Danh sách việc cần làm là bước đầu tiên để duy trì sự tổ chức. Hãy thành thật mà nói, thật mãn nguyện khi lập danh sách và gạch bỏ những việc đã hoàn thành.
Cho dù đó là các hoạt động liên quan đến công việc hay việc nhà, một danh sách công việc cần làm được suy nghĩ kỹ lưỡng có thể giúp bạn kiểm soát mọi việc và thực hành quản lý thời gian hiệu quả. Tuy nhiên, việc lập danh sách công việc cần làm cũng là một kỹ năng.
Nếu không được thực hiện đúng, nó có thể khiến bạn thêm bối rối, dẫn đến chậm trễ hoặc thậm chí là bỏ lỡ thời hạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về một số ví dụ về danh sách việc cần làm hiệu quả và chia sẻ mẫu giúp bạn sắp xếp và ưu tiên các công việc tốt hơn. Hãy bắt đầu! 🙌
⏰ Tóm tắt 60 giây
Giữ mọi thứ ngăn nắp và tối đa hóa năng suất bằng cách tận dụng sức mạnh của danh sách việc cần làm hiệu quả!
- Lợi ích của danh sách việc cần làm: Giúp cuộc sống có tổ chức, thúc đẩy cảm giác thành tựu, giảm căng thẳng và tăng năng suất bằng cách cung cấp lộ trình rõ ràng cho các công việc
- Các loại danh sách việc cần làm: Cá nhân, tiếp thị, quản lý dự án, thiết kế, lập kế hoạch sự kiện, tài chính, bất động sản, nhân sự, hoạt động kinh doanh, quản lý tài nguyên, quản lý trang web, sinh viên, dịch vụ khách hàng, quản lý xây dựng và danh sách công việc từ xa đều hữu ích trong nhiều lĩnh vực khác nhau
- Tạo danh sách việc cần làm hiệu quả: Đặt mục tiêu rõ ràng, có thể đạt được, chọn định dạng phù hợp, chia công việc lớn thành các bước nhỏ hơn và sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả
- Sử dụng mẫu: Tận dụng các mẫu có thể tùy chỉnh cho các công việc cụ thể, như tìm kiếm căn hộ hoặc lên kế hoạch cho sự kiện, để tiết kiệm thời gian và nỗ lực
- Tận dụng công nghệ: Sử dụng ClickUp để quản lý công việc, tự động hóa quy trình và hợp tác với các nhóm để nâng cao tổ chức và năng suất
- Cải tiến liên tục: Cập nhật danh sách việc cần làm thường xuyên và xem lại tiến độ công việc để đảm bảo hiệu quả và khả năng thích ứng trong các công việc cá nhân và công việc chuyên môn
Danh sách việc cần làm có hiệu quả như thế nào?
Danh sách việc cần làm là danh sách các công việc vẫn còn phải hoàn thành, được sắp xếp theo mức độ khẩn cấp hoặc ưu tiên. Một số ví dụ về danh sách việc cần làm hàng ngày có thể bao gồm danh sách việc nhà, danh sách sự kiện công việc sắp tới hoặc danh sách điểm danh hàng ngày cho các thành viên trong nhóm của bạn.
Trong cuộc sống cá nhân và công việc, danh sách việc cần làm có nhiều lợi ích.
- Giữ cuộc sống có tổ chức: Danh sách việc cần làm giúp bạn có tổ chức hơn và giúp bạn đạt được mục tiêu hàng ngày/hàng tuần bằng cách theo dõi chúng. Đây là bản tổng quan về các công việc bạn cần hoàn thành, tiến độ của bạn và việc cần làm tiếp theo. Điều này giúp bạn tập trung và hoàn thành công việc đúng hạn
- Mang lại cảm giác thành tựu: Khi hoàn thành các công việc trong danh sách việc cần làm, bạn sẽ cảm thấy thành tựu, từ đó thúc đẩy bạn tiếp tục tiến lên, bắt tay vào công việc lớn tiếp theo và không ngừng nỗ lực. Danh sách việc cần làm là ví dụ hoàn hảo cho thấy những thành công nhỏ mỗi ngày giúp bạn đạt được mục tiêu lớn như thế nào
- Giảm căng thẳng: Nếu bạn không biết số lượng việc cần làm, thì lo lắng và căng thẳng sẽ xuất hiện. Có danh sách việc cần làm đảm bảo bạn có lộ trình, giảm thiểu sự phân tâm, quá tải hoặc căng thẳng. Tổng hợp các công việc sắp tới của bạn ở một nơi giúp bạn đánh giá được lượng công việc có thể hoàn thành trong một ngày và từ đó đặt ra các mục tiêu thực tế để đạt được
- Kiểm soát kế hoạch của bạn: Danh sách việc cần làm giúp bạn kiểm soát đáng kể một ngày của mình. Khi bạn biết tất cả những việc cần làm trong ngày, bạn sẽ dễ dàng lập kế hoạch và quản lý khối lượng công việc hơn. Danh sách này giúp bạn đặt ưu tiên và quyết định dòng thời gian để không bỏ sót công việc nào
- Tăng năng suất: Theo dõi các hoạt động hàng ngày có thể tăng năng suất và do đó, giảm lo lắng. Nó giúp bạn tập trung hơn vào những công việc quan trọng nhất và thực hiện từng bước một để đạt được mục tiêu của mình
Tuy nhiên, để đảm bảo danh sách việc cần làm của bạn mang lại tất cả những lợi ích trên, bạn phải xem xét nhiều yếu tố, như lịch làm việc, mức độ ưu tiên của công việc, các cam kết khác, v.v.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức sử dụng các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc hiện nay vẫn chưa cung cấp các tính năng quản lý thời gian hoặc sắp xếp thứ tự ưu tiên mạnh mẽ, điều này có thể cản trở việc sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán này thành quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí có thể đề xuất thời gian tập trung tối ưu cho các nhiệm vụ. Xây dựng hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với cách bạn thực sự làm việc!
