Bạn đã có kế hoạch cho ngày hôm nay cùng các thành viên trong nhóm, nhưng kế hoạch đó lại nằm rải rác trên năm công cụ khác nhau.
Có một công cụ dành cho công việc, một công cụ dành cho lịch và một công cụ dành cho ghi chú. Và không có công cụ nào trong số đó kết nối với nhau.
Đó chính là vấn đề khi phụ thuộc vào một công cụ lập kế hoạch tối giản như Sunsama. Nó phù hợp cho việc lập kế hoạch dự án hàng ngày khi làm việc một mình, nhưng mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên lộn xộn khi công việc của bạn liên quan đến nhiều dự án phức tạp, lịch trình lặp lại hoặc hợp tác nhóm. Bạn sẽ phải liên tục chuyển đổi giữa các tab, điền thông tin thủ công và lặp lại cùng một thiết lập mỗi sáng.
Nếu điều này nghe quen thuộc, đã đến lúc bạn nên thay đổi. Chúng tôi đã tổng hợp các lựa chọn thay thế thông minh hơn cho Sunsama, bao gồm cả các ứng dụng quản lý lịch miễn phí. Những lựa chọn này được thiết kế để lập kế hoạch tập trung và quản lý công việc sâu hơn. Chúng còn đi kèm với các tính năng quản lý dự án hợp tác và tự động hóa nữa!
👀 Bạn có biết? Thị trường ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số sẽ sớm đạt mốc 3,5 tỷ đô la khi ngày càng nhiều chuyên gia chuyển từ sổ tay sang các công cụ kỹ thuật số thông minh và linh hoạt hơn.
Tại sao nên chọn các giải pháp thay thế cho Sunsama
Sunsama hoạt động tốt cho các kế hoạch hàng ngày đơn giản. Tuy nhiên, khi các dự án phát triển và ưu tiên thay đổi, bạn cần hơn cả việc tổ chức cơ bản; bạn cần một công cụ có khả năng thích ứng.
Đó chính là lúc nhiều người dùng bắt đầu tìm kiếm một ứng dụng quản lý công việc hiệu quả.
Dưới đây là những gì Sunsama chưa đáp ứng được, đặc biệt khi ngày làm việc của bạn đòi hỏi sự linh hoạt, tốc độ và cấu trúc cao hơn:
- Kế hoạch linh hoạt khi ưu tiên thay đổi: Lịch trình hàng ngày cố định vẫn ổn cho đến khi một cuộc họp bị dời hoặc một công việc kéo dài hơn dự kiến. Các công cụ có tính năng phân bổ thời gian thông minh có thể tự động điều chỉnh lịch trình trong ngày của bạn và giúp mọi việc diễn ra đúng tiến độ
- Tính minh bạch trên nhiều quy trình làm việc: Nếu công cụ lập kế hoạch của bạn chỉ hiển thị những công việc mà riêng bạn đang thực hiện, sẽ rất khó để duy trì sự đồng bộ với phần còn lại của nhóm hoặc tránh làm trùng lặp công việc
- Quy trình làm việc không cần bắt đầu lại mỗi sáng: Bắt đầu mỗi ngày với tâm thế mới mẻ có thể mang lại cảm giác chủ động, nhưng việc xây dựng lại kế hoạch từ đầu sẽ nhanh chóng trở nên nhàm chán. Các công cụ lập kế hoạch hàng ngày với chế độ xem công việc liên tục và các dự án được kết nối sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian
- Trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ (chứ không thay thế) phong cách lập kế hoạch của bạn: Bạn không cần một công cụ chỉ bảo bạn việc cần làm. Bạn cần một công cụ giúp bạn lập kế hoạch thông minh hơn, nhanh hơn và có chủ đích hơn với mức độ tự động hóa vừa đủ.
Tổng quan về các lựa chọn thay thế Sunsama
Bạn đã thấy những điểm yếu của Sunsama. Giờ đây, hãy cùng xem xét các công cụ có nhiều tính năng hơn. Từ kế hoạch và lên lịch đến hợp tác thời gian thực, đây là những lựa chọn thay thế tốt nhất đáng để cân nhắc.
| Công cụ | Các tính năng chính | Phù hợp nhất cho | Giá cả* |
| ClickUp | Lập lịch bằng AI, Công việc, Tài liệu, Lịch — tất cả trong một, Trợ lý AI, Trợ lý ghi chú AI | Các doanh nghiệp, nhóm hoặc cá nhân cần một công cụ duy nhất để quản lý dự án, công việc và lịch trình trong một không gian làm việc kết nối | Có kế hoạch miễn phí; có tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Akiflow | Hộp thư đến chung, phân chia thời gian trên lịch, ghi chú công việc, tích hợp, đồng hồ đếm giờ tập trung | Người dùng đang phải xoay xở với các công cụ như Slack, Gmail và Trello — giúp tập trung mọi thứ vào một kế hoạch hàng ngày | Có bản dùng thử miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ $34/tháng |
| Reclaim | Lập lịch thông minh, điều chỉnh lịch bằng AI, đồng bộ lịch, đồng bộ công việc, bảo vệ thời gian tập trung | Các nhóm và cá nhân muốn tự động hóa việc lên lịch và bảo vệ các khoảng thời gian dành cho công việc tập trung | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $10/tháng |
| Motion | Ưu tiên bằng AI, lên lịch tự động, lịch công việc, đặt lịch cuộc họp, phân bổ thời gian | Các chuyên gia có hiệu suất cao muốn lịch trình của họ được tạo tự động | Có bản dùng thử miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ $49/tháng; giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Asana | Các chế độ xem dự án đa dạng, đồng bộ hóa mục tiêu, tự động hóa quy tắc, báo cáo, dòng thời gian dự án | Các nhóm đa chức năng cần một khung làm việc để lập kế hoạch, phân công và theo dõi công việc có cấu trúc | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $13,49/tháng; giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Amie Calendar | Ghi chú cuộc họp bằng AI, tích hợp email + công việc + lịch, giao diện người dùng gọn gàng, công cụ chuyển đổi giữa tài khoản cá nhân và tài khoản công việc | Người dùng cá nhân muốn quản lý ghi chú, cuộc họp và lịch trong một công cụ đơn giản về mặt giao diện | Có bản dùng thử miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ $25/tháng; giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Any.do | Lịch trình hàng ngày, nhắc nhở định kỳ, nhập liệu bằng giọng nói, đồng bộ lịch, công việc dựa trên địa điểm | Những người muốn một giao diện gọn gàng, tối giản để quản lý danh sách việc cần làm và các thông báo nhắc nhở hàng ngày | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $7,99/tháng |
| Todoist | Thêm nhanh, công việc lặp lại, nhãn + bộ lọc, tích hợp lịch, mức độ ưu tiên | Người dùng cá nhân muốn một công cụ quản lý công việc nhẹ nhàng nhưng vẫn giữ được các tính năng thông minh | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $4/tháng |
| Notion | Các khối mô-đun, tích hợp Calendly, quan hệ cơ sở dữ liệu, wiki, tài liệu và công việc trong một nền tảng duy nhất | Các người tạo hoặc nhóm muốn có toàn quyền kiểm soát cách xây dựng và tổ chức không gian làm việc của mình | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $12/tháng; giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| TickTick | Theo dõi thói quen, đồng hồ Pomodoro, Ma trận Eisenhower, chế độ xem lịch, đồng bộ hóa đa thiết bị | Người dùng muốn quản lý danh sách việc cần làm và xây dựng thói quen trong cùng một ứng dụng | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí hàng năm với giá $35,99 |
Các lựa chọn thay thế Sunsama tốt nhất để sử dụng
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Không phải ứng dụng lịch nào cũng hoạt động theo cách của bạn. Dù bạn cần tính năng phân chia thời gian, lập lịch bằng AI, theo dõi thói quen hay không gian làm việc kết nối, những lựa chọn thay thế Sunsama này mang đến những cách thông minh hơn để lên kế hoạch cho ngày của bạn:
1. ClickUp (Công cụ quản lý dự án tất cả trong một tốt nhất với tính năng tích hợp lịch)
Hầu hết các công cụ lập kế hoạch đều giúp bạn phân bổ thời gian. ClickUp — ứng dụng "tất cả trong một" cho công việc — giúp bạn tạo đà phát triển.
Đây không chỉ là một công cụ lập kế hoạch; đây là một giải pháp thay thế tốt hơn với không gian làm việc toàn diện, giúp tập hợp tất cả công việc của bạn (công việc, cuộc họp, lịch, tài liệu) vào một nơi duy nhất, giúp bạn không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau để quản lý ngày làm việc của mình.
Lập kế hoạch, lên lịch và thực hiện với Lịch ClickUp (được hỗ trợ bởi AI)
Với ClickUp, lịch của bạn được liên kết trực tiếp với công việc và các cuộc hội thoại. Bạn có thể kéo các công việc vào lịch trình để dành thời gian tập trung, tham gia cuộc họp chỉ với một cú nhấp chuột trực tiếp từ thanh công cụ, và chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày hoặc hàng tuần, cũng như thu nhỏ để xem theo tháng. Việc quản lý công việc quá hạn hoặc ưu tiên cũng trở nên dễ dàng hơn, nhờ thanh bên duy nhất giúp tổng hợp các công việc đang thực hiện và đã có kế hoạch.
Cần dời lịch một việc gì đó? Chỉ cần điều chỉnh thời gian bằng cách kéo và thả công việc hoặc cuộc họp vào khung giờ mong muốn. Và vì Lịch ClickUp đồng bộ với Lịch Google, hỗ trợ thay đổi múi giờ, cung cấp tính năng lên lịch dựa trên AI và kết nối với mọi khía cạnh trong quy trình làm việc của bạn, bạn không chỉ đang sắp xếp ngày của mình—bạn đang quản lý các dự án thực tế với các hạn chót thực tế.
Thêm bối cảnh cho từng khung thời gian trên lịch bằng cách kết nối các tài liệu và nhiệm vụ ClickUp có liên quan trong phần mô tả sự kiện. Mời Trợ lý ghi chú AI của ClickUp tham gia cuộc họp trực tiếp từ Lịch để tự động ghi âm, chuyển đổi thành văn bản và tóm tắt những điểm chính mà không cần ghi chép thủ công.
Giữ tập trung và làm việc hiệu quả hơn với nhiệm vụ ClickUp
Các nhiệm vụ ClickUp được tích hợp trực tiếp vào lịch của bạn, giúp bạn lập kế hoạch, ưu tiên và thực hiện công việc mà không cần phải quản lý từng chi tiết nhỏ trong ngày. Bạn có thể gán thời gian bắt đầu và thời hạn cho các công việc để xem chính xác lịch trình ngày của mình được sắp xếp như thế nào — được mã hóa bằng màu sắc và dễ hình dung. Các sự kiện bạn thêm vào lịch thậm chí có thể hiển thị trong ClickUp dưới dạng công việc hoặc lời nhắc nhở (tùy thuộc vào thiết lập của bạn). Nhờ đó, lịch của bạn trở thành bản phản ánh chính xác và theo thời gian thực về những việc cần làm và thời điểm thực hiện.
ClickUp giúp hợp nhất công việc hiệu quả hơn bằng cách tạo công việc từ ClickUp Chat, Tài liệu và các mục hành động, đồng thời tự động hóa việc phân công, cập nhật trạng thái và các quy trình lặp lại. Gán nhãn cho công việc là các cột mốc, lỗi hoặc ý tưởng để dễ dàng theo dõi. Chuyển đổi các biểu mẫu đã nộp thành công việc và chuyển chúng đến danh sách phù hợp. Bảng điều khiển thời gian thực theo dõi tiến độ, và Trạng thái công việc tùy chỉnh giúp điều chỉnh thiết lập phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Sử dụng các mẫu lịch trình để luôn đi trước mà không cần bắt đầu từ đầu
Mẫu Lịch Lập Kế Hoạch ClickUp giúp bạn sắp xếp các công việc hàng ngày, sự kiện, hạn chót và ưu tiên tại một nơi duy nhất để làm việc hiệu quả hơn và lập kế hoạch thông minh hơn.
Với mẫu này:
- Luôn nắm bắt các công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng bằng các chế độ xem tùy chỉnh
- Theo dõi thời hạn, cột mốc và các mối quan hệ phụ thuộc với các trường tích hợp sẵn
- Hình dung toàn bộ tháng của bạn với chế độ xem Lịch trình hàng tháng
- Theo dõi tiến độ bằng sáu trạng thái công việc, chẳng hạn như Đang thực hiện hoặc Đang tạm dừng
- Tùy chỉnh các trường như địa điểm, chi phí hoặc mức độ ưu tiên để bổ sung thông tin chi tiết cho các sự kiện
- Sắp xếp và quản lý dự án bằng các chế độ xem như Tóm tắt, Dòng thời gian và Bảng tiến độ
- Giữ cho các bên liên quan luôn đồng bộ thông qua cập nhật thời gian thực và theo dõi tiến độ
Quản lý lịch của bạn thông qua các lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên với ClickUp Brain
ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp sẵn, không chỉ đơn thuần nhắc nhở bạn về công việc tiếp theo. Nó còn xử lý việc lên lịch và theo dõi tiến độ, đồng thời đề xuất điều chỉnh lịch trình công việc dựa trên sự thay đổi của các ưu tiên. Nó giống như một trợ lý cá nhân đồng bộ hóa giữa các công việc, cuộc trò chuyện, cuộc họp và múi giờ của bạn.
Brain còn có thể tạo các nhiệm vụ theo dõi và trích xuất những thông tin quan trọng từ ghi chú cuộc họp, điều chỉnh các sự kiện định kỳ dựa trên đầu vào bằng ngôn ngữ tự nhiên, cũng như chia sẻ bối cảnh trong tin nhắn trò chuyện trước khi gọi điện.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Sắp xếp ngày làm việc của bạn với các nhóm công việc LineUp, Overdue và Backlog trong thanh bên
- Hình dung thời gian của bạn với các chế độ xem lịch linh hoạt và đồng bộ tự động với Lịch Google
- Chuyển đổi múi giờ chỉ với một cú nhấp chuột và điều chỉnh lịch trình một cách thông minh bằng tính năng kéo và thả
- Theo dõi các thay đổi theo thời gian thực thông qua nguồn cấp dữ liệu hoạt động trên các công việc và sự kiện
- Giao các công việc lặp lại có khả năng tự động điều chỉnh khi ngày hoặc các yếu tố phụ thuộc thay đổi
- Làm nổi bật những điều quan trọng bằng cách sử dụng thẻ tùy chỉnh, bộ lọc và chế độ xem đã lưu
- Đơn giản hóa việc lập kế hoạch với các tính năng nhắc nhở, thông báo và tài liệu tích hợp sẵn trong các công việc
Những giới hạn của ClickUp
- Có thể khiến người dùng ưa chuộng các công cụ tối giản cảm thấy quá tải
- Một số tính năng đòi hỏi thời gian làm quen, đặc biệt là đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật
Giá dịch vụ ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (hơn 10.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 4.400 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một người dùng G2 rất thích Lịch được hỗ trợ bởi AI trong ClickUp:
Các bản cập nhật mới về lịch và biểu đồ Gantt giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng hơn. Bản cập nhật tháng 3 năm 2025 đã hợp nhất các công việc, tài liệu, cuộc trò chuyện và cuộc họp vào một chế độ xem lịch duy nhất và bổ sung tính năng phân bổ thời gian được hỗ trợ bởi AI; biểu đồ Gantt tải nhanh hơn đáng kể và duy trì mức thu phóng ổn định.
