Bạn đang tìm kiếm ứng dụng quản lý công việc hoàn hảo để duy trì năng suất làm việc cao? Đừng tìm đâu xa. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 ứng dụng danh sách công việc tốt nhất cho Mac, chắc chắn sẽ giúp bạn tăng tốc độ làm việc và đạt được mục tiêu của mình.
Hãy xem các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi và bắt đầu hoàn thành công việc của bạn như một chuyên gia — không còn bỏ lỡ thời hạn hay vô số ghi chú dán, chỉ còn lại niềm hạnh phúc khi đạt được năng suất cao. Hãy cùng khám phá các ứng dụng danh sách việc cần làm hàng đầu cho Mac!
Bạn nên tìm kiếm điều gì khi chọn ứng dụng danh sách công việc tốt nhất cho Mac?
Khi lựa chọn ứng dụng danh sách việc cần làm hoàn hảo để sử dụng trên MacBook, có một số khía cạnh quan trọng cần xem xét. Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy tìm hiểu các tính năng và chức năng khóa sau:
- Tính năng cộng tác: Đối với công việc, hãy khám phá các ứng dụng danh sách việc cần làm cho phép chia sẻ công việc, bình luận và phân công công việc. đồng thời theo dõi tiến độ của các thành viên trong nhóm. Ngay cả đối với các công việc cá nhân, các ứng dụng có tính năng cộng tác như thế này sẽ cho phép bạn chia sẻ ghi chú và việc cần làm với gia đình và bạn bè.
- Tích hợp bên thứ ba: Để cải thiện quy trình làm việc và tăng năng suất, bạn cần một phần mềm danh sách việc cần làm có thể tích hợp với các công cụ khác mà bạn đã sử dụng trên máy Mac, như lịch, email, không gian làm việc như Slack và quản lý công việc.
- Tương thích với nhiều thiết bị: Nếu bạn làm việc trên nhiều thiết bị, chúng tôi khuyên bạn nên chọn một nền tảng danh sách việc cần làm tương thích với tất cả các thiết bị Apple của bạn — iPad, Apple Watch, iPhone và hơn thế nữa — không chỉ Mac. Lựa chọn này sẽ đảm bảo bạn có thể truy cập công việc hoặc ghi chú của mình ở bất kỳ nơi nào thuận tiện nhất vào bất kỳ lúc nào để tạo công việc trong ứng dụng danh sách việc cần làm.
- Giao diện người dùng dễ điều hướng: Dù bạn chọn ứng dụng danh sách việc cần làm nào cho Mac, ứng dụng đó phải có giao diện gọn gàng và đơn giản. Sự đơn giản này sẽ đảm bảo bạn không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu ứng dụng, khiến bạn không còn thời gian để tạo công việc hoặc quản lý chúng.
- Khả năng tùy chỉnh: Khi xác định giải pháp danh sách việc cần làm nào sẽ sử dụng trên máy Mac, các tùy chọn tùy chỉnh linh hoạt là điều không thể thiếu, từ thẻ, nhãn, thời hạn, nhắc nhở đến thông báo. Các tính năng này sẽ giúp bạn cá nhân hóa ứng dụng theo nhu cầu cụ thể và tận dụng tối đa giá trị của nó.
10 ứng dụng danh sách công việc cần làm tốt nhất cho Mac
Ứng dụng danh sách việc cần làm sẽ giúp bạn sắp xếp công việc và hoàn thành công việc đúng hạn. Để giúp bạn chọn ứng dụng phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc kinh doanh, dưới đây là 10 ứng dụng danh sách việc cần làm hàng đầu cho Mac.
1. ClickUp
ClickUp là bộ ứng dụng năng suất tối ưu — với phạm vi rộng các tính năng có thể tùy chỉnh cho quản lý công việc, dự án, tài liệu và mục tiêu, ứng dụng này là ứng dụng danh sách việc cần làm (và lập kế hoạch kỹ thuật số ) lý tưởng. Ứng dụng này cũng tự hào có giao diện thân thiện với người dùng và tích hợp liền mạch với hơn một nghìn giải pháp năng suất khác.
