Cho dù bạn đang ngồi tại bàn làm việc hay tham dự một cuộc họp quan trọng, tập trung có thể là một việc khó khăn. Và khi sự tập trung của bạn bắt đầu bị phân tán, nó có thể dẫn đến những hậu quả tiêu cực, chẳng hạn như bỏ sót những chi tiết quan trọng hoặc không hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Tin tốt là duy trì sự tập trung không khó như bạn nghĩ. Một khi bạn hiểu lý do tại sao tâm trí mình hay lang thang, bạn có thể thực hiện các bước để rèn luyện trí óc, loại bỏ các yếu tố gây xao lãng và duy trì sự tập trung. ✨
Vì vậy, hãy cùng học cách tập trung vào những việc quan trọng. Chúng ta sẽ xem xét các yếu tố gây khó khăn cho việc tập trung. Sau đó, chúng tôi sẽ cung cấp các cách cụ thể để cải thiện khả năng tập trung của bạn, bao gồm các chiến lược năng suất và mẫu giúp bạn cải thiện khả năng tập trung và hiệu suất công việc!
Nguyên nhân khiến bạn mất tập trung
Ý tưởng tập trung vào một công việc có vẻ dễ dàng, nhưng trên thực tế, đôi khi tất cả chúng ta đều gặp khó khăn. Dưới đây là một số lý do khiến bạn khó tập trung:
- Stress: Mức độ stress cao có thể làm giảm khả năng nhận thức và gây áp lực lên nguồn lực tinh thần của bạn
- Yếu tố gây xao lãng: Sẽ khó tập trung vào một công việc nếu liên tục bị xao lãng khiến bạn không thể dành thời gian cho những việc quan trọng nhất
- Không ngủ đủ giấc: Não bộ con người cần một giấc ngủ đêm đều đặn để duy trì sự tập trung và sức khỏe tổng thể của não. Nếu bạn không cải thiện thói quen ngủ, việc tập trung sẽ trở nên khó khăn hơn
- Đói bụng hoặc chế độ ăn uống không hợp lý: Khi bạn không có thói quen ăn uống lành mạnh, cơ thể không nhận được dưỡng chất cần thiết và sẽ thiếu năng lượng để tập trung hiệu quả
- Đa nhiệm: Giữ tập trung vào công việc chính sẽ rất khó nếu bạn cố gắng hoàn thành nhiều công việc cùng một lúc
- Điều kiện y tế: Rối loạn tăng động giảm chú ý (ADHD), trầm cảm và lo lắng đều có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung, sự chú ý và khả năng tập trung của bạn
- Yếu tố môi trường: Đôi khi, sự tập trung của bạn bị ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh. Ví dụ, ở trong môi trường ồn ào, hoặc trong phòng quá nóng hoặc quá lạnh có thể khiến bạn mất tập trung
Có thể có những ví dụ khác có thể ảnh hưởng đến trí nhớ của bạn. Ví dụ, lạm dụng chất kích thích và các vấn đề về tuyến giáp có thể ảnh hưởng tiêu cực đến trạng thái tinh thần và khả năng tập trung của bạn.
Tại sao cải thiện khả năng tập trung lại quan trọng đối với công việc
Đầu tiên, và có lẽ quan trọng nhất, khả năng tập trung sẽ mở ra năng suất của bạn. Cải thiện sự tập trung tinh thần cho phép bạn tập trung vào một công việc tại một thời điểm. Bạn sẽ tập trung toàn bộ sự chú ý vào thời điểm hiện tại và đạt được tiến độ trong những việc quan trọng nhất.
Nhờ khả năng tập trung tinh thần được cải thiện, bạn sẽ hoàn thành những công việc quan trọng nhất một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nỗ lực phối hợp để cải thiện sự tập trung và tập trung có thể giảm mức độ căng thẳng. Bằng cách loại bỏ các yếu tố gây xao lãng, bạn có thể sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và tập trung vào những việc quan trọng.
