Nếu bạn đã từng sử dụng Coda, bạn đã biết điểm mạnh của nó: một bảng điều khiển, một cơ sở dữ liệu và một tài liệu được tích hợp trong một. Và thành thật mà nói? Nó là công việc… trong một thời gian.
Khi kinh doanh của bạn phát triển, nhóm mở rộng và nhu cầu trở nên phức tạp hơn, Coda có thể gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của bạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp bài viết này về các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Coda.
Chúng tôi đã thử nghiệm nhiều nền tảng quản lý cơ sở dữ liệu và năng suất, kiểm tra kỹ lưỡng từ ClickUp đến Obsidian và Airtable.
Đây là những công cụ hàng đầu mà chúng tôi luôn lưu lại cho các trường hợp sử dụng cụ thể như đang theo dõi công việc hoặc quản lý tài liệu. Dù bạn đang viết wiki cho nhóm, quản lý quy trình làm việc phức tạp, hay chỉ cần một không gian làm việc tất cả trong một mượt mà và thân thiện, bạn sẽ tìm thấy thứ phù hợp ở đây.
Tại sao nên chọn các giải pháp thay thế cho Coda?
Coda là một công cụ mạnh mẽ, nhưng không phải lúc nào cũng là công cụ phù hợp cho mọi nhóm hoặc quy trình làm việc.
Dưới đây là những điểm có thể chưa hoàn hảo 👇
- Hiệu suất giảm trong các thiết lập phức tạp: Khi tài liệu của bạn ngày càng lớn về kích thước và logic — ví dụ: nhiều cơ sở dữ liệu, nhúng và tự động hóa — Coda bắt đầu chậm lại, đặc biệt là đối với các nhóm đang phát triển thực hiện các hoạt động đòi hỏi cao.
- Tính năng quản lý công việc không đủ sâu: Nó hoạt động tốt cho việc lập kế hoạch cơ bản, nhưng nếu bạn cần quản lý công việc chi tiết hoặc đang theo dõi dự án nâng cao (như ước lượng thời gian, phụ thuộc hoặc biểu đồ burndown), bạn sẽ nhanh chóng vượt qua giới hạn của nó.
- Không có ứng dụng máy tính gốc: Khác với các công cụ như ClickUp cung cấp truy cập desktop độc lập, bạn bị giới hạn trong công việc trong trình duyệt.
- Giới hạn tự động hóa đạt đến nhanh chóng: Khi mở rộng các quy trình làm việc lặp đi lặp lại, giới hạn tự động hóa tích hợp có thể gây phiền toái. Các nhóm có khối lượng công việc lớn có thể cần thêm sức mạnh xử lý.
- Hợp tác thời gian thực có thể tốt hơn: Mặc dù bạn có thể làm công việc cùng nhau trong thời gian thực, trải nghiệm này không mượt mà hay thuận tiện như các nền tảng hợp tác tài liệu thời gian thực khác.
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Các lựa chọn thay thế Coda trong nháy mắt
Hãy cùng xem qua một số lựa chọn thay thế tốt nhất cho Coda:
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng nổi bật | Giá cả* |
| ClickUp | Tài liệu được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) và hợp tác nhóm cho các nhóm mọi kích thước. | Tài liệu với chỉnh sửa trực tiếp, liên kết công việc, tóm tắt AI, ClickUp Brain, chế độ xem bảng, Trợ lý ghi chú AI, Tìm kiếm kết nối, ClickUp Chat | Gói Miễn phí vĩnh viễn; Tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Notion | Tài liệu tùy chỉnh, mô-đun cho các nhóm từ kích thước trung bình đến kích thước lớn. | Khối đồng bộ, nhúng, lịch, Kanban, chia sẻ với quyền truy cập, trợ lý AI | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $12/người dùng/tháng. |
| Confluence | Quản lý kiến thức trong các nhóm kỹ thuật và sản phẩm quy mô lớn | Macros nội dung, tích hợp Jira, trang con, tổ chức tài liệu theo cấp độ bộ phận | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $5.16/người dùng/tháng. |
| Quip | Hợp tác chỉnh sửa tài liệu thời gian thực cho các nhóm bán hàng, dịch vụ khách hàng và vận hành từ kích thước trung bình đến lớn. | Các ứng dụng kết hợp giữa bảng tính và tài liệu có tích hợp trò chuyện, phân công công việc với đề cập, tích hợp Salesforce. | Không có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $10/người dùng/tháng. |
| Obsidian | Ghi chú liên kết, ưu tiên lưu trữ cục bộ cho cá nhân | Xem chế độ xem ý tưởng, ghi chú markdown lưu trữ cục bộ, liên kết ngược, chỉnh sửa không tuyến tính. | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $5/tháng. |
| Dropbox Paper | Ghi chú trong các nhóm và cá nhân đã sử dụng Dropbox | Chỉnh sửa thời gian thực, chế độ trình bày, danh sách công việc, tích hợp từ các công cụ như Figma hoặc YouTube | Miễn phí khi sử dụng Dropbox; Kế hoạch trả phí từ $11.99/tháng (Dropbox) |
| Basecamp | Tối ưu hóa giao tiếp nhóm và quản lý tài liệu dự án cho các nhóm nhỏ. | Bảng tin nhắn, Trò chuyện Campfire, Biểu đồ Hill, phần tài liệu/tệp trung tâm | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $15/người dùng/tháng. |
| Slite | Tài liệu Async và wiki nội bộ nhẹ nhàng cho các nhóm từ nhỏ đến kích thước trung bình. | Tài liệu được xác minh, phân tích tài liệu, Hỏi AI, Sơ đồ Canvas, đang theo dõi sử dụng | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $10/người dùng/tháng. |
| Nuclino | Các wiki nội bộ dựa trên đám mây và chia sẻ kiến thức nhanh chóng cho các nhóm mọi kích thước. | Chế độ xem đồ thị các tài liệu liên kết, chỉnh sửa thời gian thực, bộ sưu tập lồng nhau, xuất bản dưới dạng trang web. | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $8/người dùng/tháng. |
| Microsoft OneNote | Ghi chú đa phương tiện trên nhiều thiết bị cho các nhóm lớn trong hệ sinh thái Microsoft. | Bảng vẽ không giới hạn, vẽ phác thảo, tìm kiếm OCR, chụp ảnh đa phương tiện, hỗ trợ bút cảm ứng | Miễn phí khi sử dụng các kế hoạch Microsoft 365 trả phí. |
| Airtable | Quy trình làm việc với tài liệu theo phong cách cơ sở dữ liệu kết nối cho các nhóm và cơ quan kích thước trung bình. | Thiết kế giao diện, bảng tùy chỉnh, bản ghi liên kết, Tự động hóa Airtable, cập nhật thời gian thực | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $24/người dùng/tháng. |
| Evernote | Tài liệu cá nhân được tổ chức khoa học và truy xuất ghi chú nhanh chóng cho cá nhân. | Tóm tắt ghi chú bằng AI, công cụ cắt nội dung web, tìm kiếm trong hình ảnh, đồng bộ lịch. | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $14.99/tháng. |
| Trello | Tài liệu trực quan với thẻ linh hoạt dành cho freelancer và các nhóm nhỏ. | Bìa thẻ tùy chỉnh, phản hồi bằng emoji, phân tách thẻ, tự động hóa Butler, PowerUps | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $6/người dùng/tháng. |
Các lựa chọn thay thế Coda tốt nhất để sử dụng
Dưới đây là các lựa chọn thay thế hàng đầu cạnh tranh mạnh mẽ với Coda, mỗi nền tảng đều có cách tiếp cận riêng về tài liệu thông minh, quy trình làm việc linh hoạt và khả năng hợp tác ⬇️
ClickUp (Phù hợp nhất cho tài liệu, quy trình làm việc dự án và hợp tác công việc)
ClickUp là giải pháp tất cả trong một cho công việc hợp tác. Được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), nền tảng này kết hợp ghi chú, tài liệu, quản lý công việc và hợp tác nhóm thời gian thực (không cần chuyển đổi ngữ cảnh liên tục).