Chỉ ghi ra giấy danh sách công việc cần làm là không đủ. Nếu danh sách của bạn lộn xộn, bạn sẽ cảm thấy mất tổ chức và lạc lõng tại nơi làm việc. Thêm vào đó, bạn sẽ mất thêm thời gian làm việc để lập và duy trì một danh sách vô ích, gây hại nhiều hơn lợi.
Có một giải pháp đơn giản cho vấn đề này: công cụ và mẫu phù hợp.
Ví dụ, sử dụng các tính năng quản lý dự án của ClickUp để lập kế hoạch dự án hiệu quả và rõ ràng có thể giúp bạn tạo danh sách việc cần làm hiệu quả và theo dõi thời gian để tổ chức công việc lý tưởng.
Các ví dụ về danh sách việc cần làm sau đây bao gồm các trường hợp sử dụng tại nơi làm việc và các mẫu mà bạn có thể cần để tạo danh sách công việc chức năng tùy chỉnh theo nhu cầu của mình.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách ưu tiên
15 loại danh sách việc cần làm cho các trường hợp sử dụng khác nhau (kèm ví dụ)
Bạn có thể tạo nhiều loại danh sách công việc trong ClickUp với các trường hợp sử dụng khác nhau liên quan đến lĩnh vực chuyên môn và cá nhân của bạn.
Bạn có thể tận dụng các mẫu danh sách việc cần làm phù hợp để tạo danh sách riêng theo nhu cầu của mình. Dưới đây là một số ví dụ về danh sách việc cần làm cho bạn:
1. Danh sách việc cần làm cá nhân
Danh sách việc cần làm cá nhân có thể bao gồm tất cả mọi thứ, như hẹn gặp bác sĩ, buổi tập yoga, và cả mục tiêu cho năm tới. Một số ví dụ như sau:
- Danh sách công việc hàng năm với các quyết tâm trong năm
- Danh sách việc cần làm trước khi đi nghỉ
- Danh sách công việc để sửa sang lại phòng trong nhà
Danh sách việc cần làm cá nhân có một số lợi ích. Chúng:
- Giúp bạn duy trì sự tổ chức và tập trung
- Đặt mục tiêu và kỳ vọng phù hợp cho ngày và năm của bạn
- Sắp xếp các công việc như tập thể dục, liên lạc với gia đình, viết nhật ký, v.v.
- Cải thiện trí nhớ và hình thành thói quen tốt
- Tạo động lực để đạt được mục tiêu cuộc sống
Nếu bạn muốn tận dụng thời gian trong ngày hiệu quả hơn và quản lý công việc cần làm một cách dễ dàng, ClickUp cho cá nhân là giải pháp dành cho bạn. Có được khả năng hiển thị cao về các hoạt động cần làm hàng ngày của bạn ở các định dạng xem khác nhau, chẳng hạn như Danh sách, Bảng, Lịch, v.v. ClickUp có hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh, từ danh sách công việc đơn giản đến bảng hoạt động nâng cao.
Đặt giới hạn thời gian cho các công việc để các công việc quá hạn được đánh dấu. Tự động hóa các thói quen và thêm nhắc nhở cho các công việc quan trọng để bạn có thể hoàn thành chúng đúng tiến độ.
Không cần xây dựng kế hoạch từ đầu với nhiều mẫu cá nhân thân thiện với người dùng.
Vì vậy, cho dù bạn đang tập trung vào các nhiệm vụ liên quan đến sức khỏe như hít thở sâu và thiền định hay các sự kiện trong cuộc sống như tìm một căn hộ trong một thời hạn nhất định, ClickUp Personal Templates có tất cả những gì bạn cần.
Mẫu tìm kiếm căn hộ ClickUp giúp bạn tìm kiếm căn hộ một cách có tổ chức nhất. Mẫu này được thiết kế để giúp bạn:
- Theo dõi địa điểm, tiện nghi và giá cả
- Ưu tiên các tính năng quan trọng nhất đối với bạn
- Đánh giá căn hộ nhanh chóng và chính xác
Chế độ Xem bản đồ khu vực sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định khu vực nào bạn muốn khám phá thêm, trong khi chế độ Xem câu hỏi sẽ giúp bạn theo dõi bất kỳ câu hỏi nào bạn muốn hỏi trong chuyến tham quan.
Dưới đây là ví dụ về danh sách việc cần làm cá nhân cho kỳ nghỉ sắp tới:
Những việc cần làm trước kỳ nghỉ:
- Giặt quần áo
- Hủy dịch vụ giao sữa
- Dọn tủ lạnh
- Kiểm tra hộ chiếu
- Đăng ký trực tuyến
- Tải xuống phim để xem trên máy bay
- Sạc điện thoại di động
- Đóng gói đồ bơi
2. Danh sách công việc cần làm về tiếp thị
Các dự án tiếp thị đòi hỏi nhiều kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và tổ chức. Bạn cần phải xử lý nhiều khía cạnh, chẳng hạn như lập ngân sách, nghiên cứu thị trường, kiểm tra SEO, chiến dịch truyền thông xã hội, chiến dịch tiếp thị liên kết, v.v.
Nếu không có cách sắp xếp công việc một cách có tổ chức, bạn sẽ dễ bị rối loạn.
Danh sách công việc tiếp thị giúp:
- Phân loại công việc thành các danh mục, chẳng hạn như phân tích, nghiên cứu, viết bài, đang theo dõi chiến dịch, v.v.
- Chia một công việc lớn thành các hoạt động nhỏ hơn, dễ thực hiện hơn để dễ dàng gạch bỏ khỏi danh sách
- Sắp xếp ý tưởng về kế hoạch tiếp thị thành các bước hành động
ClickUp cho Tiếp thị cung cấp một không gian làm việc tiếp thị linh hoạt, tất cả trong một, nơi bạn có thể dễ dàng brainstorm, lập kế hoạch và triển khai các chương trình tiếp thị. Tổ chức các chiến dịch đa kênh, tiến hành các sự kiện toàn cầu và cộng tác với nhiều nhóm trên nền tảng năng suất này.
Mẫu Danh sách kiểm tra sản phẩm kỹ thuật số ClickUp giúp xây dựng danh sách việc cần làm liên quan chặt chẽ đến các công việc tiếp thị. Bạn có thể chọn mức độ thành thạo của mẫu và thêm các yếu tố để tùy chỉnh chế độ xem.
