15 ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày tốt nhất năm 2025 (tính năng, giá cả)

Tôi sẽ bắt đầu bằng một lời thú nhận: Tôi hơi bị ám ảnh bởi các ứng dụng năng suất và lập kế hoạch. Tôi luôn tìm kiếm những ứng dụng tốt nhất, hiệu quả nhất và thú vị nhất để lập kế hoạch cho ngày của mình và hoàn thành công việc.

Điều này có nghĩa là tôi đã thử hàng tá lựa chọn, từ các công cụ quản lý dự án toàn diện nhất như ClickUp đến bút và giấy đơn giản.

Dựa trên kinh nghiệm của bản thân và kết quả thử nghiệm của nhóm ClickUp, tôi đã tổng hợp một danh sách các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày tốt nhất cho mọi nhu cầu và mong muốn.

Trước khi đi vào chi tiết từng ứng dụng, đây là những tiêu chí mà tôi đã đặt ra.

Ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày là gì?

Ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày là một công cụ năng suất cho phép bạn sắp xếp các công việc, cuộc họp và hoạt động giao tiếp cần hoàn thành mỗi ngày.

Không giống như các công cụ quản lý dự án tập trung vào việc hoàn thành công việc trong dòng thời gian và nguồn lực, hầu hết các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày giúp cá nhân và nhóm thống nhất về những việc có thể và sẽ được hoàn thành mỗi ngày.

Tại sao bạn cần ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày?

Ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày là công cụ mạnh mẽ để tổ chức và kiểm soát ngày của bạn. Nó giúp cá nhân và nhóm theo những cách sau.

Clarity: Bằng cách sử dụng các công cụ khác nhau như email, Slack, quản lý dự án, v.v., bạn có thể lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và thực hiện công việc quan trọng.

Tập trung: Các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày buộc bạn phải suy nghĩ về lượng công việc hợp lý có thể hoàn thành trong một ngày. Bằng cách này, bạn sẽ tập trung vào những việc quan trọng.

Quản lý: Tùy thuộc vào vai trò công việc của bạn, bạn có thể phải tham gia nửa tá cuộc họp và xử lý hàng trăm email. Các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày giúp bạn theo dõi các hoạt động này.

Khả năng dự đoán: Sử dụng ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày, bạn có thể chia các dự án lớn thành các công việc nhỏ, mang lại khả năng dự đoán cho ngày làm việc của bạn.

Năng suất: Ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày giúp loại bỏ tình trạng quá tải thông tin. Nó giúp bạn không bị choáng ngợp bởi các thông báo Slack hoặc hộp thư đến email đầy ắp và tập trung vào công việc đã lên lịch.

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày?

Một ngày của tôi khá bận rộn, với một số sự kiện/cuộc họp đã được lên lịch trước, các công việc có thời hạn rõ ràng và một số công việc khẩn cấp cần phải hoàn thành. Vì vậy, tôi cần một ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày có các tính năng sau để giúp tôi hoàn thành công việc của mình.

Chế độ xem ngày: Đánh thẻ ngày hoặc chỉ định thời hạn cho mỗi công việc và xem chúng theo ngày/tuần/tháng. Điều này có nghĩa là, nếu tôi có thời hạn cho một việc nào đó trong một tuần sau, tôi có thể chỉ định thời hạn đó và được nhắc nhở vào ngày đó trong tương lai.

Lập lịch: Khả năng tạo công việc và cuộc họp theo lịch hàng ngày, lý tưởng nhất là tích hợp vào lịch. Các đồng nghiệp của tôi gửi lời mời trên Lịch Google. Ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày của tôi cần tự động kết hợp thông tin đó vào lịch của tôi.

Quản lý công việc: Theo dõi công việc với các mô tả, nhận xét, danh sách kiểm tra bổ sung và hơn thế nữa. Mỗi công việc đi kèm với danh sách các yêu cầu và tiêu chí chấp nhận cần có trong ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày.

Chặn thời gian: Chặn thời gian cho từng công việc dựa trên ước lượng và so sánh thời gian theo dõi với thời gian ước lượng. Hãy tưởng tượng bạn có năm cuộc họp mỗi cuộc một giờ và bốn công việc mỗi công việc 90 phút, tất cả đều gói gọn trong một ngày! Để tránh điều đó, tôi cần tính năng chặn thời gian.

