Các dự án có thói quen xấu là lan rộng và phát triển thành quy mô khổng lồ. Đó là lý do tại sao các nhóm phải phác thảo chính xác dự án sẽ như thế nào trước khi được chấp thuận.
Một cách để giữ cho dự án đi đúng hướng là tạo phạm vi công việc. Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng mẫu phạm vi công việc. Các mẫu này giúp người quản lý dự án hoặc chủ doanh nghiệp dễ dàng phác thảo tất cả các khía cạnh của dự án, từ mục tiêu và nguồn lực đến các yêu cầu pháp lý và cột mốc quan trọng.
Cho dù là thiết kế trang web hay đề xuất dự án cho cấp quản lý cao hơn, mẫu phạm vi công việc sẽ giúp bạn giải thích ý tưởng của mình và giúp mọi người có chung quan điểm về dự án trong tương lai.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem 10 mẫu phạm vi công việc miễn phí từ Microsoft, Google Trang tính và ClickUp — hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn giữ cho dự án của mình trực tiếp và hiệu quả.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là 10 mẫu phạm vi công việc miễn phí để giữ cho các dự án của bạn rõ ràng, có tổ chức và hiệu quả:
- Mẫu phạm vi công việc ClickUp
- Mẫu phạm vi công việc trên bảng trắng ClickUp
- Mẫu phạm vi công việc trên trang web ClickUp
- Mẫu phạm vi công việc của ứng dụng ClickUp
- Mẫu đề xuất thay đổi ClickUp
- Mẫu đề xuất dự án ClickUp
- Mẫu đề xuất kinh doanh ClickUp
- Mẫu thỏa thuận dịch vụ phạm vi công việc của ClickUp
- Mẫu phạm vi công việc của Microsoft Word
- Mẫu phạm vi công việc của Google Trang tính
Phạm vi công việc là gì?
Phạm vi công việc (SOW) là tài liệu chi tiết nêu rõ công việc cần thiết cho một dự án, cài đặt các kỳ vọng rõ ràng cho tất cả các bên liên quan.
Mục tiêu của tài liệu phạm vi công việc là tạo một nơi duy nhất để các nhóm duy trì sự tổ chức và tiến độ trong suốt dự án. Vì lý do này, các nhóm nên đặt việc tạo tài liệu phạm vi công việc làm bước sơ bộ trong tất cả các kế hoạch dự án để tránh lãng phí thời gian, hiểu lầm và các công việc ngoài phạm vi dự án.
Dành thời gian để tạo tài liệu phạm vi công việc cũng đảm bảo bạn không bị cuốn vào tình trạng phạm vi công việc bị mở rộng. Phạm vi công việc bị mở rộng là khi phạm vi của một dự án dần dần mở rộng và mở rộng cho đến khi trở nên lớn hơn nhiều so với dự định ban đầu.
Bằng cách ghi lại chi tiết cụ thể về dự án của bạn (và những gì không thuộc dự án), bạn sẽ giảm thiểu khả năng dự án phát triển theo hướng không mong muốn.
Mẫu phạm vi công việc là một công cụ để tạo tài liệu phạm vi công việc chi tiết và lập kế hoạch chi tiết cho dự án sắp tới. Nó sẽ giúp bạn phác thảo các yếu tố quan trọng như yêu cầu pháp lý, nguồn lực được phân bổ và kết quả dự án.
Đọc thêm: 5 bước để quản lý thời gian dự án hiệu quả
Khi nào nên sử dụng phạm vi công việc
Tài liệu phạm vi công việc giúp ích cho các chuyên gia trong nhiều ngành. Một số cách sử dụng phổ biến của SoW là:
- Các nhà quản lý dự án cần theo dõi và điều chỉnh dự án cho phù hợp với các kết quả mong đợi và nguồn lực
- Các bên liên quan hoặc khách hàng trong dự án muốn hiểu phạm vi của dự án và cách dự án phù hợp với mong đợi của họ
- Các thành viên nhóm dự án muốn hiểu vai trò và trách nhiệm của mình cũng như lập kế hoạch cho các hoạt động hàng ngày trong dự án
- Các nhà cung cấp hoặc nhà thầu tham gia vào dự án và muốn biết khách hàng của họ mong đợi gì từ dự án
- Các nhóm pháp lý hoặc mua sắm phải soạn thảo và phê duyệt hợp đồng công việc và đơn đặt hàng dựa trên phạm vi dự án đã thỏa thuận
- Các nhóm đảm bảo chất lượng muốn đảm bảo rằng các kết quả dự án đáp ứng các tiêu chí chấp nhận mong muốn
- Các nhóm quản lý cấp cao phải đảm bảo rằng tất cả các dự án phù hợp với mục tiêu tổ chức và chiến lược kinh doanh
Đọc thêm: Cách quản lý độ phức tạp của dự án (và hoàn thành xuất sắc!)
