báo Doanh số của ClickUp để dự đoán hiệu suất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn bằng cách ước tính chính xác chi phí và doanh thu. Điều này cho phép bạn lập kế hoạch cho sự phát triển trong tương lai, phân bổ nguồn lực hiệu quả và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
24. Mẫu quản lý đại lý của ClickUp
Nếu bạn cần một mẫu tất cả trong một để quản lý các dự án của khách hàng tại một công ty, hãy thử Mẫu quản lý công ty của ClickUp. Mẫu này sẽ giúp bạn quản lý mọi thứ, từ phạm vi dự án và quản lý tài nguyên đến giao dự án và phản hồi của khách hàng.
Mẫu quản lý tài nguyên dự án
25. Mẫu quản lý dự án ngân sách của ClickUp
Trong quản lý dự án, việc xác định ngân sách dự án là rất quan trọng cho sự thành công của bất kỳ dự án nào.
Mẫu ngân sách dự án có thể giúp người quản lý dự án phân tích chi phí, đưa ra quyết định phân bổ nguồn lực chiến lược và xác định rủi ro khi quản lý nhiều dự án! Đó là lý do tại sao việc có một nguồn tài nguyên như Mẫu quản lý dự án theo ngân sách của ClickUp là rất quan trọng cho mọi ý tưởng mới.
Hãy coi mẫu này là bí mật được giữ kín nhất cho việc quản lý dự án số. Công cụ thân thiện với người dùng và trực quan này là lý tưởng để theo dõi lịch trình dự án và nhiều hoạt động, giúp bạn luôn tuân thủ các nguồn lực và yêu cầu đã định trước cho bất kỳ dự án nào.
Tặng thêm: Mẫu quản lý dự án Excel!
26. Mẫu ma trận tài nguyên dự án của ClickUp
Mẫu Ma trận tài nguyên dự án của ClickUp giúp bạn dễ dàng hình dung và quản lý các tài nguyên cần thiết để hoàn thành từng dự án. Đánh giá nhu cầu tài nguyên trên nhiều dự án, quản lý khối lượng công việc và cho phép nhóm cộng tác.
27. Mẫu kế hoạch tài nguyên của ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch tài nguyên của ClickUp được thiết kế để giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và tối ưu hóa tài nguyên của mình. Tránh phân bổ tài nguyên quá mức và tối đa hóa số lượng dự án bạn có thể hoàn thành trong một khung thời gian nhất định.
Mẫu quản lý dự án đa chức năng
28. Mẫu ma trận RACI của ClickUp
Được thiết kế để hợp lý hóa khung quản lý dự án của bạn, Mẫu ma trận RACI của ClickUp thân thiện với người dùng và có thể biến những rắc rối tiềm ẩn trong dự án thành một hoạt động trơn tru. Dưới đây là những tính năng thú vị mà bạn sẽ tìm thấy trong mẫu ma trận RACI này:
- Theo dõi tiến độ rõ ràng với các trạng thái trực quan như Đã bị chặn, Đã hoàn thành, Đang tiến hành, Đang xem xét nội bộ và Việc cần làm
- Trình bày và phân loại các thuộc tính một cách đơn giản để hình dung rõ hơn vai trò và trách nhiệm của từng người
- Truy cập thông tin quan trọng thông qua nhiều chế độ xem như Trạng thái dự án, Lãnh đạo dự án, Nhóm dự án và Tài nguyên bên ngoài
- Cải thiện việc theo dõi và quản lý công việc với thẻ, quy trình tự động và cảnh báo phụ thuộc
Với tất cả các chức năng này, mẫu này có thể giúp bạn duy trì tính minh bạch, cải thiện việc phân công công việc và tránh trùng lặp nỗ lực một cách hiệu quả.
29. Mẫu kế hoạch truyền thông của ClickUp
Giữ cho các bên liên quan hoặc khách hàng biết về dự án của bạn là điều tuyệt đối quan trọng để dự án của bạn thành công. Và điều đó có thể được quản lý hiệu quả với sự trợ giúp của Mẫu Bảng trắng Kế hoạch Truyền thông của ClickUp. Nó giúp tạo ra các kênh truyền thông ngắn gọn, đặt mục tiêu và vạch ra con đường để truyền tải các thông điệp quan trọng của dự án đến đối tượng mục tiêu một cách hiệu quả.
