{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu bảng tầm nhìn là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Bảng tầm nhìn cá nhân — đôi khi được gọi là bảng ước mơ, bảng hiện thực hóa hoặc bảng mục tiêu — là một biểu tượng trực quan về các mục tiêu cuộc sống cá nhân hoặc mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn trong tương lai của bạn. Nó thường là một bản ghép các từ và hình ảnh được cắt ra và dán lên một bảng, được thiết kế để mang lại cảm hứng, động lực và suy nghĩ tích cực. " } } ] }
Tại sao bạn cần bảng tầm nhìn cho dự án công việc của nhóm? Chúng không phải để lập kế hoạch cá nhân, khẳng định bản thân và mục tiêu chăm sóc bản thân sao?
Chúng chắc chắn rất tuyệt vời cho tất cả những việc đó, nhưng bảng tầm nhìn cũng là một công cụ kinh doanh tuyệt vời. Chúng ghi lại thông tin giống như bạn ghi vào danh sách và tài liệu nhưng theo cách trực quan. Hơn nữa, chúng là cách để truyền đạt sản phẩm của bạn sẽ trông như thế nào và cảm giác ra sao bằng hình ảnh. ?️
Trước khi lấy kéo, nhãn dán và keo dán ra, hãy nhớ rằng bạn phải giữ cho mọi thứ hiệu quả trong kinh doanh. Sản phẩm cuối cùng phải là thứ bạn có thể chia sẻ kỹ thuật số với nhóm và công ty của mình. Và bạn muốn tránh lấp lánh bằng mọi giá.
Đây là lúc mẫu bảng tầm nhìn trong ClickUp phát huy tác dụng. Nó giúp bạn bắt đầu tạo bất kỳ loại bảng tầm nhìn nào mà nhóm của bạn cần và cập nhật nó theo tiến độ dự án.
Bài viết này sẽ đề cập đến một số gợi ý cơ bản về mẫu bảng tầm nhìn. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ một số mẫu yêu thích của mình để bạn chắc chắn sẽ nhận được điểm 10 từ nhóm của mình (ngay cả khi bạn không đạt điểm 10 trong môn Mỹ thuật và Thủ công). ⭐
Mẫu bảng tầm nhìn là gì?
Bảng tầm nhìn cá nhân — đôi khi được gọi là bảng ước mơ, bảng hiện thực hóa hoặc bảng mục tiêu — là một biểu tượng trực quan về các mục tiêu cuộc sống cá nhân hoặc mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn trong tương lai của bạn. Nó thường là một bản ghép các từ và hình ảnh được cắt ra và dán lên một bảng, được thiết kế để mang lại cảm hứng, động lực và suy nghĩ tích cực.
Đối với kinh doanh, bảng tầm nhìn sản phẩm cũng tương tự. Nhưng thay vì mục tiêu cuộc sống, nó tập trung vào các mục tiêu cho một sản phẩm mà nhóm của bạn đang làm việc. Nó ghi lại các mục tiêu và trạng thái lý tưởng của sản phẩm của bạn ở định dạng kỹ thuật số mà nhóm của bạn có thể hợp tác tạo, xem xét và tham khảo.
Khi bạn tạo bảng tầm nhìn, nó sẽ hoạt động như một công cụ hướng dẫn việc tạo/lập bảng tầm nhìn bằng cách ghi lại các OKR cho một sản phẩm hoặc dự án. Mẫu này hướng dẫn nhóm của bạn thực hiện các công việc để phát triển bảng tầm nhìn và thậm chí có thể giúp nhóm của bạn đưa ra quyết định về tầm nhìn đằng sau sản phẩm của bạn.
Sự sắp xếp, màu sắc và hình ảnh của bảng tầm nhìn sản phẩm thể hiện các khía cạnh cảm xúc và sáng tạo của sản phẩm — không chỉ là chức năng của sản phẩm mà còn là cảm nhận của người dùng. Khi bạn tạo bảng tầm nhìn, nó cũng hướng dẫn bạn kết nối tầm nhìn và bản sắc thương hiệu của công ty.
Điều gì tạo nên một mẫu bảng tầm nhìn tốt?