Cách tạo phạm vi công việc
Để thiết kế một tài liệu phạm vi công việc toàn diện, hãy làm theo các bước sau:
- Thu thập yêu cầu: Gặp gỡ các bên liên quan để hiểu mục tiêu và kết quả mong đợi của dự án
- Quyết định mục tiêu dự án: Làm rõ vấn đề bạn đang giải quyết và đặt ra các mục tiêu phù hợp với mục tiêu của tổ chức hoặc kỳ vọng của các bên liên quan. Ngoài ra, đảm bảo rằng các mục tiêu này cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn (SMART)
- Xác định phạm vi dự án, kết quả mong đợi và tiêu chí chấp nhận: Chỉ rõ những gì thuộc về dự án (tính năng, công việc, kết quả mong đợi, v.v.) và những gì không thuộc phạm vi dự án. Liệt kê tất cả các kết quả mong đợi và các chi tiết cụ thể (như chất lượng, kích thước, định dạng, tiêu chuẩn, v.v.) và cũng thống nhất về quy trình đánh giá chúng
- Phân chia công việc và hoạt động cho từng người phụ trách: Tạo Cấu trúc phân chia công việc (WBS) liệt kê tất cả các công việc và công việc con cần thực hiện, đồng thời chỉ định người phụ trách cụ thể cho từng công việc. Xác định vai trò của các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và nhà thầu bên ngoài (nếu có)
- Tạo dòng thời gian: Phát triển lịch trình dự án với các ngày quan trọng, cột mốc và thời hạn. Điều này sẽ giúp theo dõi tiến độ dự án và đảm bảo rằng mọi sự chậm trễ được nhanh chóng xác định. Sử dụng các công cụ như biểu đồ Gantt hoặc phần mềm quản lý dự án để trực quan hóa dòng thời gian và chia sẻ với tất cả các bên liên quan
- Thiết lập ngân sách: Đánh giá tất cả các yêu cầu về nguồn lực cho dự án và quyết định ngân sách dự án. Đảm bảo rằng ngân sách này phù hợp với các hạn chế của dự án và các phê duyệt tài trợ
- Xác định các hạn chế và phụ thuộc: Nhận biết các phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài (ví dụ: giao hàng của nhà cung cấp hoặc giấy phép) có thể ảnh hưởng đến dự án. Cũng liệt kê bất kỳ hạn chế nội bộ nào, chẳng hạn như ngân sách, nguồn lực, thời gian hoặc lỗ hổng kiến thức cụ thể. Lập kế hoạch giảm thiểu rủi ro cho các rủi ro đã xác định
- Phát triển kế hoạch truyền thông dự án: Chỉ định cách thức theo dõi tiến độ dự án và truyền đạt cho các bên liên quan, cũng như tần suất truyền đạt
- Thiết lập quy trình quản lý thay đổi: Đảm bảo rằng các bên liên quan biết cách yêu cầu và đánh giá bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi, ngân sách, lịch trình của dự án, v.v
- Xin phê duyệt: Chia sẻ bản thảo SOW với các bên liên quan để lấy ý kiến phản hồi và xin phê duyệt sau khi đã kết hợp các ý kiến của họ. Chia sẻ tài liệu phạm vi công việc đã hoàn thiện với nhóm dự án và các bên liên quan, đồng thời lập bản đồ tất cả tiến độ so với tài liệu này
Đọc thêm: Cách đặt mục tiêu dự án và những sai lầm cần tránh (+ mẫu)
10 mẫu phạm vi công việc miễn phí
Nếu có thứ gì đó không thiếu trên Internet, thì đó chính là nội dung. Tìm kiếm trên mạng, bạn có thể tìm thấy một số mẫu phạm vi công việc có sẵn để sử dụng miễn phí.
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm mẫu phạm vi công việc miễn phí phù hợp, chúng tôi đã thu thập 10 mẫu này để bạn có thể bắt tay vào công việc ngay lập tức.
