{ "@context": "https://schema. org", "@type": "Article", "about": [{"@type": "Thing", "name": "Cấu trúc phân chia công việc", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Work_breakdown_structure"}, {"@type": "Thing", "name": "Cấu trúc phân chia công việc", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q918141"}, {"@type": "Thing", "name": "Dự án", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Project"}, {"@type": "Thing", "name": "Project", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q170584"}, {"@type": "Thing", "name": "Configuration management", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Configuration_management"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý cấu hình", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1153495"}, {"@type": "Thing", "name": "Chuyên gia quản lý dự án", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Project_Management_Professional"}, {"@type": "Thing", "name": "Chuyên gia quản lý dự án", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1192593"}, {"@type": "Thing", "name": "Sự hài lòng của khách hàng", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Customer_satisfaction"}, {"@type": "Thing", "name": "Sự hài lòng của khách hàng", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q999278"}, {"@type": "Thing", "name": "Yêu cầu", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Requirement"}, {"@type": "Thing", "name": "Yêu cầu", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q2648051"}, {"@type": "Thing", "name": "Thông tin kinh doanh", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Business_intelligence"}, {"@type": "Thing", "name": "Business intelligence", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q3353185"}, {"@type": "Thing", "name": "Marketing plan", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Marketing_plan"}, {"@type": "Thing", "name": "Kế hoạch tiếp thị", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q580529"}, {"@type": "Thing", "name": "Tiếp thị", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Marketing"}, {"@type": "Thing", "name": "Marketing", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q39809"}, {"@type": "Thing", "name": "Nghiên cứu khả thi", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Feasibility_study"}, {"@type": "Thing", "name": "Nghiên cứu khả thi", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q755009"}, {"@type": "Thing", "name": "Nghiên cứu", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Research"}, {"@type": "Thing", "name": "Nghiên cứu", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q42240"}, {"@type": "Thing", "name": "Mẫu thử nghiệm", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Prototype"}, {"@type": "Thing", "name": "Mẫu thử nghiệm", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q207977"}, {"@type": "Thing", "name": "Quy chuẩn kỹ thuật", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Specification_(technical_standard)"}, {"@type": "Thing", "name": "Specification (technical standard)", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q20819677"}, {"@type": "Thing", "name": "Statement of work", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Statement_of_work"}, {"@type": "Thing", "name": "Tuyên bố công việc", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1815887"}, {"@type": "Thing", "name": "Chất lượng (kinh doanh)", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Quality_(business)"}, {"@type": "Thing", "name": "Chất lượng (kinh doanh)", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/None"}, {"@type": "Thing", "name": "Google Workspace", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Google_Workspace"}, {"@type": "Thing", "name": "Google Workspace", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q509284"}, {"@type": "Thing", "name": "HTTP cookie", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/HTTP_cookie"}, {"@type": "Thing", "name": "HTTP cookie", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q178995"}, {"@type": "Thing", "name": "Product (business)", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Product_(business)"}, {"@type": "Thing", "name": "Sản phẩm (kinh doanh)", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/None"}, {"@type": "Thing", "name": "Đảm bảo chất lượng", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Quality_assurance"}, {"@type": "Thing", "name": "Kiểm soát chất lượng", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q836575"}, {"@type": "Thing", "name": "Quảng cáo", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Advertising"}, {"@type": "Thing", "name": "Quảng cáo", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q37038"}, {"@type": "Thing", "name": "Tuân thủ quy định", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Regulatory_compliance"}, {"@type": "Thing", "name": "Tuân thủ quy định", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q626741"}, {"@type": "Thing", "name": "Dữ liệu", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Data"}, {"@type": "Thing", "name": "Data", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q42848"}, {"@type": "Thing", "name": "Website", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Website"}, {"@type": "Thing", "name": "Website", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q35127"}, {"@type": "Thing", "name": "Phân tích dữ liệu", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Data_analysis"}, {"@type": "Thing", "name": "Phân tích dữ liệu", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1988917"}, {"@type": "Thing", "name": "Quy định chung về bảo vệ dữ liệu", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/General_Data_Protection_Regulation"}, {"@type": "Thing", "name": "Quy định chung về bảo vệ dữ liệu", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1172506"}, {"@type": "Thing", "name": "Tiêu chuẩn hóa", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Standardization"}, {"@type": "Thing", "name": "Tiêu chuẩn hóa", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q369577"}, {"@type": "Thing", "name": "Kế toán chi phí", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Cost_accounting"}, {"@type": "Thing", "name": "Kế toán chi phí", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1077518"}, {"@type": "Thing", "name": "Đánh giá rủi ro", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Risk_assessment"}, {"@type": "Thing", "name": "Đánh giá rủi ro", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1058438"}] }
Ngày nay, các nhóm thường sử dụng thuật ngữ "kết quả dự án" như kẹo trong lễ hội. Đôi khi, rất khó để xác định ý nghĩa của thuật ngữ này khi khách hàng hoặc thành viên trong nhóm nội bộ sử dụng.
Và sẽ còn khó khăn hơn nữa để mọi người cùng thống nhất nếu bạn không có quy trình rõ ràng để xác định và quản lý các kết quả dự án. Theo Viện Quản lý Dự án, nếu không có quản lý dự án chiến lược , 67% dự án sẽ thất bại hoàn toàn.
Không có gì ngạc nhiên khi người quản lý dự án của bạn cảm thấy đau đầu mỗi khi ai đó thêm một kết quả dự kiến vào một dự án vốn đã được lập kế hoạch kém.
Đừng lo lắng! Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
Chúng tôi sẽ giúp bạn khám phá cách mang lại giá trị nhất quán cho khách hàng, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc để quản lý phạm vi và hợp lý hóa việc phân phối nguồn lực.
Hướng dẫn này phân tích cách điều phối các nhóm nội bộ và bên ngoài để hoàn thành các kết quả dự án, giúp bạn giữ khách hàng hài lòng, nhóm làm việc hiệu quả hơn và lợi nhuận luôn ở mức cao.
Kết quả dự án là gì?
Kết quả dự án là các công việc riêng lẻ hoàn thành toàn bộ phạm vi dự án và đóng góp vào mục tiêu dự án.
Cũng giống như Rome không thể xây dựng trong một ngày, bạn không thể hoàn thành dự án mà không có sự đóng góp. Đó chính là kết quả dự án, là những khối xây dựng trong kế hoạch dự án của bạn.
Các loại kết quả dự án
Các loại kết quả được xác định bởi hàm và nhóm chịu trách nhiệm cung cấp kết quả đó. Ví dụ:
Nội bộ vs. bên ngoài
Kết quả công việc không chỉ dành cho khách hàng. Chúng còn là công cụ giúp các nhóm nội bộ của bạn duy trì tiến độ công việc.
Ví dụ: một sản phẩm nội bộ có thể là bản thảo blog mà người viết nội dung gửi cho nhóm chỉnh sửa của bạn. Một sản phẩm bên ngoài sẽ là bản thảo blog cuối cùng mà người viết nội dung trình bày cho khách hàng.
Quy trình so với sản phẩm
Kết quả đầu ra của quy trình là các công việc thủ tục giúp dự án tiến triển (ví dụ: danh sách kiểm tra đánh giá thương hiệu). Mặt khác, kết quả đầu ra của sản phẩm* đáp ứng các yêu cầu cụ thể của dịch vụ được mô tả trong phạm vi dự án (ví dụ: hướng dẫn xây dựng thương hiệu đã hoàn thành).
Lớn vs. nhỏ
Việc phân chia các kết quả dự án theo kích thước hoặc tác động của chúng đối với tiến độ dự án là rất quan trọng để bạn có thể ước tính chính xác khối lượng công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên phân bổ nguồn lực. Ví dụ: một kết quả dự án lớn cho dự án phát triển trang web là hoàn thành cơ sở dữ liệu danh mục sản phẩm.
Mặt khác, một kết quả nhỏ có thể là tạo mẫu cho các trang sản phẩm riêng lẻ.
Kết quả hữu hình so với kết quả vô hình
Một số yếu tố của dự án không yêu cầu chuyển giao vật lý. Tuy nhiên, những tài nguyên này vẫn rất quan trọng cho sự thành công của dự án. Điều này đề cập đến các kết quả dự án vô hình.
Ví dụ, chuyển giao kiến thức dưới dạng chương trình đào tạo và giới thiệu khách hàng là yếu tố quan trọng để dự án thành công. Tuy nhiên, chương trình này có thể không bao gồm việc chuyển giao tài liệu vật lý.
Kết quả có thể nhìn thấy là những phần của dự án có hình thức và nội dung. Ví dụ, một kết quả có thể nhìn thấy là một cuốn sổ tay đào tạo.