Một trong những tính năng nổi bật nhất của nó là ClickUp Docs dành cho tài liệu. Bạn có thể tạo các tài liệu chi tiết và được định dạng phong phú, chỉnh sửa trực tiếp cùng đồng nghiệp, gắn thẻ đồng nghiệp, thêm công việc ngay trong câu văn, và thậm chí tóm tắt bản nháp lộn xộn bằng AI.
Bạn sẽ thích cách tài liệu trong ClickUp kết nối mượt mà với mọi thứ khác (đúng như cam kết của một " giải pháp tất cả trong một " hay còn gọi là ứng dụng tất cả trong một cho công việc). Bạn có thể liên kết chúng với các công việc, thêm các tiện ích tùy chỉnh và thậm chí cập nhật trạng thái dự án mà không cần rời khỏi trang.
Bạn có biết rằng bạn có thể chèn toàn bộ danh sách công việc và bảng vào tài liệu trong ClickUp không?
Trải nghiệm kết nối liền mạch đó cũng được áp dụng cho chế độ xem bảng của ClickUp. Nó hoạt động như một cơ sở dữ liệu nhỏ cho việc đang theo dõi công việc, lịch nội dung, danh bạ khách hàng và nhiều hơn nữa.
Thay thế các bảng tính lộn xộn bằng các bảng được sắp xếp gọn gàng và lọc theo ý muốn với tính năng kéo và thả cột, thêm tất cả thông tin cần thiết với Trường Tùy chỉnh, và giữ tất cả thông tin tại một nơi bằng cách liên kết các công việc và tài liệu với nhau.
Nhưng điểm mạnh thực sự của ClickUp chính là ClickUp Brain. Trợ lý AI tích hợp trong ClickUp (bao gồm cả trong tài liệu) và các tác nhân AI tự động mà nó hỗ trợ có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần. Dưới đây là cách thức hoạt động.
- Tạo nội dung nhanh hơn từ đầu, dù đó là hướng dẫn sử dụng, ghi chú phát hành hay đề xuất, chỉ bằng cách nhập lệnh.
- Tự động tóm tắt các tài liệu dài, mô tả công việc và chuỗi bình luận để nắm bắt những điểm khóa trong vài giây.
- Tạo công việc và công việc con từ tài liệu hoặc tin nhắn trò chuyện, nâng cao giao tiếp và hợp tác trong nhóm.
- Nhận câu trả lời cụ thể cho các câu hỏi của bạn ngay trong một công việc, một tài liệu hoặc thậm chí trong một chủ đề bình luận.
Bạn có thể sử dụng AI của ClickUp để nhanh chóng tạo và định dạng tài liệu, thêm bảng có thể chỉnh sửa trong tài liệu, chèn hình ảnh và liên kết, chỉnh sửa quyền truy cập và nhiều tính năng khác.
Không còn phải mất hàng giờ để tạo và cập nhật các trang wiki, tài liệu quy trình làm việc (SOP) và các bản cập nhật chính sách một cách thủ công.
⚡️Bonus: Bạn đã bao giờ mơ ước về một trải nghiệm bàn phím miễn phí, nơi bạn có thể tạo tài liệu, ghi chú, bảng và nhiều hơn nữa chỉ bằng lệnh giọng nói?
Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ với ClickUp Talk to Text, một phần của ClickUp Brain MAX, trợ lý AI trên desktop hoàn thành nhất thế giới. Người dùng cũng có thể sử dụng các phiên bản mới nhất của các mô hình AI bên ngoài như ChatGPT, Gemini và Claude ngay từ không gian Làm việc ClickUp đã kết nối.
Bạn có nhiều thông tin phân tán trên các không gian làm việc và ứng dụng kết nối? ClickUp Knowledge Management chỉ mục mọi thứ từ không gian làm việc của bạn — tác vụ, tài liệu và thậm chí các tích hợp như Slack hoặc Google Drive.
Hỏi một câu hỏi duy nhất, và ClickUp Brain sẽ hiển thị các câu trả lời mà bình thường bạn phải mở 10 tab và tham gia 3 cuộc họp mới tìm được.
📮 ClickUp Insight: Chỉ 12% số người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng các tính năng AI tích hợp trong các bộ công cụ năng suất.
Mức độ áp dụng thấp này cho thấy các triển khai hiện tại có thể thiếu sự tích hợp liền mạch, có ngữ cảnh, điều này có thể khiến người dùng không muốn chuyển sang từ các nền tảng cuộc hội thoại độc lập mà họ ưa thích.
Ví dụ: AI có thể thực thi quy trình tự động hóa dựa trên lệnh văn bản thuần túy từ người dùng không? ClickUp Brain có thể! AI được tích hợp sâu vào mọi khía cạnh của ClickUp, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tóm tắt các chuỗi trò chuyện, soạn thảo hoặc chỉnh sửa văn bản, trích xuất thông tin từ không gian làm việc, tạo hình ảnh và nhiều hơn nữa!
Hãy gia nhập 40% khách hàng của ClickUp đã thay thế 3+ ứng dụng bằng ứng dụng tất cả trong một của chúng tôi cho công việc!
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Ghi chú động: Tạo không gian cá nhân để nhanh chóng ghi chép ý tưởng, danh sách việc cần làm hoặc chuẩn bị cho cuộc họp trước khi chuyển chúng thành công việc trong ClickUp Notepad.
- Quản lý tác vụ: Kết nối nhiệm vụ ClickUp với tài liệu của bạn, giao nhiệm vụ từ bất kỳ đâu và quản lý chúng một cách hiệu quả với cập nhật trạng thái, ưu tiên và trường tùy chỉnh.
- Ghi chú cuộc họp được hỗ trợ bởi AI: Hãy để ClickUp AI Notetaker tự động tham gia các cuộc gọi Zoom, Google Meet hoặc Teams của bạn để ghi chú chi tiết cuộc họp. Nó tổ chức các tóm tắt dưới từng mục trong chương trình nghị sự và đồng bộ chúng trực tiếp với ClickUp.
- Giao tiếp thời gian thực: Giữ các cuộc thảo luận và trò chuyện của nhóm liên kết với không gian làm việc của bạn thông qua ClickUp Chat. Đây là giải pháp lý tưởng để duy trì bối cảnh bên cạnh các cập nhật dự án hoặc tài liệu.
- Tự động hóa và mẫu để tiết kiệm thời gian: Làm việc thoải mái với hơn 1.000 mẫu và hơn 100 quy trình tự động hóa sẵn có để bắt đầu công việc nhanh chóng.
Giới hạn của ClickUp
- Số tính năng khổng lồ có thể khiến bạn choáng ngợp ban đầu, đặc biệt là đối với các nhóm nhỏ.
Giá cả của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (hơn 10.400 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 4.400 đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về ClickUp?