1. Mẫu phạm vi công việc ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu phạm vi công việc chung có thể sử dụng cho tất cả các loại dự án, thì Mẫu phạm vi công việc tiêu chuẩn của ClickUp là lựa chọn phù hợp.
Mẫu này là một công cụ tuyệt vời cho các công ty muốn tăng tốc và đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch dự án, bất kể loại công việc của họ là gì.
Mẫu này bao gồm một số phần đã được điền sẵn mà hầu hết các dự án sẽ muốn đưa vào phạm vi công việc của dự án. Các phần này bao gồm mục tiêu dự án, tài nguyên, yêu cầu pháp lý, cột mốc và hơn thế nữa.
Với ClickUp, bạn có thể dễ dàng thêm hoặc xóa các phần tùy theo nhu cầu. Ngoài ra, bạn có thể lưu các thay đổi của mình, giúp dễ dàng tạo ra các tài liệu phạm vi công việc này một cách thường xuyên.
Ngoài ra, mỗi phần đã được điền sẵn mẫu văn bản, để bạn có thể tham khảo khi chỉnh sửa. Bằng cách này, việc cá nhân hóa mẫu phạm vi công việc của bạn sẽ trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn, ngay cả đối với những người mới làm quen với loại tài liệu này.
Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu tất cả trong một để giúp nhóm của bạn tổ chức tốt hơn, hãy bắt đầu tại liên kết dưới đây.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án cần nhanh chóng tạo tài liệu phạm vi công việc chi tiết và chuẩn hóa
2. Mẫu phạm vi công việc trên bảng trắng ClickUp
Một trong những khó khăn lớn nhất của làm việc từ xa là khó hợp tác trong nhóm.
Nơi mà trước đây bạn có thể vào phòng hội nghị và thảo luận về phạm vi dự án mới nhất của mình, thì giờ đây bạn phải dựa vào các email qua lại và các cuộc gọi Zoom.
Mẫu phạm vi công việc trên bảng trắng của ClickUp nhằm thay đổi tất cả điều đó.
Làm việc từ bảng trắng của ClickUp, các nhóm có thể cộng tác trong thời gian thực để xác định phạm vi dự án, sau đó chia nhỏ thành các phần dễ quản lý mà từng cá nhân có thể dẫn đầu. Điều này cho phép nhiều người cùng nhau thảo luận và lập kế hoạch một cách tự nhiên, giúp các dự án được hoàn thành đúng hạn với sự đóng góp của các thành viên trong nhóm.
Mẫu bảng trắng này có nhiều phần, bao gồm nơi để xác định giả định, lý do, mục tiêu dự án và kết quả mong đợi.
Bạn không cần phải bắt đầu từ đầu. Các phần quan trọng nhất đã có sẵn — tất cả những gì bạn và nhóm của bạn cần làm là cung cấp những ý tưởng cá nhân và những ý tưởng thiên tài của mình.
Công việc tốt nhất được hoàn thành khi cả nhóm cùng đóng góp. Hãy biến phạm vi công việc của bạn thành nỗ lực thực sự của cả nhóm bằng cách thử mẫu bảng trắng được thiết kế riêng của chúng tôi.
Lý tưởng cho: Các nhóm làm việc từ xa hợp tác để quyết định phạm vi dự án
3. Mẫu phạm vi công việc trên trang web ClickUp
Nếu bạn đang xây dựng một trang web, bạn sẽ cần một tài liệu phạm vi công việc để đảm bảo rằng bạn và khách hàng của bạn rõ ràng về các chi tiết của dự án. Mẫu Phạm vi công việc trang web của ClickUp giúp quá trình đó trở nên dễ dàng hơn.
Mẫu quản lý dự án trang web này có các phần để bạn xác định giá cả, các loại trừ, ngày kết thúc và nhiều hơn nữa. Nó cũng bao gồm các mẹo về cách điền vào các phần này để gây ấn tượng với khách hàng tương lai của bạn.
Ví dụ: nếu bạn không chắc chắn về cách viết Mục đích & Vấn đề, mẫu này sẽ giải thích loại tuyên bố này trông như thế nào và những gì bạn nên bao gồm để nó hữu ích cho khách hàng của bạn.
Bạn cũng có thể dễ dàng thay đổi mẫu này để phù hợp với nhu cầu của mình, giúp khách hàng có một tài liệu độc đáo khi hoàn thành dự án.
