Có thể nói rằng tất cả chúng ta đều đã từng gặp vấn đề với tài liệu trong quá khứ.
Cho dù là sắp xếp, đảm bảo tất cả dữ liệu được đặt đúng vị trí hay thậm chí chỉ là chia sẻ, có rất nhiều việc phải làm khi cộng tác trên các tài liệu.
Nếu chỉ có cách nào đó để giải quyết tất cả những vấn đề này…
Giới thiệu Coda.
Coda tự hào là thế hệ tài liệu tiếp theo "kết nối các nhóm lại với nhau", kết hợp các tính năng tốt nhất của tài liệu và bảng tính vào một phần mềm duy nhất.
Nhưng nếu bạn đã tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Coda, bạn biết rằng sự kết hợp này không phù hợp với bạn.
Đối với người mới bắt đầu, Coda yêu cầu bạn quản lý công việc theo cách thủ công.
Điều này nghe có vẻ tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một dự án nghệ thuật thú vị, nhưng để quản lý công việc thì sao?
Không nhiều.
Đừng lo lắng vì chúng tôi luôn ở đây để hỗ trợ bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về bốn lý do tại sao bạn cần các lựa chọn thay thế cho Coda và top 10 lựa chọn thay thế cho Coda có thể dễ dàng khắc phục nhược điểm của nó.
Chúng tôi thực sự nghiêm túc khi nói rằng chúng tôi luôn ở đây để hỗ trợ bạn. ?
Lý do tại sao bạn cần các lựa chọn thay thế cho Coda
Coda cung cấp một số hàm xử lý văn bản, bảng tính và cơ sở dữ liệu mà bạn có thể kết hợp để tạo ra các tài liệu mạnh mẽ.
Tuy nhiên, sử dụng tài liệu không phải là điều bạn nghĩ đến khi muốn quản lý nhiều công việc và dự án.
Dưới đây là bốn lý do tại sao bạn nên tìm kiếm các lựa chọn thay thế tốt hơn cho Coda:
1. Quản lý công việc thủ công
Coda cung cấp cho bạn một mẫu sẵn có để quản lý công việc.
Đó là tất cả.
Không có tính năng quản lý công việc nào khác sẵn sàng để sử dụng.
Ví dụ, bạn có thể kết hợp tính năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và phụ thuộc công việc vào tài liệu của mình, nhưng bạn phải tạo chúng theo cách thủ công.
Và nếu điều đó vẫn chưa đủ thất vọng, bạn còn phải thực hiện khá nhiều việc mã hóa.
Thở dài. ?
2. Không có bảng điều khiển hoặc chức năng báo cáo
Hãy tưởng tượng.
Đó là một buổi sáng thứ Hai. Nhóm của bạn đang phân tán khắp nơi.
Bạn muốn nhanh chóng kiểm tra ai đang làm việc gì và xác định cách quản lý các dự án sắp tới. Một báo cáo năng suất toàn diện sẽ là một điều may mắn vào lúc này.
Bạn đăng nhập vào không gian làm việc Coda của mình và nhận ra rằng nó không có bảng điều khiển dự án cũng như bất kỳ chức năng báo cáo tích hợp nào. Tình huống này là giả định, nhưng chúng tôi cảm thấy rất tiếc cho bạn. ?
3. Không có ứng dụng máy tính
Chúng tôi hiểu bạn đang nghĩ gì.
Ứng dụng máy tính là một tính năng khá cơ bản, phải không?
Rất tiếc, Coda không có phiên bản thay thế nào.
Bạn sẽ phải sử dụng nó như một ứng dụng web, hoạt động giống như một trang web, hoàn toàn phụ thuộc vào kết nối internet của bạn.
4. Không phù hợp cho quản lý dự án
Coda không phù hợp cho quản lý dự án.
Đây là một loại tài liệu (tài liệu + bảng tính) khá phức tạp với đường cong học tập dốc và quá nhiều tùy chỉnh.
Phoebe không có "pla" cho "kế hoạch"
Có vẻ như Coda Docs không có tính năng "pro" cho "quản lý dự án"
Với điều đó, đã đến lúc khám phá các lựa chọn thay thế tốt hơn cho Coda.
10 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Coda
Chúng tôi sẽ xem xét mười lựa chọn thay thế cho Coda, cùng với các tính năng chính, giá cả và xếp hạng của chúng, để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
1. ClickUp
ClickUp là một công cụ năng suất tất cả trong một mạnh mẽ. ClickUp được biết đến với bộ tính năng phong phú có thể tùy chỉnh hoàn toàn, bao gồm trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp để tạo mọi thứ, từ danh sách việc cần làm đơn giản đến wiki chi tiết, sau đó kết nối chúng trực tiếp với quy trình làm việc của bạn.
Được thiết kế với mục đích hợp tác, ClickUp có các tính năng như trò chuyện thời gian thực và quy trình làm việc tự động — để nhóm của bạn luôn đồng bộ.
Ngoài ra, ClickUp cho phép bạn liên kết các nhiệm vụ với bất kỳ thứ gì từ các tài liệu ClickUp khác đến các nguồn bên ngoài — để bạn có thể đồng bộ hóa nhanh chóng và dễ dàng với những người chưa sử dụng ClickUp.
Các tính năng chính của ClickUp
- ClickUp Docs: theo dõi tất cả các tài liệu dự án của bạn ở một nơi. ClickUp Docs giữ tất cả thông tin quan trọng của bạn được sắp xếp, dễ dàng truy cập và luôn cập nhật để bạn có thể tận dụng tối đa kiến thức của nhóm.
- ClickUp AI: ClickUp AI sẽ soạn email, viết bài blog và nhiều hơn nữa chỉ trong vài giây.
- Chế độ xem: xem công việc của bạn dưới dạng Danh sách, Bảng, Box, Biểu đồ Gantt hoặc bất kỳ kiểu nào khác tùy chọn
- Phân cấp : quản lý nơi làm việc dễ dàng với hệ thống phân cấp có cấu trúc của ClickUp
- Bảng điều khiển: tạo và chia sẻ Bảng điều khiển cho mọi tình huống kinh doanh và truy cập chế độ xem tổng quan về mọi thứ trong Không gian làm việc của bạn
- Bản đồ Tư duy : hình dung suy nghĩ và ý tưởng của bạn trên một khung trống hoặc sử dụng chế độ công việc để sắp xếp không gian làm việc của bạn
- Trạng thái công việc tùy chỉnh : tùy chỉnh trạng thái công việc theo dự án của bạn và theo dõi tiến độ của nhóm
- Mục tiêu: đạt được mục tiêu của bạn với dòng thời gian rõ ràng, mục tiêu có thể đo lường và tự động theo dõi tiến độ
- Gán nhận xét: biến nhận xét thành các mục có thể thực hiện để nhóm của bạn không bỏ sót bất kỳ việc nào
Ưu điểm của ClickUp
- Giao diện người dùng trực quan
- Phiên bản miễn phí mạnh mẽ và giàu tính năng
- Cơ sở dữ liệu không cần mã để quản lý công việc dễ dàng
- Thích hợp cho các dự án phát triển phần mềm nhanh
- Mẫu công việc giúp bạn bắt đầu ngay lập tức
- Quyền truy cập tùy chỉnh để giữ các bên liên quan đến dự án luôn cập nhật thông tin
- Quay video với Clip trong trình duyệt Chrome hoặc Firefox
- Cung cấp tính năng Theo dõi thời gian để quản lý năng suất
- Email trong ClickUp cho phép bạn gửi và nhận email trong ClickUp
- Tích hợp với các công cụ khác như Slack, Salesforce, Google Drive, v.v.
- Ứng dụng mạnh mẽ cho máy tính (Mac, Windows, Linux) và nền tảng di động (Android, iOS)
Giới hạn của ClickUp
- Chưa có chế độ xem bảng trên ứng dụng di động
Nhưng đừng lo lắng. Hãy xem lộ trình phát triển của ClickUp để biết cách chúng tôi khắc phục những nhược điểm nhỏ này và nhận danh sách các lựa chọn thay thế ClickUp hàng đầu.
Giá ClickUp
ClickUp cung cấp nhiều tùy chọn giá phù hợp với nhu cầu của bạn, bao gồm:
- Gói Miễn phí vĩnh viễn (tốt nhất cho sử dụng cá nhân)
- Gói Không giới hạn (tốt nhất cho các nhóm nhỏ (7 USD/thành viên/tháng)
- Gói Doanh nghiệp (tốt nhất cho các nhóm quy mô vừa (12 USD/thành viên/tháng)
Đánh giá của khách hàng về ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.200+ đánh giá)
2. Airtable
Airtable là một nền tảng cộng tác với các tính năng như tệp đính kèm, bảng kanban, lịch và báo cáo tích hợp.
Tuy nhiên, gói miễn phí của Airtable rất hạn chế, không bao gồm các tính năng cơ bản nhất như bảng điều khiển và theo dõi thời gian.
Muốn biết thêm thông tin về Airtable Vs. Coda ?
Xem ngay bài đánh giá chi tiết về Airtable của chúng tôi.
Các tính năng chính của Airtable
- Mẫu có thể tùy chỉnh cho các nhóm khác nhau
- Nhiều chế độ xem để quản lý công việc dễ dàng
- Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba như Slack và Google Drive
- Ứng dụng di động có sẵn cho thiết bị iOS (iPhone hoặc iPad) và Android
Giá cả của Airtable
Airtable cung cấp ba gói giá:
Kế hoạch miễn phí
- 2000 bản ghi Airtable
- 2GB lưu trữ cho mỗi cơ sở
- Cơ sở không giới hạn
- Và nhiều hơn nữa
Gói Plus (12 USD/người dùng/tháng)
- 5.000 bản ghi Airtable
- 5GB cho gói cơ bản
- Đồng bộ bảng tự động
- Và nhiều hơn nữa
Gói Pro (24 USD/người dùng/tháng)
- 50.000 bản ghi
- 20GB cho gói cơ bản
- Chế độ xem cá nhân và khóa
- Và nhiều hơn nữa
Đánh giá của khách hàng về Airtable
- G2: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
Đang phân vân về Airtable?
Xem ngay 14 lựa chọn thay thế Airtable hàng đầu .
3. Zoho Sheet
Là một phần của bộ phần mềm Zoho, Zoho Sheet giúp bảng tính trở nên hợp tác và có tính hội thoại.
Nhưng đó là tất cả những gì bạn cần biết.
Zoho Sheet là một lựa chọn thay thế Excel tốt, nhưng nó còn xa mới là một công cụ quản lý dự án toàn diện.
Ngay cả với các hàm bảng tính được định sẵn, bạn cũng sẽ mất hàng giờ để thu thập thông tin quan trọng từ hàng loạt ô.
Các tính năng chính của Zoho Sheet
- Mẫu có thể tùy chỉnh
- Trình chỉnh sửa cộng tác
- Các hàm bảng tính được định sẵn
- Tương thích với tệp Google Trang tính và CSS
Giá cả của Zoho Sheet
Sử dụng miễn phí.
Đánh giá của khách hàng về Zoho Sheet
- G2: 4.5/5 (80+ đánh giá)
Xem bài viết của chúng tôi về cách sử dụng Zoho để quản lý dự án.
4. Smartsheet
Smartsheet là phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây giúp bạn quản lý, theo dõi và tự động hóa các dự án của mình trong thời gian thực.
Tuy nhiên, quản lý dự án Smartsheet không thực sự hiệu quả khi thiếu tính năng trò chuyện thời gian thực cơ bản. Hơn nữa, công cụ bảng tính này cũng không có tính năng theo dõi thời gian gốc.
Các tính năng chính của Smartsheet
- Tự động hóa quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian
- Hình dung dữ liệu với bảng điều khiển kinh doanh dựa trên đám mây
- Xác thực hai yếu tố để bảo mật
- Tích hợp với các công cụ như Slack và Microsoft Teams
Giá cả của Smartsheet
Smartsheet cung cấp hai tùy chọn giá:
Gói cá nhân (14 USD/người dùng/tháng)
- Hợp tác thời gian thực
- Tính năng của phần mềm hiệu đính
- Một bảng điều khiển
- Và nhiều hơn nữa
Gói Doanh nghiệp (25 USD/người dùng/tháng):
- Quản lý dự án
- Quy trình làm việc tự động hóa
- Bảng điều khiển không giới hạn
- Và nhiều hơn nữa
Đánh giá của khách hàng về Smartsheet
- G2: 4.3/5 (2.600+ đánh giá)
5. Wrike
Wrike là phần mềm giúp bạn tổ chức các dự án, cộng tác với nhóm và theo dõi tiến độ công việc. Nhưng có một vấn đề là: phần mềm này thiếu các tính năng quản lý ý tưởng như ghi chú và bản đồ tư duy.
Các tính năng chính của Wrike
- Tạo biểu mẫu với logic có điều kiện
- Chia sẻ công việc, tệp tin và báo cáo một cách dễ dàng
- Bảng điều khiển độc đáo với chế độ xem ba khung
- Biểu đồ Gantt tương tác để theo dõi dự án
Giá của Wrike
Wrike cung cấp ba tùy chọn giá:
Kế hoạch miễn phí
- Danh sách công việc cho nhóm nhỏ tối đa năm người
- Quản lý công việc và công việc con
- Dòng hoạt động thời gian thực
- Và nhiều hơn nữa
Gói Professional (9,80 USD/người dùng/tháng)
- Bảng điều khiển có thể chia sẻ
- Tích hợp nâng cao
- Chức năng biểu đồ Gantt
- Và nhiều hơn nữa
Gói Doanh nghiệp (24,80 USD/người dùng/tháng)
- Theo dõi thời gian
- Không gian làm việc mang thương hiệu
- Trường tùy chỉnh
- Và nhiều hơn nữa
Đánh giá của khách hàng về Wrike
- G2: 4.2/5 (1.400+ đánh giá)
Kiểm tra các lựa chọn thay thế hàng đầu của Wrike.
6. Asana
Asana là phần mềm quản lý dự án kết nối công việc, dự án, mục tiêu và tài liệu của nhóm bạn ở một nơi.
Tuy nhiên, nó có thể không phù hợp làm công cụ cộng tác cho nhóm của bạn.
Ví dụ, bạn không thể giao công việc cho nhiều hơn một thành viên trong nhóm. Tệ hơn nữa, Asana cũng thiếu tính năng theo dõi thời gian bản địa.
So sánh Smartsheet và Asana!
Các tính năng chính của Asana
- Hỗ trợ plugin Outlook
- Tính năng bình luận công việc và nhắn tin được tích hợp sẵn
- Bảng điều khiển cho các nhu cầu cụ thể như tiếp thị trên mạng xã hội
- Tích hợp với Evernote, Dropbox và Tài liệu Google
Giá của Asana
Asana cung cấp ba tùy chọn giá:
Gói cơ bản (miễn phí)
- Công việc không giới hạn
- Dự án không giới hạn
- Tính năng cộng tác cho tối đa 15 thành viên trong nhóm
- Và nhiều hơn nữa
Gói Premium (13,49/người dùng mỗi tháng)
- Dòng thời gian
- Bảng điều khiển
- Khách không giới hạn
- Và nhiều hơn nữa
Gói Doanh nghiệp (30,49 USD/người dùng/tháng):
- Phần mềm kiểm tra bản thảo
- Quản lý khối lượng công việc
- Danh mục đầu tư
- Và nhiều hơn nữa
Đánh giá của khách hàng về Asana
- G2: 4.3/5 (7.200+ đánh giá)
Tìm hiểu lý do tại sao bạn cần một số lựa chọn thay thế Asana.
7. monday. com
Mặc dù tên không quá hứa hẹn, monday.com là một công cụ quản lý dự án giúp các nhóm lập kế hoạch, quản lý và theo dõi công việc của họ.
Đây là một công cụ trực quan cho phép bạn phân công công việc, tạo quy trình làm việc và theo dõi tiến độ.
Tuy nhiên, kế hoạch miễn phí của monday.com hầu như không có bất kỳ tính năng nào.
Bạn cần có gói trả phí để truy cập chế độ xem tùy chỉnh và gói pro để truy cập tính năng theo dõi thời gian.
monday. com tính năng chính
- Tự động hóa các công việc lặp lại
- Hỗ trợ tích hợp Slack
- Tính năng nhắn tin để hợp tác nhóm
- Bảng và bảng để quản lý công việc và công việc con
giá của monday.com
monday. com cung cấp bốn tùy chọn giá:
Kế hoạch cá nhân (miễn phí)
- Tối đa 2 thành viên trong nhóm
- hơn 200 mẫu
- Bảng không giới hạn
- Và nhiều hơn nữa
Gói cơ bản (24 USD/người dùng/tháng)
- Bảng không giới hạn
- Một bảng điều khiển
- Chế độ xem bảng Kanban
- Và nhiều hơn nữa
Gói tiêu chuẩn (30 USD/người dùng/tháng)
- 20 GB dung lượng lưu trữ tệp
- Ba bảng điều khiển
- Chế độ xem tùy chỉnh
- Và nhiều hơn nữa
Gói Pro (48 USD/người dùng/tháng)
- lưu trữ tệp 100GB
- Mười bảng điều khiển
- Theo dõi thời gian
- Và nhiều hơn nữa
đánh giá của khách hàng về monday.com
- G2: 4.7/5 (2.700+ đánh giá)
Bonus: Xem so sánh đầy đủ của chúng tôi về Monday và Airtable.
8. Notion
Notion là một ứng dụng ghi chú tuyệt vời và một công cụ cộng tác cho các nhóm. Tính năng quản lý ý tưởng của nó cho phép bạn tạo wiki và các tài liệu có định dạng phong phú.
Tuy nhiên, giao diện của nó khá giống với giao diện người dùng "khối xây dựng" phức tạp của Coda.
Các tính năng chính của Notion
- Tính năng cộng tác thời gian thực
- Nhiều chế độ xem, bao gồm danh sách công việc, chế độ xem bảng và chế độ xem lịch
- Ứng dụng máy tính cho nền tảng Mac và Windows
- Tích hợp với các ứng dụng mạng xã hội như Facebook, Twitter, Instagram, v.v
Giá cả của Notion
Notion có ba tùy chọn giá:
Kế hoạch cá nhân (miễn phí)
- Không giới hạn trang
- Khối không giới hạn
- Chia sẻ với năm khách
- Và nhiều hơn nữa
Kế hoạch Personal Pro (5 USD/tháng)
- Tải lên tệp không giới hạn
- Khách không giới hạn
- Lịch sử phiên bản
- Và nhiều hơn nữa
Gói Team (10 USD/người dùng cho mỗi thành viên)
- Số lượng thành viên nhóm không giới hạn
- Không gian làm việc cộng tác
- Và nhiều hơn nữa
Đánh giá của khách hàng về Notion
- G2: 4.5/5 (180+ đánh giá)
So sánh Notion và Coda!
9. Quip
Quip là bộ ứng dụng năng suất giúp các nhóm giao tiếp và cộng tác hiệu quả hơn.
Nó kết hợp tài liệu, bảng tính, trò chuyện và quản lý công việc vào một nền tảng mạnh mẽ. Quip cung cấp giao diện trực quan với nhiều tính năng giúp bạn tận dụng tối đa nỗ lực hợp tác của nhóm. Với Quip, bạn có thể chia sẻ tài liệu, thảo luận ý tưởng trong các cuộc trò chuyện thời gian thực, tạo công việc và theo dõi tiến độ.
Tính năng chính
- Quản lý tài liệu và quy trình làm việc
- Thảo luận và diễn đàn
- Trò chuyện nhóm hoặc 1-1/trò chuyện thời gian thực và chỉnh sửa
- Khả năng tích hợp
- Đang theo dõi trạng thái
- Truy cập trên thiết bị di động
Quip giá cả
- Starter: 10 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Cộng thêm: 25 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Nâng cao: 100 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá của khách hàng Quip
- G2: 4/5 (1.602+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (182+ đánh giá)
10. Evernote
Evernote là một ứng dụng thay thế Coda mạnh mẽ. Đây là ứng dụng ghi chú dễ sử dụng, cho phép bạn ghi chú, lưu trữ ở địa điểm an toàn và dễ dàng truy cập bất cứ khi nào cần. Ứng dụng này rất hữu ích để tổ chức dự án, lên kế hoạch cho chuyến đi hoặc thậm chí theo dõi các công việc hàng ngày.
Các tính năng chính của Evernote
- Bảng điều khiển chính với các tiện ích
- Tìm kiếm theo vị trí
- Ghi chú lịch sử
- Công việc
Giá cả của Evernote
- Miễn phí
- Cá nhân: $8.99/tháng
- Professional: $10.99/tháng
- Nhóm: 14,99 USD/người dùng/tháng
Đánh giá của khách hàng Evernote
- G2: 4.5/5 (1.965+ đánh giá)
- Đánh giá của người dùng: 8.3/10 (1.649+ đánh giá)
ClickUp: Lựa chọn thay thế Coda tốt nhất
Mặc dù Coda là một công cụ tạo tài liệu thú vị và tương tác, nhưng nó thiếu các tính năng cần thiết của một công cụ quản lý dự án toàn diện.
Xem qua mười công cụ quản lý dự án mà chúng tôi liệt kê ở đây để tìm công cụ phù hợp nhất với bạn.
Ví dụ, ClickUp là một trong những lựa chọn thay thế Coda MIỄN PHÍ tốt nhất hiện nay.
Với các tính năng như Tài liệu, chế độ xem có thể tùy chỉnh, công cụ cộng tác và giao diện người dùng dễ sử dụng, ClickUp là công cụ quản lý dự án hoàn hảo cho nhóm của bạn.
Dùng thử ClickUp miễn phí và khám phá giải pháp quản lý dự án tốt nhất để kết nối nhóm của bạn, lần này là thật sự!