Đã là sáng thứ Hai, và nhóm của bạn đang tập trung quanh bàn hội nghị, tranh nhau để thống nhất các ưu tiên trong tuần. Hạn chót đang đến gần, công việc chồng chất, và giao tiếp trở nên rối ren.
Cho dù là điều phối một dự án quy mô lớn với nhiều bên liên quan hay quản lý các công việc ưu tiên hàng ngày, việc có các công cụ phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt. Với hàng tấn mẫu quản lý dự án miễn phí, Notion cung cấp một giải pháp linh hoạt, có cấu trúc cho việc quản lý dự án.
Hãy khám phá cách bạn có thể sử dụng các mẫu Notion để giải quyết các thách thức trong quản lý dự án và cải thiện kết quả dự án.
Mẫu quản lý dự án Notion là gì?
Các mẫu quản lý dự án Notion là các khung được thiết kế sẵn giúp tổ chức việc lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi dự án. Chúng cung cấp bố cục có cấu trúc để ghi lại các công việc, dòng thời gian, tài nguyên và vai trò của nhóm, giúp các quản lý dự án và nhóm dễ dàng hình dung công việc của mình và hợp tác hiệu quả.
Các mẫu quản lý dự án trong Notion cung cấp các định dạng chuẩn hóa, giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi. Chúng cho phép bạn tập trung vào các hoạt động quan trọng của dự án thay vì phải ghi chép lại từ đầu. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với các loại dự án và phương pháp khác nhau, chẳng hạn như Agile, Waterfall hoặc Kanban.
Điều gì tạo nên một mẫu quản lý dự án Notion tốt?
Một mẫu quản lý dự án Notion tốt phải rõ ràng, có thể tùy chỉnh, hiệu quả và dễ sử dụng. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý:
- Rõ ràng và có tổ chức: Công việc, thời hạn và trách nhiệm phải dễ dàng hiển thị
- Khả năng tùy chỉnh: Nên thích ứng với các nhu cầu dự án khác nhau và cho phép điều chỉnh theo sự phát triển của dự án
- Hiệu quả: Giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa hoặc đơn giản hóa việc quản lý và theo dõi công việc
- Dễ sử dụng: Mẫu phải trực quan, yêu cầu thành viên nhóm chỉ cần đào tạo tối thiểu để sử dụng
- Các tính năng cơ bản: Phải có danh sách công việc, dòng thời gian và theo dõi tiến độ để thực hiện dự án một cách trơn tru
- Tính tương thích: Tương thích với các công cụ hợp tác khác có thể nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và giao tiếp
15 mẫu quản lý dự án Notion miễn phí
Hãy xem bộ sưu tập 15 mẫu quản lý dự án Notion miễn phí này để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Dù phương pháp quản lý dự án của bạn là gì, các mẫu này được thiết kế để cải thiện cách bạn tổ chức công việc và theo dõi tiến độ.
Mỗi mẫu quản lý dự án Notion dưới đây có một trọng tâm cụ thể và lý tưởng cho các mục đích hoặc nhóm nhất định. Đọc tiếp để biết thêm.
1. Trình theo dõi vấn đề Notion
Mẫu theo dõi vấn đề Notion dành cho các nhóm phát triển phần mềm muốn có một cách có cấu trúc để quản lý và giải quyết các vấn đề của dự án.
Nó giúp theo dõi lỗi, yêu cầu tính năng và công việc lặp lại, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc tồn đọng và tổ chức công việc thành các sprint. Nó cũng có thể được kết nối với các công cụ khác như GitHub, Figma, Slack, v.v.
✨ Lý tưởng cho: Theo dõi lỗi bởi các nhóm kỹ thuật, quản lý sản phẩm và các nhóm linh hoạt.
2. Mẫu lộ trình sản phẩm Notion
Mẫu lộ trình sản phẩm Notion là một công cụ toàn diện được thiết kế để giúp các nhóm quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm một cách hiệu quả. Nó cho phép các nhóm theo dõi ý tưởng sản phẩm, tính năng khóa và tiến độ phát triển từ ý tưởng đến ra mắt.