Lý tưởng cho: Các nhà thầu viết phạm vi công việc cho dự án phát triển trang web
Tặng thêm: Mẫu báo cáo công việc!
4. Mẫu phạm vi công việc của ứng dụng ClickUp
Hiện nay, nhiều công ty sử dụng một số loại ứng dụng để tương tác với khách hàng trên thiết bị di động. Tuy nhiên, chỉ vì họ cần một ứng dụng không có nghĩa là họ biết loại ứng dụng nào họ muốn.
Nếu bạn đang tạo một ứng dụng cho khách hàng, bạn sẽ cần Mẫu phạm vi công việc ứng dụng của ClickUp để phác thảo chính xác những gì bạn sẽ tạo ra để không ai ngạc nhiên khi ứng dụng được giao.
Mẫu này giúp bạn dễ dàng giải thích các chức năng dự kiến của ứng dụng và cung cấp cho khách hàng tổng quan về dự án, nêu chi tiết khung thời gian và các nguồn lực cần thiết. Điều cuối cùng bạn muốn là dành hàng tháng trời để phát triển một thứ rồi mới phát hiện ra rằng khách hàng có một tầm nhìn hoàn toàn khác về sản phẩm cuối cùng.
Ngoài ra, nếu bạn là nhà phát triển ứng dụng độc lập, bạn có thể không quá quen thuộc với việc viết các loại tài liệu này. Mẫu của chúng tôi giúp việc viết trở nên dễ dàng nhất có thể bằng cách cung cấp các cụm từ ví dụ và mẹo trong suốt quá trình tạo/lập tài liệu.
Vì vậy, bất kể bạn là ai, mẫu này sẽ đảm bảo không có sự hiểu lầm giữa bạn và khách hàng khi nói đến công việc của bạn.
Lý tưởng cho: Các nhóm tạo phạm vi công việc cho dự án phát triển ứng dụng
5. Mẫu đề xuất thay đổi ClickUp
Chúng ta đều biết rằng không có hệ thống nào là hoàn hảo — thỉnh thoảng, sự thay đổi là cần thiết. Nếu bạn đang đề xuất thay đổi cho một dự án hoặc quy trình đang diễn ra tại nơi làm việc, hãy sử dụng Mẫu đề xuất thay đổi của ClickUp để đảm bảo bạn truyền đạt ý của mình một cách rõ ràng và nhanh chóng.
Để giúp bạn thực hiện việc này, mẫu của chúng tôi có trang phụ "Thay đổi trường hợp" để bạn có thể nêu rõ lý do tại sao thay đổi là rất cần thiết. Đây là nơi lý tưởng để thêm chi tiết hỗ trợ quan điểm của bạn, bao gồm các chỉ số và dữ liệu chứng minh cho quan điểm của bạn.
Mẫu này cũng có chỗ để bạn thêm dòng thời gian và danh sách các tài nguyên cần thiết để hoàn thành thay đổi. Việc bao gồm những thông tin này giúp các nhà quản lý hiểu được quy mô của những thay đổi mà bạn đề xuất.
Cuối cùng, mẫu của chúng tôi bao gồm một trang chữ ký nơi các bên liên quan phải ký tên vào tài liệu trước khi thực hiện bất kỳ điều gì. Điều này có thể không quan trọng ngay lập tức, nhưng việc có loại giấy tờ này luôn là ý tưởng tốt nếu các lựa chọn này được xem xét lại trong tương lai.
Lý tưởng cho: Cá nhân và nhóm có kế hoạch thay đổi phạm vi công việc của dự án hiện tại
6. Mẫu đề xuất dự án ClickUp
Để dự án được chấp thuận có thể là một công việc khó khăn, nhưng bạn có thể làm cho quá trình này dễ dàng hơn với Mẫu đề xuất dự án của ClickUp từ ClickUp. Mẫu này cung cấp cho bạn một không gian để lập kế hoạch đề xuất của bạn trên một bảng trắng kỹ thuật số tương tác duy nhất.
Trên bảng này, bạn có thể thêm thông tin như mục tiêu, ngân sách, khung thời gian và thành viên nhóm của dự án. Ngoài ra, vì bảng này có định dạng bảng trắng, nên toàn bộ nhóm có thể dễ dàng cộng tác. Điều đó có nghĩa là nhiều người có thể cùng nhau làm việc để tạo ra một đề xuất thực sự thay đổi kinh doanh.