Cải thiện khả năng tập trung sẽ giúp bạn ra quyết định tốt hơn. Dành toàn bộ sự chú ý cho một công việc sẽ giúp bạn cân nhắc kỹ lưỡng các chi tiết, từ đó đưa ra quyết định sáng suốt và có chủ đích hơn.
23 cách cải thiện sự tập trung và tập trung trong công việc
Cải thiện khả năng tập trung bắt đầu từ suy nghĩ đúng đắn, nhưng nó phức tạp hơn thế. Các chiến lược và mẹo đơn giản sau đây sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và gặt hái những lợi ích khác từ việc cải thiện khả năng tập trung.
1. Giới hạn việc làm nhiều việc cùng lúc và nhận quá nhiều công việc
Ở hầu hết các nơi làm việc, việc phải tập trung vào nhiều công việc là không thể tránh khỏi. Tất cả những nhiệm vụ đó có thể nhanh chóng dẫn đến việc chuyển đổi bối cảnh, gây ra sự phân tâm và khiến việc đạt hiệu suất cao trở nên gần như bất khả thi.
Để tránh điều đó, hãy bắt đầu từ chối những công việc không thiết yếu cho công việc của bạn. Thay vào đó, hãy tập trung năng lượng vào công việc sẽ dẫn đến thành công.
Bước này không phải lúc nào cũng dễ dàng. Bạn sẽ dễ dàng đồng ý, ngay cả khi công việc bạn đang đảm nhận không thực sự quan trọng. Nhưng nó sẽ trở thành vấn đề khi bắt đầu cản trở năng suất của bạn. Nói không thực sự có thể giúp ích cho cả bạn và những người xung quanh.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Một số công việc đa nhiệm là không thể tránh khỏi. Trong những trường hợp đó, công cụ quản lý dự án cá nhân của ClickUp có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên trong ngày làm việc và sử dụng năng lượng của mình cho những công việc quan trọng.
2. Đặt ưu tiên hàng ngày
Xác định 3–5 công việc quan trọng nhất trong ngày để tránh quá tải và đảm bảo bạn đang làm những việc có tác động lớn nhất.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ưu tiên nhiệm vụ trong ClickUp giúp bạn lập kế hoạch ngày tốt hơn và làm việc có mục đích. Điều này giúp cải thiện sự tập trung và hoàn thành công việc.
3. Tự động hóa công việc bận rộn
Dành sự chú ý liên tục cho những việc ưu tiên là điều gần như không thể khi bộ não của bạn liên tục nghĩ về các công việc quản trị viên và những việc cần làm hàng ngày.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể tự động hóa những công việc đó?
Hãy xem xét Trợ lý AI của ClickUp. Trợ lý này có thể giúp bạn tự động viết và chỉnh sửa nội dung, tóm tắt chương trình làm việc, tạo danh sách công việc cần làm và hơn thế nữa. Bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng nhất trong khi trợ lý của chúng tôi thực hiện những công việc nhàm chán ở phía sau.
Còn có những cách khác để xử lý công việc bận rộn. Tự động hóa ClickUp bao gồm tự động thay đổi trạng thái trong các dự án của bạn, tạo/lập nhiệm vụ mới và ứng dụng mẫu. Trong khi đó diễn ra ở chế độ nền, bộ não của bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.
Bạn có thể thấy mình đang ở trong tình huống mọi thứ đã được tự động hóa và không biết phải làm gì tiếp theo. Nhưng sự nhàm chán lại rất tốt cho năng suất. Hãy sử dụng năng lượng của bạn cho những công việc dài hạn hơn.
Đọc thêm: Mẹo và bí quyết tăng năng suất
4. Cân nhắc sử dụng phương pháp phân chia thời gian hoặc đang theo dõi
Timeboxing là quá trình lập kế hoạch cho một kỳ cụ thể để hoàn thành công việc đã lên lịch. Đánh dấu vào lịch của bạn và tập trung vào công việc cụ thể đó khi đến giờ.