Mẫu này hữu ích trong các trường hợp sau:
- Bạn đang dẫn đầu một dự án đa diện đòi hỏi sự rõ ràng trong phân định vai trò giữa các thành viên nhóm khác nhau.
- Bạn là người chịu trách nhiệm phối hợp giữa các bộ phận cho một dự án của công ty và cần loại bỏ mọi khả năng hiểu lầm.
- Bạn đang điều phối một sự kiện lớn, trong đó việc phân công công việc chính xác và ra quyết định sáng suốt là rất quan trọng để sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Mẫu Bảng trắng Kế hoạch Truyền thông của ClickUp nhằm mục đích giúp quá trình truyền thông của bạn diễn ra suôn sẻ bằng cách cung cấp cấu trúc trực quan cho các kế hoạch của bạn và đảm bảo dự án của bạn luôn đi đúng hướng!
30. Mẫu dự án đa chức năng theo bộ phận của ClickUp
Với Mẫu dự án đa chức năng theo bộ phận của ClickUp, bạn có thể dễ dàng quản lý công việc và giao tiếp giữa các nhóm dự án đa chức năng và theo dõi tiến độ tại một nơi.
Các tính năng cần tìm trong các mẫu quản lý dự án miễn phí
Có thể có rất nhiều mẫu quản lý dự án để lựa chọn, nhưng không phải tất cả đều có cùng hiệu quả! Có một số tính năng khóa cần lưu ý để đảm bảo mẫu của bạn sẽ dẫn dắt nhóm của bạn đến thành công.
Các tính năng này rất quan trọng để tạo kế hoạch dự án phù hợp, sắp xếp thứ tự ưu tiên dự án, theo dõi và quản lý công việc — và chúng có thể có nhiều biểu mẫu khác nhau!
Khi tìm kiếm mẫu quản lý dự án tiếp theo, hãy đầu tư vào mẫu cung cấp các tính năng sau (và hơn thế nữa!):
- Phạm vi và mục tiêu dự án để ghi lại các mục tiêu chính, kết quả mong đợi và quy trình tổng thể
- Nhiều chế độ xem dự án, bao gồm biểu đồ Gantt, bảng Kanban, dòng thời gian dự án, danh sách kiểm tra tương tác, lịch và hơn thế nữa để quản lý dự án từ mọi góc độ
- Quản lý và phân bổ tài nguyên để kiểm soát ngân sách và vật liệu của dự án
- Ưu tiên và quản lý công việc để sắp xếp quy trình làm việc và theo dõi tiến độ dự án cho đến khi hoàn thành
- Kiểm soát dự án và báo cáo rõ ràng để đảm bảo nhóm dự án đang đi đúng hướng để đạt được các chỉ số KPI quản lý dự án và các bên liên quan luôn được cập nhật thông tin
- Các công cụ hợp tác nhóm giúp các thành viên dự án luôn kết nối, cải thiện mối quan hệ trong nhóm và nâng cao chất lượng công việc chung
- Hàng loạt tích hợp để đưa tất cả các công cụ công việc khác của bạn vào mẫu dự án để cập nhật thông tin đầy đủ hơn và dễ dàng truy cập vào dự án thành công
Bắt đầu lập kế hoạch dự án với các mẫu quản lý dự án đơn giản
Bất kỳ mẫu nào trong số 30 mẫu này sẽ giúp dự án của bạn đạt được mục tiêu đề ra, vì tất cả đều được thiết kế bởi ClickUp!
ClickUp là nền tảng năng suất duy nhất đủ mạnh để tập trung tất cả công việc của bạn trên các ứng dụng vào một không gian làm việc hợp tác. Với hàng tá tính năng quản lý dự án miễn phí, Thư viện Mẫu không ngừng phát triển và hơn 1.000 tích hợp, ClickUp có thể tạo ra các giải pháp cho các nhóm trong mọi trường hợp sử dụng.
Ngoài ra, với các tính năng thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa việc quản lý công việc, giao tiếp và quản lý dự án, ClickUp là nền tảng duy nhất bạn cần để quản lý tất cả các dự án của mình.
Bắt đầu với bất kỳ mẫu nào để thực hiện kế hoạch dự án tiếp theo hoặc kiểm soát dòng thời gian dự án của bạn khi đăng ký ClickUp ngay hôm nay!