Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế Todoist tốt nhất?
Todoist không còn xa lạ với quản lý dự án; nó đã hoạt động sôi nổi từ năm 2007!
…Nhưng là một trong những ứng dụng tổ chức lâu đời, liệu nó có hơi lỗi thời rồi không?
Mặc dù tính năng danh sách việc cần làm đã được cập nhật để phù hợp với nhịp độ công việc hiện đại (và gấp gáp) của chúng ta, nhưng tuổi đời của nó vẫn còn hiện rõ.
Nhìn chung, các tính năng của phần mềm quản lý dự án Todoist khá cơ bản so với các công cụ khác và cần nhiều tiện ích bổ sung để theo kịp các quy trình hàng ngày. Và vì Todoist phù hợp hơn với danh sách việc cần làm đơn giản hơn là quản lý dự án, công việc và quy trình làm việc, nên không có gì lạ khi các nhóm tìm kiếm các lựa chọn thay thế Todoist năng động và mới mẻ hơn.
Đọc tiếp để tìm hiểu sâu hơn về những giới hạn của Todoist. Ngoài ra, bài viết còn phân tích 15 lựa chọn thay thế tốt nhất bao gồm ưu điểm, nhược điểm, giá cả, đánh giá và nhiều hơn nữa!
Todoist là gì?
Todoist là một công cụ quản lý công việc cho phép bạn sắp xếp, lập kế hoạch và cộng tác trên các danh sách và dự án. Giao diện gọn gàng và trực quan của nó khiến nó trở thành một lựa chọn phần mềm hấp dẫn cho cả cá nhân và nhóm nhỏ. Một số tính năng tốt nhất của nó bao gồm:
- Giao công việc cho bản thân hoặc nhóm của bạn
- Ngày đáo hạn công việc lặp lại
- Nhắc nhở thời hạn
- Đang theo dõi tiến độ
Ngoài ra, Todoist có giá tương đối phải chăng, đặc biệt là cho mục đích sử dụng cá nhân. 💸
Ngoài phiên bản miễn phí cho sử dụng cơ bản, Todoist còn cung cấp hai gói trả phí để có thêm các chức năng bổ sung:
- Todoist Pro: 4 USD/tháng cho người dùng cá nhân
- Todoist Business: 6 USD/người dùng/tháng cho các nhóm
Nghe có vẻ không tệ, phải không? Nhưng khi công việc trở nên khó khăn, tức là khi bạn phải đối mặt với những dự án phức tạp hơn, Todoist có thể không đủ sức và bạn sẽ lại phải tìm kiếm một giải pháp có các tính năng vượt trội hơn so với quản lý công việc chung.
Tại sao bạn cần một giải pháp thay thế Todoist?
Todoist là một ứng dụng quản lý công việc tốt — nhưng không phải là tuyệt vời. * 👀
Dưới đây là một số lý do chính:
- Không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp để quản lý năng suất của bạn trong khi hoàn thành công việc.
- Bạn không thể tạo trạng thái tùy chỉnh để điều chỉnh và quản lý quy trình làm việc của mình.
- Nhiều tính năng trong các gói trả phí của Todoist được cung cấp miễn phí với các phần mềm khác.
- Nó không hiệu quả cho những công việc cần nhiều hơn một danh sách để hoàn thành.
- Phiên bản miễn phí hiện bị giới hạn ở 5 dự án đang hoạt động… giới hạn cũ là 80. 😐
…và nhiều hơn nữa. 😳
Đừng lo lắng—chúng tôi mang đến tin vui cho bạn!
Chúng tôi đã cẩn thận lựa chọn danh sách các ứng dụng thay thế Todoist hàng đầu cho mọi nhóm! Hãy để danh sách này hướng dẫn bạn tìm kiếm ứng dụng quản lý dự án tốt nhất và hiệu quả nhất cho mọi nhóm. 🙌🏼
15 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh hàng đầu của Todoist
May mắn thay, hiện nay trên thị trường có rất nhiều công cụ quản lý dự án và cộng tác — đây là một ngành công nghiệp khổng lồ. Vì vậy, vấn đề không phải là liệu bạn có tìm được giải pháp thay thế Todoist hay không, mà là khi nào.
Với rất nhiều lựa chọn, việc tìm kiếm giải pháp tốt nhất cho nhóm của bạn có thể tốn rất nhiều thời gian. Thay vì bị sa lầy vào việc ra quyết định hay so sánh các tính năng của phần mềm trong giờ nghỉ trưa, hãy để chúng tôi lo việc nặng nhọc cho bạn.