Kỹ thuật này sẽ cải thiện khả năng tập trung của bạn, giúp bạn luôn tỉnh táo và tập trung vào công việc mà không bị phân tâm. Nó thậm chí còn cho phép bạn lên lịch nghỉ ngơi ngắn để thư giãn đầu óc và tập trung trở lại.
Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp phân chia thời gian để thêm các hoạt động thể chất ngắn và tập thể dục vào ngày làm việc của mình. Tập thể dục có thể cải thiện khả năng tập trung, từ đó tăng năng suất làm việc.
Dưới đây là một mẹo về quản lý thời gian từ cộng đồng Reddit:
50 phút làm việc là đủ đối với tôi. Nghiên cứu cho thấy 90 phút là khoảng thời gian tối đa mà chúng ta có thể duy trì sự tập trung cao độ. Khóa là chia nhỏ công việc và phân bổ chúng vào từng khoảng thời gian tập trung làm việc.
đối với tôi, 50 phút là thời gian làm việc hiệu quả nhất. Nghiên cứu cho thấy 90 phút là kỳ tối đa mà chúng ta có thể duy trì sự tập trung cao độ. Khóa là chia nhỏ công việc và phân bổ cho từng khoảng thời gian làm việc tập trung.
Còn một lý do khác khiến theo dõi thời gian dành cho từng công việc là một trong những chiến lược năng suất thành công nhất. Nó giúp bạn nhận ra thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc nhất định, từ đó có thể lập kế hoạch tốt hơn để đạt được thành công trong lần tiếp theo.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Theo dõi và cập nhật thời gian của bạn từ mọi nơi với ClickUp Time Tracking.
5. Tạo danh sách công việc cần làm mà bạn thực sự sẽ thực hiện
Không thể nhấn mạnh quá mức tầm quan trọng của danh sách công việc hiệu quả đối với cuộc sống công việc hàng ngày của bạn. Danh sách này giúp bạn theo dõi những việc cần làm, giảm căng thẳng và sự không chắc chắn, đồng thời mang lại cảm giác thành tựu mỗi khi bạn hoàn thành một việc.
Nếu xây dựng đúng cách, bạn thậm chí có thể sử dụng nó để đảm bảo rằng bạn nghỉ ngơi thường xuyên trong khi thực hiện công việc quan trọng nhất.
Danh sách công việc có thể giúp bạn tập trung hơn, nhưng hãy đảm bảo rằng đó không phải là một danh sách dài dằng dặc, khiến bạn cảm thấy lo lắng mỗi khi nhìn vào.
Thay vào đó, hãy giữ cho danh sách công việc trong ngày ở mức có thể hoàn thành. Bạn thậm chí có thể xem xét lập hai danh sách: một danh sách gồm các mục bạn có thể hoàn thành trong ngày và một danh sách khác cho các công việc cần nhiều thời gian hơn.
💡 Mẹo của chuyên gia: Vào cuối mỗi ngày làm việc, hãy lập danh sách công việc cần làm cho ngày hôm sau. Bằng cách này, bạn có thể bắt đầu một ngày mới khi trở lại bàn làm việc vào buổi sáng mà không cần nhớ tất cả những việc đã làm ngày hôm trước.
Sẵn sàng bắt đầu chưa? Ứng dụng danh sách việc cần làm phù hợp có thể mang lại hiệu quả bất ngờ. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Danh sách việc cần làm của ClickUp, ứng dụng này cung cấp nhiều mẫu danh sách để giúp bạn tập trung và duy trì năng suất.
6. Kiểm soát thông báo để tránh bị phân tâm
Sự kích thích liên tục trong cuộc sống hàng ngày không giúp chúng ta tập trung. Tin nhắn văn bản, cuộc gọi điện thoại, email — những thông báo này làm chúng ta mất tập trung ngay cả khi đang làm những công việc quan trọng nhất.
Tuy nhiên, rất khó để bỏ qua những gián đoạn này. Điện thoại luôn ở bên cạnh, thông báo được bật mặc định và chúng đã trở thành một phần của cuộc sống hàng ngày.