Mẫu Lộ trình sản phẩm dành cho Phát triển lộ trình Agile, ghi lại mọi thứ từ chiến lược sản phẩm cấp cao đến lộ trình tính năng chi tiết. Bạn có thể sử dụng mẫu Notion miễn phí này để trực quan hóa kế hoạch phát hành và bản đồ chiến lược của mình. Nó đảm bảo sự thống nhất về bản thiết kế sản phẩm và lập bản đồ mục tiêu giữa các nhóm.
✨ Phù hợp cho: Phát triển lộ trình Agile
3. Mẫu CRM bán hàng Notion
Mẫu CRM bán hàng Notion dành cho các doanh nghiệp cần một hệ thống đơn giản và hiệu quả để quản lý khách hàng tiềm năng và mối quan hệ với khách hàng.
Nó nhằm mục đích trở thành một giải pháp thay thế nhẹ nhàng cho phần mềm CRM truyền thống. Nó cung cấp giao diện gọn gàng và có thể tùy chỉnh để theo dõi khách hàng tiềm năng, tổ chức quy trình bán hàng và ghi chép các điểm tiếp xúc.
✨ Lý tưởng cho: CRM cho nhóm bán hàng, freelancer và chủ doanh nghiệp nhỏ
Cũng nên đọc: Cách tạo bảng điều khiển trong Notion
4. Mẫu Bộ công cụ khởi động kinh doanh Notion
Mẫu Notion Business Starter Kit cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Nó hoàn hảo cho những ai đang tìm kiếm một công cụ tất cả trong một để theo dõi mục tiêu, quản lý khách hàng và cải thiện quy trình làm việc nội bộ.
Mẫu này phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm hệ thống năng suất tối ưu để tăng cường sự hợp tác trong nhóm, duy trì sự tổ chức và đạt được các mục tiêu chiến lược.
✨ Phù hợp cho: Quản lý hoạt động cho doanh nhân và nhà sáng lập startup
5. Mẫu phòng dữ liệu khởi nghiệp Notion
Mẫu phòng dữ liệu khởi nghiệp Notion được thiết kế cho các nhà sáng lập và doanh nhân khởi nghiệp đang chuẩn bị gây quỹ và cần một không gian tập trung, có tổ chức để lưu trữ các tài liệu và dữ liệu kinh doanh quan trọng.
Nó cung cấp cho các nhà đầu tư tiềm năng một chế độ xem rõ ràng, sâu sắc về hoạt động kinh doanh, tài chính và kế hoạch chiến lược của họ.
✨ Phù hợp cho: Gây quỹ cho startup
6. Mẫu Lập kế hoạch truyền thông xã hội Notion
Mẫu Lập kế hoạch truyền thông xã hội Notion dành cho các nhà quản lý truyền thông xã hội và chủ doanh nghiệp nhỏ, những người cần một hệ thống có tổ chức để lập kế hoạch, lên lịch và theo dõi các dự án liên quan đến nội dung truyền thông xã hội của họ.
Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các cá nhân hoặc nhóm muốn duy trì lịch đăng bài nhất quán trên các nền tảng khác nhau, tối ưu hóa chiến lược truyền thông xã hội và nâng cao sự hiện diện trực tuyến của mình.
✨ Lý tưởng cho: Quản lý nội dung mạng xã hội cho các doanh nghiệp nhỏ
7. Mẫu dự án và công việc Notion
Mẫu dự án và công việc Notion là lựa chọn lý tưởng cho các nhà quản lý dự án, trưởng nhóm và các nhóm đa chức năng cần một hệ thống linh hoạt và toàn diện để quản lý các dự án ở mọi quy mô.
