ClickUp so với Asana: Giá cả, cách tính số người dùng được cấp phép và đối tượng phù hợp với từng công cụ

Hầu hết các nhóm so sánh ClickUp và Asana thực chất đang so sánh hai mức giá niêm yết: $7 so với $10,99 mỗi người dùng mỗi tháng. Nhưng đó chỉ là một phần của câu chuyện. Asana tính phí theo khối khi số người dùng vượt quá năm, vì vậy một nhóm 12 người sẽ phải mua 15 khối. ClickUp tính phí dựa trên số người dùng được cấp phép thực tế mà bạn sử dụng. Trước khi so sánh tính năng, hãy so sánh hóa đơn.

Câu trả lời ngắn gọn: Hãy chọn Asana nếu bạn muốn một công cụ hoàn thiện mà nhóm của bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay từ tuần tới mà hầu như không cần cấu hình. Công cụ này còn bao gồm tín dụng AI và số lượng khách miễn phí không giới hạn. Hãy chọn ClickUp nếu bạn muốn theo dõi thời gian, Mục tiêu, bảng điều khiển và tài liệu trong một kế hoạch chi phí thấp. Nếu bạn chỉ dựa vào số người dùng được cấp phép để lựa chọn, bạn đang so sánh sai số liệu. Phần giá cả dưới đây sẽ tính toán chi tiết hóa đơn thực tế.

So sánh nhanh giữa ClickUp và Asana

Cả ClickUp và Asana đều xử lý công việc, dòng thời gian và báo cáo một cách hiệu quả; tuy nhiên, hai nền tảng này có sự khác biệt về các tính năng được cung cấp theo từng kế hoạch và cách tính phí cho số lượng người dùng được cấp phép. Bảng dưới đây trình bày các tiêu chí thực sự ảnh hưởng đến quyết định mua hàng.

Vẫn đang tìm hiểu về danh mục này? Bài tổng hợp về phần mềm quản lý dự án của chúng tôi sẽ giúp bạn nắm bắt tổng quan trước tiên.

Đánh giá Asana: Điểm mạnh, giới hạn và đối tượng phù hợp

Asana là một nền tảng quản lý công việc có cấu trúc, được xây dựng dành cho các nhóm đa chức năng ưu tiên sự rõ ràng hơn là tính tùy biến. Công cụ này tập trung vào việc hoàn thiện một ý tưởng cụ thể: đảm bảo các công việc, người chịu trách nhiệm và thời hạn được xác định rõ ràng, đồng thời tránh trở thành một công cụ đa năng.

Asana được thiết kế dành cho ai

Asana phù hợp với các nhóm tiếp thị, vận hành và chương trình có quy mô từ khoảng 10 đến 500 người. Công cụ này phát huy hiệu quả tối đa khi người quản lý chương trình chịu trách nhiệm điều hành quy trình và các thành viên mong muốn được thông báo về thời hạn hoàn thành công việc.

Asana có những việc cần làm gì?

Về AI, Asana áp dụng cách tiếp cận thận trọng hơn. AI Studio Basic được tích hợp sẵn trong mọi kế hoạch trả phí với hạn mức tín dụng hàng tháng cho mỗi tài khoản thanh toán: 50.000 tín dụng cho kế hoạch Starter, 75.000 tín dụng cho kế hoạch Advanced và 200.000 tín dụng cho kế hoạch Enterprise.

Các tính năng như trò chuyện thông minh, trường thông minh, tóm tắt thông minh, trạng thái thông minh, báo cáo rủi ro và công cụ tạo quy trình làm việc từ văn bản đều được tích hợp sẵn thay vì bán riêng lẻ. AI Teammates, gói dịch vụ cấp đại lý, là một tiện ích bổ sung cho bộ phận liên hệ và bán hàng mà không có giá công khai. Tuy nhiên, không ai phải đối mặt với các mục phí bất ngờ liên quan đến AI.

Những điểm Asana còn hạn chế

Gói miễn phí giới hạn ở hai người dùng được cấp phép, điều này khiến nó không phù hợp để dùng thử cho nhóm. Hình thức thanh toán theo số lượng người dùng được cấp phép có nghĩa là mức phí tính trên mỗi người dùng hiếm khi khớp với số tiền trên hóa đơn. Thêm vào đó, các tính năng mà hầu hết các nhóm đang phát triển cần đến lại nằm trong gói Advanced với giá 24,99 USD. Danh sách công việc này bao gồm Mục tiêu, danh mục đầu tư, tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn, Khối lượng công việc và kiểm duyệt. Con đường nâng cấp thực tế là một bước nhảy vọt hơn gấp đôi.

Ngoài ra, dịch vụ hỗ trợ 24/7 chỉ dành riêng cho gói Enterprise; các gói thấp hơn sẽ được hỗ trợ qua chatbot và Trung tâm Trợ giúp. Điều khoản đăng ký của dịch vụ này cũng nêu rõ rằng không có chính sách hoàn tiền, điều này làm tăng chi phí nếu bạn đăng ký gói hàng năm không phù hợp.

Giá của Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

Dưới đây là những ghi chú của một bài đánh giá trên G2:

Tôi thích Asana vì nó giúp việc quản lý dự án và công việc trở nên đơn giản và minh bạch. Việc tổ chức công việc, phân công quyền sở hữu, theo dõi tiến độ và thời hạn, cũng như duy trì kết nối trong giao tiếp với các công việc liên quan đều rất dễ dàng. Giao diện trực quan, cùng các tính năng như chế độ xem dự án, dòng thời gian và mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc khiến Asana đặc biệt hữu ích trong việc quản lý các dự án liên chức năng.

Đánh giá ClickUp: Điểm mạnh, giới hạn và đối tượng phù hợp

ClickUp là một không gian làm việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), kết hợp các tính năng như công việc, tài liệu, trò chuyện, bảng điều khiển, theo dõi thời gian và mục tiêu trong một gói đăng ký duy nhất. Đây là ứng dụng "tất cả trong một" giúp loại bỏ ba hoặc bốn gói đăng ký riêng lẻ mà một nhóm thường phải sử dụng xung quanh một công cụ quản lý công việc.

ClickUp được thiết kế dành cho ai

ClickUp phù hợp với các công ty đại lý, startup và các nhóm đa chức năng, nơi một cá nhân hoặc bộ phận sẵn sàng chịu trách nhiệm về việc cấu hình và ngân sách được xem xét kỹ lưỡng dựa trên kết quả đạt được.

ClickUp có những việc cần làm gì?

Trí tuệ nhân tạo (AI) của ClickUp có phạm vi rộng hơn và được tính phí riêng. ClickUp Brain có giá 9 USD mỗi người dùng mỗi tháng. Gói này bao gồm quyền sử dụng không giới hạn Brain Assistant và @Brain Agent, trò chuyện AI không giới hạn trên Claude, ChatGPT và Gemini, viết nội dung bằng AI không giới hạn, quyền sử dụng mở rộng các mô hình AI cao cấp, tính năng Tìm kiếm Enterprise trên toàn không gian làm việc, cùng với 1.500 AI Super Credits mỗi tháng.

Gói Everything AI với giá 28 USD bổ sung các tính năng như Ambient Answers, Trợ lý ghi chú AI, Tạo hình ảnh, Quản lý công việc bằng AI, Trường dữ liệu AI, Tự động hóa và Bảng điều khiển AI, đồng thời tăng gấp ba lần số lượt sử dụng ClickUp Super Agents.

Ưu điểm nằm ở độ sâu và sự đa dạng về mô hình. Tuy nhiên, chi phí thực tế là AI được tính như một mục chi phí riêng biệt, và việc sử dụng nhiều agent sẽ được tính theo mức $10 cho mỗi 10.000 AI Super Credits.

Điểm yếu của ClickUp

Sự chuyên sâu có cái giá của nó. Các nhà đánh giá trên G2 mô tả quá trình thiết lập là đòi hỏi nhiều công sức và giao diện phức tạp đối với người mới. Một nhóm không chỉ định ai đó để cấu hình Spaces, trạng thái và chế độ xem trong hai tuần đầu tiên sẽ không thu được giá trị như danh sách tính năng hứa hẹn.

Có hai giới hạn cụ thể quan trọng đối với một số đối tượng người dùng nhất định. Số lượng khách chỉ xem là không giới hạn và miễn phí trên mọi kế hoạch trả phí của ClickUp, nhưng số lượng khách được kiểm soát quyền truy cập – những người có thể bình luận, chỉnh sửa hoặc quản lý công việc – thì bị giới hạn theo số lượng.

Với Gói Không giới hạn, bạn bắt đầu với năm người dùng được cấp phép và nhận thêm hai người dùng cho mỗi thành viên bạn thêm vào. Với các gói Doanh nghiệp trở lên, con số này là mười cộng thêm năm cho mỗi thành viên. Một nhóm 10 người trên gói Không giới hạn sẽ nhận được 23 người dùng được cấp phép có quyền truy cập được kiểm soát, bên cạnh quyền truy cập chỉ xem không giới hạn, đủ cho hầu hết các nhóm. Tuy nhiên, các công ty quảng cáo phải làm việc với hàng chục cộng tác viên bên ngoài cần quyền chỉnh sửa nên cân nhắc kỹ lưỡng giá cả của cả hai nền tảng, vì các người dùng được cấp phép không giới hạn của Asana có đầy đủ quyền truy cập từ gói Starter.

Dung lượng lưu trữ 60 MB của gói Miễn phí cũng nhỏ hơn so với dung lượng lưu trữ không giới hạn của Asana (100 MB cho mỗi tệp)

Giá dịch vụ ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Dưới đây là nội dung được chia sẻ trong một bài đánh giá trên G2:

Tôi rất thích việc chúng tôi có thể làm được rất nhiều việc tại một nơi duy nhất với ClickUp. Chúng tôi sử dụng nó để quản lý dự án và công việc, theo dõi thời gian, giao tiếp qua tin nhắn riêng tư (DM) và cuộc trò chuyện nhóm, lưu trữ tài liệu, cũng như thiết lập các quy trình tự động hóa cho các công việc lặp lại. Sự linh hoạt có lẽ là điều quan trọng nhất đối với tôi. Chúng tôi có thể tùy chỉnh quy trình làm việc, chế độ xem, Trường Tùy chỉnh, mẫu và tự động hóa để phù hợp với cách làm việc thực tế của nhóm. Tôi cũng rất thích việc có thể theo dõi mọi hoạt động diễn ra trong toàn nhóm mà không cần phải liên tục hỏi han mọi người để cập nhật thông tin. ClickUp đã trở thành trung tâm điều hành chính cho nhóm của chúng tôi. Mọi thứ đều nằm trong ClickUp.

ClickUp so với Asana: Công cụ nào rẻ hơn?

ClickUp có mức giá rẻ hơn trên mỗi người dùng được cấp phép ở mọi gói trả phí, và khoảng cách này càng nới rộng khi tính đến các gói người dùng theo khối và các tính năng chỉ có trong gói Asana Advanced. Cả hai nhà cung cấp đều giảm giá khi thanh toán theo năm. Tất cả các số liệu dưới đây được trích từ trang giá cả trực tuyến của từng nhà cung cấp vào tháng 8 năm 2026.

Có hai chi tiết đáng được chú ý hơn bình thường. Điều khoản dành cho người đăng ký của Asana nêu rõ rằng họ không hoàn tiền; trong khi đó, ClickUp lại cung cấp chính sách đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày. Ngoài ra, hạn mức tự động hóa của ClickUp được tính theo số lần thực thi, không phải số quy tắc: Gói Không giới hạn bao gồm 1.000 lần thực thi mỗi tháng và gói Business bao gồm 5.000 lần, trong khi Asana cho phép số lượng quy tắc không giới hạn ngay từ gói Starter. Các nhóm sử dụng tự động hóa nhiều nên tính số lần kích hoạt hàng tháng, chứ không phải danh sách quy tắc.

Giá tính theo người dùng được cấp phép không phải là mức giá bạn phải trả cho Asana

Các gói số lượng người dùng được đề cập trước đó cần được tính toán kỹ lưỡng. Giá mỗi người dùng mà Asana công bố chỉ áp dụng nếu số lượng nhân viên của bạn chính xác nằm trong một khối người dùng được cấp phép. Tài liệu Câu hỏi thường gặp về giá cả đã công bố ghi rõ các mức tăng dần.

Các mức tăng số người dùng được cấp phép được công bố của Asana:

Hãy tính toán cho một nhóm tiếp thị gồm 12 người. Với kế hoạch Starter của Asana, việc thêm 12 người (không tính khách) đồng nghĩa với việc phải mua 15 người dùng được cấp phép, tức là 164,85 USD mỗi tháng thay vì 131,88 USD như mức giá tính theo người dùng được cấp phép. Điều đó tương đương với khoảng 396 USD mỗi năm cho ba người dùng được cấp phép mà không ai sử dụng. Một nhóm 31 người sẽ được làm tròn lên 40 sức chứa và phải chi khoảng 1.187 USD mỗi năm cho sức chứa đó.

Đây là một trong những phàn nàn phổ biến nhất về vấn đề thanh toán trên các chủ đề thảo luận về Asana trên Reddit. Một chuyên viên tiếp thị làm việc độc lập đã chuyển sang sử dụng công cụ khác vì, theo lời họ, “bạn phải đăng ký ít nhất 2 người dùng được cấp phép trên Asana”. Một người bình luận khác trong cùng chủ đề này cho biết họ đã hai lần bị chuyển sang kế hoạch 5 người dùng được cấp phép.

Trang giá cả của Asana hiện quảng cáo “không giới hạn số người dùng” đối với gói Starter, có nghĩa là không có giới hạn tối đa về số lượng người dùng. Tuy nhiên, số người dùng được cấp phép vẫn được bán trong khối từ năm người trở lên.

Nửa còn lại của sự khác biệt nằm ở những gì mỗi kế hoạch cơ bản bao gồm. Gói Asana Starter với giá 10,99 USD không bao gồm Mục tiêu, danh mục đầu tư, tính năng theo dõi thời gian tích hợp, kiểm duyệt hoặc khối lượng công việc. Những tính năng này chỉ có trong gói Advanced với giá 24,99 USD. ClickUp tích hợp tính năng theo dõi thời gian và Mục tiêu vào Gói Không giới hạn giá 7 USD. Vì vậy, so sánh công bằng không phải là 7 USD so với 10,99 USD. Đối với một nhóm cần theo dõi mục tiêu và giờ làm việc có thể tính phí, mức so sánh sẽ gần hơn với 7 USD so với 24,99 USD, nhân với số lượng người dùng được cấp phép mà bạn có thể không kiểm soát hoàn toàn.

Với Asana, bạn đang trả tiền cho một công cụ mà người dùng có thể làm quen nhanh hơn. Gói Starter còn bao gồm số lượng quy tắc tự động hóa không giới hạn và số lượng khách mời miễn phí không giới hạn với quyền truy cập đầy đủ. ClickUp tính phí theo số lượng hành động tự động hóa và giới hạn số lượng người dùng được cấp phép theo kế hoạch, mặc dù khách mời chỉ có quyền xem là miễn phí và không giới hạn.

Chi phí thực tế của một nhóm 12 người trong năm đầu tiên: Asana so với ClickUp

Chúng tôi đã hứa sẽ phân tích chi phí hóa đơn, và đây là kết quả. Một nhóm 12 người (12 thành viên đầy đủ, không tính khách), thanh toán hàng năm, sử dụng mức giá công bố của từng nhà cung cấp.

ClickUp và Asana thể hiện như thế nào về khả năng tích hợp và di chuyển dữ liệu?

Cả hai công cụ đều kết nối với cùng một nền tảng cốt lõi, do đó tính năng tích hợp hiếm khi là yếu tố quyết định trong so sánh này. Asana quảng cáo có hơn 100 tích hợp miễn phí, chẳng hạn như Microsoft 365 và Google Drive, có sẵn ngay cả trên kế hoạch miễn phí. Bạn cũng sẽ có Salesforce, Tableau và Power BI trên kế hoạch Advanced, cùng với tính năng đồng bộ hai chiều với Jira Cloud.

ClickUp bao gồm hơn 50 tích hợp sẵn có trong gói Miễn phí, với số lượng tích hợp không giới hạn từ Gói Không giới hạn trở lên, bao gồm Zapier, Make, Lịch Google và các công cụ theo dõi thời gian. Gói Không giới hạn còn bổ sung dung lượng lưu trữ đám mây thông qua Dropbox, OneDrive và Box. Các gói cao cấp hơn còn cung cấp tính năng đồng bộ với Salesforce và trình kết nối web Tableau.

Việc di chuyển dữ liệu chính là nơi phát sinh chi phí chuyển đổi thực sự. Công cụ nhập dữ liệu riêng của ClickUp cho phép chuyển các dự án, công việc, người được giao nhiệm vụ và ngày đáo hạn từ Asana sang. Công cụ di chuyển của Asana là một giải pháp của bên thứ ba, và dịch vụ hỗ trợ di chuyển vào cuối tuần của họ là một tiện ích bổ sung dành cho gói Enterprise. Dù bạn chọn cách di chuyển nào, lời cảnh báo chân thành là các Trường Tùy chỉnh và logic tự động hóa sẽ không được chuyển đổi một cách hoàn hảo. Hãy xây dựng lại chúng một cách có chủ đích thay vì kỳ vọng công cụ nhập dữ liệu sẽ tái tạo chúng.

ClickUp so với Asana: Công cụ nào có AI tốt hơn?

ClickUp cung cấp nhiều tính năng AI hơn, trong khi Asana mang lại chi phí AI dễ dự đoán hơn, do đó việc lựa chọn công cụ nào tốt hơn phụ thuộc vào việc bạn ưu tiên tính đa dạng hay khả năng quản trị.

Lời khuyên thực tế: nếu AI chỉ là một tính năng bổ sung, các tín dụng đi kèm của Asana sẽ giúp bạn sử dụng nó mà không cần phải tiến hành cuộc hội thoại về việc mua sắm. Nếu AI đang thực hiện công việc thực tế, gói dịch vụ dành cho đại lý của ClickUp sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn, và bạn nên lập mô hình tiêu thụ tín dụng trước khi cam kết.

Ý kiến của người dùng thực tế trên Reddit: ClickUp vs. Asana

Chúng tôi nhận thấy rất nhiều người dùng Reddit đang thảo luận về so sánh này, với những xu hướng nhất quán xuất hiện trong các chủ đề gần đây dành cho cả hai nền tảng.

Sự do dự khi sử dụng ClickUp hầu như luôn xuất phát từ độ dốc của đường cong học tập, chứ không phải do bộ tính năng. Một người dùng đang cân nhắc việc chuyển đổi đã nêu ra cả hai mặt của vấn đề cùng lúc. Họ khen ngợi giao diện của Asana, nhưng sau đó ghi chú rằng Asana “không cho phép tạo nhiều nhóm mà không có tên miền riêng”. Họ cũng thừa nhận đã từ bỏ nỗ lực sử dụng ClickUp trước đó vì cảm thấy nó quá khó để làm quen.

Nhận định của một thành viên Reddit về ClickUp:

Tóm tắt: Nếu bạn có thể vượt qua giai đoạn ban đầu đầy thông tin và làm quen với các tính năng, tôi nghĩ đây là công cụ tốt nhất hiện nay. Và nó thực sự đang được liên tục phát triển và cải tiến.

Một người dùng Asana đã chia sẻ ý kiến tinh tế như sau:

Tôi là quản trị viên Asana tại công ty chúng tôi, nơi có khoảng 100 người dùng Asana và vài trăm dự án đang hoạt động cùng lúc. Theo tôi, điều này phụ thuộc vào trường hợp sử dụng cụ thể của bạn – nếu bạn là một công ty nhỏ với số lượng người dùng ít, ít dự án diễn ra đồng thời và mức độ phức tạp thấp, đây có thể là một công cụ tốt. Tuy nhiên, ngay khi bạn muốn quản lý tập trung và tăng mức độ phức tạp, việc thiết lập và quản trị sẽ trở nên tốn nhiều thời gian. Trong trường hợp này, có những giải pháp tốt hơn nhiều.

Dưới đây là chia sẻ của một người đã chuyển từ Asana sang ClickUp, giải thích về quyết định của họ:

Chúng tôi vừa chuyển từ Asana sang ClickUp. Những lý do chính là khả năng tùy chỉnh và tính năng theo dõi thời gian trong ứng dụng. Ngoài ra, gói trả phí đầu tiên của ClickUp đã bao gồm nhiều tính năng mà ở Asana bạn cần phải nâng cấp lên các gói cao hơn mới có. Hơn nữa, việc gán hai nguồn lực cho một công việc là không thể thực hiện được trong Asana. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một công việc duy nhất trải dài trên hai vị trí khác nhau trong Asana. Chúng tôi đã làm điều này rất nhiều cho các công việc dự án cũng được hiển thị trong một “không gian” quản lý dự án (không nhớ Asana gọi chúng là gì nữa).

Bạn nên chọn ClickUp hay Asana?

Hãy lựa chọn dựa trên hai yếu tố: mức độ linh hoạt trong việc tùy chỉnh mà nhóm của bạn có thể chấp nhận, và số lượng công cụ liên quan mà bạn đang phải trả phí hiện tại. Danh sách tính năng sẽ không thể phân biệt được các sản phẩm này; chính hai câu hỏi đó mới là yếu tố quyết định.

Hãy chọn Asana nếu

Hãy chọn ClickUp nếu

Nếu bạn chỉ dựa vào giá niêm yết để lựa chọn, đừng vội chọn ngay cả hai công cụ này. Hãy lập mô hình hóa đơn thực tế của bạn trước. Nhân con số đó với số người dùng được cấp phép. Chọn gói dịch vụ có các tính năng mà bạn coi là thiết yếu, sau đó thêm tính năng AI nếu bạn có ý định sử dụng nó. Các nhóm bỏ qua bước này thường sẽ phải chuyển sang công cụ khác chỉ sau vài tháng.

Nếu danh sách lựa chọn của bạn có nhiều hơn hai công cụ, bài tổng hợp về phần mềm quản lý dự án dành cho doanh nghiệp nhỏ và bài so sánh các công cụ Agile dành cho các nhóm làm việc theo phương pháp sprint của chúng tôi có thể giúp bạn thu hẹp danh sách nhanh hơn. Đối với các công việc đòi hỏi nhiều dòng thời gian, bài đánh giá về phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí của chúng tôi sẽ là điểm dừng chân tiếp theo phù hợp hơn.

Kết luận: ClickUp hay Asana?

Asana là công cụ phù hợp hơn cho các nhóm ưu tiên sự chắc chắn, trong khi ClickUp là lựa chọn tốt hơn cho những nhóm muốn tối đa hóa khả năng sử dụng trên mỗi đô la. Sự tập trung của Asana vào tốc độ triển khai đã được chứng minh, và khung công cụ "Mục tiêu" của họ vẫn là giải pháp được triển khai gọn gàng nhất trong phân khúc này. Hạn chế của Asana nằm ở khía cạnh thương mại — kế hoạch miễn phí chỉ dành cho hai người dùng và kế hoạch trả phí 24,99 USD cung cấp các tính năng mà hầu hết các nhóm cần tiếp theo.

Điểm mạnh của ClickUp là bốn gói đăng ký tập trung vào quản lý công việc có thể được gộp thành một. Kế hoạch này có giá khởi điểm từ 7 USD, bao gồm tính năng theo dõi thời gian và Mục tiêu, đồng thời cung cấp hỗ trợ 24/7 ngay cả với gói Miễn phí. Đổi lại, bạn phải bỏ nỗ lực để cấu hình, điều mà các nhà phê bình nghiêm khắc thường đề cập đến nhiều hơn bất kỳ tính năng nào còn thiếu. Nếu có người chịu trách nhiệm thiết lập, thì khó có thể phản bác tính toán này. Nếu không có ai làm việc đó, Asana sẽ phục vụ bạn tốt hơn, và chúng tôi muốn bạn biết điều này ngay bây giờ hơn là sau khi chuyển đổi.

Cách rẻ nhất để giải quyết vấn đề này là thực hiện một dự án thực tế trên cả hai nền tảng trong hai tuần. Bạn có thể bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí cùng toàn bộ nhóm của mình, không cần thẻ tín dụng.

Các câu hỏi thường gặp về Asana và ClickUp

ClickUp có thực sự miễn phí vĩnh viễn không?

Đúng vậy. Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp không có giới hạn thời gian và không giới hạn số lượng người dùng, đồng thời bao gồm số lượng công việc không giới hạn, bảng Kanban, tài liệu cộng tác, chế độ xem lịch, quản lý sprint và hỗ trợ 24/7. Các giới hạn đáng chú ý là 60 MB dung lượng lưu trữ tệp, năm không gian và 100 lần tự động hóa mỗi tháng. Gói Personal miễn phí của Asana cũng là gói vĩnh viễn, nhưng giới hạn ở hai người dùng.

ClickUp và Asana có thể tích hợp với nhau không?

Có, thông qua Zapier, Make hoặc nhập trực tiếp, tuy nhiên việc duy trì cả hai trong dài hạn thường cho thấy bạn vẫn chưa đưa ra quyết định cuối cùng. Các nhóm thường kết nối hai nền tảng này trong giai đoạn chuyển đổi để đảm bảo không mất dữ liệu giữa chừng dự án. Nếu bạn phải duy trì cả hai vĩnh viễn, hãy tính toán chi phí cho các người dùng được cấp phép trùng lặp; tổng chi phí này thường cao hơn so với chi phí đăng ký của từng nền tảng riêng lẻ.

Công cụ nào dễ học hơn, ClickUp hay Asana?

Asana dễ học hơn, và những người đánh giá thường nhất quán cho rằng điều này nhờ vào trình hướng dẫn thiết lập ban đầu. Tính linh hoạt của ClickUp đồng nghĩa với việc phải đưa ra nhiều quyết định ngay từ đầu, và nỗ lực cấu hình là chủ đề được nhắc đến nhiều nhất trong các đánh giá tiêu cực về công cụ này. Sự đánh đổi là có thật ở cả hai phía: Asana yêu cầu bạn phải thích nghi với mô hình của nó, còn ClickUp yêu cầu bạn phải tự định nghĩa mô hình của riêng mình.

Tôi có cần phải trả phí riêng cho tính năng AI của ClickUp không?

Đúng vậy. ClickUp Brain có giá 9 USD/người dùng/tháng, còn Everything AI có giá 28 USD, cả hai đều tính thêm vào kế hoạch của bạn, với AI Super Credits có giá 10 USD cho mỗi 10.000 đơn vị dành cho những người sử dụng nhiều. Asana lại áp dụng cách tiếp cận ngược lại và bao gồm tín dụng AI Studio Basic trong mọi kế hoạch trả phí, từ 50.000 đơn vị mỗi tháng ở kế hoạch Starter đến 200.000 đơn vị ở kế hoạch Enterprise. Nếu chi phí AI có thể dự đoán được quan trọng hơn độ sâu, thì Asana sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.

ClickUp thường là lựa chọn ưu việt cho nhóm dưới 10 người: toàn bộ nhóm có thể sử dụng gói Miễn phí trong giai đoạn đánh giá, và Gói Không giới hạn giá 7 USD bao gồm tính năng theo dõi thời gian và Mục tiêu mà không cần nâng cấp lên gói cao hơn. Asana phù hợp với các nhóm nhỏ muốn sử dụng ngay mà không cần cấu hình và có số lượng người dùng được cấp phép bằng hoặc gần với mức tối thiểu của gói, vì gói Personal của Asana giới hạn ở hai người dùng được cấp phép và gói Starter tính phí theo khối từ năm người trở lên.

Công cụ nào rẻ hơn, ClickUp hay Asana?

ClickUp có giá rẻ hơn ở mọi gói dịch vụ được công bố: $7 mỗi người dùng/tháng cho gói Không giới hạn so với $10,99 của Asana Starter, và $12 cho gói Business so với $24,99 của Asana Advanced, tất cả đều được thanh toán theo năm. Khoảng cách giá càng lớn đối với các nhóm có số lượng thành viên nằm giữa các gói theo số lượng người dùng được cấp phép của Asana, cũng như đối với các nhóm cần tính năng theo dõi thời gian hoặc mục tiêu, vốn được ClickUp cung cấp với mức giá $7 trong khi Asana chỉ cung cấp tính năng này ở gói Advanced trở lên.