10 mẫu sắp xếp thứ tự ưu tiên dự án miễn phí để tổ chức công việc của bạn

10 mẫu sắp xếp thứ tự ưu tiên dự án miễn phí để tổ chức công việc của bạn

Hãy tưởng tượng một giao lộ nhộn nhịp vào giờ cao điểm. Hàng trăm chiếc xe đang xếp hàng và mọi tài xế đều vội vàng để đến nơi làm việc đúng giờ. Nếu không có quy tắc giao thông thích hợp, tình trạng hỗn loạn sẽ xảy ra. 🚨

Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cũng giải quyết các vấn đề tương tự, nhưng ở đây chúng ta đang nói đến thời hạn sắp đến và khách hàng khó tính thay vì ùn tắc giao thông. Nó cung cấp các hướng dẫn để tổ chức hiệu quả khi phải xử lý đồng thời nhiều công việc với các mức độ khẩn cấp khác nhau.

Để thành thạo kỹ năng sắp xếp ưu tiên, bạn phải tìm ra công cụ phù hợp cho công việc. Hãy xem danh sách các mẫu ưu tiên ClickUp yêu thích của chúng tôi và chọn công cụ hỗ trợ bạn! Chúng tôi sẽ khám phá những gì mỗi mẫu mang lại và cách bạn có thể sử dụng chúng để thúc đẩy năng suất.

Tóm tắt 60 giây

Bạn cảm thấy choáng ngợp trước núi công việc? Xếp hạng ưu tiên hiệu quả có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi. ClickUp cung cấp nhiều mẫu miễn phí để giúp bạn và nhóm của bạn tập trung vào những việc thực sự quan trọng.

  • ClickUp Mẫu ma trận ưu tiên đơn giản: Nhanh chóng sắp xếp các công việc theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng, đảm bảo bạn xử lý các mục ưu tiên cao trước tiên.
  • ClickUp Mẫu ma trận ưu tiên hành động: Đánh giá công việc dựa trên nỗ lực và tác động, giúp bạn tập trung vào những thành công nhanh chóng mang lại kết quả đáng kể.
  • ClickUp Mẫu Bảng trắng Ma trận Ưu tiên 2×2: Sắp xếp công việc một cách trực quan thành bốn phần, giúp dễ dàng xác định những việc cần được xử lý ngay lập tức.
  • ClickUp Mẫu ma trận ưu tiên dự án: Đánh giá và xếp hạng các dự án để phân bổ nguồn lực hiệu quả và đạt được các mục tiêu chiến lược.
  • ClickUp Mẫu Bảng trắng sắp xếp ưu tiên: Cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực để quyết định ưu tiên công việc và hợp lý hóa quy trình làm việc.
  • ClickUp Mẫu kế hoạch hành động hàng ngày: Lập kế hoạch cho ngày của bạn với các mục tiêu rõ ràng, đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng và làm việc hiệu quả.
  • ClickUp Mẫu kế hoạch hành động SMART: Đặt mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn để tăng cường sự tập trung và trách nhiệm.
  • ClickUp Mẫu Backlogs & Sprints: Quản lý phát triển sản phẩm bằng cách sắp xếp các công việc thành các backlog và lập kế hoạch sprint hiệu quả.
  • ClickUp Mẫu Bắt đầu-Dừng-Tiếp tục: Suy ngẫm về các quy trình hiện tại để xác định những việc cần bắt đầu, dừng hoặc tiếp tục thực hiện nhằm cải tiến liên tục.
  • ClickUp Mẫu danh sách việc cần làm đơn giản: Theo dõi các công việc hàng ngày bằng danh sách việc cần làm đơn giản, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào.

Mẫu ma trận ưu tiên là gì?

Mẫu ưu tiên là khung công việc được tạo sẵn để giúp bạn sắp xếp nhiệm vụ dựa trên mức độ khẩn cấp và mức độ ảnh hưởng đến kinh doanh.

Với tất cả các công việc được sắp xếp, bạn và nhóm của bạn có thể làm việc nhanh hơn và tự tin hơn. Bạn biết chính xác việc gì cần làm, khi nào và tại sao cần làm, do đó nỗ lực của bạn có mục đích và phù hợp với mục tiêu của công ty và nhóm.