Nó phù hợp với các nhóm trong nhiều ngành khác nhau, từ phát triển phần mềm đến tiếp thị. Nó cho phép họ theo dõi các dự án, công việc và cột mốc trong các chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như chế độ xem dòng thời gian, bảng Kanban hoặc lịch.
✨ Lý tưởng cho: Quản lý dự án linh hoạt và toàn diện
8. Mẫu lộ trình đơn giản của Notion
Mẫu lộ trình đơn giản của Notion cung cấp một cách đơn giản để theo dõi và tổ chức công việc dự án. Nó phù hợp với các nhóm làm việc trong môi trường Agile, cho phép họ quản lý dự án theo các epic, sprint, công việc và lỗi.
Mẫu này hoàn hảo cho các nhà quản lý sản phẩm, nhóm kỹ sư và trưởng dự án cần nhiều chế độ xem cơ sở dữ liệu dự án, chẳng hạn như theo dõi theo trạng thái, kỹ sư hoặc nhà quản lý sản phẩm.
✨ Lý tưởng cho: Quản lý dự án đơn giản
9. Mẫu nghiên cứu người dùng Notion
Các nhà nghiên cứu UX, quản lý sản phẩm và nhóm thiết kế cần một cách có tổ chức để lên lịch, theo dõi và quản lý các hoạt động nghiên cứu người dùng của họ có thể tận dụng Mẫu nghiên cứu người dùng Notion.
Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm thực hiện phỏng vấn, khảo sát hoặc kiểm tra khả năng sử dụng. Nó cho phép họ theo dõi tiến độ công việc nghiên cứu, ghi lại kết quả và duy trì cái nhìn tổng quan rõ ràng về trạng thái nghiên cứu.
✨ Phù hợp cho: Nghiên cứu trải nghiệm người dùng (UX)
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể sử dụng Biểu mẫu Notion để thu thập phản hồi của người dùng về các tính năng mà họ thấy hữu ích nhất hoặc các tính năng bổ sung mà họ muốn thấy.
10. Mẫu cuộc họp lập kế hoạch sprint Notion
Mẫu cuộc họp lập kế hoạch sprint Notion phù hợp với các nhóm muốn cải thiện quy trình lập kế hoạch sprint bằng cách dễ dàng tạo mục nhập cuộc họp, xem lại các sprint trước đó và lập kế hoạch cho các sprint sắp tới.
Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm Agile, Scrum Master và quản lý dự án cần một công cụ có cấu trúc và hiệu quả để lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp sprint.
✨ Lý tưởng cho: Lập kế hoạch cuộc họp sprint
11. Mẫu danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm Notion
Mẫu danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm Notion cung cấp một cách tương tác và năng động để quản lý các công việc liên quan đến ra mắt, phân công trách nhiệm, đặt thời hạn và gửi nhắc nhở. Do đó, đây là công cụ không thể thiếu cho các nhà quản lý sản phẩm, nhóm tiếp thị và các công ty khởi nghiệp đang chuẩn bị ra mắt sản phẩm quan trọng.
Mẫu này hoàn hảo để tạo trách nhiệm, thúc đẩy sự hợp tác và duy trì tính minh bạch trong suốt quá trình ra mắt sản phẩm.
✨ Lý tưởng cho: Chuẩn bị ra mắt sản phẩm cho các nhóm tiếp thị và công ty khởi nghiệp
12. Mẫu Lịch nội dung Notion
Người tạo nội dung, nhóm tiếp thị và quản lý biên tập không cần tìm kiếm đâu xa hơn Mẫu Lịch nội dung Notion để lập kế hoạch tần suất đăng tải trên các nền tảng truyền thông. Mẫu này hoàn hảo cho những ai cần một hệ thống hợp tác để lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi chiến lược nội dung của mình.
Mẫu này hoàn hảo cho những ai muốn duy trì lịch xuất bản nhất quán, theo dõi các sản phẩm cần giao và đảm bảo sự phù hợp với lộ trình tiếp thị nội dung của họ.
