Trên lý thuyết, cả ClickUp và Asana đều giúp tổ chức công việc, theo dõi dự án và tích hợp với các công cụ thông dụng. Khi so sánh danh sách tính năng, hai nền tảng này dường như có thể thay thế cho nhau. Nhưng thực tế không phải vậy.
Asana được xây dựng dựa trên sự đơn giản: giao diện người dùng gọn gàng, quá trình làm quen nhanh chóng và tập trung mạnh mẽ vào việc theo dõi công việc và dự án. ClickUp đã chuyển sang một phân khúc khác: một hệ điều hành công việc, nơi các công việc, tài liệu, mục tiêu, theo dõi thời gian, trò chuyện, bảng điều khiển và các trợ lý AI được kết nối trên cùng một nền tảng.
Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào việc nhóm của bạn cần một công cụ theo dõi dự án chuyên biệt hay một nền tảng duy nhất thay thế cho năm công cụ khác nhau.
Sự chênh lệch về giá cũng đáng ghi chú. Các kế hoạch trả phí của ClickUp bắt đầu từ 7 USD/người dùng/tháng; của Asana bắt đầu từ 10,99 USD. Tuy nhiên, Asana cũng tính phí theo khối khi số người dùng vượt quá 5, do đó một nhóm 12 người sẽ phải trả phí cho 15 người dùng được cấp phép. ClickUp chỉ tính phí chính xác số người dùng được cấp phép mà bạn sử dụng.
Vậy làm thế nào để bạn lựa chọn giữa ClickUp và Asana?
Câu trả lời ngắn gọn: Hãy chọn Asana nếu bạn muốn một công cụ theo dõi dự án chuyên nghiệp, tập trung mà nhóm của bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay từ tuần tới với quy trình thiết lập tối thiểu. Hãy chọn ClickUp nếu bạn muốn một nền tảng được hỗ trợ bởi AI, có thể xử lý quản lý dự án, tài liệu, mục tiêu, theo dõi thời gian và hợp tác đa chức năng trong cùng một kế hoạch.
So sánh nhanh giữa ClickUp và Asana
Cả ClickUp và Asana đều xử lý công việc, dòng thời gian và báo cáo một cách hiệu quả; điểm khác biệt nằm ở những tính năng bạn nhận được theo từng kế hoạch và cách tính phí theo số người dùng được cấp phép. Bảng dưới đây trình bày các tiêu chí thực sự ảnh hưởng đến quyết định mua hàng.
| Chiều | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Phù hợp nhất cho | Các nhóm tích hợp các công việc, tài liệu, theo dõi thời gian và báo cáo vào một kế hoạch duy nhất | Các nhóm muốn một công cụ gọn gàng, có định hướng rõ ràng, hoạt động nhanh chóng và ít cần thiết lập |
| Kế hoạch miễn phí | Số lượng thành viên không giới hạn, dung lượng lưu trữ 60 MB, 5 không gian | Tối đa hai người dùng, lưu trữ không giới hạn với 100 MB mỗi tệp |
| Kế hoạch trả phí cơ bản | Không giới hạn, 7 USD/người dùng/tháng, thanh toán theo năm | Gói Starter, $10,99 mỗi người dùng/tháng, thanh toán hàng năm |
| Cách tính phí theo số người dùng được cấp phép | Tính theo mỗi người dùng trả phí, được tính theo tỷ lệ khi bạn thêm người dùng | Các khối số lượng người dùng trên 5 người (tăng dần theo bội số 5, sau đó là 10, 25, 50) |
| Tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn | Đã bao gồm trong Gói Không giới hạn 7 USD | Được bao gồm trong kế hoạch Advanced, 24,99 USD mỗi người dùng/tháng |
| Biểu đồ Gantt | Đã bao gồm trong Gói Không giới hạn 7 USD | Có sẵn trong kế hoạch Starter, 10,99 USD mỗi người dùng/tháng |
| Mục tiêu và danh mục đầu tư | Bao gồm trong Gói Không giới hạn giá 7 USD | Được bao gồm trong kế hoạch Advanced, $24,99 mỗi người dùng/tháng |
| Tự động hóa | 100 lần thực thi tự động hóa trên gói Miễn phí vĩnh viễn; 1.000 lần trên gói Không giới hạn; 5.000 lần trên gói Kinh doanh | Các quy tắc tự động hóa không giới hạn từ gói Starter |
| Khách | Các gói trả phí cho phép số lượng khách chỉ xem không giới hạn; số lượng khách được kiểm soát quyền truy cập sẽ được tính theo kế hoạch | Số lượng khách mời miễn phí không giới hạn từ gói Starter |
| AI | Quyền truy cập giới hạn/phiên bản dùng thử trong gói Miễn phí vĩnh viễn; Brain AI $9, Everything AI $28 mỗi người dùng/tháng | Tín dụng AI Studio Basic được bao gồm trong mọi kế hoạch trả phí |
| Hỗ trợ | Hỗ trợ 24/7 trên tất cả các kế hoạch, bao gồm kế hoạch Miễn phí | Hỗ trợ ưu tiên 24/7 dành cho gói Enterprise; chatbot và Trung tâm Trợ giúp dành cho các gói cấp thấp hơn |
| Hoàn tiền | Đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày | Chính sách đã công bố: không hoàn tiền |
| Đánh giá trên G2 | 4. 6/5 dựa trên hơn 14.100 đánh giá | 4. 4/5 dựa trên hơn 13.900 đánh giá |
| Điểm yếu của từng nền tảng | Cần phải dành nỗ lực để cấu hình và thiết lập cẩn thận | Giới hạn tính năng ở gói Starter buộc các nhóm đang phát triển phải chuyển sang gói $24,99 |
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, do đó bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Vẫn đang tìm hiểu về danh mục phần mềm này? Bài tổng hợp về phần mềm quản lý dự án của chúng tôi sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan trước tiên.