Tạo bảng tầm nhìn không chỉ là tạo một bản ghép ảnh ảo. Đó là một dự án nhỏ, và một mẫu bảng tầm nhìn tốt sẽ hướng dẫn nhóm trong suốt quá trình và đề xuất bố cục.
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần hai mẫu: một để quản lý quá trình tạo bảng và một để giúp thiết kế giao diện của bảng tầm nhìn.
Dưới đây là một số đặc điểm của mẫu bảng tầm nhìn tốt:
- Tập trung vào các ứng dụng kinh doanh chứ không phải mục tiêu cá nhân
- Dễ dàng tích hợp tầm nhìn và thương hiệu của công ty bạn
- Hỗ trợ môi trường nơi các thành viên trong nhóm có thể cùng nhau làm việc trên bảng tầm nhìn cùng một lúc
- Hướng dẫn bạn trình bày ý kiến của các bên liên quan, phân khúc thị trường, xây dựng thương hiệu, chức năng và thông tin thị trường mục tiêu
- Khuyến khích sử dụng hình ảnh, màu sắc, văn bản, phông chữ, trích dẫn truyền cảm hứng và các loại phương tiện khác
- Lưu giữ tất cả ý tưởng bảng tầm nhìn trong định dạng hấp dẫn và chuyên nghiệp, sẵn sàng để trình bày
- Hoạt động trong công cụ dự án của bạn
- Ai lại không thích miễn phí? Sử dụng mẫu miễn phí giúp giảm áp lực khi bạn lần đầu tiên tạo bảng tầm nhìn
3 mẫu bảng tầm nhìn miễn phí để sử dụng
Nơi để bắt đầu xác định tầm nhìn cho sản phẩm của bạn là với một trong những mẫu bảng tầm nhìn dễ sử dụng này.
1. Mẫu bảng tầm nhìn ClickUp
Để nổi bật so với đối thủ cạnh tranh, bạn cần có tầm nhìn rõ ràng về sản phẩm. Mẫu Bảng tầm nhìn ClickUp miễn phí này giúp nhóm của bạn mô tả hàm của sản phẩm, thị trường mục tiêu, khách hàng và người dùng.
Sau khi thiết lập các nội dung cơ bản, bạn có thể đi sâu vào và trình bày các vấn đề mà sản phẩm của bạn sẽ giải quyết và các nguồn lực bạn cần để thành công. Khi nhóm của bạn bắt đầu tổ chức dự án bảng tầm nhìn, họ sẽ tìm thấy bốn trường tùy chỉnh hữu ích và các danh mục khác nhau cho mỗi công việc trong Danh sách việc cần làm:
- Tầm nhìn: Tóm tắt bức tranh tổng thể và cảm nhận chung, cho dù đó là cho toàn bộ sản phẩm hay một phần của sản phẩm hoặc dự án
- Yêu cầu: Chia sẻ những gì cần thiết để hoàn thành công việc của từng phần trong bảng tầm nhìn của bạn với cả nhóm
- Nhóm mục tiêu: Chọn từ bộ nhóm nhân khẩu học được định sẵn để bạn có thể chỉ định đối tượng và mục đích cho từng phần của tầm nhìn của mình
- Mục tiêu kinh doanh: Đặt sản phẩm, dự án hoặc công việc vào bối cảnh bằng cách xác định tác động mà bạn hy vọng sẽ mang lại cho doanh nghiệp của mình, dù lớn hay nhỏ
Mẫu dự án cấp trung cấp này hướng dẫn nhóm của bạn thu thập các ý tưởng mà bạn muốn đưa vào bảng tầm nhìn. Nó chia dự án của bạn thành tầm nhìn, nhóm mục tiêu, mục tiêu kinh doanh và nhu cầu.
Đối với mỗi bảng, các thành viên trong nhóm có thể hợp tác phân công và thực hiện công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng bước, lập danh sách kiểm tra và chia sẻ các phương tiện truyền thông sẽ được đưa vào bảng tầm nhìn.