Ví dụ về kết quả dự án cho các nhóm khác nhau
Kết quả dự án sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhóm của bạn. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về kết quả dự án, dưới đây là bốn ví dụ về kết quả dự án của nhóm:
Nhóm tiếp thị:
- Lịch nội dung mạng xã hội
- Chiến dịch tiếp thị qua email
- Hướng dẫn về thông điệp thương hiệu
Nhóm thiết kế:
- Mẫu thiết kế lại trang web
- Thiết kế logo
- Thiết kế bao bì sản phẩm
Nhóm sản phẩm:
- Lộ trình sản phẩm
- Câu chuyện của người dùng
- Thông số kỹ thuật tính năng
Nhóm nhân sự:
- Chương trình đào tạo và hướng dẫn cho nhân viên mới
- Kết quả khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên và kế hoạch hành động
- Sổ tay văn hóa doanh nghiệp
Điều gì không phải là kết quả dự án?
Trong mỗi túi kẹo diễu hành, có lẽ có ít nhất một vài viên kẹo giả mạo (nhìn vào bạn, Tootsie Rolls). Tương tự, đôi khi mọi người khó phân biệt giữa các kết quả dự án và các phần khác của dự án, chẳng hạn như:
- Cột mốc dự án: Đây là các giai đoạn của dự án nhưng không phải là kết quả thực tế. Kết quả dự án có thể góp phần đạt được các cột mốc dự án. Ví dụ: hướng dẫn xây dựng thương hiệu (kết quả dự án) có thể báo hiệu việc hoàn thành "phát triển tài sản thương hiệu" (cột mốc) trong dự án xây dựng thương hiệu và tiếp thị
- Mục tiêu và mục đích của dự án: Chúng đo lường đích đến hoặc kết quả mà bạn muốn đạt được thông qua công việc của nhóm. Tuy nhiên, chúng không phải là những gì bạn sử dụng để đạt được điều đó. Mục tiêu của dự án có thể là tăng 20% lượng khách hàng tiềm năng, trong khi nội dung SEO có thể là kết quả dự án góp phần vào sự thành công của KPI đó
- Sản phẩm cuối cùng: Đây là sản phẩm được tạo thành từ các phần đóng góp (ví dụ: các sản phẩm cần giao) nhưng không giống với các phần riêng lẻ đó. Sản phẩm cuối cùng có thể là một ứng dụng đã được phát triển hoàn chỉnh, nhưng các sản phẩm cần giao khóa đóng góp vào sản phẩm cuối cùng đó là các khung giao diện người dùng, các yếu tố thiết kế và nhiều hơn nữa
Những khía cạnh này là những phần quan trọng của dự án — chúng không chỉ là kết quả dự án.
Cách chọn kết quả dự án cho nhóm của bạn
Bây giờ bạn đã biết những gì đủ điều kiện cho các kết quả dự án nội bộ và bên ngoài, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để chọn kết quả cho một dự án nhất định.
Đầu tiên, không có số lượng kết quả dự án cố định; số lượng kết quả phụ thuộc vào yêu cầu dự án, dòng thời gian dự án, ngân sách và các điều khoản đã thỏa thuận. Tuy nhiên, các yếu tố này phải tuân theo phân cấp dự án (còn gọi là Cấu trúc phân chia công việc hoặc WBS ) trước khi chuyển sang xác định kết quả dự án.
Điều này sẽ giúp nhóm nội bộ của bạn duy trì tính liên tục của quy trình làm việc giữa các dự án.
Để xác định kết quả dự án cho khách hàng, hãy chia nhỏ nhiệm vụ thành các công việc nhỏ hơn. Bắt đầu bằng cách tự hỏi mình mục tiêu của dự án là gì và sản phẩm của bạn đóng góp như thế nào để đạt được những mục tiêu đó.
Sau đó, xem những nhiệm vụ ClickUp nào cần thực hiện để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đó và đạt được mục tiêu dự án. Những nhiệm vụ có thể thực hiện được đó là kết quả dự án của bạn.
Giả sử một khách hàng mời nhóm của bạn tham gia một chiến dịch tiếp thị trên Instagram. Thông qua các cuộc hội thoại với khách hàng, bạn đồng ý rằng phạm vi công việc sẽ bao gồm 10 bài đăng tĩnh và reel để đạt được mục tiêu chiến dịch của họ.
Đối với các copywriter, nhà thiết kế và nhà sản xuất video, sẽ có 10 hình ảnh tĩnh, chú thích và video clip. Các phân tích kết quả dự án này giúp bạn và nhóm của bạn có cái nhìn rõ ràng về công việc phía trước, từ đó giúp bạn phân bổ nguồn lực, đảm bảo phạm vi và ngân sách, đồng thời hoàn thành công việc đúng hạn.