Báo cáo: Khả năng tự động tạo bảng chấm công, đo lường KPI và theo dõi tiến độ. Bất kỳ tính năng nào giúp giảm bớt công việc quản trị viên và tăng khả năng hiển thị đều là một lợi thế lớn.

Khả năng tương thích: Tích hợp và làm việc với các công cụ doanh nghiệp phổ biến khác nhau, để tôi có thể cộng tác với đồng nghiệp và khách hàng trên nền tảng mà họ lựa chọn.

Khả năng truy cập: Có ứng dụng web, di động và máy tính để truy cập 24×7.

Đây chỉ là nền tảng cơ bản. Để hỗ trợ quản lý dự án và năng suất cá nhân, các ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số cũng nên tích hợp các tính năng tự động hóa, AI, tích hợp và hơn thế nữa.

Dựa trên các tham số này, hãy cùng xem 15 ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày miễn phí và trả phí tốt nhất hoạt động như thế nào.

Tổng quan về các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày

15 ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày tốt nhất để sử dụng trong năm 2025

Dưới đây là các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày tốt nhất mà bạn có thể sử dụng trong năm 2025. Để giúp bạn dễ dàng hơn, tôi đã so sánh các tính năng, xác định ứng dụng nào phù hợp nhất với từng đối tượng và bao gồm cả giá cả.

1. ClickUp – Ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày tốt nhất được hỗ trợ bởi AI

Bắt đầu với ClickUp

ClickUp là một nền tảng quản lý dự án toàn diện với các tính năng lập kế hoạch hàng ngày độc đáo cho cá nhân và nhóm.

ClickUp kết hợp các tính năng quản lý công việc, lập lịch, biểu mẫu, bản đồ tư duy và hàng tá chế độ xem có thể tùy chỉnh để mang đến sự linh hoạt hoàn toàn trong lập kế hoạch hàng ngày.

Tôi thích ClickUp vì khả năng làm mọi thứ và hơn thế nữa. Phân cấp từ không gian làm việc > thư mục > danh sách > công việc > công việc phụ mang lại độ chi tiết rất cao. Chế độ xem lịch, dòng thời gian và biểu đồ Gantt đảm bảo tôi không lên lịch quá nhiều và bị chậm trễ.

ClickUp Brain được tích hợp tuyệt vời trên các khía cạnh khác nhau của công cụ này. Đặc biệt là đối với các nhà văn, ClickUp Brain là một trợ thủ đắc lực để tạo ra ý tưởng, tóm tắt các bài blog dài, hiệu đính, v.v.

Trong số tất cả các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày hiện có trên thị trường, khả năng AI của ClickUp là vô song. ClickUp Brain là mạng lưới thần kinh đầu tiên trên thế giới kết nối các công việc, tài liệu, con người và tất cả kiến thức của công ty bạn với AI.

Với ClickUp Brain, bạn có thể:

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Dùng thử chế độ xem Lịch

ClickUp cũng bao gồm hàng tá mẫu cho các trường hợp sử dụng lập kế hoạch hàng ngày và quản lý dự án. Lập kế hoạch cho ngày của bạn với Mẫu Lập kế hoạch hàng ngày của ClickUp. Thêm và phân loại công việc, đặt ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên, đánh dấu hoàn thành và theo dõi tiến độ — tất cả chỉ trong một nơi.

Tải xuống mẫu này

Giới hạn của ClickUp

ClickUp không chỉ là một công cụ lập kế hoạch hàng ngày. Đây là một không gian làm việc năng suất với các tính năng toàn diện để quản lý dự án. Điều này có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp và gặp khó khăn trong quá trình học tập.

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Ứng dụng có sẵn

Ứng dụng di động ClickUp có sẵn để tải xuống tại

2. Lịch Google – Tốt nhất để phân khối thời gian

Lịch Google là một trong những lịch trực tuyến phổ biến nhất hiện nay trên thị trường. Hầu hết người dùng Gmail/GSuite đều tự động sử dụng Lịch Google đi kèm với ứng dụng email của họ.