Mẫu này cũng cung cấp hướng dẫn "Bắt đầu tại đây" hữu ích cho các thành viên trong nhóm của bạn về cách tận dụng mẫu và phát triển bảng tầm nhìn tuyệt vời. Hướng dẫn này giải thích cấu trúc của dự án được xác định trong mẫu cũng như tổng quan hữu ích về bảng tầm nhìn là gì và tại sao bạn cần bảng này cho sản phẩm của mình.
Đây là những lời nhắc nhở hữu ích mà toàn bộ nhóm của bạn có thể tham khảo khi thực hiện bảng tầm nhìn của riêng mình.
Và vì mẫu này xây dựng dự án bảng tầm nhìn của bạn trong ClickUp, bạn có thể theo dõi thời gian, trò chuyện, tài liệu, lịch trình, lập kế hoạch công việc hàng ngày và thậm chí tạo văn bản bằng AI ngay trong quá trình này. Bạn cũng có thể sử dụng Bảng trắng ClickUp để tạo đồ họa của mình.
2. Mẫu bảng trắng bảng tầm nhìn ClickUp
Chúng tôi cũng cung cấp mẫu bảng tầm nhìn miễn phí cho những người suy nghĩ trực quan với các yếu tố thiết kế Bảng trắng để đạt được chính xác những gì bạn cần. Mẫu Bảng trắng tầm nhìn ClickUp cũng bổ sung cho mẫu bảng tầm nhìn hướng dự án.
Nó cung cấp một khung sườn đơn giản để phác thảo và chỉ định các mục tiêu sản phẩm của bạn cũng như trạng thái lý tưởng của sản phẩm. Hoặc sử dụng nó như một bảng tâm trạng để lấy cảm hứng cho sản phẩm, từ đó cùng nhau brainstorm mọi thứ, từ thiết kế đến tiếp thị.
Mẫu được mã hóa bằng màu sắc, chia bảng tầm nhìn thành:
- Tầm nhìn
- Nhóm mục tiêu
- Cần
- Sản phẩm
- Giá trị
Mỗi phần này đều có các biểu tượng mô tả mà bạn có thể giữ nguyên hoặc sửa đổi để phản ánh phong cách của công ty hoặc thương hiệu của bạn. Mẫu này giúp bạn bắt đầu phần sáng tạo trong việc xác định tầm nhìn sản phẩm. Nếu bạn thích các mẫu bảng tầm nhìn đầy màu sắc và phong cách như những mẫu do Canva cung cấp, thì đây là mẫu dành cho bạn. Mẫu này mang đến cho bạn sự hấp dẫn trực quan của một bảng tầm nhìn nghệ thuật cùng với chức năng và sự tích hợp của các công cụ tại ClickUp.
Mẫu miễn phí này có thể cắm trực tiếp vào chế độ xem Bảng trắng của ClickUp, nơi bạn có quyền truy cập vào tất cả các công cụ thiết kế cần thiết. Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, biểu tượng, video và hơn thế nữa ngay từ giao diện dễ sử dụng được tích hợp trong công cụ quản lý dự án của bạn với tất cả các tính năng cộng tác mà bạn sử dụng hàng ngày.
Đây cũng là mẫu bảng tầm nhìn có thể in, vì vậy nếu muốn, bạn có thể in ra và dán lên bảng áp phích để sửa đổi trong thế giới thực. dưới dạng tệp PDF. Mẫu này là điểm khởi đầu để bạn thỏa sức sáng tạo.
3. Mẫu ClickUp Vision to Values
Các thuật ngữ "tầm nhìn" và "giá trị" được sử dụng rất nhiều. Nhưng chúng không chỉ là những từ ngữ thời thượng giúp bài thuyết trình trở nên thuyết phục. Nếu không có tầm nhìn và các giá trị cần thiết để hiện thực hóa tầm nhìn đó, các dự án và sản phẩm có thể thất bại hoặc trở nên trống rỗng.
Tất nhiên, để đi từ bức tranh tổng thể về tầm nhìn sản phẩm đến các chi tiết quan trọng, như các giá trị bạn cần để đạt được tầm nhìn đó, cần có thời gian và nỗ lực. Quá trình suy nghĩ này đôi khi có thể khó hiểu, đặc biệt nếu bạn đến từ lĩnh vực kỹ thuật. Nhưng đừng lo lắng. Chúng tôi cũng có mẫu cho việc đó.
Mẫu Vision to Values của ClickUp hướng dẫn bạn và nhóm của bạn qua quá trình lập bản đồ tất cả những điều bạn cần để ghi chép đầy đủ về hướng đi mà bạn muốn công ty hoặc dự án của mình đạt được. Hãy coi nó như một bảng tính mà bạn hoàn thành trước khi xây dựng bảng tầm nhìn kỹ thuật số của mình.
Nó bao gồm các phần về:
- Tầm nhìn
- Sứ mệnh
- Các chiến lược, bao gồm lợi thế cạnh tranh và chiến lược sản phẩm
- Mục tiêu của công ty, bao gồm mục tiêu và chỉ số
- Mục hành động
- Giá trị của khách hàng
- Phân khúc khách hàng
Mẫu này tận dụng tất cả các tính năng có sẵn trong ClickUp Doc, bố cục hấp dẫn và thu hút sự chú ý, vì vậy bạn không cần phải thuê họa sĩ đồ họa để chỉnh sửa. Có các vị trí giữ chỗ cho tên sản phẩm và thương hiệu của bạn cũng như các biểu tượng cho từng phần.
Ngoài ra, còn có nhiều tính năng hỗ trợ tích hợp sẵn. Mẫu bao gồm các ghi chú giải thích mục đích của từng phần và cách hoàn thành phần đó của tài liệu một cách tốt nhất, để bạn và nhóm của bạn có thể cùng nhau làm rõ giá trị và tầm nhìn của mình.
Vì tài liệu mới của bạn sẽ nằm trong một dự án ClickUp, nhóm của bạn có thể cùng nhau hoàn thành các phần, hợp tác trong quá trình lặp lại. Và khi mọi thứ đã hoàn tất, bạn sẽ có một tài liệu chất lượng cao, hấp dẫn để sử dụng làm tài liệu tham khảo trong nhóm và chia sẻ với tất cả các bên liên quan.
Lợi ích của việc sử dụng bảng tầm nhìn cho nhóm của bạn
Hầu hết các nhóm đều sử dụng bảng tầm nhìn vì một bức tranh có giá trị hơn ngàn lời nói. Tuy nhiên, hành động tạo ra một bảng tầm nhìn còn quan trọng hơn. Quá trình sáng tạo lấy ý tưởng của nhóm và tổng hợp chúng thành đồ họa và văn bản giúp nhóm suy nghĩ và đưa ra quyết định về sản phẩm của bạn.
Giả sử nhóm của bạn được giao nhiệm vụ phát triển một chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số mới cho mạng xã hội. Bạn có thể có rất nhiều email và đề xuất nêu rõ các chỉ số, mục tiêu nhân khẩu học, phong cách đồ họa, thông điệp thương hiệu và hàng tá thông tin khác mà nhóm của bạn cần biết để thực hiện một chiến dịch thành công.
Đưa chúng lên bảng trắng kỹ thuật số với mẫu bảng tầm nhìn được thiết kế đẹp mắt giống như đổ tất cả ý tưởng về một dự án qua một cái phễu và kết quả là bạn có được một tầm nhìn tập trung và hoàn chỉnh về những gì nhóm của bạn đang cố gắng tạo ra.
Sau khi được chia sẻ, bảng tầm nhìn giúp nhóm tập trung vào công việc và giúp họ thoát khỏi những vấn đề nhỏ nhặt để nhìn nhận bức tranh toàn cảnh thực tế của dự án. Và đừng quên rằng một số người là những người học và giao tiếp bằng hình ảnh, và tính chất đồ họa của bảng tầm nhìn có thể tiết kiệm hàng giờ gửi email và cuộc hội thoại.
