ClickUp so với Asana: Giá cả, cách tính số người dùng được cấp phép và đối tượng phù hợp với từng nền tảng

Trên lý thuyết, cả ClickUp và Asana đều giúp tổ chức công việc, theo dõi dự án và tích hợp với bộ công cụ thông dụng. Khi so sánh danh sách tính năng, hai nền tảng này trông gần như tương đương. Nhưng thực tế không phải vậy.

Asana được xây dựng dựa trên sự đơn giản: giao diện người dùng gọn gàng, quá trình làm quen nhanh chóng và tập trung mạnh mẽ vào việc theo dõi công việc và dự án. ClickUp đã chuyển sang một phân khúc khác: một hệ điều hành công việc, nơi các công việc, tài liệu, mục tiêu, theo dõi thời gian, trò chuyện, bảng điều khiển và các trợ lý AI được kết nối trên cùng một nền tảng.

Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào việc nhóm của bạn cần một công cụ theo dõi dự án chuyên biệt hay một nền tảng duy nhất thay thế cho năm công cụ khác nhau.

Các kế hoạch trả phí của Asana có giá khởi điểm là 10,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm, và tính phí theo khối khi số người dùng vượt quá 5, do đó một nhóm 12 người sẽ phải trả phí cho 15 người dùng được cấp phép. ClickUp tính phí chính xác theo số người dùng được cấp phép, và kế hoạch trả phí cơ bản của nó đã bao gồm các tính năng mà Asana chỉ cung cấp ở các gói cao cấp hơn.

Vậy làm thế nào để bạn lựa chọn giữa ClickUp và Asana?

Câu trả lời ngắn gọn: Hãy chọn Asana nếu bạn muốn một công cụ theo dõi dự án chuyên nghiệp, tập trung mà nhóm của bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay từ tuần tới với quy trình thiết lập tối thiểu. Hãy chọn ClickUp nếu bạn muốn một nền tảng được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), có thể quản lý dự án, tài liệu, mục tiêu, theo dõi thời gian và hợp tác đa chức năng chỉ trong một kế hoạch duy nhất.

So sánh nhanh giữa ClickUp và Asana

Cả ClickUp và Asana đều xử lý công việc, dòng thời gian và báo cáo một cách hiệu quả; điểm khác biệt nằm ở những tính năng bạn nhận được theo từng kế hoạch và cách tính phí theo số người dùng được cấp phép. Bảng dưới đây trình bày các tiêu chí thực sự ảnh hưởng đến quyết định mua hàng.

Vẫn đang tìm hiểu về danh mục phần mềm này? Bài tổng hợp về phần mềm quản lý dự án của chúng tôi sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan trước tiên.

Đánh giá Asana: Điểm mạnh, giới hạn và đối tượng phù hợp

Asana là một nền tảng quản lý công việc có cấu trúc, được xây dựng dành cho các nhóm đa chức năng ưu tiên tính rõ ràng hơn là khả năng tùy chỉnh. Công cụ này tập trung vào việc hoàn thiện một ý tưởng hẹp: làm cho các công việc, người chịu trách nhiệm và thời hạn trở nên rõ ràng, đồng thời tránh trở thành một công cụ đa năng.

Asana được thiết kế dành cho ai

Asana phù hợp với các nhóm tiếp thị, vận hành và quản lý chương trình có quy mô từ khoảng 10 đến 500 người. Công cụ này phát huy hiệu quả nhất khi người quản lý chương trình chịu trách nhiệm điều hành quy trình và các thành viên mong muốn được thông báo về các mốc thời gian cần hoàn thành.

Asana làm tốt việc gì?

Về AI, Asana áp dụng cách tiếp cận thận trọng hơn. AI Studio Basic được tích hợp sẵn trong mọi kế hoạch trả phí với hạn mức tín dụng hàng tháng cho mỗi tài khoản thanh toán: 50.000 tín dụng ở gói Starter, 75.000 ở gói Advanced và 200.000 ở gói Enterprise.

