Tất cả các nhà phát triển phần mềm và quản lý dự án phần mềm đều biết rằng nếu không có quản lý dự án hiệu quả, ngay cả ý tưởng phần mềm tốt nhất cũng không thể thực hiện được.
Quản lý dự án và phát triển phần mềm, tất nhiên, có thể rất phức tạp. Bất kỳ cơ hội nào để làm cho nó hiệu quả hơn một chút đều được hoan nghênh.
Nhập các mẫu phát triển phần mềm.
Chúng sẽ không thay thế công việc phát triển và mã hóa thực tế mà các nhóm phát triển phần mềm của bạn cần làm. Nhưng với các mẫu phù hợp, các hàm thiết yếu đó có thể trở thành trọng tâm và giảm bớt gánh nặng cho các quản lý dự án.
Kết quả là phần mềm tốt hơn và cơ hội hoàn thành dự án phần mềm đúng thời hạn và trong ngân sách cao hơn.
Mẫu phát triển phần mềm là gì?
Mẫu phát triển phần mềm là một trong những giải pháp tốt nhất để hợp lý hóa hiệu quả tất cả các công việc và các phần tổ chức của quy trình phát triển phần mềm, sử dụng một bản phác thảo tiêu chuẩn để sắp xếp các chi tiết quan trọng, hệ thống, tính năng phần mềm và các yêu cầu khác của dự án.
Điều này cho phép các nhóm kỹ thuật và phần mềm của bạn tập trung vào công việc chuyên sâu và ra quyết định, những yếu tố quyết định thành công hay thất bại của sản phẩm cuối cùng. Đây cũng là chìa khóa để các nhà quản lý dự án và quản lý sản phẩm luôn nắm vững công việc quản lý dự án của mình.
Các mẫu phát triển phần mềm tập trung vào kế hoạch phát triển lớn hơn. Chúng có thể bao gồm tài liệu hợp tác và hướng dẫn bao gồm:
- Xây dựng và cập nhật lịch trình dự án của bạn
- Đang theo dõi các chỉ số hiệu suất chính trong quản lý dự án
- Ưu tiên các giải pháp và nhiệm vụ quan trọng hơn so với các nhiệm vụ khác
- Đo lường lộ trình tổng thể, bao gồm phạm vi và yêu cầu của sản phẩm
- Phủ sóng hiệu quả các yêu cầu về quy trình, tài liệu và công nghệ trên nhiều nhóm
Ngoài chức năng riêng lẻ, các mẫu phát triển phần mềm còn giúp nhóm của bạn và các bên liên quan bên ngoài luôn nắm được tình hình tổng thể của dự án.
Điều gì tạo nên một mẫu phát triển phần mềm tốt?
Mặc dù hàm của chúng có thể khác nhau, tất cả các mẫu phát triển phần mềm tuyệt vời đều có một số điểm chung để các nhà quản lý dự án quản lý dự án tốt hơn:
- Dễ dàng triển khai: Cho dù tích hợp với phần mềm quản lý dự án hay công cụ năng suất của bạn, chúng phải dễ cài đặt và sử dụng ngay lập tức
- Dễ dàng cập nhật và tùy chỉnh: Đặc biệt là vì phát triển nhanh là một quá trình linh hoạt, bạn cần các mẫu động có thể phát triển và thay đổi theo tiến độ dự án
- Chú trọng hình ảnh: Tập trung vào hình ảnh giúp mẫu dễ đọc hơn cho người xem, cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh chóng và dễ dàng về các điểm tiếp xúc quan trọng
- Dễ dàng chia sẻ với các bên liên quan trong công ty: Hệ thống của bạn phải dễ dàng truy cập cho tất cả mọi người, kể cả những người không thuộc nhóm nòng cốt, để giúp tất cả các bên liên quan quản lý và trao đổi tốt hơn về tất cả các yếu tố của dự án
- Chúng tập trung vào việc hoàn thành một mục tiêu rõ ràng: Cho dù đó là việc sắp xếp thứ tự ưu tiên của dự án hay lập kế hoạch phạm vi công nghệ, mẫu phải nắm vững mục đích cốt lõi của nó
Cuối cùng, các mẫu phù hợp sẽ đơn giản hóa quá trình phát triển dự án phần mềm, đây có lẽ là tính năng quan trọng nhất. Sử dụng các giải pháp này sẽ không làm phức tạp vấn đề mà giúp bạn tập trung hơn vào các giai đoạn phát triển phần mềm.
10 mẫu phát triển phần mềm cho quản lý dự án
Tính linh hoạt là thẻ bài của tất cả các phần mềm phát triển hiện đại. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi không có hai mẫu kế hoạch phát triển phần mềm nào hoàn toàn giống nhau. Các giải pháp tốt nhất để quản lý dự án là những giải pháp được thiết kế riêng cho nhu cầu và mục tiêu cụ thể của bạn, giúp bạn xử lý các chi tiết nhỏ nhất trong sprint phần mềm tiếp theo.
1. Mẫu nhật ký thay đổi phần mềm ClickUp
Lặp lại là chìa khóa thành công, đặc biệt là khi bạn đã vượt qua giai đoạn sản phẩm tối thiểu khả thi. Điều đó có nghĩa là một phần tài liệu dự án của bạn phải bao gồm việc theo dõi các thay đổi bạn đang thực hiện cho lần lặp lại tiếp theo.
Nhập Mẫu nhật ký thay đổi phần mềm của ClickUp.
Tài liệu đơn giản này sẽ trở thành tài nguyên tham khảo cho bất kỳ dự án nào. Mô tả thay đổi cần thực hiện, ngày phát hiện, thêm mức độ ưu tiên và chỉ định người chịu trách nhiệm công việc. Bạn không chỉ có thể theo dõi quá trình giải quyết vấn đề mà còn có cái nhìn tổng quan về mọi thứ theo thứ tự thời gian cần sửa chữa trước khi phần mềm chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
2. Mẫu kế hoạch phát triển phần mềm ClickUp
Đừng tìm kiếm thêm nếu bạn đang cần một mẫu duy nhất để giải quyết nhiều nhu cầu. Mẫu Phát triển Phần mềm ClickUp phân chia các thành phần cốt lõi từ chiến lược, lập kế hoạch và lập lộ trình đến nghiên cứu người dùng, quản lý sprint và theo dõi phát hành.
Dưới đây là các tính năng và quy trình được tạo sẵn trong mẫu:
- Lộ trình sản phẩm
- Danh sách công việc hàng tuần để tạo mã bằng AI, sửa lỗi hoặc đánh giá băng thông của nhóm
- Danh sách công việc chính vẫn đang chờ hoàn thành
- Danh sách lỗi chính để thu thập và quản lý các lỗi, sự cố bảo mật và các vấn đề cần giải quyết
- Mẫu công việc cho nghiên cứu người dùng
- Danh sách công việc được tạo sẵn cho các quy trình phát triển sprint và Kanban
- Kiểm thử các kịch bản và trường hợp mà các nhà phát triển có thể thực hiện để đảm bảo chất lượng
- Các công việc hỗ trợ kỹ thuật để báo cáo lỗi, xem xét các sự cố lỗi đã biết và liệt kê các giải pháp khắc phục hiện tại
3. Mẫu ma trận tác động và nỗ lực của ClickUp
Phát triển phần mềm là một quá trình liên tục tìm kiếm và quyết định nơi tập trung nỗ lực và nguồn lực. Mẫu Ma trận nỗ lực tác động của ClickUp có thể giúp bạn đơn giản hóa quá trình đó.
Đây là một cấu trúc đơn giản, đánh giá tất cả các công việc cần làm trên thang điểm hai chiều về nỗ lực và tác động. Các công việc ít nỗ lực và tác động cao là những công việc dễ dàng, trong khi bạn có thể không cần lo lắng về các công việc nhiều nỗ lực và tác động thấp. Dù vậy, tất cả đều có sẵn trong một chế độ xem duy nhất, giúp bạn và nhóm của bạn tập trung và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các bước cần thiết và thời gian hoàn thành chúng.
Việc sử dụng mẫu thực tế rất đơn giản. Thêm công việc vào Bảng trắng và đánh giá chúng theo mức độ ảnh hưởng và nỗ lực. Đặt chúng vào ô thích hợp và tổng quan sẽ hoàn thành.
Từ đó, bạn chỉ cần cập nhật ma trận nỗ lực tác động của mình theo tiến độ dự án phát triển. Tại các điểm kiểm tra định kỳ với nhóm của bạn, bạn có thể nhanh chóng xóa các công việc đã hoàn thành và thêm các công việc mới sắp đến.
4. Mẫu lộ trình sản phẩm ClickUp
Phần mềm bạn xây dựng cần một lộ trình cho thấy cách bạn đi từ ý tưởng đến sản phẩm cuối cùng. Và khi bạn muốn xây dựng bản đồ đó, một vài mẫu sẽ tốt hơn Mẫu lộ trình sản phẩm của ClickUp.
Cốt lõi của mẫu này là bản đồ. Đây là nơi bạn phác thảo chính xác cách bạn đi từ điểm A, B và C.
Thu hẹp dự án tổng thể của bạn thành các biểu đồ thực hiện hàng tuần, hiển thị các công việc cần thực hiện ngay để dự án đi đúng hướng và ghi lại bất kỳ ghi chú phát hành nào bạn muốn truyền đạt cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài. Bạn thậm chí có thể xây dựng và chia sẻ quy trình công việc sản phẩm để đảm bảo mọi người đều biết công việc của mình phù hợp với công việc của những người khác như thế nào.
Thêm mẫu lộ trình sản phẩm này vào công cụ lập bản đồ quy trình của bạn và bạn sẽ ngạc nhiên về sự đơn giản của việc quản lý dự án phát triển.
5. Mẫu so sánh phần mềm ClickUp
Mẫu So sánh Phần mềm của ClickUp được thiết kế để phục vụ cho việc ra quyết định chung hơn là chỉ phát triển phần mềm. Tuy nhiên, nếu được áp dụng đúng cách, mẫu này vẫn có thể hữu ích cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau.
Phần cốt lõi của mẫu giúp phác thảo so sánh giữa các công cụ phần mềm khác nhau. Các trường như đánh giá của khách hàng, giá cả, phần mềm thiết kế và tính năng cung cấp một cái nhìn tổng quan dễ dàng về các tùy chọn có thể phù hợp với các nhóm kỹ thuật tại một thời điểm nhất định.
Một cách bạn có thể sử dụng nó là để phân tích cạnh tranh. Điều này bao gồm đánh giá các phương án thay thế khác nhau đáp ứng nhu cầu của đối tượng tương tự để xác định khoảng trống mà giải pháp mới của bạn có thể lấp đầy.
Khám phá thị trường ngách của sản phẩm có thể hướng dẫn nhóm phát triển phần mềm của bạn tạo ra các tính năng đáp ứng mong đợi của đối tượng mục tiêu và giúp phần mềm của bạn nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh.
6. Mẫu kế hoạch phát triển ứng dụng ClickUp
Phát triển ứng dụng di động là một loại phát triển phần mềm đặc biệt với nhiều sắc thái và cân nhắc riêng biệt. Mẫu Kế hoạch Phát triển Ứng dụng của ClickUp được xây dựng để lập kế hoạch và theo dõi quá trình phát triển ứng dụng di động của bạn.
Chế độ xem Kế hoạch phát triển ứng dụng cho phép bạn xây dựng các công việc cốt lõi cho từng giai đoạn, từ nghiên cứu đến ra mắt thị trường. Các cột mốc cho phép bạn chia nhỏ các quy trình đó thành các thành tựu chính. Chế độ xem Dòng thời gian và Danh sách công việc của dự án cung cấp cái nhìn trực quan hơn về tình hình hiện tại của dự án.
Với phần lớn cấu trúc đã được xây dựng sẵn, bạn có thể tập trung vào các công việc mà nhóm của bạn cần hoàn thành để đạt được kết quả tuyệt vời.
7. Mẫu lịch trình phát triển ClickUp
Việc xây dựng một sản phẩm phần mềm mới phù hợp với nhu cầu của khách hàng đồng thời lấp đầy khoảng trống trên thị trường là một thách thức, đặc biệt khi bạn làm việc với thời hạn gấp rút và nguồn lực hạn chế. Mẫu Lịch trình phát triển của ClickUp giúp bạn luôn đi đúng hướng, bất kể công việc có phức tạp đến đâu.
Xác định các công việc cốt lõi trong mỗi giai đoạn sản phẩm, chỉ định người chịu trách nhiệm công việc và cập nhật trạng thái công việc theo thời gian thực. Lập kế hoạch chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc các công việc để dự án phát triển phần mềm diễn ra đúng tiến độ. Theo dõi thời gian hoàn thành ước lượng cho các công việc và giai đoạn so với thời gian thực tế để xem bạn đã đạt được hay mất đi những gì trong dòng thời gian của mình.
Từ đó, bạn có thể mở rộng ra ngoài chế độ xem Danh sách. Biểu đồ Gantt Phát triển sản phẩm hiển thị tổng quan nhanh, trong khi chế độ xem Giai đoạn phát triển sản phẩm và Hoạt động đi sâu hơn vào các lĩnh vực cần thiết để hoàn thành công việc.
Các chế độ xem này tương tác trực tiếp với nhau, biến lịch trình phát triển của bạn thành một nguồn thông tin duy nhất mà mọi thành viên trong nhóm phát triển phần mềm có thể tham khảo.
8. Mẫu phác thảo phạm vi ứng dụng ClickUp
Việc phát triển giải pháp phần mềm hoặc ứng dụng của bạn phần nào phụ thuộc vào cấu trúc quản lý dự án mà bạn chọn. Một điều rõ ràng là bất kể bạn sử dụng phương pháp nào: quá trình phát triển phải nằm trong phạm vi dự án; nếu không, bạn sẽ có nguy cơ vượt quá ngân sách, dòng thời gian hoặc mục tiêu kinh doanh mà bạn đã đặt ra khi bắt đầu phát triển phần mềm.
Mẫu phác thảo phạm vi ứng dụng của ClickUp giúp đơn giản hóa quy trình đó. Bản tổng quan một trang phác thảo vấn đề, trải nghiệm ứng dụng mong muốn, mục tiêu chính, yêu cầu kinh doanh và hơn thế nữa.
Điểm hay nhất của mẫu này là bạn có thể dễ dàng chia sẻ nội bộ và bên ngoài. Điều đó có nghĩa là bạn có thể thiết lập một ý tưởng chung về phạm vi với khách hàng của mình, đồng thời truyền đạt phạm vi đó với nhóm phát triển phần mềm, giúp mọi người đi đúng hướng và tiến về phía trước.
9. Mẫu yêu cầu sản phẩm ClickUp
Về lý thuyết, ngay cả sản phẩm phần mềm tốt nhất cũng không có ý nghĩa gì nếu nó không thể đáp ứng các yêu cầu cốt lõi là lý do để nó được xây dựng trong thực tế. Mẫu Yêu cầu Sản phẩm của ClickUp cho phép tất cả các bên liên quan tham gia vào quá trình phát triển cùng nhau xác định các nhu cầu cốt lõi này để mọi người đều thống nhất trong suốt quá trình xây dựng.
Bắt đầu với tên, mô tả và mục đích đơn giản của từng tính năng có trong sản phẩm cuối cùng. Bạn có thể theo dõi tháng phát hành đã định và trạng thái tiến độ trong suốt giai đoạn xây dựng. Ngoài ra, bạn có thể xác định khung thời gian phát triển tính năng và quyết định ai sẽ chịu trách nhiệm chính cho tính năng đó.
Bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao hơn? Bạn có thể đặt ưu tiên và thêm thẻ, trường tùy chỉnh và thậm chí cả các phụ thuộc trong các tính năng riêng biệt. Bằng cách đó, khi sản phẩm được phát hành, bạn có thể chắc chắn rằng nó đáp ứng tất cả các yêu cầu cốt lõi.
10. Mẫu quản lý dự án nhanh nhạy ClickUp
Chúng tôi kết thúc hướng dẫn này bằng một mẫu chung cho các công cụ linh hoạt có thể hướng dẫn quá trình phát triển phần mềm của bạn một cách tự nhiên. Mẫu Quản lý Sản phẩm Linh hoạt của ClickUp xây dựng sẵn một phương pháp phát triển phần mềm và dự án lặp đi lặp lại, cho phép bạn nhanh chóng xây dựng, cung cấp phản hồi và điều chỉnh khi cần thiết trong suốt quá trình.
Để bắt đầu, bạn có nhiều chế độ xem. Dành chế độ Xem danh sách cho các epic, sáng kiến và câu chuyện người dùng nhanh nhẹn. Chuyển sang bảng để tổ chức các việc cần làm và khối lượng công việc theo Kanban để xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn hoặc cơ hội nâng cao năng suất. Cuối cùng, bản đồ tư duy có thể biến lộ trình phức tạp thành các phần đơn giản hơn, dễ thực hiện hơn.
Người dùng nâng cao có thể hưởng lợi nhiều hơn nữa. ClickApps cho phép bạn xây dựng sprint, cột mốc và phụ thuộc nhanh hơn. Thêm báo cáo trạng thái tiến độ tùy chỉnh cho các công việc đang tiến hành và bạn sẽ có công cụ linh hoạt hoàn hảo để tạo quy trình phát triển của mình.
Tập trung vào những điều quan trọng nhất với mẫu phát triển phần mềm
Ngoài mã hóa, yếu tố quan trọng nhất góp phần vào sự thành công của phát triển phần mềm là gì?
Mỗi nhà phát triển có thể trả lời câu hỏi này theo cách hơi khác nhau. Nhưng hầu hết họ sẽ đề cập đến các chủ đề liên quan đến cài đặt mục tiêu, sắp xếp thứ tự ưu tiên, phạm vi và nguồn lực.
Đó là những yếu tố quan trọng nhất. Và đó cũng chính là những yếu tố mà mẫu kế hoạch phát triển phần mềm phù hợp có thể giải quyết cho bạn.
Điều này đặc biệt hữu ích nếu các mẫu bạn sử dụng có thể tích hợp trực tiếp vào công cụ năng suất của bạn. Giờ đây, bạn không chỉ có cái nhìn tổng quan mà còn có thể kết nối trực tiếp với các công việc, dòng thời gian và báo cáo hiện có.
Và đó là nơi ClickUp phát huy tác dụng. Chúng tôi xây dựng nền tảng của mình cho các nhà phát triển, cho dù bạn cần các tính năng hay mẫu. Bắt đầu Không gian Làm việc miễn phí ngay hôm nay!