✨ Lý tưởng cho: Tạo/lập nội dung và theo dõi xuất bản
13. Mẫu tài sản thương hiệu Notion
Được thiết kế dành cho các nhóm tiếp thị, quản lý thương hiệu và nhà thiết kế, Mẫu Tài sản Thương hiệu Notion cung cấp một hệ thống tập trung để tổ chức và quản lý tài sản thương hiệu. Mẫu này dành cho các nhóm muốn theo dõi các tệp quan trọng như logo, hình ảnh, phông chữ và các tài liệu thương hiệu khác.
Mẫu này hoàn hảo cho những ai cần một cách dễ dàng để gắn thẻ và phân loại tài sản theo loại tệp hoặc ứng dụng. Nó đảm bảo các thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng truy cập và sử dụng các tài sản phù hợp cho các chiến dịch tiếp thị, dự án thiết kế hoặc nỗ lực duy trì tính nhất quán của thương hiệu.
✨ Phù hợp cho: Quản lý tài sản thương hiệu
14. Mẫu Sprint thiết kế Notion
Mẫu Notion Design Sprint dành cho các nhóm thiết kế, nhà thiết kế UX/UI và quản lý sản phẩm cần một hệ thống có cấu trúc để quản lý và lặp lại các dự án thiết kế.
Nó phù hợp với các nhóm làm việc trong các sprint sáng tạo, cho phép họ theo dõi tiến độ, kết hợp phản hồi của người dùng và chuyển dự án từ ý tưởng đến hoàn thành một cách hiệu quả.
✨ Lý tưởng cho: Quản lý dự án thiết kế
15. Mẫu lịch truyền thông xã hội Notion
Mẫu Lịch truyền thông xã hội Notion hướng đến các nhà quản lý truyền thông xã hội, người tạo nội dung và nhóm tiếp thị cần một công cụ hợp tác để soạn thảo, lập kế hoạch và tổ chức các bài đăng trên truyền thông xã hội.
Mẫu này hoàn hảo để quản lý chiến lược truyền thông xã hội. Nó giúp đảm bảo lịch đăng bài nhất quán và dễ dàng phối hợp giữa các chiến dịch.
✨ Phù hợp cho: Quản lý chiến lược truyền thông xã hội
Các mẫu này cung cấp điểm khởi đầu hoàn hảo để giải quyết các loại dự án khác nhau trên các hàm. Nhưng chúng có đủ toàn diện không? Hay có những lựa chọn tốt hơn? Hãy cùng tìm hiểu!
Giới hạn của quản lý dự án Notion
Mặc dù Notion là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, nhưng nó không phải là không có giới hạn. Giống như bất kỳ nền tảng nào, nó có những lĩnh vực có thể không đáp ứng được nhu cầu của một số người dùng. Dưới đây là một số giới hạn cơ bản cần lưu ý khi bạn khám phá Notion cho nhu cầu quản lý dự án của mình:
- Độ khó học cao: Tính linh hoạt của Notion có thể khiến người dùng mới cảm thấy khó khăn. So với các công cụ quản lý dự án truyền thống hơn, Notion có thể có độ khó học cao hơn, đặc biệt là đối với những người không quen với phương pháp dựa trên cơ sở dữ liệu của nó
- Khả năng ngoại tuyến hạn chế: Mặc dù Notion cung cấp một số tính năng ngoại tuyến, nhưng khả năng của nó vẫn hạn chế so với phần mềm quản lý dự án hoàn toàn ngoại tuyến. Là một công cụ dựa trên đám mây, Notion phụ thuộc vào kết nối internet ổn định để hoạt động tối ưu
- Không có tính năng theo dõi thời gian gốc: Không giống như một số công cụ quản lý dự án khác, Notion không có tính năng theo dõi thời gian gốc, điều này có thể là một nhược điểm đối với các nhóm cần theo dõi chặt chẽ số giờ làm việc cho từng dự án
- Tính năng giới hạn: Notion cung cấp nền tảng vững chắc cho quản lý dự án, với các công cụ như biểu đồ Gantt, nhưng thiếu một số tính năng chuyên biệt có trong các công cụ quản lý dự án chuyên dụng, chẳng hạn như theo dõi thời gian chi tiết để lập hóa đơn
- Vấn đề hiệu suất với các dự án lớn: Notion có thể trở nên chậm và khó quản lý với lượng dữ liệu lớn. Nó có thể gặp phải tình trạng lag khi nhiều người dùng chỉnh sửa cơ sở dữ liệu lớn cùng lúc, khiến nó không lý tưởng để quản lý các dự án liên quan đến tập dữ liệu lớn hoặc hoạt động của người dùng cao
Mẫu Notion thay thế
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Notion để giải quyết những thách thức trên, ClickUp là lựa chọn hoàn hảo. Là phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ, ClickUp cung cấp nhiều tính năng có thể giúp cải thiện quy trình làm việc, sự hợp tác trong nhóm và năng suất của bạn.