Dưới đây là 15 lựa chọn thay thế Todoist tốt nhất cho các nhóm có kích thước, ngân sách hoặc ngành nghề khác nhau.
1. ClickUp
Sắp xếp và hình dung công việc theo cách của bạn trong ClickUp — một nền tảng quản lý nhiệm vụ được thiết kế để kết nối các nhóm và công việc lại với nhau ở một nơi. Sử dụng Nhắc nhở ClickUp để tạo thông báo cho nhóm của bạn trong vài giây. Nhắc nhở trong ClickUp dễ dàng thay đổi, đính kèm tệp, bình luận, cập nhật và tùy chỉnh.
Ngoài ra, ClickUp giúp bạn dễ dàng quản lý thông báo để bạn có thể xem, xóa, phản hồi và trả lời từ bất kỳ thiết bị nào!
Tính năng
- Mẫu danh sách việc cần làm: Các mẫu sẵn sàng sử dụng của ClickUp có thể được cá nhân hóa để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Cho dù đó là kế hoạch dự án đơn giản, danh sách công việc toàn diện hay thậm chí là danh sách kiểm tra cho thành viên mới gia nhập nhóm, các mẫu của chúng tôi sẽ giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.
- ClickUp Docs : Tạo danh sách công việc có tổ chức, hợp tác và dễ quản lý.
- Nhiệm vụ ClickUp: Với công cụ quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ của chúng tôi, việc lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác trong bất kỳ dự án nào trở nên dễ dàng và có thể được điều chỉnh để phù hợp với mọi yêu cầu.
- Xem dạng danh sách: Phát triển danh sách việc cần làm ngắn gọn, đa năng để quản lý thuận tiện các ý tưởng và công việc của bạn từ mọi địa điểm, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ bất cứ điều gì.
- Liên kết hai chiều: Sử dụng hàm liên kết hai chiều của ClickUp để liên kết tất cả các nhiệm vụ của bạn để dễ dàng chuyển đổi giữa chúng.
- ClickUp Notepad: Ghi chú công việc của bạn ngay lập tức, định dạng bằng các công cụ chỉnh sửa phong phú và chuyển đổi ghi chú thành các nhiệm vụ có thể theo dõi từ mọi nơi.
- ClickUp Brain: Sử dụng trợ lý AI của ClickUp để tạo nhiệm vụ, tóm tắt ghi chú và lập danh sách việc cần làm.
- Hệ điều hành hỗ trợ: (Android, iPhone, iPad, Windows, macOS, Linux, Web)
Ưu điểm
- Sử dụng AI văn bản có thể được chuyển đổi thành các nhiệm vụ có thể theo dõi trong ClickUp Docs
- Hơn 1.000 tích hợp với các công cụ và ứng dụng công việc khác
- Có sẵn trên ứng dụng di động ClickUp
Nhược điểm
- Mức độ tùy chỉnh và số lượng tính năng có sẵn có thể dẫn đến quá trình học tập
Giá cả
ClickUp có nhiều kế hoạch giá cả:
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ với ClickUp để biết giá tùy chỉnh
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.7/5 (1.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Tick Tick
Tick Tick có một số khả năng quản lý công việc mạnh mẽ, khiến nó trở thành một ứng dụng thay thế Todoist chất lượng.
Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ cung cấp phiên bản miễn phí với nhiều tính năng hữu ích, bạn có thể phải tìm ở nơi khác.
So sánh TickTick và Todoist!
Tính năng
- Đồng hồ Pomodoro tích hợp sẵn
- Chuyển đổi email thành công việc
- "Lập kế hoạch cho ngày của tôi" để giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc trong ngày
Ưu điểm
- Nhắc nhở lịch trình cùng với cảnh báo dựa trên địa điểm
- Các chế độ xem lịch khác nhau
- Có sẵn cho iOS (iPhone & iPad) và Android
Nhược điểm
- Không có tính năng đồng bộ lịch gốc
- Tùy chọn tích hợp giới hạn
- Phiên bản miễn phí bị giới hạn chỉ 99 công việc (chúng tôi mong muốn con số này ít nhất là một con số tròn 😏)
Giá cả
- Gói cơ bản có thể được nâng cấp lên gói cao cấp với giá 27,99 đô la mỗi năm
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4.8/5 (80+ đánh giá)
- G2: 4.5/5 (80+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho TickTick!
3. Trello
Trello là phần mềm quản lý dự án nổi tiếng với Bảng Kanban độc đáo.
