Notion vs Todoist: Công cụ quản lý công việc nào là tốt nhất?

Bất kể kích thước nhóm của bạn là bao nhiêu, có công cụ phù hợp là điều rất quan trọng để quản lý công việc hiệu quả.

Với rất nhiều ứng dụng quản lý công việc, việc tìm ra ứng dụng tốt nhất là điều khó khăn. Notion và Todoist là hai lựa chọn hàng đầu được biết đến với hiệu quả cao.

Cả hai đều vượt xa danh sách công việc cơ bản với các tính năng nâng cao để quản lý công việc. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đưa ra lựa chọn đúng đắn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh Notion và Todoist, đánh giá các tính năng chính của chúng và cân nhắc những ưu và nhược điểm để giúp bạn lựa chọn nền tảng phù hợp.

Hãy để chúng tôi giúp bạn tìm ra công cụ phù hợp nhất với công việc của bạn. Hãy tiếp tục theo dõi, chúng tôi sẽ giới thiệu một lựa chọn tốt hơn cho bạn!

Notion là gì?

Notion là một phần mềm quản lý công việc và không gian làm việc đa năng để quản lý, theo dõi, cộng tác và tổ chức các dự án.

Notion là một công cụ mạnh mẽ khi bạn đã học cách tùy chỉnh và quản lý công việc trong nền tảng này. Cài đặt Notion với các tích hợp và tùy chỉnh khá phức tạp, nhưng công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian sau khi hoàn tất.

Tính linh hoạt của Notion giúp cải thiện việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và hiệu suất công việc nhờ các tùy chọn tùy chỉnh phong phú.

Tính năng của Notion

Mặc dù Notion chủ yếu là một công cụ dựa trên tài liệu, nhưng nó còn cung cấp nhiều tính năng hơn thế. Nó có các tính năng dựa trên ghi chú, mô hình quản lý công việc, cơ sở dữ liệu, tính năng động có thể tùy chỉnh cao, mẫu, công cụ dự án và hơn thế nữa.

Dưới đây là tổng hợp nhanh các tính năng quản lý công việc tốt nhất của Notion:

Wikis

Team Wikis trong Notion cung cấp một không gian làm việc linh hoạt và có tổ chức để nhóm của bạn tập trung kiến thức và tài liệu. Tính năng này có khả năng thích ứng cao, giao diện được tối ưu hóa, hàm tìm kiếm mạnh mẽ và khả năng cá nhân hóa trang bằng biểu tượng cảm xúc và hình ảnh bìa một cách trực quan.

Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng đóng góp vào cơ sở kiến thức mà không cần có chuyên môn kỹ thuật.

Tính năng Khối đồng bộ của Notion đảm bảo nội dung của bạn được cập nhật nhất quán trên các địa điểm khác nhau, loại bỏ sự nhầm lẫn giữa các phiên bản. Nền tảng này tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến như Slack, Figma, Jira và GitHub.

Mẫu

Notion cung cấp quyền truy cập không giới hạn vào các mẫu sẵn có mà không cần thiết kế lại từ đầu!

Cho dù đó là một trang cơ bản hay một kế hoạch dự án hoàn chỉnh, Notion đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn với các mẫu đa dạng được tạo bởi những người tạo trong cộng đồng Notion, một số miễn phí, một số có tính phí.

Quản lý công việc

Mặc dù quản lý công việc có vẻ hơi phức tạp, nhưng Notion rất linh hoạt. Hãy thử nghiệm các cài đặt cộng tác, thêm hộp kiểm và dễ dàng chia sẻ phản hồi với nhóm của bạn.

Hình dung công việc của bạn với các tính năng Lịch, Bảng và Bảng Kanban của Notion.

Notion giúp bạn sắp xếp danh sách việc cần làm thành các công việc ưu tiên cao, trung bình hoặc thấp. Đi sâu hơn một bước và sắp xếp chúng theo các tiêu chí khác nhau như ưu tiên, danh mục và dòng thời gian để tăng năng suất của bạn.

Bạn cũng có thể điều chỉnh trạng thái công việc của mình bằng các nhắc nhở như việc cần làm, đang tiến hành và đã hoàn thành.

Tích hợp công cụ

Notion cung cấp danh sách tích hợp chính thức ngày càng mở rộng và hỗ trợ sử dụng API Notion để kết nối tùy chỉnh.

Tích hợp với các công cụ phổ biến như Google Drive, ClickUp, Calendly, Jira và Microsoft Office. Bạn có thể yêu cầu tích hợp tùy chỉnh nếu phần mềm yêu thích của bạn không có trong danh sách.

Tại một số thời điểm, nếu bạn cần các hàm tùy chỉnh cho việc xây dựng thương hiệu, chiến lược hoặc tiếp thị, API Notion sẽ giúp bạn với các giải pháp tùy chỉnh.

Ghi chú

Sử dụng Tài liệu trong Notion cho các mục nhập nhật ký hàng ngày hoặc ghi chú chung. Sắp xếp và gắn thẻ các phần khác nhau của ghi chú vào các danh mục và định dạng khác nhau.

Tạo mẫu và cơ sở dữ liệu để ghi chú có tổ chức hơn và dễ dàng tìm kiếm thông tin.

Bạn cũng có thể chia sẻ Tài liệu với nhóm của mình, cộng tác, đề xuất thay đổi và thêm nhận xét. Ngoài ra, bạn có thể đính kèm hình ảnh, video và liên kết vào Tài liệu của mình.

Notion AI

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian khi phải xử lý nhiều ưu tiên, Notion AI sẽ hỗ trợ bạn. Công cụ này giúp tạo nội dung, chỉnh sửa văn bản, ghi chú, tóm tắt đoạn văn và hơn thế nữa.

Giống như các công cụ AI khác, Notion có thể tạo ra các bản phác thảo bài đăng blog và email dựa trên các yêu cầu của bạn.

Chế độ xem cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh

Bố cục cơ sở dữ liệu Notion cho phép bạn tùy chỉnh thành nhiều kiểu, định dạng hoặc cấu trúc khác nhau để phù hợp với trí tưởng tượng của bạn, miễn là nó nằm trong Notion.

Xem cơ sở dữ liệu của bạn dưới dạng bảng, danh sách, bảng, dòng thời gian, lịch hoặc thư viện. Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các thuộc tính cho từng chế độ xem, lọc, sắp xếp và thậm chí nhóm các mục theo ý muốn.

Giá cả của Notion

Khám phá các lựa chọn thay thế cho Notion & các lựa chọn thay thế cho Notion AI!

Todoist là gì?

Todoist giúp quản lý công việc trở nên đơn giản và hoạt động trên nhiều nền tảng. Todoist cung cấp các tiện ích bổ sung hữu ích như tích hợp EverNote và DropBox, cùng với hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên để lên lịch dự án và công việc.

Nếu bạn muốn cải thiện hiệu quả quy trình của tổ chức bằng ứng dụng quản lý công việc, Todoist là sự lựa chọn tuyệt vời. Đặt và điều chỉnh ngày đáo hạn, nhãn và nhận xét.

Todoist rất phù hợp để lên lịch các công việc lặp lại trong thói quen hàng ngày của bạn. Trong khi nhiều người dựa vào nhắc nhở, Todoist là một công cụ phù hợp để nhắc nhở bạn và giúp bạn đi đúng hướng.

Chia sẻ trở nên dễ dàng với Todoist; mời các thành viên trong nhóm, đồng nghiệp và bạn bè hợp tác trong công việc của bạn.

Tích hợp Todoist với email và lịch làm việc của bạn để hợp lý hóa quy trình làm việc. Todoist dễ dàng tích hợp với email và đồng bộ với lịch để lên lịch công việc tối ưu.

Nền tảng này cung cấp các mẫu quản lý công việc và năng suất tiện dụng với các công việc có thể tùy chỉnh mà bạn có thể sử dụng cho các tình huống hàng ngày như theo dõi dự án hoặc chương trình họp.

Tính năng của Todoist

Với các tính năng năng suất của Todoist, bạn có thể dễ dàng sắp xếp công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và hoàn thành công việc một cách dễ dàng.

Công cụ này cung cấp tích hợp ứng dụng mượt mà, theo dõi tiến độ trực quan, chế độ xem có thể tùy chỉnh và các công cụ cộng tác thân thiện với người dùng để phân công và chia sẻ công việc dễ dàng.

Dưới đây là danh sách các tính năng quản lý công việc tốt nhất của Todoist:

Tích hợp phần mềm

Todoist mang đến sự đơn giản liền mạch. Dễ dàng tích hợp ứng dụng năng suất này với các quy trình và công cụ hiện có của bạn. Cho dù bạn muốn kết nối các ứng dụng phổ biến như Lịch Google, Dropbox, Evernote hay hơn thế nữa, Todoist đều có thể đáp ứng.

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc tạo công việc trực tiếp từ email hoặc lưu các tệp quan trọng vào danh sách việc cần làm chưa? Todoist giúp các tích hợp này hoạt động trơn tru.

Bạn không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng nữa; các tích hợp này giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn một cách liền mạch, bao gồm Lịch Google, Evernote, Outlook, Trợ lý AI và nhiều ứng dụng khác.

Todoist cung cấp Karma, một cách trực quan để theo dõi tiến độ của bạn trong các dự án và công việc. Bạn sẽ kiếm được điểm karma khi hoàn thành công việc, và thậm chí còn có chuỗi công việc hàng ngày và hàng tuần để duy trì, đảm bảo bạn luôn nhất quán trong việc giải quyết các công việc cần làm.

Một biểu đồ đầy màu sắc thể hiện công việc của bạn một cách trực quan và cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng năng suất của bạn.

Tùy chỉnh

Cá nhân hóa chế độ xem công việc của bạn trong Todoist. Chọn giữa bảng kiểu Kanban hoặc chế độ xem danh sách đơn giản.

Mỗi phần có một cột trong chế độ xem bảng; trong chế độ xem danh sách, nó chỉ là một danh sách dài. Bạn có thể kéo và thả công việc, nhóm chúng lại và thêm nhãn. Ngoài ra, bạn có thể lọc công việc theo người được giao.

Hợp tác

Phân công công việc đồng thời đơn giản hóa sự phức tạp và giúp dễ dàng hình dung luồng công việc từ công việc này sang công việc khác.

Tận dụng giao diện thân thiện với người dùng của Todoist để chia sẻ tiến độ hoặc công việc của bạn.

Giá của Todoist

Hãy xem các lựa chọn thay thế Todoist này!

Notion Vs. Todoist: So sánh các tính năng

Cả Notion và Todoist đều cung cấp các hàm quản lý ấn tượng.

Tuy nhiên, Notion nổi bật nhờ tính rộng lớn, khả năng tùy chỉnh và nhiều tích hợp. Mặt khác, Todoist giữ mọi thứ đơn giản và xuất sắc trong việc theo dõi và giám sát các ưu tiên.

Hãy xem xét kỹ hơn những điểm khác biệt giữa Notion và Todoist. Dưới đây là so sánh giữa Todoist và Notion:

1. Tính năng và tích hợp sẵn

Các tính năng tích hợp sẵn cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết ngay từ đầu, nên bạn không cần tìm kiếm các ứng dụng bổ sung để thực hiện các công việc cơ bản.

Tích hợp giúp công cụ quản lý công việc của bạn hoạt động trơn tru với các ứng dụng bạn đã sử dụng, như lịch, ứng dụng trò chuyện và lưu trữ đám mây.

Notion và Todoist hoạt động như thế nào trong hạng mục này? Hãy cùng xem.

Notion tích hợp với một phạm vi rộng các phần mềm và công cụ. Bạn sẽ tìm thấy đủ các tính năng tích hợp sẵn mà không thiếu các tích hợp bên ngoài.

Tính năng AI tích hợp của Notion giúp bạn tóm tắt ghi chú, tạo mục hành động, cải thiện kỹ năng viết và hơn thế nữa.

Ngược lại, Todoist thiếu các hàm phức tạp, phụ thuộc vào tích hợp bên ngoài cho các công việc cụ thể và gặp khó khăn khi sử dụng như một công cụ quản lý dự án.

Nếu bạn muốn sử dụng AI với Todoist, bạn phải tích hợp một phần mềm trợ lý AI bên ngoài.

Kết luận: Xét về sự khác biệt trong các tính năng và tích hợp sẵn có của cả hai ứng dụng, Notion là người chiến thắng.

2. Theo dõi tiến độ

Các tính năng theo dõi tiến độ giúp bạn luôn đi đúng hướng với các công việc và dự án của mình, đồng thời biết được mình đang tiến tới đâu.

Dưới đây là cách Notion và Todoist có thể giúp bạn thực hiện việc đó.

Theo dõi tiến độ với Notion chủ yếu tập trung vào việc thay đổi trạng thái công việc để giúp bạn theo dõi mục tiêu của mình.

Nó không cung cấp biểu đồ tiến độ trực quan cho danh sách việc cần làm và thiếu tính năng theo dõi tiến độ hàng ngày để đảm bảo tính nhất quán.

Bạn sẽ có được hệ thống theo dõi tiến độ thú vị và có trách nhiệm hơn với tính năng Karma của Todoist.

Nó bao gồm các chuỗi công việc hàng ngày và hàng tuần để giúp bạn đi đúng hướng và duy trì động lực hoàn thành công việc, đồng thời hiển thị tiến độ của bạn một cách trực quan, đây là một điểm cộng lớn.

Kết luận: Trong cuộc so tài giữa Notion và Todoist, Todoist là người chiến thắng.

3. Các dự án và quy trình làm việc phức tạp

Công cụ quản lý công việc giúp đơn giản hóa các dự án và quy trình làm việc phức tạp bằng cách chia nhỏ chúng thành các bước dễ quản lý, phân công trách nhiệm và giữ cho mọi người cùng hiểu nhau.

Dưới đây là cách Notion và Todoist giúp bạn xử lý các dự án phức tạp:

Notion

Bạn sẽ có được trạng thái "không gian làm việc tất cả trong một" nhờ tính linh hoạt và khả năng xử lý các quy trình công việc và dự án phức tạp.

Notion không chỉ dừng lại ở công việc và tài liệu; nó còn xử lý lộ trình sản phẩm, hợp tác nhóm rộng rãi, thiết lập trang web và hơn thế nữa.

Todoist

Mặt khác, Todoist hợp lý hóa việc quản lý công việc và phù hợp hơn với cá nhân hoặc nhóm nhỏ.

Kết luận: Kết quả hòa. Nếu bạn muốn một giải pháp quản lý công việc đơn giản, có thể tùy chỉnh và tối giản, hãy chọn Todoist. Tuy nhiên, hãy chọn Notion nếu bạn cần một công cụ quản lý công việc và dự án mạnh mẽ.

4. Chế độ xem và bộ lọc tùy chỉnh

Chế độ xem và bộ lọc tùy chỉnh cho phép bạn xem công việc theo cách phù hợp nhất với mình.

Notion và Todoist có cung cấp các tùy chỉnh này không? Hãy cùng tìm hiểu.

Notion

Nó cho phép bạn tùy chỉnh và xem cơ sở dữ liệu của mình theo nhiều cách, chẳng hạn như chế độ xem bảng, danh sách, lịch, bảng, dòng thời gian hoặc thư viện.

Todoist

Todoist có các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn: bảng Kanban và chế độ xem danh sách.

Kết luận: Notion là người chiến thắng rõ ràng trong cuộc đối đầu này.

Notion Vs. Todoist trên Reddit

Để hiểu sở thích của mọi người giữa Notion và Todoist, chúng tôi đã tìm đến Reddit.

Một tìm kiếm nhanh trên Reddit về "Notion vs. Todoist" cho thấy hầu hết người dùng tin rằng Notion cung cấp một mảng công cụ vượt trội để xử lý các công việc phức tạp. Dưới đây là một bình luận từ Reddit:

"Nếu bạn muốn xử lý các dự án phức tạp với tài liệu, hình ảnh tham khảo, danh sách kiểm tra, v.v., một ứng dụng công việc đơn giản như Todoist có thể sẽ không đủ và bạn sẽ muốn sử dụng một ứng dụng như Notion. "

Mặt khác, người dùng Todoist có xu hướng cho rằng ứng dụng này hoạt động tốt nhất cho các công việc đơn giản. Một người dùng nhận xét:

"Tôi sử dụng Todoist và thấy nó là một công cụ quản lý công việc hiệu quả, nhưng tôi thấy nó không hiệu quả khi bạn cố gắng sử dụng nó để quản lý dự án có mức độ phức tạp cao hơn mức cơ bản. "

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Notion vs Todoist

ClickUp giúp bạn kết hợp các dự án, nhiệm vụ và quản lý kiến thức ở một nơi. Notion và Todoist chỉ giúp bạn quản lý một số nhiệm vụ và nhu cầu quản lý dự án của bạn.

Cho dù bạn cần tích hợp API đơn giản hay phức tạp, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, theo dõi hoạt động hay quản lý công việc cho doanh nghiệp nhỏ hay lớn, ClickUp là sự lựa chọn hàng đầu của bạn.

Nó cung cấp các công cụ năng suất tất cả trong một để quản lý mọi loại dự án, theo dõi tiến độ và ghi chú chi tiết.

Tài liệu ClickUp

ClickUp Docs cạnh tranh trực tiếp với Notion và Todoist Docs. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh nó với các chế độ định dạng khác nhau, như Bảng, Hình ảnh, Video, Khối mã, Nút, Tiện ích và hơn thế nữa.

Cộng tác trong thời gian thực với tính năng chỉnh sửa, bình luận và gắn thẻ người khác trong Tài liệu của bạn. Ngoài ra, bạn còn có thể chuyển đổi Văn bản Tài liệu thành công việc và giao cho các thành viên trong nhóm của mình.

Cài đặt quyền truy cập nâng cao của ClickUp cho phép bạn kiểm soát bảo mật của các tài liệu, cho dù bạn muốn chúng ở chế độ riêng tư, công khai hay được bảo vệ. Chia sẻ tài liệu của bạn với những người cộng tác thông qua liên kết hoặc bằng cách mời họ.

So sánh ClickUp và Todoist

ClickUp AI

ClickUp AI trở thành trợ lý viết lách di động của bạn. Nó tóm tắt, viết lại và chỉnh sửa tài liệu của bạn để đơn giản hóa các công việc viết lách. Tóm tắt nhanh chóng các cuộc họp của bạn và tạo danh sách các mục hành động để biến chúng thành công việc cần làm.

ClickUp AI thậm chí còn cung cấp những ý tưởng viết mới mẻ và sáng tạo. Nó viết và chỉnh sửa các bài đăng blog cho bạn chỉ với một cú nhấp chuột.

Sử dụng ClickUp để brainstorming ý tưởng kinh doanh mới và phát triển kế hoạch thực hiện chi tiết. Khả năng của ClickUp AI là vô hạn.

So sánh Notion và ClickUp

ClickUp Notepad

ClickUp Notepad là nơi lý tưởng để ghi nhanh ý tưởng để tránh quên. Ghi chú mã, ý tưởng, liên kết hoặc bất cứ thứ gì bạn cần và lưu lại để sử dụng sau.

Giá ClickUp

Bài viết liên quan:

Bắt đầu quản lý công việc với ClickUp

Bạn cần một ứng dụng quản lý công việc hiệu quả để theo kịp danh sách công việc của mình. Mọi thứ trở nên phức tạp khi bạn thêm các công việc phụ và các công việc phụ thuộc. Bạn cần một ứng dụng quản lý công việc kết hợp giữa tính năng phức tạp và thiết kế đơn giản.

Hãy kết hợp một loạt các công cụ và phần mềm trong một nền tảng để hợp lý hóa quy trình công việc của bạn với ClickUp ngay hôm nay. Cho dù đó là chia nhỏ các mục tiêu dài hạn thành các nhiệm vụ có thể đo lường được hay chia sẻ phản hồi về tiến độ công việc với các thành viên trong nhóm, ClickUp sẽ giúp bạn thực hiện tất cả những việc này và hơn thế nữa.