Một đánh giá trên Capterra cho biết,
Tôi được giao công việc tìm phần mềm cho phép bộ phận của mình lưu trữ kế hoạch công việc. Bộ phận có nhiều phòng ban và cần một công cụ để trình bày cho giám đốc một cái nhìn tổng quan về các dự án trong năm. ClickUp thật tuyệt vời! Giao diện trực quan, có thể chứa đựng nhiều chi tiết, và có khả năng chức năng và chỉnh sửa mạnh mẽ, phù hợp cho phạm vi dữ liệu. Hệ thống rất thân thiện với người dùng, và tôi chỉ việc cần làm tối thiểu đào tạo cho nhân viên vì nó rất直观.
Tôi được giao nhiệm vụ tìm phần mềm cho phép bộ phận của mình lưu trữ kế hoạch công việc. Bộ phận có nhiều phòng ban và cần một công cụ để trình bày cho giám đốc một cái nhìn tổng quan về các dự án trong năm. ClickUp thật tuyệt vời! Giao diện trực quan, có thể chứa đựng nhiều chi tiết, và có khả năng chức năng và chỉnh sửa mạnh mẽ, phù hợp cho phạm vi dữ liệu. Hệ thống rất thân thiện với người dùng, và tôi chỉ việc cần làm tối thiểu đào tạo cho nhân viên vì nó rất直观.
2. Notion (Phù hợp nhất cho tài liệu tùy chỉnh, mô-đun có thể sử dụng như wiki)
Notion thường được mô tả là khối xây dựng mô-đun của không gian làm việc hiện đại. Nó được sử dụng cho phạm vi công việc rộng — từ việc ghi chép quy trình chuẩn hóa (SOP) cho việc onboarding khách hàng đến quản lý wiki nội bộ của nhóm và dòng thời gian dự án thông qua cơ sở dữ liệu nhúng.
Một tính năng nổi bật là khối đồng bộ của Notion. Đối với các nhóm quản lý hàng loạt trang liên kết, chẳng hạn như chính sách công ty hoặc chiến dịch tiếp thị, khả năng đồng bộ các khối nội dung giữa các trang đảm bảo mọi người đều làm việc với thông tin mới nhất. Điều này giúp giảm đáng kể sự nhầm lẫn về phiên bản, đặc biệt trong môi trường làm việc không đồng bộ.
Các tính năng nổi bật của Notion
- Tạo bảng, bảng Kanban, dòng thời gian và lịch với bộ lọc, mối quan hệ và tổng hợp.
- Chia sẻ trang với bình luận, chỉnh sửa thời gian thực, lịch sử phiên bản và quyền truy cập chi tiết.
- Lưu trữ bài viết, tweet và dấu trang thông qua phần mở rộng trình duyệt hoặc nhúng các công cụ bên ngoài như Figma, Miro, Loom hoặc Google Maps trực tiếp vào tài liệu.
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tóm tắt ghi chú, soạn thảo nội dung, dịch văn bản và tự động hóa việc nhập mục nhập vào cơ sở dữ liệu.
- Cài đặt các quy trình làm việc mới một cách nhanh chóng với thư viện phần mở rộng các mẫu chính thức và do cộng đồng tạo ra.
Giới hạn của Notion
- Có thể bị chậm khi làm công việc với cơ sở dữ liệu lớn hoặc các trang phức tạp chứa nhiều nội dung nhúng và khối liên kết.
- Thiếu các tính năng công thức nâng cao và biểu đồ tương tự như bảng tính, vốn là đặc trưng của Coda.
Giá cả của Notion
- Miễn phí vĩnh viễn
- Thêm: $12 mỗi thành viên/tháng
- Kinh doanh: $24 mỗi thành viên/tháng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (hơn 6.500 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.500+)
Người dùng thực tế đánh giá về Notion như thế nào?
Notion giúp việc tổ chức thông tin, hợp tác với đồng nghiệp và xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh trở nên vô cùng dễ dàng mà không cần viết mã. Tôi rất thích sự linh hoạt của nó, tôi sử dụng nó hàng ngày cho mọi thứ từ thông số sản phẩm và ghi chú cuộc họp đến đang theo dõi dự án và bảng điều khiển nhóm.
Notion giúp việc tổ chức thông tin, hợp tác với đồng nghiệp và xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh trở nên vô cùng dễ dàng mà không cần viết mã. Tôi rất thích sự linh hoạt của nó, tôi sử dụng nó hàng ngày cho mọi thứ từ thông số sản phẩm và ghi chú cuộc họp đến đang theo dõi dự án và bảng điều khiển nhóm.
👀 Bạn có biết? PDF, được Adobe tạo ra vào năm 1993, đã khiến các tài liệu gần như không thể thay đổi, cuối cùng chấm dứt tình trạng hỗn loạn "trông ổn trên màn hình của tôi!"
3. Confluence (Phù hợp nhất cho quản lý kiến thức giữa các nhóm kỹ thuật và sản phẩm)
Confluence được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức sản phẩm phát triển nhanh, nơi tài liệu là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự rõ ràng giữa các nhóm.
Sự tích hợp sâu rộng với hệ sinh thái Atlassian khiến nó trở thành một lựa chọn mạnh mẽ thay thế cho Coda. Đối với các nhóm đã sử dụng Jira, đặc biệt là các nhóm kỹ thuật hoặc IT, Confluence là một phần mở rộng tự nhiên cho kế hoạch, tài liệu kỹ thuật sản phẩm, đánh giá sau dự án và chia sẻ kiến thức nội bộ.
Khác với mô hình linh hoạt của Coda, Confluence hỗ trợ tài liệu có cấu trúc được thiết kế riêng cho các đội ngũ kỹ thuật. Ví dụ, các nhà quản lý sản phẩm có thể soạn thảo tài liệu yêu cầu sản phẩm (PRD) liên kết trực tiếp với các dự án Jira, trong khi các đội ngũ kỹ thuật sử dụng công cụ này để tạo tài liệu hướng dẫn onboarding đồng bộ với lịch làm việc của đội ngũ.
Các tính năng nổi bật của Confluence
- Sử dụng các macro nội dung như cây trang, mục lục, thẻ trạng thái và nhiều tính năng khác để thêm tính tương tác cho các trang.
- Chèn trực tiếp các vé Jira, danh sách công việc và lộ trình phát triển vào các trang Confluence để hợp tác sản phẩm một cách liền mạch.
- Sắp xếp tài liệu theo nhóm, bộ phận hoặc hàm với các trang con và hệ thống điều hướng rõ ràng.
- Quản lý quyền truy cập thông tin với các quyền truy cập chi tiết, cấp độ doanh nghiệp tại cấp độ không gian, trang và người dùng.
Giới hạn của Confluence
- Có thể cảm thấy lộn xộn khi quản lý một lượng lớn trang và không gian, khiến việc tìm kiếm nội dung cũ hoặc đã lưu trữ trở nên khó khăn hơn.
- Cung cấp trải nghiệm thiết kế trang và tạo nội dung hạn chế hơn, giới hạn khả năng thiết kế tài liệu sáng tạo và tùy chỉnh cao.
Giá cả của Confluence
- Miễn phí: Lên đến 10 người dùng
- Tiêu chuẩn: $5,16 mỗi người dùng/tháng
- Premium: $9,73 mỗi người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Confluence
- G2: 4. 1/5 (2.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Confluence?
Một đánh giá trên G2 cho biết,
Việc có một cơ sở kiến thức cho nhóm của chúng ta là cách tuyệt vời để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ về sản phẩm, tài liệu hướng dẫn và các thông tin quan trọng khác. Nó được thiết kế để thân thiện với người dùng và dễ sử dụng trong các hoạt động hàng ngày. Hơn nữa, nó tích hợp mượt mà với các công cụ mà chúng ta đã yêu thích, như Loom, Drive và Jira!