Tuy nhiên, giống như một ngôi sao nhạc pop trong những năm 90, Trello chỉ là một hiện tượng nhất thời:
Toàn bộ công cụ này hoạt động dựa trên phương pháp Kanban.
Tất cả công việc của bạn là các thẻ có thể được kéo và thả vào các giai đoạn dự án khác nhau.
Và việc sử dụng bảng Kanban cho toàn bộ chu kỳ quản lý dự án có thể khá khó khăn vì bạn cần xem xét dòng thời gian, lịch trình và báo cáo của dự án.
So sánh Trello và Todoist!
Tính năng
- Giao diện kéo và thả dễ sử dụng
- Danh sách kiểm tra nâng cao để tạo công việc chi tiết hơn
- Trello Power-Ups có thể giúp bạn thêm rất nhiều chức năng
Ưu điểm
- Tính năng cộng tác nhóm tuyệt vời
- Đường cong học tập tối thiểu
- Danh sách kiểm tra trong công việc cho phép phản hồi nhanh chóng
Nhược điểm
- Không hiển thị các công việc phụ thuộc lẫn nhau
- Giới hạn ở chế độ xem bảng Kanban
- Không phù hợp cho các tổ chức lớn
Giá cả
- Miễn phí vĩnh viễn: Thẻ và danh sách công việc không giới hạn
- Business Class (12,50 USD/người dùng/tháng): Danh sách kiểm tra nâng cao và bộ sưu tập bảng với các tính năng bổ sung
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4.5/5 (22.200+ đánh giá)
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
Hãy xem các lựa chọn thay thế Trello này!
4. nTask
nTask là một công cụ quản lý công việc và quản lý dự án dựa trên đám mây, tập trung vào quản lý rủi ro và hợp tác hiệu quả. Tuy nhiên, một công cụ năng suất dành riêng cho quản lý rủi ro cũng có thể là một rủi ro!
Gì, tại sao?
Đó là bởi vì bạn cần một công cụ để làm nhiều việc hơn, như giám sát nhóm, tạo báo cáo và kết nối với các công cụ công việc khác.
Thật không may, nTask không thể làm được cả hai việc này.
Tính năng
- Công cụ quản lý cuộc họp gốc để tổ chức, quản lý và lên lịch các cuộc họp
- Mô-đun quản lý vấn đề để xác định và giải quyết các vấn đề
- Chuyển đổi bình luận thành công việc bằng Slack
Ưu điểm
- Tạo công việc và mục danh sách việc cần làm không giới hạn miễn phí
- Thông báo, cảnh báo và nhắc nhở kịp thời
- Tương thích với iPhone và iPad của bạn
Nhược điểm
- Không có tính năng quản lý công việc qua email
- Dung lượng lưu trữ giới hạn trong phiên bản miễn phí
- Tùy chọn tích hợp giới hạn
Giá cả
- Gói cơ bản Miễn phí: bao gồm cuộc họp, bảng chấm công và đang theo dõi các vấn đề
- Gói Premium (3,99 USD/người dùng/tháng): Các tính năng của gói Basic và các hành động hàng loạt, bộ lọc tùy chỉnh và 5GB dung lượng lưu trữ
- Gói Doanh nghiệp (11,99 USD/người dùng/tháng): bao gồm các tính năng cao cấp cùng với quản lý rủi ro, quyền truy cập tùy chỉnh và 10 GB dung lượng lưu trữ
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4. 1/5 (90+ đánh giá)
- G2: 4.4/5 (10+ đánh giá)
5. Asana
Asana là một lựa chọn thay thế tuyệt vời (và miễn phí) cho Todoist.
Cho dù bạn đang quản lý một nhóm lớn hay nhỏ, Asana đều có thể giúp bạn.
Tuy nhiên, nhiều tính năng hữu ích của chúng, bao gồm công việc không giới hạn, dòng thời gian và bảng điều khiển, yêu cầu bạn phải trả phí.