Như tôi đã nói trước đó, tôi lên lịch rất nhiều sự kiện trên Lịch Google. Tôi thêm các cuộc họp cá nhân của mình, như ăn trưa, tập thể dục, đón con đi học, v.v. để không ai mong đợi tôi trực tuyến trong những giờ đó.

Tuy nhiên, Lịch Google giới hạn khả năng theo dõi công việc. Tôi nhận thấy rằng mình cần một công cụ lập kế hoạch hàng ngày khác để bù đắp những hạn chế của Lịch Google.

Nếu bạn là cố vấn, chuyên gia tư vấn hoặc huấn luyện viên, Lịch Google là một cách tuyệt vời để lên lịch tất cả các sự kiện trong ngày. Ứng dụng này giúp bạn lập kế hoạch năng suất hợp lý (không lên lịch quá dày) và thông báo cho đồng nghiệp/khách hàng một cách phù hợp.

Các tính năng tốt nhất của Lịch Google

Giới hạn của Lịch Google

Lịch Google chủ yếu là một ứng dụng lịch với một số tính năng khác. Điều này có nghĩa là các tính năng quản lý dự án và báo cáo rất hạn chế.

Giá Lịch Google

Đánh giá và nhận xét về Lịch Google

Ứng dụng có sẵn

Ứng dụng Lịch Google có sẵn trên Android, iOS và phiên bản web.

Bonus: Chọn từ các mẫu phân chia thời gian này để sắp xếp thời gian của bạn một cách hiệu quả và nhất quán.

3. Notion – Tốt nhất cho lập kế hoạch hàng ngày dựa trên quản lý kiến thức

Notion bắt đầu là một ứng dụng ghi chú, hiện đã mở rộng để bao gồm một loạt các tính năng năng suất và lập kế hoạch hàng ngày. Với Notion, bạn có thể tạo tài liệu, viết Wiki công ty, quản lý dự án và lập kế hoạch công việc cho mỗi ngày.

Tôi sử dụng Notion như một ứng dụng tài liệu để theo dõi các ý tưởng cho bài viết, phản hồi từ đồng nghiệp/các bên liên quan, danh sách kiểm tra chất lượng, v.v. Tôi sử dụng nó rộng rãi để quản lý hướng dẫn phong cách, giúp tôi dễ dàng truy cập bất cứ khi nào cần.

Tuy nhiên, với tư cách là một công cụ lập kế hoạch hàng ngày, tôi thấy Notion thiếu khả năng theo dõi thời gian, tạo ước lượng, phân chia thời gian, v.v., những tính năng cơ bản để nâng cao năng suất.

Notion là một công cụ tuyệt vời cho những người sáng tạo cũng như những người làm việc với kiến thức, giúp họ kết hợp các dữ liệu đa dạng để giải quyết các vấn đề phức tạp.

Nếu công việc của bạn bao gồm nhiều việc đơn giản như mua sữa hay trả lương, Notion có thể giúp bạn tổng hợp thông tin.

Bạn có thể tạo công việc và tài liệu với nhãn, thẻ, chủ sở hữu, chuyển đổi, việc cần làm tùy chỉnh và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ xem lịch để theo dõi công việc đang tiến hành.

Các tính năng tốt nhất của Notion

Giới hạn của Notion

Notion có tiếng là khó hiểu đối với người dùng mới. Tính linh hoạt của ứng dụng này có thể khiến người dùng khó xây dựng hệ thống riêng của mình trong Notion.

Giá của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

Ứng dụng có sẵn

Notion có sẵn để tải xuống trên macOS, Windows, Android và iOS

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Notion!

4. Clockify – Tốt nhất cho các freelancer và nhóm nhỏ tính phí theo thời gian

Clockify là một ứng dụng theo dõi thời gian phổ biến để theo dõi năng suất, sự tham gia và số giờ làm việc có thể tính phí. Ứng dụng này tập trung vào quản lý thời gian, với các tính năng như hẹn giờ, lịch, bảng chấm công, báo cáo hoạt động, lập lịch, phê duyệt và lập hóa đơn.