Việc có một cơ sở kiến thức cho nhóm của chúng ta là cách tuyệt vời để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ về sản phẩm, tài liệu hướng dẫn và các thông tin quan trọng khác. Nó được thiết kế để thân thiện với người dùng và dễ sử dụng trong các hoạt động hàng ngày. Hơn nữa, nó tích hợp mượt mà với các công cụ mà chúng ta đã yêu thích, như Loom, Drive và Jira!
4. Quip (Phù hợp nhất cho hợp tác tài liệu thời gian thực giữa các nhóm bán hàng, thành công khách hàng và vận hành)
Quip là nền tảng năng suất hợp tác thuộc sở hữu của Salesforce, kết hợp tài liệu, bảng tính và trò chuyện vào một giao diện duy nhất, ưu tiên thiết bị di động.
Tại cốt lõi, Quip hoạt động như một sự kết hợp giữa tài liệu và bảng tính. Nó cho phép các nhóm nhúng bảng, chạy công thức, giao công việc và tổ chức thảo luận. Là một trong những lựa chọn hàng đầu thay thế cho Coda dành cho các tổ chức tập trung vào Salesforce, Quip giúp tối ưu hóa sự đồng bộ của nhóm và giảm thiểu nhu cầu chuyển đổi giữa nhiều công cụ.
Một tính năng nổi bật là tích hợp Salesforce gốc. Bạn có thể kết nối các trường CRM trực tiếp, đang theo dõi cập nhật tài khoản hoặc tạo các tài liệu hướng dẫn hợp tác kéo dữ liệu thời gian thực.
Các tính năng nổi bật của Quip
- Sử dụng tính năng trò chuyện tích hợp trên mọi trang để thảo luận mượt mà mà không cần sử dụng công cụ bên ngoài.
- Tạo bảng tính bên trong tài liệu, hoàn thành với các hàm và biểu đồ, lý tưởng cho kế hoạch hoặc dự báo cơ bản.
- Tối ưu hóa việc phân công công việc bằng cách sử dụng @đề cập để quản lý việc theo dõi và trách nhiệm trong các tài liệu.
- Quản lý công việc dự án với danh sách kiểm tra cơ bản, bảng Kanban và lịch được nhúng trực tiếp trong tài liệu.
Giới hạn của Quip
- Cài đặt chia sẻ có thể quá thoáng — bất kỳ ai có quyền truy cập vào tài liệu đều có thể chỉnh sửa nó theo mặc định, điều này có thể không phù hợp với các nhóm cần kiểm soát nội dung chặt chẽ hơn.
- Chỉ hỗ trợ rất ít tích hợp có ý nghĩa ngoài hệ sinh thái Salesforce, giới hạn khả năng sử dụng của nó như một trung tâm công việc chính.
Giá cả của Quip
- Gói Starter: $10 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Plus: $25 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Nâng cao: $100 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Quip
- G2: 4.2/5 (hơn 1.000 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 200 đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá Quip như thế nào?
Quip tối ưu hóa hợp tác tài liệu với tính năng chỉnh sửa thời gian thực, tích hợp trò chuyện và giao diện gọn gàng — lý tưởng cho các nhóm tìm kiếm năng suất và tổ chức.
Quip tối ưu hóa hợp tác tài liệu với tính năng chỉnh sửa thời gian thực, tích hợp trò chuyện và giao diện gọn gàng — lý tưởng cho các nhóm tìm kiếm năng suất và tổ chức.
🧠 Thú vị: Cơ chế Antikythera (khoảng năm 200 TCN) có các khắc chữ giải thích mục đích của nó, có thể là tài liệu hướng dẫn máy tính đầu tiên.
5. Obsidian (Tốt nhất cho việc ghi chú liên kết, ưu tiên lưu trữ cục bộ)
Obsidian là một ứng dụng cơ sở kiến thức và ghi chú giúp bạn tổ chức nghiên cứu dài hạn, kết nối ý tưởng và cấu trúc hệ thống "não thứ hai".
Vì nó biến việc ghi chú tuyến tính thành một mạng lưới ý tưởng kết nối thông qua các liên kết ngược, liên kết nội bộ và chế độ xem biểu đồ trực quan, bạn sẽ bắt đầu nhìn nhận cơ sở kiến thức của mình như một hệ thống sống động.
Nó nổi trội trong các công việc như tổng hợp nghiên cứu, xây dựng thế giới và viết bài dài, nơi việc kết nối các ý tưởng rời rạc là yếu tố quan trọng. Nó là công việc tư duy trước khi các dự án được chính thức hóa hoặc triển khai.
Phần mềm thay thế Coda này lưu trữ mọi thứ cục bộ, đảm bảo bảo mật và quyền sở hữu dữ liệu hoàn toàn.
Các tính năng nổi bật của Obsidian
- Lưu ghi chú dưới dạng văn bản thuần túy trên thiết bị của bạn, truy cập ngoại tuyến và quyền sở hữu dữ liệu hoàn thành.
- Kết nối ý tưởng giữa các ghi chú và hiển thị lại nội dung liên quan mà không cần sử dụng thẻ.
- Mở nhiều ghi chú cùng lúc và công việc song song giữa chúng để tư duy phi tuyến tính.
- Hiển thị mối quan hệ giữa các ghi chú thông qua chế độ xem đồ thị tương tác, giúp bạn tổ chức và hiển thị cơ sở kiến thức của mình dưới dạng bản đồ.
Giới hạn của Obsidian
- Không được thiết kế cho hợp tác thời gian thực, điều này giới hạn khả năng sử dụng cho các nhóm cần chỉnh sửa chia sẻ hoặc quyền truy cập dựa trên quyền hạn.
- Không bao gồm cơ sở dữ liệu tích hợp hoặc hàm bảng nâng cao; các bảng của nó chỉ là markdown đơn giản mà không có công thức hoặc chế độ xem.
- Bạn sẽ cần kế hoạch trả phí để đồng bộ hóa ghi chú trên các thiết bị hoặc đăng tải chúng ở bất kỳ đâu.
Giá cả của Obsidian
- Miễn phí
- Đồng bộ: $5 mỗi người dùng, mỗi tháng
- Phát hành: $10 mỗi trang web, mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Obsidian
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.8/5 (40+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá Obsidian như thế nào?
Xem đánh giá này trên Capterra:
Obsidian là một sản phẩm rất linh hoạt và tập trung vào người dùng. Nó hoạt động nhanh chóng và giúp tăng năng suất công việc khi xử lý các tài liệu khác nhau. Nó dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân và cung cấp truy cập thuận tiện đến tất cả các lệnh và tùy chọn.
Obsidian là một sản phẩm rất linh hoạt và tập trung vào người dùng. Nó hoạt động nhanh chóng và giúp tăng năng suất công việc khi xử lý các tài liệu khác nhau. Nó dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân và cung cấp truy cập thuận tiện đến tất cả các lệnh và tùy chọn.
⚡ Kho mẫu: Muốn biến kho lưu trữ Obsidian của bạn thành một cơ sở kiến thức? Hãy tham khảo các mẫu cơ sở kiến thức này để lấy ý tưởng về cấu trúc mà bạn có thể áp dụng cho các công cụ khác của mình.
