Danh sách công việc hàng ngày của bạn có giống như một đống ghi chép lộn xộn trên sổ tay hay những ghi chú ngẫu hứng trong Tài liệu Google không?
Bạn không đơn độc.
Các ứng dụng quản lý dự án giúp các chuyên gia bận rộn như bạn sắp xếp công việc, dự án và các công việc cần theo dõi một cách hợp lý.
Nhược điểm?
Không phải tất cả các phần mềm quản lý dự án đều hoạt động tốt với các thiết bị Apple hoặc MacOS. Không có gì thất vọng bằng việc tìm được ứng dụng công việc hoàn hảo chỉ để nhận ra rằng nó không hoạt động với máy tính hoặc điện thoại của bạn. 👀
Nhưng đừng lo lắng, chúng tôi đã hoàn thành công việc tìm kiếm các ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất cho người dùng Mac. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhận biết một ứng dụng quản lý công việc chất lượng và bắt đầu tìm kiếm với danh sách các ứng dụng quản lý công việc tốt nhất cho người dùng Mac.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng quản lý công việc cho Mac?
Ứng dụng quản lý công việc sẽ không giải quyết tất cả các vấn đề về năng suất của bạn, nhưng chúng chắc chắn sẽ đơn giản hóa công việc hàng ngày của bạn bằng cách nêu bật những công việc hoặc dự án quan trọng nhất.
Các tính năng quản lý công việc chất lượng cao bao gồm:
- Tương thích đa nền tảng: Trước hết, ứng dụng phải tương thích với iPhone, iPad, Mac và các thiết bị Apple khác của bạn. Các ứng dụng dựa trên web thường là lựa chọn an toàn vì chúng hoạt động trên đám mây, không phải trên thiết bị cục bộ của bạn. Bạn cũng nên xem xét khả năng tương thích với các thiết bị Android hoặc máy tính Windows. Xét cho cùng, bạn đang làm việc với những người khác để quản lý công việc, và không thể mọi người đều sử dụng Mac
- Tích hợp: Phần mềm quản lý công việc và dự án vốn đã rất tuyệt vời, nhưng chúng còn mạnh mẽ hơn khi tích hợp với các công cụ khác trong bộ công cụ công nghệ của bạn. Hãy tìm các công cụ có tích hợp sẵn với Slack, Evernote, Excel, Gmail, Outlook hoặc Lịch Google. Bạn càng ít phải chuyển đổi giữa các nền tảng, bạn càng có nhiều thời gian để tập trung vào công việc thực tế
- Giao diện người dùng vững chắc: Bạn có thể không có nhiều thời gian rảnh rỗi. Tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách chọn một ứng dụng quản lý công việc thân thiện với người dùng, không cần đào tạo để sử dụng. Ứng dụng này nên bao gồm nhiều chế độ xem, như chế độ xem Kanban hoặc biểu đồ Gantt, để nhanh chóng cho bạn biết lịch trình trong ngày của mình
10 ứng dụng quản lý công việc tốt nhất cho người dùng Mac
Bạn luôn có thể quản lý công việc qua ghi chú dán hoặc ứng dụng ghi chú, nhưng những tùy chọn này không giúp bạn có trách nhiệm hơn và chắc chắn không cho phép hợp tác nhóm.
Tin tốt là trên thị trường có rất nhiều công cụ quản lý công việc chất lượng cao dành riêng cho người dùng Mac. Dưới đây là 10 ứng dụng yêu thích nhất của chúng tôi. 🌻
1. ClickUp
ClickUp là công cụ quản lý công việc được đánh giá cao nhất trên thế giới, và không khó để hiểu lý do tại sao.
ClickUp Tasks tích hợp các dự án, ghi chú cuộc họp và báo cáo trạng thái vào quy trình làm việc của bạn. Đưa tất cả công việc của bạn vào cùng một nơi trên một nền tảng trực quan, có thể thay đổi để phù hợp với cách bạn thích làm việc.