Tính năng
- Dòng thời gian mạnh mẽ để lên lịch công việc
- Nhắc nhở và ngày đáo hạn
- Các cột mốc công việc để theo dõi những thành tựu và sự kiện quan trọng
- Bốn chế độ xem dự án bao gồm Kanban ( tương tự như Trello )
Ưu điểm
- Tính năng cộng tác thời gian thực
- Hỗ trợ hàng loạt tích hợp của bên thứ ba
- Có sẵn trên iOS App Store (cho iPhone & iPad) và Google Play Store
Nhược điểm
- Không có chế độ offline
- Không thể chỉ định nhiều người được giao cho một công việc
- Ứng dụng di động không ngang bằng với ứng dụng web
Giá cả
- Gói cơ bản Miễn phí: các tính năng cơ bản bao gồm chế độ xem bảng, 100MB lưu trữ và chế độ xem danh sách
- Gói Premium (10,99 USD/người dùng/tháng): bao gồm các tính năng bổ sung như trường tùy chỉnh và cột mốc
- Gói Doanh nghiệp (24,99 USD/người dùng/tháng): bao gồm các tính năng bổ sung như mục tiêu và tích hợp
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4.5/5 (11.800+ đánh giá)
- G2: 4.3/5 (9.100+ đánh giá)
Bạn đang phân vân giữa Asana và Todoist? Hãy xem những lý do không thể bỏ qua để chọn ClickUp làm giải pháp thay thế Asana.
6. Notion
Không chỉ là một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số, Notion còn là một nền tảng cộng tác giúp người dùng quản lý nhiều dự án, sắp xếp công việc và cộng tác với những người khác. Ứng dụng này cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ để giúp người dùng theo dõi các dự án, công việc, ghi chú và hơn thế nữa.
Với Notion, người dùng có thể nhanh chóng tạo danh sách kiểm tra, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, đặt ngày đáo hạn, nhúng phương tiện và tài liệu, v.v. Notion thậm chí còn cung cấp tính năng cơ sở dữ liệu riêng để các nhóm lưu trữ dữ liệu một cách có tổ chức.
Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm thấy thông tin họ cần mà không phải tìm kiếm trong nhiều tệp hoặc thư mục.
Tính năng
- Hàm tìm kiếm nhanh để di chuyển qua các thông tin của bạn và dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần
- Khả năng tùy chỉnh quyền truy cập vai trò và thông báo
- Nhiều không gian làm việc để phân tách các loại nội dung khác nhau
- Phụ thuộc công việc, công việc con và sắp xếp thứ tự ưu tiên
- Notion AI để tóm tắt ghi chú và các nhu cầu trợ lý viết AI khác
Ưu điểm
- Công việc lặp lại với khoảng thời gian định sẵn
- Giao diện kéo và thả
- Chia sẻ tài liệu mạnh mẽ
Nhược điểm
- Thiếu kết nối giữa các không gian làm việc
- Tùy chỉnh nâng cao bị giới hạn so với các công cụ khác trong danh sách này
Giá cả
Notion có bốn gói giá:
- Kế hoạch miễn phí: Không gian làm việc cộng tác, phân tích trang cơ bản, lịch sử trang trong 7 ngày và hơn thế nữa
- Gói Plus (8 USD/người dùng/tháng): Khối không giới hạn cho nhóm, lịch sử trang trong 30 ngày, 100 lời mời khách và hơn thế nữa
- Gói Doanh nghiệp (15 USD/người dùng/tháng): Không gian riêng tư cho nhóm, lịch sử trang trong 90 ngày, 250 lời mời khách và hơn thế nữa
- Gói Enterprise (Liên hệ Notion để biết thêm chi tiết): Phân tích và kiểm soát không gian làm việc nâng cao, Quản lý thành công khách hàng, 500 lời mời khách và hơn thế nữa
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ đánh giá)
- G2: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
So sánh Notion và Todoist!
7. OmniFocus
OmniFocus là một công cụ quản lý công việc phổ biến, được phát triển bởi The Omni Group, giúp bạn theo dõi công việc, dự án và hơn thế nữa. Công cụ này được thiết kế thân thiện với người dùng, cung cấp giao diện trực quan cho phép người dùng sắp xếp công việc và hoạt động của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Bằng cách cho phép người dùng chia nhỏ các dự án thành các hành động đơn giản hơn với việc sử dụng thư mục, bối cảnh và thẻ, OmniFocus đảm bảo rằng các công việc luôn được theo dõi và sắp xếp. Nó cũng có thể được sử dụng để đặt nhắc nhở để bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn hoặc quên một nhiệm vụ quan trọng.
Tính năng
- Đồng bộ hóa miễn phí, được mã hóa để lưu trữ dữ liệu trên nhiều thiết bị
- Forecast hiển thị các hành động và sự kiện lịch theo đơn đặt hàng
- Chỉnh sửa hàng loạt để chọn nhiều hành động và chỉnh sửa cùng một lúc
- Thanh bên tùy chỉnh để sắp xếp các quan điểm
Ưu điểm
- Giao diện người dùng hiện đại và trực quan
- Màn hình chính tùy chỉnh cho người dùng trả phí
- Giao diện sáng và tối
Nhược điểm
- Không có công cụ trực quan hóa như biểu đồ Gantt
- Nền tảng này không được tối ưu hóa cho hệ điều hành Windows
Giá cả
- Tùy thuộc vào hệ điều hành và trường hợp sử dụng của bạn, OmniFocus có nhiều tùy chọn giá. Liên hệ với OmniFocus để biết thêm chi tiết
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4.7/5 (60+ đánh giá)
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
Xem ngay các lựa chọn thay thế OmniFocus hàng đầu!
8. Any. do
Any. do là một ứng dụng quản lý công việc với thiết kế đơn giản, trực quan, giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Ứng dụng này hoàn hảo cho các chuyên gia bận rộn, sinh viên và bất kỳ ai muốn làm việc hiệu quả hơn. Với Any. do, bạn có thể dễ dàng tạo công việc, đặt Ngày đáo hạn và nhắc nhở, đồng thời lập danh sách những việc cần làm.
Bạn cũng có thể chia sẻ công việc với người khác và cộng tác trong các dự án. Ngoài ra, tính năng nhắc nhở dựa trên vị trí được tích hợp sẵn trong ứng dụng sẽ nhắc bạn khi bạn ở gần địa điểm thực hiện công việc để bạn không bao giờ quên một việc quan trọng nữa!
Tính năng
- Hoạt động trên bảng để xem ai đang làm việc, khi nào và những gì đã thay đổi
- Hỗ trợ đa nền tảng để trò chuyện với nhiều thành viên trong nhóm
- Các mẫu dễ sử dụng để bắt đầu
- Nhắc nhở một lần, nhắc nhở định kỳ và nhắc nhở theo địa điểm
Ưu điểm
- Trình tổ chức chính cho lịch trình và sự kiện cá nhân
- Cổng hỗ trợ để trợ giúp các thắc mắc về nền tảng
- Danh sách công việc thông minh miễn phí và cao cấp cho người dùng
Nhược điểm
- Không phù hợp với người dùng Microsoft 365 vì không tích hợp với Microsoft Calendar
- Phiên bản miễn phí giới hạn cho nhu cầu quản lý dự án cơ bản
Giá cả
Any.do có ba tùy chọn giá:
- Kế hoạch miễn phí: Nhắc nhở, Lịch, đồng bộ hóa thiết bị và hơn thế nữa
- Kế hoạch cao cấp (3 USD/tháng hàng năm): Công việc lặp lại, thẻ màu sắc, nhắc nhở địa điểm và hơn thế nữa
- Gói Teams (5 USD/tháng, thanh toán hàng năm): Không gian làm việc cộng tác, bảng dự án không giới hạn, hơn 100 mẫu quy trình làm việc và hơn thế nữa
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4.4/5 (150+ đánh giá)
- G2: 4. 1/5 (180+ đánh giá)
Hãy xem các lựa chọn thay thế Any.do này!
9. Google Keep
Google Keep là một công cụ ghi chú và lập danh sách miễn phí được phát triển bởi Google, giúp bạn dễ dàng ghi lại, lưu trữ và chia sẻ ý tưởng mọi lúc mọi nơi. Nó cho phép người dùng nhanh chóng ghi chú, tạo danh sách và danh sách kiểm tra, đặt nhắc nhở, tải lên ảnh, cộng tác với bạn bè và gia đình, lưu trang web để đọc sau và hơn thế nữa.
Ứng dụng này cũng cung cấp một phạm vi tùy chỉnh, bao gồm khả năng thay đổi phông chữ và màu sắc, thêm hình ảnh và clip âm thanh, tạo nhãn cho các danh mục và hơn thế nữa. Ứng dụng này có sẵn trên cả thiết bị iOS và Android.