Nếu bạn đã dành thời gian và nỗ lực để xây dựng một nhóm tốt nhất có thể, bạn nợ bản thân và họ một không gian để họ có thể làm những việc họ làm tốt nhất. Bảng trắng tương tác là một khung trống cho phép nhóm của bạn tự do suy nghĩ để phát huy và phát triển.
Nâng tầm đề xuất dự án của bạn với một trong các mẫu đề xuất dự án của chúng tôi.
Lý tưởng cho: Các nhóm muốn tạo đề xuất dự án một cách hợp tác
7. Mẫu đề xuất kinh doanh ClickUp
Bán hàng không bao giờ là việc dễ dàng. Mọi người thường do dự khi tiếp nhận đề xuất kinh doanh, vì vậy bạn phải cho họ mọi lý do để đồng ý.
Một cách để biến đề xuất thành ROI cho công ty của bạn là sử dụng Mẫu đề xuất kinh doanh chuyên nghiệp của ClickUp. Mẫu này giúp bạn xác định chính xác công việc cần hoàn thành và chi phí của nó. Mẫu của chúng tôi cũng bao gồm hướng dẫn từng bước cho bạn biết việc cần làm để tạo đề xuất tốt nhất có thể.
Điều này bao gồm danh sách công việc được tạo sẵn mà bạn có thể giao cho nhóm của mình để đề xuất sẵn sàng cho cuộc họp khởi động với khách hàng. Cuối cùng, hãy mang đến cho đề xuất của bạn cơ hội thành công cao nhất với mẫu email sẵn sàng sử dụng của chúng tôi. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm thông tin chi tiết về bản thân và lý do tại sao họ nên xem đề xuất đính kèm của bạn.
Sẵn sàng tạo đề xuất kinh doanh chuyên nghiệp với ít rắc rối và ít đau đầu hơn? Bắt đầu hợp lý hóa quy trình đề xuất của bạn với mẫu Đề xuất kinh doanh của chúng tôi.
Lý tưởng cho: Các nhóm bán hàng đang làm việc để tạo ra một đề xuất kinh doanh hiệu quả
8. Mẫu thỏa thuận dịch vụ phạm vi công việc ClickUp
Mẫu Thỏa thuận dịch vụ phạm vi công việc của ClickUp là một công cụ tuyệt vời cho những người muốn chính thức hóa mối quan hệ công việc với khách hàng.
Mẫu này bao gồm các phần về điều khoản thanh toán, sản phẩm đầu ra và tất nhiên là bản thỏa thuận dịch vụ. Điền vào từng phần và bạn sẽ có một thỏa thuận kinh doanh vững chắc giữa bạn và đối tác.
Không cần phải tự viết — rủi ro mắc lỗi, sai chính tả hoặc thiếu sót có thể gây ra vấn đề cho bạn sau này. Ngoài ra, khi bạn đã làm việc với mẫu này một lần, bạn sẽ dễ dàng sử dụng lại mỗi khi cần tiếp nhận khách hàng mới.
Vì đây là thỏa thuận chung tiêu chuẩn, bạn chỉ cần thực hiện những thay đổi tối thiểu để áp dụng cho từng tình huống. Đừng lãng phí thời gian viết đi viết lại một tài liệu pháp lý tiêu chuẩn. Thay vào đó, hãy sử dụng mẫu này để tập trung nỗ lực vào những việc quan trọng nhất.
Lý tưởng cho: Các nhà tư vấn hoặc doanh nhân độc lập muốn tạo phạm vi công việc tiêu chuẩn cho các dịch vụ của họ
9. Mẫu phạm vi công việc của Microsoft Word
Microsoft Word đã là chương trình tạo tài liệu được ưa chuộng trong nhiều thập kỷ. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi họ có mẫu phạm vi công việc riêng mà bạn có thể sử dụng miễn phí.
Mặc dù Mẫu phạm vi công việc của Microsoft Word có vẻ hơi cũ, nhưng nó vẫn có chỗ cho tất cả các thông tin quan trọng nhất mà bạn muốn có trong tài liệu phạm vi công việc của mình. Điều này bao gồm các phần như Phạm vi, Kết quả dự án và Các bên liên quan.
Một trong những ưu điểm lớn nhất của mẫu này là nó cực kỳ đơn giản. Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Office, nó sẽ giống như bất kỳ tài liệu Word nào khác mà bạn tạo.
