Khi cuộc tìm kiếm không gian làm việc hiệu quả bắt đầu, có các tài liệu và bảng tính. Đây là hai công cụ khác nhau cho đến khi quản lý dự án và ứng dụng danh sách việc cần làm nâng cao trở thành nhu cầu thiết yếu hàng ngày.
Với sự xuất hiện của nhiều lựa chọn sẵn có, cuộc tranh luận giữa Coda và Notion ngày càng trở nên sôi nổi.
Cả Coda và Notion đều cung cấp các giải pháp quy trình làm việc độc đáo, kết hợp dữ liệu có cấu trúc và tài liệu dài, nhưng bạn cần biết những điểm khác biệt chính giữa hai công cụ này!
Notion vs. Coda: Xu hướng mới trong hợp tác kỹ thuật số
Notion và Coda là hai công cụ hàng đầu trong lĩnh vực tài liệu kỹ thuật số và giải pháp quản lý kiến thức. Các ứng dụng ghi chú này cho phép bạn thực hiện các công việc truyền thống, từ sắp xếp thông tin đến chỉnh sửa và tạo tài liệu.
Ngoài ra, cả hai đều hoạt động như danh sách việc cần làm nâng cao, lý tưởng nếu bạn đang tìm kiếm các chiến lược ghi chú kỹ lưỡng. Hoặc bạn có thể sử dụng các ứng dụng web này để mở rộng quy trình và công việc phức tạp hơn, nhấn mạnh chúng hơn như các ứng dụng quản lý dự án.
Các công cụ này hoạt động bằng cách kết hợp văn bản, ghi chú và bảng tính vào một trung tâm tập trung, dễ truy cập cho cá nhân và nhóm. Coda và Notion đều có những lợi ích và tính năng riêng để tạo sự khác biệt.
Coda là gì?
Coda là một công cụ quản lý dự án ra mắt vào năm 2019. Mặc dù đã ra đời được vài năm, nhưng nó được tạo/lập để đáp ứng thực tế là các bảng tính và tài liệu sử dụng các phương tiện vật lý để lấy dữ liệu. Đã đến lúc phải nghĩ lại cách liên kết dữ liệu giữa các bảng tính và tài liệu.
Nền tảng linh hoạt này cho phép tạo tài liệu Coda với thông tin từ nhiều nguồn khác nhau và ở các định dạng khác nhau vào một tài liệu duy nhất, tất cả đều được tùy chỉnh cho các công việc hoặc dự án cụ thể.
Các tính năng của Coda
Coda giúp việc chuyển đổi giữa các tài liệu trở nên dễ dàng. Công cụ này rất hữu ích trong thời điểm làm việc từ xa đã trở thành hiện thực đối với nhiều công ty và cung cấp các tính năng sau:
Gói phần mở rộng
Nó cho phép bạn thêm nút Like từ trong trang của mình. Với plugin Packs của Coda, bạn có thể kết nối tài liệu của mình với các ứng dụng của bên thứ ba như Github, Figma, Shopify và Gmail trong không gian làm việc của mình. Ngoài ra, bạn có thể làm việc với dữ liệu thời gian thực vì bạn có thể đẩy cập nhật hoặc kéo dữ liệu trực tiếp tự động từ các công cụ trên nền tảng vào tài liệu bạn đang xử lý.
Khi quản lý dòng thời gian cho các công việc, các plugin sẽ liên kết với Slack và email để gửi cho bạn các thông báo và nhắc nhở, cung cấp cho bạn chế độ xem theo kỳ hàng ngày hoặc hàng tuần. Thư viện tài liệu xử lý tất cả các vấn đề phát sinh từ các tài liệu đã xuất bản, bạn có thể sao chép, lưu trữ để tham khảo trong tương lai hoặc chia sẻ với những người dùng khác trên Coda.
Thư viện mẫu
Khi khám phá các tùy chọn, phần mềm cho phép bạn chọn mẫu Coda phù hợp từ thư viện mẫu để sử dụng trên nền tảng dựa trên nhu cầu và mục tiêu của bạn. Phần mềm điều chỉnh các hàm của mình cho phù hợp với các trường khác nhau, từ các công việc chuyên nghiệp như nhân sự và tiếp thị đến các công việc cá nhân như quản lý công việc gia đình để tăng năng suất.