Sử dụng mẫu sắp xếp thứ tự ưu tiên dự án có nhiều lợi ích, bao gồm:

  • Tăng cường sự tập trung, hiệu quả và năng suất
  • Nâng cao khả năng ra quyết định chiến lược
  • Phân bổ tài nguyên hiệu quả
  • Giảm căng thẳng và cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn
  • Tuân thủ thời hạn và đạt mục tiêu kịp thời

Giống như các kỹ thuật sắp xếp ưu tiên, các mẫu ưu tiên có nhiều biểu mẫu với các tiêu chí khác nhau để đánh giá công việc và có thể được sử dụng trong các cài đặt khác nhau bởi những người ở các vị trí cụ thể trong tổ chức.

Điều gì tạo nên một mẫu ưu tiên tốt?

Nói chung, một mẫu ưu tiên hiệu quả nên kiểm tra các ô sau:

  • Hình ảnh hóa: Có cấu trúc rõ ràng và thiết kế hấp dẫn với màu sắc và các yếu tố thu hút để giúp kế hoạch của bạn trở nên sống động
  • Khả năng truy cập: Cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa từ bất kỳ thiết bị nào, giúp bạn có thể lập kế hoạch mọi lúc mọi nơi
  • Tính trực quan: Giao diện gọn gàng và dễ sử dụng cho tất cả thành viên trong nhóm, dù là người mới hay có kinh nghiệm
  • Tính linh hoạt: Phù hợp với các loại dự án và nhóm khác nhau, cho phép bạn mở rộng quy mô theo sự phát triển của kinh doanh
  • Tích hợp: Hỗ trợ tích hợp với các công cụ quản lý dự án yêu thích của bạn, cho phép bạn tối ưu hóa quy trình làm việc
  • Cộng tác: Cho phép mọi thành viên trong nhóm tham gia vào việc sắp xếp thứ tự ưu tiên, cung cấp các tính năng chia sẻ, kiểm soát người dùng và giao tiếp nâng cao

10 mẫu ưu tiên dự án miễn phí

Một kế hoạch sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hợp lý có thể tạo tiền đề cho công việc sắp tới để nhiều dự án diễn ra suôn sẻ. Bằng cách nỗ lực thêm trước, bạn có thể tiết kiệm thời gian trong các giai đoạn sản xuất đòi hỏi cao hơn, tránh được sự hiểu lầm, chậm trễ, lỗi và các sự cố khác làm giảm lòng tin của khách hàng. ⏰

Không biết bắt đầu từ đâu và như thế nào? Sử dụng một trong 10 mẫu ClickUp này và tối ưu hóa quy trình sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên trong thời gian ngắn. Chúng miễn phí, vì vậy bạn có thể khám phá các tùy chọn khác nhau mà không có chuỗi ràng buộc!

1. Mẫu ma trận sắp xếp ưu tiên đơn giản của ClickUp

Xếp hạng mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của các dự án ưu tiên cao nhất trên Bảng trắng ClickUp

Nếu bạn thích sử dụng ma trận ưu tiên Eisenhower đã được thử nghiệm và chứng minh hiệu quả, Mẫu ma trận ưu tiên đơn giản của ClickUp có thể là công cụ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án.

Mẫu này có cấu trúc 2×2 và bao gồm các biến Khẩn cấp Quan trọng. Giống như bản bổ sung trước đó trong danh sách của chúng tôi, bạn có thể sử dụng khung này bằng cách thêm ghi chú dán vào bốn ô của nó.

Tùy thuộc vào vị trí của họ, công việc có thể được phân loại thành:

  1. Độ quan trọng cao, độ khẩn cấp cao: Việc cần làm trước tiên
  2. Mức độ quan trọng thấp, mức độ khẩn cấp cao: Việc cần làm tiếp theo
  3. Độ quan trọng cao, mức độ khẩn cấp thấp: Làm sau
  4. Mức độ quan trọng thấp, mức độ khẩn cấp thấp: Việc cần làm sau cùng

Bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng ClickUp để xử lý gần như tất cả các hoạt động hậu trường, không chỉ sắp xếp thứ tự ưu tiên?

Chuyển các ghi chú dán thành công việc chỉ bằng một cú nhấp chuột và quản lý tất cả trong chế độ Xem dạng danh sách. Bạn có thể đánh giá sức chứa của nhân viên, phân công công việc, theo dõi tiến độ hoặc thêm công việc con, danh sách kiểm tra, tệp đính kèm và bất kỳ thứ gì khác giúp hoàn thành công việc.