Là một ứng dụng được xây dựng dựa trên kế hoạch và theo dõi thời gian, Clockify là ứng dụng hoàn hảo cho việc lập kế hoạch hàng ngày. Tôi thường lên lịch công việc vào tối hôm trước, để biết chính xác những việc cần làm trong ngày hôm sau. Thật tuyệt vời khi có thể xem báo cáo về thời gian tôi đã dành cho một công việc trong nhiều ngày.

Nếu bạn là một freelancer hoặc chủ một doanh nghiệp nhỏ, Clockify là ứng dụng hoàn hảo để giám sát và theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí. Mặc dù không được thiết kế như một ứng dụng lập kế hoạch, Clockify cho phép người dùng lên lịch công việc, nhiệm vụ, ca làm việc và thời gian nghỉ.

Dựa trên các mục nhập thời gian này, bạn cũng có thể tự động tạo bảng chấm công và hóa đơn để thanh toán hiệu quả hơn.

Các tính năng tốt nhất của Clockify

Giới hạn của Clockify

Các tính năng quản lý thời gian của Clockify vượt trội hơn khả năng lập kế hoạch hàng ngày. Kết quả là, người dùng cũng được thúc đẩy sử dụng các tính năng lập lịch để lập kế hoạch.

Giá của Clockify

Đánh giá và nhận xét của Clockify

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Clockify!

Ứng dụng có sẵn

5. Todoist – Tốt nhất cho lập kế hoạch khi đang di chuyển

Todoist là một công cụ quản lý công việc đơn giản và có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi. Thiết kế tối giản của nó cho phép bạn ghi lại công việc một cách tự nhiên như khi bạn viết chúng ra giấy. Sau đó, bạn có thể sắp xếp tất cả công việc của mình thành các dự án và thêm ưu tiên/nhãn.

Tính năng yêu thích của tôi là 'chế độ xem hôm nay', giúp tập trung vào các công việc phải hoàn thành trong ngày mà không bị phân tâm bởi những việc khác. Không giống như chế độ xem lịch, hiển thị các công việc trong tuần/3-4 ngày cùng một lúc, chế độ xem hôm nay giúp bạn tập trung vào hiện tại, tránh bị quá tải khi nghĩ về tương lai.

Tuy nhiên, để theo dõi thời gian, sắp xếp công việc thành các dự án, v.v., Todoist có những giới hạn. Tôi thấy mình quản lý dự án trên một công cụ toàn diện hơn và chỉ sử dụng Todoist cho các công việc hàng ngày đơn giản. Theo thời gian, việc quản lý nhiều công cụ trở nên tẻ nhạt.

Todoist cung cấp các tính năng trực quan và thân thiện với thiết bị di động để quản lý công việc. Thiết kế tối giản của nó khiến nó trở nên dễ sử dụng, ngay cả đối với những người không rành về công nghệ.

Các tính năng tốt nhất của Todoist

Giới hạn của Todoist

Giá Todoist

Xếp hạng và đánh giá Todoist

Ứng dụng có sẵn

Hãy xem các ứng dụng thay thế Todoist này!

6. Any. do – Tốt nhất để tích hợp kế hoạch cá nhân và công việc trong một công cụ

Any. do là ứng dụng quản lý công việc dành cho cá nhân, gia đình và nhóm. Điểm thú vị nhất của Any. do là nó cung cấp một mô-đun được thiết kế đặc biệt cho việc lập kế hoạch hàng ngày, bao gồm:

Tôi đã sử dụng Any. do trong một thời gian ngắn khi có quá nhiều việc phải làm cùng một lúc — một con mèo phải phẫu thuật, một đứa con tham gia đội bóng đá của trường, một kỳ nghỉ sắp đến, ngoài ra còn có nhiều bài viết phải hoàn thành.

Để quản lý tất cả những việc này cùng một lúc mà không bỏ sót công việc cá nhân, Any. do là một công cụ tuyệt vời. Các tính năng tập trung cũng rất hữu ích để giảm thiểu tình trạng quá tải năng suất.

Với Any. do, bạn có thể quản lý mọi khía cạnh của cuộc sống mà không ảnh hưởng đến nhau.