Các tài liệu ClickUp sẵn sàng sử dụng có thể sửa đổi hoàn toàn và thân thiện với người mới bắt đầu. Với chúng, bạn có thể tạo danh sách kiểm tra tự động cho các công việc hàng ngày, lập kế hoạch cho các hoạt động phức tạp bằng các công cụ cộng tác và xem lại các công việc đang tiến hành bằng danh sách việc cần làm tiếp thị thông minh của bạn.
Dưới đây là ví dụ về danh sách việc cần làm của một nhà tiếp thị nội dung sử dụng AI:
Hãy xem ClickUp Brain có thể trở thành người bạn đồng hành tốt nhất của bạn trong hành trình nâng cao năng suất như thế nào.
Đặt mục tiêu thông qua Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp. Với nhiều tính năng, như trạng thái tùy chỉnh, bạn có thể có cái nhìn chi tiết về tiến độ thực hiện mục tiêu của mình. Nó cho phép bạn định nghĩa trạng thái tiến độ tùy chỉnh cho mục tiêu của mình ngoài 'Đúng tiến độ' và 'Chậm tiến độ'
Mẫu này là phương pháp có cấu trúc sẵn sàng để bạn cài đặt các mục tiêu SMART, cùng với các tính năng tích hợp để hỗ trợ theo dõi và quản lý các mục tiêu đó. Chế độ xem Nỗ lực mục tiêu sẽ giúp bạn đo lường nỗ lực cần thiết cho mỗi mục tiêu.
3. Danh sách việc cần làm trong quản lý dự án
Danh sách việc cần làm trong quản lý dự án toàn diện bao gồm chi tiết dự án, từ thiết kế đến phát triển, đóng gói và bán sản phẩm. Danh sách này có thể ở mức cao hoặc toàn diện tùy theo yêu cầu của bạn.
Nền tảng Quản lý dự án ClickUp cung cấp phần mềm quản lý công việc tất cả trong một để gắn kết các nhóm, kết nối quy trình làm việc, chia sẻ tài liệu, tạo bảng điều khiển thời gian thực và thiết lập các kênh liên lạc giữa các nhóm liên quan.
Với bảng điều khiển này, bạn có thể xem các dự án liên chức năng theo chế độ tùy chỉnh, tự động hóa công việc, tạo báo cáo và triển khai các phương pháp quản lý dự án tốt nhất. Bạn cũng có thể thêm danh sách kiểm tra cho các hoạt động khác nhau liên quan đến bất kỳ công việc nào của bạn.
Danh sách việc cần làm trong quản lý dự án có thể chứa các công việc trong danh sách kiểm tra liên quan đến một dự án, chẳng hạn như cài đặt ngân sách dự án, tạo tài liệu đào tạo, v.v.
Tuy nhiên, việc theo dõi mọi thứ bằng tay có thể rất mệt mỏi đối với những danh sách phức tạp. Một mẫu quản lý dự án chi tiết có thể là cứu tinh của bạn. Những mẫu này đơn giản hóa việc tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên của công việc, đảm bảo con đường suôn sẻ để đạt được sự xuất sắc trong quản lý dự án.
Sử dụng mẫu Kế hoạch nhiệm vụ quản lý dự án ClickUp để thêm, theo dõi và quản lý các nhiệm vụ và công việc con. Mẫu này giúp các dự án lớn trở nên khả thi bằng cách chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Điều này giúp phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ của họ và đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Dưới đây là ví dụ về danh sách công việc cần làm trong quản lý dự án liên quan đến các công việc phụ:
Mẹo chuyên nghiệp: Tích hợp ClickUp Brain với danh sách việc cần làm trong quản lý dự án của bạn để có các tính năng nâng cao, bao gồm tạo nội dung, mẫu định dạng, lập kế hoạch sự kiện, quản lý dòng thời gian, công cụ cộng tác, v.v., để thực hiện dự án một cách hiệu quả.
4. Thiết kế danh sách việc cần làm
Các dự án thiết kế cần sự cân bằng giữa sự sáng tạo và sự tỉ mỉ. Do đó, chúng cần một phương pháp có tổ chức và danh sách công việc chi tiết để phân chia trách nhiệm công việc. Danh sách việc cần làm chi tiết giúp cấu trúc hóa quá trình sáng tạo, từ đó công việc của bạn trở nên có thể định lượng và bạn có thể đặt ra dòng thời gian cần thiết.
Công cụ ClickUp Teams Design giúp bạn cộng tác thông minh hơn bằng cách tập hợp tất cả các công việc liên quan vào một nơi. Với ClickUp, bạn có thể quản lý cộng tác sáng tạo, lập kế hoạch sức chứa, kênh phản hồi và phê duyệt, v.v. Truy cập các mẫu danh sách công việc miễn phí, bảng điều khiển brainstorming, định dạng bản tóm tắt thiết kế và nhiều hơn nữa với nền tảng này.
ClickUp có một kho lưu trữ các mẫu được tuyển chọn cho nhóm sáng tạo. Khám phá các mẫu Sáng tạo và Thiết kế của ClickUp để:
- Sử dụng danh sách kiểm tra tự động để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tất cả các công việc liên quan đến việc tạo ra sản phẩm kỹ thuật số của bạn
- Tận dụng các công cụ hợp tác để tổ chức các công việc phức tạp và hợp lý hóa giao tiếp giữa các nhóm khác nhau
- Xác định các vấn đề tiềm ẩn từ sớm và đảm bảo quá trình phát triển diễn ra suôn sẻ
Mẫu Hướng dẫn Thương hiệu ClickUp là mẫu Tài liệu có thể tùy chỉnh để giúp bạn xây dựng hướng dẫn thương hiệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nó giúp bạn
- Xác định các yếu tố khóa của thương hiệu
- Tổ chức tất cả tài liệu thương hiệu của bạn tại một nơi duy nhất
- Tạo hướng dẫn rõ ràng về cách sử dụng hình ảnh, logo và các yếu tố khác
Dưới đây là ví dụ về danh sách việc cần làm cho một nhóm thiết kế:
5. Danh sách việc cần làm để lên kế hoạch sự kiện
Ví dụ tiếp theo là lập kế hoạch cho một sự kiện tại nhà hoặc nơi làm việc. Bất kỳ hình thức lập kế hoạch sự kiện nào cũng liên quan đến quá nhiều công việc và biến số. Bạn cần liên hệ với khách hàng và nhà cung cấp, điều phối nhiều bộ phận và quản lý ngân sách luôn thay đổi.
Làm điều này mà không có kế hoạch thích hợp là gần như không thể. Công cụ ClickUp for Events cho phép bạn tổ chức các sự kiện một cách liền mạch, với các tính năng bao gồm quản lý sự kiện và dòng thời gian, tài liệu có thể chia sẻ công khai, mẫu sự kiện có thể tùy chỉnh, nhiều chế độ xem và lịch có thể chia sẻ.
Bằng cách này, bạn có thể phân công công việc, theo dõi tiến độ và tuân thủ nghiêm ngặt dòng thời gian trong toàn bộ nhóm quản lý sự kiện.
Chế độ xem nhiệm vụ của ClickUp giúp bạn tổ chức các sự kiện trong một không gian cộng tác. Chế độ này có các mẫu danh sách việc cần làm, trò chuyện và khả năng phân công nhiệm vụ, để bạn có thể đánh dấu các việc đã hoàn thành trong danh sách của mình đồng thời nhận thông tin cập nhật theo thời gian thực từ các nhóm của mình.
Bạn muốn có một khởi đầu thuận lợi cho kế hoạch quản lý sự kiện của mình? Hãy sử dụng Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp, bao gồm mọi thứ từ tìm kiếm địa điểm đến nhận thầu. Tổ chức các nguồn lực và nhóm của bạn để làm việc cùng nhau một cách suôn sẻ và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Mẫu này cũng đảm bảo các sự kiện của bạn diễn ra đúng thời gian và có giá cả hợp lý bằng cách giúp bạn theo dõi ngân sách.
Dưới đây là ví dụ về danh sách việc cần làm cho một sự kiện hội thảo:
Lập kế hoạch trước:
- Xác định mục tiêu và mục đích của hội thảo.
- Xác định đối tượng mục tiêu của hội thảo.
- Chọn chủ đề hoặc nội dung cho buổi seminar.
Logistics:
- Chọn ngày và giờ cho buổi hội thảo.
- Đặt chỗ và xác nhận tính khả dụng.
- Thủ tục xin các giấy phép hoặc bảo hiểm cần thiết.
Diễn giả và nội dung:
- Xác định và mời diễn giả hoặc người trình bày.
- Phối hợp với diễn giả về nội dung và tài liệu trình bày.
- Lập lịch trình/kế hoạch cho buổi seminar.
Marketing và Quảng cáo:
- Tạo tài liệu quảng cáo (tờ rơi, áp phích, chiến dịch email).
- Thiết lập hệ thống đăng ký trực tuyến.
- Sử dụng mạng xã hội và mạng lưới chuyên nghiệp để quảng bá hội thảo.
Vật liệu và thiết bị:
- Chuẩn bị tài liệu cho người tham dự (tài liệu phát tay, thẻ tên, biểu mẫu phản hồi).
- Đảm bảo có sẵn các thiết bị cần thiết (máy chiếu, micro, v.v.).
- Lên kế hoạch cho các dịch vụ ăn uống hoặc giải khát.
Trong ngày:
- Thiết lập địa điểm (chỗ ngồi, biển chỉ dẫn, bàn đăng ký).
- Thực hiện một buổi tập dượt với diễn giả và tình nguyện viên.
- Quản lý đăng ký và chào đón khách tham dự.
Hãy nhớ giao công việc cho các thành viên cụ thể trong nhóm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ thường xuyên. Chúc bạn may mắn với kế hoạch hội thảo của mình!
6. Danh sách công việc tài chính
Các công việc tài chính đòi hỏi nhiều hơn một danh sách cơ bản. Để theo dõi mục tiêu tài chính, quản lý tài khoản và tính toán thu nhập, bạn cần một công cụ tài chính tiên tiến hơn, hoạt động như một chuyên gia.
Bạn có thể tích hợp danh sách việc cần làm về tài chính với bảng điều khiển tùy chỉnh trong phần mềm báo cáo cấp cao, giúp theo dõi phân bổ ngân sách, chi tiêu thực tế và các khoản nợ sắp đến hạn. ClickUp cho Nhóm Tài chính cho phép bạn thực hiện tất cả những việc này và hơn thế nữa với tính năng tính toán mạnh mẽ, nhắc nhở thanh toán, tạo/lập nhiệm vụ tự động và nhiều hơn nữa.
Cùng với tài chính cá nhân, có những giải pháp phù hợp để quản lý tài chính của một tổ chức. Mẫu kế toán ClickUp cho phép bạn tạo danh sách công việc toàn diện để quản lý các nhiệm vụ tài chính chính thức, chẳng hạn như quản lý hồ sơ bán hàng, thu nhập, hóa đơn, dự đoán doanh thu và nhiều hơn nữa.
Sắp xếp các công việc tài chính đang chờ xử lý theo tài khoản phải trả và phải thu để không bỏ lỡ các khoản thanh toán và luôn kiểm soát mọi việc.
Dưới đây là ví dụ về danh sách việc cần làm trong quản lý tài chính:
- Lập ngân sách
- Theo dõi chi tiêu
- Quản lý hóa đơn
- Lập kế hoạch thuế
- Thực hiện báo cáo tài chính
- Kiểm tra đầu tư và nợ
- Thực hiện xử lý lương
- Góp phần vào quỹ khẩn cấp
- Cập nhật phần mềm tài chính
7. Danh sách việc cần làm của nhân viên bất động sản
Các dự án bất động sản đòi hỏi bạn phải hoàn thành công việc đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách. Một nhân viên bất động sản có nhiều việc phải làm, và nếu bỏ sót bất kỳ việc nào trong số đó có thể dẫn đến việc không hoàn thành đúng hạn, sai sót về ngân sách và thậm chí là các vấn đề an toàn.
