Các dự án và công việc không thể tự hoàn thành. Khi một công việc được giao, cần phải suy nghĩ và làm việc rất nhiều để đảm bảo công việc đó được hoàn thành theo mục tiêu và mục đích đã đặt ra.
Giao tiếp là yếu tố thiết yếu để giúp các thành viên trong nhóm hiểu cách hoàn thành công việc một cách tốt nhất và đạt được thành công trong dự án. Nếu không có thông tin và chi tiết rõ ràng, chính xác, họ sẽ chỉ có một sự hiểu biết mơ hồ về những gì cần phải làm.
Nếu bạn không chắc chắn về cách tốt nhất để truyền đạt công việc và phân công dự án, bạn có thể sử dụng hàng trăm mẫu tóm tắt dự án miễn phí có sẵn trên các trang web và ứng dụng quản lý dự án như ClickUp.
Mỗi mẫu bản tóm tắt dự án được thiết kế với một mục đích cụ thể, vì vậy tốt nhất là bạn nên tìm tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu quản lý dự án của mình.
Hãy cùng xem qua một số mẫu bản tóm tắt dự án tốt nhất mà bạn có thể lựa chọn và cách mỗi mẫu có thể giúp bạn
Mẫu bản tóm tắt dự án là gì?
Mẫu tóm tắt dự án là hướng dẫn hoặc tài liệu phác thảo quy trình và mục tiêu của từng công việc hoặc dự án.
Tài liệu này thường cung cấp bản tóm tắt kế hoạch dự án của bạn. Nó xác định những gì cần hoàn thành và cung cấp thông tin như thời hạn và mục tiêu.
Tóm tắt dự án giúp các thành viên trong nhóm hiểu đầy đủ về những gì cần thiết. Tùy thuộc vào loại dự án, mỗi mẫu có thể khác nhau và bao gồm các loại thông tin và chi tiết khác nhau.
Bất kể ngành nghề kinh doanh và tổ chức của bạn là gì, mọi người đều có thể sử dụng mẫu bản tóm tắt dự án để cải thiện quy trình công việc chung.
Điều gì tạo nên một mẫu bản tóm tắt dự án tốt?
Một bản tóm tắt dự án tốt phải ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Bản tóm tắt phải cung cấp bản tóm tắt, phạm vi của dự án, cũng như tất cả thông tin cần thiết cho các bên liên quan và thành viên nhóm để thực hiện dự án.
Bản tóm tắt dự án sẽ giúp:
- cải thiện giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm
- giảm thiểu sự cố và lỗi
- khuyến khích hợp tác
- đồng bộ hóa tất cả các bên liên quan với cùng một chiến lược và mục tiêu
Tài liệu tóm tắt dự án phải có thể xác định mục tiêu và mục đích của dự án, kết quả mong đợi và chi tiết về cách thực hiện mọi việc. Điều này có thể bao gồm chiến lược, phương pháp tiếp cận và kế hoạch hành động.
Mẫu tóm tắt dự án cũng nên bao gồm các kết quả chính, đặc biệt là đối với các dự án dài hạn quy mô lớn.
Nếu có thể, bản tóm tắt dự án tốt nên bao gồm ước tính ngân sách và dòng thời gian dự án, trong đó nêu rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự án.
Nhìn chung, bản tóm tắt dự án hoàn chỉnh phải chứa tất cả thông tin từ tóm tắt đến các chỉ số bạn cần đo lường để xác định thành công của dự án.
10 mẫu bản tóm tắt dự án
Có nhiều mẫu miễn phí để giúp bạn tạo bản tóm tắt dự án. Một số mẫu có thể dễ dàng truy cập qua MS Word và Tài liệu Google. Mỗi ví dụ về bản tóm tắt dự án đều miễn phí tải xuống và có thể dễ dàng chỉnh sửa bất cứ lúc nào.
Còn có những mẫu khác được cung cấp bởi các nền tảng năng suất và giải pháp quản lý dự án như ClickUp. Mỗi mẫu bản tóm tắt dự án miễn phí phục vụ cho một mục đích và cách sử dụng khác nhau. Hãy xem chúng dưới đây!
1. Mẫu bản tóm tắt dự án
Các dự án tiếp thị đòi hỏi nhiều kế hoạch và thường liên quan đến nhiều bộ phận và các bên liên quan đến dự án. Đó là lý do tại sao việc sắp xếp công việc và giữ các nhóm làm việc thống nhất có thể là một thách thức.