Các tính năng tốt nhất của Any.do

Bất kỳ giới hạn nào về việc cần làm

Bất kỳ. việc cần làm giá

Bất kỳ đánh giá và nhận xét nào

Ứng dụng có sẵn

Ứng dụng Any. do có thể tải xuống trên điện thoại (Android và iOS), iPad, máy tính (Windows, macOS), web và đồng hồ thông minh.

Hãy xem các ứng dụng thay thế Any.do này!

7. Sunsama – Tốt nhất cho lập kế hoạch hàng ngày trên một cửa sổ duy nhất

Sunsama là một công cụ năng suất tập trung vào việc tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Đây là một ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày kỹ thuật số, hợp nhất dữ liệu từ tất cả các ứng dụng của bạn để hiển thị một cách gọn gàng trên chế độ xem dòng thời gian.

Điều thu hút tôi nhất ở Sunsama là khả năng hợp nhất tất cả các thông tin liên lạc. Trước đây, tôi có công việc trên một công cụ, sự kiện trên một công cụ khác, việc cá nhân trong một danh sách khác, yêu cầu trên email — mỗi ngày, tôi đều bỏ sót việc này việc kia. Sunsama hứa sẽ giải quyết vấn đề đó.

Thói quen hàng ngày là xem lại và lập kế hoạch cho ngày hôm sau là rất tốt. Tính năng tự động đăng kế hoạch lên Slack cũng rất tiện lợi.

Tuy nhiên, theo thời gian, tôi nhận ra rằng việc hợp nhất mọi thứ khó khăn hơn tôi tưởng. Tôi phải vật lộn để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều thông tin liên lạc đến mỗi ngày vì Sunsama hiển thị tất cả dưới dạng danh sách công việc.

Sunsama tập trung vào việc giúp các cá nhân tổ chức công việc và lập kế hoạch để đạt năng suất cao.

Nếu bạn có thông tin liên quan đến công việc trong email, Slack, lịch, Notion, Trello, ClickUp hoặc Github, Sunsama có thể hợp nhất chúng vào một nơi để bạn có thể kiểm tra chúng một cách thuận tiện!

Các tính năng tốt nhất của Sunsama

Giới hạn của Sunsama

Giá cả của Sunsama

Đánh giá và nhận xét của Sunsama

Ứng dụng có sẵn

Ứng dụng Sunsama có thể tải xuống trên điện thoại (Android và iOS) và máy tính để bàn

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Sunsama!

8. Plaky – Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ và tổ chức phi lợi nhuận

Plaky là phần mềm lập kế hoạch dự án trực quan cho các nhóm. Nó cho phép các nhóm tạo công việc, điều phối các nhóm, thêm thành viên, bình luận, theo dõi tiến độ và quản lý dự án. Các tính năng của nó bao gồm quản lý công việc, cộng tác, báo cáo và quản trị.

Đối với tôi, một ứng dụng miễn phí là một lời mời không thể chối từ, vì vậy tôi đã bắt đầu sử dụng Plaky. Đối với một công cụ quản lý công việc đơn giản, Plaky đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên, sau khi thử các ứng dụng khác có tính năng toàn diện hơn, tôi không thấy Plaky có gì đáng để viết về.

Plaky là ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày miễn phí, phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và tổ chức phi lợi nhuận một cách hiệu quả về chi phí. Rất phù hợp cho các nhóm nhỏ, Plaky cho phép mọi người trong các bộ phận tập trung tất cả thông tin liên lạc và cộng tác trong thời gian thực.

Các tính năng tốt nhất của Plaky

Giới hạn của Plaky

Plaky có thể bị giới hạn đối với các dự án cấp doanh nghiệp cần tùy chỉnh phức tạp.

Giá cả của Plaky

Đánh giá và nhận xét của Plaky

Ứng dụng có sẵn

Plaky có sẵn để tải xuống trên điện thoại (Android và iOS) và phiên bản web.

9. TickTick – Tốt nhất để tổ chức và hoàn thành các công việc hàng ngày theo lịch trình

TickTick là một công cụ toàn diện để tổ chức mọi khía cạnh của cuộc sống. Ngoài việc lập kế hoạch cho mỗi ngày, bạn có thể sử dụng TickTick để sắp xếp các việc cần làm, công việc, mục tiêu và sự kiện.