ClickUp Brain
Sử dụng ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp sẵn của ClickUp, để tạo danh sách việc cần làm dựa trên mức độ ưu tiên, thời hạn và khối lượng công việc của bạn

2. Mẫu ma trận ưu tiên hành động ClickUp

Mẫu ma trận ưu tiên hành động ClickUp

Một ma trận 2×2 khác, Mẫu Ma trận Ưu tiên Hành động ClickUp cho phép các nhà quản lý dự án đánh giá các công việc dựa trên nỗ lực cần thiết và tác động tiềm năng.

Trước khi quyết định mức độ ưu tiên, hãy liệt kê tất cả các công việc trong hình chữ nhật màu xám ở phía bên phải của mẫu bằng cách sử dụng ghi chú dán. Hãy thoải mái thay đổi màu sắc của chúng để thêm thông tin bổ sung. Ví dụ: màu sắc có thể biểu thị người được giao, bộ phận hoặc một yếu tố đánh giá khác.

Bạn có thể sắp xếp các công việc vào bốn ô khác nhau, có tên gọi rất thông minh:

  1. Dự án lớn: Tác động lớn + nỗ lực cao
  2. Thành công nhanh chóng: Tác động lớn + nỗ lực ít
  3. Chỗ trống: Tác động thấp + nỗ lực cao
  4. Công việc không được đánh giá cao: Tác động thấp + nỗ lực thấp

Giống như các mẫu Bảng trắng ClickUp khác, bạn có thể tùy chỉnh hầu hết mọi yếu tố đến mức hoàn hảo. Hãy thỏa sức sáng tạo với hình ảnh, video, bản vẽ và sơ đồ. 🎨

3. Mẫu Bảng trắng Ma trận ưu tiên 2X2 của ClickUp

Mẫu Bảng trắng Ma trận Ưu tiên 2X2 của ClickUp

Đúng như tên gọi, Mẫu Bảng trắng Ma trận Ưu tiên 2X2 ClickUp là một ma trận 2×2 tiêu chuẩn mà bạn có thể kéo và thả các công việc vào.

Mặc dù trông quen thuộc, mẫu này có cách tiếp cận độc đáo so với các đề xuất trước đó trong danh sách của chúng tôi. Ngoài Mức độ quan trọng, mẫu này còn bao gồm Ưu tiên là một trong các biến số. Cấu trúc này rất hữu ích khi mức độ ưu tiên của công việc đã được xác định, nhưng không phù hợp với tầm quan trọng tổng thể của công việc đó.

Mặc dù một công việc có thể được gắn nhãn là ưu tiên cao, nhưng điều đó không có nghĩa là nó phải là mối quan tâm hàng đầu của bạn. Sử dụng mẫu này để xác định nơi bạn nên phân bổ thời gian của mình, có tính đến bối cảnh rộng hơn.

4. Mẫu ma trận ưu tiên dự án ClickUp

Mẫu ma trận ưu tiên dự án ClickUp

Mẫu Ma trận ưu tiên ClickUp là một cách tuyệt vời để hình dung phân cấp phức tạp của các nhiệm vụ sắp tới.

Đây là ma trận 3×3 với hai trục biểu thị các biến số Tác động và Nỗ lực. Một công việc có thể được chấm điểm thấp, trung bình hoặc cao trên các biến số này. Các ô được mã hóa màu sắc một cách chiến lược để giúp bạn đánh giá ưu tiên tổng thể của các nhiệm vụ trong nháy mắt:

  1. Đỏ: Việc cần làm ngay
  2. Màu cam: Việc cần làm tiếp theo
  3. Màu xanh lá cây: Việc cần làm cuối cùng

Để thêm nội dung vào Bảng trắng ClickUp, hãy tạo một ghi chú dán mới ở bất kỳ vị trí nào trên bảng và mô tả ngắn gọn công việc. Sau khi đánh giá tác động và mức độ nỗ lực, hãy kéo và thả ghi chú đó vào ô thể hiện trạng thái ưu tiên của nó. Bạn có thể sử dụng vị trí chính xác của ghi chú trong ô để thêm một lớp xếp hạng bổ sung.