Tóm lại, một bảng tầm nhìn tuyệt vời có thể giúp bạn:
- Xác định xem sản phẩm của bạn có vượt trội hơn tiêu chuẩn hay không
- Kiểm tra xem sản phẩm của bạn có đáp ứng yêu cầu của công ty không
- Tạo chiến lược sản phẩm
- Cải thiện tính năng sản phẩm
- Hiểu nhu cầu của thị trường mục tiêu và phát triển kế hoạch hành động
- Thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm và cài đặt mục tiêu trong khi giữ cho mọi người làm việc hướng tới một mục tiêu thống nhất
Lợi ích của việc tạo và sử dụng bảng tầm nhìn phụ thuộc vào một yếu tố quan trọng. Nhóm của bạn cần sử dụng công cụ mạnh mẽ này trong suốt dự án. Bắt đầu với một mẫu bảng tầm nhìn tốt cho phép nhóm tạo, sửa đổi và tham khảo thường xuyên, không phải là thứ bị dán trên một bức tường ảo ở đâu đó.
Câu hỏi thường gặp về mẫu bảng tầm nhìn
Các nhóm làm thế nào để nghĩ ra ý tưởng cho bảng tầm nhìn?
Khi các nhóm tập hợp lại để tạo bảng tầm nhìn, điều quan trọng là phải thúc đẩy sự hợp tác và giao tiếp cởi mở. Bắt đầu bằng cách lên lịch một phiên brainstorming để mọi người có thể đóng góp ý tưởng và tầm nhìn của mình cho tương lai của nhóm.
Khuyến khích các thành viên trong nhóm chia sẻ mục tiêu, nguyện vọng và giá trị của họ. Áp dụng phương pháp tập thể để thu thập nguồn cảm hứng trực quan, chẳng hạn như hình ảnh, trích dẫn và biểu tượng, thể hiện tầm nhìn chung của nhóm.
Bảng tầm nhìn ảo có tốt hơn bảng tầm nhìn vật lý không?
Trong khi bảng tầm nhìn truyền thống là những bản dán hình ảnh được tạo trên bảng áp phích hoặc bảng treo, bạn cũng có thể tạo bảng tầm nhìn kỹ thuật số bằng các công cụ hoặc ứng dụng trực tuyến. Cả bảng tầm nhìn vật lý và kỹ thuật số đều có thể hiệu quả trong việc hình dung mục tiêu và nguyện vọng của bạn.
Tôi nên tự hỏi mình những câu hỏi nào trước khi tạo bảng tầm nhìn?
Nhìn lại năm vừa qua và những gì bạn muốn thay đổi hoặc cải thiện là một điểm khởi đầu hữu ích. Tự hỏi bản thân điều bạn cần nhất hiện tại, điều bạn yêu thích trong cuộc sống và câu chuyện bạn đang kể cho bản thân về chính mình cũng có thể mang lại những hiểu biết quý giá.
Sử dụng các mẫu bảng tầm nhìn để truyền cảm hứng cho nhóm của bạn
Luôn tốt hơn khi biết mình đang hướng tới đâu trước khi bắt đầu một sản phẩm hoặc dự án mới. Bảng tầm nhìn là một công cụ mạnh mẽ để nắm bắt những gì nhóm của bạn cần biết và giữ cho họ đi cùng hướng trong suốt dự án.
Sáng tạo hay kỹ thuật, cá nhân hay trưởng nhóm, mọi người đều gặp cùng một vấn đề khi bắt đầu một dự án — tìm ra điểm khởi đầu. Nhưng với các mẫu bảng tầm nhìn của ClickUp, bạn có một điểm khởi đầu hiệu quả và đã được chứng minh cho hành trình bảng tầm nhìn của mình. Và bạn đã bắt đầu quá trình đó trên một nền tảng hợp tác, dễ sử dụng.
Các mẫu bảng tầm nhìn này giúp bạn quản lý quá trình tạo bảng tầm nhìn, bố trí trên Bảng trắng ClickUp và ghi lại bức tranh tổng thể. Một mẫu thậm chí còn hướng dẫn nhóm của bạn qua quá trình gắn kết tầm nhìn với các giá trị của bạn. Hãy coi chúng như một bộ công cụ bảng tầm nhìn, nơi bạn có mọi thứ cần thiết để bắt đầu. ?
Nếu bạn đã là người dùng ClickUp, hãy thêm mẫu vào Không gian Làm việc của bạn ngay bây giờ. Nếu bạn chưa thử nền tảng quản lý dự án và cộng tác mạnh mẽ của chúng tôi, hãy đăng ký dùng thử miễn phí ClickUp và trải nghiệm ngay — không cần phải lo lắng. ✨