Đánh giá Asana: Điểm mạnh, giới hạn và đối tượng phù hợp
Asana là một nền tảng quản lý công việc có cấu trúc, được xây dựng dành cho các nhóm đa chức năng ưu tiên tính rõ ràng hơn là khả năng tùy chỉnh. Công cụ này tập trung vào việc hoàn thiện một ý tưởng hẹp: đảm bảo các công việc, người chịu trách nhiệm và thời hạn được xác định rõ ràng, đồng thời tránh trở thành một công cụ đa năng.
Asana được thiết kế dành cho ai
Asana phù hợp với các nhóm marketing, vận hành và quản lý chương trình có quy mô từ khoảng 10 đến 500 người. Ứng dụng này phát huy hiệu quả tốt nhất khi người quản lý chương trình chịu trách nhiệm điều hành quy trình, và các thành viên mong muốn được thông báo về các mốc thời gian cần hoàn thành.
Asana làm tốt việc gì?
- Mục tiêu và bản đồ chiến lược. Các mục tiêu của công ty, nhóm và cá nhân được kết nối với công việc cụ thể, tự động cập nhật khi các công việc được hoàn thành, và hỗ trợ các mục tiêu có trọng số cũng như các mẫu mục tiêu cho các mục tiêu và kết quả chính
- Các quy tắc tự động hóa không giới hạn ngay từ gói Starter. Không có giới hạn về số lần thực thi cần theo dõi, điều này rất quan trọng đối với các nhóm đang vận hành hàng chục quy tắc tiếp nhận và định tuyến
- Khách truy cập miễn phí không giới hạn. Các cộng tác viên bên ngoài không được tính vào tổng số người dùng được cấp phép, điều này thực sự hữu ích cho công việc với khách hàng
- Đồng bộ hai chiều với Jira Cloud. Bộ phận kỹ thuật làm việc trên Jira, bộ phận quản lý chương trình làm việc trên Asana, và hai hệ thống này đồng bộ hóa với nhau mà không cần công cụ kết nối của bên thứ ba
- Trình hướng dẫn thiết lập. Các nhà đánh giá trên G2 liên tục khen ngợi luồng thiết lập này vì đã giúp các nhóm không có kiến thức kỹ thuật nhanh chóng đạt được năng suất làm việc
Về AI, Asana áp dụng cách tiếp cận thận trọng hơn. AI Studio Basic được tích hợp sẵn trong mọi gói trả phí với hạn mức tín dụng hàng tháng cho mỗi tài khoản thanh toán: 50.000 tín dụng ở gói Starter, 75.000 ở gói Advanced và 200.000 ở gói Enterprise.
Tính năng trò chuyện thông minh, trường thông minh, tóm tắt thông minh, trạng thái thông minh, báo cáo rủi ro và công cụ tạo quy trình làm việc từ văn bản đều được tích hợp sẵn thay vì bán riêng lẻ. AI Teammates, gói dịch vụ tự động hóa, là một tiện ích bổ sung dành cho bộ phận liên hệ và bán hàng mà không có giá niêm yết công khai. Tuy nhiên, không ai phải đối mặt với các mục AI bất ngờ.
Những điểm yếu của Asana
Kế hoạch miễn phí chỉ giới hạn tối đa hai người dùng, do đó không phù hợp để dùng thử cho đội nhóm. Cách tính phí theo gói người dùng được cấp phép có nghĩa là mức giá trên mỗi người dùng hiếm khi khớp với số tiền trên hóa đơn. Ngoài ra, các tính năng mà hầu hết các đội nhóm đang phát triển cần đến lại nằm trong gói Advanced với giá 24,99 USD. Danh sách công việc này bao gồm Mục tiêu, danh mục đầu tư, theo dõi thời gian tích hợp sẵn, khối lượng công việc và kiểm duyệt. Con đường nâng cấp thực tế là một bước nhảy vọt với mức giá tăng hơn gấp đôi.
Ngoài ra, dịch vụ hỗ trợ 24/7 chỉ dành riêng cho gói Enterprise; các gói thấp hơn chỉ được hỗ trợ qua chatbot và Trung tâm Trợ giúp. Điều khoản đăng ký của dịch vụ cũng nêu rõ rằng không có chính sách hoàn tiền, điều này làm tăng chi phí nếu người dùng cam kết sai gói hàng năm.
Chính sách giá của Asana
- Gói Cá nhân: Miễn phí (Tối đa 2 người dùng)
- Gói Starter: $10,99/người dùng/tháng, thanh toán theo năm
- Gói Nâng cao: $24,99/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Tiện ích bổ sung Bảng chấm công & Ngân sách: 5,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm. Có sẵn trên các kế hoạch Starter, Advanced, Enterprise và Enterprise+
- Tiện ích bổ sung AI Teammates: Có sẵn trên các kế hoạch Starter, Advanced, Enterprise và Enterprise+ với mức giá tùy chỉnh
- Tiện ích bổ sung quản lý tuân thủ: Có sẵn trên các Gói Enterprise với mức giá tùy chỉnh
- Tiện ích bổ sung quản lý quyền truy cập: Có sẵn trên các kế hoạch Enterprise với mức giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4,4/5 (hơn 13.900 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 13.600 đánh giá)
Dưới đây là ghi chú về một bài đánh giá trên G2:
Tôi thích Asana vì nó giúp việc quản lý dự án và công việc trở nên đơn giản và minh bạch. Rất dễ dàng để tổ chức công việc, phân công quyền sở hữu, theo dõi tiến độ và thời hạn, cũng như duy trì kết nối với các công việc liên quan. Giao diện rất trực quan, và các tính năng như chế độ xem dự án, dòng thời gian và mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc khiến nó đặc biệt hữu ích cho việc quản lý các dự án liên chức năng.
Tôi thích Asana vì nó giúp việc quản lý dự án và công việc trở nên đơn giản và minh bạch. Rất dễ dàng để tổ chức công việc, phân công quyền sở hữu, theo dõi tiến độ và thời hạn, cũng như duy trì kết nối với các công việc liên quan. Giao diện trực quan, cùng với các tính năng như chế độ xem dự án, dòng thời gian và mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc, khiến Asana đặc biệt hữu ích trong việc quản lý các dự án liên chức năng.
Phù hợp nhất với: Các nhóm coi trọng việc triển khai nhanh chóng và phân cấp rõ ràng, đồng thời số lượng thành viên gần với khối người dùng được cấp phép
Bỏ qua nếu: Bạn cần tính năng theo dõi thời gian hoặc Mục tiêu với ngân sách cơ bản
Đánh giá ClickUp: Điểm mạnh, giới hạn và đối tượng phù hợp
ClickUp là một không gian làm việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) gộp các công việc, tài liệu, trò chuyện, bảng điều khiển, theo dõi thời gian và mục tiêu vào một gói đăng ký duy nhất. Đây là ứng dụng “tất cả trong một” giúp loại bỏ ba hoặc bốn gói đăng ký riêng lẻ mà một nhóm thường phải sử dụng khi làm việc với một công cụ quản lý công việc.
ClickUp được thiết kế dành cho ai
ClickUp phù hợp với các công ty đại lý, startup và các nhóm đa chức năng, nơi một cá nhân hoặc bộ phận sẵn sàng chịu trách nhiệm về việc cấu hình và ngân sách được xem xét kỹ lưỡng dựa trên kết quả đạt được.
ClickUp có những việc cần làm gì?
- Số lượng thành viên không giới hạn trên kế hoạch miễn phí. Toàn bộ nhóm có thể dùng thử mà không cần thẻ tín dụng, đây chính là lý do thực tế khiến hầu hết các cuộc so sánh trực tiếp đều kết thúc ở đó.
- Tính năng theo dõi thời gian và Mục tiêu từ 7 USD. Hai tính năng này thường là lý do khiến người dùng phải nâng cấp gói Asana lên mức 24,99 USD, trong khi chúng đã có sẵn trong gói trả phí cơ bản của ClickUp
- Tài liệu, trò chuyện và Bảng trắng trong cùng một không gian làm việc. ClickUp Docs và ClickUp Chat nằm ngay bên cạnh các công việc mà chúng mô tả, do đó bối cảnh không bị tách ra sang một công cụ khác
- Bảng điều khiển lấy dữ liệu từ các công việc thời gian thực. Bảng điều khiển của ClickUp tổng hợp chi phí và thời gian làm việc mà không cần xuất dữ liệu vào thứ Sáu
- Hỗ trợ 24/7 cho mọi kế hoạch. Bao gồm cả Gói Miễn phí vĩnh viễn, điều này khá hiếm gặp trong lĩnh vực này
Ví dụ điển hình: Meriwest Credit Union
Meriwest Credit Union, một tổ chức tài chính ở Thung lũng Silicon với tài sản trị giá 2,2 tỷ USD và hơn 200 nhân viên, đã tiến hành một cuộc đánh giá do CEO chủ trì đối với sáu công cụ quản lý dự án trước khi chọn ra Asana, Monday và ClickUp vào danh sách rút gọn. Sau quá trình thử nghiệm kỹ lưỡng và đánh giá nội bộ, ClickUp đã vươn lên dẫn đầu. Yếu tố quyết định là khả năng tùy chỉnh: các nhóm đã thiết lập quy trình làm việc chính xác theo cách họ thực hiện thay vì phải tuân theo một mẫu cứng nhắc. Kết quả: tỷ lệ sử dụng đạt 80% ngay trong giai đoạn triển khai ban đầu, và hiện nay có hơn 80 người dùng trên các bộ phận.
Như Bryan Fischer, Giám đốc Điều hành Bán lẻ, đã nói:
Khả năng tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng bộ phận cũng như toàn bộ tổ chức đã mang lại mức độ thống nhất, nhất quán và tiêu chuẩn hóa trong quản lý dự án mà Meriwest chưa từng có trước đây
Khả năng tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng bộ phận cũng như toàn bộ tổ chức đã mang lại mức độ thống nhất, nhất quán và tiêu chuẩn hóa trong quản lý dự án mà Meriwest chưa từng có trước đây
Trí tuệ nhân tạo (AI) của ClickUp có phạm vi rộng hơn và được tính phí riêng. ClickUp Brain có giá 9 USD mỗi người dùng mỗi tháng. Gói này bao gồm quyền sử dụng không giới hạn Brain Assistant và @Brain Agent, trò chuyện AI không giới hạn trên Claude, ChatGPT và Gemini, viết nội dung bằng AI không giới hạn, quyền sử dụng mở rộng các mô hình AI Premium, tính năng Tìm kiếm Doanh nghiệp trên toàn không gian làm việc, cùng với 1.500 AI Super Credits mỗi tháng.
Gói Everything AI với giá 28 USD bổ sung các tính năng như Ambient Answers, Trợ lý ghi chú AI, Tạo hình ảnh, Quản lý công việc bằng AI, Trường dữ liệu AI, Tự động hóa và Bảng điều khiển AI, đồng thời tăng gấp ba lần số lượt sử dụng ClickUp Super Agents.
Ưu điểm nằm ở độ sâu và sự đa dạng về mô hình. Chi phí thực tế là AI được tính như một mục chi phí riêng biệt, và việc sử dụng các tác nhân AI với tần suất cao sẽ được tính theo mức $10 cho mỗi 10.000 AI Super Credits.
Những điểm yếu của ClickUp
Sự chuyên sâu có cái giá của nó. Các nhà đánh giá trên G2 mô tả quá trình thiết lập là phức tạp và giao diện khó sử dụng đối với người mới. Một nhóm không chỉ định ai đó để cấu hình Spaces, trạng thái và chế độ xem trong hai tuần đầu tiên sẽ không thu được nhiều giá trị như danh sách tính năng hứa hẹn.
Hai giới hạn cụ thể sau đây có ý nghĩa đối với một số đối tượng người dùng nhất định. Người dùng khách chỉ có quyền xem là không giới hạn và miễn phí trên mọi gói trả phí của ClickUp, nhưng người dùng khách có quyền truy cập kiểm soát (những người có thể bình luận, chỉnh sửa hoặc quản lý công việc) thì bị tính theo số lượng.
Với gói Không giới hạn, bạn bắt đầu với năm người dùng được cấp phép và nhận thêm hai người dùng cho mỗi thành viên bạn thêm vào. Với gói Doanh nghiệp trở lên, con số này là mười cộng thêm năm cho mỗi thành viên. Một nhóm 10 người sử dụng Gói Không giới hạn sẽ có 23 chỗ dành cho khách được kiểm soát quyền truy cập, ngoài quyền truy cập chỉ xem không giới hạn, đủ cho hầu hết các nhóm. Tuy nhiên, các công ty quảng cáo phải làm việc với hàng chục cộng tác viên bên ngoài cần quyền chỉnh sửa nên cân nhắc kỹ lưỡng giá cả của cả hai nền tảng, vì khách không giới hạn của Asana có đầy đủ quyền truy cập từ gói Starter.
Dung lượng lưu trữ 60 MB của kế hoạch Miễn phí cũng nhỏ hơn so với dung lượng lưu trữ không giới hạn của Asana (100 MB mỗi tệp)
Giá cả của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4,6/5 (hơn 14.100 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.600 đánh giá)
Dưới đây là nội dung được chia sẻ trong một bài đánh giá trên G2:
Tôi rất thích việc chúng tôi có thể làm được rất nhiều việc tại một nơi duy nhất với ClickUp. Chúng tôi sử dụng nó để quản lý dự án và công việc, theo dõi thời gian, trao đổi qua tin nhắn riêng tư và trò chuyện nhóm, lưu trữ tài liệu, và thiết lập các quy trình tự động hóa cho các công việc lặp lại. Sự linh hoạt có lẽ là điều quan trọng nhất đối với tôi. Chúng tôi có thể tùy chỉnh quy trình làm việc, chế độ xem, Trường Tùy chỉnh, mẫu và tự động hóa để phù hợp với cách làm việc thực tế của nhóm. Tôi cũng rất thích việc có thể xem mọi thứ đang diễn ra trong toàn bộ nhóm mà không cần phải liên tục hỏi mọi người để cập nhật thông tin. ClickUp đã trở thành trung tâm hoạt động của nhóm chúng tôi. Mọi thứ đều có trong ClickUp.
Tôi rất thích việc chúng tôi có thể làm được rất nhiều việc tại một nơi duy nhất với ClickUp. Chúng tôi sử dụng nó để quản lý dự án và công việc, theo dõi thời gian, giao tiếp qua tin nhắn riêng tư (DM) và trò chuyện nhóm, lưu trữ tài liệu, cũng như cài đặt các quy trình tự động hóa cho các công việc lặp lại. Sự linh hoạt có lẽ là điều quan trọng nhất đối với tôi. Chúng tôi có thể tùy chỉnh quy trình làm việc, chế độ xem, Trường Tùy chỉnh, mẫu và tự động hóa để phù hợp với cách làm việc thực tế của nhóm. Tôi cũng rất thích việc có thể theo dõi mọi hoạt động của toàn bộ nhóm mà không cần phải liên tục hỏi mọi người để cập nhật thông tin. ClickUp đã trở thành trung tâm điều hành cho nhóm của chúng tôi. Mọi thứ đều có trong ClickUp.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm muốn thay thế nhiều gói đăng ký cùng lúc, và các nhóm cần tính năng theo dõi thời gian, Mục tiêu hoặc bảng điều khiển mà không cần gói $24,99 được cấp phép cho mỗi người dùng.
Bạn nên bỏ qua nếu: Không ai chịu trách nhiệm thiết lập hệ thống, hoặc quy trình làm việc của bạn chỉ là một danh sách công việc chia sẻ đơn giản mà một công cụ có tính năng mạnh mẽ hơn sẽ xử lý dễ dàng hơn.
ClickUp so với Asana: Cái nào rẻ hơn?
ClickUp có giá rẻ hơn trên mỗi người dùng được cấp phép ở mọi gói trả phí, và khoảng cách này càng nới rộng khi tính đến các gói theo khối người dùng và các tính năng chỉ có trong gói Asana Advanced. Cả hai nhà cung cấp đều áp dụng mức giảm giá khi thanh toán theo năm. Tất cả các con số dưới đây được lấy từ trang giá thực tế của từng nhà cung cấp vào tháng 8 năm 2026.
| Kế hoạch dịch vụ | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Miễn phí | Miễn phí vĩnh viễn, số lượng thành viên không giới hạn | Gói Cá nhân, tối đa 2 người dùng |
| Mục nhập trả phí cơ bản | Không giới hạn, 7 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm / 10 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng tháng | Gói Starter, 10,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm / 13,49 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng tháng |
| Gói trung cấp | Gói Kinh doanh, 12 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm / 19 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng tháng | Gói Nâng cao, 24,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm / 30,49 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng tháng |
| Enterprise | Tùy chỉnh | Gói tùy chỉnh, với gói Enterprise+ riêng biệt |
| AI | Brain AI $9 hoặc Everything AI $28 mỗi người dùng/tháng, thanh toán hàng năm | Tín dụng AI Studio Basic được bao gồm trong mỗi kế hoạch trả phí |
| Các tiện ích bổ sung đáng chú ý | AI Super Tín dụng với giá 10 USD cho mỗi 10.000 | Các tính năng như Đồng đội AI, Bảng chấm công và Ngân sách, Tuân thủ và Quyền truy cập có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung trả phí |
Có hai chi tiết đáng được chú ý hơn bình thường. Điều khoản dành cho người đăng ký của Asana nêu rõ rằng họ không hoàn tiền; trong khi đó, ClickUp cung cấp chính sách đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày. Và hạn mức tự động hóa của ClickUp được tính theo số lần thực thi, không phải số quy tắc: Gói Không giới hạn bao gồm 1.000 lần thực thi mỗi tháng và gói Business bao gồm 5.000 lần, trong khi Asana cấp số quy tắc không giới hạn ngay từ gói Starter. Các nhóm sử dụng tự động hóa nhiều nên tính số lần kích hoạt hàng tháng, chứ không phải danh sách quy tắc của họ.
Giá tính theo người dùng được cấp phép không phải là mức giá bạn phải trả cho Asana
Các gói số lượng người dùng được đề cập trước đó cần được tính toán kỹ lưỡng. Giá mỗi người dùng mà Asana công bố chỉ áp dụng nếu số lượng người dùng của bạn trùng khớp chính xác với một khối. Tài liệu Câu hỏi thường gặp (FAQ) về giá cả đã công bố ghi rõ các mức tăng dần.
Các mức tăng số người dùng được cấp phép được Asana công bố:
- 1 người dùng tại một thời điểm, từ 2–5 người dùng
- Khối từ 5 đến 30 người dùng
- Khối từ 10 đến 100 người dùng
- Khối từ 25 đến 500 người dùng
- Khối 50 người trở lên
Hãy tính toán cho một nhóm marketing gồm 12 người. Với kế hoạch Starter của Asana, việc thêm 12 người (không tính khách) đồng nghĩa với việc phải mua 15 người dùng được cấp phép, tức là 164,85 USD mỗi tháng thay vì 131,88 USD như mức giá tính theo người dùng được cấp phép. Như vậy, mỗi năm sẽ tốn khoảng 396 USD cho ba người dùng được cấp phép mà không ai sử dụng. Một nhóm 31 người sẽ được làm tròn lên 40 suất và phải chi khoảng 1.187 USD mỗi năm cho sức chứa không có người dùng được cấp phép.
Đây là một trong những phàn nàn phổ biến nhất về cách tính phí trong các chủ đề trên Reddit liên quan đến Asana. Một chuyên viên tiếp thị làm việc độc lập đã chuyển sang sử dụng dịch vụ khác vì, theo lời họ, “bạn phải đăng ký ít nhất 2 người dùng được cấp phép trên Asana”. Một người bình luận khác trong cùng chủ đề này cho biết họ đã hai lần bị chuyển sang kế hoạch 5 người dùng được cấp phép.
Trang giá cả của Asana hiện quảng cáo “không giới hạn số lượng người dùng” trên gói Starter, có nghĩa là không có giới hạn tối đa về số lượng thành viên. Tuy nhiên, các gói người dùng vẫn được bán theo khối từ 5 người trở lên.
Nửa còn lại của sự chênh lệch nằm ở những tính năng mà mỗi kế hoạch cơ bản bao gồm. Gói Asana Starter với giá 10,99 USD không bao gồm Mục tiêu, danh mục đầu tư, tính năng theo dõi thời gian tích hợp, kiểm duyệt hoặc khối lượng công việc. Những tính năng này chỉ có trong gói Advanced với giá 24,99 USD. ClickUp đưa tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn và Mục tiêu vào Gói Không giới hạn giá 7 USD. Vì vậy, so sánh trung thực không phải là 7 USD so với 10,99 USD. Đối với một nhóm cần theo dõi mục tiêu và giờ làm việc có thể tính phí, mức giá gần đúng hơn là 7 USD so với 24,99 USD, nhân với số lượng người dùng được cấp phép mà bạn có thể không kiểm soát hoàn toàn.
Với Asana, bạn đang trả tiền cho một công cụ mà người dùng làm quen nhanh hơn. Gói Starter còn bao gồm các quy tắc tự động hóa không giới hạn và số lượng khách mời miễn phí không giới hạn với toàn quyền truy cập. ClickUp tính phí theo số lần thực hiện các hành động tự động hóa và giới hạn số lượng người dùng được cấp phép theo kế hoạch, mặc dù khách mời chỉ có quyền xem là không giới hạn và miễn phí.
Chi phí thực tế mà một nhóm 12 người phải trả trong năm đầu tiên: Asana so với ClickUp
Chúng tôi đã hứa sẽ tính toán chi tiết hóa đơn, và đây là kết quả. Một nhóm 12 người (12 thành viên đầy đủ, không tính khách), thanh toán hàng năm, dựa trên mức giá công bố của từng nhà cung cấp.
| Tình huống | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Quản lý công việc cơ bản | Gói không giới hạn: 12 người dùng được cấp phép × 7 USD × 12 tháng = 1.008 USD/năm | Gói Starter: 15 người dùng được cấp phép × $10,99 × 12 tháng = $1.978/năm |
| Thêm tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn + Mục tiêu | Đã bao gồm trong gói Không giới hạn = 1.008 USD/năm | Gói Nâng cao: 15 người dùng được cấp phép × $24,99 × 12 tháng = $4.498/năm |
| Chỉ theo dõi thời gian, vẫn ở gói cơ bản | Đã bao gồm = $1.008/năm | Gói Starter + tiện ích bổ sung Timesheets: $1.978 + (12 × $5,99 × 12) = $2.841/năm |
| Tích hợp AI cho mọi người dùng | Gói Không giới hạn + Brain AI: $1.008 + (12 × $9 × 12) = $2.304/năm | Gói Nâng cao kèm tín dụng AI Studio Basic = 4.498 USD/năm |
ClickUp và Asana thể hiện như thế nào về khả năng tích hợp và di chuyển dữ liệu?
Cả hai công cụ đều kết nối với cùng một nền tảng cốt lõi, do đó các tính năng tích hợp hiếm khi là yếu tố quyết định trong so sánh này. Asana quảng cáo có hơn 100 tích hợp miễn phí, chẳng hạn như Microsoft 365 và Google Drive, có sẵn ngay cả trên kế hoạch miễn phí. Bạn cũng sẽ có Salesforce, Tableau và Power BI trên kế hoạch Advanced, cùng với tính năng đồng bộ hai chiều với Jira Cloud.
ClickUp bao gồm hơn 50 tích hợp sẵn trong gói Miễn phí, với số lượng tích hợp không giới hạn từ gói Không giới hạn trở lên, bao gồm Zapier, Make, Lịch Google và các công cụ theo dõi thời gian. Gói Không giới hạn còn bổ sung dung lượng lưu trữ đám mây thông qua Dropbox, OneDrive và Box. Các gói cao cấp hơn cũng cung cấp tính năng đồng bộ với Salesforce và trình kết nối web Tableau.
Chi phí chuyển đổi thực sự nằm ở quá trình di chuyển dữ liệu. Công cụ nhập dữ liệu của chính ClickUp cho phép chuyển các dự án, công việc, người được giao và ngày đáo hạn từ Asana sang. Công cụ di chuyển của Asana là giải pháp của bên thứ ba, và dịch vụ hỗ trợ di chuyển vào cuối tuần của họ là một tiện ích bổ sung dành cho gói Enterprise. Dù bạn chọn cách di chuyển nào, lời cảnh báo chân thành là các Trường Tùy chỉnh và logic tự động hóa sẽ không được chuyển đổi một cách hoàn hảo. Hãy xây dựng lại chúng một cách có chủ đích thay vì mong đợi công cụ nhập dữ liệu sẽ tái tạo chúng.
ClickUp so với Asana: Công cụ nào có AI tốt hơn?
ClickUp cung cấp nhiều tính năng AI hơn, trong khi Asana mang lại chi phí AI dễ dự đoán hơn, do đó công cụ nào tốt hơn phụ thuộc vào việc bạn đang ưu tiên tính đa dạng hay khả năng quản trị.
| Tiêu chí AI | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Mô hình định giá | Tiện ích bổ sung trả phí, 9 USD hoặc 28 USD mỗi người dùng/tháng | Tín dụng được bao gồm trong mọi kế hoạch trả phí |
| Lựa chọn mô hình | Các phiên bản cao cấp của Claude, ChatGPT, Gemini và nhiều dịch vụ khác, tất cả trong một giao diện duy nhất | Trợ lý tích hợp duy nhất |
| Nhân viên | Super Agents và Ambient Agents, tính phí theo tín dụng | AI Teammates, tiện ích bổ sung cho bộ phận bán hàng qua liên hệ |
| Tìm kiếm xuyên nền tảng | Tìm kiếm doanh nghiệp trên các ứng dụng được kết nối | Tính năng trò chuyện thông minh trong Asana, cùng với Slack và Teams |
| Xây dựng quy trình làm việc | Tự động hóa AI và Trường AI trên Everything AI | Tính năng "Words-to-workflows" trên tất cả các kế hoạch trả phí |
Tóm tắt thực tế: nếu AI chỉ là tính năng bổ sung, các tín dụng đi kèm của Asana cho phép bạn sử dụng mà không cần cuộc hội thoại về việc mua sắm. Nếu AI thực sự đảm nhận công việc thực tế, gói Agent của ClickUp mang lại nhiều lợi ích hơn, và bạn nên mô phỏng mức tiêu thụ tín dụng trước khi quyết định commit.
Ý kiến của người dùng thực tế trên Reddit: ClickUp so với Asana
Chúng tôi nhận thấy rất nhiều người dùng Reddit đang thảo luận về so sánh này, với những xu hướng nhất quán trong các chủ đề gần đây dành cho cả hai nền tảng.
Sự do dự khi sử dụng ClickUp hầu như luôn xuất phát từ độ khó trong quá trình làm quen, chứ không phải do bộ tính năng. Một người dùng đang cân nhắc việc chuyển sang sử dụng ClickUp đã nêu ra cả hai mặt của vấn đề cùng lúc. Họ khen ngợi giao diện của Asana, nhưng cũng ghi chú rằng Asana “không cho phép tạo nhiều nhóm nếu không có tên miền riêng”. Họ cũng thừa nhận đã từ bỏ nỗ lực sử dụng ClickUp trước đó vì cảm thấy quá khó để làm quen.
Ý kiến của một thành viên Reddit về ClickUp:
Tóm tắt: nếu bạn có thể vượt qua giai đoạn quá tải ban đầu và làm quen với các tính năng, tôi nghĩ đây là công cụ tốt nhất hiện nay. Và nó thực sự đang được liên tục phát triển và cải tiến.
Tóm tắt: nếu bạn có thể vượt qua giai đoạn quá tải ban đầu và làm quen với các tính năng, tôi nghĩ đây là công cụ tốt nhất hiện nay. Và nó thực sự đang được liên tục phát triển và cải tiến.
Một người dùng Asana đã đưa ra ý kiến chi tiết như sau:
Tôi là quản trị viên Asana tại công ty chúng tôi, với khoảng 100 người dùng Asana và vài trăm dự án đang hoạt động cùng lúc. Theo tôi, điều này phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn – nếu bạn là một công ty nhỏ với ít người dùng, ít dự án đồng thời và độ phức tạp thấp, đây có thể là một công cụ tốt. Tuy nhiên, ngay khi bạn muốn quản lý tập trung và tăng độ phức tạp, việc cài đặt và quản trị sẽ trở nên tốn thời gian. Đối với trường hợp này, có những giải pháp tốt hơn nhiều.
Tôi là quản trị viên Asana tại công ty chúng tôi, với khoảng 100 người dùng Asana và vài trăm dự án đang hoạt động cùng lúc. Theo tôi, điều này phụ thuộc vào trường hợp sử dụng cụ thể của bạn – nếu bạn là một công ty nhỏ với số lượng người dùng ít, ít dự án đồng thời và độ phức tạp thấp, đây có thể là một công cụ hữu ích. Tuy nhiên, ngay khi bạn muốn quản lý tập trung và tăng độ phức tạp, việc thiết lập và quản trị sẽ trở nên tốn nhiều thời gian. Trong trường hợp này, có những giải pháp tốt hơn nhiều.
Dưới đây là chia sẻ của một người đã chuyển từ Asana sang ClickUp, giải thích lý do cho quyết định của họ:
Chúng tôi vừa chuyển từ Asana sang ClickUp. Những lý do chính là khả năng tùy chỉnh và tính năng theo dõi thời gian ngay trong ứng dụng. Ngoài ra, gói trả phí đầu tiên của ClickUp đã bao gồm nhiều tính năng mà ở Asana bạn phải nâng cấp lên các gói cao hơn mới có. Hơn nữa, việc gán hai thành viên cho một công việc là không thể thực hiện được trong Asana. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một công việc duy nhất xuất hiện ở hai vị trí khác nhau trong Asana. Chúng tôi đã làm điều này rất nhiều đối với các công việc dự án cũng được hiển thị trong một “không gian” quản lý dự án (không nhớ Asana hiện gọi chúng là gì nữa).
Chúng tôi vừa chuyển từ Asana sang ClickUp. Những lý do chính là khả năng tùy chỉnh và tính năng theo dõi thời gian ngay trong ứng dụng. Ngoài ra, gói trả phí đầu tiên của ClickUp đã bao gồm nhiều tính năng mà ở Asana bạn phải nâng cấp lên các gói cao hơn mới có. Hơn nữa, việc gán hai thành viên cho một công việc là không thể thực hiện được trong Asana. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một công việc duy nhất xuất hiện ở hai vị trí khác nhau trong Asana. Chúng tôi đã làm điều này rất nhiều đối với các công việc dự án cũng được hiển thị trong một “không gian” quản lý dự án (không nhớ Asana hiện gọi chúng là gì nữa)
Bạn nên chọn ClickUp hay Asana?
Hãy lựa chọn dựa trên hai yếu tố: mức độ linh hoạt trong cấu hình mà nhóm của bạn có thể chấp nhận, và số lượng công cụ liên quan mà bạn đang trả phí hiện tại. Danh sách tính năng sẽ không giúp phân biệt các sản phẩm này; chính hai câu hỏi trên mới là yếu tố quyết định.
Hãy chọn Asana nếu
- Không ai có thời gian để thiết lập không gian làm việc, và bạn cần mọi người bắt đầu làm việc trên công cụ này trong vòng vài ngày
- Các mục tiêu OKR chính thức với các mục tiêu được gán trọng số và bản đồ chiến lược là yếu tố thiết yếu trong cách bạn điều hành kinh doanh
- Bạn hợp tác với nhiều khách mời bên ngoài và muốn họ sử dụng miễn phí mà không bị tính vào số lượng người dùng
- Số lượng thành viên trong nhóm của bạn bằng hoặc chỉ thấp hơn một khối người dùng được cấp phép, do đó bạn sẽ không phải trả tiền cho các người dùng chưa sử dụng
Hãy chọn ClickUp nếu
- Bạn đang phải thanh toán riêng cho phần mềm quản lý công việc, công cụ tài liệu và công cụ theo dõi thời gian, và muốn chỉ có một hóa đơn thay vì ba
- Tính năng theo dõi giờ làm việc hoặc mục tiêu là những tính năng không thể thiếu, nhưng mức giá $24,99 cho mỗi người dùng được cấp phép lại nằm ngoài ngân sách của bạn
- Bạn muốn cả nhóm sử dụng gói miễn phí để đánh giá nền tảng, chứ không chỉ hai thành viên
- Sẽ có một người chịu trách nhiệm cấu hình trong vài tuần đầu tiên, và bạn muốn linh hoạt điều chỉnh công cụ hơn là quy trình làm việc
Nếu bạn chỉ dựa vào mức giá niêm yết để lựa chọn, đừng vội chọn ngay công cụ nào cả. Hãy tính toán hóa đơn thực tế của bạn trước. Nhân số đó với số người dùng được cấp phép. Chọn gói dịch vụ có các tính năng mà bạn cho là thiết yếu, sau đó thêm tính năng AI nếu bạn có ý định sử dụng nó. Nhóm bỏ qua bước này thường sẽ phải chuyển sang công cụ khác sau vài tháng.
Nếu danh sách lựa chọn của bạn có nhiều hơn hai công cụ, bài tổng hợp về phần mềm quản lý dự án dành cho doanh nghiệp nhỏ và bài so sánh các công cụ Agile dành cho nhóm làm việc theo sprint của chúng tôi có thể giúp bạn thu hẹp danh sách nhanh hơn. Đối với các công việc đòi hỏi nhiều dòng thời gian, bài đánh giá về phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí của chúng tôi sẽ là điểm dừng chân tiếp theo phù hợp hơn.
Kết luận: Nên chọn ClickUp hay Asana?
Asana là công cụ phù hợp hơn cho các nhóm ưu tiên sự chắc chắn, trong khi ClickUp là lựa chọn tốt hơn cho những nhóm muốn tối ưu hóa hiệu quả chi phí. Sự tập trung của Asana vào tốc độ áp dụng đã được chứng minh, và khung công cụ “Mục tiêu” của họ vẫn là giải pháp được triển khai gọn gàng nhất trong phân khúc này. Hạn chế của Asana nằm ở khía cạnh thương mại — gói miễn phí chỉ dành cho 2 người dùng và gói $24,99 cung cấp các tính năng mà hầu hết các nhóm cần tiếp theo.
Điểm mạnh của ClickUp là bốn gói đăng ký xoay quanh công cụ quản lý tác vụ có thể được gộp thành một. Kế hoạch này có giá khởi điểm là 7 đô la, bao gồm tính năng theo dõi thời gian và Mục tiêu, đồng thời cung cấp hỗ trợ 24/7 ngay cả với gói Miễn phí. Đổi lại, bạn phải bỏ nỗ lực để cấu hình, điều mà các nhà phê bình nghiêm khắc thường đề cập đến nhiều hơn bất kỳ tính năng thiếu sót nào. Nếu có người chịu trách nhiệm thiết lập, thì khó có thể phản bác tính toán này. Nếu không có ai làm việc đó, Asana sẽ phục vụ bạn tốt hơn, và chúng tôi muốn bạn biết điều này ngay bây giờ hơn là sau khi đã chuyển đổi.
Cách rẻ nhất để giải quyết vấn đề này là thực hiện một dự án thực tế trên cả hai nền tảng trong hai tuần. Bạn có thể bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí cùng toàn bộ nhóm của mình, không cần thẻ tín dụng.
Các câu hỏi thường gặp về Asana so với ClickUp
Liệu ClickUp có thực sự miễn phí vĩnh viễn không?
Đúng vậy. Gói “Miễn phí vĩnh viễn” của ClickUp không có giới hạn thời gian và không giới hạn số lượng người dùng, đồng thời bao gồm số lượng công việc không giới hạn, bảng Kanban, tài liệu cộng tác, chế độ xem lịch, quản lý sprint và hỗ trợ 24/7. Các giới hạn đáng chú ý là 60 MB dung lượng lưu trữ tệp, năm Spaces và 100 lần tự động hóa mỗi tháng. Gói Personal miễn phí của Asana cũng là vĩnh viễn, nhưng giới hạn ở hai người dùng.
ClickUp và Asana có thể hoạt động cùng nhau không?
Có, thông qua Zapier, Make hoặc nhập trực tiếp, mặc dù việc sử dụng cả hai trong dài hạn thường cho thấy bạn vẫn chưa đưa ra quyết định cuối cùng. Các nhóm thường kết nối hai nền tảng này trong giai đoạn chuyển đổi để đảm bảo không có dữ liệu nào bị mất giữa chừng dự án. Nếu bạn thấy mình phải duy trì cả hai nền tảng vĩnh viễn, hãy tính giá cho số lượng người dùng được cấp phép trùng lặp; tổng chi phí này thường cao hơn so với chi phí đăng ký từng nền tảng riêng lẻ.
Cái nào dễ học hơn, ClickUp hay Asana?
Asana dễ học hơn, và những người đánh giá thường nhất trí rằng điều này là nhờ trình hướng dẫn khởi động. Tính linh hoạt của ClickUp đồng nghĩa với việc bạn phải đưa ra nhiều quyết định ngay từ đầu, và nỗ lực cấu hình là chủ đề thường được nhắc đến nhất trong các bài đánh giá chỉ trích về sản phẩm này. Sự đánh đổi này thực sự tồn tại ở cả hai phía: Asana yêu cầu bạn phải thích ứng với mô hình của họ, còn ClickUp yêu cầu bạn tự định nghĩa mô hình của riêng mình.
Tôi có cần phải trả phí riêng cho tính năng AI của ClickUp không?
Đúng vậy. ClickUp Brain có giá 9 USD/người dùng/tháng và Everything AI có giá 28 USD, cả hai đều tính thêm vào kế hoạch của bạn, với AI Super Credits có giá 10 USD cho mỗi 10.000 tín dụng dành cho người dùng thường xuyên. Asana áp dụng cách tiếp cận ngược lại và bao gồm tín dụng AI Studio Basic trong mọi kế hoạch trả phí, từ 50.000 tín dụng mỗi tháng ở kế hoạch Starter đến 200.000 tín dụng ở kế hoạch Enterprise. Nếu chi phí AI có thể dự đoán được quan trọng hơn độ sâu, thì Asana sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.
ClickUp thường là lựa chọn tốt hơn cho các nhóm dưới 10 người: toàn bộ nhóm có thể sử dụng gói miễn phí trong giai đoạn đánh giá, và Gói Không giới hạn giá 7 USD đã bao gồm tính năng theo dõi thời gian và Mục tiêu mà không cần nâng cấp lên gói cao hơn. Asana phù hợp với các nhóm nhỏ không muốn mất thời gian cấu hình và có số lượng thành viên bằng hoặc gần với một khối người dùng, vì gói Personal của Asana chỉ hỗ trợ tối đa hai người dùng, còn gói Starter tính phí theo khối người dùng khi số lượng vượt quá năm.
ClickUp hay Asana rẻ hơn?
ClickUp rẻ hơn ở mọi gói dịch vụ được công bố: 7 USD/người dùng/tháng cho gói Không giới hạn so với 10,99 USD cho gói Asana Starter, và 12 USD cho gói Business so với 24,99 USD cho gói Asana Advanced, tất cả đều được tính phí hàng năm. Khoảng cách này càng nới rộng đối với các nhóm có số lượng thành viên nằm giữa các gói theo số lượng người dùng được cấp phép của Asana, và đối với các nhóm cần tính năng theo dõi thời gian hoặc mục tiêu, vốn được ClickUp bao gồm trong gói 7 USD nhưng Asana chỉ cung cấp trong gói Advanced.