Tính năng
- Tính năng nhận dạng hình ảnh để chuyển ảnh thành ghi chú văn bản
- Đồng bộ hóa trên các thiết bị khác nhau
- Kéo và thả danh sách để sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
- Hệ thống nhãn để phân loại công việc
Ưu điểm
- Giao diện người dùng đơn giản và trực quan
- Tích hợp với các ứng dụng Google Suite
- Chia sẻ ghi chú và danh sách công việc với người khác
Nhược điểm
- Không gian có thể bị giới hạn tùy thuộc vào dung lượng lưu trữ của tài khoản Google của bạn
- Tính năng cộng tác công việc bị giới hạn
Giá cả
- Google Keep miễn phí với tài khoản Google
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4.7/5 (100+ đánh giá)
- G2: Không có sẵn
10. Meistertask
Meistertask là phần mềm quản lý dự án được thiết kế để hợp lý hóa tất cả các hoạt động giao tiếp trong nhóm của bạn. Với Meistertask, bạn có thể tạo dự án, công việc và thư mục để công việc của bạn được sắp xếp gọn gàng và dễ tìm. Ứng dụng này cũng cung cấp nhiều tính năng để giúp bạn tận dụng tối đa khả năng quản lý công việc, bao gồm nhãn, ngày đáo hạn, thông báo và hơn thế nữa.
Bạn cũng có thể cộng tác với các thành viên trong nhóm về các công việc và dự án để đạt hiệu quả cao hơn. Meistertask là sự lựa chọn tuyệt vời cho các freelancer, nhóm và doanh nghiệp thuộc mọi kích thước.
Tính năng
- Bảng công việc trực quan để theo dõi tiến độ
- Khả năng hợp tác thời gian thực
- Tích hợp với Slack và các ứng dụng khác
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
Ưu điểm
- Giao diện dễ sử dụng cho cả cá nhân và nhóm
- Báo cáo chi tiết để theo dõi tiến độ công việc
- Tích hợp với các ứng dụng năng suất phổ biến như Trello và Slack
Nhược điểm
- Khả năng tích hợp hạn chế trong gói miễn phí
- Công việc lặp lại là một tính năng trả phí
Giá cả
- Gói cơ bản (miễn phí): Tối đa ba dự án, số lượng thành viên dự án không giới hạn, bảng dự án có thể tùy chỉnh và hơn thế nữa
- Gói Pro (8,25 USD/tháng: Dự án không giới hạn, tự động hóa, giới hạn WIP và hơn thế nữa
- Gói Doanh nghiệp: (20,75 USD/tháng): Báo cáo hoạt động, vai trò và quyền truy cập, trường tùy chỉnh và hơn thế nữa
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ đánh giá)
- G2: 4.6/5 (160+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho MeisterTask!
11. Azendoo
Azendoo là một công cụ quản lý dự án cung cấp cho người dùng một cách hiệu quả để tổ chức, theo dõi và cộng tác trong các dự án. Nó giúp các nhóm tập trung vào các công việc hiện tại và quản lý khối lượng công việc của họ một cách có tổ chức. Giao diện thân thiện với người dùng của Azendoo cho phép người dùng nhanh chóng tạo công việc, giao chúng cho các thành viên trong nhóm và đặt thời hạn.
Bảng công việc kéo và thả trực quan giúp người dùng theo dõi tiến độ trong nháy mắt và cập nhật hiệu suất của nhóm. Nó cũng cung cấp các tính năng báo cáo mạnh mẽ để các nhóm có thể hiểu rõ hơn về hiệu quả làm việc chung của họ.
Tính năng
- Tìm kiếm mạnh mẽ để tìm công việc, cuộc hội thoại, tài liệu, chủ đề và người
- nút 'Thêm cuộc thăm dò ý kiến' để thu thập ý kiến của nhóm về một chủ đề
- Tích hợp Cisco Spark cho cuộc gọi thoại, video và chia sẻ màn hình
- Ghim cuộc hội thoại ở đầu chế độ xem hoạt động chủ đề
Ưu điểm
- Cuộc hội thoại email có thể biến thành ghi chú Evernote
- Tin nhắn trực tiếp
- Công việc lặp lại
Nhược điểm
- Mẫu dự án là tính năng trả phí
- Tính năng cộng tác công việc bị giới hạn
Giá cả
- Liên hệ với Azendoo để biết thông tin về giá cả
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4.6/5 (60+ đánh giá)
- G2: 4.2/5 (50+ đánh giá)
12. Zoho Projects
Zoho Projects là một công cụ quản lý dự án trực tuyến của Zoho, một công ty hàng đầu thế giới về phần mềm kinh doanh. Công cụ này giúp các nhóm quản lý hiệu quả các dự án và tài nguyên của mình thông qua các tính năng như danh sách công việc, biểu đồ Gantt, bảng chấm công và hơn thế nữa.
Với Zoho Projects, người dùng có thể dễ dàng cộng tác với các nhóm hoặc cá nhân khác, theo dõi tiến độ công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và nhận thông tin chi tiết về tiến độ dự án theo thời gian thực. Giao diện rất trực quan và cho phép tùy chỉnh quy trình làm việc của dự án. Ngoài ra, với ứng dụng di động, người dùng có thể truy cập dự án của mình từ mọi nơi.