TickTick là một ứng dụng khác rất hiệu quả trong việc hợp nhất công việc và cuộc sống vào một nơi. Giao diện thân thiện với người dùng rất hấp dẫn. Bộ đếm thời gian Pomodoro là một cách đơn giản và có tổ chức hơn để theo dõi thời gian. Bộ tạo tiếng ồn trắng là người bạn tốt nhất của các nhà văn.

TickTick được tích hợp bộ đếm thời gian pomodoro giúp bạn tập trung vào công việc hiện tại và hoàn thành chúng theo lịch trình. Ứng dụng này rất phù hợp cho những người có quá nhiều việc nhỏ cần làm. Hơn nữa, bạn còn có thể phát âm thanh trắng trong nền trong khi làm việc!

Ví dụ: nếu bạn là quản lý hoặc chuyên gia thành công khách hàng, công việc của bạn có thể bao gồm ra quyết định, xem xét tài liệu, đưa ra phản hồi, v.v., mỗi công việc có thể hoàn thành trong vòng 25 phút. TickTick rất phù hợp cho việc này.

Các tính năng tốt nhất của TickTick

Giới hạn của TickTick

Giá của TickTick

Đánh giá và nhận xét về TickTick

Ứng dụng có sẵn

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho TickTick!

10. Có cấu trúc – Tốt nhất cho những người có nhiều công việc và cuộc hẹn

Structured là một ứng dụng năng suất đa chức năng với AI tích hợp. Ngoài là một công cụ lập kế hoạch hàng ngày trực quan, nó còn là danh sách việc cần làm, lịch, công cụ theo dõi thói quen, bộ hẹn giờ tập trung và hơn thế nữa.

Tôi thích Structured vì nó có tính năng giới hạn. Tránh những tính năng rườm rà, Structured cung cấp cho tôi những tính năng tối thiểu để lên kế hoạch cho ngày của mình. Chế độ xem dòng thời gian đặc biệt hữu ích vì nó là chế độ xem danh sách mà tôi cảm thấy thoải mái, nhưng được đặt song song trên dòng thời gian. Tính năng thêm màu sắc tùy chỉnh cho các mục cũng rất thú vị.

Structured được thiết kế để giúp bạn kiểm soát vô số việc cần làm. Vì vậy, ứng dụng này sắp xếp hàng tấn công việc và cuộc hẹn vào một dòng thời gian duy nhất, giúp bạn tạo danh sách ưu tiên và đánh dấu những việc đã hoàn thành.

Các tính năng tốt nhất được sắp xếp theo cấu trúc

Giới hạn có cấu trúc

Structured đơn giản và tập trung vào một mục tiêu duy nhất. Ứng dụng này không có các tính năng quản lý dự án phức tạp để xử lý các vấn đề tổng thể.

Giá cả linh hoạt

Đánh giá và nhận xét chi tiết

Ứng dụng có sẵn

Ứng dụng Structured có thể tải xuống trên điện thoại (Android và iOS) và macOS.

11. Things 3 – Ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày tốt nhất cho người dùng Apple

Things 3 là một trình quản lý công việc cá nhân từng đoạt giải thưởng. Ứng dụng này kết hợp các sự kiện lịch và việc cần làm để cung cấp một bức tranh tổng quan hơn về lịch trình của bạn. Ứng dụng này cho phép bạn lập kế hoạch cho ngày của mình vào buổi sáng, xóa các công việc tồn đọng vào buổi tối và các công việc lặp lại trong tương lai.

Là người dùng Mac, tôi rất thích cách Things 3 tích hợp dễ dàng vào hệ sinh thái của tôi, cả trên máy tính và điện thoại. Ứng dụng Apple Watch toàn diện hơn bất kỳ công cụ quản lý công việc nào tôi từng sử dụng.

Tôi có thể sử dụng thanh cảm ứng, Hand-off, các thao tác nhanh trên màn hình chính, v.v., gần như một ứng dụng gốc! Thanh toán một lần thay vì đăng ký hàng tháng? Đăng ký cho tôi!

