Việc sử dụng nhiều công cụ và nền tảng để quản lý công việc và quy trình làm việc đã trở thành hiện thực trong môi trường làm việc hiện đại, khiến việc duy trì tiến độ và tập trung trở nên khó khăn.
Nhân viên chuyển đổi giữa các ứng dụng 1.200 lần mỗi ngày — gần 4 giờ mỗi tuần để thiết lập lại sự tập trung.
Bằng cách tập trung các công cụ, dự án và giao tiếp, các nhóm có thể loại bỏ sự trùng lặp, giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh và tập trung vào công việc có tác động.
Rõ ràng, việc tìm kiếm phần mềm kinh doanh tất cả trong một phù hợp có thể cải thiện đáng kể quy trình làm việc của bạn, cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn.
Với công cụ như vậy, các nhóm của bạn có thể tập trung hoàn toàn vào công việc chuyên sâu nhằm làm hài lòng khách hàng và giành chiến thắng trên thị trường mà không cần phải chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng khác nhau.
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 giải pháp phần mềm tất cả trong một tốt nhất có thể thay đổi công việc của bạn. Những công cụ này giúp cải thiện quản lý công việc, hợp tác và năng suất bằng cách loại bỏ việc phải liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng và hệ thống khác nhau.
Từ quản lý dự án đến giao tiếp nhóm, các giải pháp này cung cấp phạm vi tính năng đa dạng để đáp ứng các nhu cầu khác nhau, đơn giản hóa công việc và tăng hiệu quả.
Hãy cùng khám phá các giải pháp phần mềm tất cả trong một mang tính cách mạng này, có thể thay đổi công việc của bạn và nhóm của bạn!
| Phần mềm | Phù hợp nhất cho | Giá khởi điểm |
|---|---|---|
| ClickUp | Ứng dụng tốt nhất cho mọi công việc | Gói Miễn phí vĩnh viễn; Gói trả phí từ 7 USD/người dùng/tháng |
| Monday.com | Tốt nhất để quản lý quy trình công việc của doanh nghiệp nhỏ | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 12 USD/người dùng/tháng |
| Zapier | Tốt nhất để tự động hóa quy trình làm việc giữa các ứng dụng | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 29,99 USD/người dùng/tháng |
| Airtable | Tốt nhất cho công việc quản lý theo kiểu cơ sở dữ liệu | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 24 USD/người dùng/tháng |
| Coda | Phần mềm không gian làm việc linh hoạt tốt nhất cho kinh doanh | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 12 USD/người dùng mỗi tháng |
| Notion | Giải pháp tất cả trong một tốt nhất để chia sẻ kiến thức | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 12 USD/người dùng/tháng |
| Wrike | Tốt nhất cho việc tối ưu hóa quy trình làm việc | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 10 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm) |
| Trello | Tốt nhất cho quản lý công việc theo phong cách Kanban | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 6 USD/người dùng/tháng |
| Asana | Tốt nhất cho kinh doanh và lập kế hoạch dự án | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 13,49 USD/người dùng/tháng |
| Todoist | Phần mềm tất cả trong một tốt nhất để quản lý danh sách việc cần làm | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 5 USD/người dùng/tháng |
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn giải pháp tất cả trong một?
Với vô số công cụ, việc chọn nền tảng kinh doanh tất cả trong một phù hợp cho bản thân và nhóm của bạn có thể là một thách thức. Để giúp quá trình đánh giá dễ dàng hơn, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các tính năng cần có trong một phần mềm tất cả trong một:
- Bộ tính năng: Đánh giá các tính năng mà phần mềm cung cấp và đảm bảo chúng bao gồm tất cả các khía cạnh thiết yếu trong công việc của bạn, chẳng hạn như quản lý dự án, theo dõi công việc, hợp tác nhóm, giao tiếp và báo cáo/phân tích
- Dễ sử dụng: Ưu tiên phần mềm trực quan, thân thiện với người dùng và yêu cầu đào tạo tối thiểu để nhóm của bạn có thể sử dụng. Vì công cụ này có thể thay thế một số ứng dụng của bạn, nên trải nghiệm người dùng tốt là rất quan trọng. Truy cập từ xa là một tiện ích bổ sung tuyệt vời cho nơi làm việc kết hợp hoặc từ xa
- Tùy chỉnh: Tìm kiếm phần mềm có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc, quy trình và yêu cầu thương hiệu cụ thể của bạn
- Khả năng tích hợp: Kiểm tra xem phần mềm có tích hợp với các công cụ và nền tảng khác mà doanh nghiệp của bạn đang sử dụng hay không, chẳng hạn như hệ thống CRM, phần mềm kế toán, ứng dụng email và các công cụ năng suất khác
- Khả năng mở rộng: Xem xét khả năng mở rộng của phần mềm để phù hợp với sự phát triển kinh doanh và tăng khối lượng công việc mà không ảnh hưởng đến hiệu suất hoặc chức năng
- Bảo mật: Đảm bảo phần mềm cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và tuân thủ các quy định của ngành để bảo vệ thông tin nhạy cảm
- Hỗ trợ khách hàng: Đánh giá mức độ hỗ trợ khách hàng do nhà cung cấp phần mềm cung cấp — tính sẵn sàng, khả năng phản hồi và chất lượng hỗ trợ
- Giá cả và giá trị: So sánh các kế hoạch giá cả, mô hình cấp phép và các tính năng giá trị gia tăng để xác định giải pháp phù hợp nhất với ngân sách của bạn và giá trị mà giải pháp phần mềm tất cả trong một mang lại cho tổ chức của bạn
Đọc thêm: Các công cụ phần mềm quản lý công việc tốt nhất để nâng cao hiệu quả công việc của bạn
10 giải pháp phần mềm tất cả trong một tốt nhất để sử dụng
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 phần mềm kinh doanh tất cả trong một tốt nhất có thể nâng cao mức năng suất của các nhóm tại nơi làm việc.
Hãy cùng tìm hiểu từng giải pháp. 🙌
1. ClickUp (Ứng dụng tốt nhất cho mọi công việc)
ClickUp không chỉ là một công cụ năng suất bình thường — nó là giải pháp duy nhất cho mọi thứ bạn cần để duy trì sự tổ chức, hiệu quả và luôn dẫn đầu. ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, kết hợp quản lý dự án, tài liệu và giao tiếp nhóm, tất cả trong một nền tảng — được tăng tốc bằng tự động hóa và tìm kiếm AI thế hệ mới.
ClickUp không chỉ tập hợp tất cả công việc của bạn vào một nơi, mà còn cung cấp kiến trúc mạnh mẽ, có thể mở rộng, giao diện người dùng hấp dẫn và nhiều tính năng có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Điều này khiến ClickUp trở thành một trong những công cụ kinh doanh tất cả trong một tiên tiến nhất hiện nay.
Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng các thủ thuật tăng năng suất bổ sung này để hoàn thành công việc nhanh hơn!
Các tính năng Quản lý dự án của ClickUp giúp các nhóm làm việc gắn kết hơn nhờ quy trình công việc được kết nối, tài liệu cộng tác, bảng điều khiển thời gian thực và hơn thế nữa, giúp mọi người làm việc nhanh hơn, thông minh hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Bắt đầu bằng cách cài đặt và theo dõi mục tiêu trong ClickUp Goals, sau đó chia mục tiêu tổng thể thành các nhiệm vụ và công việc con ClickUp dễ quản lý hơn, dễ phân công, cập nhật và theo dõi một cách hợp tác.
Với hơn 15 chế độ xem ClickUp, bao gồm Biểu đồ Gantt của ClickUp (để xem tổng quan về dòng thời gian dự án) và bảng Kanban (để theo dõi trạng thái nhiệm vụ trong nháy mắt), bạn có thể hình dung tiến độ công việc và dự án theo cách phù hợp nhất với mình.
Bạn cần thông báo nhanh cho các thành viên trong nhóm hoặc cung cấp thông tin chi tiết về công việc? Hãy sử dụng công cụ ghi màn hình tích hợp ClickUp Clips hoặc gửi tin nhắn nhanh trên ClickUp Chat.
Nhưng đó chưa phải là tất cả — ClickUp còn vượt xa các công cụ cộng tác cơ bản với trợ lý ảo dựa trên AI, ClickUp Brain, giúp bạn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, đề xuất các hành động phù hợp dựa trên bối cảnh công việc của bạn và thậm chí dự đoán dòng thời gian của dự án.
Với công cụ này, bạn có thể tóm tắt các cập nhật dự án, tìm kiếm câu trả lời từ cơ sở kiến thức của công ty, động não ý tưởng, viết nội dung hấp dẫn, tự động kích hoạt các quy trình công việc cụ thể hoặc tạo công việc con, và nhiều hơn nữa.
Bạn cũng có thể tạo Bảng trắng trong Clickup khi muốn brainstorming với nhóm của mình hơn là với AI. Và để sắp xếp những ý tưởng, sự kiện và kịch bản lộn xộn trong đầu? Không có công cụ nào tốt hơn Bản đồ Tư duy của ClickUp.
Khi bạn đã hoàn thành việc sắp xếp ý tưởng, hãy ghi chép chúng một cách an toàn bằng ClickUp Docs. Bạn có thể đồng sáng tạo và đồng chỉnh sửa tài liệu với nhóm của mình, đảm bảo mọi người luôn đồng nhất, theo đúng nghĩa đen.
Và khi bạn muốn tìm kiếm tất cả các ứng dụng được kết nối trong không gian làm việc của mình, Tìm kiếm Kết nối của ClickUp có thể là cứu tinh của bạn.
Tính linh hoạt của ClickUp đáp ứng nhu cầu của nhiều người dùng và dự án trong phạm vi rộng. Các nhóm tiếp thị có thể lập kế hoạch chiến dịch, nhóm sáng tạo có thể hợp lý hóa quy trình thiết kế và nhóm phát triển có thể quản lý sprint — tất cả đều trong ClickUp. Đây là công cụ duy nhất có thể thay thế tất cả các công cụ khác.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Thực hiện mọi việc tại một nơi với các tính năng quản lý dự án, quản lý kiến thức và giao tiếp nhóm của ClickUp
- Cộng tác giữa các nhóm, các khu vực địa lý và múi giờ với ClickUp Docs
- Tận dụng thư viện mẫu ClickUp toàn diện để bắt đầu công việc của bạn một cách thuận lợi
- Dễ dàng thiết lập và theo dõi các cột mốc dự án với ClickUp Goals
- Động não và cộng tác trực quan với Bảng trắng ClickUp
- Kết nối và tổ chức quy trình làm việc hiệu quả với hơn 1000 tích hợp ClickUp
- Quản lý mối quan hệ khách hàng hiệu quả với chức năng CRM của ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng lần đầu tiên có thể cần một chút thời gian để làm quen với toàn bộ các tính năng mà ClickUp cung cấp
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 7 USD/thành viên/Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Đọc thêm: Cách tăng năng suất kinh doanh: Chiến lược & Công cụ
2. Monday. com (Tốt nhất để quản lý quy trình làm việc của doanh nghiệp nhỏ)
Monday là phần mềm đa năng, trực quan, tất cả trong một cho nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này giúp cải thiện quản lý dự án, hợp tác nhóm và tự động hóa quy trình làm việc.
Giao diện trực quan và có thể tùy chỉnh cho phép người dùng tạo bảng Kanban, dòng thời gian và biểu đồ Gantt động phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.
Một lưu ý khi sử dụng Monday là mặc dù nó cung cấp nhiều tính năng, nhưng một số người dùng và công ty có thể thấy một số chức năng hoặc tích hợp nâng cao bị giới hạn.
Tùy thuộc vào mức độ phức tạp và nhu cầu cụ thể của tổ chức, bạn có thể cần đánh giá xem các tính năng của Monday có hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu về nền tảng phần mềm tất cả trong một của bạn hay không.
Các tính năng tốt nhất của Monday
- Quản lý dự án với bảng Kanban trực quan và dễ hiểu
- Tự động hóa công việc với quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
- Cộng tác với các công cụ như bình luận, đề cập và chia sẻ tệp
- Tận dụng tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Slack, Zoom và Google Workspace
- Hình dung dữ liệu bằng bảng điều khiển và báo cáo để có cái nhìn sâu sắc hơn
Giới hạn của Monday
- Bố cục có thể gây nhầm lẫn cho người dùng lần đầu tiên
- Ứng dụng di động không có tất cả các tính năng mà phiên bản máy tính để bàn cung cấp
Giá của Monday
- Miễn phí
- Cơ bản: Bắt đầu từ 12 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: Bắt đầu từ 14 USD/người dùng/tháng
- Pro: Giá khởi điểm 24 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday
- G2: 4.7/5 (12.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.300+ đánh giá)
Đọc thêm: Chúng tôi đã thử nghiệm 21 giải pháp thay thế Monday tốt nhất
3. Zapier (Tốt nhất để tự động hóa quy trình làm việc giữa các ứng dụng)
Zapier là một công cụ tự động hóa giúp tổ chức quy trình làm việc và kết nối nhiều công cụ với nhau. Với hơn 6.000 ứng dụng trong kho, Zapier giúp các doanh nghiệp tự động hóa hầu hết mọi thứ có thể tưởng tượng được.
Bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và kết nối các ứng dụng yêu thích của bạn, Zapier đơn giản hóa các quy trình phức tạp và giải phóng thời gian cho nhóm của bạn để tập trung vào đổi mới và phát triển.
Cho dù là kết hợp giao diện người dùng, thao tác bảng dữ liệu hay áp dụng logic, nền tảng trực quan của Zapier giúp mọi người đều có thể tiếp cận tự động hóa.
Thách thức duy nhất là nó phụ thuộc nhiều vào sự tích hợp với các ứng dụng khác và thiếu nhiều tính năng tích hợp sẵn. Nếu một ứng dụng không có tích hợp Zapier hoặc nếu tích hợp bị giới hạn, nó có thể cản trở quy trình làm việc.
Các tính năng tốt nhất của Zapier
- Tạo quy trình làm việc tự động (Zaps) với chức năng kéo và thả đơn giản
- Tạo quy trình công việc phức tạp với nhiều hành động và điều kiện trong một Zap duy nhất
- Tùy chỉnh các kích hoạt và hành động dựa trên các tiêu chí cụ thể, mang lại sự linh hoạt và kiểm soát đối với các công việc tự động hóa
- Tận dụng các mẫu Zap được tạo sẵn cho các trường hợp sử dụng phổ biến, giúp người dùng dễ dàng bắt đầu tự động hóa và tiết kiệm thời gian thiết lập
Giới hạn của Zapier
- Gói miễn phí có tính năng giới hạn và người dùng cho rằng gói trả phí đắt đỏ
- Có đường cong học tập dốc, đặc biệt là đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật
Giá cả của Zapier
- Miễn phí
- Chuyên nghiệp: Bắt đầu từ 29,99 USD/người dùng/tháng
- Nhóm: Bắt đầu từ 103,50 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Tiện ích bổ sung: Bảng, Giao diện và Chatbot có giá từ 20 USD/người dùng/tháng cho mỗi tiện ích bổ sung
Đánh giá và nhận xét về Zapier
- G2: 4.5/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.900+ đánh giá)
Xem thêm: Các tích hợp Zapier hàng đầu để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn
4. Airtable (Tốt nhất cho quản lý công việc theo kiểu cơ sở dữ liệu)
Airtable là một nền tảng mã thấp dành cho việc xây dựng các ứng dụng hiện đại. Điều làm cho Airtable trở nên đặc biệt là giao diện thân thiện với người dùng, thiết kế linh hoạt và các tùy chọn tùy chỉnh phong phú, cho phép người dùng tạo ra các giải pháp phù hợp cho các trường hợp sử dụng khác nhau.
Airtable cho phép bạn làm tất cả mọi việc: từ thiết kế tài liệu văn bản phong phú, wiki và cơ sở kiến thức với nội dung đa phương tiện và các yếu tố tương tác đến quản lý dự án với các tính năng theo dõi và lên lịch công việc.
Airtable cũng giúp các nhóm làm việc thông minh hơn và hiệu quả hơn với các tính năng tự động hóa nâng cao bằng cách sử dụng các kích hoạt, hành động và điều kiện tùy chỉnh.
Tuy nhiên, các nhóm lớn hơn có thể thấy giá cả không hợp lý và thích các giải pháp thay thế Airtable giá cả phải chăng hơn.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Tùy chỉnh cơ sở dữ liệu và bảng với các loại trường độc đáo như tệp đính kèm, hộp kiểm và bản ghi liên kết
- Sử dụng các tính năng cộng tác như chỉnh sửa thời gian thực, bình luận và đề cập để làm việc nhóm hiệu quả
- Sử dụng các tùy chọn lọc, nhóm và sắp xếp để tổ chức và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả
- Tích hợp với nhiều ứng dụng và công cụ khác nhau bằng các tích hợp sẵn có và của bên thứ ba
- Tận hưởng quyền truy cập ngoại tuyến và các ứng dụng di động gốc để làm việc trên các dự án mọi lúc, mọi nơi
Giới hạn của Airtable
- Người dùng báo cáo thỉnh thoảng xảy ra hiện tượng chậm nếu cơ sở dữ liệu trở nên lớn hơn
- Mặc dù là phần mềm tất cả trong một phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó có thể tương đối đắt đối với các nhóm lớn hơn
Giá cả của Airtable
- Miễn phí
- Nhóm: 24 USD/người dùng mỗi tháng
- Kinh doanh: 54 USD/người dùng mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (2.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.100+ đánh giá)
Đọc thêm: Cách xuất dữ liệu từ Airtable sang các ứng dụng khác
5. Coda (Phần mềm không gian làm việc linh hoạt tốt nhất cho doanh nghiệp)
Coda cung cấp sự kết hợp giữa chức năng tạo/lập tài liệu, bảng tính và tích hợp ứng dụng. Điều này làm cho Coda trở thành một phần mềm không gian làm việc tất cả trong một thực sự có thể tùy chỉnh và linh hoạt cho các nhóm quản lý dự án, quy trình làm việc và dữ liệu tại một nơi.
Với Coda, người dùng có thể tạo các tài liệu tương tác gọi là "tài liệu" kết hợp văn bản, bảng, hình ảnh và các yếu tố tương tác như nút, công thức và tự động hóa, giúp các nhóm xây dựng các giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.
Một trong những tính năng độc đáo của Coda là phương pháp 'Khối xây dựng' có thể mở rộng và linh hoạt, cho phép bạn tạo các mẫu, quy trình công việc và ứng dụng tùy chỉnh. Bạn có thể sử dụng các khối xây dựng có sẵn hoặc thiết kế của riêng mình từ đầu.
Các tính năng tốt nhất của Coda
- Cộng tác trong thời gian thực với các thành viên trong nhóm trên các tài liệu và dự án
- Tự động hóa các quy trình kinh doanh lặp đi lặp lại bằng công thức và định dạng có điều kiện
- Sắp xếp và theo dõi công việc, dự án và thời hạn với các chế độ xem có thể tùy chỉnh
- Thiết kế các ứng dụng và giải pháp tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể
Giới hạn của Coda
- Người dùng báo cáo thỉnh thoảng gặp vấn đề tải
- Có thể bị giới hạn về chức năng khi sử dụng các mẫu sẵn có và tính di động của tài liệu
Giá cả của Coda
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/người dùng/tháng
- Nhóm: 36 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Coda
- G2: 4.7/5 (460+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (90+ đánh giá)
Xem thêm: Top 10 Coda Alternatives & Competitors
6. Notion (Giải pháp tất cả trong một tốt nhất để chia sẻ kiến thức)
Các doanh nghiệp tin tưởng Notion để tập trung quản lý dự án, hợp tác, chia sẻ kiến thức và tổ chức công việc trên một nền tảng duy nhất, loại bỏ sự cần thiết của nhiều công cụ và nâng cao hiệu quả của nhóm.
Một trong những điểm mạnh chính của Notion là không gian làm việc có thể tùy chỉnh, cho phép các nhóm tạo cơ sở dữ liệu, wiki, danh sách công việc và bảng dự án phù hợp với nhu cầu của họ.
Sự linh hoạt này cho phép các nhóm cấu trúc thông tin, hợp tác trong các dự án, theo dõi tiến độ và thúc đẩy sự minh bạch và thống nhất giữa các bộ phận.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Tận dụng hệ thống chỉnh sửa dựa trên khối linh hoạt cho phép người dùng kết hợp và phối hợp các loại nội dung khác nhau (văn bản, hình ảnh, tệp, v.v.) trong cùng một trang
- Tạo cơ sở dữ liệu quan hệ, sắp xếp dữ liệu và xây dựng chế độ xem và bộ lọc động để quản lý và phân tích dữ liệu
- Sử dụng Notion làm trung tâm tập trung để lưu trữ và chia sẻ kiến thức, tài liệu và tài nguyên để hợp tác giữa các nhóm và bộ phận
- Hoàn thành công việc nhanh hơn với các phím tắt bàn phím phong phú
Giới hạn của Notion
- Người dùng mới có thể cần thời gian để làm quen
- Ứng dụng di động ít trực quan và hơi rườm rà
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Cộng thêm: 12 USD/người dùng mỗi tháng
- Kinh doanh: 18 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI 10 USD/thành viên/tháng
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
Đọc thêm: Notion AI vs. ClickUp AI
7. Wrike (Tốt nhất để hợp lý hóa quy trình làm việc)
Wrike cung cấp một loạt các tính năng để giúp các nhóm hợp lý hóa quy trình làm việc, theo dõi tiến độ dự án và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.
Từ lập kế hoạch và tổ chức công việc đến thực hiện dự án và báo cáo kết quả, Wrike bao gồm mọi thứ bạn có thể tìm kiếm trong một giải pháp phần mềm. Điều này làm cho Wrike trở thành một phần mềm tất cả trong một hiệu quả cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước.
Khả năng tập trung các công cụ quản lý dự án và cộng tác trong một nền tảng duy nhất của Wrike khiến nó trở nên nổi bật. Wrike đảm bảo các nhóm luôn tổ chức và tập trung vào việc mang lại kết quả với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, biểu đồ Gantt và các tính năng sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Cộng tác an toàn với khách hàng, nhà thầu và các bên liên quan ngoài nhóm nội bộ của bạn bằng cách chia sẻ công việc và dự án với bên ngoài
- Tạo quy trình công việc tùy chỉnh với trạng thái công việc, phê duyệt và thông báo tự động
- Phân bổ tài nguyên, theo dõi khối lượng công việc và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên trong các dự án
- Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu với các tính năng báo cáo nâng cao như bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và phân tích trực quan
Giới hạn của Wrike
- Người dùng có thể bị giới hạn quyền truy cập ngoại tuyến vào công việc và dự án của họ
- Tương đối đắt. Các nhóm nhỏ hơn có thể thích các giải pháp thay thế Wrike giá cả phải chăng hơn
Giá của Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 24,80 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Wrike
- G2: 4. 2/5 (3.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.700+ đánh giá)
Đọc thêm: Chúng tôi đã thử nghiệm các giải pháp thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Wrike
8. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc theo phong cách Kanban)
Với Trello, người dùng có thể tạo bảng, danh sách và thẻ để trực quan hóa các dự án của mình, đặt ưu tiên và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm. Hình ảnh trực quan này giúp hiểu nhanh và dễ dàng về trạng thái dự án và quy trình làm việc, thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm trong nhóm.
Cho dù bạn đang quản lý một chiến dịch tiếp thị, tổ chức ra mắt sản phẩm hay điều phối các công việc của nhóm, các tính năng có thể tùy chỉnh của Trello, chẳng hạn như nhãn, ngày đáo hạn và danh sách kiểm tra, cho phép người dùng điều chỉnh bảng theo yêu cầu cụ thể của họ.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Mở khóa các tính năng 'Power-Ups' để có thêm các chức năng và tích hợp bổ sung
- Tự động hóa quy trình làm việc với 'lệnh Butler'
- Sắp xếp công việc dễ dàng với giao diện kéo và thả của Trello
- Cộng tác với các công cụ như bình luận, tệp đính kèm và [@]đề cập
- Quản lý công việc mọi lúc mọi nơi trên ứng dụng di động
- Sử dụng hệ thống theo dõi hoạt động và thông báo để cập nhật thời gian thực
Giới hạn của Trello
- Người dùng báo cáo các tính năng theo dõi thời gian bị giới hạn, điều này rất quan trọng đối với quản lý dự án
- Tắt các công việc lặp lại khi chúng không còn cần thiết có thể là một thách thức
- Bạn không thể làm việc trên Trello khi ngoại tuyến
Giá của Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6 USD/người dùng/tháng
- Premium: 12,50 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4. 4/5 (13.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.300+ đánh giá)
Đọc thêm: 20 giải pháp thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Trello
9. Asana (Tốt nhất cho kinh doanh và lập kế hoạch dự án)
Một phần mềm tất cả trong một khác, Asana, cung cấp một loạt các tính năng phù hợp cho quản lý dự án và cộng tác. Nền tảng này cho phép người dùng tạo kế hoạch dự án chi tiết và theo dõi tiến độ trên một bảng điều khiển duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của Asana bao gồm chế độ xem dòng thời gian dự án, cho phép người dùng hình dung lịch trình và các phụ thuộc của dự án, giúp lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực tốt hơn.
Với các tính năng như sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, công việc con và phân công công việc, Asana giúp các nhóm hợp tác hiệu quả và đạt được mục tiêu dự án một cách suôn sẻ.
Mặc dù Asana cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ, một số người dùng có thể thấy quá trình học tập ban đầu khá khó, đặc biệt là khi điều hướng các cấu trúc dự án phức tạp và tùy chỉnh.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Tích hợp với các công cụ khóa như Slack, Google Workspace và Microsoft Teams để gửi công việc và cập nhật qua lại
- Đồng bộ các thẻ Asana khác nhau với nhau; đánh dấu và thông báo cho các bên liên quan về các yếu tố cản trở
- Đánh dấu thành viên nhóm để thông báo cho họ trong thời gian thực trong phần bình luận
- Dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, công việc con và phân công công việc để hợp tác hiệu quả
- Tùy chỉnh kế hoạch dự án và quy trình làm việc cho các nhóm thuộc mọi kích thước và ngành nghề
Giới hạn của Asana
- Một số tính năng chỉ dành riêng cho người dùng các gói đắt hơn, cấp cao hơn
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Bắt đầu: 13,49 USD/người dùng/tháng
- Nâng cao: 30,49 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4. 4/5 (10.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.200+ đánh giá)
Đọc thêm: Asana Vs. ClickUp: Công cụ quản lý nhóm nào tốt hơn
10. Todoist (Công cụ tất cả trong một tốt nhất để quản lý việc cần làm)
Todoist cung cấp một loạt các tính năng, chẳng hạn như bảng dự án, nhãn công việc, nhắc nhở, danh sách kiểm tra và công việc lặp lại, cho phép người dùng tùy chỉnh quy trình làm việc và luôn cập nhật công việc của mình.
Todoist tích hợp với các ứng dụng và nền tảng khác, giúp nó trở nên khác biệt và trở thành trung tâm quản lý công việc trên các công cụ khác nhau.
Từ tích hợp với ứng dụng lịch để lên lịch công việc đến đồng bộ với các công cụ quản lý dự án để hợp tác dự án, Todoist hợp lý hóa việc quản lý công việc bằng cách tập hợp mọi thứ vào một nơi.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Cộng tác trong các dự án bằng cách chia sẻ công việc, phân công trách nhiệm và thêm nhận xét
- Đặt nhắc nhở và ngày đáo hạn cho các công việc, đảm bảo hoàn thành đúng hạn và không có áp lực
- Đồng bộ hóa giữa các thiết bị và nền tảng, cho phép người dùng truy cập công việc và cập nhật từ mọi nơi, mọi lúc
- Tích hợp với nhiều ứng dụng và công cụ khác nhau, chẳng hạn như lịch, ứng dụng email và nền tảng quản lý dự án
- Theo dõi các chỉ số và thông tin chi tiết về năng suất, chẳng hạn như tỷ lệ hoàn thành công việc và chuỗi công việc
Giới hạn của Todoist
- Người dùng mới làm quen có thể mất một thời gian để hiểu tất cả các chức năng
- Giao diện khó sử dụng có thể khiến người dùng tìm kiếm các giải pháp thay thế Todoist
Giá của Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 5 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 8 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá Todoist
- G2: 4. 4/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
Đọc thêm: Chọn công nghệ: Ví dụ cho các nhóm phần mềm
Cắt giảm công nghệ của bạn với các giải pháp phần mềm kinh doanh tất cả trong một
Nền tảng phần mềm tất cả trong một là một cách tuyệt vời để loại bỏ sự phức tạp khi chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng. Nó cũng giúp giảm thiểu sự phân tâm, cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào các công việc quan trọng.
Với rất nhiều công cụ có sẵn, bí quyết là chọn một công cụ mang lại giá trị cao nhất cho mức giá. Vì vậy, hãy lựa chọn cẩn thận.
Và nếu bạn gặp khó khăn trong việc lựa chọn, chúng tôi khuyên bạn nên dùng ClickUp!
ClickUp là giải pháp phần mềm tất cả trong một tối ưu để quản lý dự án hiệu quả và cải thiện hiệu suất của nhóm. Làm việc nhanh hơn với quy trình làm việc hiệu quả hơn, kiến thức tập trung và trò chuyện tập trung, giúp loại bỏ các yếu tố gây xao lãng và giải phóng năng suất của tổ chức.
Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng là một điểm cộng, giúp các nhóm của bạn chỉ dành thời gian cho những công việc quan trọng và chiến lược nhất.
Vậy, bạn còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!