TickTick vs. Todoist: Ứng dụng danh sách việc cần làm nào tốt hơn? 2026

TickTick và Todoist là hai trong số các phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất, nhưng chúng áp dụng các phương pháp tiếp cận khác nhau.

TickTick tập trung vào sự đơn giản với các công cụ năng suất tích hợp sẵn, trong khi Todoist cung cấp khả năng tổ chức chi tiết hơn cho các dự án phức tạp.

Dưới đây là so sánh về tính năng, giá cả và ứng dụng nào phù hợp với quy trình làm việc của bạn.

TickTick so với Todoist: Tổng quan

Todoist là gì?

Todoist là ứng dụng quản lý tác vụ được hơn 100.000 tổ chức trên toàn thế giới sử dụng. Ứng dụng này rất xuất sắc trong việc quản lý các công việc hàng ngày và là công cụ lý tưởng để xử lý các dự án phức tạp. Hãy sử dụng ứng dụng này dù bạn đang chuẩn bị cho một bài thuyết trình quan trọng tại công việc hay lập kế hoạch cho chuyến du lịch đường bộ hoành tráng tiếp theo. 🚗

Về mặt hợp tác nhóm, Todoist có mọi thứ bạn cần để thành công. Tạo dự án, thiết lập công việc mới với ngày đáo hạn và giao chúng cho chính bạn hoặc các thành viên trong nhóm.

Mỗi công việc trên Todoist cho phép bạn chia sẻ tệp, trò chuyện với nhóm và theo dõi tiến độ. Nếu bạn là người quản lý, bạn có thể xem số liệu thống kê năng suất của nhóm thông qua bảng điều khiển hiệu suất — tính năng này rất phù hợp nếu bạn cần phân bổ lại khối lượng công việc cho các thành viên ít bận rộn hơn.

Todoist chủ yếu sử dụng chế độ xem dạng danh sách công việc, nhưng ứng dụng này cũng cung cấp chế độ xem Bảng Kanban kéo và thả giống như Trello nếu bạn thích. Ứng dụng này thậm chí còn có chế độ xem Lịch hiển thị các công việc Todoist đã lên lịch trong lịch của bạn.

Các tính năng của Todoist

Mặc dù bạn hoàn toàn có thể sử dụng Todoist để theo dõi các mục tiêu và công việc cá nhân, nhưng các tính năng mạnh mẽ của ứng dụng này lại phù hợp nhất với các nhóm chuyên nghiệp có các dự án phức tạp. Dưới đây là phân tích chi tiết về các tính năng nổi bật nhất của ứng dụng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.

1. Quản lý công việc mạnh mẽ

Todoist rất thân thiện với người dùng, nhưng vẫn đủ mạnh mẽ để quản lý tất cả các công việc cần làm của bạn. Quản lý công việc của bạn hiệu quả hơn trong Todoist thông qua:

Không có thời gian để đắn đo về chi tiết công việc? Chỉ cần sử dụng tính năng Thêm nhanh.

Phím tắt Todoist này cho phép bạn tạo công việc chỉ với một cú nhấp chuột. Nhập tên công việc, lên lịch và thêm vào danh sách công việc của bạn chỉ trong vài giây. ✨

Todoist cũng lưu trữ các công việc đã hoàn thành và tích hợp hàm tìm kiếm mạnh mẽ. Nếu bạn cần tìm kiếm một công việc đã hoàn thành cách đây sáu tháng, bạn sẽ tìm thấy nó ngay lập tức.

2. Nhắc nhở và thông báo

Bạn có thể tùy chỉnh cách thức và thời điểm nhận thông báo từ Todoist. Ứng dụng sẽ thông báo cho bạn mỗi khi có người bình luận về một công việc hoặc hoàn thành một việc cần làm. Nếu bạn không muốn nhận quá nhiều thông báo, hãy yêu cầu Todoist gửi cho bạn bản tóm tắt hàng ngày hoặc hàng tuần thay thế.

Reminders là tính năng thông báo nâng cao chỉ dành cho người dùng gói Premium. Nếu đăng ký tính năng này, Todoist sẽ tự động gửi lời nhắc nhở về các ngày đáo hạn hoặc sự kiện sắp tới. Thay vì phải cài đặt một công việc hàng ngày để nhắc nhở bản thân chuẩn bị cho một cuộc họp quan trọng, Todoist sẽ tự động xử lý việc đó cho bạn.

3. Todoist Karma

Hệ thống Karma của Todoist mang đến một chút thú vị và động lực cho danh sách công việc của bạn, biến năng suất thành một—chúng tôi dám nói là—cuộc phiêu lưu thú vị. Kiếm điểm Karma Todoist bằng cách hoàn thành công việc và sử dụng các tính năng nâng cao nhất định để giúp ngày của bạn trôi chảy hơn.

Karma giống như điểm số trong chương trình “Whose Line Is It Anyway?”. Bạn không thể đổi chúng lấy bất cứ thứ gì, nhưng chúng thể hiện tiến độ của bạn qua những hình ảnh nhỏ xinh và thành tích, giúp công việc trở nên thú vị hơn. 🏆

4. Các mẫu Todoist

Todoist cung cấp một số mẫu có sẵn để giúp bạn tạo/lập dự án nhanh chóng. Ứng dụng này có các mẫu được thiết kế sẵn cho các dự án như viết sách, đang theo dõi lỗi phần mềm, và thậm chí cả các công việc cá nhân như nấu ăn tại nhà nhiều hơn. 🍳

5. Tích hợp và khả năng tương thích

Todoist tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm:

Todoist không quan tâm bạn thích sử dụng thiết bị, ứng dụng hay trình duyệt nào. Ứng dụng này đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị và có ứng dụng web dành cho macOS, Windows và Linux. Ngoài ra, Todoist còn có các ứng dụng di động dành cho Android, iPhone, iPad và Apple Watch.

Hãy nhớ tải xuống các phần mở rộng trình duyệt — cũng như các phần mở rộng cho Gmail và Outlook — để giảm thiểu thời gian chuyển đổi giữa các nền tảng.

Giá cả của Todoist

TickTick là gì?

TickTick là một ứng dụng năng suất đơn giản, giúp tổ chức cả công việc và mục tiêu cá nhân của bạn tại một nơi duy nhất. Giao diện người dùng đơn giản của nó rất thân thiện và dễ sử dụng. Nhưng đừng để sự đơn giản đó đánh lừa bạn: TickTick nổi tiếng là có lý do.

Dễ dàng hợp tác với đồng nghiệp hoặc người bạn đời để chia sẻ danh sách công việc, phân công công việc và xem lịch sử công việc đầy đủ của từng mục bạn đang đảm nhận.

TickTick tự động tạo nhắc nhở cho các công việc một lần và định kỳ — miễn là bạn nhập ngày và giờ cho ngày đáo hạn. Tận hưởng năm chế độ xem lịch khác nhau, cài đặt thời lượng thực hiện công việc tùy chỉnh và xem các công việc của bạn dưới một góc nhìn hoàn toàn mới. 💡

Các tính năng của TickTick

Từ các tính năng quản lý công việc trực quan đến các công cụ theo dõi thời gian tích hợp sẵn, TickTick mang đến trải nghiệm người dùng vừa tiện lợi vừa thú vị. Hãy cùng điểm qua năm tính năng nổi bật nhất của TickTick.

1. Tạo/lập công việc thông minh

Ai có thời gian để gõ ra một đống công việc? TickTick là nền tảng ưu tiên giọng nói, nên việc tạo công việc bằng giọng nói rất dễ dàng. Nếu bạn đang sử dụng iPhone, hãy kích hoạt Siri với TickTick để tạo công việc một cách dễ dàng bằng trợ lý giọng nói của bạn.

Đối với người dùng Android, hãy thử tính năng Quick Ball để tạo công việc ngay từ màn hình chính của điện thoại — ngay cả khi màn hình đang bị khóa. Tất cả người dùng smartphone đều có thể sử dụng tiện ích TickTick, cùng với tính năng chuyển email thành công việc giúp tạo công việc trực tiếp từ hộp thư đến của bạn. 📩

Gói đăng ký trả phí của TickTick cho phép bạn cộng tác với 29 người khác trên một danh sách công việc. Điều này bao gồm cả người dùng TickTick miễn phí, nhưng họ cần có gói đăng ký trả phí để truy cập các tính năng Premium trong danh sách. Điều đó có nghĩa là nếu bạn đang sử dụng bộ lọc tùy chỉnh (một tính năng trả phí), những người dùng kế hoạch miễn phí trong danh sách của bạn sẽ không thấy bộ lọc đó.

2. “Các thông báo gây phiền nhiễu” và nhắc nhở

Nếu bạn là người phải cài đặt sáu báo thức vào buổi sáng mới chịu dậy khỏi giường, bạn sẽ thích tính năng “Annoying Alert” của TickTick. Với Annoying Alert, bạn sẽ nhận được nhiều nhắc nhở cho các công việc ưu tiên cao để chúng luôn nằm trong tâm trí bạn suốt cả ngày, mỗi ngày. ⏰

TickTick cũng có tính năng nhắc nhở dựa trên địa điểm cho ứng dụng Android và iOS. Nếu bạn cần nhớ thiền định trước khi bắt đầu ngày làm việc, hãy cài đặt nhắc nhở sẽ kích hoạt ngay khi bạn ngồi vào bàn làm việc.

3. Tổ chức công việc

Sắp xếp các công việc TickTick của bạn vào các thư mục hoặc danh sách công việc. Nền tảng này tự động tạo các Danh sách Thông minh cho các công việc của bạn trong ngày hôm nay và ngày mai, nhưng phiên bản trả phí cho phép bạn tạo các bộ lọc tùy chỉnh.

Đặt các công việc có mức độ ưu tiên cao, trung bình, thấp và không ưu tiên — kèm theo mã màu sắc — để thu hút sự chú ý của bạn vào các mục hành động quan trọng nhất trong Danh sách công việc. Để tìm kiếm một công việc, bạn có thể dễ dàng sắp xếp theo thời gian, tiêu đề, thẻ, mức độ ưu tiên hoặc bộ lọc tùy chỉnh do bạn chọn.

4. Khả năng tương thích đa nền tảng và tích hợp

Giống như Todoist, TickTick có sẵn trên nhiều nền tảng. Ứng dụng này có phiên bản dành cho máy tính để bàn trên Windows, Mac và Linux. Ngoài ra, nó còn có ứng dụng dành cho điện thoại và máy tính bảng Android, iPhone và iPad, cũng như Apple Watch.

Đừng quên các phần mở rộng cho Firefox và Chrome cũng như các tiện ích bổ sung cho Outlook và Gmail. Điều này giúp bạn có thể tự do tạo và quản lý công việc ở bất cứ đâu mà không cần mở TickTick.

5. Mẹo tăng năng suất

TickTick được trang bị đầy đủ các công cụ năng suất mạnh mẽ để giúp bạn luôn đi đúng hướng.

Sử dụng bộ đếm thời gian Pomodoro để lên lịch cho các khối thời gian cần tập trung cao độ. Ứng dụng này còn có tính năng phát tiếng ồn trắng, rất phù hợp để át đi tiếng trò chuyện của đồng nghiệp bên máy nước.

TickTick cũng tính toán Điểm Thành Tựu dựa trên hoạt động của bạn trong ứng dụng. Khi bạn hoàn thành công việc đúng hạn, bạn sẽ nhận được nhiều điểm hơn và lên cấp. Còn nếu bạn quên hoặc trì hoãn một công việc? Điểm của bạn sẽ giảm xuống.

Giá cả của TickTick

TickTick vs. Todoist: Ai sẽ chiến thắng?

Sự khác biệt chính giữa TickTick và Todoist nằm ở mức độ tổ chức và độ phức tạp. Todoist cho phép tạo tối đa hai thư mục con cho mỗi thư mục công việc, trong khi TickTick chỉ hỗ trợ cách tổ chức thư mục rất đơn giản.

Trong cuộc so tài giữa TickTick và Todoist, không có ứng dụng nào thực sự vượt trội hơn hẳn. Cuối cùng, điều này phụ thuộc vào những tính năng mà bạn cho là hữu ích nhất. Nếu bạn đang phân vân giữa hai lựa chọn này, đây là cách TickTick và Todoist so sánh với nhau. 🥊

1. Tổ chức

Vì Todoist được thiết kế chủ yếu dành cho doanh nghiệp và nhóm làm việc, nên ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng tổ chức hơn hẳn. Nếu bạn đang thực hiện một dự án phức tạp, Todoist có lẽ là lựa chọn tốt hơn. Tạo tối đa hai thư mục con cho mỗi thư mục công việc để xem tất cả các công việc của bạn trong một chế độ xem duy nhất đồng thời sắp xếp chúng hiệu quả hơn.

Bạn cũng cần đăng ký gói trả phí của TickTick để tạo bộ lọc tùy chỉnh, trong khi phiên bản miễn phí của Todoist cung cấp cho bạn ba bộ lọc.

Người chiến thắng: Todoist

2. Công cụ nâng cao năng suất

Trong cuộc so tài giữa TickTick và Todoist, chúng ta phải thừa nhận rằng mỗi nền tảng đều có những công cụ hỗ trợ năng suất riêng. Ứng dụng nào chiến thắng trong hạng mục này phụ thuộc vào tính năng nào bạn thấy hữu ích nhất.

Dưới đây là so sánh giữa TickTick và Todoist:

Cả Todoist và TickTick đều có tính năng hẹn giờ Pomodoro, dù thiết lập có khác nhau. Trong Todoist, bạn phải tạo một dự án Pomodoro riêng biệt, nên nó phức tạp hơn so với tính năng hẹn giờ Pomodoro của TickTick.

Ưu điểm là Todoist tích hợp với Toggl, PomoDone và Flat Tomato. Nếu bạn đã sử dụng các công cụ này, Todoist là lựa chọn tốt hơn. Nhưng nếu bạn cần một công cụ theo dõi Pomodoro đơn giản trong hệ thống quản lý công việc của mình, TickTick sẽ phù hợp hơn.

Kết quả: Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn

2. Nhắc nhở

Các phiên bản cao cấp của TickTick và Todoist đều có tính năng nhắc nhở. TickTick nổi tiếng với tính năng nhắc nhở dựa trên địa điểm, mặc dù cần ghi chú rằng Todoist cũng cung cấp tính năng này.

Theo ý kiến của chúng tôi, tính năng "Annoying Alert" của TickTick vượt trội hơn Todoist trong hạng mục này. Tính năng này giúp bạn luôn nắm bắt được các nhiệm vụ cần hoàn thành gấp với thời hạn chặt chẽ, rất phù hợp nếu bạn cần nhiều lời nhắc nhở hàng ngày.

Người chiến thắng: TickTick

3. Giá cả

Chúng ta không thể so sánh công bằng giữa TickTick và Todoist mà không đề cập đến giá cả của chúng. Cả hai đều có các gói miễn phí đủ để bạn sử dụng hiệu quả.

Về các gói trả phí mở khóa toàn bộ tính năng, Todoist có giá từ $48 đến $72 mỗi năm cho một người dùng, trong khi TickTick có giá $27,99 mỗi năm.

TickTick rẻ hơn, nhưng đừng để mức giá làm bạn lóa mắt. Điều quan trọng là phải nhận được giá trị xứng đáng với số tiền bỏ ra, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng TickTick vì các tính năng của nó, chứ không chỉ vì giá cả phải chăng. 💰

Người chiến thắng: TickTick

TickTick so với Todoist trên Reddit

Chúng tôi có quan điểm riêng về cuộc tranh luận giữa TickTick và Todoist, vì vậy chúng tôi đã tham khảo ý kiến của cộng đồng Reddit để xem ứng dụng danh sách việc cần làm nào tốt hơn.

Nếu bạn tìm kiếm " TickTick vs. Todoist" trên Reddit, bạn sẽ thấy rằng một số người dùng ưa chuộng sự đơn giản của TickTick, trong khi những người khác lại ưa chuộng khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên mạnh mẽ của Todoist:

“Ngày nào Todoist có lịch tích hợp cho phép tôi chia thời gian dễ dàng như TickTick, tôi sẽ chuyển sang dùng. Tính năng Lịch Google không đơn giản như những gì TickTick cung cấp.”

“Todoist vượt trội hơn hẳn trong việc ghi nhận công việc nhanh chóng, đặc biệt là nhờ công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên.”

Sau nhiều tranh luận, cộng đồng Reddit đã đi đến kết luận sau: nếu bạn muốn sự ổn định, hãy chọn Todoist. Nếu bạn muốn nhiều bản cập nhật và tiềm năng có các tính năng thú vị (và bạn không ngại khả năng gặp lỗi), hãy chọn TickTick.

“Tóm lại: hãy chọn TickTick nếu bạn muốn một ứng dụng thú vị với nhiều bản cập nhật, nhưng hãy chọn Todoist nếu bạn muốn một ứng dụng ổn định và nhất quán.”

So sánh Notion và Todoist!

Gặp gỡ ClickUp — Lựa chọn thay thế tốt nhất cho TickTick và Todoist

Như bạn có thể thấy, TickTick và Todoist đều sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ.

Có một vấn đề nhỏ: cả hai ứng dụng đều tách biệt công việc thực tế của bạn khỏi danh sách việc cần làm. Điều này có nghĩa là bạn phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng trong suốt ngày làm việc.

Điều đó đồng nghĩa với việc lãng phí rất nhiều thời gian, bạn có nghĩ vậy không?

ClickUp đã đến để thay đổi cục diện. Chúng tôi là nền tảng tất cả trong một thực sự để theo dõi danh sách việc cần làm, hợp tác với nhóm của bạn và thực hiện công việc thực sự.

TickTick và Todoist gặp khó khăn trong việc theo kịp các tính năng tiên tiến của ClickUp.

Quản lý quy trình bằng danh sách kiểm tra công việc

Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp giúp tạo ra các công việc cần làm và các bước đơn giản trong một nhiệm vụ. Nhờ bố cục đơn giản, giao diện kéo và thả cùng tính năng lồng ghép các mục danh sách kiểm tra, Danh sách kiểm tra biến danh sách việc cần làm của bạn thành các quy trình làm việc có thể thực hiện được cho bạn và nhóm của bạn. 🤩

Hãy loại bỏ gánh nặng tinh thần khi phải suy nghĩ về việc cần làm tiếp theo: ClickUp sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Danh sách kiểm tra công việc là công cụ lý tưởng để liệt kê các bước hoặc nhiệm vụ đòi hỏi nhiều bước lặp lại. Quản lý danh sách kiểm tra của bạn từ máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trình duyệt. Chúng thậm chí còn cho phép tùy chỉnh định dạng và màu sắc để công việc trở nên thú vị hơn.

Xây dựng danh sách công việc cần làm hàng ngày của bạn

Bạn cảm thấy choáng ngợp trước danh sách việc cần làm khổng lồ của mình? Hãy loại bỏ căng thẳng với Mẫu Danh sách Việc cần làm Hàng ngày của ClickUp. Mẫu danh sách việc cần làm chi tiết này giúp bạn có chế độ xem tổng quan về tất cả các công việc trong ngày, giúp bạn cảm thấy dễ quản lý hơn. 🧘

Tạo trạng thái, tệp và chế độ xem tùy chỉnh với mẫu này. Mẫu này còn đi kèm với tính năng nhắc nhở tự động, ghi chú, theo dõi tiến độ và nhãn để đơn giản hóa mọi thứ cho bạn. Bạn luôn có thể sử dụng chế độ xem Bảng ClickUp để theo dõi tiến độ và xem những gì còn lại cần hoàn thành.

Tự động hóa quy trình làm việc của bạn với các mẫu danh sách kiểm tra

Không phải tự khen mình đâu, nhưng ClickUp có nhiều mẫu hơn Todoist—và chúng không chỉ dành cho các dự án. ClickUp có các mẫu cho quản lý dự án, tiếp thị, phát triển, nhân sự và rất nhiều lĩnh vực khác nữa. 🙌

Các mẫu danh sách kiểm tra của ClickUp giúp bạn quản lý tất cả quy trình chỉ với vài cú nhấp chuột. Bạn có thể sử dụng một trong các mẫu của chúng tôi hoặc tạo danh sách kiểm tra của riêng mình và lưu lại dưới dạng mẫu. Bạn thậm chí có thể tạo các công việc lặp lại trong các danh sách kiểm tra đã lưu để luôn tuân thủ quy trình nhất quán mỗi lần.

Thêm: Các ứng dụng danh sách việc cần làm hàng ngày!

Dùng thử Danh sách kiểm tra ClickUp ngay bây giờ

Ai có thời gian để lựa chọn giữa TickTick và Todoist? Hãy chọn ứng dụng làm được mọi thứ và hơn thế nữa. Danh sách kiểm tra, danh sách việc cần làm và các mẫu tiết kiệm thời gian của ClickUp khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhóm có kích thước khác nhau.

Cần thêm lý do để thuyết phục? Chúng tôi hiểu điều đó. Hãy bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí và tự mình trải nghiệm sự khác biệt. Chúng tôi cũng sẽ không bao giờ yêu cầu số thẻ tín dụng của bạn — ClickUp miễn phí vĩnh viễn. Đăng ký ClickUp ngay bây giờ.