Things 3 được thiết kế dành riêng cho hệ sinh thái Apple, bao gồm macOS, iOS, iPadOS và thậm chí cả Vision Pro.

Ứng dụng này có thiết kế trực quan và bản địa mà người dùng Apple sẽ cảm thấy quen thuộc ngay lập tức. Các phím tắt và lệnh dành riêng cho Apple cũng sẽ hoạt động trên Things 3.

3 tính năng tốt nhất của Things

Giới hạn của Things 3

Giá của Things 3

Đánh giá và nhận xét về Things 3

Ứng dụng có sẵn

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Things 3!

12. Trello – Tốt nhất cho các nhóm thực hiện các công việc được xác định rõ ràng

Atlassian Trello là giải pháp quản lý công việc được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban, sử dụng thẻ, danh sách và bảng. Từ quản lý công việc đơn giản đến quy trình làm việc phức tạp, Trello có thể xử lý tất cả các loại dự án một cách dễ dàng.

Trong những ngày đầu tiên của hành trình nâng cao năng suất, Trello là công cụ duy nhất tôi sử dụng. Tôi có các bảng cho những bộ phim muốn xem, những cuốn sách muốn đọc, công việc nhà hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng, v.v., ngoài công việc của mình. Bảng Kanban đơn giản dựa trên thẻ là điểm khởi đầu của tôi với quản lý dự án.

Theo thời gian, tôi cần một thứ gì đó cụ thể hơn để lập kế hoạch hàng ngày. Trello có vẻ rất tốt cho các dự án, được chia thành các công việc, nhưng nó không thể đáp ứng các việc khác như sự kiện, phản hồi, cuộc họp, v.v. mà tôi cần phải giải quyết.

Trello tuân theo phân cấp của thẻ và bảng kanban. Khi bạn có một loạt công việc được xác định rõ ràng, bạn có thể tạo thẻ cho từng công việc và sắp xếp trên bảng với các làn bơi cho từng trạng thái.

Trello được sử dụng rộng rãi bởi các nhóm phát triển phần mềm, những người tạo thẻ cho từng tính năng/câu chuyện người dùng đi qua quy trình.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

Ứng dụng có sẵn

Hãy xem các ứng dụng thay thế Trello này!

13. Microsoft Outlook – Tốt nhất cho các nhóm sử dụng Microsoft

Microsoft Outlook là một trong những công cụ quản lý email lâu đời nhất còn tồn tại. Chủ yếu, Outlook cho phép bạn gửi và nhận email thông qua hộp thư đến có cấu trúc. Ngoài ra, nó còn bao gồm:

Mọi người đều có giai đoạn sử dụng Outlook để quản lý email, tôi cũng vậy. Tôi chủ yếu sử dụng ứng dụng này để nhận và trả lời email, nhưng tôi cũng lên lịch các cuộc họp từ đó. Teams cũng được tích hợp liền mạch.

Tuy nhiên, vì tôi không sử dụng nền tảng Microsoft, việc tích hợp các công cụ của bên thứ ba trở thành một thách thức.

Công nghệ của Microsoft được sử dụng rộng rãi bởi các nhóm trên toàn cầu. Đối với những người đã sử dụng Microsoft, Outlook là một không gian làm việc hợp nhất tuyệt vời.

Outlook có thể đóng vai trò là hệ thống quản lý vé thực tế, đặc biệt nếu vai trò công việc của bạn xoay quanh email, như thành công của khách hàng hoặc bảo trì phần mềm.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Outlook

Giới hạn của Microsoft Outlook

Giá Microsoft Outlook

Xếp hạng và đánh giá Microsoft Outlook

Ứng dụng có sẵn

Hãy xem các ứng dụng thay thế Outlook này!

14. nTask – Tốt nhất cho các nhóm phát triển phần mềm

nTask là phần mềm quản lý dự án từ đầu đến cuối với các tính năng lập kế hoạch, thực thi, giám sát và cải tiến.