Công cụ quản lý bất động sản của ClickUp cung cấp một bộ quản lý dự án hoàn chỉnh với các trạng thái tùy chỉnh cho các nhiệm vụ và các trường tùy chỉnh như Thời lượng ước tính, Ngày chênh lệch, Chi phí ước tính và chênh lệch, v.v., cùng với các chế độ xem có thể tùy chỉnh và các tính năng khác như việc con lồng nhau, nhiều người được giao và cấu trúc ưu tiên.
Lập kế hoạch cho một dự án bất động sản từ đầu có thể rất khó khăn — có sẵn các mẫu định sẵn và có thể tùy chỉnh sẽ giúp bạn bắt đầu mà không mất thời gian.
Ví dụ: Mẫu danh sách quản lý dự án bất động sản của ClickUp đảm bảo bạn bao quát tất cả các cơ sở và không bao giờ bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào trong dự án của mình. Với mẫu này, bạn có thể:
- Theo dõi công việc và trạng thái tiến độ của chúng
- Xác định danh mục và thuộc tính cụ thể cho từng công việc
- Thêm xếp hạng ưu tiên, người được giao và thời hạn
- Sử dụng biểu đồ và bảng để quản lý công việc đã hoàn thành và đang thực hiện
Dưới đây là một ví dụ đơn giản về danh sách việc cần làm cho một nhân viên môi giới bất động sản mới:
Danh sách kiểm tra cho nhân viên môi giới bất động sản mới:
- Kiểm tra hợp đồng địa phương
- Giữ giấy phép cập nhật
- Lập kế hoạch thuyết trình
- Chuẩn bị hồ sơ trực tuyến
- Kiểm tra nguồn dẫn
- Dành thời gian để tạo khách hàng tiềm năng
- Theo dõi khách hàng
- Lập ngân sách hàng năm
- Ký hợp đồng với một công ty môi giới
- Kết thúc giao dịch đầu tiên của bạn
Bonus: Các kỹ thuật quản lý thời gian cần thiết để tăng năng suất ✨
8. Danh sách việc cần làm về nhân sự
Bộ phận Nhân sự giám sát các công việc tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện tuân thủ và phát triển nhân viên. Để hoàn thành thành công những công việc này, bạn cần tạo và theo dõi các vị trí tuyển dụng, theo dõi các đơn ứng tuyển, động viên nhân viên, tạo sự gắn kết và tập trung tất cả dữ liệu nhân sự trên cùng một nền tảng.
Bạn có thể quản lý các nhiệm vụ nhân sự với Nền tảng quản lý nhân sự của ClickUp, một giải pháp tất cả trong một cho tất cả thông tin nhân viên, bao gồm cả thông tin liên lạc bí mật giữa quản lý và cấp dưới trực tiếp. Bạn có quyền truy cập không giới hạn vào các trạng thái tùy chỉnh, mẫu và tự động hóa cho tất cả các giai đoạn của quy trình tuyển dụng và quản lý nhân viên. Do đó, danh sách việc cần làm của bạn có thể bao gồm mọi thứ, từ quản lý nhà thầu đến đào tạo nhân viên mới và lập kế hoạch cho năm tới.
Bạn có thể bắt đầu với một Mẫu nhân sự phù hợp cho danh sách việc cần làm và tùy chỉnh nó dựa trên số lượng công việc mà tổ chức của bạn cần.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng mẫu ClickUp 30-60-90 Ngày để quản lý quá trình nhập việc của nhân viên và theo dõi tiến độ của họ trong ba tháng đầu tiên. Sử dụng mẫu này để tạo danh sách công việc chi tiết cho nhân viên, hướng dẫn họ thực hiện các nhiệm vụ mới và cập nhật cho họ tất cả thông tin cần thiết.
Dưới đây là một ví dụ về danh sách công việc cần làm đơn giản trong lĩnh vực nhân sự:
9. Danh sách công việc cần làm trong kinh doanh
Hoạt động kinh doanh bao gồm tất cả các công việc và quy trình hàng ngày mà một tổ chức thực hiện để tạo ra doanh thu. Nó bao gồm mọi thứ, từ công việc sản xuất đến hoạt động tài chính, công việc hành chính đến quy trình nhân sự, và nhiều hơn nữa.
Danh sách công việc cần làm trong hoạt động kinh doanh cần sự hỗ trợ từ một nền tảng quản lý kinh doanh toàn diện, cho phép tập trung kiến thức, quy trình công việc, công cụ, quy trình và khả năng mở rộng để đạt được sự tăng trưởng tối đa.
Bạn cũng có thể quản lý hoạt động kinh doanh với nền tảng ClickUp Operations, cung cấp một công cụ toàn diện để hợp lý hóa tất cả các hàm, hợp tác hiệu quả, loại bỏ sự cô lập và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.
Quản lý một doanh nghiệp cũng đòi hỏi sự phù hợp với các mục tiêu của công ty. Bạn có thể lập kế hoạch trước cho mỗi quý và theo dõi các hoạt động, tốt nhất là trên danh sách việc cần làm OKR (Mục tiêu và Kết quả chính).
ClickUp giúp bạn lập kế hoạch hoạt động kinh doanh đơn giản hơn với ngân hàng Mẫu Hoạt động. Dù là lập kế hoạch nhân sự hay báo cáo phân tích, các mẫu sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh hoàn toàn của ClickUp đảm bảo hoạt động của bạn diễn ra suôn sẻ.
Dưới đây là ví dụ về danh sách việc cần làm trong kinh doanh:
10. Danh sách công việc cần làm về quản lý tài nguyên
Quản lý tài nguyên là khi bạn lập kế hoạch, lên lịch và phân bổ tài nguyên cho các công việc khác nhau trong tổ chức. Điều này đòi hỏi sự lập kế hoạch phù hợp để bạn sử dụng tài nguyên hiệu quả và tận dụng tối đa thời gian có sẵn để tăng lợi nhuận.
Danh sách việc cần làm về quản lý tài nguyên đảm bảo cho bạn:
- Tối ưu hóa kế hoạch nguồn lực
- Hướng nguồn lực vào các sáng kiến đúng đắn
- Giảm chi phí và sự kém hiệu quả
- Tăng năng suất
Dưới đây là một ví dụ về danh sách việc cần làm để quản lý tài nguyên:
Loại danh sách việc cần làm này phân loại các công việc khác nhau liên quan đến lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực. Bạn có thể thêm các công việc con dưới mỗi điểm để tổ chức tốt hơn.
Công cụ Quản lý tài nguyên ClickUp đảm bảo bạn tập trung tất cả tài sản của công ty và quản lý thời gian và tài nguyên hiệu quả. Bạn có thể chọn giữa các chế độ xem Danh sách, Bảng, Dòng thời gian, Khối lượng công việc và Box để theo dõi tài sản và nhập công việc. Bạn cũng có thể theo dõi thời gian bằng bộ hẹn giờ tự động hoặc thêm thời hạn thủ công để lập kế hoạch tài nguyên thông minh hơn.
Điều này giúp việc phân công công việc cho các nhân viên khác nhau và theo dõi tiến độ công việc trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Các mẫu quản lý tài nguyên phải bao gồm các ghi chú liên quan đến các vấn đề và khó khăn cũng như những người được giao nhiệm vụ giải quyết. Với Mẫu lập kế hoạch tài nguyên của ClickUp, bạn có thể đạt được tất cả những điều này và hơn thế nữa, bao gồm cập nhật trạng thái công việc, các giai đoạn, mức độ ưu tiên và ngày đáo hạn. Mẫu này đảm bảo bạn không phân bổ quá mức và tối đa hóa tài nguyên của mình, từ đó mang lại hiệu quả và hiệu suất cao.
11. Danh sách công việc cần làm để quản lý trang web
Lập kế hoạch, tạo và duy trì dự án quản lý trang web của bạn tại một nơi với nền tảng quản lý dự án trang web vững chắc, cho phép bạn dễ dàng phối hợp với các bên liên quan, khởi chạy và theo dõi nội dung trang web, đồng thời hoàn thành thời hạn và mục tiêu.
Danh sách công việc cần làm cho dự án này phải bao gồm quy trình công việc, lịch trình, danh sách công việc, người được giao, thông tin liên lạc, v.v.
ClickUp cho Quản lý Trang web là giải pháp lý tưởng để xem và theo dõi các nhiệm vụ quản lý trang web ở Chế độ xem Danh sách hoặc Bảng, ngay từ thiết kế đến triển khai. Quản lý nhiệm vụ và tài nguyên, kiểm tra hoặc chú thích tệp, nhúng bản sao thiết kế và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, tất cả đều được thực hiện trong thời gian thực.
Các mẫu trang web ClickUp có nhiều tính năng và có thể tùy chỉnh, với các phần dành cho các trang web khác nhau, nơi bạn có thể ghi chú công việc và kiểm tra tiến độ của chúng trong kỳ phát triển. Bạn cũng có thể thêm ghi chú và chỉ định trạng thái cho Phát triển, Xem xét và Thiết kế.
Dưới đây là một ví dụ cơ bản về danh sách kiểm tra thiết kế trang web:
Danh sách công việc thiết kế website cho quý 1:
- Thiết kế trang chủ
- Cung cấp phản hồi về thiết kế lại
- Xem lại bài đăng trên blog
- Tạo bản tin hàng tuần với các cập nhật
- Gán công việc thiết kế biểu tượng
- Đặt thời hạn cho mỗi trang
12. Danh sách việc cần làm của học sinh
Là một sinh viên không khác gì thực hiện một dự án quản lý lớn. Bạn phải quản lý các lớp học và bài tập, sắp xếp lịch trình, theo dõi các bài tập và đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn quan trọng nào. Do đó, danh sách việc cần làm của bạn phải rất dài.
ClickUp cho sinh viên là một nền tảng tất cả trong một cho tất cả các hoạt động giáo dục. Phân loại các nhiệm vụ đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tích hợp với lịch của bạn và thêm ghi chú và nhận xét vào các nhiệm vụ để theo dõi tốt hơn.
Danh sách việc cần làm kỹ thuật số cho học sinh nên có các nhiệm vụ có thể theo dõi, ngày đáo hạn, tệp đính kèm và trường tùy chỉnh để thêm chi tiết. Mẫu ClickUp Student Education cho phép bạn thêm tất cả những thứ này và lên kế hoạch trước cho toàn bộ chương trình học trong năm để bạn có thể dễ dàng theo dõi việc học. Đảm bảo bạn luôn nắm rõ mọi việc với trạng thái nhiệm vụ, nhắc nhở ngày đáo hạn, danh sách ưu tiên nhiệm vụ, ghi chú và nhiều hơn nữa.
Dưới đây là ví dụ về danh sách việc cần làm của một học sinh:
13. Danh sách công việc cần làm về dịch vụ khách hàng
Các nhóm dịch vụ khách hàng cần sắp xếp thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ một cách có tổ chức, cùng với danh sách khách hàng và các chi tiết liên quan.
Công cụ Dịch vụ khách hàng của ClickUp đáp ứng mọi yêu cầu trong danh sách kiểm tra của bạn, với chế độ xem có thể tùy chỉnh cho các nhiệm vụ đã lên lịch, nhiều người được giao nhiệm vụ, phân bổ và cộng tác vé, trường tùy chỉnh dựa trên vấn đề hoặc loại vé, và nhiều hơn nữa.
Sắp xếp các công việc cần làm của bạn với địa điểm tài nguyên, trò chuyện và các kênh theo dõi.
Mẫu Quản lý dịch vụ khách hàng ClickUp giúp bạn thiết lập các quy trình và nhiệm vụ hỗ trợ khách hàng một cách hiệu quả. Bạn có thể giảm thiểu sự lộn xộn và tập trung vào các vấn đề của khách hàng bằng cách:
- Theo dõi các phiếu yêu cầu mới, theo dõi và quản lý việc giải quyết chúng,
- Tổ chức công việc, khách hàng, ưu tiên và phản hồi
- Đang theo dõi khách hàng và đối tác
- Kiểm tra đánh giá hài lòng
- Cộng tác với các nhóm và bộ phận về các vấn đề
Mẫu này giúp nhân viên và đại diện dịch vụ khách hàng hợp lý hóa các hoạt động hỗ trợ của họ thông qua các trường và biểu mẫu tùy chỉnh cùng chế độ xem thân thiện với người dùng để tổ chức tốt hơn.