Đặt nhiệm vụ lặp lại, phân công nhiệm vụ cho đồng nghiệp (hoặc thậm chí nhà thầu), tạo trường tùy chỉnh hoặc chủ đề bình luận cho mỗi nhiệm vụ — ClickUp làm tất cả. Nền tảng này bao gồm các phụ thuộc nhiệm vụ, công cụ quản lý thời gian và công việc con để sắp xếp ngay cả những kế hoạch công việc phức tạp nhất thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được. 🤩
Ứng dụng quản lý công việc cho Mac này thậm chí còn đi kèm với Notepad để bạn có thể ghi lại các bước tiếp theo. Chúng tôi giúp bạn chuyển đổi ghi chú thành công việc chỉ bằng một cú chạm, vì vậy bạn không bao giờ cần phải nhập lại hai lần nữa.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Nhắc nhở: Không bao giờ bỏ lỡ công việc. Tùy chỉnh tần suất thông báo ClickUp và tùy chọn gửi thông báo. Nhận thông báo qua email, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động — và tất nhiên, tất cả đều hoạt động trên MacOS và iOS
- Mẫu: Không cần lãng phí thời gian quý báu để tạo nhiệm vụ hoặc danh sách khi bắt đầu một dự án mới. Bạn có thể sử dụng Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp sẵn có hoặc tạo mẫu của riêng mình
- Ưu tiên: Một danh sách các nhiệm vụ hàng ngày liên tiếp nhau không hữu ích, phải không? Chúng tôi hiểu rằng một số nhiệm vụ cấp bách hơn những nhiệm vụ khác, đó là lý do tại sao ClickUp đi kèm với chức năng mã hóa màu sắc cho nhiệm vụ
- Chế độ xem: Thay vì buộc bạn phải làm theo cách của ClickUp, nền tảng này sẽ điều chỉnh theo cách bạn thích làm việc. ClickUp có tổng cộng 15 chế độ xem, bao gồm chế độ xem Bảng, Xem dạng danh sách, Xem Box, Xem lịch, Xem bảng, Xem dòng thời gian và Xem bảng trắng — tất cả đều giúp bạn quản lý nhiều dự án
- Tự động hóa: Loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại khỏi quy trình làm việc của bạn với các tính năng tự động hóa phức tạp khi bạn cập nhật hoặc tạo công việc
- Tùy chỉnh: Tạo danh sách công việc cần làm cho cá nhân hoặc sử dụng các tính năng quản lý công việc để quản lý công việc của các bộ phận và nhóm hiệu quả hơn
Giới hạn của ClickUp
- Các tính năng như ClickUp AI chỉ dành cho người đăng ký trả phí
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ đánh giá)
2. Things 3
Things 3 là ứng dụng quản lý công việc đơn giản nhưng mạnh mẽ, kết hợp các công việc cá nhân và công việc liên quan đến công việc tại một nơi. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để theo dõi các chỉ số KPI công việc và thời gian tập luyện marathon của mình, Things 3 là lựa chọn phù hợp.
Things 3 cũng có phiên bản di động. Tuy nhiên, ứng dụng máy tính Mac có thêm các tính năng như tích hợp Shortcuts, giúp tự động hóa quy trình làm việc của bạn. Ngoài ra, còn có chế độ tối và các tiện ích giúp ứng dụng này nổi bật so với các ứng dụng khác.
Chúng tôi thích Things 3 vì ứng dụng này hiển thị danh sách việc cần làm và các sự kiện lịch trong chế độ xem Today đơn giản. Bạn cũng có thể thêm chế độ xem This Evening nếu cần trợ giúp quản lý thói quen hàng đêm, điều này rất cần thiết cho những người thích giao du và các bậc cha mẹ đi làm. 🦋
3 tính năng tốt nhất của Things
- Tính năng phần mở rộng chia sẻ cho phép tạo danh sách việc cần làm với nội dung từ các ứng dụng và trang web khác
- Things 3 kết hợp danh sách việc cần làm với chế độ xem lịch để bạn có thể nhanh chóng nắm được công việc cần làm trong ngày
- Things 3 có sẵn cho cả máy tính để bàn và thiết bị di động, cho phép đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị Apple của bạn
Giới hạn của Things 3
- Một số người dùng cảm thấy thất vọng vì thiếu tùy chỉnh định dạng so với các ứng dụng quản lý công việc khác
- Things 3 không còn hỗ trợ đồng bộ hóa với các thiết bị không phải của Apple, tính năng này trước đây có trong Things 2
- Các tính năng quản lý dự án và tính năng khóa không mạnh mẽ như các phần mềm khác trong danh sách này
Giá của Things 3
- $49.99
Đánh giá và nhận xét về Things 3
- G2: 4.4/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (130+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Things 3!