Các bước để quản lý kết quả dự án
Nếu bạn đã từng làm việc với khách hàng, bạn sẽ biết rằng công việc ngẫu nhiên luôn xuất hiện. Trên thực tế, Rebel's Guide to Project Management (Hướng dẫn quản lý dự án của Rebel) cho thấy 59% quản lý dự án cho biết họ quản lý từ hai đến năm dự án cùng một lúc.
Vậy, bạn hoặc người quản lý dự án của bạn xử lý các kết quả dự án như thế nào khi phải xử lý nhiều dự án của khách hàng cùng một lúc? Thiết lập các ưu tiên và người chịu trách nhiệm công việc rõ ràng ngay từ đầu, và giao các công việc bận rộn cho AI.
1. Xác định phạm vi công việc và nhận được sự đồng ý bằng văn bản từ tất cả các bên liên quan
Đừng để dự án của bạn phụ thuộc vào may rủi. Bắt đầu mỗi dự án bằng cách phác thảo các yêu cầu với khách hàng trong cuộc họp khởi động. Xác định loại dự án, mức độ ưu tiên, số giờ làm việc và ngân sách cho mỗi công việc.
Khi bạn đã xác định kết quả dự án, điều quan trọng nhất là các bên liên quan nội bộ và bên ngoài dự án phải đồng ý với kết quả đó và ký một thỏa thuận kinh doanh bằng văn bản (còn gọi là điều lệ dự án).
Tài liệu này cung cấp nguồn thông tin trung thực nếu có bất kỳ tranh chấp nào phát sinh trong quá trình thực hiện và giúp bạn và khách hàng thống nhất hướng tới mục tiêu chung. Bản điều lệ dự án sẽ nêu rõ các kỳ vọng và quyền hạn, đồng thời phân công trách nhiệm cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
Ký kết thỏa thuận không có nghĩa là dự án của bạn không thể phát triển; nó chỉ cho phép bạn xem lại phạm vi công việc của dự án và bảo vệ nhóm của bạn khỏi bị làm việc quá sức và trả lương thấp.
2. Xác định băng thông của nhóm và phân phối công việc phù hợp
Phân phối khối lượng công việc theo kỹ năng và năng lực của từng thành viên trong nhóm. Theo dõi công việc của các nhóm và cá nhân, yêu cầu của từng kết quả dự án và các ưu tiên của nhóm để phân bổ nhiệm vụ một cách đồng đều.
Nói thì dễ hơn làm khi bạn đang chìm ngập trong nhiều dự án! Nhưng với chế độ xem quản lý khối lượng công việc của ClickUp, việc này dễ dàng như mở bảng điều khiển.
ClickUp giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn bằng cách theo dõi khối lượng công việc trong các chỉ số sản xuất cụ thể của nhóm thay vì các chỉ số năng suất chung chung. Tính năng khối lượng công việc có thể tùy chỉnh hoàn toàn của ClickUp có các trường tùy chỉnh để bạn có thể theo dõi khối lượng công việc của nhóm theo bất kỳ cách nào phù hợp với động lực và kết quả công việc của nhóm.
Một số nhóm có thể thích đo lường khối lượng công việc bằng điểm sprint, trong khi những nhóm khác có thể đo lường khối lượng công việc bằng khối lượng công việc hoặc ước lượng thời gian. Sử dụng công cụ quản lý dự án tập trung là nền tảng cho việc quản lý nhóm hiệu quả, bất kể tổ chức của bạn đo lường khối lượng công việc của nhóm như thế nào.
Ví dụ, 93% nhân viên tại STANLEY Security cho biết việc chuyển sang ClickUp đã giúp họ tổ chức và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên tốt hơn. Ngoài ra, 72% nhân viên cho biết công việc bớt quá tải và căng thẳng hơn.
3. Tự động hóa các công việc bận rộn để tập trung hơn vào các hoạt động quan trọng
Chất lượng dự án dễ bị ảnh hưởng khi bạn bị sa lầy vào công việc quản trị viên cho khách hàng và giao tiếp với nhóm. Tin tốt là tự động hóa có thể giúp bạn giải quyết công việc bận rộn đó.
Trong ClickUp, các nhóm có thể sử dụng thẻ để tự động thông báo cho người khác khi các kết quả nội bộ hoặc bên ngoài đã sẵn sàng và giữ cho các mục tiêu dự án tiếp tục tiến triển. Thẻ tự động hóa cũng để lại dấu vết kiểm tra rõ ràng với các liên kết trực tiếp đến các kết quả, giảm bớt nhu cầu liên tục hỏi lại về các cập nhật dự án.