Tính năng
- Bảng công việc, quy trình công việc tùy chỉnh và thông báo thời gian thực
- Phần mềm tự động theo dõi lỗi
- Công cụ lập kế hoạch và theo dõi cho các nhóm Scrum
- Báo cáo tùy chỉnh từ bất kỳ tập dữ liệu nào
Ưu điểm
- Được thiết kế cho các nhóm có kích thước bất kỳ
- Nhiều ứng dụng và phần mở rộng để sử dụng cho trải nghiệm nâng cao
- Tích hợp liền mạch với các sản phẩm Zoho khác
Nhược điểm
- Không hỗ trợ truy cập offline
- Quá trình học tập khó khăn để tùy chỉnh hoàn toàn không gian làm việc
Giá cả
- Gói miễn phí (tối đa 3 người dùng): Hai dự án, không gian lưu trữ giới hạn, quản lý công việc và hơn thế nữa
- Gói Premium (5 USD/người dùng/tháng): Dự án không giới hạn, biểu đồ Gantt, công việc con và hơn thế nữa
- Gói Enterprise (10 USD/người dùng/tháng): 120 GB không gian lưu trữ, bảng điều khiển danh mục đầu tư, quy tắc quy trình công việc và hơn thế nữa
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4.2/5 (200+ đánh giá)
- G2: 4.3/5 (300+ đánh giá)
13. Dự án làm việc nhóm
Teamwork Projects là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ và trực quan, cho phép các nhóm có kích thước khác nhau tổ chức công việc và quản lý dự án một cách hiệu quả từ đầu đến cuối. Nó cung cấp một bộ công cụ toàn diện cho sự hợp tác nhóm, quản lý tài nguyên, tự động hóa và báo cáo.
Với Teamwork Projects, người dùng có thể theo dõi thời hạn và tiến độ trong thời gian thực, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, cộng tác với các bên liên quan bên ngoài và tích hợp với các công cụ của bên thứ ba khác nhau.
Tính năng
- Hàm kéo và thả đơn giản để sắp xếp lại thứ tự công việc
- Hàm Báo cáo kế hoạch so với thực tế để lập kế hoạch công việc tốt hơn
- Chế độ xem bảng để tự động hóa các quy trình công việc lặp đi lặp lại và trực quan hóa các công việc của dự án
Ưu điểm
- Có thể tùy chỉnh cao và thân thiện với người dùng
- Tích hợp với các công cụ của bên thứ ba phổ biến
- Tính năng theo dõi thời gian
Nhược điểm
- Báo cáo Burndown và trò chuyện nhóm tích hợp là các tính năng trả phí
- Không cung cấp chế độ ngoại tuyến trên ứng dụng máy tính
Giá cả
- Gói Miễn phí vĩnh viễn (tối đa 5 người dùng/gói): Theo dõi thời gian, chế độ xem sức chứa khối lượng công việc giới hạn, giới hạn tạo/lập nhóm và hơn thế nữa
- Kế hoạch Deliver (9,99 USD/người dùng/tháng): Biểu mẫu tiếp nhận, lập hóa đơn, nhóm cấp dự án và hơn thế nữa
- Gói Grow (17,99 USD/người dùng/tháng): Chế độ xem bảng Kanban, trò chuyện nhóm tích hợp, thẻ cấp công việc và hơn thế nữa
- Gói mở rộng (Liên hệ với Teamwork để biết thêm chi tiết): Báo cáo tùy chỉnh, 10.000 hành động tự động hóa/tháng, dự án không giới hạn và hơn thế nữa
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4.5/5 (700+ đánh giá)
- G2: 4.4/5 (1.000+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Teamwork!
14. Redbooth
Redbooth là một công cụ quản lý công việc dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các nhóm cộng tác và hoàn thành công việc. Đây là một nền tảng cho phép các tổ chức thuộc mọi kích thước dễ dàng quản lý dự án, công việc, giao tiếp và tài liệu tại một nơi trung tâm.
Với Redbooth, các nhóm có thể dễ dàng phân công công việc, nhận thông tin cập nhật theo thời gian thực, theo dõi tiến độ và đánh giá thành công. Ngoài ra, Redbooth còn tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Dropbox và Google Apps để giúp việc hợp tác trở nên dễ dàng hơn.