Tính năng trò chuyện thông minh, trường thông minh, tóm tắt thông minh, trạng thái thông minh, báo cáo rủi ro và công cụ tạo quy trình làm việc từ văn bản đều được tích hợp sẵn thay vì bán riêng lẻ. AI Teammates và Asana Dash cũng được tích hợp sẵn, với 5 yêu cầu mỗi người dùng mỗi tháng, giới hạn tối đa 50 yêu cầu mỗi tài khoản ở gói Starter và Advanced, và 250 yêu cầu ở gói Enterprise. Các yêu cầu vượt quá giới hạn sẽ được tính phí theo lần sử dụng, nhưng quản trị viên có thể đặt giới hạn chi tiêu để tránh các khoản phí AI bất ngờ.

Những điểm yếu của Asana

Gói miễn phí chỉ giới hạn tối đa hai người dùng, do đó không phù hợp để dùng thử cho nhóm. Cách tính phí theo gói người dùng được cấp phép có nghĩa là mức giá trên mỗi người dùng hiếm khi trùng khớp với số tiền trên hóa đơn. Thêm vào đó, các tính năng mà hầu hết các nhóm đang phát triển cần sử dụng tiếp theo nằm trong gói Advanced với giá 24,99 USD. Danh sách công việc này bao gồm Mục tiêu, danh mục đầu tư, tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn, quản lý nguồn lực, cũng như quy trình phê duyệt và kiểm duyệt. Con đường nâng cấp thực tế là một bước nhảy vọt với mức giá tăng hơn gấp đôi.

Ngoài ra, dịch vụ hỗ trợ 24/7 chỉ dành riêng cho gói Enterprise; các gói Starter và Advanced được hỗ trợ trực tiếp từ Asana, còn gói Personal phải dựa vào Trung tâm Trợ giúp và diễn đàn cộng đồng.

Chính sách giá của Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

Dưới đây là ghi chú được đề cập trong một bài đánh giá trên G2:

Tôi thích Asana vì nó giúp việc quản lý dự án và công việc trở nên đơn giản và minh bạch. Rất dễ dàng để tổ chức công việc, phân công quyền sở hữu, theo dõi tiến độ và thời hạn, cũng như duy trì kết nối liên quan đến các công việc cụ thể. Giao diện trực quan, cùng với các tính năng như chế độ xem dự án, dòng thời gian và mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc, khiến Asana đặc biệt hữu ích trong việc quản lý các dự án liên chức năng.

Đánh giá ClickUp: Điểm mạnh, giới hạn và đối tượng phù hợp

ClickUp là một không gian làm việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), gộp các công việc, tài liệu, trò chuyện, bảng điều khiển, theo dõi thời gian và mục tiêu vào một gói đăng ký duy nhất. Đây là ứng dụng “tất cả trong một” giúp loại bỏ ba hoặc bốn gói đăng ký riêng lẻ mà một nhóm thường phải sử dụng xung quanh một công cụ quản lý công việc.

ClickUp được thiết kế dành cho ai

ClickUp phù hợp với các công ty đại lý, startup và các nhóm đa chức năng, nơi một cá nhân hoặc bộ phận sẵn sàng chịu trách nhiệm về việc cấu hình và ngân sách được xem xét kỹ lưỡng dựa trên kết quả đạt được.

ClickUp có những việc cần làm gì?

AI của ClickUp có phạm vi rộng hơn và hiện nay mọi kế hoạch đều bao gồm một phần của nó. Mỗi cấp độ đều đi kèm với ClickUp Brain² và một hạn mức tín dụng hàng tháng chung dành cho Super Agents, AI Fields, tự động hóa và tạo hình ảnh. Gói Miễn phí vĩnh viễn bao gồm bản dùng thử Brain² với hạn mức tín dụng một lần. Gói Core bổ sung hạn mức tín dụng chung hàng tháng cho mỗi người dùng, quyền truy cập dùng thử các mô hình Premium và tính năng Talk-to-Text. Gói Business mở khóa các mô hình Premium và các mô hình Standard không giới hạn, còn gói Enterprise bổ sung tính năng AI Notetaker và Enterprise Search không giới hạn trên Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams và Slack.

Kế hoạch MAX, gói AI cao cấp nhất, loại bỏ hầu hết các giới hạn còn lại: sử dụng mô hình Premium không giới hạn, AI Fields không giới hạn, Notetaker, tạo hình ảnh, Autopilot Agents và AI Bảng điều khiển, cùng với Custom Skills, Context Engine, Auto-Memory và kết nối MCP.

Ưu điểm nằm ở độ sâu và sự đa dạng trong lựa chọn mô hình giữa các mô hình Claude, OpenAI và Gemini. Chi phí thực tế là công việc đòi hỏi nhiều tài nguyên của Super Agents sẽ tiêu hao tín dụng, do đó các nhóm sử dụng Super Agents trên quy mô lớn nên lập mô hình dự báo mức tiêu thụ trước khi commit, sau đó bổ sung tín dụng khi cần thiết.

Những điểm yếu của ClickUp

Sự chuyên sâu có cái giá của nó. Các nhà đánh giá trên G2 mô tả quá trình thiết lập là đòi hỏi nhiều công sức và giao diện phức tạp đối với người mới. Một nhóm không có thành viên chuyên trách để cấu hình Spaces, trạng thái và chế độ xem trong hai tuần đầu tiên sẽ không thu được nhiều giá trị như danh sách tính năng hứa hẹn.

Hai giới hạn cụ thể sau đây rất quan trọng đối với một số đối tượng người dùng nhất định. Khách chỉ có quyền xem là không giới hạn và miễn phí trên mọi gói trả phí của ClickUp, nhưng khách được kiểm soát quyền, tức những người có thể bình luận, chỉnh sửa hoặc quản lý công việc, sẽ bị tính phí theo số lượng. Các gói trả phí bắt đầu với số lượng người dùng được cấp phép giới hạn, tăng dần theo số lượng thành viên của bạn, điều này đủ cho hầu hết các nhóm. Tuy nhiên, các công ty quảng cáo phải quản lý hàng chục cộng tác viên bên ngoài cần quyền chỉnh sửa nên cân nhắc kỹ lưỡng giá cả của cả hai nền tảng, vì khách không giới hạn của Asana đã được cấp đầy đủ quyền từ gói Starter.

Dung lượng lưu trữ 60 MB của kế hoạch Miễn phí cũng nhỏ hơn so với dung lượng lưu trữ không giới hạn của Asana (100 MB cho mỗi tệp).

Giá cả của ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Dưới đây là nội dung được chia sẻ trong một bài đánh giá trên G2:

Tôi rất thích việc chúng tôi có thể làm được rất nhiều việc tại một nơi duy nhất với ClickUp. Chúng tôi sử dụng nó để quản lý dự án và công việc, theo dõi thời gian, giao tiếp qua tin nhắn riêng tư và trò chuyện nhóm, lưu trữ tài liệu, và thiết lập tự động hóa cho các quy trình lặp lại. Sự linh hoạt có lẽ là điều quan trọng nhất đối với tôi. Chúng tôi có thể tùy chỉnh quy trình làm việc, chế độ xem, Trường Tùy chỉnh, mẫu và tự động hóa để phù hợp với cách làm việc thực tế của nhóm. Tôi cũng rất thích việc có thể xem mọi thứ đang diễn ra trong toàn bộ nhóm mà không cần phải liên tục hỏi mọi người để cập nhật thông tin. Nó đã trở thành trung tâm hoạt động của nhóm chúng tôi. Mọi thứ đều có trong ClickUp.

ClickUp so với Asana: Cái nào rẻ hơn?

Các kế hoạch Core và Doanh nghiệp của ClickUp có chi phí trên mỗi người dùng được cấp phép thấp hơn so với các kế hoạch Starter và Advanced của Asana, và khoảng cách này càng nới rộng khi tính đến việc tính phí theo khối người dùng được cấp phép và các tính năng chỉ có trong kế hoạch Asana Advanced. Cả hai nhà cung cấp đều áp dụng mức giảm giá khi thanh toán theo năm. Mức giá hiện tại của ClickUp được liệt kê trong bảng giá ở trên; các con số của Asana dưới đây được trích từ trang giá của họ.

Có hai chi tiết đáng được chú ý hơn bình thường. Điều khoản dành cho người đăng ký được Asana công bố nêu rõ rằng họ không hoàn tiền; trong khi đó, ClickUp cung cấp chính sách đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày. Và hạn mức tự động hóa của ClickUp được tính theo số lần thực hiện, không phải theo số quy tắc: Gói Core bao gồm 1.000 lần thực hiện mỗi tháng và gói Business bao gồm 10.000 lần, trong khi Asana cấp số quy tắc không giới hạn ngay từ gói Starter. Các nhóm sử dụng tự động hóa nhiều nên tính số lần kích hoạt hàng tháng, chứ không phải danh sách quy tắc của họ.

Giá tính theo người dùng được cấp phép không phải là mức giá bạn phải trả cho Asana

Các gói số lượng người dùng được đề cập trước đó cần được tính toán kỹ lưỡng. Giá mỗi người dùng mà Asana công bố chỉ áp dụng nếu số lượng người dùng của bạn trùng khớp chính xác với một khối. Tài liệu FAQ về giá cả đã công bố ghi rõ các mức tăng dần.

Các mức tăng số người dùng được cấp phép được Asana công bố:

Hãy tính toán cho một nhóm tiếp thị gồm 12 người. Với kế hoạch Starter của Asana, việc thêm 12 người (không tính khách) đồng nghĩa với việc phải mua 15 chỗ, tức là 164,85 USD mỗi tháng thay vì 131,88 USD như mức giá tính theo người dùng được cấp phép. Điều đó tương đương với khoảng 396 USD mỗi năm cho ba chỗ mà không ai sử dụng. Một nhóm 31 người sẽ được làm tròn lên 40 sức chứa và phải chi khoảng 1.187 USD mỗi năm cho sức chứa trống.

Đây là một trong những phàn nàn phổ biến nhất về cách tính phí trên các chủ đề thảo luận về Asana trên Reddit. Một chuyên viên tiếp thị làm việc độc lập đã chuyển sang sử dụng dịch vụ khác vì, theo lời họ, “bạn phải đăng ký ít nhất 2 người dùng được cấp phép trên Asana”. Một người bình luận khác trong cùng chủ đề này cho biết họ đã hai lần bị chuyển sang kế hoạch 5 người dùng được cấp phép.

Trang giá cả của Asana hiện quảng cáo “không giới hạn số người dùng” trên gói Starter, có nghĩa là không có giới hạn tối đa về số lượng người dùng. Tuy nhiên, các gói người dùng vẫn được bán theo khối từ 5 người trở lên.

Nửa còn lại của sự chênh lệch nằm ở những tính năng mà mỗi kế hoạch cơ bản bao gồm. Gói Asana Starter với giá 10,99 USD không bao gồm Mục tiêu, danh mục đầu tư, tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn, quản lý tài nguyên hoặc hiệu đính; những tính năng này chỉ có trong gói Advanced với giá 24,99 USD. ClickUp tích hợp tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn và Mục tiêu vào gói Core, gói trả phí cơ bản của họ. Vì vậy, đối với một nhóm cần theo dõi thời gian và theo dõi mục tiêu, so sánh trung thực là giữa gói Core và Advanced, nhân với số lượng người dùng được cấp phép mà bạn có thể không kiểm soát hoàn toàn.

Asana thực sự xứng đáng với mức giá cao hơn đó. Người dùng chấp nhận nền tảng này nhanh hơn, và gói Starter bao gồm các quy tắc tự động hóa không giới hạn cùng số lượng khách mời miễn phí không giới hạn với quyền truy cập đầy đủ. ClickUp tính phí theo số lần thực hiện các hành động tự động hóa và giới hạn số lượng người dùng được cấp phép theo kế hoạch, mặc dù khách mời chỉ có quyền xem thì không giới hạn và miễn phí.

ClickUp và Asana thể hiện như thế nào về khả năng tích hợp và di chuyển dữ liệu?

Cả hai công cụ đều kết nối với cùng một nền tảng cốt lõi, do đó các tính năng tích hợp hiếm khi là yếu tố quyết định trong so sánh này. Asana quảng cáo có hơn 100 tích hợp miễn phí, chẳng hạn như Microsoft 365 và Google Workspace, có sẵn ngay cả trên kế hoạch miễn phí. Gói Advanced bổ sung Salesforce, Tableau và Power BI, cùng với tính năng đồng bộ hai chiều với Jira Cloud.

Các tính năng tích hợp của ClickUp thay đổi tùy theo gói dịch vụ. Gói Core bổ sung các tính năng tích hợp như Google Drive, Dropbox và Box; gói Doanh nghiệp bổ sung webhooks và các tính năng tích hợp tự động hóa; còn gói Enterprise bổ sung API Enterprise và tính năng Tìm kiếm Kết nối trên Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams và Slack.

Chi phí chuyển đổi thực sự nằm ở quá trình di chuyển dữ liệu. Công cụ nhập dữ liệu của chính ClickUp cho phép chuyển các dự án, công việc, người được giao nhiệm vụ và ngày đáo hạn từ Asana sang. Ứng dụng Nhập & Xuất được liệt kê trên Asana do một nhà phát triển bên thứ ba xây dựng, và hỗ trợ vào cuối tuần cho các quá trình di chuyển dữ liệu phức tạp chỉ dành riêng cho gói Enterprise. Dù bạn chọn cách di chuyển nào, lời cảnh báo chân thực là các Trường Tùy chỉnh và logic tự động hóa sẽ không được chuyển đổi một cách trơn tru. Hãy xây dựng lại các yếu tố này một cách có chủ đích thay vì trông chờ công cụ nhập liệu sẽ tái tạo chúng.

ClickUp so với Asana: Công cụ nào có AI tốt hơn?

ClickUp cung cấp nhiều tính năng AI hơn, trong khi Asana mang lại chi phí AI dễ dự đoán hơn, do đó, công cụ nào tốt hơn phụ thuộc vào việc bạn ưu tiên tính đa dạng hay khả năng quản trị.

Tóm tắt thực tế: nếu AI chỉ là tính năng bổ sung, cả hai công cụ hiện đều cung cấp đủ chức năng để sử dụng mà không cần cuộc hội thoại về việc mua sắm. Nếu AI thực sự đảm nhận công việc thực tế, các trợ lý AI của ClickUp sẽ làm được nhiều hơn, và bạn nên mô phỏng mức tiêu thụ tín dụng trước khi cam kết, giống như cách bạn mô phỏng các yêu cầu của AI Teammates trên Asana.

Ý kiến của người dùng thực tế trên Reddit: ClickUp so với Asana

Chúng tôi nhận thấy rất nhiều người dùng Reddit đang thảo luận về so sánh này, với những xu hướng nhất quán trong các chủ đề gần đây dành cho cả hai nền tảng.

Sự do dự khi sử dụng ClickUp hầu như luôn xuất phát từ độ khó trong quá trình làm quen, chứ không phải do bộ tính năng. Một người dùng đang cân nhắc việc chuyển sang ClickUp đã nêu ra cả hai mặt của vấn đề cùng lúc. Họ khen ngợi giao diện của Asana, nhưng cũng ghi chú rằng Asana “không cho phép tạo nhiều nhóm làm việc nếu không có tên miền riêng”. Họ cũng thừa nhận đã từ bỏ nỗ lực sử dụng ClickUp trước đó vì cảm thấy quá khó để làm quen.

Ý kiến của một thành viên Reddit về ClickUp:

Tóm tắt: nếu bạn có thể vượt qua giai đoạn quá tải ban đầu và làm quen với các tính năng, tôi nghĩ đây là công cụ tốt nhất hiện nay. Và nó thực sự đang được liên tục phát triển và cải tiến.

Một người dùng Asana đã đưa ra ý kiến tinh tế như sau:

Tôi là quản trị viên Asana tại công ty chúng tôi, với khoảng 100 người dùng Asana và vài trăm dự án đang hoạt động cùng lúc. Theo tôi, điều này phụ thuộc vào trường hợp sử dụng cụ thể của bạn – nếu bạn là một công ty nhỏ với ít người dùng, ít dự án đồng thời và độ phức tạp thấp, đây có thể là một công cụ tốt. Tuy nhiên, ngay khi bạn muốn quản lý tập trung và tăng độ phức tạp, việc thiết lập và quản trị sẽ trở nên tốn thời gian. Đối với trường hợp này, có những giải pháp tốt hơn nhiều.

Dưới đây là chia sẻ của một người đã chuyển từ Asana sang ClickUp, giải thích lý do cho quyết định của họ:

Chúng tôi vừa chuyển từ Asana sang ClickUp. Những lý do chính là khả năng tùy chỉnh và tính năng theo dõi thời gian ngay trong ứng dụng. Ngoài ra, gói trả phí đầu tiên của ClickUp đã bao gồm nhiều tính năng mà ở Asana bạn phải nâng cấp lên các gói cao hơn mới có. Hơn nữa, việc gán hai nguồn lực cho một công việc là không thể thực hiện được trong Asana. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một công việc duy nhất trải dài qua hai vị trí khác nhau trong Asana. Chúng tôi đã làm điều này rất nhiều đối với các công việc dự án cũng được hiển thị trong một “không gian” quản lý dự án (không nhớ Asana gọi chúng là gì nữa).

Bạn nên chọn ClickUp hay Asana?

Hãy lựa chọn dựa trên hai yếu tố: mức độ linh hoạt trong cấu hình mà nhóm của bạn có thể chấp nhận, và số lượng công cụ liên quan mà bạn đang phải trả phí. Danh sách tính năng sẽ không giúp phân biệt hai sản phẩm này; chính hai câu hỏi trên mới là yếu tố quyết định.

Hãy chọn Asana nếu

Hãy chọn ClickUp nếu

Nếu bạn chỉ dựa vào giá niêm yết để lựa chọn, hãy tạm gác cả hai công cụ này lại. Hãy tính toán hóa đơn thực tế của bạn trước: nhân với số người dùng được cấp phép, chọn kế hoạch có các tính năng mà bạn cho là thiết yếu, sau đó kiểm tra xem tính năng AI đi kèm trong kế hoạch đó có đáp ứng được nhu cầu của nhóm bạn đến đâu. Các nhóm bỏ qua bước này thường sẽ phải chuyển sang công cụ khác chỉ sau vài tháng.

Nếu danh sách lựa chọn của bạn có nhiều hơn hai công cụ, bài tổng hợp về phần mềm quản lý dự án dành cho doanh nghiệp nhỏ và bài so sánh các công cụ Agile dành cho nhóm làm việc theo sprint của chúng tôi có thể giúp bạn thu hẹp danh sách nhanh hơn. Đối với các công việc đòi hỏi nhiều dòng thời gian, bài đánh giá về phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí của chúng tôi sẽ là điểm dừng chân tiếp theo phù hợp hơn.

Kết luận: Nên chọn ClickUp hay Asana?

Asana là công cụ phù hợp hơn cho các nhóm ưu tiên sự chắc chắn, trong khi ClickUp là lựa chọn tốt hơn cho những nhóm muốn tối ưu hóa hiệu quả chi phí. Sự tập trung của Asana vào tốc độ triển khai đã được chứng minh, và khung công cụ “Mục tiêu” của họ vẫn là giải pháp được triển khai một cách gọn gàng nhất trong phân khúc này. Hạn chế của Asana nằm ở khía cạnh thương mại: kế hoạch miễn phí chỉ dành cho 2 người dùng được cấp phép, kế hoạch tính phí theo khối từ 5 người dùng trở lên, và kế hoạch $24,99 cung cấp các tính năng mà hầu hết các nhóm cần tiếp theo.

Điểm mạnh của ClickUp là bốn gói đăng ký xoay quanh tính năng quản lý tác vụ có thể được gộp thành một. Gói trả phí cơ bản của nó bao gồm tính năng theo dõi thời gian và Mục tiêu, mọi kế hoạch đều đi kèm với AI, và ngay cả phiên bản Miễn phí cũng có hỗ trợ 24/7. Đổi lại, người dùng phải bỏ nỗ lực để cấu hình, điều mà các nhà phê bình nghiêm khắc của chính nó thường đề cập nhiều hơn bất kỳ tính năng nào còn thiếu. Nếu có người chịu trách nhiệm thiết lập, thì khó có thể phản đối tính toán này.

Nếu nhóm của bạn đã sẵn sàng áp dụng thiết lập này, hãy bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí.

Các câu hỏi thường gặp về Asana và ClickUp

Liệu ClickUp có thực sự miễn phí vĩnh viễn không?

Đúng vậy. Gói “Miễn phí vĩnh viễn” của ClickUp không có giới hạn thời gian và không giới hạn số người dùng, đồng thời bao gồm số lượng công việc không giới hạn, bảng Kanban, tài liệu cộng tác, chế độ xem lịch, quản lý sprint, bản dùng thử Brain² và hỗ trợ 24/7. Các giới hạn đáng chú ý là 60 MB dung lượng lưu trữ tệp, năm Spaces và 100 hành động tự động hóa mỗi tháng. Gói Personal miễn phí của Asana cũng là gói vĩnh viễn, nhưng giới hạn ở hai người dùng.

ClickUp và Asana có thể hoạt động cùng nhau không?

Có, thông qua Zapier, Make hoặc nhập trực tiếp, mặc dù việc sử dụng cả hai trong thời gian dài thường cho thấy bạn vẫn chưa đưa ra quyết định cuối cùng. Các nhóm thường kết nối hai nền tảng này trong giai đoạn chuyển đổi để không bị mất dữ liệu giữa chừng dự án. Nếu bạn thấy mình phải duy trì cả hai nền tảng vĩnh viễn, hãy tính giá cho các người dùng được cấp phép trùng lặp; tổng chi phí này thường cao hơn so với chi phí đăng ký riêng lẻ của từng nền tảng.

Cái nào dễ học hơn, ClickUp hay Asana?

Asana dễ học hơn, và những người đánh giá thường nhất quán ghi nhận công lao của trình hướng dẫn khởi động trong việc này. Tính linh hoạt của ClickUp đồng nghĩa với việc phải đưa ra nhiều quyết định ngay từ đầu, và nỗ lực cấu hình là chủ đề thường gặp nhất trong các đánh giá chỉ trích dành cho nó. Sự đánh đổi này thực sự tồn tại ở cả hai phía: Asana yêu cầu bạn phải thích nghi với mô hình của họ, còn ClickUp yêu cầu bạn tự định nghĩa mô hình của riêng mình.

Có, cả hai đều có. Mọi gói ClickUp đều bao gồm ClickUp Brain² và một lượng tín dụng AI hàng tháng tăng theo từng cấp độ, với các mô hình Premium đầy đủ từ Gói Doanh nghiệp trở lên và nhiều tín dụng hơn khi mức sử dụng tăng lên. Asana bao gồm tín dụng AI Studio Basic và các yêu cầu AI Teammates trong mọi gói trả phí, từ 50.000 tín dụng mỗi tháng ở gói Starter đến 200.000 tín dụng ở Gói Enterprise, với các yêu cầu AI Teammates bổ sung được tính phí theo lần sử dụng. ClickUp cung cấp nhiều mô hình hơn và độ sâu của các tác nhân AI cao hơn; Asana cung cấp hạn mức đơn giản và dễ dự đoán hơn.

ClickUp thường là lựa chọn tốt hơn cho nhóm dưới 10 người: toàn bộ nhóm có thể sử dụng gói miễn phí trong giai đoạn đánh giá, và gói Core — gói trả phí cơ bản của ClickUp — đã bao gồm tính năng theo dõi thời gian và Mục tiêu mà không cần nâng cấp lên gói cao hơn. Asana phù hợp với các nhóm nhỏ muốn sử dụng ngay mà không cần cấu hình và có số lượng người dùng được cấp phép bằng hoặc gần với một khối người dùng, vì gói Personal của Asana giới hạn tối đa hai người dùng, còn gói Starter tính phí theo khối khi số người dùng vượt quá năm.

Cái nào rẻ hơn, ClickUp hay Asana?

Các gói Core và Gói Doanh nghiệp của ClickUp có chi phí trên mỗi người dùng được cấp phép thấp hơn so với gói Starter ($10,99) và Advanced ($24,99) của Asana, được tính phí hàng năm; xem mức giá hiện tại của ClickUp trên trang giá cả của họ. Khoảng cách này càng lớn đối với các nhóm có số lượng thành viên nằm giữa các khối người dùng của Asana, và đối với các nhóm cần tính năng theo dõi thời gian hoặc mục tiêu, vốn được ClickUp bao gồm trong gói Core nhưng Asana chỉ cung cấp từ gói Advanced trở lên.