Các công ty sử dụng ClickUp cho biết họ có nhiều không gian hơn để tập trung vào các công việc cấp cao nhờ công cụ của chúng tôi. Trên thực tế, cùng một nghiên cứu của STANLEY Security cho thấy 86% nhân viên dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào các hoạt động quan trọng cấp cao với sự trợ giúp của tự động hóa ClickUp và 80% nhận thấy sự cải thiện trong tinh thần đồng đội.
Tác động của tự động hóa cũng không giới hạn ở những câu chuyện của nhân viên. Một báo cáo của McKinsey cho thấy hai phần ba số công ty nhận thấy nhiều lợi ích từ quy trình làm việc tự động, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm chi phí và tăng sự hài lòng của khách hàng.
4. Giảm thiểu các vấn đề của dự án trước khi chúng ảnh hưởng đến kết quả dự án
Một nhà quản lý dự án hiệu quả sẽ dự đoán và giảm thiểu các vấn đề trước khi chúng ảnh hưởng đến kết quả dự án. Tuy nhiên, cách tiếp cận chủ động này gần như không thể thực hiện được nếu bạn không có các công cụ phù hợp.
ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp chế độ xem toàn diện về trạng thái dự án theo thời gian thực chỉ với một cú nhấp chuột. Người quản lý dự án có thể theo dõi chặt chẽ tiến độ dự án qua nhiều chỉ số để giảm thiểu sự chậm trễ trước khi nhóm của họ bỏ lỡ các cột mốc trong lịch trình dự án hoặc vượt quá ngân sách.
Khi bạn có thể thấy dự án đang đi sai hướng chỉ trong nháy mắt, ClickUp giúp bạn dễ dàng can thiệp bằng kế hoạch hòa giải cho phạm vi dự án trước khi nó vượt quá tầm kiểm soát của bạn. Thực tế, bạn thậm chí có thể kiểm tra trạng thái của các dự án dựa trên ngân sách còn lại, số giờ còn lại, trạng thái và nhiều hơn nữa.
7 mẫu kết quả dự án để bạn bắt đầu
Bạn muốn quản lý tất cả các công việc của dự án nhanh hơn? Chúng tôi sẽ giúp bạn bao quát toàn bộ phạm vi dự án.
Sử dụng một (hoặc nhiều!) trong bảy mẫu kết quả dự án khóa của chúng tôi để xem ClickUp hoạt động. Đã sử dụng nền tảng khác?
Được rồi!
Chúng tôi đã giúp bạn dễ dàng nhập các dự án và công việc của mình vào ClickUp, vì vậy hãy xem mẫu nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và sẵn sàng để không bao giờ phải nhìn lại!
1. Mẫu quản lý dự án có ngân sách của ClickUp
Bạn cần chế độ xem tổng quan về các công việc theo loại dự án, trạng thái, người được giao, tỷ lệ hoàn thành hoặc ngân sách còn lại? Bạn sẽ thích Mẫu quản lý dự án có ngân sách ClickUp dễ sử dụng.
Bắt đầu với một số nhiệm vụ và công việc con được cài đặt sẵn để xem cách ngân sách dự án của bạn có thể được quản lý theo nhiệm vụ trong ClickUp.
2. Mẫu ClickUp để hoàn thành công việc
Bạn có những kết quả dự án nào đang chờ xử lý, sẵn sàng thực hiện, đã lên lịch hoặc đã phân công? Mẫu ClickUp Getting Things Done (GTD), dựa trên hệ thống GTD của David Allen, cho phép bạn tổ chức tất cả các dự án và công việc của mình bằng cách ghi lại và chia nhỏ chúng thành các mục công việc có thể thực hiện được.
Mẫu này giúp bạn dễ dàng:
- Sử dụng các trường tùy chỉnh được tạo sẵn để tổ chức công việc
- Ưu tiên công việc theo ngày đáo hạn, nỗ lực, ngân sách, thời gian và hơn thế nữa
- Cung cấp quyền truy cập vào các tài liệu cộng tác cho toàn bộ nhóm của bạn
3. Mẫu ma trận nỗ lực tác động của ClickUp
Cộng tác giữa các nhóm và đảm bảo sự thống nhất trước khi bắt đầu dự án bằng cách xem xét giá trị và rủi ro của nhiệm vụ trong mẫu danh sách ClickUp này. Mẫu Ma trận nỗ lực tác động ClickUp hoạt động như một danh sách trực quan để hiển thị mức độ "quyền hạn" để tiếp tục hoạt động trước khi bạn có thể hoàn thành dự án.
Chế độ xem danh sách ClickUp cho phép các nhóm cộng tác bằng cách tạo các trường tùy chỉnh và cài đặt ưu tiên để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn, bất kể bạn đang xử lý các kết quả công việc bên ngoài hay bên trong.
4. Mẫu điều lệ dự án ClickUp
Mẫu Điều lệ dự án của ClickUp là giải pháp đơn giản để ghi lại mọi thứ bạn cần cho dự án từ đầu đến cuối. Trong tài liệu ClickUp này, bạn có thể dễ dàng quản lý phạm vi dự án với các tính năng:
- Gán nhận xét trong tài liệu cho các bên liên quan nội bộ
- Cùng nhau làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu
- Cung cấp quyền truy cập liên kết riêng tư hoặc công khai cho các bên liên quan bên ngoài
5. Mẫu nhóm PMO của ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một giới thiệu đơn giản về quản lý dự án trong nền tảng quản lý nhiệm vụ? Sử dụng Mẫu nhóm PMO của ClickUp để xem các nhiệm vụ của bạn theo từng giai đoạn cùng với ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên, nhóm và cộng tác viên được phân công, cũng như ngân sách dự án.
Với mẫu này, bạn có thể nhanh chóng hoàn thành quy trình quản lý dự án với:
- Chế độ xem nhanh các công việc con
- Nhiều người được giao công việc
- Chế độ xem toàn bộ các giai đoạn dự án (có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn)
- Tính năng kéo và thả đơn giản để điều chỉnh và lập kế hoạch công việc
6. Mẫu khối lượng công việc của nhân viên ClickUp
Nếu bạn muốn tăng tốc quá trình theo dõi khối lượng công việc của nhân viên, Mẫu khối lượng công việc của nhân viên của ClickUp là điểm khởi đầu hoàn hảo. Mẫu này sẽ giúp bạn thêm thành viên nhóm, phân công dự án, thêm ước lượng thời gian, sử dụng khối lượng công việc hoặc theo dõi theo điểm sprint để biết ai đang làm việc gì.
Các tính năng quản lý khối lượng công việc của chúng tôi cho phép người phụ trách quản lý tài nguyên và khối lượng công việc của nhóm để bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch cho các dự án mới và phân bổ công việc hoặc dự án dựa trên sức chứa của nhóm. Giờ đây, bạn sẽ có chế độ xem toàn cảnh về từng thành viên trong nhóm để biết được lượng công việc thực tế đã được phân bổ.
7. Mẫu bảng trắng phân chia công việc của ClickUp
Có cái nhìn tổng quan với mẫu Bảng trắng ClickUp này để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Sử dụng Mẫu phân chia công việc của ClickUp giúp bạn theo dõi các kết quả công việc bên ngoài hoặc bên trong cho từng giai đoạn và từng bước của nhóm liên quan.
Một trong những bước ban đầu tốt nhất bạn có thể thực hiện để xây dựng một dự án lớn hơn trong ClickUp là chia phạm vi tổng thể thành các kết quả dự án nhỏ hơn.
Bonus: Phần mềm WBS
Quản lý hiệu quả các kết quả dự án với ClickUp
ClickUp là ứng dụng duy nhất có thể thay thế tất cả các ứng dụng khác. Nhiệm vụ, tài liệu, trò chuyện và nhiều tính năng khác được tích hợp trong một phần mềm quản lý dự án với hơn 1.000 tích hợp để bạn có thể quản lý hiệu quả các kết quả dự án.
Khả năng hợp tác của mọi nhóm trong một hệ thống tạo ra sự minh bạch vô song trong toàn tổ chức, giúp thực hiện dự án hiệu quả hơn. Cho phép nhóm của bạn nhanh chóng xác định sức chứa, lập kế hoạch tổng thể cho dự án chính xác hơn và cuối cùng là thúc đẩy kết quả dự án thay vì chỉ theo dõi chúng.
Bạn không cần phải lo lắng về báo cáo tiến độ cho khách hàng. Trải nghiệm cảm giác quản lý các kết quả dự án thay vì bị chúng quản lý bạn.
Chọn từ vô số mẫu quản lý dự án trong thư viện của chúng tôi và bắt đầu sử dụng ClickUp để quản lý các kết quả dự án của bạn ngay hôm nay!