Tính khả dụng của nền tảng
Nó hoạt động trên các thiết bị khác nhau chạy trên nền tảng iOS, Android và Web. Tất cả các tùy chọn này cho phép bạn tùy chỉnh ứng dụng theo nhu cầu của công ty hoặc cá nhân khi bạn phát triển nền tảng của mình từ trang trống ban đầu. Hơn nữa, với các bản cập nhật trực tiếp như vậy, bạn có thể đưa ra quyết định về các vấn đề vì Coda là sự hỗ trợ mà nhóm của bạn cần để brainstorming và ra quyết định.
Khối xây dựng
Coda cho phép chỉnh sửa dữ liệu trong bảng và thông tin trên tài liệu để tạo cuộc hội thoại giữa thông tin và các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, tất cả các cập nhật được đồng bộ tự động, điều bạn cần cho nhu cầu theo dõi và quản lý dự án.
Nếu bạn chọn Coda, bạn sẽ bắt đầu với một trang tài liệu để tải lên các tài liệu và bảng mà bạn sẽ sử dụng. Trang này kết hợp văn bản và bảng vào một không gian làm việc giúp quản lý dự án một cách liền mạch. Bạn có thể áp dụng công thức trên bất kỳ tài liệu nào ngoài bảng tính và truy xuất dữ liệu từ bất kỳ phần nào của tài liệu.
Giá cả của Coda
Coda có một số giới hạn trong gói miễn phí. Nó có các gói giá khác nhau, bao gồm các tùy chọn pro, enterprise và team.
Ưu điểm của Coda
- Nó hỗ trợ nhiều tích hợp
- Bạn có thể lưu trữ tài liệu Coda của mình một cách có tổ chức
- Nó cho phép tạo/lập các trang con để dễ dàng theo dõi tất cả các công việc và tài liệu
- Nó giúp việc hợp tác trở nên dễ dàng hơn
Nhược điểm của Coda
- Kỳ nhập môn là một quá trình học tập dài
- Nó có thể ảnh hưởng đến định dạng của tài liệu
- Giao diện cần được cập nhật
Liên quan: Airtable so với Coda
Notion là gì?
Notion là một công cụ ghi chú với các công cụ quản lý dự án hợp tác và tính năng quản lý công việc, có hơn 20 triệu người dùng.
Chức năng cơ sở dữ liệu của Notion là yếu tố quan trọng cho sự ra mắt của sản phẩm này vào năm 2016, sau khi nhận ra rằng giấy tờ và tủ hồ sơ là phương pháp quản lý công việc đã lỗi thời.
Các tính năng của Notion
Mặc dù có nhiều lựa chọn thay thế cho Notion, như Evernote, nhưng công cụ này là một bước nâng cấp đáng kể cho những ai đang chuyển từ quy trình thủ công sang giải pháp quản lý workflow kỹ thuật số. Dưới đây là những gì Notion cung cấp:
Nhiều không gian làm việc
Notion sẽ giúp các nhóm của bạn ở nhiều múi giờ khác nhau luôn đồng bộ trên cùng một trang hoặc cập nhật thông tin nhanh chóng. Khả năng cộng tác của Notion phát triển trong không gian làm việc mà bạn tạo ra. Tại đây, bạn có thể tạo một nhóm bằng cách mời các cộng tác viên vào không gian làm việc của mình.
Bạn có thể tạo nhiều không gian làm việc cho các mục tiêu khác nhau, chuyển đổi giữa các không gian làm việc đó và xóa những không gian không còn cần thiết. Các không gian làm việc này cho phép bạn tách biệt các loại nội dung khác nhau. Trong các không gian cộng tác này, bạn có thể mời những người tham gia khác làm khách để họ có thể xem, chỉnh sửa, bình luận hoặc chia sẻ một số trang trong không gian làm việc của bạn.
Tương thích thiết bị
Bạn có thể sao chép chức năng của phần mềm trên máy tính bảng hoặc điện thoại. Việc sao chép này giúp tăng năng suất vì bạn có thể làm việc trên các trang trên nền tảng từ bất kỳ địa điểm nào trên các thiết bị được hỗ trợ, để các thành viên trong nhóm có thể làm việc với nhau một cách ảo.
Việc đồng bộ hóa này thúc đẩy công việc từ xa vì nó cung cấp thông tin thời gian thực cho các thành viên trong nhóm của bạn, gửi thông báo và cập nhật về các dự án khác nhau để họ có thể hoàn thành công việc trong thời hạn.
Sự khác biệt chính giữa Notion và Coda là Notion có ứng dụng máy tính. Do đó, việc chuyển đổi giữa các không gian làm việc với Coda dễ dàng hơn so với Notion. (Ngược lại, Coda vượt trội hơn nếu bạn cần một ứng dụng có thể chuyển đổi giữa trình tạo tài liệu và các không gian. )
Bạn có thể chuyển nội dung giữa các tài khoản Notion nếu bạn có nhiều tài khoản. Việc thực hiện công việc trực tuyến sẽ không còn là vấn đề nữa vì giao diện Notion cho phép bạn nhúng nội dung trực tuyến vào các trang Notion và quản lý tích hợp với API của Notion.
Công cụ kéo và thả
Một số người cho rằng cấu trúc của Notion gợi nhớ đến khái niệm Lego. Nó được tạo thành từ các khối văn bản, cơ sở dữ liệu, hình ảnh và bất kỳ thông tin nào khác tương tác với nhau. Bạn sẽ tìm thấy các khối này trên nền tảng dưới dạng bảng, danh sách việc cần làm, hình ảnh, văn bản, nội dung nhúng, tiêu đề và danh sách chuyển đổi.
Với tính năng Block handle của Notion, bạn có thể di chuyển các khối đã tạo bằng cách kéo và thả chúng đến địa điểm mong muốn. Sử dụng tính năng này để thay đổi hình dạng, sắp xếp lại hoặc sắp xếp lại thông tin hoặc ý tưởng của bạn trong khối.
Ngay cả với tất cả các hàm này, Notion vẫn còn nhiều tính năng hơn nữa, như có thể thấy trong các bảng kiểu Kanban. Các bảng này hướng dẫn việc di chuyển các công việc qua các giai đoạn khác nhau dẫn đến việc hoàn thành chúng.
Dễ dàng điều hướng
Notion có thanh bên để dễ dàng điều hướng nền tảng. Hàm tìm kiếm Nhanh trên phần mềm cho phép bạn di chuyển qua các thông tin để tìm thấy những gì nhóm của bạn cần.
Khả năng hợp tác vẫn rất rộng rãi với khả năng giúp bạn tạo trang công khai từ bất kỳ trang nào trên nền tảng. Ví dụ: bạn có thể tạo một trang web có thể điều hướng hoàn toàn trên nền tảng với các liên kết nếu bạn cần một trang web! Tính linh hoạt của Notion còn mở rộng để hỗ trợ xuất bản như blog, trang đích và danh mục đầu tư.
Các khối mã của Notion là các tùy chọn định dạng mà người dùng có thể sử dụng để tạo mã lập trình. Một số nhà phát triển sử dụng JavaScript để tạo mã và Notion có tính năng này. Các mã có thể được chia sẻ với các nhà phát triển khác và giúp xây dựng bộ sưu tập đoạn mã.
Lưu trữ và bảo mật
Như với bất kỳ phần mềm nào dùng để xử lý tài liệu, lo ngại về giới hạn lưu trữ là điều hợp lý. Notion không làm bạn thất vọng vì nó cung cấp sức chứa lưu trữ không giới hạn trên tất cả các gói, nhưng có giới hạn về tải lên tệp.
Ngoài ra, Notion còn cung cấp các quyền truy cập đặc biệt để hướng dẫn chia sẻ thông tin nhằm bảo vệ tài liệu.
Giá cả của Notion
Notion có gói Miễn phí vĩnh viễn, bao gồm số lượng trang và khối không giới hạn cho mục đích sử dụng cá nhân. Bạn cũng có thể chia sẻ với tối đa năm khách và đồng bộ hóa tài liệu trên các thiết bị khác nhau.
Một bước tiến so với gói miễn phí cho sử dụng cá nhân là gói cá nhân chuyên nghiệp với giá 4 USD/tháng. Gói này bao gồm ba tính năng bổ sung và số lượng khách không giới hạn với lịch sử phiên bản kéo dài 30 ngày.
Notion cho nhóm có giá 8 USD/tháng và cung cấp không gian làm việc cộng tác, tích hợp API và quyền truy cập nâng cao với số lượng người dùng không giới hạn.
Ưu điểm của Notion
- Dễ dàng sử dụng với các hướng dẫn và quy trình đơn giản
- Nó có nhiều tính năng cộng tác, rất thích hợp để chia sẻ tài liệu
- Kế hoạch miễn phí phù hợp và hiệu quả hơn
- Nó có một mảng các mẫu để lưu trữ các nhóm từ các ngành khác nhau
Nhược điểm của Notion
- Nó đăng xuất bạn đột ngột, đôi khi
- Lỗi phiền phức
Liên quan: Notion so với Obsidian
Coda so với Notion trên Reddit
Chúng tôi đã truy cập Reddit để xem mọi người nghĩ gì về cuộc tranh luận giữa Coda và Notion. Khi bạn tìm kiếm Coda Vs. Notion trên Reddit, nhiều người dùng dường như đồng ý rằng Notion có thể tùy chỉnh hơn và tốt hơn để viết ghi chú dài hơn:
"Coda không được thiết kế tốt để viết các bài dài vào cơ sở dữ liệu. Tôi biết nó cho phép ghi chú/văn bản, nhưng nó rất cồng kềnh và tốn nhiều nỗ lực. Ngoài ra, nó cũng không có biểu tượng tùy chỉnh. Tôi sẽ tiếp tục sử dụng Notion. "
Các người dùng Reddit khác ghi chú rằng mặc dù Notion có các tính năng tùy chỉnh, nhưng Coda cũng có những ưu điểm lớn:
"Coda mạnh mẽ hơn nhiều và có tiềm năng lớn hơn. Bạn có thể tích hợp sẵn với các nền tảng khác nhau và thậm chí có thể tạo ra nền tảng của riêng mình (Packs). Nó có các tính năng tự động hóa, biểu đồ, công thức ở bất kỳ đâu trong tài liệu và nhiều hơn nữa. "
ClickUp: Lựa chọn thay thế tốt hơn Coda so với Notion 2022
Nếu bạn không hoàn toàn tin rằng Coda hoặc Notion đạt được sự cân bằng phù hợp giữa quản lý tài liệu và quản lý dự án, bạn không phải là người duy nhất! Tuy nhiên, có một hạng mục quan trọng mà các công cụ này còn thiếu: năng suất cá nhân và nhóm.
Hãy sử dụng ClickUp!
ClickUp là nền tảng năng suất tất cả trong một để dễ dàng quản lý dự án, cộng tác thông minh hơn và tập trung tất cả công việc vào một công cụ. Cho dù bạn là người mới sử dụng ứng dụng quản lý dự án hay là người dùng thành thạo, tính năng tùy chỉnh của ClickUp có thể mở rộng cho bất kỳ kích thước nhóm nào, từ làm việc từ xa đến làm việc tại văn phòng, để mang lại năng suất tốt nhất cho cuộc sống của bạn.
Tài liệu ClickUp chứng minh khả năng mở rộng của nền tảng để phù hợp với các kích thước và loại nhóm và công việc khác nhau. (Điều này mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cho bạn và nhóm của bạn!)
Ngoài ClickUp Docs, nền tảng này còn cung cấp các tính năng miễn phí khác mà bạn có thể sử dụng ngay bây giờ:
Ứng dụng di động thân thiện với người dùng
ClickUp không làm bạn thất vọng khi cung cấp quyền truy cập nền tảng của mình từ các thiết bị khác nhau trong thời gian thực! Chức năng trình duyệt mở rộng đến điện thoại di động, giúp bạn thuận tiện theo dõi tiến độ công việc và nhận các cập nhật quan trọng chỉ bằng một cú vuốt màn hình khi đang di chuyển.
Hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh
Bạn cần một cổng thông tin dễ bảo trì để lập kế hoạch và theo dõi OKR? Hãy thử chế độ xem Bảng điều khiển.
Bạn muốn sắp xếp tài nguyên mà không phải đau đầu về công nghệ? Hãy thêm chế độ xem Khối lượng công việc.
Bạn cần hình dung những gì đang chờ xử lý trong danh sách của nhóm thiết kế? Mở chế độ xem Bảng.
Chế độ xem trong ClickUp kết hợp với các tính năng mạnh mẽ như Trường Tùy chỉnh cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan cấp cao về nhiều dự án song song hoặc từng dự án một với tính năng sắp xếp linh hoạt.
Tổng quan
Notion và Coda khó có thể cung cấp cho người dùng khả năng mở rộng như ClickUp. Nếu bạn phải chọn một công cụ quản lý dự án miễn phí để cá nhân hóa quy trình làm việc cho mọi giai đoạn của cuộc đời, hãy chọn ClickUp.
Hãy xem các hội thảo trực tuyến theo yêu cầu, hướng dẫn hoặc chương trình học trực tuyến theo nhịp độ riêng của bạn trong Trung tâm trợ giúp để khám phá cách biến ClickUp thành hệ thống năng suất tốt nhất cho bạn!