Để tập trung vào công việc, bạn cần tránh mọi yếu tố gây xao lãng. Bước đầu tiên là tắt các thông báo có thể làm bạn mất tập trung, nhưng bạn còn có thể làm nhiều việc khác nữa.
Ví dụ, có rất nhiều ứng dụng ADHD và ứng dụng tập trung giúp bạn giảm thiểu những phiền toái làm bạn mất tập trung và suy nghĩ. Chúng có thể tự động tắt thông báo và thậm chí tắt nhạc nền để giảm tiếng ồn.
Ứng dụng phù hợp cũng có thể cho bạn biết khi nào nên nghỉ ngơi để duy trì mức độ tập trung cao. Bằng cách đó, tâm trí của bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng, giúp bạn làm việc toàn diện và hiệu quả hơn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tùy chỉnh thông báo trong ClickUp để phù hợp với yêu cầu tập trung của bạn.
7. Ghi chú tốt hơn để giới hạn việc tìm kiếm thông tin
Rất dễ lạc đề, đặc biệt là khi tham gia các cuộc họp hoặc cuộc hội thoại tại nơi làm việc. Từ các mục hành động đến những lời nhắc nhở đơn giản, việc ghi chép lại có thể trở nên vô giá sau này.
Có thể bạn đã có thói quen ghi chú. Nhưng bạn đã sắp xếp những ghi chú đó theo định dạng và phân cấp phù hợp chưa? Còn những ghi chú mà nhiều người có thể truy cập và chỉnh sửa để bạn có thể chia sẻ và cộng tác với họ khi cần thiết thì sao?
Nói cách khác, đã đến lúc bạn cần có chiến lược cho công việc tương đối cơ bản này.
Bắt đầu bằng cách tìm công cụ phù hợp. ClickUp Docs có thể là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Bạn có thể lưu trữ tất cả công việc của mình ở một nơi, biến các điểm chính thành nhiệm vụ, cộng tác với nhóm của mình và hơn thế nữa. Và khi bạn cần tìm kiếm một dữ liệu cụ thể trong số lượng lớn ghi chú, chỉ cần sử dụng Tìm kiếm kết nối của ClickUp!
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tham gia cuộc họp ảo? Chỉ cần sử dụng AI Notetaker của ClickUp để ghi chú, tóm tắt và rút ra các mục hành động cho bạn!
8. Tìm một công cụ tập trung để truy cập công việc của bạn từ một nơi
Chúng tôi đã liệt kê khá nhiều công cụ và tùy chọn giúp tập trung. Tuy nhiên, việc chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác không nhất thiết có lợi cho năng suất của bạn. Tốt hơn là bạn nên tập trung các tùy chọn của mình vào một nơi.
Hãy nghĩ về nó như một không gian làm việc ảo. Bạn không muốn đi từ phòng này sang phòng khác để hoàn thành các công việc khác nhau. Thay vào đó, bạn có thể tận dụng một căn phòng đơn giản, lý tưởng là riêng tư, giúp bạn tập trung hơn.
Thậm chí, sẽ còn tuyệt vời hơn nếu công cụ năng suất mà bạn tìm thấy cũng là một công cụ AI với khả năng tạo ra nội dung?
ClickUp là câu trả lời! Với các nhiệm vụ, tài liệu, trò chuyện, lịch, danh sách việc cần làm và nhiều tính năng khác được tích hợp vào một nền tảng duy nhất được hỗ trợ bởi AI, ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện giúp giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh. Hoàn thành nhiều việc hơn tại một nơi.
9. Thực hành chánh niệm và thiền định
Các phương pháp chánh niệm và thiền định đã được chứng minh là giúp tăng cường sự tập trung và chú ý theo thời gian. Hãy cân nhắc việc đưa các thói quen thiền định hàng ngày vào lịch trình của bạn để tận hưởng những lợi ích này.