Vì vậy, đối với các cá nhân muốn tăng năng suất và các nhóm muốn đạt (và vượt) KPI quản lý dự án, ClickUp là ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất cho Mac (nếu chúng tôi tự đánh giá như vậy).
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Công việc có thể tùy chỉnh: ClickUp cho phép bạn tạo, phân công công việc, theo dõi hoặc quản lý công việc một cách dễ dàng. Với tính năng này, bạn cũng có thể đơn giản hóa các dự án lớn và phức tạp bằng cách chia chúng thành các công việc con. Và để hợp lý hóa việc quản lý công việc hơn nữa, ClickUp cho phép bạn đặt nhắc nhở ngày đáo hạn, sắp xếp lại các mục trong danh sách và phân công công việc cho người khác khi cần thiết.
- Không gian, thư mục và danh sách: Để dễ theo dõi, ClickUp cung cấp cấu trúc phân cấp dự án, trong đó các công việc được sắp xếp thành danh sách, danh sách được phân loại thành thư mục và thư mục được lưu trong không gian làm việc.
- Mẫu: Tiết kiệm thời gian và năng lượng bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn và có thể tùy chỉnh của ClickUp cho các trường hợp sử dụng cá nhân và kinh doanh khác nhau, từ phác thảo dự án đến các mục hành động, danh sách việc cần làm đơn giản, danh sách kiểm tra và hơn thế nữa.
- Theo dõi thời gian cho Mac: ClickUp cung cấp tính năng quản lý thời gian cho phép cá nhân tính toán thời lượng dành cho các công việc và đặt ước lượng thời gian, từ đó cải thiện độ chính xác của kế hoạch trong tương lai và giảm đáng kể thời gian tiêu tốn.
- Ghi chú: Ghi chú và ghi chép dự án từ mọi nơi trên thế giới, mọi lúc với ClickUp. Hàm ghi chú giúp bạn điền danh sách việc cần làm khi đang di chuyển để không quên các công việc quan trọng.
- Phiên bản miễn phí: Phiên bản miễn phí của ClickUp được tích hợp các tính năng quản lý công việc và quản lý dự án khác mà bạn không thể tìm thấy trong các ứng dụng danh sách việc cần làm khác.
Giới hạn của ClickUp
- Một số người có thể cần thời gian để làm quen
- Kiểm soát giới hạn đối với cài đặt thông báo
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn (phiên bản miễn phí)
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá của khách hàng về ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.600+ đánh giá)
2. GoodTask
GoodTask là một ứng dụng công việc trực quan dựa trên tính năng nhắc nhở và lịch của Apple. Ứng dụng này vừa là ứng dụng danh sách kiểm tra cho các công việc đơn giản, vừa là phần mềm quản lý công việc cho các dự án phức tạp.
GoodTask không chỉ tuyệt vời cho người dùng Mac, mà còn dễ dàng đồng bộ với các thiết bị khác trong hệ sinh thái Apple để hiển thị danh sách việc cần làm cho bạn ở mọi nơi.
Các tính năng tốt nhất của GoodTask
- Giao diện người dùng tuyệt vời
- Hành động nhanh và đoạn văn bản
- Chế độ xem lịch hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng
- Danh sách công việc thông minh
- Trình tạo chủ đề để tùy chỉnh giao diện ứng dụng của bạn
Giới hạn của GoodTask
- Ứng dụng web dễ bị treo
- Các bản cập nhật iOS mới đôi khi dẫn đến các vấn đề về hiệu suất
- Không có các tính năng như các ứng dụng quản lý dự án khác trong danh sách này
Giá cả của GoodTask
- $39.99
Đánh giá của khách hàng về GoodTask
- G2: Không có sẵn
- Capterra: Không có sẵn
3. Things 3
Things 3, được phát triển bởi Cultured Code, là trình quản lý công việc hàng đầu cho việc lập kế hoạch hàng ngày, quản lý dự án và theo dõi tiến độ. Thiết kế độc đáo và giao diện người dùng liền mạch đã khiến ứng dụng này trở thành ứng dụng yêu thích của người dùng và giành được giải thưởng Apple Design Award hai lần.
Là một ứng dụng dành riêng cho các thiết bị Apple, Things 3 cũng giúp cuộc sống của người dùng trở nên dễ dàng hơn bằng cách tích hợp với các không gian làm việc như Slack và cho phép chia sẻ dự án.
3 tính năng tốt nhất của Things
- Sự kiện lịch và chế độ xem cho nhắc nhở công việc và cuộc họp
- Mua/thanh toán ứng dụng một lần (sử dụng vĩnh viễn)
- Thiết kế thẩm mỹ
- Danh sách công việc sắp tới – để lập kế hoạch cho tuần tới
- Thẻ để nhóm công việc
- Danh sách kiểm tra
Giới hạn của Things 3
- Không có phiên bản miễn phí
- Không có giao diện ứng dụng web
- Thiếu tính năng cộng tác
Giá của Things 3:
- Dành cho Mac: $49.99
- Dành cho Apple Watch và iPhone: $9.99
- Cho iPad: $19.99
- Bộ hoàn chỉnh: 80 đô la
Đánh giá của khách hàng về Things 3
- G2: 4.4/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (130+ đánh giá)
Tặng thêm: Ứng dụng quản lý công việc cho Mac!
4. Todoist
Là một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm và quản lý công việc phổ biến nhất, Todoist cho phép bạn chia nhỏ công việc thành các công việc con và sắp xếp thứ tự ưu tiên theo ý muốn. Mặc dù đã được khẳng định là công cụ lập kế hoạch cuộc sống và hợp tác gia đình và bạn bè, Todoist còn cung cấp gói Doanh nghiệp cho các nhóm muốn quản lý công việc chính thức của mình tốt hơn.
Giao diện người dùng và bảng điều khiển đơn giản của ứng dụng giúp người dùng Mac dễ dàng sắp xếp công việc, đánh giá tiến độ, chịu trách nhiệm và hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Danh sách công việc có thể tùy chỉnh
- Mẫu dự án
- Nhắc nhở
- Tích hợp
- Lọc chế độ xem
- Công việc con
Giới hạn của Todoist
- Các tính năng cộng tác cơ bản; không lý tưởng cho quản lý dự án nâng cao hoặc phức tạp
- Chỉ có thể sử dụng khi có kết nối internet; không thể sử dụng ngoại tuyến
Giá của Todoist
- Miễn phí
- Pro: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá của khách hàng về Todoist
- G2: 4.4/5 (750 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.200+ đánh giá)
5. OmniFocus
OmniFocus, từ The Omni Group, được thiết kế cho các chuyên gia bận rộn, những người có thể dễ dàng bị quá tải với nhiều công việc và dự án. Nếu bạn phải xử lý các công việc phức tạp hàng ngày, thì bạn nên xem xét sử dụng OmniFocus làm ứng dụng danh sách công việc cần làm trên Mac.
Phần mềm này giúp bạn hoàn thành các công việc quan trọng nhất một cách thuận tiện và linh hoạt, vì bạn có thể dễ dàng truy cập danh sách việc cần làm trên các thiết bị Apple khác như Apple Watch, iPhone, v.v. Và không giống như một số công cụ khác trong danh sách này, như Todoist, Omnifocus cho phép truy cập ngoại tuyến.
Các tính năng tốt nhất của OmniFocus
- Đồng bộ hóa thời gian thực trên nhiều thiết bị Apple của bạn
- Chỉnh sửa hàng loạt
- Khả năng thích ứng của Siri
- Menu chia sẻ – để nhập các mục hành động từ bất kỳ ứng dụng nào trên thiết bị của bạn
Giới hạn của OmniFocus
- Không có kế hoạch miễn phí
Giá của OmniFocus
- Cho web: $4.99/tháng
- Pro: $9.99/tháng
- Giấy phép tiêu chuẩn V3: 49,99 đô la – thanh toán một lần truyền thống
- Giấy phép V3 Pro: 99,99 đô la – thanh toán một lần truyền thống
Đánh giá của khách hàng về OmniFocus
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (70+ đánh giá)
Khám phá các lựa chọn thay thế cho OmniFocus!
6. 2Do
Được thiết kế riêng cho mục đích sử dụng cá nhân, 2Do cho phép bạn lập kế hoạch công việc và chia nhỏ thành các bước nhỏ để theo dõi chi tiết. Phiên bản Mac của ứng dụng này là một trình chỉnh sửa công việc hoàn chỉnh mà bạn có thể truy cập từ mọi nơi và mọi lúc.
Với 2Do, bạn có thể tạo công việc và cập nhật trạng thái của chúng — đã lên lịch, đang tiến hành hoặc đã hoàn thành — một cách phù hợp. 2Do cũng cho phép bạn gắn nhãn công việc để sắp xếp chúng theo các danh mục hoặc điểm tương đồng có liên quan.
các tính năng tốt nhất của 2Do
- Đồng bộ hóa đám mây với các công cụ như Dropbox, CalDAV và Toodledo
- Danh sách công việc được mã hóa bằng màu sắc cho các dự án và công việc liên quan
- Thông báo bằng âm thanh hoặc văn bản cho các việc chưa hoàn thành
- Chỉnh sửa hàng loạt
- Sao lưu tự động
- Tính năng tìm kiếm nâng cao
- Danh sách công việc thông minh
giới hạn của 2Do
- Không đồng bộ lịch
- Tính năng cộng tác kém
- Không tương thích với các thiết bị Android
giá cả của 2Do
- 2Do iOS: $14.99
- 2Do Mac: $49.99
đánh giá của khách hàng về 2Do
- G2: 3.5/5 (2 đánh giá)
- Capterra: Không có sẵn
7. TaskPaper3
Được thành lập vào năm 2016, TaskPaper là một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm lâu đời nhất cho Mac. Phiên bản mới nhất TaskPaper3 vẫn giữ định dạng văn bản thuần túy của ứng dụng gốc nhưng với một số cải tiến hiện đại.
Định dạng văn bản thuần túy đơn giản của công cụ này cũng lý tưởng cho những người dùng cảm thấy các ứng dụng quản lý dự án nâng cao gây mất tập trung hoặc khó hiểu. TaskPaper3 tích hợp liền mạch với hệ thống nhắc nhở của máy Mac, giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ việc nào trong danh sách việc cần làm.
Các tính năng tốt nhất của TaskPaper3
- Lập lịch công việc theo ngày
- Tính năng kéo và thả để sắp xếp danh sách công việc
- Giao diện không gây xao lãng
- Xuất/nhập với ứng dụng Nhắc nhở
- Chế độ Tối
Giới hạn của TaskPaper
- Nếu bạn đánh giá cao đồ họa và giao diện người dùng hấp dẫn, TaskPaper không phù hợp với bạn
- Không có kế hoạch miễn phí
Giá cả của TaskPaper
- $28.99
Đánh giá của khách hàng về TaskPaper
- G2: Không có sẵn
- Capterra: Không có sẵn
8. Any. do
Any.do là một giải pháp danh sách việc cần làm đơn giản cho cá nhân và nhóm. Ứng dụng này cho phép mọi người cộng tác trong các dự án theo thời gian thực, quản lý công việc và giám sát các quy trình kinh doanh.
Các tính năng tốt nhất của Any.do
- Thẻ màu sắc
- Trò chuyện thời gian thực
- Tích hợp với các công cụ của bên thứ ba như Slack, Microsoft Teams, WhatsApp và hơn thế nữa
- Lịch và nhắc nhở
- hơn 100 mẫu cho các dự án và trường hợp sử dụng khác nhau
- Đồng bộ hóa nhiều thiết bị
- Lịch trình hàng ngày
Không có giới hạn
- Không phù hợp với quản lý dự án nâng cao
- Chỉ cung cấp một số tính năng
Bất kỳ. giá cả
- Miễn phí
- Premium: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
Bất kỳ. đánh giá của khách hàng
- G2: 4.1/5 (190+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (160+ đánh giá)
9. Microsoft To-do
Trong số các ứng dụng danh sách việc cần làm tương thích với MacBook, Microsoft To-do là một trong những lựa chọn mạnh mẽ nhất. Ứng dụng này đặc biệt hữu ích cho người dùng Microsoft 365, những người có thể kết hợp các chức năng lập kế hoạch công việc của To-do với các công cụ năng suất khác trong trung tâm như Outlook, PowerPoint, OneDrive, v.v.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft To-do
- Các đề xuất thông minh và được cá nhân hóa cho kế hoạch công việc hàng ngày hoặc hàng tuần
- Tính năng mời và chia sẻ để hợp tác với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp
- Tích hợp mượt mà với các công cụ Microsoft 365 khác
Giới hạn của Microsoft To-do
- Một số tính năng
- Khả năng sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên bị giới hạn
- Giao diện người dùng khó hiểu
- Cần có tài khoản Microsoft để sử dụng
- Không có tính năng báo cáo
Giá Microsoft To-do
- Miễn phí
Đánh giá của khách hàng về Microsoft To-do
- G2: 4.4/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.700+ đánh giá)
10. Tick Tick
Tick Tick là ứng dụng 3 trong 1 để quản lý danh sách việc cần làm, danh sách kiểm tra và công việc. Ứng dụng này cho phép bạn sắp xếp cuộc sống cá nhân và công việc, đặt thời hạn và nhắc nhở công việc, đồng thời hợp tác với người khác một cách suôn sẻ.
Với hơn 30 tính năng để ghi lại ý tưởng và lập kế hoạch cho các hoạt động hàng ngày, Tick Tick là một ứng dụng danh sách việc cần làm đáng để người dùng Mac xem xét.
Các tính năng tốt nhất của Tick Tick
- Chế độ xem lịch linh hoạt
- Nhập liệu bằng giọng nói
- Dễ dàng chuyển email thành công việc
- Nhiều nhắc nhở để tránh bỏ lỡ ngày đáo hạn quan trọng
- Đồng bộ hóa liền mạch với các ứng dụng lịch
- Sắp xếp công việc theo thời gian, tiêu đề, thẻ, ưu tiên hoặc bộ lọc tùy chỉnh do bạn tạo
Giới hạn của Tick Tick
- Không thể chỉnh sửa, hoàn thành hoặc xóa công việc trực tiếp từ tài khoản Lịch Google được liên kết với nó
- Phiên bản miễn phí rất giới hạn
Giá cả của Tick Tick
- Miễn phí
- Premium: $27.99/năm
Đánh giá của khách hàng về Tick Tick
- G2: 4.5/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (90+ đánh giá)
ClickUp: Ứng dụng danh sách việc cần làm số 1 cho Mac
Quản lý công việc của bạn trên Mac chưa bao giờ dễ dàng hơn với sự phong phú của các ứng dụng danh sách việc cần làm hiện có. Mặc dù tất cả các ứng dụng khác trong danh sách này đều cung cấp các tính năng và lợi ích độc đáo, ClickUp dễ dàng là ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất trên Mac App Store.
Với các tính năng toàn diện và trực quan, ClickUp giúp quản lý công việc của bạn trở nên dễ dàng. Một trong những tính năng nổi bật của ClickUp là tính linh hoạt. Không giống như nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm khác, ClickUp là phần mềm quản lý dự án tất cả trong một, cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.