Mẫu bản tóm tắt dự án tiếp thị của ClickUp sẽ giúp bạn bắt đầu một dự án tiếp thị mới. Sử dụng mẫu này để sắp xếp các yếu tố dự án khác nhau và dễ dàng triển khai dự án của bạn.
Sử dụng các trường tùy chỉnh của mẫu để xác định và định nghĩa các kết quả đầu ra của từng dự án. Bạn cũng có thể thêm thông tin như bộ phận, đối tượng mục tiêu và thậm chí cả tệp đính kèm để cung cấp thêm bối cảnh cho từng chiến dịch. Đây là mẫu đơn giản và thân thiện với người mới bắt đầu để định nghĩa một dự án mới, giúp bạn bắt đầu ngay lập tức.
Các yếu tố chính của mẫu này:
- Sắp xếp tổng quan dự án của bạn thành các phần khác nhau
- Đính kèm các tệp quan trọng có liên quan đến dự án của bạn
- Lập danh sách các công việc cần hoàn thành để hoàn thành dự án của bạn
📮 ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số.
Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
2. Mẫu tài liệu tóm tắt sản phẩm
Mẫu tài liệu tóm tắt sản phẩm của ClickUp là một tài liệu hoàn chỉnh giúp bạn và nhóm phát triển của bạn làm việc để đạt được sự ra mắt sản phẩm thành công. Cung cấp cho nhóm dự án của bạn thông tin đầy đủ, lịch sử bản nháp, nhiệm vụ, mục tiêu kinh doanh và các chi tiết khác thông qua mẫu sẵn sàng sử dụng này.
Sử dụng mẫu này là chìa khóa để tổ chức các yếu tố quan trọng của quá trình phát triển sản phẩm trong một tài liệu mà mọi người có thể tham khảo khi cần thêm thông tin. Tài liệu tóm tắt dự án chi tiết nhưng linh hoạt này có thể là tài liệu tham khảo cho mọi người trong quá trình phát triển và giao sản phẩm.
Thêm mẫu này vào Không gian Làm việc của bạn và truy cập tám trang dành riêng để xác định từng giai đoạn của dự án. Đây là tài liệu dễ điền vào chỗ trống mà bạn có thể tùy chỉnh theo sở thích và yêu cầu sản phẩm của mình.
Các yếu tố chính của mẫu này:
- Cộng tác đa chức năng giữa các nhóm trong phát triển sản phẩm
- Sắp xếp thông số kỹ thuật sản phẩm, phản hồi và các công việc liên quan ở cùng một nơi
- Phác thảo mục tiêu, giải pháp và thông số kỹ thuật của dự án trong bản tóm tắt dự án
3. Mẫu bản tóm tắt thiết kế dự án
Nếu bạn là trưởng nhóm thiết kế, quản lý dự án hoặc nhà thiết kế, bạn sẽ biết quá trình thiết kế có thể phức tạp và kéo dài như thế nào. Điều này đặc biệt đúng khi các bên liên quan và các bên khác tham gia từ giai đoạn lập kế hoạch đến giai đoạn phê duyệt.
Cung cấp bản tóm tắt thiết kế là một cách để giảm thiểu sự cố và giúp mọi người thống nhất về cách thức thực hiện quy trình. Mẫu Bảng trắng tóm tắt thiết kế của ClickUp được thiết kế riêng cho bản tóm tắt dự án thiết kế, thường bao gồm nhiều yếu tố và nhân vật quan trọng.
Thêm mẫu này và phác thảo bản tóm tắt thiết kế của bạn với trạng thái và chế độ xem để tiến hành buổi giới thiệu ban đầu cho thiết kế. Tùy chỉnh mẫu bản tóm tắt dự án này để ghi chú yêu cầu của khách hàng, xác định điểm nổi bật của thương hiệu, đặt mục tiêu và thậm chí thêm tên của những người quan trọng có liên quan. Mọi người có thể giữ sự thống nhất bằng cách tham khảo chỉ một tài liệu để giúp dự án và kết quả thiết kế thực tế đi đúng hướng.
Các yếu tố chính của mẫu này:
- Sắp xếp chi tiết và thông tin về dự án thiết kế trên khung vẽ kiểu bảng trắng
- Các phần được mã hóa bằng màu sắc để tổ chức thông tin tốt hơn
- Tùy chỉnh mẫu bản tóm tắt thiết kế theo sở thích và nhu cầu của bạn
4. Mẫu tóm tắt dự án sự kiện
Mẫu tóm tắt dự án ClickUp này cung cấp cho bạn một bản phác thảo dự án đơn giản để tổ chức các yếu tố và mục tiêu chính của sự kiện. Lập kế hoạch cho một sự kiện thành công và xác định các thách thức với Mẫu tóm tắt dự án sự kiện của ClickUp.