Các bản cập nhật mới về lịch và biểu đồ Gantt giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng hơn. Bản cập nhật tháng 3 năm 2025 đã hợp nhất các công việc, tài liệu, cuộc trò chuyện và cuộc họp vào một chế độ xem lịch duy nhất và bổ sung tính năng phân bổ thời gian được hỗ trợ bởi AI; biểu đồ Gantt tải nhanh hơn đáng kể và duy trì mức thu phóng ổn định.
📮ClickUp Insight: 18% số người tham gia khảo sát của chúng tôi muốn sử dụng AI để tổ chức cuộc sống của họ thông qua lịch, công việc và nhắc nhở. 15% khác muốn AI xử lý các công việc thường ngày và công việc hành chính. Để làm được điều này, AI cần có khả năng: hiểu mức độ ưu tiên của từng công việc trong quy trình làm việc, thực hiện các bước cần thiết để tạo hoặc điều chỉnh công việc, và cài đặt các quy trình tự động hóa.
Hầu hết các công cụ chỉ giải quyết được một hoặc hai bước trong số này. Tuy nhiên, ClickUp đã giúp người dùng tích hợp lên đến 5+ ứng dụng thông qua nền tảng của chúng tôi! Trải nghiệm tính năng lập lịch dựa trên AI, nơi các công việc và cuộc họp có thể được phân bổ dễ dàng vào các khung giờ trống trong lịch của bạn dựa trên mức độ ưu tiên. Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh thông qua ClickUp Brain để xử lý các công việc lặp đi lặp lại. Hãy tạm biệt những công việc lặt vặt!
2. Akiflow (Tốt nhất để quản lý công việc trên nhiều công cụ)
Nếu các công việc của bạn nằm rải rác trên Slack, Gmail, Trello và hàng chục công cụ khác, Akiflow sẽ tập hợp tất cả lại một chỗ. Công cụ này được thiết kế dành cho những ai muốn có chế độ xem tổng quan và gọn gàng về khối lượng công việc để theo dõi dự án; không còn phải chuyển đổi giữa các tab hay tìm kiếm danh sách việc cần làm.
Mọi thứ đều được tổng hợp vào một kế hoạch hàng ngày, giúp bạn tập trung vào những việc cần làm thay vì lo lắng về việc chúng nằm ở đâu. Đây là lựa chọn đáng tin cậy cho bất kỳ ai đã vượt qua các phương pháp thủ công hoặc các công cụ lập lịch công việc cơ bản và mong muốn có thêm quyền kiểm soát mà không cần phải chuyển đổi công cụ liên tục.
Các tính năng nổi bật của Akiflow
- Sử dụng hộp thư đến chung để thu thập và quản lý các công việc từ hàng chục công cụ tích hợp
- Thiết lập phím tắt để tạo, lên lịch hoặc hoãn công việc ngay lập tức
- Chặn các yếu tố gây xao nhãng với chế độ tập trung và bộ đếm thời gian tích hợp sẵn
- Xem trước các công việc và sự kiện lịch song song để lập kế hoạch hàng ngày hiệu quả hơn
Những giới hạn của Akiflow
- Sẽ mất thời gian để làm quen nếu bạn chưa quen với việc chia thời gian hoặc tích hợp các tính năng
- Giá hàng tháng khá cao đối với cá nhân hoặc freelancer
Giá của Akiflow
- Dùng thử miễn phí 7 ngày
- Gói Pro hàng tháng: $34/tháng
- Gói Pro hàng năm: $19/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Akiflow
- G2: 5/5 (hơn 30 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (hơn 90 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Akiflow?
Một bài đánh giá trên Capterra viết:
Cần một chút thời gian để làm quen với tất cả các tính năng, nhưng có rất nhiều hướng dẫn. Công cụ này giúp tôi nâng cao năng suất, vì việc tạo công việc ngay lập tức rất dễ dàng (để tôi không quên chúng sau này), đồng thời theo dõi công việc đã hoàn thành theo #thẻ (ví dụ: các dự án).
Cần một chút thời gian để làm quen với tất cả các tính năng, nhưng có rất nhiều hướng dẫn. Công cụ này giúp tôi nâng cao năng suất, vì việc tạo công việc ngay lập tức rất dễ dàng (để tôi không quên chúng sau này), đồng thời theo dõi công việc đã hoàn thành theo #thẻ (ví dụ: các dự án).
3. Reclaim AI (Tốt nhất cho việc phân bổ thời gian với trợ lý AI)
Nếu bạn muốn lịch của mình thực sự hỗ trợ công việc chứ không chỉ đơn thuần hiển thị lịch trình lộn xộn, Reclaim có thể giúp bạn. Ứng dụng này sử dụng công nghệ theo dõi công việc bằng AI để tự động lên lịch cho các công việc, thói quen và cuộc họp của bạn dựa trên tình trạng sẵn sàng theo thời gian thực và các ưu tiên thay đổi.
Công cụ này giúp bảo vệ thời gian tập trung của bạn, giữ nguyên các khối “không có cuộc họp” và tích hợp các khoảng nghỉ để ngày làm việc của bạn không trở thành một chuỗi liên tục mờ nhạt. Đây là lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ ai đang tìm kiếm các giải pháp lịch AI thông minh có khả năng thích ứng với cách công việc của bạn, thay vì bắt bạn phải thích nghi với nó.
Khám phá những tính năng tốt nhất của Reclaim AI
- Tích hợp với ClickUp, Asana và Todoist để đồng bộ hóa các công việc trực tiếp vào lịch trình của bạn
- Tạo các liên kết lịch trình tự động cập nhật theo thời gian rảnh của bạn
- Bảo vệ công việc chuyên sâu bằng quy tắc “ngày không có cuộc họp” và các khối thời gian thông minh
- Thêm thời gian đệm giữa các cuộc họp để tránh tình trạng kiệt sức do lịch trình dày đặc
Vượt qua những giới hạn của AI
- Giao diện người dùng có thể cảm thấy ít trực quan hơn đối với những người dùng mới sử dụng tính năng lập lịch dựa trên AI
- Một số tính năng có thể mất thời gian để cài đặt và tối ưu hóa hoàn toàn
Giá dịch vụ Reclaim AI
- Lite: Kế hoạch miễn phí
- Gói Starter: $10/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: $15/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: $18/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
Xem lại các đánh giá và nhận xét về AI
- G2: 4.8/5 (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Reclaim AI?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Thay vì mất thời gian vào việc sắp xếp lịch hàng ngày và hàng tuần một cách tẻ nhạt, giờ đây tôi chỉ cần vài cú nhấp chuột là mọi thứ sẽ được xử lý tự động.
Thay vì mất thời gian vào việc sắp xếp lịch hàng ngày và hàng tuần một cách tẻ nhạt, giờ đây tôi chỉ cần vài cú nhấp chuột là mọi thứ sẽ được xử lý tự động.
4. Motion (Tốt nhất cho việc tự động hóa việc sắp xếp thứ tự ưu tiên của công việc)
Motion áp dụng một phương pháp lập kế hoạch khác biệt. Không giống như nhiều công cụ quản lý dự án khác, Motion không chỉ sắp xếp lịch trình của bạn mà còn xây dựng lịch trình đó cho bạn. Trí tuệ nhân tạo (AI) của Motion tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, xếp chúng vào lịch của bạn và điều chỉnh khi có thay đổi. Thay vì phải tự tay điều chỉnh lại lịch trình hàng ngày sau mỗi cuộc họp hoặc hạn chót mới, Motion sẽ tự động tối ưu hóa lại thời gian của bạn.
Điều này khiến nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho những người có lịch trình dày đặc nhưng vẫn muốn tập trung vào công việc đúng lúc.
Các tính năng nổi bật của Motion
- Tự động phân chia thời gian trong ngày dựa trên thời hạn và mức độ khẩn cấp của các công việc
- Quản lý dự án và công việc cá nhân với các tính năng như công việc lặp lại, thẻ và ghi chú
- Thêm các liên kết đặt lịch cuộc họp thông minh và mẫu để giảm bớt việc trao đổi qua lại
- Bảo vệ thời gian công việc tập trung bằng cách tự động chặn các phiên làm việc tập trung trên lịch của bạn
Giới hạn chuyển động
- Có thể quá phụ thuộc vào AI, đôi khi giới hạn khả năng kiểm soát thủ công
- Việc điều chỉnh lịch trình và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc không phải lúc nào cũng phản ánh đúng mức độ khẩn cấp thực tế
Giá của Motion
- Dùng thử miễn phí
- Pro AI: $49/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (một người dùng); giảm 40% cho 3-15 người dùng được cấp phép
- Business AI: $69/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (một người dùng); giảm 40% cho 3-15 người dùng được cấp phép
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Motion
- G2: 4.1/5 (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (hơn 80 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Motion?
Một đánh giá trên G2 viết:
Motion giải quyết vấn đề lớn nhất mà tôi gặp phải khi chia thời gian, đó là thường xuyên có việc phát sinh khiến tôi không thể thực hiện công việc hoặc hoàn thành công việc cần làm mà tôi đã dành thời gian để thực hiện.
Motion giải quyết vấn đề lớn nhất mà tôi gặp phải khi chia thời gian, đó là thường xuyên có việc phát sinh khiến tôi không thể làm công việc hoặc hoàn thành công việc mà tôi đã dành thời gian để thực hiện.
5. Asana (Phù hợp nhất cho việc lập kế hoạch công việc có cấu trúc trong nhóm)
Asana được thiết kế dành cho các nhóm luôn coi trọng quy trình làm việc có cấu trúc. Ứng dụng này kết nối các công việc với các mục tiêu lớn hơn, giúp mọi người đồng lòng về các ưu tiên và hiển thị thông tin cho người quản lý dự án mà không cần can thiệp quá sâu vào từng chi tiết.
Với nhiều chế độ xem dự án (lịch, danh sách công việc, dòng thời gian), bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch cho ngày hoặc tuần của mình và xem các công việc riêng lẻ được tích hợp như thế nào vào các sáng kiến lớn hơn. Nếu nhóm của bạn cần sự tổ chức chặt chẽ hơn trong việc giao tiếp và thực hiện công việc, Asana kết hợp các tính năng lập kế hoạch mạnh mẽ với các công cụ giao tiếp nhóm hiệu quả để đảm bảo mọi thứ luôn đồng bộ.
Các tính năng nổi bật của Asana
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem Danh sách công việc, Bảng, Lịch và Dòng thời gian để lập kế hoạch theo cách của bạn
- Đặt và theo dõi mục tiêu của nhóm với các công cụ đồng bộ hóa tích hợp sẵn và bảng điều khiển tiến độ tiến độ
- Sử dụng Asana AI để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, quản lý thời hạn và phát hiện sớm các điểm tắc nghẽn
- Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại bằng các quy tắc và điều kiện kích hoạt tùy chỉnh
Những giới hạn của Asana
- Bộ tính năng đầy đủ có thể khiến các nhóm mới hoặc quy mô nhỏ cảm thấy quá tải
- Chức năng ngoại tuyến giới hạn có thể gây gián đoạn quá trình lập kế hoạch khi đi du lịch hoặc khi mất kết nối
Giá cả của Asana
- Gói miễn phí
- Gói Starter: $13,49/tháng
- Nâng cao: $30,49/tháng
- Enterprise và Enterprise Plus: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (hơn 11.100 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (hơn 13.300 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Asana?
Một bài đánh giá trên Capterra viết:
Nhóm sáng tạo của chúng tôi sử dụng Asana để theo dõi tất cả các công việc và lịch trình. Công cụ này thực sự rất quan trọng đối với việc tổ chức các dự án của chúng tôi. Một số người dùng sẽ hoàn toàn bối rối nếu thiếu nó.
Nhóm sáng tạo của chúng tôi sử dụng Asana để theo dõi tất cả các công việc và lịch trình. Công cụ này thực sự rất quan trọng đối với việc tổ chức các dự án của chúng tôi. Một số người dùng sẽ hoàn toàn bối rối nếu thiếu nó.
🧠 Thông tin thú vị: Tên “Asana” xuất phát từ một từ tiếng Phạn chỉ các tư thế ngồi trong yoga, tượng trưng cho sự tập trung, cân bằng và sự trôi chảy trong làm việc nhóm.
6. Amie Calendar (Tốt nhất cho việc kết hợp lịch và ghi chú trong một ứng dụng)
Amie Calendar kết hợp tính năng lập lịch và ghi chú trong một giao diện duy nhất, được thiết kế tinh tế. Ứng dụng này được phát triển dành cho những người dùng mong muốn hơn cả một lịch thông thường: một không gian làm việc nhanh chóng, gọn nhẹ và thú vị.
Bạn có thể sử dụng nó để ghi chú cuộc họp, lên lịch công việc bằng ngôn ngữ tự nhiên, quản lý email và chuyển đổi giữa tài khoản cá nhân và tài khoản công việc chỉ trong vài giây.
Nếu ngày của bạn chật kín các cuộc họp và công việc nối tiếp nhau, Amie mang đến cho bạn một không gian gọn gàng, tập trung để lập kế hoạch và ghi chép mọi thứ trong một luồng liền mạch. Ứng dụng này cũng tích hợp tốt với các công cụ họp trực tuyến khác mà bạn đang sử dụng.
Các tính năng nổi bật của Amie Calendar
- Thêm công việc hoặc lên lịch sự kiện bằng cách nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Tự động tạo ghi chú cuộc họp; không cần bot hay công cụ bổ sung
- Đồng bộ hóa với các công cụ như Todoist, Notion, Google Meet và Spotify
- Chế độ xem các công việc, sự kiện và ghi chú cuộc họp song song để có cái nhìn tổng quan tốt hơn
Những giới hạn của Amie Calendar
- Tính năng lập lịch bằng AI vẫn đang trong giai đoạn phát triển và có thể chưa có các tính năng logic nâng cao
- Không được thiết kế để quản lý dự án hoặc quy trình làm việc quy mô lớn
Giá của Amie Calendar
- Dùng thử miễn phí 7 ngày
- Pro: $25/người dùng/tháng
- Kinh doanh: $50/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Amie Calendar
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Captera: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Amie Calendar?
Một đánh giá trên Reddit cho biết:
Tôi thực sự thích Amie. Ứng dụng này rất đẹp và đáp ứng được nhu cầu của tôi… Giao diện tương tác trên iOS cũng rất độc đáo, nhưng thật đáng tiếc là không có phiên bản Android, và họ cũng không có trang web được tối ưu hóa cho trình duyệt di động.
Tôi thực sự thích Amie. Ứng dụng này rất đẹp và đáp ứng được nhu cầu của tôi… Giao diện tương tác trên iOS cũng rất độc đáo, nhưng thật đáng tiếc là không có phiên bản Android, và họ cũng không có trang web được tối ưu hóa cho trình duyệt di động.
7. Any.do (Phù hợp nhất cho các danh sách việc cần làm và nhắc nhở đơn giản)
Any.do là lựa chọn hoàn hảo cho những ai muốn kiểm soát danh sách việc cần làm hàng ngày mà không cần những tính năng rườm rà của các ứng dụng phức tạp. Ứng dụng này giữ mọi thứ đơn giản với danh sách gọn gàng, lời nhắc nhở định kỳ và công cụ lập kế hoạch hàng ngày tập trung. Bạn có thể nhanh chóng ghi chú các công việc, nhận lời nhắc nhở trong suốt ngày và thậm chí sử dụng lời nhắc dựa trên địa điểm cho các việc vặt hoặc công việc khi đang di chuyển.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế nhẹ nhàng cho các ứng dụng năng suất phức tạp, Any.do cũng kết hợp tốt với các mẫu danh sách việc cần làm linh hoạt.
Các tính năng nổi bật nhất của Any.do
- Tạo nhiều danh sách công việc với tính năng sắp xếp lại thứ tự công việc bằng cách kéo và thả
- Đặt nhắc nhở thông minh dựa trên thời gian, ngày tháng hoặc địa điểm
- Lập kế hoạch cho mỗi ngày với chế độ xem “My Day” để tập trung hiệu quả hơn
- Sử dụng các tiện ích trên màn hình chính để quản lý công việc mà không cần mở ứng dụng
Những giới hạn của Any.do
- Các tính năng nâng cao như nhắc nhở qua WhatsApp và thẻ màu sắc yêu cầu kế hoạch dịch vụ trả phí
- Thiếu các công cụ hợp tác nhóm để quản lý công việc chung
Giá của Any.do Việc cần làm
- Cá nhân: Miễn phí
- Gói Premium: $7,99/tháng
- Nhóm: $7,99/tháng
- Gói Gia đình: $9,99/tháng
Đánh giá và nhận xét về Any.do
- G2: 4.2/5 (hơn 190 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 180 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Any.do?
Một đánh giá trên G2 viết:
Any.do là một nền tảng tuyệt vời để tổ chức công việc và giúp chúng ta duy trì tiến độ. Any.do gửi lời nhắc nhở và cho phép chúng ta cài đặt hạn chót cho các công việc. Chúng ta có thể chia sẻ danh sách việc cần làm và các công việc với đồng nghiệp. Any.do cho phép chúng ta tích hợp các lịch như Lịch Google, giúp chúng ta nhận lời nhắc nhở, và chúng ta cũng có thể kiểm tra tất cả các công việc trên Lịch Google.
Any.do là một nền tảng tuyệt vời để tổ chức công việc và giúp chúng ta duy trì tiến độ. Any.do gửi lời nhắc nhở và cho phép chúng ta cài đặt hạn chót cho các công việc. Chúng ta có thể chia sẻ danh sách việc cần làm và các công việc với đồng nghiệp. Any.do cho phép chúng ta tích hợp các lịch như Lịch Google, giúp chúng ta nhận lời nhắc nhở, và chúng ta cũng có thể kiểm tra tất cả các công việc trên Lịch Google.
8. Todoist (Trình quản lý công việc tối giản tốt nhất với tính năng đồng bộ lịch)
Todoist nổi bật với giao diện gọn gàng, không rườm rà dành cho quản lý công việc. Dù bạn đang lên lịch cho tuần làm việc hay ghi lại những ý tưởng nhanh chóng khi đang di chuyển, Todoist vẫn giữ mọi thứ đơn giản mà không làm giảm đi tính năng mạnh mẽ.
Các công việc được đồng bộ trực tiếp với lịch của bạn; tính năng nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên cho phép bạn thêm “Theo dõi vào thứ Sáu tuần sau lúc 10 giờ sáng,” và nó sẽ hoạt động. Đây là lựa chọn hàng đầu cho bất kỳ ai coi trọng chủ nghĩa tối giản, xử lý công việc thông minh và các mẹo tăng năng suất thực tiễn.
Các tính năng nổi bật của Todoist
- Gán mức độ ưu tiên để phân biệt những việc khẩn cấp với những việc không bắt buộc
- Sử dụng ngày đáo hạn lặp lại để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại
- Nhóm các công việc bằng nhãn và hiển thị chúng thông qua các bộ lọc tùy chỉnh
Những giới hạn của Todoist
- Các bộ lọc và nhãn cần thời gian để làm quen đối với người dùng mới
- Chức năng ngoại tuyến bị giới hạn đối với một số tính năng
Giá của Todoist
- Kế hoạch miễn phí
- Pro: $5/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (hơn 800 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 2.500 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist
Một đánh giá trên G2 viết:
Đây là một phần mềm quản lý công việc đơn giản và nhanh chóng. Việc thêm công việc vào rất dễ dàng. So với các phần mềm quản lý công việc khác, phần mềm này cũng rất dễ làm quen. Tôi sử dụng nó hàng ngày, tôi có thể ghi chú vào đó và để nó nhắc nhở tôi hoặc hiển thị trong Danh sách công việc của tôi vài ngày sau đó.
Đây là một phần mềm quản lý công việc đơn giản và nhanh chóng. Việc thêm công việc vào rất dễ dàng. So với các phần mềm quản lý công việc khác, phần mềm này cũng rất dễ làm quen. Tôi sử dụng nó hàng ngày, tôi có thể ghi chú vào đó và để nó nhắc nhở tôi hoặc hiển thị trong Danh sách công việc của tôi vài ngày sau đó.
👀 Bạn có biết? Todoist có hệ thống Karma tích hợp sẵn, giúp bạn kiếm điểm khi hoàn thành công việc và duy trì chuỗi ngày hoàn thành, biến năng suất làm việc thành một trò chơi.
9. Notion (Tốt nhất để kết hợp tài liệu, công việc và lịch)
Notion tập hợp các ghi chú, nhiệm vụ, dự án và lịch của bạn vào một không gian làm việc linh hoạt. Bạn có thể tạo các bảng điều khiển tùy chỉnh để hiển thị các ưu tiên hàng tuần cùng với dòng thời gian dự án, ghi chú cuộc họp ngay bên cạnh danh sách công việc và quản lý lịch trình của mình trong bối cảnh cụ thể, chứ không phải một cách tách biệt.
Dù bạn đang theo dõi mục tiêu, lập kế hoạch nội dung hay tổ chức công việc cá nhân, Notion cho phép bạn toàn quyền kiểm soát giao diện và chức năng của không gian làm việc. Điều này rất hữu ích nếu bạn thích tự tạo các mẫu lịch nội dung thay vì sử dụng các hệ thống có sẵn cứng nhắc.
Các tính năng nổi bật của Notion
- Hình dung các dự án của bạn thông qua các chế độ xem lịch liên kết với cơ sở dữ liệu
- Sử dụng tính năng kéo và thả để tùy chỉnh các khối như danh sách việc cần làm, công cụ theo dõi cuộc họp và lịch biên tập cho các mẫu
- Kết nối các cơ sở dữ liệu để xem các công việc, hạn chót và ghi chú tại một nơi duy nhất
- Chia sẻ trang với đồng nghiệp, giao công việc và bình luận trực tiếp trong tài liệu
Những giới hạn của Notion
- Việc thiết lập các cấu hình phức tạp thường đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về cơ sở dữ liệu và các mối quan hệ.
- Hợp tác thời gian thực có thể trở nên rườm rà nếu thiếu một cấu trúc chặt chẽ hoặc các quy tắc không gian làm việc cụ thể
Giá của Notion
- Miễn phí
- Ngoài ra: $12/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: $18/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4,7/5 (hơn 6.000 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 2.500 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion
Một đánh giá trên G2 viết:
Một trong những tính năng mà tôi đặc biệt thích ở Notion là tính linh hoạt và đa năng đáng kinh ngạc của nó. Notion hoạt động như một không gian làm việc thống nhất, nơi bạn có thể kết hợp các yếu tố khác nhau như văn bản, hình ảnh, bảng biểu, cơ sở dữ liệu và nội dung đa phương tiện một cách liền mạch.
Một trong những tính năng mà tôi đặc biệt thích ở Notion là tính linh hoạt và đa năng đáng kinh ngạc của nó. Notion hoạt động như một không gian làm việc thống nhất, nơi bạn có thể kết hợp các yếu tố khác nhau như văn bản, hình ảnh, bảng biểu, cơ sở dữ liệu và nội dung đa phương tiện một cách liền mạch.
10. TickTick (Tốt nhất để theo dõi thói quen và năng suất)
Vượt xa phạm vi quản lý công việc, TickTick là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho những ai muốn duy trì năng suất và xây dựng thói quen tốt hơn. Ứng dụng này kết hợp giữa công cụ lập kế hoạch hàng ngày, chế độ xem lịch và trình theo dõi thói quen tích hợp sẵn để giúp bạn quản lý các ưu tiên và theo dõi tiến độ của mình tại một nơi duy nhất.
Dù bạn đang xử lý danh sách công việc, phân bổ thời gian để tập trung hay đang theo dõi chuỗi ngày duy trì thói quen mới, TickTick giúp bạn dễ dàng duy trì sự nhất quán. Đây chính là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ lập kế hoạch không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc mà còn hỗ trợ sự phát triển cá nhân.
Các tính năng nổi bật của TickTick
- Sử dụng đồng hồ Pomodoro để chia nhỏ các công việc thành các phiên công việc tập trung
- Sử dụng Ma trận Eisenhower tích hợp sẵn để ưu tiên các công việc khẩn cấp so với các công việc quan trọng
- Dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ xem lịch khác nhau (lịch trình, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng)
Những giới hạn của TickTick
- Các tính năng cao cấp như đăng ký lịch và chủ đề yêu cầu trả phí
- Giao diện có thể khiến người dùng mới cảm thấy hơi choáng ngợp
Giá của TickTick
- Gói miễn phí
- Gói Premium: $35,99 (kế hoạch hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về TickTick
- G2: 4.6/5 (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 120 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TickTick?
Một bài đánh giá trên Capterra cho biết:
Tôi thích ý tưởng rằng tôi có thể sử dụng phần mềm này như một giải pháp tất cả trong một cho lịch, danh sách công việc cần làm và nhiều tính năng khác. Ý tưởng kết hợp lịch cho những công việc có ngày đáo hạn và danh sách công việc cần làm cho những công việc không có ngày đáo hạn rất hấp dẫn.
Tôi thích ý tưởng rằng tôi có thể sử dụng phần mềm này như một giải pháp tất cả trong một cho lịch, danh sách công việc cần làm và nhiều tính năng khác. Ý tưởng kết hợp lịch cho những công việc có ngày đáo hạn và danh sách công việc cần làm cho những công việc không có ngày đáo hạn rất hấp dẫn.
Hoàn thành nhiều việc hơn mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ
Nếu lịch trình hàng ngày của bạn bị phân tán giữa các lịch, ứng dụng quản lý công việc, công cụ cuộc họp và tài liệu ghi chú, bạn đang phải nỗ lực gấp đôi để duy trì sự tổ chức. Đó chính là lúc ClickUp thay đổi cuộc chơi.
Thay vì phải ghép nối nhiều công cụ khác nhau để tạo thành một cuốn sổ kế hoạch, bạn sẽ có một không gian làm việc kết nối, tự động điều chỉnh theo cách bạn lập kế hoạch, ưu tiên và thực hiện công việc. Dù bạn là người lập kế hoạch độc lập hay người lãnh đạo một nhóm, phần mềm quản lý dự án ClickUp sẽ tập trung mọi thứ vào một nền tảng duy nhất, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Hãy thử ClickUp như một giải pháp thay thế Sunsama miễn phí và biến lịch của bạn thành công cụ thúc đẩy tiến độ thực sự.