Dưới đây là ví dụ về danh sách việc cần làm trong hỗ trợ khách hàng:
Công việc hỗ trợ khách hàng hàng ngày:
- Xem lại kế hoạch hôm nay
- Ưu tiên các nhiệm vụ
- Kiểm tra xem các kênh khách hàng có hoạt động không
- Ghi lại các vấn đề kỹ thuật
- Tạo báo cáo hàng tuần
- Trả lời các tin nhắn đang chờ
14. Danh sách công việc cần làm trong quản lý xây dựng
Các dự án quản lý xây dựng cần có kế hoạch, phân phối công việc và theo dõi phù hợp từ khi hình thành đến khi hoàn thành. Danh sách công việc cần làm trong quản lý xây dựng giúp hợp lý hóa công việc nhóm, quản lý tiến độ và tập trung các nhóm và công cụ của bạn.
Nền tảng Quản lý xây dựng ClickUp cho phép bạn quản lý tài nguyên trong các chế độ xem khác nhau, lên lịch các nhiệm vụ quan trọng thông qua lịch và theo dõi tiến độ thông qua biểu đồ Gantt. Sử dụng các công cụ như ClickUp Docs, bạn có thể cộng tác trong thời gian thực từ công trường với nhóm của mình tại văn phòng. Quản lý toàn bộ dự án xây dựng của bạn bằng công cụ này từ thiết bị di động với Ứng dụng ClickUp.
Bạn cũng có thể xây dựng quy trình công việc xây dựng của riêng mình hoặc sử dụng các mẫu ClickUp sẵn sàng sử dụng.
Ví dụ: với Mẫu quản lý xây dựng của ClickUp, bạn có thể thêm nhận xét, gắn thẻ thành viên nhóm, xem nhiệm vụ và tiến độ của họ, trò chuyện trong thời gian thực để hợp tác hiệu quả. Bạn cũng có thể cập nhật nhận xét và thay đổi trạng thái nhiệm vụ, cùng với các bộ lọc cho chi tiết hoạt động.
Dưới đây là ví dụ về danh sách việc cần làm trong quản lý xây dựng:
Việc cần làm trước thứ Hai:
- Xác nhận bản thiết kế
- Liên hệ với nhà cung cấp
- Nguồn vật liệu xây dựng
- Hoàn tất thỏa thuận với nhà thầu
- Ưu tiên các công việc của tuần tới
- Theo dõi ngân sách và chi tiêu
- Thăm trang web để cập nhật thường xuyên
15. Danh sách việc cần làm cho nhân viên làm việc từ xa
Nhân viên làm việc từ xa cần cập nhật các công việc thường xuyên và tiếp tục hợp tác với các thành viên trong nhóm để hoàn thành công việc đúng hạn. Danh sách việc cần làm của nhân viên làm việc từ xa có thể bao gồm mọi thứ, từ các cuộc họp kiểm tra hàng ngày đến giám sát công việc theo thời gian thực, phân công công việc và công việc con, đến theo dõi các chỉ số của công ty.
Công cụ Làm việc từ xa của ClickUp cho phép các nhóm phân tán phối hợp các mục tiêu chung, hợp tác hiệu quả và trực quan hóa các dự án. Bạn có thể đặt ưu tiên, quản lý khối lượng công việc, theo dõi tiến độ và kết nối trong thời gian thực để tất cả mọi người trong nhóm đều có cùng thông tin, ngay cả khi họ không ở cùng một tòa nhà, thành phố hoặc quốc gia.
Công việc từ xa đòi hỏi một kế hoạch công việc hàng ngày phù hợp, và mẫu ClickUp Work From Home được thiết kế để giúp bạn làm điều đó. Với mẫu này, bạn có thể:
- Tạo thói quen và lịch trình đều đặn để tăng hiệu quả công việc
- Xác định rõ ràng các nguyên tắc làm việc nhóm và giao tiếp
- Thiết lập một nơi làm việc đặc biệt giúp tập trung và giảm thiểu sự phân tâm
Dưới đây là một ví dụ về danh sách việc cần làm khi làm việc từ xa:
- Thiết lập một không gian làm việc riêng
- Thiết lập thói quen hàng ngày với giới hạn thời gian
- Xếp hạng công việc theo mục tiêu
- Kiểm tra và trả lời email
- Lên lịch nghỉ ngơi đều đặn
- Sử dụng công cụ quản lý công việc
- Giao tiếp với các thành viên trong nhóm về công việc
- Xem lại các công việc đã hoàn thành
- Kiểm tra lịch trình cho ngày mai
- Sao lưu tất cả các tệp
Đọc thêm: Hệ thống năng suất giúp bạn đạt được mục tiêu ⚽
Cách tạo danh sách việc cần làm
Bây giờ chúng ta đã tìm hiểu các loại danh sách việc cần làm và mẫu để quản lý công việc, câu hỏi quan trọng vẫn còn đó: làm thế nào để tạo một danh sách việc cần làm hiệu quả. Mục tiêu là chuẩn bị cho bản thân để thành công và tập trung vào các công việc ưu tiên cao để đảm bảo bạn luôn kiểm soát mọi việc. Dưới đây là một vài bước bạn có thể làm theo để tạo một danh sách việc cần làm tốt hơn, đảm bảo thành công: 🏆
- Đặt mục tiêu rõ ràng và có thể đạt được
- Đừng đặt ra những kỳ vọng không thực tế và gây thêm áp lực cho khối lượng công việc của bạn
- Chọn định dạng và chế độ xem cho ứng dụng danh sách việc cần làm phù hợp nhất với bạn
- Lập danh sách công việc và công việc con riêng biệt
- Chia nhỏ các công việc lớn và dài thành các phần nhỏ hơn, dễ theo dõi hơn
- Ghi lại công việc mới khi chúng xuất hiện
- Gạch bỏ các công việc đã hoàn thành khỏi danh sách
- Theo dõi trạng thái công việc và cập nhật thông tin
- Gán ưu tiên và ngày đáo hạn cho mọi việc
- Ghi chi tiết quan trọng về từng công việc
Với các mẫu ClickUp, bạn có thể quản lý bất kỳ loại dự án nào. Vì vậy, cho dù bạn là sinh viên muốn lập danh sách việc cần làm cho bài tập hay là quản lý xây dựng đang tìm kiếm một nền tảng quản lý, ClickUp là lựa chọn phù hợp cho bạn.