Bằng cách tạo bản tóm tắt dự án cho sự kiện của mình, bạn có thể điều chỉnh tất cả các bên liên quan theo mục tiêu của mình và bắt đầu lập kế hoạch với mục tiêu cụ thể. Mẫu bản tóm tắt dự án bao gồm ba trang, trong đó có bản tóm tắt sự kiện, tóm tắt dự án và lịch trình sự kiện.
Các yếu tố chính của mẫu này:
- Mẫu tóm tắt dự án bao gồm phác thảo mục tiêu và các yếu tố khóa để lập kế hoạch cho một sự kiện thành công
- Các trang được chia thành bản tóm tắt sự kiện, bản tóm tắt và lịch trình sự kiện để tổ chức tốt hơn
Tham khảo các công cụ tạo dàn ý AI này!
5. Mẫu tóm tắt chiến dịch tiếp thị
Thực hiện và vận hành thành công một chiến dịch tiếp thị bắt đầu từ bản tóm tắt chiến dịch hoàn chỉnh với Mẫu bản tóm tắt chiến dịch tiếp thị của ClickUp. Xác định mục tiêu tiếp thị và các chi tiết quan trọng khác với mẫu bản tóm tắt chiến dịch tiếp thị của ClickUp.
Thêm mẫu bản tóm tắt dự án này vào Không gian Làm việc của bạn để hỗ trợ bạn quản lý chiến dịch tiếp thị từ đầu đến cuối. Mẫu đơn giản nhưng linh hoạt này có thể được tùy chỉnh để bao gồm tất cả các yếu tố quan trọng để thực hiện một chiến dịch tiếp thị thành công.
Các yếu tố chính của mẫu này:
- Bản tóm tắt dự án linh hoạt để quản lý chiến dịch tiếp thị từ đầu đến cuối
- Bản tóm tắt chiến dịch tiếp thị bao gồm phác thảo mục tiêu tiếp thị, chi tiết khách hàng, thị trường mục tiêu và hơn thế nữa
6. Mẫu bản tóm tắt dự án chiến dịch
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu chung hơn cho các chiến dịch tiếp thị lớn hơn, liên quan đến nhiều người và nhiều bộ phận, Mẫu bản tóm tắt dự án chiến dịch của ClickUp sẽ giúp bạn thống nhất giữa tất cả các bên liên quan.
Đây là một mẫu đơn giản và linh hoạt khác nhưng có thêm các trang và phần cho từng yếu tố của chiến dịch, bao gồm Ví dụ về bản tóm tắt chiến dịch, Bản tóm tắt chiến dịch, Bản tóm tắt chiến dịch video và Bản tóm tắt nội dung SEO.
Các yếu tố chính của mẫu này:
- Bản tóm tắt dự án bao gồm năm trang để xác định toàn bộ phạm vi của chiến dịch tiếp thị
- Phần dành riêng cho sáng tạo, video và SEO
7. Mẫu bản tóm tắt dự án sáng tạo
Việc cung cấp bản tóm tắt dự án cho một dự án sáng tạo sẽ đặt nền tảng để mọi người, từ quản lý tài khoản đến nhà thiết kế và người tạo nội dung, đều có chung một trang. Mặc dù mọi người sẽ tham gia vào quá trình này, nhưng không phải tất cả các thành viên trong nhóm đều tham gia vào các khía cạnh quan trọng như cuộc họp hoặc cuộc gọi với khách hàng.
Tóm tắt dự án sáng tạo là một cách dễ dàng để tóm tắt thông tin quan trọng liên quan đến việc hoàn thành dự án. Đảm bảo sự thống nhất trong nhóm sáng tạo với Mẫu tài liệu tóm tắt sáng tạo của ClickUp. Sử dụng mẫu này để phác thảo chiến lược và các yếu tố chính của dự án sáng tạo của bạn.
Các yếu tố chính của mẫu này:
- Phác thảo chiến lược và các yếu tố khóa của bạn trong một mẫu đơn giản và linh hoạt
- Một trang tóm tắt sáng tạo bao gồm các bảng và phần để sắp xếp các yếu tố khác nhau của một dự án sáng tạo
8. Mẫu tóm tắt nội dung SEO
Ngoài lịch nội dung, bản tóm tắt nội dung giúp người viết nội dung tạo ra nội dung chất lượng cao, được tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm đồng thời truyền tải thông điệp cụ thể mong muốn. Cung cấp bản tóm tắt dự án nội dung cho người viết nội dung sẽ giúp họ hiểu cấu trúc và mục đích của nội dung mà họ cần tạo ra.
Giúp các nhà văn của bạn luôn phù hợp với chiến lược của bạn bằng cách sử dụng Mẫu tóm tắt nội dung SEO của ClickUp. Mẫu này cung cấp thông tin như đối tượng mục tiêu, từ khóa truyền tải, phác thảo, chủ đề, liên kết và hơn thế nữa.
Truy cập mẫu tài liệu này bằng cách thêm nó vào không gian làm việc ClickUp của bạn. Đây là một tài liệu đơn giản chỉ cần điền vào chỗ trống mà bạn hoặc người quản lý dự án có thể tùy chỉnh theo phạm vi và yêu cầu của nội dung.
Các yếu tố chính của mẫu này:
- Tổng hợp các yếu tố khóa như từ khóa và thông điệp vào một tài liệu để giúp người viết tạo nội dung tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm
- Điền vào mẫu bản tóm tắt dự án trống để nhập thông tin như thẻ tiêu đề, meta description, số lượng từ, mục tiêu và hơn thế nữa
9. Mẫu bản tóm tắt dự án Microsoft Word
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu bản tóm tắt dự án đơn giản cho MS Word, hãy xem mẫu sẵn sàng sử dụng này. Tài liệu này bao gồm một trang chi tiết để ghi mục tiêu, dòng thời gian, mô tả, chi phí và các bên liên quan của dự án, cùng các thông tin khác.
Người quản lý dự án có thể tùy chỉnh tài liệu tóm tắt dự án này và thêm thông tin và chi tiết bổ sung mà bạn cho là cần thiết để hoàn thành dự án. Trong tài liệu MS Word, bạn cũng có thể thêm trang mới để cung cấp thêm bối cảnh và sắp xếp các loại thông tin khác nhau trong tóm tắt dự án của bạn một cách hợp lý hơn.
Các yếu tố chính của mẫu này:
- Mẫu bản tóm tắt dự án có thể chỉnh sửa để sử dụng trong MS Word
- Điền vào các ô trống để tạo bản tóm tắt dự án nhanh chóng và chi tiết
10. Mẫu tóm tắt dự án Tài liệu Google
Các nhóm và tổ chức nhỏ đang tìm kiếm một cách dễ dàng để tạo bản tóm tắt dự án có thể sử dụng Mẫu bản tóm tắt dự án Tài liệu Google này. Đảm bảo dự án của bạn đi đúng hướng và đạt được mục tiêu trong khi đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc đối tượng mục tiêu bằng cách sử dụng mẫu bản tóm tắt dự án này làm hướng dẫn.
Mẫu này có bố cục đơn giản và gọn gàng mà bạn hoặc người quản lý dự án có thể tùy chỉnh để thêm thông tin bổ sung. Hiện tại, mẫu có các trường để xác định mục đích, mục tiêu, đối tượng, nhóm và ngân sách của dự án.
Các yếu tố chính của mẫu này:
- Mẫu dễ sử dụng để tạo bản tóm tắt dự án bằng Tài liệu Google hoặc MS Word
- Bao gồm các trường cho thông tin dự án chung như mục tiêu, đối tượng, nhóm, ngân sách và hơn thế nữa
Hợp lý hóa kế hoạch dự án với các mẫu sẵn sàng sử dụng
Tạo tài liệu tóm tắt dự án là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ dự án nào. Tuy nhiên, việc này phải dễ dàng và đơn giản. Nó phải có thể cải thiện toàn bộ quy trình dự án của bạn, không làm kéo dài thời gian thực hiện. Tìm mẫu phù hợp nhất cho dự án của bạn và sử dụng nó để đạt được các cột mốc và mục tiêu của dự án.
Các mẫu tóm tắt dự án có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu và sở thích của bạn. Các mẫu này miễn phí và sẵn sàng để bạn sử dụng. Tất cả những gì bạn cần làm là tìm mẫu phù hợp nhất cho dự án của mình. Ngoài các mẫu này, ClickUp còn có thư viện hơn 1000 mẫu mà bạn có thể truy cập miễn phí bằng tài khoản!
Ngoài các mẫu, ClickUp còn có nhiều tính năng và công cụ chức năng mà bạn có thể sử dụng để cung cấp cho nhóm hoặc quản lý dự án thông tin đầy đủ về các công việc của bạn.
ClickUp là một nền tảng năng suất thực sự cho mọi loại nhóm và kích thước dự án. Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí ngay hôm nay!
