Là người quản lý dự án, vai trò của bạn là thúc đẩy dự án tiến triển suôn sẻ nhất có thể trong suốt vòng đời dự án.
Để làm tốt việc này, bạn cần tạo một lộ trình dự án hiệu quả, và may mắn thay, có những mẫu có thể giúp bạn làm điều đó!
Với các mẫu phù hợp, bạn sẽ có thể xây dựng tổng quan cấp cao về các mục tiêu, kết quả mong đợi và sáng kiến chiến lược của dự án cho bản thân, các bên liên quan đến dự án và các nhóm của bạn để giúp mọi người luôn đồng bộ và đi đúng hướng.
Chúng tôi đã tổng hợp 10 mẫu lộ trình dự án miễn phí để giúp bạn và nhóm của bạn bắt đầu và đi đúng hướng để đạt được mục tiêu. 🏁
Mỗi mẫu cung cấp một cách độc đáo để tổ chức và trực quan hóa lộ trình của bạn, vì vậy hãy xem kỹ từng mẫu để tìm ra mẫu phù hợp nhất với dự án của bạn!
Mẫu lộ trình dự án là gì?
Mẫu lộ trình dự án là bản tổng quan cấp cao về các mục tiêu, mục tiêu, cột mốc và kết quả dự án, thường được trình bày trên dòng thời gian.
Các lộ trình này rất quan trọng trong quản lý dự án vì nó phác thảo kết quả mong muốn và các bước chiến lược mà nhóm cần thực hiện để đạt được kết quả đó. Hãy coi nó như một kế hoạch hành động thể hiện rõ ràng dòng thời gian, ưu tiên và kỳ vọng, đồng thời chia nhỏ mục tiêu thành các công việc nhỏ để giúp các nhóm thúc đẩy dự án tiến lên.
Hơn nữa, các nhà quản lý dự án có thể sử dụng các lộ trình dự án này như một công cụ để cải thiện quản lý tài nguyên và quản lý nhân sự một cách đơn giản.
Bạn muốn xem ví dụ về lộ trình dự án trong chế độ xem Dòng thời gian của ClickUp? Đây là một ví dụ cho bạn:
Nếu bạn muốn tạo lộ trình dự án của riêng mình, bạn có thể làm từ đầu, nhưng bạn nên dành thời gian xem xét các mẫu lộ trình. Chúng được tạo ra bởi các chuyên gia trong ngành để giúp các nhà quản lý dự án như bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho lộ trình của mình và giúp bạn và nhóm của bạn thực hiện các dự án thành công.
Có rất nhiều mẫu khác nhau, vì vậy khi chọn một mẫu cho dự án của mình, hãy đảm bảo rằng mẫu đó có các yếu tố sau:
- Mục tiêu và mục đích của dự án
- Dòng thời gian dự án
- Các cột mốc và kết quả quan trọng của dự án
- Các rủi ro có thể xảy ra trong dự án
- Phụ thuộc dự án
Sẵn sàng tìm mẫu lộ trình yêu thích tiếp theo của bạn chưa?
10 mẫu lộ trình dự án tốt nhất
Như bạn sẽ thấy, có nhiều loại mẫu lộ trình khác nhau. Là người quản lý dự án, bạn cần trang bị cho mình nhiều mẫu quản lý dự án có thể dễ dàng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của dự án.
Với ý nghĩ này, đây là mười mẫu lộ trình quản lý dự án khác nhau để giúp phát triển sản phẩm hoặc bất kỳ dự án nào khác của bạn đi đúng hướng.
1. Mẫu lộ trình dự án
Đứng đầu danh sách là Mẫu lộ trình của ClickUp.
Mẫu lộ trình sản phẩm này có thể giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tất cả các phần thay đổi của dự án một cách hiệu quả và tất cả ở một nơi.
Các nhà quản lý dự án và sản phẩm có thể sử dụng mẫu này để:
- Dễ dàng cập nhật và theo dõi tiến độ công việc và dự án của bạn
- Giúp bạn và nhóm của bạn hình dung một dự án từ khi đề xuất đến khi hoàn thành
- Lập chiến lược hiệu quả và dự đoán trước các rào cản hoặc điểm nghẽn có thể xảy ra
- Cộng tác liền mạch với các nhóm và khách hàng, đồng thời cải thiện giao tiếp trong dự án
Vậy bạn sẽ nhận được gì từ mẫu này?
Nó bao gồm năm chế độ xem được tạo sẵn, bao gồm Danh sách, Khối lượng công việc, Lịch, Gantt và Bảng để cung cấp cho bạn nhiều cách khác nhau để xem dự án của mình.
Ngoài ra, nó còn đi kèm với các Trạng thái Tùy chỉnh được tạo sẵn của ClickUp để giúp bạn tạo quy trình làm việc có cấu trúc và trơn tru, cũng như các Trường Tùy chỉnh được cài đặt sẵn để đảm bảo các chi tiết quan trọng nhất của nhiệm vụ và dự án của bạn dễ dàng hiển thị cho bạn, nhóm dự án, các bên liên quan và khách hàng.
Và vì ClickUp hoàn toàn có thể tùy chỉnh, bạn có thể tùy chỉnh nền tảng và các mẫu để phù hợp với yêu cầu dự án và sở thích quy trình làm việc của mình.
Sử dụng mẫu lộ trình này để giúp bạn xây dựng lộ trình sản phẩm lý tưởng chỉ với vài cú nhấp chuột.
📮ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng phải sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao? Là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, hiển thị công việc và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
2. Mẫu lộ trình đơn giản
Bạn đang làm việc trong một dự án nhỏ hơn hoặc có thể muốn phác thảo lộ trình của mình trong một tài liệu?
Vậy thì Mẫu lộ trình đơn giản của ClickUp là dành cho bạn!
Mẫu này có thể giúp bạn tạo lộ trình dự án đơn giản nhưng hiệu quả trong chế độ xem tài liệu với ClickUp Docs, từ đó bạn có thể dễ dàng chia sẻ với nhóm của mình và liên kết với các nhiệm vụ, mục tiêu của bạn, v.v.
Trong tài liệu, bạn sẽ có các phần được thiết lập sẵn để hướng dẫn bạn tạo lộ trình. Và trong trường hợp dự án của bạn trở nên phức tạp hơn hoặc bạn chỉ muốn thêm chi tiết vào lộ trình, mẫu này cho phép bạn tùy chỉnh mọi phần của tài liệu một cách linh hoạt.
Nó cung cấp các tùy chọn định dạng để bạn có thể tự do định dạng và thiết kế tài liệu theo nhu cầu dự án riêng của mình. Bạn có thể nhúng liên kết, hình ảnh, video và hơn thế nữa, thậm chí còn có thể kiểm soát quyền chỉnh sửa, chia sẻ và xem để đảm bảo lộ trình dự án của bạn được bảo vệ hoàn toàn khỏi những thay đổi không mong muốn. Bạn cũng có thể giao tiếp với nhóm của mình bằng cách gắn thẻ thành viên nhóm và gán nhận xét.
3. Mẫu lộ trình kinh doanh
Mẫu Lộ trình kinh doanh của ClickUp được xây dựng để giúp bạn tạo ra một lộ trình chiến lược, phác thảo các mục tiêu và chiến lược chính của công ty và giữ bạn đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu dài hạn. Mẫu này đi kèm với các chế độ xem được tạo sẵn, chẳng hạn như Dòng thời gian và Xem dạng danh sách, để trực quan hóa các mục tiêu dự án của bạn một cách có tổ chức. Hơn nữa, bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các Trường Tùy chỉnh và Trạng thái Tùy chỉnh được cài đặt sẵn để giúp bạn luôn nắm bắt tiến độ dự án của mình.
Cũng giống như các mẫu khác trong ClickUp, mẫu này cũng có thể tùy chỉnh. Bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu dự án và hỗ trợ kinh doanh khi quy mô mở rộng.
Nếu bạn cần hướng dẫn trong quá trình sử dụng mẫu này, chỉ cần tham khảo Hướng dẫn bắt đầu đi kèm với mẫu để tận dụng tối đa mẫu lộ trình này.
4. Mẫu bảng trắng kế hoạch chiến lược
Với Mẫu Bảng trắng Kế hoạch Chiến lược ClickUp, bạn có thể phát triển một lộ trình trực quan và chiến lược, giúp nhóm dự án của bạn dễ dàng phối hợp tất cả các bước quan trọng trong dự án để đạt được kết quả mong muốn.
Mẫu này có sẵn trong ClickUp Whiteboards, nơi bạn có thể tạo một bảng trắng chi tiết, có tổ chức, chức năng (và thẩm mỹ) để phác thảo rõ ràng các kế hoạch chiến lược của mình.
Và vì Bảng trắng tồn tại trên nền tảng ClickUp, bạn sẽ có thể thêm các công việc và dự án của mình vào bảng trắng, dễ dàng chia sẻ kế hoạch với nhóm, hợp tác liền mạch với họ trong thời gian thực và giữ các kế hoạch chiến lược của mình bên cạnh công việc để dễ dàng truy cập và hiển thị.
5. Mẫu ma trận tin nhắn
Nếu bạn tham gia vào quá trình phát triển và tiếp thị sản phẩm, bạn biết rằng bạn cần phải làm nhiều việc hơn là chỉ nghĩ ra mẫu sản phẩm. Bạn cũng phải đảm bảo rằng bạn có chiến lược truyền thông và định vị thương hiệu phù hợp để giúp bạn tiếp cận đối tượng mục tiêu.
Mẫu Ma trận tin nhắn của ClickUp có thể giúp bạn xây dựng lộ trình tiếp thị sản phẩm rõ ràng, phác thảo bản đồ tin nhắn và tạo kế hoạch truyền thông mạnh mẽ để thống nhất vị trí thương hiệu và tin nhắn của nhóm trước khi ra mắt sản phẩm.
Mẫu này cũng đi kèm với tài liệu Bắt đầu tại đây để hướng dẫn bạn thực hiện các bước đầu tiên trong việc tạo ma trận truyền thông của riêng bạn.
6. Mẫu lộ trình Agile trong Microsoft Excel
Nếu bạn đang sử dụng bảng tính Excel để thực hiện vai trò quản lý dự án, bạn cần một lộ trình quản lý dự án để tích hợp với phần mềm này. Đó là lúc mẫu lộ trình Excel Agile phát huy tác dụng.
Với lộ trình quản lý dự án này, bạn có thể dễ dàng theo dõi quá trình phát triển sản phẩm bằng một mẫu đơn giản giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và đạt được mục tiêu và thời hạn của dự án. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu lộ trình này, đặc biệt là bảng tính đi kèm, để nhập dữ liệu dự án cần thiết và tự động cập nhật lộ trình và dự án khi cần thiết.
7. Mẫu lộ trình cuộn Microsoft Excel
Mẫu lộ trình cuộn Microsoft Excel cho phép bạn đo lường các cột mốc của dự án và theo dõi các hoạt động.
Như bạn sẽ thấy, mẫu lộ trình quản lý dự án quan trọng này cho phép bạn hiểu chi tiết các hoạt động của dự án đồng thời thông báo cho bạn về kết quả thực tế mà bạn đã ghi lại trong dự án.
Ngoài ra, mẫu lộ trình dự án này còn bao gồm một trang tính để nhập dữ liệu; chỉ cần nhập dữ liệu của bạn, Excel sẽ tự động cập nhật lộ trình.
8. Mẫu dòng thời gian lộ trình quy trình Microsoft PowerPoint
Mẫu dòng thời gian lộ trình quy trình Microsoft PowerPoint cho phép bạn tạo biểu diễn trực quan về quy trình của mình.
Sử dụng mẫu này để lập kế hoạch và quy trình dự án từ khi hình thành đến khi ra mắt, thêm các cột mốc và ngày quan trọng dọc theo dòng thời gian, dễ dàng đánh dấu các sự kiện quan trọng và theo dõi các chỉ số dự án khác nhau trong chế độ xem ngang.
Mẫu PowerPoint lộ trình cũng đi kèm hướng dẫn để giúp bạn sử dụng mẫu dòng thời gian lộ trình.
9. Mẫu dòng thời gian dự án Excel
Mẫu dòng thời gian dự án Excel này có thể giúp bạn tạo lộ trình chiến lược mà tổ chức của bạn có thể sử dụng để cải thiện hoạt động, duy trì các giải pháp công nghệ và hỗ trợ tầm nhìn của công ty. Mẫu này cho phép bạn thêm các cột mốc, sắp xếp lộ trình theo chủ đề, nhóm hoặc trạng thái và gán lộ trình cho những người hoặc bộ phận cụ thể.
10. Mẫu dòng thời gian kế hoạch công việc Excel
Mẫu lộ trình kinh doanh tương tự như kế hoạch kinh doanh vì nó cũng có thể cung cấp cái nhìn tổng quan về tổ chức của bạn, mục tiêu và cách thức đạt được mục tiêu đó.
Mẫu lộ trình kinh doanh Roadmunk cho phép bạn và các bên liên quan trong công ty minh họa các sáng kiến được lên kế hoạch theo quý và theo các bộ phận khác nhau. Loại lộ trình này có thể phá vỡ các rào cản và giúp mọi người nhìn thấy bức tranh toàn cảnh bằng cách cung cấp sự hiểu biết chung về các mục tiêu kinh doanh chính.
Tài nguyên liên quan:
Tạo lộ trình thành công với các mẫu
Sự thành công của dự án phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Đó là lý do tại sao việc có một phần mềm lộ trình vững chắc và lộ trình chiến lược chắc chắn là rất quan trọng để giúp hướng dẫn nhóm của bạn, đảm bảo tất cả các bên liên quan đều thống nhất, xác định sớm các rủi ro và vấn đề tiềm ẩn, đồng thời duy trì tiến độ để đáp ứng các yêu cầu của dự án.
Hãy tận dụng các mẫu lộ trình mà chúng tôi đã liệt kê ở đây cho bạn, từ mẫu lộ trình sản phẩm đến mẫu lộ trình công nghệ.
Với một mẫu lộ trình tốt trong tay và một phần mềm quản lý dự án có thể tùy chỉnh hoàn toàn như ClickUp trong bộ công cụ của bạn, bạn sẽ được trang bị đầy đủ để xử lý mọi dự án đến với bạn. Nó cung cấp một thư viện các mẫu và hàng trăm tính năng để cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để thực hiện các dự án thành công.
Miễn phí dùng thử — bắt đầu tạo lộ trình thành công miễn phí ngay hôm nay với ClickUp!