6. Dropbox Paper (Phù hợp nhất cho việc ghi chú trong các nhóm đã sử dụng Dropbox)
Giao diện tối giản của Dropbox Paper giúp nó trở nên hiệu quả cho việc tạo tài liệu nhanh chóng và brainstorming sáng tạo. Nó loại bỏ các yếu tố gây rối mắt và cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào nội dung mà không cần thời gian học tập lâu dài.
Bạn có thể nhúng hình ảnh, video, tệp Figma, clip âm thanh và thậm chí cả đoạn mã trực tiếp — không cần các plugin cồng kềnh hay các thiết lập chia sẻ tệp phức tạp.
Mặc dù không cung cấp cơ sở dữ liệu quan hệ hoặc các chế độ xem linh hoạt như các công cụ nâng cao hơn, Dropbox Paper vẫn là một trong những lựa chọn thay thế Coda tốt nhất cho các nhóm ưu tiên tốc độ, sự đơn giản và hợp tác nhóm mượt mà.
Các tính năng nổi bật của Dropbox Paper
- Chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào thành một bản trình bày sạch sẽ, chuyên nghiệp.
- Chèn và xem trước các tệp, bao gồm video và âm thanh, trực tiếp từ tài khoản Dropbox của bạn.
- Tận hưởng hợp tác thời gian thực với con trỏ trực tiếp và bình luận trực tiếp, lý tưởng cho các vòng phản hồi của nhóm.
- Giảm thiểu các công việc lặp lại và đang theo dõi quyền sở hữu với danh sách công việc và ngày đáo hạn được tích hợp sẵn trong tài liệu.
Giới hạn của Dropbox Paper
- Việc tổ chức thư mục bị giới hạn ở danh sách phẳng, không hỗ trợ nhúng hoặc mã màu sắc, và giao diện người dùng chậm chạp có thể dẫn đến việc tạo tài liệu vô tình.
- Cung cấp gần như không có tùy chọn tùy chỉnh bố cục tài liệu, mẫu hoặc chức năng.
- Không thể hàm như một trung tâm công việc tập trung do phạm vi giới hạn và thiếu các tích hợp mạnh mẽ từ bên thứ ba.
Giá cả của Dropbox Paper
- Plus: $11.99/tháng
- Gói Professional: $19.99/tháng
- Tiêu chuẩn: $18/người dùng/tháng
- Nâng cao: $30/người dùng/tháng
📌 Ghi chú: Dropbox Paper được bao gồm trong tất cả các kế hoạch Dropbox — không có giá riêng cho Paper.
Đánh giá và nhận xét về Dropbox Paper
- G2: 4. 1/5 (4.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 200 đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Dropbox Paper?
Đây là công cụ tuyệt vời cho các tài liệu trực tuyến hợp tác, không chính thức và linh hoạt, đặc biệt là những tài liệu thường xuyên thay đổi.
Đây là công cụ tuyệt vời cho các tài liệu trực tuyến hợp tác, không chính thức và linh hoạt, đặc biệt là những tài liệu thường xuyên thay đổi.
🔔 Nhắc nhở: Không phải tất cả các công cụ đều tương thích với hệ sinh thái Google Không gian Làm việc. Để đảm bảo quy trình làm việc của bạn diễn ra trơn tru, hãy tìm các tùy chọn hỗ trợ tích hợp với Gmail, Drive, Calendar và Meet.
7. Basecamp (Phù hợp nhất để đơn giản hóa giao tiếp nhóm và tài liệu dự án trong một nền tảng duy nhất)
Basecamp được xây dựng dựa trên ý tưởng rằng mọi dự án đều cần các công cụ tương tự, như công việc, tin nhắn, tệp tin, danh sách việc cần làm và hạn chót, được nhóm lại trong một nơi duy nhất.
Bạn không cần phải lục lọi lịch sử trò chuyện để tìm quyết định mới nhất hoặc băn khoăn không biết tài liệu dự án được lưu trữ ở đâu. Tin nhắn được sắp xếp theo chuỗi, danh sách công việc hiển thị cho tất cả mọi người, và bạn có thể tải lên tài liệu hoặc ghi chú trực tiếp vào không gian dự án.
Nó cũng có một kho lưu trữ trung tâm để chia sẻ tài liệu, tệp tin, hình ảnh và các tài nguyên liên quan đến dự án khác. Bạn có thể cấp quyền truy cập có giới hạn và được kiểm soát cho khách hàng và các bên liên quan bên ngoài để nhận phản hồi và phê duyệt.
Tính năng nổi bật của Basecamp
- Tổ chức tất cả giao tiếp dự án, công việc, tệp tin và lịch trình vào một không gian làm việc thống nhất duy nhất.
- Tạo các khu vực riêng biệt như Bảng tin cho các thông báo quan trọng và Campfire cho các trò chuyện nhanh, giúp các cuộc hội thoại được tổ chức gọn gàng.
- Tệp đính kèm từ trình chỉnh sửa văn bản (lên đến 10 GB) hoặc thêm tệp độc lập (lên đến 5 GB)
- Theo dõi tiến độ với Hill Charts, công cụ theo dõi tiến độ trực quan giúp nhóm thể hiện khi một công việc đã được hiểu rõ về mặt khái niệm, ngay cả khi nó chưa hoàn thành.
Giới hạn của Basecamp
- Vấn đề thông báo có thể phát sinh khi người dùng được gắn thẻ đôi khi bỏ lỡ các thông báo, và việc truy cập vào các tin nhắn ping trên thiết bị di động có thể cảm thấy rườm rà và không trực quan.
- Không có cơ sở dữ liệu tùy chỉnh, bảng tính hoặc khả năng tạo tài liệu nâng cao.
- Áp đặt một cấu trúc cứng nhắc không thể điều chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của nhóm.
Giá cả của Basecamp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Thêm: $15/người dùng/tháng
- Pro Không giới hạn: $299/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Basecamp?
Một đánh giá trên Capterra cho biết,
Nó cho phép các nhóm và bộ phận giao tiếp dễ dàng và tận dụng các tài sản quan trọng, chẳng hạn như tài liệu sáng tạo, làm kho lưu trữ có thể được truy cập, chỉnh sửa và đang theo dõi chung. Nó cũng cho phép các thành viên cung cấp phản hồi và chỉnh sửa.
Nó cho phép các nhóm và bộ phận giao tiếp dễ dàng và tận dụng các tài sản quan trọng, chẳng hạn như tài liệu sáng tạo, làm kho lưu trữ có thể được truy cập, chỉnh sửa và đang theo dõi chung. Nó cũng cho phép các thành viên cung cấp phản hồi và chỉnh sửa.
8. Slite (Phù hợp nhất cho tài liệu không đồng bộ và wiki nội bộ nhẹ nhàng)
Slite là nền tảng quản lý kiến thức kết hợp tài liệu hợp tác với các tính năng thảo luận tích hợp.
Tạo tài liệu được xác minh, thêm video, hình ảnh và định dạng phong phú, và chỉnh sửa hoặc cập nhật chúng cùng với nhóm của bạn. Trợ lý AI tích hợp có thể cải thiện văn bản của bạn, tóm tắt hoặc dịch tài liệu của bạn chỉ trong vài giây.
Khác với các công cụ tập trung vào tính linh hoạt vô hạn, Slite ưu tiên cấu trúc. Mỗi ghi chú được lưu trữ trong một kênh, và các kênh này được nhóm theo chủ đề hoặc đội ngũ. Bạn có thể yêu cầu góp ý cho một tài liệu, nhận phản hồi qua các chuỗi thảo luận trực tiếp và tiến hành công việc mà không cần tổ chức cuộc họp.
Nó cũng quản lý phiên bản và đề xuất. Khi xem xét các bản cập nhật, bạn có thể thấy chính xác những gì đã thay đổi và ai đã đề xuất. Điều này rất hữu ích trong công việc với các tài liệu lặp lại như thông số kỹ thuật sản phẩm, bản thảo chính sách hoặc hướng dẫn nội bộ.
Các tính năng nổi bật của Slite
- Sắp xếp kiến thức vào các kênh và tài liệu lồng nhau, tạo ra một wiki toàn công ty rõ ràng và dễ dàng điều hướng.
- Giao nhiệm vụ cho người kiểm duyệt và đặt ngày xác minh để các tài liệu quan trọng không bị lỗi thời.
- Thảo luận công việc trực tiếp trong từng tài liệu thông qua không gian trò chuyện chuyên dụng, có chủ đề theo chuỗi.
- Hỏi các câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên (ví dụ: “Những quyết định nào đã được đưa ra trong sprint vừa qua?”) để nhận được câu trả lời tóm tắt từ cơ sở kiến thức của bạn.
- Chế độ xem tương tác tài liệu theo thời gian, theo dõi việc sử dụng không gian làm việc và xuất dữ liệu hoạt động của nhóm qua CSV cho mục đích kiểm toán hoặc đánh giá.
Giới hạn của Slite
- Tính năng có cấu trúc tài liệu cứng nhắc hơn với giới hạn tùy chọn tùy chỉnh bố cục.
- Các tài liệu dài vẫn có thể bị giật lag trong quá trình chỉnh sửa, mặc dù đã có những cải tiến liên tục để khắc phục các vấn đề về hiệu suất theo thời gian.
- Chỉ cung cấp các tính năng quản lý công việc cơ bản dưới dạng biểu mẫu danh sách kiểm tra cơ bản.
Giá cả của Slite
- Tiêu chuẩn: $10/người dùng/tháng
- Premium: $15/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slite
- G2: 4.6/5 (260+ đánh giá)
- Capterra: 4.7 (40+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Slite?
Một người đánh giá trên G2 cho biết:
Viết và định dạng nội dung vô cùng đơn giản, ngay cả khi bạn là người dùng mới. Bạn không bao giờ bị choáng ngợp bởi các tính năng – thay vào đó, các công cụ mới và cách làm việc mới được khám phá một cách dễ dàng khi bạn làm việc trong Slite.
Viết và định dạng nội dung vô cùng đơn giản, ngay cả khi bạn là người dùng mới. Bạn không bao giờ bị choáng ngợp bởi các tính năng – thay vào đó, các công cụ mới và cách làm việc mới được khám phá một cách dễ dàng khi bạn làm việc trong Slite.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ghi chép lại quy trình làm việc hiện tại của bạn trước khi chuyển sang nền tảng mới. Tạo sơ đồ quy trình thể hiện cách thông tin di chuyển qua nhóm của bạn hiện nay. Bản thiết kế quy trình này giúp bạn cấu hình các công cụ mới ngay từ ngày đầu tiên và xác định các lỗ hổng tích hợp có thể cản trở việc áp dụng sau này.
9. Nuclino (Phù hợp nhất cho các wiki nhóm nội bộ dựa trên đám mây và chia sẻ kiến thức nhanh chóng)
Nuclino là một công cụ quản lý kiến thức và không gian làm việc hợp tác dựa trên đám mây, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, liên kết và tổ chức tài liệu theo thời gian thực với một trung tâm thống nhất cho kiến thức, tài liệu, đang theo dõi dự án và brainstorming.
Công cụ này có giao diện kéo và thả, cho phép bạn sắp xếp lại các mục, nhúng các bộ sưu tập vào nhau và chuyển đổi giữa các chế độ xem danh sách, bảng, bảng tính hoặc biểu đồ, tùy thuộc vào cách bạn muốn công việc.
Nhập ‘@’ để kết nối ngay lập tức một trang với trang khác và biến tài liệu nội bộ của bạn trở nên giống như một trang web hoặc wiki nội bộ.
Các tính năng nổi bật của Nuclino
- Tạo tài liệu một cách hiệu quả với hỗ trợ đầy đủ markdown và lệnh gạch chéo.
- Sử dụng /canvas để tạo sơ đồ tự do, lập luồng quy trình hoặc bản đồ tư duy trực tiếp trong bất kỳ tài liệu nào.
- Tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác với hàm tìm kiếm nhanh và phản hồi tức thì.
- Đăng tải không gian làm việc dưới dạng trang web, với tên miền tùy chỉnh và chỉnh sửa tiêu đề lớn.
- Hiển thị toàn bộ không gian làm việc dưới dạng mạng lưới các trang kết nối, với hiệu ứng động khi di chuột và gợi ý màu sắc.
Giới hạn của Nuclino
- Cung cấp các tùy chọn định dạng, bố cục và tùy chỉnh giới hạn trong tài liệu.
- Các bộ sưu tập tạo ra các trang chỉ mục được điền tự động, không thể tùy chỉnh, điều này giới hạn việc sử dụng chúng như các trang đích có thể chỉnh sửa hoặc trung tâm trực quan cho nội dung được nhóm lại.
- Không bao gồm quyền truy cập chi tiết, vai trò người dùng hoặc các tính năng bảo mật nâng cao mà các doanh nghiệp lớn cần.
Giá cả của Nuclino
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Starter: $8/người dùng/tháng
- Kinh doanh: $12/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Nuclino
- G2: 4.7/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (100+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá Nuclino như thế nào?
Một đánh giá trên Capterra cho biết,
Tôi đang tìm cách khởi động nhiều dự án kinh doanh và viết lách một cách hợp tác và cá nhân. Nuclino đã trở thành nhà cung cấp cho tôi một cách để chia sẻ và tổ chức thông tin một cách mượt mà và chuyên nghiệp. Mặc dù tôi chỉ là một người bình thường, tôi cảm thấy năng suất và chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Nuclino. Tôi nghĩ đây là một nền tảng tốt cho bất kỳ ai đang nỗ lực tạo ra ảnh hưởng trong thế giới.
Tôi đang tìm cách khởi động nhiều dự án kinh doanh và viết lách một cách hợp tác và cá nhân. Nuclino đã trở thành nhà cung cấp cho tôi một cách để chia sẻ và tổ chức thông tin một cách mượt mà và chuyên nghiệp. Mặc dù tôi chỉ là một người bình thường, tôi cảm thấy năng suất và chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Nuclino. Tôi nghĩ đây là một nền tảng tốt cho bất kỳ ai đang nỗ lực tạo ra ảnh hưởng trong thế giới.
10. Microsoft OneNote (Tốt nhất cho việc ghi chú đa phương tiện trên nhiều thiết bị)
OneNote của Microsoft được thiết kế cho việc ghi chú tự do mà không yêu cầu cấu trúc sẵn có. Bạn mở sổ ghi chú, chọn một phần và thêm bất kỳ nội dung nào bạn cần: văn bản, ghi âm giọng nói, tệp PDF, ảnh chụp bảng trắng hoặc ghi chú viết tay.
Mỗi trang hoạt động như một khung vẽ vô tận. Đặt nội dung ở bất kỳ đâu, chú thích trên ảnh chụp màn hình và thậm chí viết phương trình hoặc vẽ nguệch ngoạc. Trợ lý AI Copilot giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc phát triển ý tưởng, tạo danh sách công việc và tổ chức thông tin của bạn.