Tôi bắt đầu sử dụng nTask khi nhóm phần mềm của tổ chức tôi ưa thích ứng dụng này để quản lý công việc. Ứng dụng này rất toàn diện và cho tôi cái nhìn tổng quan về quá trình phát triển phần mềm. Tôi đã học được rất nhiều. Tuy nhiên, để quản lý các dự án và công việc viết lách của riêng mình, tôi thấy ứng dụng này không đủ linh hoạt.

nTask được thiết kế để hỗ trợ các nhóm phát triển phần mềm nhanh chóng và linh hoạt. Kế hoạch dự án chi tiết cho phép phân bổ nguồn lực, dòng thời gian dự án, lập ngân sách, v.v.

Với nTask, bạn có thể thiết kế quy trình làm việc của riêng mình, tạo trạng thái tùy chỉnh hoặc sử dụng các mẫu lập kế hoạch hàng ngày có sẵn để thiết lập cho mình con đường thành công.

Các tính năng tốt nhất của nTask

Giới hạn của nTask

Giá của nTask

Đánh giá và nhận xét về nTask

Ứng dụng có sẵn

nTask có sẵn để tải xuống trên điện thoại (Android và iOS) và phiên bản web.

15. Evernote – Tốt nhất cho năng suất cá nhân và quản lý công việc

Evernote là một trong những ứng dụng ghi chú lâu đời nhất. Ban đầu chỉ là một công cụ để sắp xếp ghi chú và ý tưởng vào sổ ghi chép kỹ thuật số, giờ đây Evernote đã phát triển thành một giải pháp toàn diện để quản lý kiến thức, công việc và lịch trình.

Tôi là người dùng Evernote từ những ngày đầu tiên, ngl. Tôi viết nhật ký trên Evernote, cắt các bài báo thú vị từ Internet, lưu hình ảnh để sử dụng sau, v.v. Là một ứng dụng ghi chú, nó đáp ứng tất cả nhu cầu của tôi.

Khi nhu cầu quản lý dự án của tôi tăng lên, các tính năng của Evernote không còn đáp ứng được. Tôi vẫn tiếp tục sử dụng Evernote để quản lý kiến thức, đôi khi tôi cũng lên kế hoạch cho ngày của mình trong đó. Tuy nhiên, nó không phải là ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày chính của tôi.

Evernote là một công cụ kỹ thuật số dễ sử dụng với tính linh hoạt và tự do giống như một cuốn sổ tay thực tế. Với Evernote, bạn có thể tạo ghi chú bằng văn bản, hình ảnh, âm thanh, bản quét, PDF và tài liệu.

Bạn cũng có thể tạo danh sách việc cần làm và lên lịch công việc để quản lý tất cả công việc của mình ở một nơi.

Tham khảo các lựa chọn thay thế Evernote này!

Các tính năng tốt nhất của Evernote

Giới hạn của Evernote

Giá của Evernote

Đánh giá và nhận xét về Evernote

Ứng dụng có sẵn

Evernote có sẵn để tải xuống trên điện thoại (Android và iOS), máy tính để bàn (Windows, macOS) và phần mở rộng web.

Bonus: Hướng dẫn cơ bản về cách lập kế hoạch cho tuần của bạn

Quản lý công việc với ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày

Cho dù bạn đang phân loại khoai tây hay giám sát việc xây dựng cầu Brooklyn, công việc của bạn phải được lên kế hoạch và thực hiện từng ngày. Các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày có nhiều tính năng để giúp bạn làm chính xác điều đó.

Các công cụ như Evernote và Notion có thể giúp ghi chép kiến thức tổ chức và xây dựng kế hoạch công việc từ đó. TickTick và Structured mang lại phương pháp cho sự hỗn loạn của một ngày làm việc hiện đại.

Plaky và Trello phù hợp hơn cho các nhóm phát triển phần mềm. Sunsama hợp nhất vô số công cụ giao tiếp và thông tin mà chúng ta sử dụng ngày nay.

Tùy thuộc vào công việc của bạn và sở thích cá nhân, bất kỳ ứng dụng nào trong số 15 ứng dụng trên đều có thể là ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày tốt nhất cho bạn.

Bạn cần một giải pháp toàn diện và linh hoạt để phát triển cùng với doanh nghiệp và nhu cầu của mình? Hãy dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay.