Điều này có nghĩa là một giai đoạn mới của dự án sẽ bắt đầu sau khi giai đoạn trước đó đã hoàn thành.
Mẫu quản lý dự án Waterfall thường được sử dụng trong các trường như phát triển phần mềm, xây dựng và sản xuất, cũng như cho các dự án có yêu cầu và quy trình được định nghĩa rõ ràng và ít có khả năng thay đổi trong suốt vòng đời dự án.
Phương pháp quản lý dự án Waterfall với cách tiếp cận hệ thống này ít có chỗ cho lỗi, do đó việc duy trì sự tổ chức và ghi chép chi tiết là vô cùng quan trọng. Khác với các sprint linh hoạt và nhịp độ nhanh của Agile, mô hình Waterfall yêu cầu một quy trình ổn định, được lập kế hoạch kỹ lưỡng từ đầu đến cuối.
Đó chính là lúc các mẫu quản lý dự án Waterfall phát huy tác dụng. Nếu bạn là quản lý dự án, trưởng nhóm hoặc phân tích viên, các mẫu này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tập trung hơn vào chi tiết và tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch dự án.
Tại ClickUp, chúng tôi đã tạo ra các mẫu Waterfall sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh để hỗ trợ bạn. Hãy xem qua các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi và kiểm soát dự án của bạn từ giai đoạn khởi động đến triển khai.
Mẫu quản lý dự án theo phương pháp Waterfall là gì?
Các mẫu Waterfall là các khung làm việc sẵn có để lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các dự án theo phương pháp quản lý dự án Waterfall. Chúng hướng dẫn các nhóm qua các giai đoạn khác nhau của dự án—yêu cầu, thiết kế, triển khai, kiểm thử và triển khai—bằng cách cung cấp các định dạng tiêu chuẩn để theo dõi tiến độ ở mỗi giai đoạn.
Những yếu tố nào tạo nên một mẫu quản lý dự án theo phương pháp Waterfall tốt?
Khi tìm kiếm một mẫu quản lý dự án Waterfall tuyệt vời, hãy chú ý đến các tính năng khóa sau:
- Chi tiết tỉ mỉ: Các mẫu tốt nhất được thiết kế chi tiết và chính xác, ghi lại mọi chi tiết cần thiết cho từng giai đoạn của dự án. Từ việc phân chia công việc, thời hạn đến các mối quan hệ phụ thuộc, một mẫu chi tiết đảm bảo không có gì bị bỏ sót trong quản lý dự án Waterfall.
- Đang theo dõi liền mạch: Mẫu của bạn nên giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, theo dõi các cột mốc và phát hiện sớm các vấn đề. Việc đang theo dõi và trực quan hóa giúp bạn luôn nắm bắt được dòng thời gian và đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch dự án.
- Tùy chỉnh được: Mẫu nên đủ linh hoạt để thích ứng với nhu cầu riêng biệt của dự án của bạn. Cho dù bạn cần điều chỉnh các danh mục hoặc thêm các trường cụ thể, việc tùy chỉnh giúp mẫu phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Dễ sử dụng: Một mẫu tốt phải đơn giản và thân thiện với người dùng. Nó nên có bố cục sạch sẽ, trực quan để bạn và nhóm của mình có thể bắt tay vào làm ngay mà không bị choáng ngợp bởi các hướng dẫn phức tạp hay giao diện cồng kềnh.
- Có khả năng mở rộng: Một mẫu lý tưởng nên có thể nhanh chóng thích ứng với các đội nhóm nhỏ và lớn. Nó nên có khả năng xử lý các dự án có kích thước bất kỳ, mở rộng để đáp ứng các công việc và thành viên nhóm bổ sung khi cần thiết đồng thời vẫn duy trì cấu trúc tổ chức.
Bây giờ, hãy cùng khám phá các mẫu này.
11 Mẫu quản lý dự án theo phương pháp Waterfall miễn phí
Công cụ Quản lý Dự án của ClickUp giúp đơn giản hóa cách bạn lập kế hoạch, quản lý, trực quan hóa dự án và hợp tác với các bên liên quan. Tuy nhiên, các khung mẫu sẵn có sẽ rất hữu ích nếu bạn chưa thành thạo trong việc quản lý các dự án phức tạp hoặc không có thời gian để bắt đầu từ đầu.
ClickUp là công cụ tuyệt vời để quản lý các dự án có nhiều hoạt động và yêu cầu theo dõi nguồn nhân lực, vì mỗi thành viên có thể báo cáo tiến độ của các hoạt động, dù dự án được thực hiện theo phương pháp agile hay waterfall.
ClickUp là công cụ tuyệt vời để quản lý các dự án có nhiều hoạt động và yêu cầu theo dõi nguồn nhân lực, vì mỗi thành viên có thể báo cáo tiến độ của các hoạt động, dù dự án được thực hiện theo phương pháp agile hay waterfall.
Chúng tôi đã chọn lọc 11 mẫu quản lý dự án theo phương pháp Waterfall từ thư viện ClickUp để cải thiện quy trình làm việc của bạn.
1. Mẫu quản lý Waterfall ClickUp
Trong phương pháp Waterfall, bạn không thể quay lại hoặc xử lý nhiều giai đoạn cùng lúc một khi đã vượt qua một giai đoạn. Bạn phải tập trung cao độ và theo dõi chặt chẽ từng bước để tránh bỏ sót các chi tiết quan trọng.
Bạn cần mẫu quản lý Waterfall của ClickUp để quản lý quy trình làm việc của mình. Mẫu này được thiết kế để cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng về tiến độ công việc, giúp bạn phát hiện sớm các trì hoãn tiềm ẩn và cho phép bạn thực hiện hành động trước khi vấn đề trở nên nghiêm trọng dựa trên phản hồi liên tục.
Với 27 trạng thái tùy chỉnh như Đang thực hiện, Mở và Đã đóng, bạn có thể dễ dàng theo dõi tình trạng của từng công việc. Bạn cũng có thể sử dụng các trường tùy chỉnh như Chi phí ảnh hưởng, Loại phản hồi và Xác suất để phân loại các công việc dự án và giữ thông tin được tổ chức gọn gàng.
Nhờ các chế độ xem Gantt, Xem dạng danh sách và Dòng thời gian tích hợp sẵn, mẫu này cho phép bạn hiển thị dự án theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Nó giúp bạn tránh bỏ lỡ các cột mốc quan trọng hoặc hạn chót trong các giai đoạn khác nhau của dự án và thông báo cho tất cả mọi người về hướng đi của dự án.
2. Mẫu quản lý dự án theo phương pháp Waterfall của ClickUp
Quản lý một dự án phát triển quy mô lớn với nhiều giai đoạn? Bạn sẽ cần một mẫu Waterfall nâng cao chia dự án thành các giai đoạn chi tiết và giúp bạn duy trì sự đồng bộ với dòng thời gian.
Mẫu quản lý dự án Waterfall của ClickUp được thiết kế dành riêng cho mục đích này. Nó cho phép bạn chia dự án thành các giai đoạn chính như Ý tưởng, Nghiên cứu, Thiết kế và Phát triển, đồng thời tổ chức các công việc trong từng giai đoạn. Tab Waterfall của dự án cung cấp một dòng thời gian các giai đoạn và công việc, giúp bạn có chế độ xem nhanh chóng về tiến độ dự án.
Với các tùy chọn chế độ xem Gantt, Lịch, Danh sách công việc và Tài liệu, mẫu này giúp bạn và nhóm của mình theo dõi trạng thái công việc và hạn chót, đảm bảo dự án luôn đi đúng hướng và đạt được mục tiêu dự án.
3. Mẫu quản lý dự án phần mềm ClickUp đơn giản hóa
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu Waterfall chi tiết hơn so với mẫu trước đó, mẫu Quản lý Dự án Phần mềm Đơn giản Hóa của ClickUp có thể phù hợp với bạn. Dù bạn là người mới bắt đầu với quản lý dự án Waterfall hay là chuyên gia, khung làm việc này phù hợp với mọi trình độ chuyên môn.
Bạn có thể phân loại các công việc thành nhiều giai đoạn: Phân tích trường hợp kinh doanh, Phân tích, Thiết kế, Phát triển, Kiểm thử, Triển khai, Đào tạo và Tài liệu. Các trường tùy chỉnh như Theo dõi thời gian, Giai đoạn và Nỗ lực của đội ngũ giúp bạn theo dõi danh sách công việc và xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn. Tab Dòng thời gian phát triển giúp bạn theo dõi tiến độ với các mốc thời gian, trong khi Bảng công việc tồn đọng cho phép bạn quản lý công việc một cách trơn tru bằng các bảng Kanban.
Mẫu này cho phép bạn kiểm tra khối lượng công việc và sức chứa của các thành viên trong nhóm dự án, từ đó đưa ra quyết định hợp lý về phân bổ tài nguyên và phân công công việc.
Xem thêm: Các công cụ phát triển phần mềm tốt nhất
4. Mẫu lịch trình phát triển ClickUp
Bí quyết để thành công trong một dự án phát triển là tạo ra một lịch trình hiệu quả và tuân thủ nó. Bạn có thể đạt được điều này cho các dự án dài hạn với Mẫu Lịch Trình Phát Triển của ClickUp.
Các trạng thái tùy chỉnh như Đã xong, Đang tiến hành, Cần phản hồi, Bị tắc nghẽn và Việc cần làm giúp bạn theo dõi tiến độ phát triển sản phẩm. Sử dụng năm thuộc tính tùy chỉnh—Giai đoạn, Tệp đính kèm, Thời lượng ước tính (Ngày), Ghi chú và Thời lượng thực tế (Ngày)—để theo dõi thông tin khóa về quá trình phát triển sản phẩm.
Với lịch trình được lập kế hoạch cho từng công việc, bạn dễ dàng nắm bắt thời gian hoàn thành của từng công việc và phân bổ tài nguyên phù hợp để đảm bảo dự án tiến triển đúng tiến độ. Chế độ xem Gantt tích hợp cho phép bạn hình dung thời gian hoàn thành công việc so với dòng thời gian đề xuất. Chế độ xem Lịch trình, Danh sách công việc và Bảng cũng là các tính năng tích hợp sẵn; sử dụng chúng để tổ chức công việc và đáp ứng các mốc thời gian phát triển một cách dễ dàng.
5. Mẫu kế hoạch phát triển ứng dụng ClickUp
Phát triển một ứng dụng mới đòi hỏi kế hoạch chi tiết. Có rất nhiều yếu tố cần quan tâm, từ nghiên cứu ban đầu, phát triển lõi, kiểm thử đến ra mắt thị trường. Mẫu Kế Hoạch Phát Triển Ứng Dụng ClickUp giúp bạn lập kế hoạch cho từng giai đoạn của chu kỳ phát triển phần mềm trong một không gian thống nhất, giúp bạn không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng để theo dõi trạng thái của các công việc.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Danh sách công việc các mục tiêu và kỳ vọng của dự án.
- Xây dựng quy trình phát triển và trực quan hóa từng bước.
- Theo dõi tiến độ theo tỷ lệ phần trăm.
- Giữ cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài luôn được cập nhật.
Bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều chế độ xem: Chế độ xem Form thu thập thông tin cần thiết từ thành viên đội ngũ và khách hàng, Chế độ xem Gantt cung cấp dòng thời gian trực quan cho dự án của bạn, và Chế độ xem Bảng tổ chức thông tin theo định dạng dễ quản lý.
6. Mẫu bảng trắng lộ trình phát triển sản phẩm ClickUp
Bản đồ sản phẩm (Product Roadmap) phác thảo một kế hoạch rõ ràng cho các mục tiêu ngắn hạn và tầm nhìn dài hạn của sản phẩm. Nó giúp bạn xác định mục tiêu, cột mốc và dòng thời gian, để mọi người đều biết những gì sắp xảy ra và có thể thực hiện công việc hướng tới cùng một mục tiêu.
Tuy nhiên, việc tạo ra một bản đồ lộ trình chi tiết vừa tốn thời gian vừa đòi hỏi nhiều công sức. Hãy cân nhắc sử dụng mẫu bảng trắng lộ trình phát triển sản phẩm của ClickUp và bắt đầu ngay lập tức.
Khung làm việc này mang lại những gì? Các thành viên trong nhóm làm việc từ xa có thể sử dụng nó để hợp tác và phát triển ý tưởng dưới một mái nhà. Mẫu này giúp việc cài đặt và đang theo dõi mục tiêu hàng tháng và hàng quý trở nên dễ dàng. Các thành viên trong nhóm có thể truy cập thông tin về dự án từ một địa điểm trung tâm và hiểu rõ cách nỗ lực của họ đóng góp vào mục tiêu lớn hơn của tổ chức.
📮 ClickUp Insight: 74% nhân viên sử dụng hai hoặc nhiều công cụ chỉ để tìm kiếm thông tin cần thiết—bằng cách chuyển đổi giữa email, trò chuyện, ghi chú, công cụ quản lý dự án và tài liệu. Việc chuyển đổi ngữ cảnh liên tục này lãng phí thời gian và làm chậm năng suất làm việc. Với tư cách là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, ClickUp thống nhất tất cả công việc của bạn — email, trò chuyện, tài liệu, tác vụ và ghi chú — vào một không gian làm việc duy nhất, có thể tìm kiếm, để mọi thứ luôn ở đúng nơi bạn cần.
7. Mẫu Dòng thời gian Gantt ClickUp
Khi bạn có một thời hạn nghiêm ngặt, bạn cần tuân thủ lịch trình. Mẫu Dòng thời gian Gantt của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để quản lý các dự án Waterfall nhạy cảm về thời gian, giúp bạn tuân thủ thời hạn, xử lý các phụ thuộc giữa các công việc và tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch của mình.
Bạn có thể dễ dàng đang theo dõi tiến độ với các dòng thời gian trực quan được cập nhật tự động, dù bạn đang xem các công việc hàng tuần, hàng tháng hay hàng năm. Các trạng thái tùy chỉnh như "Bị chặn", "Hoàn thành", "Đang thực hiện", "Đang xem xét" và "Việc cần làm" cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh về trạng thái dự án của bạn, và bạn có thể đánh dấu màu cho chúng để nhận diện nhanh chóng.
Mẫu này giúp bạn:
- Xây dựng và lập kế hoạch dự án một cách có hệ thống.
- Xác định và phân bổ các nguồn lực cần thiết cho từng giai đoạn của dự án.
- Theo dõi tiến độ và so sánh với kế hoạch ban đầu của bạn.
- Giảm thiểu nguy cơ chậm trễ và vượt ngân sách.
8. Mẫu Lộ trình Kanban ClickUp Chế độ xem
Việc duy trì thứ tự đúng đắn của các công việc là yếu tố quan trọng trong quản lý dự án Waterfall. Tuy nhiên, với nhiều chuỗi công việc, người được giao nhiệm vụ và mối quan hệ phụ thuộc, việc duy trì mọi thứ đúng tiến độ có thể là thách thức đối với các nhà quản lý dự án.
Đó chính là lúc mẫu bản đồ lộ trình Kanban View của ClickUp phát huy tác dụng. Mẫu này cung cấp chế độ xem Kanban tích hợp sẵn, cho phép bạn kéo và thả các công việc giữa các cột mà không cần đến các công cụ trực quan hóa của bên thứ ba. Các bên liên quan có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của từng công việc chỉ với một cái nhìn.
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu với các trạng thái tùy chỉnh như Backlog, In Progress, Testing, Việc cần làm và Hoàn thành, cũng như các trường tùy chỉnh như Product Area, Thời lượng, Nhóm và Tính năng Tính Năng, để đảm bảo mẫu phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của bạn.
9. Mẫu Dòng Thời Gian Dự Án ClickUp
Mẫu bảng kế hoạch dự án ClickUp cung cấp phiên bản số hóa của những tờ ghi chú dán truyền thống. Theo dõi dòng thời gian dự án (Tuần 1, Tuần 2, v.v.) theo chiều ngang và liệt kê các bước dự án theo chiều dọc. Với mỗi bước và các công việc tương ứng được tổ chức gọn gàng, việc xử lý từng bước một trở nên dễ dàng hơn trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Khung làm việc cho phép bạn xem tổng quan toàn bộ dòng thời gian kế hoạch dự án chỉ trong nháy mắt. Bạn cũng có thể đánh dấu màu cho các công việc hoặc cột mốc quan trọng để các thành viên trong nhóm có thể nhận ra chúng.
Mẫu này lý tưởng cho những người học bằng hình ảnh hoặc bất kỳ ai ưa thích phương pháp quản lý dự án gọn gàng và có tổ chức.
10. Mẫu quản lý dự án ClickUp
Bạn không muốn bỏ lỡ những chi tiết quan trọng khi quản lý dự án với vai trò là quản lý dự án hoặc quản lý chương trình.
Đó là lý do tại sao, để quản lý các dự án lớn, bạn cần một mẫu toàn diện có thể xử lý các chi tiết quan trọng thay cho bạn—giai đoạn dự án, bộ phận, ước lượng thời gian, mô tả dự án và các chỉ số thành công, chỉ đề cập một vài ví dụ.
Mẫu quản lý dự án của ClickUp là một trong những lựa chọn đó. Nó có tính tùy chỉnh cao, nhờ vào 25 trạng thái tùy chỉnh (Cần cập nhật, Đang tiến hành, Có rủi ro, v.v.) và 11 trường tùy chỉnh (Các bên liên quan chính, Các mục giao hàng bắt buộc, Mục tiêu và kết quả chính của công ty, v.v.).
11. Mẫu lập kế hoạch dự án ClickUp
Một mẫu kế hoạch dự án linh hoạt mà bạn có thể tùy chỉnh cho bất kỳ dự án nào, dù là phát triển phần mềm hay chiến lược tiếp thị, là điều rất hữu ích. Và cho mục đích đó, Mẫu Kế Hoạch Dự Án của ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời.
Nó cho phép bạn phân loại công việc dựa trên Ưu tiên, Người được giao, Ngày bắt đầu, Ngày đáo hạn, Tiến độ công việc, Nỗ lực công việc và nhiều tiêu chí khác.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tiết kiệm thời gian và nỗ lực bằng cách sử dụng khung làm việc sẵn có cho kế hoạch dự án.
- Đảm bảo tất cả các bước quan trọng được bao gồm trong kế hoạch dự án.
- Cung cấp một phương pháp tiếp cận có cấu trúc để giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan bên ngoài.
Tối ưu hóa quản lý dự án với các mẫu ClickUp
Dù bạn đang sử dụng phương pháp quản lý dự án Waterfall, Agile hay bất kỳ phương pháp nào khác, ClickUp đều hỗ trợ bạn. Nền tảng này cho phép bạn chia nhỏ dự án thành các đơn vị dễ quản lý và hợp tác một cách dễ dàng với nhóm của mình.
Nếu bạn đang đối mặt với các hạn chót gấp rút, quản lý nhiều dự án cùng lúc hoặc đơn giản là cần một cấu trúc thống nhất để duy trì sự tổ chức, phạm vi mẫu quản lý dự án tùy chỉnh đa dạng của ClickUp luôn sẵn sàng phục vụ bạn. Chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn, điều chỉnh nó để phù hợp với quy trình làm việc của bạn và quản lý dự án một cách hiệu quả.