3. Todoist
Todoist là ứng dụng quản lý công việc và danh sách việc cần làm. Xem danh sách việc cần làm của bạn với chế độ xem Hôm nay và Sắp tới, hoặc thiết lập chế độ xem bộ lọc tùy chỉnh của riêng bạn để xem công việc của mình theo cách khác.
Todoist đi kèm với nhiều tính năng sẵn có, bao gồm công việc lặp lại, công việc con, công việc ưu tiên, nhắc nhở (chỉ có trong gói Pro) và cộng tác. Nếu bạn không thích chế độ xem Công việc, Todoist cho phép bạn sử dụng chế độ xem Bảng Kanban.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Nhận diện ngôn ngữ tự nhiên giúp bạn dễ dàng điền thông tin chi tiết
- Bộ lọc tùy chỉnh cho phép bạn sắp xếp công việc theo dự án hoặc mức độ ưu tiên
- Bạn có thể thêm nhận xét hoặc tải lên tệp để cung cấp thêm thông tin cho từng công việc
Giới hạn của Todoist
- Bạn phải trả phí cho gói Pro nếu muốn có tính năng nhắc nhở công việc
- Todoist có các tùy chọn chế độ xem giới hạn so với các phần mềm quản lý công việc và dự án khác
Giá của Todoist
- Miễn phí
- Pro: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Xếp hạng và đánh giá Todoist
- G2: 4.4/5 (750+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.200+ đánh giá)
Tặng thêm: Phần mềm Bản đồ Tư duy cho Mac!
4. Airtable
Airtable là ứng dụng năng suất cấp doanh nghiệp. Nền tảng không cần mã này chủ yếu được thiết kế cho các nhóm lập trình, nhưng bất kỳ ai cũng có thể sử dụng các tính năng mạnh mẽ của nó.
Điểm thú vị của Airtable là bạn có thể xây dựng một ứng dụng quản lý công việc tùy chỉnh cho các thành viên trong nhóm của mình, thậm chí có thể chuyển đổi nó thành một sản phẩm hoạt động để chia sẻ với những người khác. 🙌
Airtable cũng đi kèm với AI gốc. Ví dụ, bạn có thể đưa ra các câu hỏi cho AI như "Giả sử bạn là giám đốc marketing và viết bản tóm tắt sản phẩm. " Tất nhiên, bạn nên xem lại kết quả mà AI tạo ra, nhưng việc tích hợp AI với ứng dụng quản lý công việc là một ý tưởng khá hay.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Airtable có cơ sở dữ liệu quan hệ đồng bộ hóa dữ liệu của bạn với các hệ thống khác, tập hợp tất cả thông tin của bạn vào một hệ thống duy nhất
- Airtable Automations cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc với logic kích hoạt và hành động
Giới hạn của Airtable
- Airtable có rất nhiều tính năng phụ nên có thể không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty mới thành lập
- Một số người dùng cho rằng các báo cáo và biểu đồ không thể tùy chỉnh nhiều
Giá cả của Airtable
- Miễn phí
- Cộng thêm: 10 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Pro: 20 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (2.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.800+ đánh giá)
Tìm hiểu về các công cụ phát triển tốt nhất cho người dùng Mac!
5. Microsoft To Do
Có vẻ kỳ lạ khi sử dụng ứng dụng quản lý công việc của Microsoft cho thiết bị Mac. Nhưng nếu bạn làm việc tại một công ty yêu thích Microsoft và không muốn từ bỏ Mac, Microsoft To Do là một sự lựa chọn tuyệt vời.
Đúng vậy: Microsoft To Do hoạt động trên các thiết bị Mac. 💻
Microsoft To Do là ứng dụng quản lý công việc đa nền tảng, có nghĩa là bạn có thể tự do lập kế hoạch công việc trên máy tính Mac hoặc qua ứng dụng di động. Ứng dụng này không có các tính năng tự động hóa hay nâng cao như các phần mềm quản lý công việc và dự án khác dành cho người dùng Mac.
Nhưng nếu bạn muốn một ứng dụng công việc đơn giản, không cần học cách sử dụng, Microsoft To Do có thể là lựa chọn phù hợp.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft To Do
- Microsoft To Do tích hợp với Outlook Tasks để tập hợp tất cả công việc của bạn vào một nơi
- Ứng dụng này có sẵn trên iPhone, Android, Windows và web
Giới hạn của Microsoft To Do
- Bạn cần đăng ký Microsoft 365 để truy cập Microsoft To Do
Giá Microsoft To Do
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Microsoft 365 Business Premium: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Ứng dụng Microsoft 365 cho kinh doanh: 8,25 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Microsoft To Do
- G2: 4.4/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.700+ đánh giá)
6. OmniPlan
OmniPlan là ứng dụng quản lý công việc độc quyền của Apple mà bạn có thể sử dụng trên các thiết bị di động và máy tính để bàn. Nếu công việc của bạn có thời hạn hoặc nhạy cảm với thời gian, OmniPlan sẽ giúp bạn và nhóm của bạn luôn đi đúng hướng. 📈
OmniPlan cũng kết hợp nhiều lịch của các nhóm để lập lịch trình không xung đột. Tính năng Phân tích giá trị thu được tích hợp sẵn cũng cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết có thể hành động về ngân sách, tiến độ và giá trị của dự án.
Điều làm cho OmniPlan trở nên độc đáo là bạn chỉ cần mua một lần là sở hữu vĩnh viễn, điều này rất hiếm trong thời đại SaaS. Giá của nó khá đắt, nhưng bạn chỉ cần mua một lần là có thể sử dụng trên Mac, iPhone và iPad. Bạn sẽ nhận được tất cả các bản cập nhật v4, nhưng phải mua lại để cập nhật các phiên bản trong tương lai.
Các tính năng tốt nhất của OmniPlan
- OmniPlan bao gồm ba mẫu quản lý công việc để thiết lập dự án nhanh chóng
- Bạn có thể thiết lập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho từng công việc
- OmniPlan bao gồm bảng điều khiển đa dự án để bạn có thể xem tất cả các dự án của mình ở cấp độ cao
Giới hạn của OmniPlan
- Một số người dùng gặp phải lỗi và độ trễ khi làm việc với nhiều dữ liệu hoặc công việc
- Các người dùng khác cho rằng nền tảng này thiếu các yếu tố bắt mắt khiến các phần mềm quản lý công việc khác trở nên thú vị hơn
Giá của OmniPlan
- Đăng ký: 19,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Giấy phép tiêu chuẩn v4: $199.99 thanh toán một lần
- Giấy phép v4 Pro: $399.99 thanh toán một lần
Đánh giá và nhận xét về OmniPlan
- G2: 4.5/5 (15 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (19 đánh giá)
7. Trello
Trello là ứng dụng bảng Kanban kỹ thuật số OG, nhưng hiện nay nó cung cấp nhiều hơn là chế độ xem bảng. Để sử dụng Trello, hãy thiết lập một bảng cho mỗi dự án, xây dựng danh sách các bước cho dự án và tạo thẻ đại diện cho từng công việc. Khi thực hiện dự án, hãy kéo và thả các thẻ vào từng giai đoạn của danh sách.
Vì tập trung vào từng bước, Trello là ứng dụng lý tưởng cho các dự án có nhiều giai đoạn hoặc chuyển giao. Ứng dụng này rất phù hợp cho lập trình, tạo/lập nội dung, giới thiệu nhân viên mới và hơn thế nữa. ⚒️
Nếu bạn không thích bảng Kanban, Trello còn có các chế độ xem khác, bao gồm chế độ xem Dòng thời gian và Lịch.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Trello có hàng tá tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack và Jira
- Butler Automation là tính năng không cần mã có sẵn trên mọi bảng Trello để tăng tốc quy trình làm việc của bạn
Giới hạn của Trello
- Một số người dùng muốn tự động hóa nâng cao hơn
- Phiên bản miễn phí giới hạn kích thước tệp và tích hợp
Giá của Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá Trello
- G2: 4.4/5 (13.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (22.600+ đánh giá)
8. GoodTask
GoodTask là ứng dụng quản lý công việc cho Mac dựa trên Apple Reminders và Calendars. Nếu bạn đã sử dụng Reminders và Calendars trên Mac, GoodTask sẽ trơn tru như bơ trong quá trình làm việc của bạn.