Không giống như Notion, ClickUp có các công cụ quản lý dự án tích hợp sẵn như biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian và khả năng báo cáo mở rộng, đáp ứng các phương pháp dự án khác nhau, từ Agile đến Waterfall.
Dưới đây là một số mẫu ClickUp được yêu thích nhất mà bạn có thể sử dụng để quản lý dự án:
1. Mẫu quản lý dự án ClickUp
Mẫu quản lý dự án ClickUp được thiết kế để giúp quản lý các dự án phức tạp. Mẫu này cung cấp các công cụ để lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện từng công việc một cách hiệu quả.
Mẫu này cho phép bạn:
- Tạo danh sách công việc chi tiết, phân công vai trò và theo dõi dòng thời gian bằng biểu đồ Gantt, lịch hoặc danh sách
- Cập nhật trạng thái công việc, đặt ưu tiên và xem tiến độ trong thời gian thực, đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều biết trách nhiệm và thời hạn của mình
- Tích hợp liền mạch với các công cụ khác. Bạn có thể theo dõi thời gian, quản lý ngân sách và truyền đạt thông tin cập nhật mà không cần rời khỏi nền tảng ClickUp
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm có kích thước khác nhau đang tìm kiếm giải pháp toàn diện nhưng thân thiện với người dùng để quản lý các dự án của họ.
📮 ClickUp Insight: 74% nhân viên sử dụng hai hoặc nhiều công cụ chỉ để tìm kiếm thông tin họ cần — trong khi phải chuyển đổi giữa email, trò chuyện, ghi chú, công cụ quản lý dự án và tài liệu. Việc chuyển đổi bối cảnh liên tục này làm lãng phí thời gian và giảm năng suất. Là ứng dụng làm việc toàn diện, ClickUp hợp nhất tất cả công việc của bạn — email, trò chuyện, tài liệu, nhiệm vụ và ghi chú — vào một không gian làm việc duy nhất có thể tìm kiếm, để mọi thứ luôn ở đúng nơi bạn cần.
2. Mẫu danh mục đầu tư quản lý dự án ClickUp
Khi phải xử lý nhiều dự án cùng một lúc, việc giữ mọi thứ ngăn nắp có thể khiến bạn cảm thấy quá tải. Mẫu Danh mục đầu tư quản lý dự án ClickUp là giải pháp giúp bạn quản lý dễ dàng một loạt các dự án.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Nhóm và giám sát các dự án riêng lẻ, theo dõi tiến độ, thời hạn và nguồn lực tại một địa điểm trung tâm
- Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu với nhiều Chế độ xem tùy chỉnh trong ClickUp, chẳng hạn như Danh sách, Bảng và Dòng thời gian, giúp bạn hình dung danh mục đầu tư theo cách bạn muốn
- Theo dõi tình trạng, mức độ ưu tiên và ngân sách của dự án, đồng thời xác định rủi ro hoặc tắc nghẽn dễ dàng hơn với Trường Tùy chỉnh của ClickUp
✨ Lý tưởng cho: Cả các sáng kiến nội bộ và dự án của khách hàng để duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn và nắm bắt mọi thay đổi.