Chỉ cần 10 phút thiền định hoặc tập thở mỗi ngày cũng có thể cải thiện khả năng tập trung.
10. Ưu tiên sức khỏe thể chất tốt
Tập thể dục và kéo giãn cơ thể thường xuyên có thể cải thiện đáng kể sự minh mẫn và tập trung. Hãy đặt mục tiêu tập thể dục ít nhất 30 phút mỗi ngày và nhớ nghỉ ngơi thường xuyên để kéo giãn cơ thể trong những kỳ làm việc dài.
11. Giữ không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng
Dọn dẹp không gian làm việc của bạn vào cuối mỗi ngày để tránh bị phân tâm và giúp tâm trí tập trung vào công việc đang làm.
12. Ăn uống lành mạnh
Thực phẩm giàu đường và chất béo chuyển hóa có thể ảnh hưởng xấu đến hàm lượng chất béo trong não. Hãy cố gắng duy trì chế độ ăn uống cân bằng, giàu trái cây, rau củ, protein nạc và ngũ cốc nguyên hạt để giúp cải thiện khả năng tập trung.
Uống nhiều nước trong ngày để tránh mất nước và giới hạn lượng caffeine xuống vài tách mỗi ngày.
13. Nghe nhạc không lời hoặc nhạc nền
Sử dụng âm nhạc có thể giúp át đi những tiếng ồn gây xao lãng và tạo ra một môi trường yên tĩnh, giúp tập trung hơn. Hãy thử những bản nhạc không lời hoặc nhạc nền, được thiết kế để tạo cảm giác thư giãn và không gây xáo trộn.
14. Thử sử dụng các công cụ hỗ trợ tập trung
Có nhiều công cụ và ứng dụng kỹ thuật số được thiết kế để giúp người dùng cải thiện sự tập trung và năng suất. Phạm vi của chúng bao gồm từ chặn các trang web và ứng dụng gây phân tâm đến các công cụ nhắc nhở và các kỹ thuật nâng cao sự tập trung chuyên biệt hơn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Chế độ Tập trung trong ClickUp Docs giúp bạn giảm thiểu sự phân tâm khi viết.
15. Quản lý thời gian hiệu quả
Sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian như Eisenhower Box hoặc time blocking có thể tăng mức độ tập trung bằng cách phân bổ thời gian cụ thể cho các công việc và giảm thiểu các yếu tố gây xao lãng.
Sử dụng đồng hồ bấm giờ và các phương pháp theo dõi thời gian như kỹ thuật Pomodoro (tập trung 25 phút, nghỉ 5 phút) hoặc chu kỳ ultradian 90 phút để giúp duy trì sự tập trung liên tục.
Mẫu Lịch trình quản lý thời gian của ClickUp có thể giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả và tuân thủ lịch trình của mình. Sử dụng 2 thuộc tính tùy chỉnh khác nhau, chẳng hạn như Ngày và Loại hoạt động, để dễ dàng hình dung các hoạt động hàng ngày của bạn. Chế độ xem Hoạt động hàng ngày sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho các công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên những việc cần hoàn thành; Chế độ xem Khối lượng công việc sẽ cung cấp cho bạn một bản tóm tắt về tất cả các công việc của bạn và thời gian cần thiết để hoàn thành từng công việc.
16. Nghỉ ngơi
Nghỉ ngơi giúp ngăn ngừa kiệt sức và cải thiện quá trình xử lý thông tin. Để nâng cao khả năng tập trung, hãy sử dụng nghỉ ngơi tích cực (ví dụ: kéo giãn cơ thể và thở sâu) thay vì lướt mạng xã hội.
17. Hãy đảm bảo nhận đủ ánh sáng mặt trời và không khí trong lành
Tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên có thể cải thiện tâm trạng và năng lượng, cả hai yếu tố này đều có thể giúp tăng cường sự tập trung. Ngoài ra, đừng đánh giá thấp sức mạnh của việc bước ra ngoài và hít thở không khí trong lành. Đi dạo trong thiên nhiên hoặc chỉ đơn giản là ngồi ngoài trời cũng giúp thiết lập lại sự tập trung, giảm căng thẳng và tăng cường sáng tạo.
Ngay cả 5–10 phút ở ngoài trời cũng có thể mang lại lợi ích. Đi bộ nhanh quanh khu phố hoặc ngồi trong công viên có thể mang lại hiệu quả tuyệt vời cho sự tập trung của bạn.
18. Tập trung vào hiện tại
Một trong những hoạt động rèn luyện trí não phổ biến nhất để cải thiện khả năng tập trung là thực hành chánh niệm trong khi làm công việc. Cố ý làm một việc duy nhất và tập trung vào công việc sẽ giúp tránh bị phân tâm.
Các kỹ thuật như thở bằng hộp hoặc đơn giản là tạm dừng trước khi chuyển sang công việc khác có thể giúp tăng cường sự tập trung.
19. Giảm tải nhận thức
Quá nhiều thông tin cùng một lúc có thể gây ra mệt mỏi về tinh thần. Hãy thử ghi chép mọi thứ, sử dụng danh sách kiểm tra và đơn giản hóa công việc.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng Mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần của ClickUp để tạo danh sách kiểm tra tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số. Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
20. Sử dụng các tín hiệu thị giác
Ghi chú dán, bảng tầm nhìn hoặc bảng Kanban cung cấp các nhắc nhở trực quan rõ ràng về các ưu tiên và tiến độ.
21. Sử dụng kỹ thuật nhân đôi cơ thể
Làm việc trong môi trường có người khác (ngay cả ảo) có thể giúp tăng cường sự tập trung và trách nhiệm. Các cộng đồng trực tuyến như Focusmate giúp bạn thực hiện điều này
22. Tối ưu hóa giờ làm việc năng suất cao nhất của bạn
Theo dõi thời điểm bạn tỉnh táo nhất trong ngày và lên lịch làm việc cần tập trung cao độ trong những giờ đó. Đặt các khối thời gian để tập trung làm việc trong lịch của bạn để đảm bảo không có việc khác làm phiền.
23. Xây dựng thói quen chuẩn bị trước khi tập trung
Tạo một thói quen lặp lại trước khi bắt đầu công việc cần tập trung cao độ — ví dụ: pha trà, nghe một danh sách nhạc cụ thể hoặc vươn vai — để báo hiệu cho não bộ rằng đã đến lúc tập trung.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đặt nhắc nhở với ClickUp Reminders để bạn không cần phải nhớ việc cần làm!
Với những mẹo này, bạn giờ đây đã có một danh sách giải pháp toàn diện hơn để giúp tăng cường sự tập trung. Từ sức khỏe thể chất tốt đến quản lý thời gian hiệu quả, những chiến lược này có thể giúp bạn tạo ra môi trường làm việc và thói quen tối ưu để cải thiện sự tập trung.
Hãy nhớ rằng, mục tiêu không phải là đạt được sự tập trung liên tục, không dao động mà là tạo ra một mô hình công việc hiệu quả, bền vững với thời gian nghỉ ngơi và thư giãn. Hãy thử các phương pháp khác nhau và tìm ra sự kết hợp kỹ thuật phù hợp nhất với bạn.
3 mẫu hữu ích giúp bạn tập trung
Sẵn sàng tìm hiểu chi tiết hơn?
Chúng tôi đã cung cấp nhiều mẹo để bạn bắt đầu. Nhưng để thực sự thành công lâu dài trong việc tập trung vào một nhiệm vụ, bạn cần hành động ngay từ bây giờ. Dưới đây là danh sách các mẫu tập trung của ClickUp.
1. Mẫu kế hoạch hành động hàng ngày của ClickUp
Hãy tưởng tượng bạn bước vào văn phòng mỗi ngày, biết chính xác cách để ngày hôm đó thành công. Đó là điều mà Mẫu kế hoạch hành động hàng ngày của ClickUp hy vọng đạt được.