Tất nhiên, GoodTask cung cấp danh sách kiểm tra công việc đơn giản. Nhưng nó còn quản lý toàn bộ phạm vi công việc cho các dự án phức tạp. Ứng dụng này tích hợp tất cả các sự kiện lịch cùng với các công việc của bạn để bạn quản lý tất cả các việc cần làm mà không tốn một giọt mồ hôi. 💪
Các tính năng tốt nhất của GoodTask
- GoodTask đi kèm với tiện ích iPhone và Apple Watch để quản lý công việc khi đang di chuyển
- Danh sách thông minh lọc công việc theo các danh mục được tạo tự động
- Thêm công việc nhanh chóng với Quick Actions và đoạn văn bản
Giới hạn của GoodTask
- GoodTask chỉ có sẵn cho các thiết bị Apple
- Ứng dụng này thiếu các tính năng tự động hóa và mẫu nâng cao hơn so với các phần mềm quản lý dự án khác dành cho Mac
Giá cả của GoodTask
- $39.99
Đánh giá và nhận xét về GoodTask
- G2: Không có
- Capterra: Không có
9. TickTick
TickTick tự quảng cáo là ứng dụng quản lý công việc cho công việc và cuộc sống — ứng dụng này sẽ giúp bạn thực hiện các quyết tâm năm mới và các ngày đáo hạn công việc.
Phần mềm quản lý công việc này đi kèm với năm chế độ xem lịch khác nhau ngay khi cài đặt. Nếu bạn đang tìm kiếm sự trợ giúp để quản lý lịch trình của mình, ứng dụng này có đủ sức mạnh để làm điều đó. Nó cũng cho phép hợp tác nhóm với những người dùng khác. Vì vậy, nếu bạn cần trợ giúp trong việc thực hiện dự án, TickTick cũng có thể giúp bạn.
Các tính năng tốt nhất của TickTick
- TickTick đồng bộ trên 10 nền tảng khác nhau
- TickTick tích hợp với Siri và nhập liệu bằng giọng nói để giảm thiểu việc gõ phím
- "Annoying Alert" là một tính năng hài hước nhưng hữu ích, sẽ không ngừng nhắc nhở bạn về những công việc cực kỳ quan trọng cho đến khi chúng được hoàn thành
Giới hạn của TickTick
- Một số người dùng báo cáo lỗi và độ trễ trong ứng dụng di động TickTick
- Các người dùng khác cho biết nhắc nhở công việc được gửi qua thông báo trên thiết bị của họ, nhưng họ thích nhận nhắc nhở qua email hơn
Giá cả của TickTick
- Miễn phí
- Premium: $27.99/năm
Đánh giá và nhận xét về TickTick
- G2: 4.5/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (100 đánh giá)
10. Sunsama
Sunsama tự quảng cáo là ứng dụng quản lý công việc cho Mac giúp bạn giữ bình tĩnh và năng suất nhờ lập kế hoạch công việc có chủ đích. Đây là giải pháp quản lý công việc lý tưởng cho bất kỳ ai đang cố gắng cân bằng giữa công việc và cuộc sống. 🧘
Nếu bạn muốn về nhà để xem trận đấu của Johnny lúc 7 giờ tối, hãy đặt thời gian kết thúc công việc là 5 giờ chiều trong Sunsama. Ứng dụng này sẽ quản lý thời gian và công việc của bạn để bạn có thể rời công sở đúng giờ.
Các tính năng tốt nhất của Sunsama
- Sunsama lấy dữ liệu từ các trình quản lý công việc khác, như Trello và Asana, cũng như email từ Gmail và Outlook
- Lên lịch công việc vào lịch của bạn với Timeboxing để không ai làm gián đoạn công việc quan trọng của bạn
Giới hạn của Sunsama
- Sunsama cung cấp bản dùng thử miễn phí trong hai tuần, nhưng không có tùy chọn miễn phí
Giá cả của Sunsama
- Dùng thử miễn phí
- Đăng ký hàng năm: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Đăng ký hàng tháng: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét từ Sunsama
- G2: Không có
- Capterra: 4.6/5 (20 đánh giá)
Sử dụng ứng dụng quản lý công việc trên Mac có thể làm tất cả mọi việc
Có rất nhiều phần mềm quản lý công việc và dự án cho Mac. Nhưng nếu bạn đang kinh doanh và cần hoàn thành công việc (một cách nhanh chóng), hãy chọn ClickUp.
ClickUp kết hợp theo dõi thời gian, công cụ cộng tác, danh sách công việc, mẫu và nhiều tính năng khác trong một nơi. Thay vì phải chuyển qua lại giữa các nền tảng khác nhau cho mọi việc, hãy tập trung tất cả công việc của bạn vào một nơi để tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết. 🏆
Hãy tự mình trải nghiệm những lợi ích và thiết lập Không gian Làm việc ClickUp miễn phí.