Mục tiêu dự án là gì? Định nghĩa, ví dụ và cách viết
Goals

Mục tiêu dự án là gì? Định nghĩa, ví dụ và cách viết

Làm cho mục tiêu dự án của bạn trở nên SMART (Specific - Cụ thể, Measurable - Có thể đo lường, Achievable - Có thể đạt được, Relevant - Phù hợp, và Time-bound - Có thời hạn) ngay từ ngày đầu tiên là lời khuyên phổ biến nhất trong quản lý dự án. Thật không may, đây cũng chính là điều khiến phần lớn các mục tiêu bị loại bỏ trước khi công việc bắt đầu.

Các nghiên cứu cho thấy chỉ có 31% dự án thành công hoàn toàn, và một nguyên nhân phổ biến là mục tiêu đã bị thay thế bằng chỉ số đo lường.

Vấn đề nằm ở cấu trúc. Mục tiêu và chỉ tiêu là hai khái niệm riêng biệt, nhưng các nhóm thường gộp chúng lại thành một câu duy nhất, dẫn đến việc mất khả năng điều chỉnh hướng đi và thích ứng khi tình hình thay đổi. Khi điều đó xảy ra, việc không đạt được một số cụ thể nào đó sẽ khiến toàn bộ mục tiêu trông như đã thất bại, ngay cả khi kết quả tổng thể vẫn đang đi đúng hướng.

Hướng dẫn này phân biệt rõ hai cấp độ này, trình bày các mục tiêu thực sự cùng với các chỉ tiêu đo lường được được sắp xếp bên dưới, đồng thời hướng dẫn bạn qua quy trình năm bước để xây dựng các mục tiêu có thể duy trì hiệu quả ngay cả trong bối cảnh không chắc chắn.

Tóm tắt: Mục tiêu dự án là kết quả tổng quát mà bạn mong muốn, chẳng hạn như “cải thiện trải nghiệm hỗ trợ cho sản phẩm của tôi”. Đây không phải là chỉ số đo lường. Các chỉ số đo lường thuộc về ba đến năm mục tiêu cụ thể nằm dưới mục tiêu dự án, mỗi mục tiêu cụ thể đều có chỉ tiêu số lượng và thời hạn cụ thể. Sự phân chia này giúp mục tiêu dự án phát huy hiệu quả. Bạn có thể không đạt được một mục tiêu cụ thể nào đó nhưng vẫn có thể đánh giá xem liệu mục tiêu dự án có đang đi đúng hướng hay không. Nếu gộp mục tiêu dự án thành một con số duy nhất, bạn sẽ mất đi chế độ xem tổng quan đó.

Mục tiêu dự án là gì?

Mục tiêu dự án là một tuyên bố ở cấp độ cao về kết quả mà dự án hướng tới: sự thay đổi mà bạn mong muốn sẽ được thực hiện sau khi công việc hoàn thành. Đây không phải là mục tiêu cụ thể, vốn chỉ ra một bước cụ thể, có thể đo lường được để đạt được kết quả đó. Mục tiêu dự án được thiết kế rộng rãi một cách có chủ đích, để có thể định hướng cho nhiều quyết định cùng một lúc.

Một mục tiêu dự án tốt phải có phạm vi rộng, tập trung vào kết quả, gắn liền với kết quả kinh doanh và đủ ổn định để tồn tại lâu dài hơn các công việc riêng lẻ. Nó trả lời câu hỏi “tại sao chúng ta làm điều này”, xác định rõ kết quả và đối tượng mục tiêu, và không bị thu hẹp thành một chỉ số duy nhất.

Theo TenStep, mục tiêu dự án thuộc cấp độ tổ chức, còn mục tiêu cụ thể thuộc cấp độ dự án. Nếu bạn có thể đo lường một điều gì đó trực tiếp trong một chu kỳ dự án, thì mục tiêu đó được đặt ở mức quá thấp; đó là một mục tiêu cụ thể.

Mục tiêu dự án và mục tiêu cụ thể: Sự khác biệt là gì?

Mục tiêu dự án là kết quả tổng quát, trong khi mục tiêu cụ thể là hành động cụ thể, có thể đo lường được, giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu dự án. Thông thường, một mục tiêu dự án cần có nhiều mục tiêu cụ thể hỗ trợ. Việc nhầm lẫn giữa hai khái niệm này có thể gây tốn kém, vì chúng dễ bị nhầm lẫn với nhau. Dưới đây là phân tích rõ ràng về sự khác biệt giữa mục tiêu dự án và mục tiêu cụ thể:

Thuộc tínhMục tiêu dự ánMục tiêu dự án
Phạm viKết quả tổng quát, ở cấp độ caoKết quả cụ thể, hẹp
Khả năng đo lườngThường không trực tiếp; được thiết kế mang tính tổng quátLuôn đi kèm với chỉ số đo lường và thời hạn
Khung thời gianDài hạn, có thể tồn tại lâu hơn dự ánNgắn hạn đến trung hạn, được giới hạn trong phạm vi dự án
Câu trả lờiTại sao việc này lại là việc cần làm?Chúng ta sẽ đạt được điều gì và vào thời điểm nào?
VíduNâng cao trải nghiệm hỗ trợGiảm thời gian phản hồi trung bình xuống dưới bốn giờ trong vòng sáu tháng

Hai khái niệm này hoạt động song song với nhau. Hãy đặt ra mục tiêu dự án khi bạn xác định lý do tồn tại của dự án và hình dung về kết quả “tốt hơn” sẽ như thế nào. Ví dụ: “cải thiện trải nghiệm người dùng mới.”

Viết ra các mục tiêu cụ thể của dự án để bạn biết khi nào mình đang tiến gần đến đích. Ví dụ: ‘giảm số lần nhấp chuột trong quá trình thiết lập từ sáu xuống còn ba vào bản phát hành tiếp theo.’ Hướng đến mục tiêu tổng thể của dự án để thống nhất quan điểm của mọi người và giải quyết các sự đánh đổi. Chọn các mục tiêu cụ thể của dự án để theo dõi tiến độ và xác định khi nào dự án đã hoàn thành.

Tại sao mục tiêu dự án lại quan trọng?

Mục tiêu dự án rất quan trọng vì chúng thực hiện được bốn điều mà danh sách công việc không thể làm được: hỗ trợ việc ra quyết định độc lập, duy trì tính ổn định khi có sự thay đổi trong nhóm, giảm thiểu việc làm lại và đảm bảo dự án tiếp tục tiến triển khi ưu tiên thay đổi. Nếu bỏ qua mục tiêu, mỗi lỗ hổng sẽ khiến bạn phải trả giá ngay giữa chừng dự án.

Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hiện nay, khi các dự án ngày càng trở nên phức tạp. Trong một hệ sinh thái công việc lấy trí tuệ nhân tạo (AI) làm trọng tâm, sự thay đổi của công nghệ, áp lực quy định biến động, tín hiệu thị trường và các nhóm bên liên quan đa dạng đã trở thành điều bình thường. Các dự án có khả năng xử lý sự phức tạp một cách hiệu quả có khả năng thành công cao gấp 5 lần — với tỷ lệ thành công lên đến 88% — so với những dự án không làm được điều đó.

Mục tiêu dự án là cầu nối giữa công việc cụ thể mà mỗi người phải thực hiện và kết quả mà công ty quan tâm. Chúng giúp làm sáng tỏ một phần sự phức tạp của dự án, từ đó giúp mọi người hiểu được tại sao công việc của họ lại quan trọng trong bối cảnh tổng thể. Mục tiêu chính là yếu tố mang lại cái nhìn tổng quan đó.

Dưới đây là ví dụ minh họa trong thực tế.

  • Mọi người sẽ tự đưa ra quyết định mà không cần chờ đợi bạn. Khi mục tiêu đã rõ ràng, nhóm sẽ tự đưa ra các quyết định thống nhất với nhau. Một nhà thiết kế khi phải lựa chọn giữa hai bố cục sẽ chọn bố cục nào phù hợp với mục tiêu. Nếu không có mục tiêu, mọi quyết định nhỏ đều phải quay lại một người, và người đó sẽ trở thành điểm nghẽn.
  • Nó giúp người kế nhiệm của bạn nhanh chóng bắt nhịp. Đôi khi, các thành viên trong nhóm phải rời dự án giữa chừng. Khi ai đó rời đi, một mục tiêu được ghi chép rõ ràng sẽ giúp người thay thế nắm bắt được bối cảnh công việc. Nếu không có điều đó, người mới sẽ phải tiếp nhận một danh sách công việc lộn xộn và thiếu định hướng.
  • Điều này giúp loại bỏ việc làm lại ngay từ gốc. Trong các dự án phức tạp, liên chức năng, khi mọi người hướng tới những định nghĩa khác nhau về mục tiêu dự án, điều này sẽ gây ra sự nhầm lẫn. Một mục tiêu chung sẽ định hướng cho tất cả mọi người hướng tới cùng một kết quả ngay từ trước khi công việc bắt đầu. Nhờ đó, hai nhóm sẽ không nộp những phần công việc không khớp với nhau
  • Nó bảo vệ dự án khi các ưu tiên thay đổi. Khi có sự thay đổi trong ban lãnh đạo, điều kiện thị trường biến động, các dự án không có mục đích rõ ràng sẽ gặp khó khăn. Một mục tiêu gắn liền với kết quả kinh doanh chính là lá chắn bảo vệ bạn trong tình huống đó. Nó giúp vượt qua những sai lầm trong quản lý và củng cố mục tiêu.

Nền tảng thể thao điện tử G-Loot đã gặp phải chính vấn đề này: các nhóm đang thực hiện các công việc không phù hợp với các mục tiêu cấp công ty. Sau khi họ liên kết các mục tiêu cụ thể với một cấu trúc mục tiêu chung duy nhất, họ đã thống nhất được 80 người mà không cần tổ chức thêm các cuộc họp.

Jamie Dunbar Smyth, Giám đốc Phát triển của G-Loot, cho biết:

Có thể một thành viên trong nhóm sáng tạo không biết người trong nhóm CRM đang làm gì, và điều đó khiến việc hỗ trợ nỗ lực của họ trở nên khó khăn. Chúng tôi muốn hiển thị thông tin cho tất cả mọi người. ClickUp cung cấp một cách tuyệt vời để thực hiện điều này thông qua tính năng Docs, bởi vì bạn có thể sắp xếp các trang bằng cách tổng hợp và nhúng các chế độ xem từ các danh sách và thẻ Bảng trắng khác nhau, giúp việc xem thông tin trở nên dễ dàng hơn.

Có thể một thành viên trong nhóm sáng tạo không biết người trong nhóm CRM đang làm gì, và điều đó khiến việc hỗ trợ nỗ lực của họ trở nên khó khăn. Chúng tôi muốn hiển thị thông tin cho tất cả mọi người. ClickUp cung cấp một cách tuyệt vời để thực hiện điều này thông qua tính năng Docs, bởi vì bạn có thể sắp xếp các trang bằng cách tổng hợp và nhúng các chế độ xem từ các danh sách và thẻ Bảng trắng khác nhau, giúp việc xem thông tin trở nên dễ dàng hơn.

Mục tiêu dự án nên bao gồm những gì?

Một mục tiêu dự án hoàn thành bao gồm bảy phần: một tuyên bố về kết quả, mối liên hệ với hoạt động kinh doanh, đối tượng cụ thể, phạm vi được xác định rõ ràng, các mục tiêu SMART cụ thể, người chịu trách nhiệm và khung thời gian. Nếu thiếu một phần nào đó, mục tiêu sẽ bị thu hẹp thành một mục tiêu cụ thể hoặc trở nên rời rạc, không còn liên quan đến lý do tồn tại của dự án.

  • Một tuyên bố về kết quả: Một câu duy nhất nêu rõ sự thay đổi mà dự án được thực hiện nhằm tạo ra
  • Mối liên hệ rõ ràng với hoạt động kinh doanh: Phải có mối liên hệ rõ ràng với một mục tiêu của công ty để chứng minh tính hợp lý của dự án
  • Đối tượng mục tiêu cụ thể: Kết quả này dành cho ai, ví dụ như khách hàng, nhân viên mới hoặc nhóm vận hành
  • Phạm vi có chủ đích: Xác định phạm vi đủ rộng để định hướng nhiều quyết định cùng một lúc
  • Các mục tiêu SMART dưới đây: Ba đến năm mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thời hạn, phù hợp và khả thi, cùng hướng tới mục tiêu chung
  • Một người chịu trách nhiệm chính: Một cá nhân duy nhất chịu trách nhiệm đảm bảo mục tiêu luôn trong tầm tay
  • Khung thời gian thực tế: Khung thời gian dài hạn mà mục tiêu nằm trong đó, có thể kéo dài hơn một chu kỳ dự án

Tại sao bạn không nên áp dụng phương pháp SMART quá sớm

Phương pháp SMART rất hiệu quả. Vấn đề nảy sinh khi bạn cố gắng đáp ứng cả năm tiêu chí cùng một lúc. Một nghiên cứu được đánh giá ngang hàng về phương pháp này cho thấy hầu hết các hướng dẫn đều coi SMART như một công thức điền vào chỗ trống. Các tác giả, Bjerke và Renger, cho rằng đây là một sai lầm. Bối cảnh cụ thể mới là yếu tố quyết định cách thức và thời điểm áp dụng từng tiêu chí.

Đây là điểm chính của họ. Bạn thường bắt đầu một dự án mà không có dữ liệu tham chiếu. Khi điều đó xảy ra, bạn chưa thể đặt ra một số cụ thể. Nếu mẫu vẫn bắt buộc phải điền, bạn sẽ điền vào số mà bạn đoán là hợp lý nhất. Chỉ số đó trông có vẻ chính xác, nhưng thực chất không dựa trên bất kỳ cơ sở cụ thể nào. Bạn chọn nó chỉ để điền vào ô trống, chứ không phải vì dữ liệu chỉ ra số đó.

Cùng một vấn đề khiến mục tiêu bị phá vỡ. Mục tiêu được thiết lập để định hướng. Nhưng mẫu SMART yêu cầu đưa ra một số ngay từ ngày đầu tiên. Vì vậy, nhóm thường đặt ra mục tiêu trước khi thực sự hiểu rõ vấn đề. Kết quả là mục tiêu chỉ còn là một phỏng đoán ban đầu kèm theo một số thập phân.

Giải pháp là áp dụng phương pháp SMART theo từng bước. Đầu tiên, hãy viết mục tiêu dưới dạng một kết quả rõ ràng, không kèm theo số cụ thể. Sau đó, tìm hiểu đủ thông tin để đặt ra các mục tiêu cụ thể một cách trung thực. Khi đã sẵn sàng, hãy bổ sung các chi tiết có thể đo lường được và có thời hạn cụ thể vào các mục tiêu cụ thể dưới mục tiêu chính. Mục tiêu chính vẫn giữ nguyên tính tổng quát, và bạn chỉ điền các con số khi chúng thực sự có ý nghĩa.

Điều này giúp bạn đang theo dõi một mục tiêu tổng quát mà không làm thu hẹp phạm vi của nó.

Làm thế nào để viết mục tiêu dự án?

Để lập mục tiêu dự án, hãy thực hiện năm bước sau theo thứ tự: xác định kết quả kinh doanh, nêu mục tiêu một cách tổng quát, xác định các mục tiêu cụ thể, xin phê duyệt và sau đó rà soát lại.

Bước 1: Xác định kết quả kinh doanh trước tiên

Trước khi xác định mục tiêu, hãy ghi rõ kết quả kinh doanh mà mục tiêu đó hướng tới. Đây chính là sợi dây liên kết với chiến lược, và nếu thiếu đi yếu tố này, dự án sẽ gặp khó khăn khi các ưu tiên thay đổi.

Hãy nêu một yếu tố thúc đẩy kinh doanh mà dự án hỗ trợ:

  • Doanh thu: Nguồn khách hàng tiềm năng dồi dào hơn, tỷ lệ chuyển đổi cao hơn, các giao dịch có giá trị lớn hơn
  • Tỷ lệ giữ chân khách hàng: Giảm số lượng tài khoản hủy dịch vụ, tăng tỷ lệ gia hạn
  • Chi phí: Giảm bớt công việc thủ công, giảm khối lượng hỗ trợ, giảm số lượng công cụ
  • Độ tin cậy: Giảm thời gian ngừng hoạt động, giảm số lượng lỗi, phục hồi nhanh hơn

Nếu dự án không phù hợp với bất kỳ mục tiêu nào trong số này, hãy tìm hiểu lý do tại sao dự án được tài trợ trước khi đặt ra bất kỳ mục tiêu nào.

Bước 2: Đặt ra mục tiêu một cách rộng rãi, có chủ đích

Viết kết quả dưới dạng một câu tóm tắt ở mức độ tổng quát, không chứa số. Việc đưa số vào sẽ biến nó thành một chỉ tiêu cụ thể và làm mất đi mục đích lớn hơn.

  • Mục tiêu: Cải thiện quy trình tiếp nhận khách hàng mới
  • Không phải là mục tiêu: Tăng tỷ lệ kích hoạt trong 30 ngày lên 20% (đó là một chỉ tiêu)
  • Kiểm tra: Nếu bạn có thể đo lường trực tiếp, có nghĩa là bạn đã đặt mục tiêu đó quá thấp

Mẹo chuyên nghiệp: Hãy đặt mục tiêu ở mức tổng quát ở giai đoạn này để có thể xác định nhiều mục tiêu cụ thể từ đó trong bước tiếp theo.

Bước 3: Xác định từ ba đến năm mục tiêu cụ thể dưới mỗi mục tiêu chính

Áp dụng nguyên tắc SMART ở đây, và chỉ ở đây thôi. Viết ra các mục tiêu cụ thể sao cho khi kết hợp lại, chúng đảm bảo mục tiêu tổng thể được hoàn thành. Mỗi mục tiêu cụ thể cần:

  • Một chỉ số: Số thể hiện sự thay đổi, chẳng hạn như tỷ lệ kích hoạt hoặc số lượng lỗi
  • Mức cơ sở: Số hiện tại là bao nhiêu, để mục tiêu không chỉ là một con số phỏng đoán
  • Thời hạn: Thời điểm bạn dự kiến sẽ hoàn thành
  • Chủ đầu tư: Giao nhiệm vụ này cho một người thay vì cả một nhóm

Hãy dừng lại ở con số từ ba đến năm. Nếu nhiều hơn thế, điều đó có nghĩa là mục tiêu quá lớn hoặc các mục tiêu cụ thể quá chi tiết.

Dưới đây là hình ảnh minh họa khi bước 2 và bước 3 được kết hợp với nhau:

LớpTuyên bốChủ sở hữuHạn chót
Mục tiêu dự ánCải thiện quy trình tiếp nhận khách hàng mớiPhó Chủ tịch phụ trách Sản phẩmLiên tục (kéo dài sau khi dự án kết thúc)
Mục tiêu 1Giảm số lần thiết lập từ sáu xuống còn baTrưởng nhóm Thiết kế30 tháng 7
Mục tiêu 2Tăng tỷ lệ kích hoạt trong 30 ngày từ 52% lên 70%Quản lý dự án tăng trưởng15 tháng 9
Mục tiêu 3Giảm 40% số phiếu hỗ trợ được gắn thẻ ‘thiết lập’Trưởng nhóm Hỗ trợ15 tháng 9
Công việc (mục tiêu 1)Kiểm tra luồng thiết lập hiện tại và xác định các điểm gián đoạnNhà nghiên cứu trải nghiệm người dùng (UX Researcher)Ngày 10 tháng 7
Công việc (mục tiêu 2)Mẫu trình hướng dẫn thiết lập trên một màn hình duy nhấtNhà thiết kế sản phẩmTháng 7 năm 20
Công việc (mục tiêu 2)Xây dựng chuỗi email chào mừng (3 email)Chuyên gia tiếp thị theo chu kỳ sốngNgày 5 tháng 8
Công việc (mục tiêu 3)Thêm chú giải bong bóng theo ngữ cảnh vào lần chạy đầu tiên của bảng điều khiểnLập trình FrontendTháng 8 năm 20

Bước 4: Nhận sự chấp thuận của các bên liên quan trước khi bắt đầu công việc

Hãy chia sẻ mục tiêu và các mục tiêu cụ thể của nó, sau đó xác nhận rằng mọi người đều hiểu chúng theo cùng một cách. Nếu phát hiện sự không thống nhất ngay từ đầu, chỉ cần một cuộc thảo luận ngắn 5 phút; nhưng nếu phát hiện giữa chừng dự án, đó sẽ là một sprint của việc làm lại.

  • Hãy chia sẻ nội dung này với: Các bên liên quan đến dự án, nhóm thực hiện công việc và bất kỳ nhóm nào mà bạn phụ thuộc vào
  • Xác nhận: Mỗi người có thể diễn đạt lại mục tiêu bằng lời của riêng mình
  • Điểm cần lưu ý: Hai người mô tả nó theo cách khác nhau, đó chính là khoảng cách cần khắc phục, được phát hiện sớm

Bước 5: Rà soát mục tiêu khi dự án tiến triển

Một mục tiêu cố định có thể không còn phù hợp với công việc vào tuần thứ ba. Hãy cài đặt một điểm kiểm tra định kỳ hàng tuần cho các dự án ngắn hạn và, đối với các dự án dài hạn, tại mỗi cột mốc giai đoạn. Sử dụng điểm kiểm tra này để so sánh mục tiêu với tiến độ dự án và quyết định xem liệu mục tiêu có cần điều chỉnh hay không.

  • Kiểm tra các quyết định dựa trên mục tiêu này: Lựa chọn này có phục vụ cho mục tiêu hay không, có hay không
  • Theo dõi các chỉ tiêu để phát hiện các dấu hiệu sớm: Nếu một chỉ số bị đình trệ, điều đó có nghĩa là mục tiêu đang bị chậm trễ
  • Điều chỉnh các mục tiêu cụ thể, chứ không phải mục tiêu tổng thể: Nếu chính mục tiêu tổng thể liên tục thay đổi, thì đó thực chất là một mục tiêu cụ thể từ đầu

Việc viết ra một mục tiêu không chỉ là vấn đề về cách diễn đạt mà còn liên quan đến trình tự. Hãy thực hiện theo thứ tự này, và mục tiêu thường sẽ được xác định một cách chính xác.

Các mục tiêu dự án trong các danh mục khác nhau trông như thế nào?

Mỗi loại công việc đều tạo ra một loại mục tiêu khác nhau, nhưng cấu trúc vẫn giữ nguyên: một kết quả tổng quát, không có chỉ số đo lường cụ thể, và các mục tiêu cụ thể mới là những yếu tố mang lại các số.

Dưới đây là các ví dụ về mục tiêu dự án trong sáu loại dự án phổ biến.

Thể loạiMục tiêu dự ánCác mục tiêu hỗ trợ
Doanh thuMở rộng sang phân khúc thị trường tầm trungTỷ lệ chuyển đổi từ demo sang đã đóng đơn hàng trên 18%; 30 khách hàng mới mỗi quý; giá trị giao dịch trung bình trên 25.000 USD
Giảm chi phíLoại bỏ việc chuyển giao thủ công giữa bộ phận bán hàng và bộ phận thực hiện đơn hàngGiảm số bước quy trình từ 9 xuống còn 4; cắt giảm thời gian chu kỳ xuống 35%; giảm tỷ lệ lỗi xuống dưới 2%
Chất lượng sản phẩmNâng cao độ tin cậy của luồng thanh toán99. Tỷ lệ hoạt động 95% tại bước thanh toán; tỷ lệ lỗi dưới 0,3%; tỷ lệ bỏ giỏ hàng giảm 10 điểm
Trải nghiệm của nhân viênRút ngắn chu kỳ tuyển dụng cho các vai trò kỹ thuậtThời gian từ khi phỏng vấn đến khi nhận lời đề nghị dưới 21 ngày; tỷ lệ ứng viên từ chối dưới 15%; mức độ hài lòng của người quản lý tuyển dụng trên 4,2/5
Tuân thủĐảm bảo việc xử lý dữ liệu tuân thủ các yêu cầu của SOC 2Không có phát hiện kiểm toán nghiêm trọng nào; 100% tài liệu chính sách được cập nhật; 95% thành viên nhóm hoàn thành khóa đào tạo
Giữ chân khách hàngGiảm tỷ lệ khách hàng rời bỏ trong 90 ngày đầu tiên70% đạt cột mốc kích hoạt vào ngày thứ 14; NPS trên 40 vào ngày thứ 60; số yêu cầu hủy sớm giảm 25%

Cách cài đặt mục tiêu dự án trong ClickUp

Báo cáo sprint của ClickUp với bảng điều khiển: Mục tiêu dự án
Đang theo dõi tốc độ sprint và tiến độ hoàn thành công việc qua các chu kỳ trên Bảng điều khiển ClickUp

Cấu trúc phân cấp của ClickUp làm được điều mà hầu hết các cách thiết lập mục tiêu khác đều thất bại: nó kết nối mục tiêu với công việc. Bạn thiết lập mục tiêu dưới dạng Danh sách công việc hoặc Không gian. Các mục tiêu cụ thể nằm bên dưới nó dưới dạng các công việc. Mỗi công việc có người phụ trách, ngày đáo hạn, trạng thái và Trường Tùy chỉnh để theo dõi chỉ số.

Cách thức hoạt động: khi ai đó hoàn thành một công việc, các số sẽ tự động thay đổi. Không ai cần cập nhật trên một công cụ theo dõi riêng biệt.

Bạn không được để mất sự liên kết giữa mục tiêu và quá trình thực hiện ở đây vì hai yếu tố này không nằm trong các công cụ khác nhau. Dưới đây là cách cài đặt mục tiêu dự án với ClickUp trong thực tế:

  • Chia các mục tiêu thành các Sprint. Biến mỗi mục tiêu thành một Sprint. Gán điểm dựa trên mức độ nỗ lực. Các Sprint trong ClickUp theo dõi tốc độ tiến triển của nhóm qua các chu kỳ, chuyển công việc chưa hoàn thành sang Sprint tiếp theo và cho bạn biết ngay trong quá trình Sprint liệu bạn có đạt được mục tiêu hay không. Trạng thái tùy chỉnh cho biết công việc đã hoàn thành hay chưa. Ngày đáo hạn đảm bảo tuân thủ thời hạn.
  • Theo dõi tiến độ mục tiêu mà không cần hỏi ai cả. Bảng điều khiển ClickUp thu thập dữ liệu thời gian thực từ các công việc, Trường Tùy chỉnh và theo dõi thời gian để hiển thị dưới dạng báo cáo trực quan. Biểu đồ Burndown cho biết liệu bạn có đang chậm tiến độ vào giữa sprint hay không. Thẻ Battery dự báo mức độ gần của một chỉ số so với mục tiêu. Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết này với các bên liên quan để họ luôn cập nhật thông tin.
  • Phát hiện sớm các mục tiêu đang bị chậm tiến độ. ClickUp Brain nắm rõ bối cảnh của mọi thứ trong không gian làm việc của bạn. Hãy yêu cầu nó cung cấp bản tóm tắt tiến độ. Nó sẽ tổng hợp tình trạng hoàn thành công việc, các mục quá hạn và những thay đổi về phạm vi dự án thành một câu trả lời duy nhất. Bạn sẽ biết được những gì đang bị chậm tiến độ trước cuộc họp đánh giá tiếp theo
  • Tự động hóa việc kiểm tra tiến độ hàng tuần. Xây dựng một "Super Agent" hoạt động theo lịch trình. Nó sẽ viết bản cập nhật trạng thái, đánh dấu các đối tượng đang đi chệch hướng và đăng tóm tắt lên tài liệu (Doc) hoặc kênh trò chuyện (Chat). Việc kiểm tra tiến độ sẽ diễn ra dù có ai nhớ thực hiện hay không.

Các Super Agents của ClickUp hiểu rõ công việc của bạn đến mức có thể vừa đặt ra mục tiêu dự án, vừa thực hiện các việc cần làm để đạt được chúng. Hãy xem cách cài đặt các AI Agents đầu tiên của bạn chỉ trong vài phút.

  • Xác định mối quan hệ phụ thuộc giữa các mục tiêu. Khi một mục tiêu cản trở mục tiêu khác, chế độ xem Biểu đồ Gantt của ClickUp sẽ hiển thị điều đó. Di chuyển một công việc, các hạn chót ở các giai đoạn sau sẽ tự động điều chỉnh theo. Bật chế độ "Đường dẫn quan trọng" để xem các mục tiêu nào chi phối dòng thời gian của bạn

Giới hạn thực tế: ClickUp là một nền tảng làm việc toàn diện. Nếu nhóm của bạn chỉ cần đặt ra ba mục tiêu và xem xét lại chúng mỗi quý một lần, thì thiết lập này sẽ vượt quá nhu cầu của bạn. Các nhóm chuyển từ việc sử dụng bảng tính sang ClickUp cũng sẽ cần thời gian để làm quen với hệ thống, vì bạn sẽ phải học cách quản lý dự án song song với việc theo dõi mục tiêu.

Phù hợp nhất với: Các nhóm mong muốn tiến độ thực hiện mục tiêu được phản ánh qua công việc đã hoàn thành, chứ không phải thông qua việc cập nhật thủ công.

Bỏ qua phần này nếu: Bạn cần một công cụ OKR chuyên dụng như Microsoft Viva Goals, Perdo hoặc Weekdone, với các chu kỳ kiểm tra định kỳ chính thức trên nhiều bộ phận. Hoặc nếu bảng tính đã đáp ứng đủ nhu cầu của bạn.

Hiểu rõ mục tiêu và chỉ tiêu của dự án thông qua các ví dụ

Dưới đây là một số ví dụ về mục tiêu dự án và chỉ tiêu dự án để bạn tham khảo và bổ sung vào các mẫu thiết lập mục tiêu của mình.

Ví dụ về mục tiêu dự án liên quan đến trải nghiệm của nhân viên

Nhân viên có mức độ gắn kết cao và hài lòng là nền tảng của một doanh nghiệp thành công. Vì vậy, một mục tiêu dự án tập trung vào nhân viên sẽ trông giống như sau:

Ví dụ về mục tiêu #1: Nâng cao mức độ gắn kết của nhân viên

Mục tiêu dự án:

  • Tiến hành khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên hàng quý để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và nâng cao điểm số hài lòng của nhân viên lên 5%
  • Cung cấp các hình thức công việc linh hoạt như làm việc từ xa hoặc giờ làm việc linh hoạt để cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
  • Tạo dựng một môi trường làm việc tích cực và hòa nhập, giúp nhân viên đạt được các mục tiêu cá nhân của họ

Ví dụ về mục tiêu #2: Nâng cao tinh thần và động lực của nhóm

Mục tiêu dự án:

  • Tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm hàng quý tập trung vào giao tiếp và giải quyết vấn đề nhằm nâng cao sự hợp tác và tinh thần làm việc của nhóm
  • Triển khai chương trình khen thưởng và ghi nhận hàng năm để ghi nhận những nỗ lực của nhóm và duy trì động lực làm việc cho nhóm
  • Tổ chức các cuộc họp cá nhân hàng tuần với các thành viên trong nhóm để đưa ra phản hồi mang tính xây dựng và tạo cơ hội phát triển

Ví dụ về mục tiêu số 3: Tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên

Mục tiêu dự án:

  • Xây dựng chương trình đào tạo và định hướng toàn diện trong 90 ngày dành cho nhân viên mới
  • Mở rộng cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp
  • Triển khai chương trình cố vấn để khuyến khích chia sẻ kiến thức và phát triển kỹ năng

Ví dụ về mục tiêu dự án dành cho khách hàng

Mục tiêu dự án dành cho khách hàng thường tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm khách hàng, xây dựng lòng trung thành và mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Dưới đây là một số ví dụ về các mục tiêu như vậy:

Ví dụ về mục tiêu số 4: Mở rộng cơ sở khách hàng

Mục tiêu dự án:

  • Phân tích dữ liệu khách hàng để khám phá các phân khúc thị trường mới và chưa được khai thác, đồng thời tăng tỷ lệ thâm nhập thị trường thêm 10% trong quý tới
  • Lập kế hoạch cho một chiến dịch tiếp thị chiến lược và có mục tiêu cụ thể nhằm tiếp cận 1.000 khách hàng mới trong ba tháng tới
  • Triển khai một chương trình giới thiệu hấp dẫn để khuyến khích tiếp thị truyền miệng, nhằm tăng tỷ lệ thu hút khách hàng mới lên 15% thông qua các lượt giới thiệu

Ví dụ về mục tiêu số 5: Tăng giá trị trọn đời của khách hàng

Mục tiêu dự án:

  • Theo dõi hành vi và xu hướng mua hàng của khách hàng để dự đoán khả năng xảy ra giao dịch, lập danh sách các yếu tố kích hoạt và định lượng ý định mua hàng
  • Xác định và tận dụng các cơ hội bán chéo và bán thêm để tăng giá trị đơn đặt hàng trung bình lên 20%
  • Triển khai nền tảng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) để tùy chỉnh các mối quan hệ với khách hàng

Ví dụ về mục tiêu số 6: Nâng cao sự hài lòng của khách hàng

Mục tiêu dự án:

  • Tùy chỉnh trải nghiệm khách hàng bằng cách sử dụng phân tích dữ liệu để nâng điểm hài lòng của khách hàng lên 20 điểm
  • Cải thiện thời gian phản hồi dịch vụ khách hàng lên 20% bằng cách sử dụng chatbot được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI)
  • Thu thập phản hồi từ khách hàng và tập trung vào những thông tin có tác động lớn và có ưu tiên cao

Ví dụ về mục tiêu dự án trong lĩnh vực vận hành

Bạn đang muốn tối ưu hóa quy trình làm việc và hoạt động để nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí? Dưới đây là một số mục tiêu SMART mà bạn có thể cài đặt để đạt được các mục tiêu kinh doanh đó:

Ví dụ về mục tiêu số 7: Nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng mở rộng

Mục tiêu dự án:

  • Tự động hóa 40% các công việc thường xuyên và lặp đi lặp lại để giảm 20% nỗ lực thực hiện thủ công trong sáu tháng tới
  • Phân tích ba quy trình kinh doanh cốt lõi, xác định các điểm nghẽn và thực hiện tối ưu hóa để quy trình làm việc diễn ra trơn tru hơn
  • Áp dụng công nghệ mới để hỗ trợ nỗ lực của nhân viên và tăng năng suất lên 15% trong vòng một năm

Ví dụ về mục tiêu số 8: Giảm chi phí vận hành

Mục tiêu dự án:

  • Xác định và loại bỏ ít nhất 10% các khoản chi tiêu lãng phí hoặc không cần thiết trong ba tháng tới
  • Thực hiện chuyển đổi số cho ít nhất bốn quy trình tốn kém, thiếu linh hoạt và kém hiệu quả
  • Giảm 10% chi phí tiện ích bằng cách đang theo dõi mức tiêu thụ tài nguyên hoặc các mô hình sử dụng

Ví dụ về mục tiêu số 9: Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho

Mục tiêu dự án:

  • Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho để hiển thị và theo dõi tình hình mức tồn kho
  • Cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp để đảm bảo việc giao hàng nguyên liệu thô hoặc sản phẩm đúng hạn
  • Điều chỉnh chiến lược định giá để giảm 10% lượng hàng tồn kho dư thừa, từ đó giảm chi phí lưu kho và tăng doanh thu thêm 5%

Ví dụ về các mục tiêu tài chính của dự án

Nếu bạn đang hướng đến việc tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động, nâng cao lợi nhuận và tối ưu hóa dòng tiền trong phạm vi ngân sách dự án, hãy cân nhắc bổ sung các ví dụ sau vào quy trình xác định mục tiêu:

Ví dụ về mục tiêu số 10: Thu hút thêm nguồn vốn/ngân sách

Mục tiêu dự án:

  • Xây dựng một kế hoạch dự án toàn diện trong vòng ba tháng tới và phân phát tài liệu này cho các bên liên quan
  • Xác định ít nhất 25 nhà đầu tư tiềm năng, nhà đầu tư mạo hiểm hoặc nhà đầu tư thiên thần và bắt đầu liên hệ cũng như xây dựng mối quan hệ trong hai tháng tới
  • Lập các dự báo và dự toán tài chính cho quý cuối cùng
Mục tiêu trong ClickUp
Sử dụng ClickUp để cài đặt mục tiêu tài chính của bạn

Ví dụ về mục tiêu số 11: Cải thiện dòng tiền

Mục tiêu dự án:

  • Thương lượng các điều khoản thanh toán tốt hơn với các nhà cung cấp và nhà thầu để giảm 10% số dư phải trả trong ba tháng tới
  • Giảm chi phí lưu kho hoặc chi phí giữ hàng xuống 10% trong quý tới thông qua việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả
  • Giảm 12% số ngày thu hồi công nợ trung bình (DSO) thông qua việc lập hóa đơn và thu hồi nợ hiệu quả mỗi bốn tháng

Ví dụ về mục tiêu số 12: Tăng lợi nhuận

Mục tiêu dự án:

  • Ra mắt ít nhất hai sản phẩm hoặc dịch vụ mới để tạo ra doanh thu khoảng 250k trong sáu tháng tới
  • Giảm 10% chi phí hoạt động không cốt lõi trong ba tháng tới
  • Áp dụng chính sách giá linh hoạt và gói sản phẩm để tăng biên lợi nhuận lên 15%

Ví dụ về mục tiêu dự án công nghệ

Bạn muốn tận dụng công nghệ để thúc đẩy đổi mới, cải thiện hoạt động kinh doanh, tăng cường bảo mật và khai thác tiềm năng tăng trưởng nhanh chóng? Dưới đây là một số mục tiêu quản lý dự án dành cho các mục tiêu kinh doanh này:

Ví dụ về mục tiêu số 13: Nâng cấp hạ tầng CNTT

Mục tiêu dự án:

  • Chuyển ít nhất 70% cơ sở hạ tầng CNTT lên đám mây trong vòng một năm tới
  • Nâng cấp phần cứng và phần mềm máy chủ chính cũng như thiết bị mạng để tăng tốc độ hệ thống lên 25%
  • Triển khai các hệ thống bảo vệ tường lửa và phát hiện xâm nhập tiên tiến để giảm 30% các sự cố bảo mật

Ví dụ về mục tiêu số 14: Tối ưu hóa và tập trung hóa các ứng dụng phần mềm

Mục tiêu dự án:

  • Phát triển các giải pháp phần mềm tùy chỉnh để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh cụ thể
  • Tích hợp hệ sinh thái kỹ thuật số bằng cách thay thế các công cụ, nền tảng và hệ thống rời rạc bằng một nền tảng quản lý dự án tập trung
  • Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật liên tục và đào tạo phần mềm cho 80% nhân viên

Ví dụ về mục tiêu số 15: Tăng cường bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu

Mục tiêu dự án:

  • Tiến hành kiểm tra an ninh và kiểm tra lỗ hổng bảo mật hai tuần một lần
  • Triển khai các chương trình đào tạo bắt buộc về an ninh mạng cho nhân viên và lên lịch đánh giá hàng tháng
  • Xây dựng một kế hoạch ứng phó toàn diện với sự cố rò rỉ dữ liệu, có hiệu lực trong vòng 24 giờ kể từ khi sự cố xảy ra

5 sai lầm làm suy yếu mục tiêu dự án

Năm thói quen làm suy yếu mục tiêu dự án: số không có cơ sở, mục tiêu được tái sử dụng, mục tiêu không có ai chịu trách nhiệm, mục tiêu hướng đến lãnh đạo thay vì nhóm, và các mục tiêu bị đóng băng khi công việc tiến triển. Dưới đây là năm điều cần lưu ý.

Giữ nguyên các mục tiêu. Một mục tiêu rõ ràng đã đi chệch hướng nhưng vẫn được giữ lại trong tài liệu vì việc thay đổi nó giống như thừa nhận thất bại, điều này gây ra mâu thuẫn. Một khi một số không còn hiệu quả, nhóm sẽ coi thường tất cả các số còn lại. Hãy thay đổi mục tiêu, giữ lại mục tiêu

Cài đặt số trước khi có cơ sở tham chiếu. Một mục tiêu như ‘20%’ hoặc ‘2x’ mà không có dữ liệu làm cơ sở là không đáng tin cậy. Nhóm của bạn có thể mất niềm tin vào mục tiêu đó ngay cả trước khi công việc bắt đầu. Hãy xác định vị trí hiện tại của chỉ số, sau đó đặt ra một mục tiêu có cơ sở hợp lý.

Tái sử dụng mục tiêu của dự án trước đó. Nếu mục tiêu của bạn phù hợp với mọi dự án, điều đó có nghĩa là một trong số chúng thiếu tính cụ thể. Hãy liên kết nó với động lực kinh doanh cụ thể của dự án hiện tại và những người mà dự án đó nhằm hỗ trợ.

Đặt ra một mục tiêu mà không ai chịu trách nhiệm. Chỉ định chủ sở hữu dự án là một chuyện. Bạn cũng phải giao trách nhiệm theo dõi mục tiêu đó cho một người cụ thể. Nếu không, mọi người sẽ cho rằng ai đó khác đang theo dõi nó. Hãy chỉ định một người chịu trách nhiệm theo dõi mục tiêu, tách biệt với người phụ trách các công việc.

Làm phức tạp kế hoạch mục tiêu. Một kế hoạch đơn giản và rõ ràng sẽ hữu ích hơn một bảng ý tưởng được trang trí cầu kỳ để theo đuổi mục tiêu. Nếu nhóm không thể sử dụng kế hoạch của bạn để đưa ra quyết định mà không cần sự tham gia của bạn, thì kế hoạch đó không hoàn thành nhiệm vụ của mình. Hãy viết kế hoạch dành cho những người thực thi, chứ không phải những người phê duyệt.

Điều gì thực sự làm cho mục tiêu dự án phát huy hiệu quả?

Một mục tiêu dự án được coi là hiệu quả khi nhóm có thể nêu rõ nó mà không cần tham khảo tài liệu và sử dụng nó để giải quyết tranh chấp mà không cần phải báo cáo lên cấp trên. Đó là thanh. Nếu mọi người vẫn phải chuyển mọi quyết định liên quan đến sự đánh đổi sang một người ra quyết định hoặc lãnh đạo cấp cao, thì mục tiêu đó chưa đủ rõ ràng. Hoặc, nó đã bị che lấp bởi các chỉ số dự án vốn thuộc về các mục tiêu cụ thể.

Sai lầm duy nhất có thể phá hỏng mọi thứ khác: gộp mục tiêu và chỉ tiêu thành một tuyên bố duy nhất. Bạn đạt được số nhưng lại bỏ lỡ mục đích, hoặc bạn không đạt được số và cho rằng toàn bộ dự án đã thất bại. Hãy giữ các cấp độ này tách biệt. Hãy để mục tiêu định hướng. Hãy để các chỉ tiêu chứng minh sự tiến triển.

Hãy bắt đầu với một mục tiêu, ba đến bốn chỉ tiêu, và tiến hành kiểm tra hàng tuần đối với cả hai. Đó là cấu trúc đủ để giữ cho dự án đi đúng hướng ngay từ khi bắt đầu mà không biến việc đặt mục tiêu thành một dự án riêng biệt.

Để quá trình kiểm tra này diễn ra tự động, hãy thiết lập các mục tiêu của bạn trên ClickUp miễn phí và kết nối chúng trực tiếp với các nhiệm vụ thực hiện công việc.

Các câu hỏi thường gặp về mục tiêu dự án

Các mục tiêu dự án phù hợp với các mục tiêu kinh doanh như thế nào?

Mục tiêu dự án phải liên quan trực tiếp đến mục tiêu kinh doanh của công ty. Nếu không, dự án sẽ khó được chấp thuận. Mục tiêu nêu rõ kết quả mong đợi (ví dụ: “cải thiện trải nghiệm hỗ trợ khách hàng”). Trong khi đó, mục tiêu kinh doanh giải thích lý do tại sao kết quả đó lại quan trọng đối với công ty (tỷ lệ giữ chân khách hàng, doanh thu, chi phí). Ngay cả các công việc liên quan đến hạ tầng nội bộ cũng phải liên quan đến việc rút ngắn thời gian phản hồi hoặc giảm chi phí. Nếu bạn không thể xác định được mối liên hệ đó, hãy coi đó là tín hiệu để tạm dừng trước khi khởi động dự án.

Sự khác biệt giữa mục tiêu dự án và OKRs là gì?

Mục tiêu dự án là kết quả tổng quát của một dự án cụ thể. OKRs (Mục tiêu và Kết quả then chốt) là một khung làm việc áp dụng trên toàn công ty để thiết lập và đánh giá mục tiêu giữa các nhóm mỗi quý. Chúng có sự trùng lặp: một mục tiêu dự án tương ứng với một ‘Mục tiêu’ trong OKR, và các mục tiêu có thể đo lường được của nó tương ứng với ‘Kết quả then chốt’. OKRs tạo ra nhịp độ, chẳng hạn như chu kỳ hàng quý hoặc các buổi kiểm tra tiến độ. Sử dụng các mục tiêu dự án đơn giản cho một sáng kiến riêng lẻ; áp dụng OKRs chính thức khi việc đảm bảo sự thống nhất giữa nhiều nhóm chính là thách thức.

Làm thế nào để đánh giá một mục tiêu dự án không thể đo lường trực tiếp?

Bạn đo lường mục tiêu một cách gián tiếp thông qua các mục tiêu SMART được đặt dưới nó. Mục tiêu vẫn giữ vai trò định hướng; mỗi mục tiêu cụ thể đi kèm với chỉ số đo lường và thời hạn (ví dụ: “giảm thời gian phản hồi lần đầu xuống dưới bốn giờ trong vòng sáu tháng”). Việc theo dõi các mục tiêu cụ thể sẽ cho bạn biết liệu mục tiêu tổng thể có đang trong tầm tay hay không. Các công cụ như ClickUp tự động hóa quy trình này bằng cách tổng hợp các công việc liên quan và tiến độ thực hiện vào một mục tiêu duy nhất, cho phép theo dõi theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành, nhờ đó bạn không bao giờ phải giản lược mục tiêu thành một số duy nhất.

Sự khác biệt giữa mục tiêu dự án và KPI là gì?

Mục tiêu dự án là một kết quả định hướng gắn liền với một sáng kiến cụ thể: nó kết thúc khi dự án kết thúc hoặc khi kết quả đó được thực hiện. KPI (Chỉ số Hiệu suất Chính) là một chỉ số hoạt động liên tục, tồn tại vượt ra ngoài phạm vi của bất kỳ dự án cụ thể nào. Ví dụ, mục tiêu dự án có thể là “cải thiện trải nghiệm hỗ trợ”, trong khi KPI mà nó tác động đến là “thời gian phản hồi lần đầu trung bình”. Một bên mang tính tạm thời và chiến lược; bên kia mang tính vĩnh viễn và chẩn đoán.

Sự khác biệt giữa mục tiêu dự án và tầm nhìn dự án là gì?

Tầm nhìn của dự án mang tính khát vọng và thường trừu tượng: “trở thành sản phẩm dễ sử dụng nhất cho người mới bắt đầu”. Mục tiêu của dự án phải đủ cụ thể để có thể đánh giá khi dự án kết thúc: “cải thiện trải nghiệm sử dụng cho khách hàng mới”. Tầm nhìn tạo động lực; mục tiêu định hướng. Hầu hết các dự án đơn lẻ cần một mục tiêu, chứ không phải tầm nhìn. Tầm nhìn thuộc về cấp độ chương trình hoặc danh mục đầu tư, nơi nhiều dự án cùng phục vụ cho một tham vọng dài hạn chung.

Sự khác biệt giữa mục tiêu dự án và sản phẩm đầu ra là gì?

Mục tiêu là sự thay đổi mà bạn mong muốn đạt được. Kết quả đầu ra là sản phẩm cụ thể mà bạn bàn giao. Ví dụ, “cải thiện quy trình onboarding cho khách hàng mới” là một mục tiêu. Còn “trình hướng dẫn thiết lập được thiết kế lại” là kết quả đầu ra phục vụ cho mục tiêu đó. Kết quả đầu ra là những sản phẩm bạn có thể đánh dấu hoàn thành; còn mục tiêu là kết quả mà những sản phẩm đó được kỳ vọng sẽ mang lại.

Một dự án có thể có nhiều hơn một mục tiêu không?

Điều đó có thể xảy ra, nhưng hầu hết các dự án sẽ đạt hiệu quả tốt nhất khi chỉ có một mục tiêu chính, thỉnh thoảng là hai, mỗi mục tiêu chính có từ ba đến năm mục tiêu cụ thể. Khi mọi thứ đều được coi là mục tiêu, không có gì trở thành ưu tiên hàng đầu và nỗ lực sẽ bị phân tán. Năm hoặc sáu mục tiêu thường có nghĩa là một số trong số đó thực chất là các mục tiêu cụ thể nhưng lại được gắn nhãn sai.