Tính năng
- Biểu đồ Gantt và danh sách công việc
- Không gian làm việc có thể tùy chỉnh
- Báo cáo và phân tích
Ưu điểm
- Bảng Kanban để lập kế hoạch và theo dõi tất cả công việc của bạn
- Báo cáo năng suất chi tiết để tìm hiểu trạng thái công việc và thời gian đã sử dụng
- Tăng tính minh bạch để phân công nhiệm vụ trong nhóm của bạn
Nhược điểm
- Đường cong học tập dốc cho các tính năng phức tạp hơn
- Không có mục tiêu, thông báo thông minh hoặc tính năng bình luận được chỉ định
Giá cả
- Kế hoạch miễn phí: Chỉ định người dùng và ngày đáo hạn, 2GB dung lượng lưu trữ, biểu đồ Gantt có thể xuất ra và hơn thế nữa
- Gói Pro (9 USD/người dùng/tháng): Phụ thuộc công việc, theo dõi thời gian, cuộc họp video HD và hơn thế nữa
- Gói Doanh nghiệp (9 USD/người dùng/tháng): Công việc con nâng cao, Redbooth cho Outlook, báo cáo xu hướng và hơn thế nữa
- Gói Enterprise (Liên hệ Redbooth để biết thêm chi tiết): Hỗ trợ qua điện thoại, tổng quan dòng thời gian, không gian làm việc không giới hạn và hơn thế nữa
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 4.4/5 (80+ đánh giá)
- G2: 4.4/5 (90+ đánh giá)
15. Microsoft Planner
Microsoft Planner là một công cụ quản lý công việc và dự án được phát triển bởi Microsoft, có sẵn trên nền tảng Microsoft 365. Nó cho phép bạn tạo kế hoạch, phân công công việc, chia sẻ tệp, giao tiếp và cộng tác với những người dùng khác, đồng thời theo dõi tiến độ. Với công cụ dễ sử dụng này, các nhóm có thể quản lý công việc của mình hiệu quả và hiệu suất hơn.
Để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ thông tin, tính năng trò chuyện nhóm của Planner cho phép bạn giao tiếp và cộng tác với những người dùng khác trong thời gian thực. Bạn cũng có thể đăng cập nhật, chia sẻ tệp, tải lên hình ảnh hoặc video và tạo cuộc thăm dò ý kiến để nhận phản hồi từ nhóm của mình.
Tính năng
- Đồng bộ hóa sự kiện lịch với Microsoft Outlook
- Tính năng tệp, danh sách kiểm tra và nhãn trong bảng Kanban
- Thông báo qua email để mọi người luôn cập nhật công việc và thời hạn
- Lịch trình xem xét có sẵn trong lịch
Ưu điểm
- Tích hợp liền mạch với bộ công cụ Microsoft như Teams
- Giao diện rõ ràng và trực quan cho trải nghiệm mượt mà hơn
- Có ứng dụng di động để truy cập mọi lúc mọi nơi
Nhược điểm
- Không có thông báo trong ứng dụng
- Tùy chỉnh thông báo giới hạn
Giá cả
- Tùy thuộc vào mục đích sử dụng (gia đình hoặc kinh doanh), Microsoft Planner có nhiều gói kế hoạch để bạn lựa chọn
Đánh giá của khách hàng
- Capterra: 3.9/5 (80+ đánh giá)
- G2: 4.2/5 (100+ đánh giá)
Quản lý công việc với các lựa chọn thay thế Todoist!
Tìm một giải pháp thay thế Todoist phù hợp không phải là một việc khó khăn. 🧹
Bất kỳ lựa chọn nào trong số 15 lựa chọn thay thế Todoist này sẽ cung cấp sự hỗ trợ, tính năng và chức năng mà nhóm của bạn hằng mơ ước. Đặc biệt là một lựa chọn trong số đó — ClickUp. 🙂
Tại sao? Hàng tấn tính năng quản lý dự án mạnh mẽ bao gồm nhiệm vụ không giới hạn, nhiều chế độ xem dự án, danh sách kiểm tra, tự động hóa, theo dõi thời gian và hơn thế nữa, tất cả đều có trong Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp! 🤯
Ngoài ra, ClickUp luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong từng bước với hàng trăm mẫu sẵn có cho mọi trường hợp sử dụng, hơn 1.000 tích hợp và hỗ trợ toàn diện để giúp bạn sử dụng nền tảng này một cách hiệu quả nhất có thể.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để nâng cấp danh sách việc cần làm của bạn lên một tầm cao mới!