Quá trình đồng bộ diễn ra mượt mà trên tất cả các nền tảng. Dù bạn sử dụng ứng dụng máy tính trên Windows, phiên bản web qua OneDrive hay ứng dụng di động trên iOS hoặc Android, các ghi chú của bạn luôn được đồng bộ và truy cập dễ dàng.
Các tính năng nổi bật của Microsoft OneNote
- Sắp xếp thông tin trong cấu trúc phân cấp quen thuộc gồm sổ tay, phần và trang.
- Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh được chèn và ghi chú viết tay bằng công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) mạnh mẽ.
- Ghi chú giọng nói trực tiếp trong ứng dụng, với tính năng phát lại đồng bộ với ghi chú để xem lại cuộc họp.
- Sử dụng bút cảm ứng hoặc ngón tay để vẽ phác thảo, chú thích tài liệu hoặc viết tay các công thức toán học và hóa học.
- Cắt các bài viết, ảnh chụp màn hình hoặc toàn bộ trang web và thêm chúng vào sổ tay với thông tin nguồn được giữ nguyên.
Giới hạn của Microsoft OneNote
- Việc đồng bộ hóa giữa các thiết bị có thể bị chậm trễ, đặc biệt khi chỉnh sửa offline hoặc chuyển đổi thường xuyên, đôi khi làm gián đoạn quy trình làm việc.
- Có thể trở nên lộn xộn do tính chất không có cấu trúc của nó.
Giá cả của Microsoft OneNote
- Miễn phí vĩnh viễn (có sẵn trên tất cả các kế hoạch Microsoft 365 mặc định)
- Microsoft 365 Personal: $9.99/tháng
- Microsoft 365 Gia đình: $12.99/tháng
- Microsoft 365 kinh doanh Basic: $6.00/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 kinh doanh Standard: $12.50/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Premium: $22.00/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Ứng dụng cho Doanh nghiệp: $8.25/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Microsoft OneNote
- G2: 4.5/5 (1.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.800+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Microsoft OneNote?
Một người đánh giá trên G2 cho biết:
OneNote rất tuyệt vời để tổ chức ghi chú trong một cấu trúc rõ ràng và linh hoạt. Tôi thích cách nó mô phỏng một cuốn sổ tay vật lý với các tab và phần, giúp dễ dàng quản lý các chủ đề hoặc dự án khác nhau.
OneNote rất tuyệt vời để tổ chức ghi chú trong một cấu trúc rõ ràng và linh hoạt. Tôi thích cách nó mô phỏng một cuốn sổ tay vật lý với các tab và phần, giúp dễ dàng quản lý các chủ đề hoặc dự án khác nhau.
11. Airtable (Phù hợp nhất cho các quy trình làm việc tài liệu theo phong cách cơ sở dữ liệu kết nối)
Airtable là một công cụ không cần lập trình mạnh mẽ để xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh, chẳng hạn như hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM), công cụ lập kế hoạch nội dung, công cụ theo dõi dự án và nhiều hơn nữa. Nó rất hữu ích cho việc quản lý tài liệu và hệ thống kiến thức nội bộ, nơi đồng bộ dữ liệu thời gian thực, quyền sở hữu và tổ chức theo trường dữ liệu là yếu tố quan trọng.
Mỗi cơ sở dữ liệu có thể bao gồm nhiều bảng hỗ trợ các loại trường phong phú như văn bản, danh sách thả xuống, bản ghi liên kết, tệp đính kèm, thẻ cộng tác viên và nhiều hơn nữa. Bạn có thể kết nối các tài liệu liên quan giữa các bảng, tạo các chế độ xem lọc và chuyển đổi bản ghi thành các mục nhập kiến thức.
Nâng cao tính năng thêm bằng các phần mở rộng hoặc skript nếu cần, và kiểm soát quyền truy cập thông qua cài đặt chia sẻ và quyền hạn.
Các tính năng nổi bật của Airtable
- Xây dựng cơ sở dữ liệu quan hệ mạnh mẽ và linh hoạt với giao diện thân thiện với người dùng, tương tự như bảng tính.
- Kết nối các bản ghi giữa các bảng để tránh trùng lặp và duy trì tài liệu liên kết luôn được cập nhật.
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem Grid, Gallery, Kanban, Calendar và Gantt để giúp các nhóm quản lý dữ liệu theo cách phù hợp với cách công việc của họ.
- Phân tích tài liệu, tạo hình ảnh và tìm câu trả lời nhanh cho các truy vấn với Trợ lý AI
- Thiết kế các bảng điều khiển và ứng dụng tùy chỉnh, tương tác cho người dùng cuối.
- Sử dụng Airtable tự động hóa để kích hoạt cập nhật, nhắc nhở hoặc tin nhắn Slack khi có tài liệu mới được thêm vào hoặc chỉnh sửa.
Giới hạn của Airtable
- Thiếu các tính năng tạo tài liệu dài hoặc chỉnh sửa văn bản mạnh mẽ, khiến nó không phù hợp để xây dựng wiki hoặc cơ sở kiến thức.
- Giới hạn ghi dữ liệu có thể gây hạn chế đối với các tập dữ liệu lớn, và không có hệ thống cảnh báo email khi đạt đến giới hạn chạy tự động hóa.
Giá cả của Airtable
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: $24/người dùng/tháng
- Kinh doanh: $54/người dùng/tháng
- Quy mô doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
- Tiện ích bổ sung AI: Bắt đầu từ $6/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (2.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 2.000 đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Airtable?
Một đánh giá trên G2 cho biết,
Tôi thấy giao diện của Airtable rất thân thiện với người dùng. Nó có cấu trúc mạnh mẽ để nhập và chia sẻ dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau. Tôi thích việc có thể tạo ra các giao diện khác nhau từ một bảng duy nhất. Tôi đánh giá cao khả năng cho phép người dùng điền vào biểu mẫu để nhập dữ liệu vào bảng mà không cần giấy phép cho từng người điền biểu mẫu. Rất dễ dàng để thay đổi loại dữ liệu, nhãn và hầu hết mọi thứ trong Airtable, nhưng tôi cũng đánh giá cao các cảnh báo mà nó hiển thị nếu bạn sắp ảnh hưởng đến dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu liên kết khác.
Tôi thấy giao diện của Airtable rất thân thiện với người dùng. Nó có cấu trúc mạnh mẽ để nhập và chia sẻ dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau. Tôi thích việc có thể tạo ra các giao diện khác nhau từ một bảng duy nhất. Tôi đánh giá cao khả năng cho phép người dùng điền vào biểu mẫu để nhập dữ liệu vào bảng mà không cần giấy phép cho từng người điền biểu mẫu. Rất dễ dàng để thay đổi loại dữ liệu, nhãn và hầu hết mọi thứ trong Airtable, nhưng tôi cũng đánh giá cao các cảnh báo mà nó hiển thị nếu bạn sắp ảnh hưởng đến dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu liên kết khác.
📚 Đọc thêm: So sánh Coda và Airtable: Công cụ nào tốt hơn?
12. Evernote (Phù hợp nhất cho việc quản lý tài liệu cá nhân có cấu trúc và truy xuất ghi chú nhanh chóng)
Evernote là công cụ phổ biến cho việc quản lý tài liệu cá nhân có cấu trúc. Người dùng có thể lưu trữ bài viết web, quét ghi chú viết tay, chuyển tiếp email vào sổ tay, sau đó gắn thẻ và tổ chức mọi thứ để dễ dàng truy cập.
Mỗi sổ tay hoạt động như một container, chứa các ghi chú có thể bao gồm danh sách kiểm tra, tệp đính kèm, tài liệu nhúng và liên kết đến sự kiện lịch. Nó cung cấp đồng bộ đáng tin cậy trên các thiết bị desktop và di động, và với hỗ trợ OCR tích hợp, ngay cả hóa đơn quét hoặc ghi chú viết tay cũng trở nên có thể tìm kiếm.
Trí tuệ nhân tạo (AI) tích hợp có thể tóm tắt, chỉnh sửa và chuyển đổi văn bản từ ghi chú của bạn, đồng thời nhanh chóng tìm kiếm thông tin phù hợp từ chúng.
Các tính năng nổi bật của Evernote
- Ghi chép, tóm tắt và tổ chức ghi chú cuộc họp bằng cách sử dụng nhập liệu giọng nói hoặc bản ghi âm trên ứng dụng ghi chú AI.
- Tìm nội dung bên trong hình ảnh, tệp PDF và ghi chú viết tay bằng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR).
- Lưu trữ bài viết, trang web hoàn chỉnh hoặc tệp PDF kèm theo nguồn tham khảo vào một sổ tay cụ thể để tham khảo sau này.
- Quét tài liệu vật lý, bảng trắng và thẻ trực tiếp vào ứng dụng bằng camera của thiết bị di động.
- Ghi chú vào hình ảnh và tệp PDF bằng văn bản, mũi tên và đánh dấu mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Giới hạn của Evernote
- Một số thao tác, như tệp đính kèm hoặc xuất ghi chú, cảm thấy không mượt mà, và không có tích hợp trực tiếp để gửi ghi chú qua email từ bên trong ứng dụng.
- Kể từ khi được Bending Spoons mua lại, Coda đã trải qua những đợt tăng giá đáng kể và các giới hạn nghiêm trọng trên kế hoạch miễn phí của mình.
Giá cả của Evernote
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cá nhân: $14.99/tháng
- Chuyên nghiệp: $17.99/tháng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4.4/5 (hơn 2.000 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 8.000 đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Evernote?
Evernote là một ứng dụng tiện lợi để ghi chú. Tôi thích hệ thống tổ chức sổ tay và việc sử dụng thẻ. Điều này giúp bạn tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Evernote là một ứng dụng tiện lợi để ghi chú. Tôi thích hệ thống tổ chức sổ tay và việc sử dụng thẻ. Điều này giúp bạn tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng.
⚡ Kho mẫu: Mẫu Evernote miễn phí cho việc ghi chú
13. Trello (Phù hợp nhất cho tài liệu trực quan với thẻ linh hoạt)
Trello của Atlassian thường được liên kết với quản lý dự án theo phong cách Kanban. Tuy nhiên, khi xem xét kỹ hơn, nó cũng là công cụ để ghi chép quy trình, ghi chú cuộc họp hoặc tạo bảng kiến thức cho nhóm theo định dạng ưu tiên hình ảnh.
Bên trong, các bìa thẻ tùy chỉnh, phản hồi emoji và hiệu ứng pháo hoa mang đến cho tài liệu một cảm giác thân thiện và gần gũi hơn.
Bạn cũng có thể tổ chức nội dung hiệu quả hơn bằng cách sử dụng các ngăn cách, nhãn, phím tắt bàn phím và cài đặt trạng thái 'Đã xong' phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Đối với các nhóm không cần cơ sở dữ liệu lồng nhau hoặc bảng dữ liệu có cấu trúc, Trello cung cấp đủ cấu trúc để quản lý kiến thức chia sẻ.
Các tính năng nổi bật của Trello
- Sử dụng bìa có màu sắc hoặc hình ảnh để phân biệt nhanh chóng các tài liệu, ghi chú hoặc thẻ tài nguyên chỉ bằng một cái nhìn.
- Tạo khoảng trống dòng đơn giản trong danh sách bằng ‘—’ (khoảng cách giữa các thẻ) để nhóm các thẻ liên quan hoặc tài liệu theo giai đoạn.
- Sử dụng nhãn, dấu kiểm ngày đáo hạn hoặc danh sách đã lưu trữ để đánh dấu các bản cập nhật tài liệu hoặc các mục nhập kiến thức đã hoàn thành.
- Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như di chuyển thẻ hoặc thêm danh sách kiểm tra, với hệ thống tự động hóa Butler tích hợp sẵn.
- Mở rộng chức năng của bảng bằng cách thêm Power-Ups cho tích hợp và các tính năng như lịch và Trường Tùy chỉnh.
Giới hạn của Trello
- Thiếu các tính năng tạo/lập tài liệu dài mạnh mẽ, khiến nó không phù hợp để xây dựng cơ sở kiến thức hoặc wiki.
- Khi bảng làm việc trở nên quá tải với quá nhiều thẻ, tệp đính kèm hoặc các quy trình tự động hóa đang diễn ra, hiệu suất có thể bị chậm lại, đặc biệt là trong các quy trình làm việc đòi hỏi nhiều dữ liệu.
- Cung cấp khả năng báo cáo và phân tích tích hợp sẵn giới hạn.
Giá cả của Trello
- Miễn phí vĩnh viễn (tối đa 10 người cộng tác viên mỗi không gian làm việc)
- Tiêu chuẩn: $6/người dùng/tháng
- Premium: $12.50/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: $17,50/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (hơn 13.500 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá Trello như thế nào?
Một đánh giá trên Capterra cho biết,
Tôi đã sử dụng Trello trong nhiều năm như một công cụ quản lý danh sách việc cần làm cá nhân và công cụ quản lý dự án với nhiều người đóng góp. Tôi đã tiếp tục sử dụng nó suốt thời gian qua dù có nhiều lựa chọn thay thế hấp dẫn, vì Trello rất đơn giản và dễ sử dụng.
Tôi đã sử dụng Trello trong nhiều năm như một công cụ quản lý danh sách việc cần làm cá nhân và công cụ quản lý dự án với nhiều người đóng góp. Tôi đã tiếp tục sử dụng nó suốt thời gian qua dù có nhiều lựa chọn thay thế hấp dẫn, vì Trello rất đơn giản và dễ sử dụng.
Nâng cấp tài liệu và quản lý công việc của bạn với ClickUp
Không thể phủ nhận Coda là một công cụ thông minh. Nó giúp bạn làm việc nhanh hơn bằng cách lưu trữ tài liệu, cơ sở dữ liệu và bảng điều khiển. Tuy nhiên, khi quy trình làm việc của bạn trở nên phức tạp hơn, bạn cần một công cụ không bị chậm lại dưới áp lực hoặc giới hạn những gì nhóm của bạn có thể làm cùng nhau.
ClickUp là bước tiến vượt trội.
Nó cung cấp tài liệu kết nối với đang theo dõi dự án thời gian thực, bảng dữ liệu kéo dữ liệu trực tiếp, tính năng trò chuyện kết nối các nhóm và AI thực sự mở rộng theo quy mô công việc của bạn. Điểm nổi bật? ClickUp thích ứng. Dù bạn đang quản lý tài liệu sản phẩm, quy trình làm việc tiêu chuẩn (SOP) hay wiki nội bộ, nó sẽ tự điều chỉnh theo quy trình làm việc của bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng năng suất có thể theo kịp cách công việc của bạn, dù mọi thứ diễn ra nhanh đến đâu, ClickUp xứng đáng được xem xét nghiêm túc.
👉 Thử ClickUp ngay hôm nay và tập hợp tài liệu, tác vụ và ý tưởng của bạn vào một không gian làm việc mạnh mẽ duy nhất.