{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu dòng thời gian dự án là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Mẫu dòng thời gian dự án là tài nguyên được sử dụng để phác thảo trình tự các sự kiện trong một dự án. Nó được sử dụng như một công cụ lập bản đồ trực quan để hiển thị cách các công việc, hoạt động và sự kiện riêng lẻ nên được tổ chức để đạt được các mục tiêu của dự án. " } }, { "@type": "Question", "name": "Điều gì tạo nên một mẫu dòng thời gian dự án tốt?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Mẫu dòng thời gian dự án phải thích ứng với các phương pháp quản lý dự án khác nhau, bao gồm phương pháp Agile và Waterfall, đồng thời cho phép nhóm bao gồm các chi tiết cụ thể về công việc như nguồn lực và khung thời gian dự kiến. ⏰" } } ] }
Mẫu dòng thời gian dự án là công cụ thiết yếu cho bất kỳ nhà quản lý dự án nào muốn giữ cho nhóm của mình thống nhất hướng tới mục tiêu chung. Có nhiều bên liên quan cần lưu ý, thời hạn phải tuân thủ và ngân sách phải quản lý.
Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu phù hợp với các loại dự án và cấu trúc nhóm khác nhau. Một số mẫu được thiết kế riêng cho quản lý dự án Agile, trong khi một số mẫu khác phù hợp hơn với các dự án thác nước truyền thống. Một số mẫu tập trung vào biểu diễn trực quan dòng thời gian dự án, trong khi một số mẫu khác cung cấp mô tả chi tiết hơn về từng công việc và cột mốc.
Chúng tôi đã chọn ra 15 mẫu dòng thời gian dự án miễn phí để giúp bạn quản lý công việc, dòng thời gian, tài nguyên và mục tiêu của mình tốt hơn, từ đó đạt được mục tiêu đề ra.
Hãy bắt đầu ngay!
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là 15 mẫu dòng thời gian dự án để lập kế hoạch hiệu quả và đáp ứng thời hạn:
- Mẫu dòng thời gian dự án Gantt của ClickUp
- Mẫu dòng thời gian dự án ClickUp
- Mẫu dòng thời gian dự án tiếp thị ClickUp
- Mẫu dòng thời gian dự án có thể điền của ClickUp
- Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án ClickUp
- Mẫu dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp
- Mẫu dòng thời gian dự án triển khai phần mềm ClickUp
- Mẫu lộ trình ClickUp
- Mẫu lộ trình kinh doanh ClickUp
- Mẫu biểu đồ Gantt đơn giản của ClickUp
- Mẫu dòng thời gian dự án Excel
- Mẫu dòng thời gian dự án PowerPoint
- Mẫu dòng thời gian dự án Microsoft Word
- Mẫu biểu đồ dòng thời gian Gantt Excel của Vertex42
- Mẫu dòng thời gian Excel cho các cột mốc quan trọng của Gecko & Fly
Mẫu dòng thời gian dự án là gì?
Mẫu dòng thời gian dự án là tài nguyên được sử dụng để phác thảo trình tự các sự kiện trong một dự án. Nó được sử dụng như một công cụ lập bản đồ trực quan để hiển thị cách các công việc, hoạt động và sự kiện riêng lẻ nên được tổ chức để đạt được các mục tiêu của dự án.
Dòng thời gian cũng cho phép ước tính chi tiết thời lượng của các hoạt động quan trọng trong kế hoạch dự án. Chúng cũng có thể được sử dụng để dự đoán các sự kiện trong tương lai và dự đoán nhu cầu tài nguyên tiềm năng!
Sau khi thêm từng nhiệm vụ vào dòng thời gian dự án trong ClickUp, bạn có thể sử dụng nó để tính toán ngày bắt đầu và ngày kết thúc của toàn bộ dự án. Ngoài ra, bạn có thể so sánh các cột mốc với tiến độ thực tế để xác định bất kỳ trở ngại tiềm ẩn nào và sửa đổi kế hoạch nếu cần thiết.
Điều quan trọng là phải giữ cho tất cả các bên liên quan được cập nhật về tiến độ dòng thời gian, để mọi người đều có cùng thông tin. Mức độ minh bạch và giao tiếp này có thể giúp thúc đẩy văn hóa trách nhiệm và cải thiện hiệu suất dự án tổng thể!
Điều gì tạo nên một mẫu dòng thời gian dự án tốt?
Một mẫu dòng thời gian dự án tốt cung cấp cái nhìn tổng quan về các mục tiêu, cột mốc, thời hạn và công việc của dự án. Mẫu phải dễ hiểu và có thể mở rộng, với mã màu và các hình dạng khác nhau để biểu thị các loại công việc khác nhau.
Các mẫu dòng thời gian dự án phải phù hợp với các phương pháp quản lý dự án khác nhau, bao gồm phương pháp Agile và Waterfall, đồng thời cho phép nhóm bao gồm các chi tiết cụ thể về công việc như nguồn lực và khung thời gian dự kiến. ⏰
Một mẫu dòng thời gian dự án hiệu quả nên thúc đẩy sự hợp tác và minh bạch, cho phép tất cả các thành viên trong nhóm dễ dàng cập nhật. Điều này khuyến khích giao tiếp và làm việc nhóm, tạo ra nỗ lực thống nhất hướng tới mục tiêu chung.
Các tính năng khác của mẫu dòng thời gian dự án tốt bao gồm:
- Cột mốc: Mẫu này xác định rõ các cột mốc để các nhóm có thể dễ dàng xác định các công việc và kết quả dự án quan trọng nhất
- Tính linh hoạt: Dòng thời gian đủ linh hoạt để thích ứng với những thay đổi về phạm vi hoặc những trở ngại bất ngờ trong quá trình tiến độ dự án
- Theo dõi tiến độ: Dòng thời gian tự động theo dõi tiến độ khi các công việc được hoàn thành và cập nhật theo thời gian
- Phân bổ tài nguyên: Dòng thời gian cho phép phân bổ tài nguyên cho các công việc theo nhu cầu của dự án
- Thời hạn chi tiết: Dòng thời gian đủ chi tiết để bao gồm thời hạn cụ thể cho từng công việc và công việc con
- Tự động hóa: Tự động hóa giúp đơn giản hóa quá trình quản lý dòng thời gian, cho phép các thành viên trong nhóm tập trung vào công việc quan trọng
- Tương thích đa nền tảng: Mẫu dòng thời gian dự án đơn giản hoạt động trên nhiều nền tảng, giúp các bên liên quan đến dự án có thể truy cập dễ dàng
- Phụ thuộc công việc : Mẫu này hiển thị mối quan hệ giữa hai hoặc nhiều công việc trong một dự án, trong đó việc hoàn thành một công việc phụ thuộc vào việc hoàn thành công việc khác
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 15 mẫu dòng thời gian dự án miễn phí trong ClickUp, Excel, Word và PowerPoint để giúp bạn sắp xếp các công việc và hoạt động của mình. Với các mẫu này, bạn có thể tùy chỉnh dòng thời gian dự án để phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm và quy trình của mình!
15 mẫu dòng thời gian dự án để thực hiện dự án đúng tiến độ
1. Mẫu dòng thời gian dự án Gantt của ClickUp
Mẫu dòng thời gian dự án Gantt của ClickUp là công cụ hoàn hảo để quản lý các dự án mới và đang diễn ra trong một thời gian dài. Mẫu này cung cấp cho các nhóm dự án tổng quan về quy trình hàng ngày, hàng tháng và hàng năm, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và dự báo kế hoạch.
Chế độ xem hàng ngày theo dõi công việc hàng ngày. Chế độ xem hàng tháng cung cấp tổng quan về tiến độ trong một tháng, cho phép các nhóm chỉ ra bất kỳ trở ngại tiềm ẩn nào. Chế độ xem hàng năm cung cấp góc nhìn tổng quan về toàn bộ dự án, giúp doanh nghiệp xác định xu hướng dài hạn và lập kế hoạch phù hợp. 📈
Bằng cách sử dụng mẫu dòng thời gian Gantt, các doanh nghiệp có thể cải thiện quy trình quản lý dự án, hợp lý hóa hoạt động và tăng năng suất.
Tìm hiểu sự khác biệt giữa biểu đồ Gantt và dòng thời gian !
2. Mẫu dòng thời gian dự án ClickUp
Bảng trắng kỹ thuật số là công cụ trực quan để lập kế hoạch và tổ chức dự án. Một trong những tính năng quý giá nhất của bảng trắng là khả năng nhanh chóng và dễ dàng ghi chép và phân loại các hoạt động chính liên quan đến dự án. Điều này có thể giúp các nhà quản lý dự án và nhóm phát triển sự hiểu biết rõ ràng và toàn diện về phạm vi, dòng thời gian và yêu cầu nguồn lực của dự án. 🧑💻
Số lượng hoạt động được bao gồm trong dòng thời gian dự án sẽ phụ thuộc vào kích thước và độ phức tạp của dự án. Đối với các dự án nhỏ, danh sách này có thể chỉ bao gồm một vài hoạt động chính, trong khi các dự án lớn hơn có thể yêu cầu hàng chục hoạt động để được lên kế hoạch đầy đủ.
Bất kể kích thước của dự án, việc tạo dòng thời gian dự án trên bảng trắng kỹ thuật số cho phép nhóm dự án chia nhỏ dự án thành các thành phần có thể quản lý được và xác định bất kỳ trở ngại hoặc phụ thuộc tiềm ẩn nào.
Đối với các nhóm làm việc từ xa, Mẫu dòng thời gian dự án của ClickUp đặc biệt hữu ích vì nó cung cấp một địa điểm tập trung cho tất cả thông tin liên quan đến dự án. Thay vì dựa vào các chuỗi email hoặc tài liệu riêng biệt để theo dõi tiến độ dự án, các thành viên trong nhóm có thể truy cập dòng thời gian và xem các cập nhật trong thời gian thực!
3. Mẫu dòng thời gian dự án tiếp thị ClickUp
Mẫu dòng thời gian dự án tiếp thị ClickUp là một công cụ mạnh mẽ cho các nhóm tiếp thị muốn hợp lý hóa quy trình làm việc và quản lý các chiến dịch và dự án của họ hiệu quả hơn. Một trong những lợi ích chính của mẫu này là cho phép các nhóm xây dựng các dòng thời gian có thể lặp lại, dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp với bất kỳ chiến dịch hoặc dự án tiếp thị nào. 🌐
Mẫu này sẽ giúp thúc đẩy tính nhất quán trong các chiến dịch và dự án tiếp thị bằng cách tổ chức các chế độ xem dự án tùy chỉnh:
- Chế độ xem dòng thời gian: Ngày bắt đầu và kết thúc của các hoạt động tiếp thị hoặc các cuộc họp quan trọng được nhóm theo quý
- Chế độ xem Box: Giám đốc dự án tiếp thị, thành viên nhóm, đối tác và các hoạt động được giao của họ
- Chế độ xem danh sách: Các hoạt động tiếp thị khác nhau được nhóm theo quý
- Chế độ xem bảng: Các hoạt động tiếp thị khác nhau được nhóm theo trạng thái
Hợp lý hóa các quy trình, bao gồm tạo/lập nội dung, quảng bá, đánh giá và ra mắt — tất cả chỉ trong một nơi. Nó cung cấp cấu trúc và thương hiệu nhất quán cho các tài liệu và có thể được sử dụng để nhanh chóng tạo các phiên bản nội dung tương tự tùy theo nhu cầu cụ thể của dự án.
4. Mẫu dòng thời gian dự án có thể điền của ClickUp
Dòng thời gian trống là một công cụ tuyệt vời để lập kế hoạch dự án, nơi mà trình tự các hoạt động là rất quan trọng. Nó cho phép bạn phác thảo các bước cần thiết và hình dung dòng thời gian của dự án, cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công việc và thời hạn liên quan.
Mẫu Dòng thời gian có thể điền của ClickUp còn tiến thêm một bước nữa với các Trường Tùy chỉnh chi tiết, để mọi người có thể xem thông tin quan trọng nhất trong một chế độ xem! Trường Tùy chỉnh cho phép các nhóm thêm chi tiết liên quan vào dòng thời gian của bạn, chẳng hạn như mô tả nhiệm vụ, ngày đáo hạn, người được giao và các cột mốc quan trọng.
Chúng tôi đã thêm Trường Tùy chỉnh để giúp bạn tạo/lập nhanh hơn:
- Ngày (Công thức đề xuất)
- Ngày được phân bổ
- Hoàn thành công việc
- Chi phí thực tế
- Giai đoạn dự án
- Ngân sách được phân bổ
5. Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án ClickUp
Mẫu Bảng trắng dòng thời gian dự án của ClickUp có giao diện kéo và thả trực quan để dễ dàng sắp xếp ghi chú dán, đối tượng và các mục khác.
Mẫu này rất phù hợp cho nhóm cần hợp tác với các đối tác đa chức năng trong các dự án phức tạp. Điều này có thể bao gồm nhà thiết kế, nhà văn quảng cáo, nhà phát triển, quản lý sản phẩm và các bên liên quan khác. Điều này giúp các đối tác đa chức năng dễ dàng hiểu các công việc liên quan đến dự án và xác định vai trò và trách nhiệm cụ thể của mình.
Với các yêu cầu rõ ràng, các thành viên trong nhóm có thể tập trung nỗ lực vào các công việc cụ thể và tránh lãng phí thời gian cho những công việc không cần thiết hoặc không liên quan. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro xảy ra sai sót trong giao tiếp và hiểu lầm, dẫn đến chậm trễ hoặc phải làm lại công việc!
6. Mẫu dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp
Mẫu Dòng thời gian dự án sáng tạo của ClickUp là một công cụ hiệu quả để tổ chức và quản lý các dự án sáng tạo ở mọi kích thước hoặc mức độ phức tạp. Mẫu này cung cấp một khung cấu trúc cho phép hiển thị rõ ràng các cột mốc và công việc quan trọng của dự án, mang đến một phương pháp quản lý dự án có tổ chức và hợp lý. 🎨
Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án sáng tạo quy mô nhỏ hay một sáng kiến lớn, phức tạp, mẫu này được thiết kế để khám phá bất kỳ ý tưởng nào. Với giao diện kéo và thả trực quan, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo dòng thời gian chi tiết, nêu bật các cột mốc và công việc quan trọng, đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia dự án đều biết tiến độ dự án và các thời hạn quan trọng.
7. Mẫu dòng thời gian dự án triển khai phần mềm ClickUp
Mẫu dòng thời gian dự án triển khai phần mềm ClickUp cung cấp cho các nhóm phát triển các công cụ để hợp tác và lập kế hoạch triển khai phần mềm của họ. Với khả năng tạo biểu diễn trực quan các nhiệm vụ, dòng thời gian và các phụ thuộc, mọi người có thể dễ dàng xác định các nhiệm vụ quan trọng và tiến độ trong thời gian thực.
Ngoài ra, tính năng kéo và thả trực quan cho phép các nhóm nhanh chóng di chuyển và sắp xếp các thẻ của họ, điều chỉnh dòng thời gian triển khai khi cần thiết. Sự linh hoạt này cho phép các nhóm nhanh chóng thích ứng với những thay đổi trong phạm vi hoặc dòng thời gian của dự án, để tất cả các công việc được hoàn thành đúng tiến độ. 🗓️
Tặng thêm: Xây dựng dòng thời gian với phần mềm dòng thời gian!
8. Mẫu lộ trình ClickUp
Mẫu Lộ trình của ClickUp được thiết kế để quản lý tất cả các dòng thời gian và giai đoạn sản xuất của bạn tại một địa điểm tập trung. Mẫu này đi kèm với các Chế độ xem, Trạng thái tùy chỉnh và Trường tùy chỉnh được tạo sẵn để quản lý dự án theo cách cá nhân hóa.
Mẫu này không chỉ cung cấp chế độ xem tổng quan về tầm nhìn và hướng đi của dự án mà còn cho phép bạn theo dõi tiến độ, hiển thị thông tin chi tiết theo thời gian thực và điều chỉnh công việc, nhóm và cá nhân.
9. Mẫu lộ trình kinh doanh ClickUp
Mẫu Lộ trình kinh doanh của ClickUp được thiết kế để giúp bạn tạo dòng thời gian phác thảo các mục tiêu và chiến lược chính của công ty, đồng thời giúp bạn đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu dài hạn.
Mẫu này đi kèm với các chế độ xem được tạo sẵn, chẳng hạn như Xem dòng thời gian và Xem danh sách, để hiển thị mục tiêu dự án của bạn một cách có tổ chức.
10. Mẫu biểu đồ Gantt đơn giản của ClickUp
Mẫu biểu đồ Gantt đơn giản của ClickUp là một công cụ tuyệt vời để trực quan hóa dòng thời gian dự án của bạn. Tài nguyên này cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về các giai đoạn khác nhau trong dự án của bạn, đặc biệt chú trọng vào việc xác định các phụ thuộc và trở ngại tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra.
11. Mẫu dòng thời gian dự án Excel
Mẫu dòng thời gian dự án Excel nêu bật các cột mốc quan trọng và công việc quan trọng trong quá trình thực hiện. Bạn có thể dễ dàng xác định các thời hạn quan trọng, các phụ thuộc và các sự chậm trễ có thể xảy ra trong kế hoạch dự án của mình. Mức độ tổ chức và rõ ràng này là rất cần thiết cho việc quản lý dự án hiệu quả, cho phép bạn phân bổ nguồn lực, quản lý kỳ vọng và đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu dự án.
Bằng cách chia nhỏ dự án thành các cột mốc cụ thể và các công việc quan trọng, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy bức tranh tổng thể của dự án và đưa ra quyết định sáng suốt về cách phân bổ nguồn lực và quản lý rủi ro.
Tìm hiểu cách tạo dòng thời gian trong Excel !
12. Mẫu dòng thời gian dự án PowerPoint
Mẫu dòng thời gian PowerPoint là công cụ giúp người quản lý dự án thể hiện trực quan các cột mốc quan trọng trong lịch trình dự án. Điều này có thể giúp làm rõ dòng thời gian dự án và giúp các thành viên trong nhóm hoặc các bên liên quan dễ hiểu hơn về kế hoạch tổng thể.
Mẫu dòng thời gian đơn giản này cung cấp một loạt các biểu tượng infographic. Các biểu tượng có thể được sử dụng để thể hiện các giai đoạn khác nhau của dự án hoặc các công việc quan trọng. Thêm yếu tố trực quan giúp dòng thời gian trở nên hấp dẫn và nhiều thông tin hơn!
13. Mẫu dòng thời gian dự án Microsoft Word
Mẫu dòng thời gian dự án Microsoft Word là tài liệu để nhập các cột mốc, thời hạn và phụ thuộc của sự kiện để tạo dòng thời gian dự án. Mẫu này cũng cho phép tùy chỉnh, với tùy chọn thêm các yếu tố và hình ảnh để dòng thời gian phản ánh chủ đề sự kiện của bạn.
Với mẫu được thiết kế sẵn, bạn có thể dễ dàng tạo kế hoạch toàn diện để bao quát tất cả các khía cạnh của sự kiện, từ hậu cần đến tiếp thị và lập ngân sách. Mẫu quản lý dự án Word bao gồm các phần cho các chi tiết quan trọng như tên sự kiện, ngày, địa điểm và giai đoạn dự án.
14. Mẫu biểu đồ dòng thời gian Gantt Excel của Vertex42
Mẫu dòng thời gian biểu đồ Gantt Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp quản lý dự án bằng cách cung cấp một biểu diễn trực quan về các công việc được lên lịch theo thời gian. Đây là một loại biểu đồ cột hiển thị thời gian bắt đầu và kết thúc của từng công việc trong lịch trình dự án, cho phép bạn theo dõi trạng thái của các công việc khi tiến độ công việc.
Mẫu này cho phép bạn quản lý các dự án phức tạp và tổ chức tốt hơn nhiều dự án cùng lúc. Nó đơn giản hóa các dự án phức tạp thành dòng thời gian hàng tuần hoặc hàng tháng, giúp dễ hiểu và dễ theo dõi hơn. Các công việc trong biểu đồ thường được phân loại theo cấu trúc phân chia công việc, giúp theo dõi tiến độ dự án dễ dàng hơn.
15. Mẫu dòng thời gian Excel cho các cột mốc quan trọng của Gecko & Fly
Mẫu dòng thời gian này là một công cụ thân thiện với người dùng, được thiết kế để giúp bạn lập bản đồ trực quan các cột mốc dự án trong một sơ đồ dòng thời gian dễ hiểu.
Mẫu này cho phép bạn liệt kê các cột mốc của dự án và tạo biểu đồ trực quan, nêu rõ trạng thái của chúng. Đây là công cụ dựa trên cột mốc, cung cấp minh họa rõ ràng về các sự kiện chính của dự án. Mẫu này có thể tùy chỉnh cao, cho phép bạn điều chỉnh màu sắc, kiểu dáng và phông chữ theo chủ đề hoặc thương hiệu của dự án.
Luôn đi trước tiến độ với dòng thời gian dự án mạnh mẽ của ClickUp
Tạo mẫu dòng thời gian dự án phù hợp là khóa để duy trì sự tổ chức và tiến độ. Cho dù bạn thích dòng thời gian, biểu đồ Gantt hay bảng trắng kỹ thuật số, việc ghi chép dự án sẽ giúp dự án của bạn có cấu trúc và rõ ràng hơn.
ClickUp cung cấp các tính năng ưu tiên nâng cao, để bạn có thể tùy chỉnh mức độ ưu tiên dựa trên mức độ khẩn cấp, mức độ quan trọng hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác phù hợp với nhu cầu của nhóm. Ngoài ra, với tính năng theo dõi đường dẫn phụ thuộc thông minh của ClickUp, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh bằng thao tác kéo và thả đơn giản. ⚡️
Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí ngay hôm nay!