Vì vậy, nếu bạn chỉ muốn một giải pháp nhanh chóng và dễ dàng, mẫu Word này có thể là lựa chọn phù hợp.
Phù hợp cho: Những người thành thạo môi trường Microsoft Office
10. Mẫu phạm vi công việc của Google Trang tính
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng tôi có Mẫu Phạm vi Công việc của Google Trang tính. Ưu điểm lớn nhất của mẫu này là nó là một phần của hệ sinh thái Google Workspace.
Nếu bạn đã quen với cách thức hoạt động của Sheets và không thấy mình cần sử dụng loại mẫu này thường xuyên, đây có thể là lựa chọn thông minh nhất cho bạn.
Nếu bạn đang làm việc trong một dự án xây dựng, tất cả những gì bạn cần làm là thêm các chi tiết cụ thể. Tuy nhiên, nếu không phải vậy, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng để thực hiện một số tùy chỉnh để phù hợp với mục đích của mình.
Lý tưởng cho: Nhà thầu tổng hợp hoặc thợ thủ công cần ví dụ về phạm vi công việc
Điều gì tạo nên một mẫu phạm vi công việc tốt?
Một mẫu phạm vi công việc tốt phải dễ đọc và dễ hiểu. Bằng cách này, các thành viên trong nhóm và các bên liên quan có thể dễ dàng đọc tài liệu và biết dự án là gì, thời gian thực hiện và những gì họ cần làm.
Tốt nhất, các mẫu phạm vi công việc cũng nên bao gồm các phương pháp hay nhất và lời khuyên về cách điền vào từng phần. Mặc dù những người có kinh nghiệm trong việc viết phạm vi công việc sẽ không cần lời khuyên này, nhưng nó có thể giúp những người mới làm công việc này tạo ra một tài liệu phạm vi công việc hiệu quả ngay từ lần đầu tiên.
Nó cũng giúp tiết kiển thời gian và công sức của mọi người trong việc xác định nội dung cần bao gồm trong từng phần.
Cuối cùng, bất kỳ mẫu nào bạn sử dụng cũng phải linh hoạt. Mọi người có nhu cầu khác nhau, và bạn muốn một mẫu có thể dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình. Điều này có nghĩa là các phần phải đủ chung chung để bất kỳ ai cũng có thể sử dụng và sử dụng một nền tảng cho phép thay đổi đơn giản để người viết có thể điều chỉnh nhanh chóng khi cần thiết.
Các phương pháp hay nhất để tạo phạm vi công việc
- Hãy biến nó thành nỗ lực của cả nhóm: Để đảm bảo rằng SoW đã xem xét tất cả các yêu cầu của dự án, hãy huy động tất cả các bên liên quan tham gia vào quá trình ước tính. Điều này sẽ giúp bạn thu thập ý kiến từ tất cả các nhóm bị ảnh hưởng và lập kế hoạch toàn diện
- Tập trung vào sự rõ ràng, ngắn gọn và cụ thể: Để tránh nhầm lẫn trong giai đoạn thực hiện dự án, hãy mô tả chi tiết các yêu cầu, mục tiêu và quy trình của dự án. Tuy nhiên, hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu
- Xác định thành công và thất bại: Thiết lập các tiêu chuẩn để chỉ ra thời điểm và mức độ thành công của dự án. Điều này sẽ giúp định hướng tất cả các nỗ lực và giữ cho tất cả các bên liên quan đến dự án đồng nhất với nhau
Bắt đầu dự án của bạn một cách mạnh mẽ
Bất kể bạn đang làm việc trong dự án nào, có một tài liệu phạm vi công việc rõ ràng có thể tạo ra sự khác biệt. Cho dù bạn cần một mẫu cho dự án phát triển ứng dụng hoặc trang web, đề xuất thay đổi hay thỏa thuận dịch vụ, chắc chắn sẽ có một mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn chọn sử dụng một trong các mẫu ClickUp của chúng tôi, bạn sẽ có lợi thế khi làm việc trong nền tảng ClickUp. Điều này có nghĩa là tạo/lập nhiệm vụ thông minh, chia sẻ dữ liệu và truy cập vào một loạt các mẫu miễn phí dành cho tất cả các trường hợp sử dụng trong kinh doanh.
Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Bắt đầu ngay với tài khoản ClickUp miễn phí và mẫu phạm vi công việc phù hợp nhất với bạn!