Mẫu này giúp bạn chia nhỏ công việc phức tạp nhất thành các mục tiêu đơn giản, có thể đạt được. Kết quả là, bạn có thể xây dựng lộ trình để đạt được mục tiêu, hoàn thành thời hạn, đáp ứng nhu cầu của nhóm và hơn thế nữa.
Ba chế độ xem tùy chỉnh giúp bạn đạt được mục tiêu:
- Xác định mục tiêu hàng ngày của bạn trong chế độ xem Mục tiêu
- Vạch ra các bước để đạt được mục tiêu trong chế độ xem Bảng
- Xem lại bản phác thảo để hoàn thành các bước này trong chế độ xem Dòng thời gian
Hãy kiên trì thực hiện hàng ngày, và bạn sẽ thấy khả năng tập trung của mình cải thiện đáng kể!
2. Mẫu Danh sách công việc cần làm trong Lịch ClickUp
Chúng tôi đã đề cập đến những lợi ích của danh sách việc cần làm hiệu quả. Nếu chúng tôi nói với bạn rằng bạn cũng có thể sắp xếp danh sách này theo định dạng lịch, bạn sẽ nghĩ sao?
Mẫu Danh sách công việc cần làm trong Lịch ClickUp là một công cụ đặc biệt hiệu quả để thử phương pháp phân chia thời gian. Mỗi mục trong danh sách có thể chiếm một khoảng thời gian cụ thể trong một ngày cụ thể. Bạn thậm chí có thể sắp xếp danh sách theo mức độ ưu tiên, danh mục, vai trò hoặc yêu cầu cuộc họp.
Bạn chỉ cần thêm các mục và khung thời gian riêng lẻ. Đánh dấu khi hoàn thành để đảm bảo bạn tập trung vào một công việc tại một thời điểm.
3. Mẫu khung làm việc ClickUp Getting Things Done
Tất cả chúng ta đều thích hoàn thành công việc. Tại sao không sử dụng một mẫu giúp bạn làm chính xác điều đó?
Mẫu Khung công việc cần hoàn thành của ClickUp bắt đầu bằng việc động não các mục hàng ngày bạn muốn liệt kê, sau đó xác định một vài biến cho mỗi nhiệm vụ. Điều này có thể bao gồm:
- Nỗ lực cần thiết
- Loại công việc
- Bối cảnh liên quan
- URL tham khảo
- Bất kỳ công việc nào đang chờ bạn
- Đánh dấu có/không để xác định công việc có thể thực hiện được hay không
- Chi tiết về lần đánh giá cuối cùng của mục này
Từ đó, bạn có thể xem danh sách của mình theo kiểu truyền thống hoặc theo sơ đồ dòng chảy năng động hơn. Giờ đây, bạn có thể tăng cường hiệu quả công việc trong ngày với danh sách việc cần làm được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên rõ ràng và tối ưu hóa.
Tập trung hơn để nâng cao năng suất
Ai trong chúng ta cũng có lúc tâm trí lang thang. Khi điều đó xảy ra, đặc biệt là nếu bạn dễ bị phân tâm, đã đến lúc hành động.
May mắn thay, có rất nhiều việc bạn có thể làm. Tìm kiếm công cụ kỹ thuật số phù hợp là một bước quan trọng.
Bạn có thể nhận thấy rằng ClickUp có thể giúp bạn thực hiện hầu hết các mẹo trong hướng dẫn này. Có lý do cho điều đó. Chúng tôi cung cấp giải pháp quản lý công việc toàn diện giúp người dùng cải thiện năng suất và hiệu quả, và chúng tôi làm điều đó bằng cách tăng cường sự tập trung của bạn và loại bỏ việc chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Đăng ký tài khoản miễn phí để dùng thử ClickUp ngay hôm nay. Bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ các tính năng, công cụ và mẫu của chúng tôi có thể giúp bạn cải thiện sự tập trung và tập trung. 💡