Ở chế độ xem Bảng trắng, mẫu này cho phép bạn tự do sáng tạo. Bạn có thể thêm hình ảnh và video, liên kết đến các công việc và tài liệu, và vẽ nguệch ngoạc để thể hiện ý tưởng của mình cho nhóm một cách thú vị. 💥

5. Mẫu Bảng trắng sắp xếp ưu tiên của ClickUp

Mẫu Bảng trắng sắp xếp thứ tự ưu tiên của ClickUp

Mẫu Bảng trắng sắp xếp ưu tiên của ClickUp cung cấp một cách đầy màu sắc và sáng tạo để quản lý công việc, ý tưởng và đề xuất trong tổ chức của bạn. 🌈

Mặc dù tương tự như ma trận với hai trục, mẫu này khác với các danh mục nghiêm ngặt và giới thiệu hệ thống lớp linh hoạt hơn. Tùy thuộc vào vị trí bạn đặt chúng trên sơ đồ, các công việc có thể có các trạng thái sau:

  1. Phải hoàn thành/Khả thi: Có khả năng đạt được cao và có ý nghĩa quan trọng
  2. Cần có/Cần xem xét: Rất khả thi hoặc rất quan trọng
  3. Không thể thực hiện/Không thể: Khó có ý nghĩa hoặc khó đạt được

Bắt đầu bằng cách liệt kê tất cả các công việc của bạn dưới dạng ghi chú dán trong phần Kho ý tưởng ở bên phải. Mẫu sắp xếp thứ tự ưu tiên này cho phép bạn thu hút sự tham gia của nhân viên từ các bộ phận khác nhau bằng cách gán màu sắc ghi chú cho từng bộ phận. Sau khi tạo danh sách, đánh giá mức độ quan trọng và khả năng hoàn thành của các công việc và di chuyển chúng đến vị trí tương ứng.

Hãy nhớ cập nhật chú thích ở bên trái để giúp người khác dễ dàng di chuyển trong sơ đồ! 🧭

6. Mẫu kế hoạch hành động hàng ngày của ClickUp

Mẫu kế hoạch hành động hàng ngày của ClickUp

Chúng tôi đang chuyển từ cấu trúc mẫu ma trận ưu tiên dự án đơn giản sang cấu trúc toàn diện và tương tác hơn. Mẫu Kế hoạch hành động hàng ngày của ClickUp cung cấp tất cả các công cụ bạn cần để tăng năng suất và đạt được mục tiêu hàng ngày của nhóm một cách hiệu quả. 📅

Với mẫu này, bạn có thể:

  • Tập trung tất cả dữ liệu để mọi người đều có thể truy cập dễ dàng
  • Sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ
  • Lên lịch và phân công công việc, đồng thời có chế độ xem toàn diện về dòng thời gian của dự án

Việc đầu tiên bạn nên làm là xác định mục tiêu cao nhất. Bạn có thể làm điều này trong bảng nhỏ ở đầu chế độ xem Danh sách của mẫu. Tiếp theo, xác định các công việc và công việc con cho từng bộ phận. Sử dụng các cột ở bên phải để đặt thời hạn, chỉ ra mức độ phức tạp của công việc hoặc thêm trường tùy chỉnh với các thông tin liên quan khác.

Nếu bạn là người yêu thích bảng Kanban, bạn có thể thấy việc sắp xếp công việc trong chế độ xem Bảng thuận tiện hơn. Dù bố cục như thế nào, bạn cũng có thể tùy chỉnh nhóm, bộ lọc và các yếu tố khác để điều chỉnh mẫu cho phù hợp với nhu cầu của nhóm.

Nhờ chế độ xem Dòng thời gian, bạn có thể quản lý thời gian hiệu quả. Bằng cách xác định các phụ thuộc của công việc, đảm bảo các công việc luôn tuân theo thứ tự hợp lý và hiệu quả nhất, ngay cả trong trường hợp thường xuyên phải sắp xếp lại lịch trình.

7. Mẫu kế hoạch hành động thông minh ClickUp

Mẫu kế hoạch hành động SMART của ClickUp

Mẫu Kế hoạch hành động SMART của ClickUp cho bạn cơ hội phân tích sâu sắc các mục tiêu của mình. Bạn có thể chỉ định các phương tiện để đạt được chúng và đo lường thành công. 📐

Vì bạn có thể đã từng làm việc với Word, Tài liệu Google hoặc một chương trình tương tự, mẫu này sẽ rất quen thuộc với bạn! 🔔

Viết ý tưởng của bạn vào các hộp văn bản được chỉ định, xóa các băng rôn và bạn đã sẵn sàng bắt đầu.

Bắt đầu bằng cách xác định mục tiêu cuối cùng. Trong phần tiếp theo, giải quyết các khía cạnh cụ thể của kế hoạch hành động, theo nguyên tắc SMART:

  1. Cụ thể: Bạn cần làm gì để đạt được mục tiêu? Ai là những người chịu trách nhiệm khác và nhiệm vụ của họ là gì?
  2. Có thể đo lường: Bạn sẽ sử dụng chỉ số nào để theo dõi tiến độ và xác định thành công của nỗ lực của mình? Có bất kỳ cột mốc nào bạn phải đạt được không?
  3. Có thể đạt được: Bạn có kế hoạch đạt được mục tiêu như thế nào? Bạn cần những công cụ nào? Bạn cần trau dồi những kỹ năng hoặc kiến thức nào?
  4. Có liên quan: Tại sao mục tiêu này lại quan trọng? Mục tiêu này phù hợp với bức tranh tổng thể và mục tiêu của công ty như thế nào?
  5. Có thời hạn: Có bất kỳ thời hạn nào đã định sẵn mà bạn cần tuân thủ không? Nếu không, bạn nghĩ mình cần bao nhiêu thời gian để đạt được mục tiêu?

Trong bảng Theo dõi ở cuối, báo cáo tiến độ của bạn sau các khoảng thời gian định sẵn. Phác thảo những thành tựu chính, thiếu sót và các lĩnh vực cần hỗ trợ thêm.

8. Mẫu ClickUp Backlogs & Sprints

Mẫu ClickUp Backlogs & Sprints

Các trưởng nhóm phát triển phần mềm, hãy chú ý — mẫu này là dành cho bạn! Mẫu ClickUp Backlogs & Sprints là một công cụ năng suất toàn diện dựa trên phương pháp Scrum và Agile.

Nó chiếm toàn bộ không gian ClickUp và cung cấp các chế độ xem và tính năng khác nhau, cho phép bạn quản lý toàn bộ quá trình từ một ứng dụng duy nhất. Nó có thể khó khăn cho người mới bắt đầu, nhưng tài liệu hướng dẫn đi kèm sẽ cung cấp đủ hướng dẫn.

Mẫu này có nhiều chế độ xem, bao gồm:

  • Danh sách công việc để có cái nhìn tổng quan về tất cả các câu chuyện của người dùng
  • Danh sách ưu tiên công việc tồn đọng để giúp bạn sắp xếp các câu chuyện của người dùng và các lỗi
  • Danh sách sprint và Bảng công việc hàng ngày cho kế hoạch dài hạn
  • Biểu mẫu yêu cầu mới của Epic để thu thập phản hồi của người dùng
  • Chế độ xem Lịch, Dòng thời gian và Khối lượng công việc để lập lịch
  • Tài liệu tổng kết để tóm tắt và thu thập ý kiến từ các nhóm

Khi nói đến quản lý ưu tiên, Danh sách ưu tiên công việc tồn đọng cung cấp nhiều cột tùy chỉnh để giúp bạn đánh giá công việc. Bạn có thể chỉ định Điểm Sprint, sử dụng phương pháp sắp xếp MoSCoW, chỉ định thẻ ưu tiên hoặc giới thiệu tiêu chí dự án của riêng bạn.

9. Mẫu Bắt đầu-Dừng-Tiếp tục của ClickUp

Mẫu Bắt đầu-Dừng-Tiếp tục của ClickUp
Mẫu Bắt đầu-Dừng-Tiếp tục của ClickUp
Cải thiện kết quả với Mẫu Bắt đầu-Dừng-Tiếp tục của ClickUp và suy nghĩ về những hoạt động cần bắt đầu, kết thúc hoặc tiếp tục để đạt được kết quả tốt nhất

Thỉnh thoảng, bạn nên đánh giá lại quy trình làm việc của mình để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Xét cho cùng, thứ tự công việc không quan trọng lắm nếu quy trình của bạn đã lỗi thời và không hiệu quả về cơ bản.

Mẫu ClickUp Start-Stop-Continue cung cấp khung để tối ưu hóa các quy trình trong nhóm hoặc tổ chức của bạn. Đây là một mẫu Bảng trắng khác, vì vậy tùy chọn tùy chỉnh rất cao.

Đầu tiên, thiết lập mục tiêu chính, tức là những gì bạn muốn đạt được. Ví dụ, đó có thể là cải thiện dịch vụ khách hàng hoặc hợp lý hóa quy trình nhập môn.

Tạo danh sách công việc liên quan đến quy trình nói trên bằng cách sử dụng ghi chú dán. Thông qua thảo luận với đồng nghiệp hoặc các bên liên quan, quyết định mỗi công việc thuộc về loại nào:

  1. Bắt đầu: Những công việc bạn chưa làm nhưng cần phải làm
  2. Dừng: Các công việc không hiệu quả, tốn nhiều thời gian nhưng mang lại ít giá trị kinh doanh
  3. Tiếp tục: Các công việc đã chứng minh được hiệu quả và nên duy trì trong quy trình

Kéo và thả các ghi chú tượng trưng cho các công việc vào vị trí thích hợp. Bạn có thể biến kế hoạch thành hành động bằng cách tạo công việc trong chế độ Xem dạng danh sách, mở khóa nhiều chức năng khác. Đảm bảo đánh giá và nâng cấp quy trình sau một kỳ nhất định để đảm bảo tính phù hợp.

10. Mẫu danh sách việc cần làm đơn giản của ClickUp

Mẫu danh sách việc cần làm đơn giản của ClickUp

Trong một số trường hợp, giải pháp đơn giản nhất là giải pháp hiệu quả nhất. Mẫu Simple To-Dos của ClickUp là một ví dụ hoàn hảo cho điều đó. Nó cung cấp một cách đơn giản để quản lý công việc mà không có sự phức tạp hoặc phân tâm không cần thiết.

Sử dụng chế độ Xem dạng danh sách làm danh sách công việc chính của bạn. Theo mặc định, các cột hiển thị người được giao, ngày đáo hạn, thẻ ưu tiên, nhận xét và hơn thế nữa. Cột trạng thái có menu thả xuống với các danh mục có thể tùy chỉnh.

Bạn cũng có thể cá nhân hóa các cột, chọn giữa 20 tùy chọn trường, bao gồm:

  • Văn bản
  • Ngày
  • Thanh tiến độ
  • Hộp kiểm
  • Đánh giá
  • Công thức

Mở rộng thông tin bằng cách thêm công việc con, danh sách kiểm tra và tệp đính kèm. Hãy thoải mái khám phá các chế độ xem khác, chẳng hạn như Bảng và Gantt, và thử các bộ lọc để tìm biến thể hiển thị tối ưu.

Mẫu ưu tiên hàng đầu: Tổng quan

Không biết nên thử mẫu nào? Hãy xem bảng sau để biết tóm tắt tất cả các tùy chọn:

MẫuLợi ích
Mẫu ma trận ưu tiên ClickUpCung cấp cấu trúc 3×3 độc đáo cho phép bạn đánh giá chính xác mức độ ưu tiên của công việc
Mẫu ma trận ưu tiên đơn giản của ClickUpTuân theo định dạng ma trận Eisenhower truyền thống với các biến số là mức độ quan trọng và mức độ khẩn cấp
Mẫu ma trận ưu tiên hành động ClickUpGiúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc theo mức độ ảnh hưởng và nỗ lực cần thiết bằng cách sử dụng cấu trúc 2×2
Mẫu Bảng trắng Ma trận ưu tiên 2X2 của ClickUpĐảm bảo nỗ lực của bạn tập trung vào các công việc phù hợp nhất để tiết kiệm thời gian
Mẫu Bảng trắng sắp xếp ưu tiên của ClickUpCho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc liên quan đến các bộ phận khác nhau trong tổ chức của bạn
Mẫu kế hoạch hành động hàng ngày của ClickUpHợp lý hóa kế hoạch hàng ngày và tập trung tất cả dữ liệu liên quan đến công việc
Mẫu kế hoạch hành động SMART của ClickUpCung cấp một khung công việc đơn giản để giúp bạn xác định mục tiêu và thực sự đạt được chúng
Mẫu Backlogs & Sprints của ClickUpĐặt nền tảng cho sự thành công của nhóm phát triển với hệ thống quản lý công việc toàn diện
Mẫu Bắt đầu-Dừng-Tiếp tục của ClickUpGiúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện và lập kế hoạch tối ưu hóa
Mẫu danh sách việc cần làm đơn giản của ClickUpĐơn giản hóa việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân công công việc với cấu trúc danh sách việc cần làm cổ điển

Tăng cường năng suất của bạn với các mẫu ưu tiên

Một hệ thống sắp xếp ưu tiên vững chắc sẽ thúc đẩy hiệu suất của nhóm, dẫn đến kết quả nhanh hơn và chất lượng cao hơn. Nó cũng đặt nền tảng cho công việc trong tương lai, cho phép lập kế hoạch trung và dài hạn hiệu quả. Từng công việc, từng dự án — nhóm của bạn có thể trở thành một trong những nhóm có hiệu suất cao nhất của công ty.

Bằng cách sử dụng một trong những mẫu ưu tiên tuyệt vời này, bạn có thể bắt đầu sớm và đạt được mục tiêu năng suất của mình trong thời gian ngắn! 🏁

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả