Điều này có nghĩa là một giai đoạn dự án mới sẽ bắt đầu sau khi giai đoạn trước đó đã hoàn thành.
Mẫu quản lý dự án Waterfall thường được sử dụng trong các trường như phát triển phần mềm, xây dựng và sản xuất, cũng như cho các dự án có yêu cầu và quy trình được xác định rõ ràng và ít có khả năng thay đổi trong suốt vòng đời dự án.
Phương pháp quản lý dự án Waterfall có cách tiếp cận có hệ thống, ít xảy ra lỗi, vì vậy việc tổ chức và duy trì tài liệu đầy đủ là rất quan trọng. Không giống như các sprint nhanh và dễ thích ứng của Agile, mô hình Waterfall đòi hỏi một quy trình ổn định, được lên kế hoạch kỹ lưỡng từ đầu đến cuối.
Đó là lúc các mẫu quản lý dự án Waterfall phát huy tác dụng. Nếu bạn là quản lý dự án, trưởng nhóm hoặc nhà phân tích, các mẫu này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, chú ý hơn đến chi tiết và tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch dự án.
Tại ClickUp, chúng tôi đã tạo các mẫu Waterfall sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh để giúp bạn. Hãy xem các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi và kiểm soát dự án của bạn từ khi bắt đầu đến khi thực hiện.
Xem thêm: Hiểu rõ sự khác biệt giữa Agile và Waterfall
Mẫu quản lý dự án Waterfall là gì?
Các mẫu Waterfall là các khung công việc được tạo sẵn để lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án theo phương pháp quản lý dự án Waterfall. Chúng hướng dẫn các nhóm qua các giai đoạn dự án khác nhau — yêu cầu, thiết kế, triển khai, thử nghiệm và triển khai — bằng cách cung cấp các định dạng chuẩn hóa để theo dõi tiến độ ở mọi giai đoạn.
Điều gì tạo nên một mẫu quản lý dự án Waterfall tốt?
Khi tìm kiếm một mẫu quản lý dự án Waterfall tuyệt vời, hãy chú ý đến các tính năng khóa sau:
- Chú trọng chi tiết: Các mẫu tốt nhất là mẫu chi tiết và chính xác, nắm bắt mọi chi tiết cần thiết cho từng giai đoạn của dự án. Từ phân chia công việc đến thời hạn và các yếu tố phụ thuộc, mẫu chi tiết đảm bảo không có chi tiết nào bị bỏ sót với quản lý dự án Waterfall
- Theo dõi liền mạch: Mẫu của bạn nên giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, theo dõi các cột mốc và phát hiện sớm bất kỳ vấn đề nào. Theo dõi và trực quan hóa giúp bạn luôn nắm bắt được dòng thời gian và đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch dự án
- Có thể tùy chỉnh: Mẫu phải đủ linh hoạt để thích ứng với nhu cầu riêng của dự án của bạn. Cho dù bạn cần điều chỉnh danh mục hay thêm trường cụ thể, tính tùy chỉnh giúp mẫu phù hợp với yêu cầu dự án của bạn
- Dễ sử dụng: Một mẫu tốt phải đơn giản và thân thiện với người dùng. Mẫu phải có bố cục gọn gàng, trực quan để bạn và nhóm của bạn có thể bắt tay ngay vào công việc mà không bị choáng ngợp bởi các hướng dẫn phức tạp hoặc giao diện rườm rà
- Có thể mở rộng: Một mẫu lý tưởng phải nhanh chóng thích ứng với các nhóm nhỏ và lớn. Mẫu này phải có thể xử lý các dự án với bất kỳ kích thước nào, mở rộng để phù hợp với các công việc và thành viên nhóm bổ sung khi cần thiết, đồng thời vẫn cung cấp cấu trúc có tổ chức
Bây giờ, hãy khám phá các mẫu này.
11 mẫu quản lý dự án Waterfall miễn phí
Công cụ Quản lý dự án của ClickUp hợp lý hóa cách bạn lập kế hoạch, quản lý, trực quan hóa dự án và cộng tác với các bên liên quan. Tuy nhiên, các khung sẵn có sẽ rất hữu ích nếu bạn chưa thành thạo trong việc quản lý các dự án phức tạp hoặc không có thời gian để bắt đầu từ đầu.
ClickUp rất phù hợp để quản lý các dự án có nhiều hoạt động và yêu cầu giám sát nguồn nhân lực, vì mỗi thành viên có thể báo cáo tiến độ hoạt động, cho dù đó là dự án dựa trên phương pháp agile hay waterfall.
ClickUp rất phù hợp để quản lý các dự án có nhiều hoạt động và yêu cầu giám sát nguồn nhân lực, vì mỗi thành viên có thể báo cáo tiến độ hoạt động, cho dù đó là dự án dựa trên phương pháp agile hay waterfall.
Chúng tôi đã chọn lọc 11 mẫu quản lý dự án Waterfall từ thư viện ClickUp để cải thiện quy trình làm việc của bạn.
1. Mẫu quản lý thác nước ClickUp
Trong phương pháp Waterfall, bạn không thể quay lại hoặc thực hiện nhiều giai đoạn cùng một lúc sau khi đã vượt qua một giai đoạn. Bạn phải tập trung cao độ và theo dõi chặt chẽ từng bước để tránh bỏ sót các chi tiết quan trọng.
Bạn cần Mẫu quản lý thác nước của ClickUp để quản lý quy trình làm việc của mình. Mẫu này được thiết kế để cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng về tiến độ công việc, giúp bạn phát hiện sớm các sự chậm trễ tiềm ẩn và cho phép bạn hành động trước khi vấn đề trở nên nghiêm trọng dựa trên phản hồi liên tục.
Với 27 trạng thái tùy chỉnh, chẳng hạn như Đang tiến hành, Đã mở và Đã đóng, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của từng công việc. Bạn cũng có thể sử dụng các Trường Tùy chỉnh như Chi phí tác động, Loại phản hồi và Xác suất để phân loại các công việc của dự án và sắp xếp thông tin một cách có tổ chức.
Nhờ chế độ xem Gantt, Danh sách và Dòng thời gian có sẵn, mẫu này cho phép bạn hình dung dự án của mình theo cách phù hợp nhất với bạn. Nó giúp bạn tránh bỏ lỡ các cột mốc hoặc thời hạn trong các giai đoạn khác nhau của dự án và thông báo cho mọi người về hướng đi của dự án.
2. Mẫu quản lý dự án theo mô hình thác nước ClickUp
Quản lý một dự án phát triển lớn với nhiều giai đoạn? Bạn sẽ cần một mẫu Waterfall nâng cao để chia dự án thành các giai đoạn chi tiết và giúp bạn luôn tuân thủ dòng thời gian.
Mẫu quản lý dự án Waterfall của ClickUp được thiết kế dành riêng cho mục đích này. Mẫu này cho phép bạn chia dự án thành các giai đoạn chính như Ý tưởng, Nghiên cứu, Thiết kế và Phát triển, đồng thời sắp xếp các công việc trong mỗi giai đoạn. Tab Dự án Waterfall cung cấp dòng thời gian của các giai đoạn và công việc, giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tiến độ dự án.
Với các tùy chọn chế độ xem Gantt, Lịch, Danh sách và Tài liệu, mẫu này giúp bạn và nhóm của bạn luôn nắm rõ trạng thái và thời hạn của công việc, đảm bảo dự án của bạn luôn đi đúng hướng và bạn đạt được mục tiêu dự án.
3. Mẫu quản lý dự án phần mềm ClickUp được đơn giản hóa
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu Waterfall chi tiết hơn mẫu trước, Mẫu quản lý dự án phần mềm đơn giản hóa của ClickUp có thể khiến bạn quan tâm. Cho dù bạn là người mới bắt đầu quản lý dự án Waterfall hay là chuyên gia, khung này phù hợp với mọi cấp độ chuyên môn.
Bạn có thể phân loại công việc thành nhiều giai đoạn: Trường hợp kinh doanh, Phân tích, Thiết kế, Phát triển, Thử nghiệm, Triển khai, Đào tạo và Tài liệu. Các Trường Tùy chỉnh như Thời gian theo dõi, Giai đoạn và Nỗ lực của nhóm giúp bạn theo dõi danh sách công việc và xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn. Tab Dòng thời gian phát triển giúp bạn theo dõi thời hạn, trong khi Bảng công việc tồn đọng cho phép bạn quản lý công việc một cách liền mạch bằng bảng Kanban.
Mẫu này cho phép bạn kiểm tra khối lượng công việc và sức chứa của các thành viên trong nhóm dự án và đưa ra quyết định sáng suốt về phân bổ nguồn lực và phân công công việc.
Xem thêm: 15 Công cụ phát triển phần mềm tốt nhất cho năm 2024
4. Mẫu lịch trình phát triển ClickUp
Bí quyết để phát triển dự án thành công là lập lịch trình hiệu quả và tuân thủ lịch trình đó. Bạn có thể đạt được điều này cho các dự án dài hạn với Mẫu Lịch trình Phát triển của ClickUp.
Các trạng thái tùy chỉnh như Đã hoàn thành, Đang tiến hành, Cần nhập liệu, Bị kẹt và Việc cần làm giúp bạn theo dõi tiến độ phát triển sản phẩm. Sử dụng năm thuộc tính tùy chỉnh — Giai đoạn, Tệp đính kèm, Thời lượng ước tính (ngày) và Thời lượng thực tế (ngày) — để theo dõi thông tin quan trọng về phát triển sản phẩm.
Với lịch trình được lên kế hoạch cho từng công việc, bạn sẽ dễ dàng hiểu được thời gian thực hiện công việc và phân bổ nguồn lực phù hợp để dự án diễn ra đúng tiến độ. Chế độ xem Gantt tích hợp cho phép bạn hình dung thời gian hoàn thành công việc so với dòng thời gian đề xuất. Chế độ xem Dòng thời gian, Danh sách và Bảng cũng là một phần của các tính năng gốc; sử dụng chúng để sắp xếp công việc và hoàn thành tiến độ phát triển một cách dễ dàng.
5. Mẫu kế hoạch phát triển ứng dụng ClickUp
Việc phát triển một ứng dụng mới đòi hỏi sự lập kế hoạch tỉ mỉ. Có rất nhiều công việc phải thực hiện, từ nghiên cứu ban đầu, phát triển cốt lõi, thử nghiệm đến ra mắt thị trường. Mẫu Kế hoạch Phát triển Ứng dụng ClickUp giúp bạn lập kế hoạch cho từng giai đoạn trong chu kỳ phát triển phần mềm của mình trong một không gian thống nhất, dzięki czemu nie musisz przełączać się między aplikacjami, aby śledzić status zadań.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Lập danh sách các mục tiêu và kỳ vọng của dự án
- Xây dựng quy trình phát triển và hình dung từng bước
- Luôn cập nhật tiến độ theo tỷ lệ phần trăm
- Giữ liên lạc và cập nhật thông tin cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài
Bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều chế độ xem: chế độ xem Biểu mẫu thu thập thông tin đầu vào cần thiết từ các thành viên nhóm và khách hàng, chế độ xem Gantt cung cấp dòng thời gian trực quan cho dự án của bạn và chế độ xem Bảng sắp xếp thông tin theo định dạng dễ quản lý.
Cũng nên đọc: 10 mẫu kế hoạch phát triển phần mềm miễn phí để sử dụng trong năm 2024
6. Mẫu bảng trắng lộ trình phát triển sản phẩm ClickUp
Lộ trình sản phẩm vạch ra một kế hoạch rõ ràng cho các mục tiêu ngắn hạn và tầm nhìn dài hạn của sản phẩm. Nó giúp bạn xác định mục tiêu, cột mốc và dòng thời gian để mọi người đều biết những việc cần làm tiếp theo và có thể cùng nhau hướng tới các mục tiêu chung.
Tuy nhiên, việc tạo ra một lộ trình chi tiết vừa tốn thời gian vừa tốn công sức. Hãy cân nhắc sử dụng Mẫu Bảng trắng Lộ trình Phát triển Sản phẩm của ClickUp và bắt đầu nhanh chóng.
Khung này có gì đặc biệt? Các thành viên nhóm làm việc từ xa có thể sử dụng nó để cộng tác và đưa ra ý tưởng trong cùng một nơi. Mẫu này giúp cài đặt và theo dõi mục tiêu hàng tháng và hàng quý một cách liền mạch. Các thành viên nhóm có thể truy cập vị trí của dự án từ một địa điểm trung tâm và hiểu nỗ lực của họ đóng góp như thế nào vào mục tiêu lớn hơn của tổ chức.
7. Mẫu dòng thời gian Gantt của ClickUp
Khi bạn có thời hạn nghiêm ngặt, bạn cần phải tuân thủ lịch trình. Mẫu Dòng thời gian Gantt của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để quản lý các dự án Waterfall nhạy cảm với thời gian, giúp bạn tuân thủ thời hạn, xử lý các phụ thuộc công việc và hợp lý hóa quy trình lập kế hoạch.
Bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ bằng dòng thời gian trực quan được cập nhật tự động, cho dù bạn đang xem các công việc hàng tuần, hàng tháng hay hàng năm. Các trạng thái tùy chỉnh — chẳng hạn như Đã chặn, Hoàn thành, Đang tiến hành, Đang xem xét và Việc cần làm — cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh về trạng thái dự án của bạn và bạn có thể mã hóa màu sắc để nhận biết nhanh chóng.
Mẫu này giúp bạn:
- Cấu trúc và lập kế hoạch dự án một cách có hệ thống
- Xác định và phân bổ các nguồn lực cần thiết cho từng giai đoạn của dự án
- Theo dõi tiến độ và so sánh với kế hoạch ban đầu của bạn
- Giảm thiểu nguy cơ trễ hạn và vượt ngân sách
8. Mẫu lộ trình chế độ xem Kanban của ClickUp
Duy trì trình tự công việc chính xác là điều cần thiết trong quản lý dự án Waterfall. Tuy nhiên, với nhiều trình tự, người được giao và phụ thuộc, việc giữ mọi thứ đi đúng hướng có thể là một thách thức đối với các nhà quản lý dự án.
Đó là lúc Mẫu lộ trình chế độ xem Kanban của ClickUp phát huy tác dụng. Mẫu này cung cấp chế độ xem Kanban tích hợp, cho phép bạn kéo và thả các công việc giữa các cột mà không cần công cụ trực quan hóa của bên thứ ba. Các bên liên quan có thể xem tiến độ của từng công việc trong nháy mắt.
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu với các trạng thái tùy chỉnh như Chưa xử lý, Đang tiến hành, Đang thử nghiệm, Việc cần làm và Đã hoàn thành, cũng như các Trường tùy chỉnh như Khu vực sản phẩm, Thời lượng, Nhóm và Mô tả tính năng để đảm bảo mẫu phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của bạn.
9. Mẫu dòng thời gian dự án ClickUp
Mẫu Bảng trắng Kế hoạch Dự án của ClickUp cung cấp phiên bản số hóa của những ghi chú dán cũ nhưng hữu ích. Theo dõi dòng thời gian dự án (Tuần 1, Tuần 2, v.v.) theo chiều ngang và liệt kê các bước dự án theo chiều dọc. Với mỗi bước và nhiệm vụ tương ứng được sắp xếp, việc xử lý từng bước một sẽ dễ dàng hơn trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Khung này cho phép bạn hình dung toàn bộ dòng thời gian kế hoạch dự án của mình trong nháy mắt. Bạn cũng có thể mã hóa màu sắc cho các công việc hoặc cột mốc quan trọng để các thành viên trong nhóm có thể nhận ra chúng.
Mẫu này lý tưởng cho những người học bằng hình ảnh hoặc bất kỳ ai thích cách tiếp cận gọn gàng trong quản lý dự án.
10. Mẫu quản lý dự án ClickUp
Bạn không muốn bỏ lỡ các chi tiết quan trọng khi quản lý dự án với tư cách là quản lý dự án hoặc quản lý chương trình.
Đó là lý do tại sao, để quản lý các dự án lớn, bạn cần một mẫu toàn diện để xử lý các chi tiết quan trọng thay cho bạn, chẳng hạn như giai đoạn dự án, bộ phận, ước lượng thời gian, mô tả dự án và chỉ số thành công, v.v.
Mẫu Quản lý dự án của ClickUp là một trong những lựa chọn như vậy. Mẫu này có thể tùy chỉnh cao nhờ 25 Trạng thái tùy chỉnh (Cần cập nhật, Đang tiến hành, Có rủi ro, v.v.) và 11 Trường tùy chỉnh (Các bên liên quan chính, Mục giao hàng bắt buộc, OKR của công ty, v.v.).
Đọc thêm: 25 công cụ phần mềm quản lý dự án miễn phí để thử trong năm 2024
11. Mẫu lập kế hoạch dự án ClickUp
Sẽ rất hữu ích nếu bạn có một mẫu kế hoạch dự án đa năng có thể tùy chỉnh cho bất kỳ dự án nào, từ phát triển phần mềm đến chiến lược tiếp thị. Và để làm điều đó, Mẫu lập kế hoạch dự án của ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời.
Nó cho phép bạn phân loại công việc dựa trên Ưu tiên, Người được giao, Ngày bắt đầu, Ngày đáo hạn, Tiến độ công việc, Nỗ lực công việc và hơn thế nữa.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tiết kiệm thời gian và nỗ lực bằng cách sử dụng khung sẵn có để lập kế hoạch dự án
- Đảm bảo tất cả các bước quan trọng được bao gồm trong kế hoạch dự án
- Cung cấp phương pháp tiếp cận có cấu trúc để giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan bên ngoài
Đơn giản hóa quản lý dự án với các mẫu ClickUp
Cho dù bạn đang sử dụng Waterfall, Agile hay bất kỳ phương pháp quản lý dự án nào khác, ClickUp đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Nền tảng này cho phép bạn chia nhỏ các dự án thành các đơn vị dễ quản lý và cộng tác dễ dàng với nhóm của mình.
Nếu bạn đang phải đối mặt với thời hạn gấp rút, xử lý nhiều dự án cùng lúc hoặc chỉ đơn giản là cần một cấu trúc thống nhất để giữ mọi thứ được tổ chức, ClickUp cung cấp sẵn cho bạn phạm vi rộng các mẫu quản lý dự án có thể tùy chỉnh. Chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn, điều chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn và quản lý dự án một cách hiệu quả.