Một số mẫu thân thiện với người mới bắt đầu để giúp bạn bắt đầu:
1. Mẫu công việc cần làm
Mẫu công việc cần làm ClickUp thân thiện với người mới bắt đầu này giúp bạn:
- Xếp hạng công việc theo mức độ khẩn cấp
- Sắp xếp các dự án thành danh sách và công việc con với ngày đáo hạn
- Theo dõi tiến độ một cách trực quan với bảng Kanban và biểu đồ Gantt
- Chia nhỏ các công việc phức tạp và lớn thành các phần nhỏ hơn
- Tăng hiệu quả với trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh
2. Mẫu việc cần làm hàng ngày
Mẫu Danh sách việc cần làm hàng ngày ClickUp đơn giản là một cách tuyệt vời để bắt đầu với các mẫu danh sách việc cần làm. Nó theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày của bạn dưới dạng danh sách kiểm tra và trường tùy chỉnh để bạn có thể ghi lại tất cả những việc cần làm trong ngày.
3. Mẫu danh sách việc cần làm trong lịch
Mẫu Danh sách việc cần làm trong Lịch ClickUp được sử dụng để theo dõi giờ làm việc và mục tiêu của bạn. Bạn có thể sử dụng nó như một bản tóm tắt về kế hoạch hàng tuần hoặc hàng tháng của mình để lên kế hoạch trước cho phù hợp. Với mẫu này, bạn có thể xem tất cả các công việc của mình trong một giao diện duy nhất để lên lịch cho các công việc sắp tới, sắp xếp các hoạt động thành các danh mục, thêm chi tiết để kiểm tra tiến độ nhanh chóng và thực hành quản lý thời gian hiệu quả.
4. Mẫu danh sách công việc cần làm hàng ngày
Một tùy chọn khác thân thiện với người mới bắt đầu là mẫu Danh sách công việc hàng ngày của ClickUp. Đây là một công cụ lập kế hoạch và theo dõi thói quen đơn giản để giúp bạn hình thành thói quen. Bạn có thể theo dõi các công việc hàng ngày của mình dưới dạng phân chia thời gian, như công việc buổi sáng, buổi chiều và buổi tối. Điều này đảm bảo bạn đặt ra các mục tiêu có thể đạt được, giúp bạn cảm thấy thành công và duy trì động lực.
Vượt xa danh sách việc cần làm đơn giản với các mẫu ClickUp, bao gồm tất cả các tính năng hữu ích và mạnh mẽ mà ClickUp cung cấp.
Sử dụng các tính năng cộng tác nâng cao, trò chuyện tích hợp, lịch, tài liệu và nhiều tùy chọn khác để giúp bạn tạo danh sách kiểm tra lý tưởng phù hợp với nhu cầu của mình.
Các công cụ AI giúp công việc hàng ngày của bạn trở nên dễ dàng và đơn giản hơn. ClickUp Brain cung cấp cho bạn sự hỗ trợ AI rất cần thiết cho các hoạt động quản lý dự án của bạn với các câu trả lời tức thì và chính xác, cùng với khả năng tạo/lập nội dung hiệu quả để tài liệu và nhiệm vụ của bạn được sắp xếp gọn gàng hơn.
Bạn không biết bắt đầu từ đâu với danh sách việc cần làm của mình? Hãy hỏi ClickUp Brain.
Khi làm việc trong hệ sinh thái ClickUp, Brain sẽ trở thành trợ lý ảo của bạn.
Giả sử bạn đang làm việc trên ClickUp Docs để tạo bản ghi cuộc họp gần đây của nhóm, trong đó bạn đã viết nhiều trang về những gì đã diễn ra. Với ClickUp Brain, bạn có thể tạo bản tóm tắt chính xác và rõ ràng chỉ trong vài giây!
Giờ đây, bạn có thể tạo một nhiệm vụ mới từ bất kỳ văn bản nào trong Tài liệu và giao nhiệm vụ đó cho bất kỳ ai bạn muốn. Quản lý nhiệm vụ với ClickUp Tasks giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn — bạn có toàn quyền linh hoạt điều hướng đến bất kỳ nhiệm vụ hoặc công việc con nào trong dự án của mình và xem công việc của mình từ nhiều chế độ xem. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng quy tắc đặt tên của riêng mình và quyết định loại nhiệm vụ nào phù hợp nhất với nhóm của bạn.
Mẹo chuyên nghiệp: Bật tính năng Nhiều người được giao trong ClickApp để thêm nhiều người được giao.
Giữ tổ chức và hiệu quả với ClickUp!
Hy vọng những ví dụ về danh sách việc cần làm của chúng tôi đã giúp bạn bắt đầu lập danh sách của riêng mình! ✏️
Giữ tổ chức là chìa khóa thành công trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp. Các ứng dụng năng suất có thể giúp bạn đạt được thành công bất kể bạn làm việc trong lĩnh vực nào. Các ứng dụng danh sách việc cần làm theo dõi tiến độ công việc của bạn, giúp bạn tối ưu hóa lịch trình và giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn với ít nỗ lực hơn.
Với ClickUp, bạn có thể duy trì năng suất bằng cách xây dựng danh sách việc cần làm hợp tác và dựa trên AI cho tất cả các dự án của mình chỉ trong vài bước đơn giản. Hơn nữa, khả năng quản lý công việc và giao tiếp của nó giúp bạn quản lý thời gian, xử lý nhiều công việc quản trị viên và giúp bạn cảm thấy năng suất hơn trong suốt cả ngày.
Đăng ký miễn phí để thấy điều kỳ diệu bắt đầu!