3. Mẫu khung quản lý dự án ClickUp
Mẫu Khung quản lý dự án ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm muốn tổ chức và theo dõi công việc một cách dễ dàng.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của mẫu này:
- Nó được chia thành các phần như Định nghĩa dự án, Lịch trình, Chi phí, Rủi ro, Hậu cần và Quản lý
- Mỗi phần chia nhỏ công việc thành các bước nhỏ hơn, có thể thực hiện được. Bạn cũng có thể phân công công việc, ưu tiên và trách nhiệm bằng cách sử dụng ghi chú dán có mã màu, giúp theo dõi tiến độ dễ dàng hơn
- Bảng có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn. Nó cho phép bạn dễ dàng theo dõi công việc, thời hạn và chi phí trong khi giữ cho mọi người thống nhất về những việc cần làm
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm cần hướng dẫn chi tiết để tạo và bắt đầu một dự án mới.
4. Mẫu báo cáo quản lý dự án ClickUp
Mẫu báo cáo quản lý dự án ClickUp giúp các nhóm thu thập thông tin dự án cần thiết, chẳng hạn như chữ ký của các bên liên quan, tổng quan dự án, kết quả đầu ra, cột mốc quan trọng, chỉ số thành công và phạm vi.
Bằng cách sử dụng mẫu này, các nhóm có thể đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh quan trọng của dự án được ghi chép và dễ dàng truy cập, tạo điều kiện cho sự giao tiếp và hợp tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm và các bên liên quan.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm mới bắt đầu quản lý dự án chính thức
5. Mẫu Sổ tay quản lý dự án ClickUp
Mẫu Sổ tay quản lý dự án ClickUp là công cụ thiết yếu cho các nhà quản lý dự án phải giải quyết các dự án phức tạp và nhiều giai đoạn.
Bạn có thể sắp xếp công việc, dòng thời gian và mục tiêu, giúp mọi người cùng tham gia vào cùng một trang. Với tính năng theo dõi thời gian thực, mẫu này giúp dễ dàng giám sát tiến độ và đảm bảo tính nhất quán giữa tất cả các dự án.
Các trạng thái tùy chỉnh như Đã chặn, Đang xem xét nội bộ, Việc cần làm, Đã hoàn thành và Đang tiến hành cho phép bạn theo dõi các giai đoạn của dự án, trong khi các Trường Tùy chỉnh như Ngân sách, Kết quả mong đợi và Nhóm thực hiện đảm bảo các chi tiết quan trọng luôn sẵn sàng truy cập.
✨ Lý tưởng cho: Điều chỉnh tiến độ dự án của bạn cho phù hợp với hoạt động truyền thống của công ty.
6. Mẫu kế hoạch công việc quản lý dự án ClickUp
Hãy coi Mẫu kế hoạch công việc quản lý dự án ClickUp như bản đồ đường đi của dự án, được thiết kế để hướng dẫn nhóm của bạn một cách hiệu quả từ đầu đến cuối. Cho dù là quản lý dòng thời gian, phân công công việc hay giám sát toàn bộ quy trình dự án, mẫu này là giải pháp hữu ích để hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
Bạn có thể sắp xếp công việc của mình trong chế độ xem Danh sách để cập nhật nhanh, chế độ xem Bảng để quản lý theo phong cách Kanban hoặc chế độ xem Lịch để kiểm soát thời hạn.
Trường Tùy chỉnh cho phép bạn sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, ước tính nỗ lực và theo dõi sự phụ thuộc giữa các công việc. Bạn cũng có thể cải thiện việc theo dõi dự án bằng phản hồi bình luận và công việc được giao. Bạn cũng có thể quản lý nhiều dự án với người được giao, theo dõi thẻ và các tính năng giám sát khác.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm muốn biến các mục tiêu cấp cao thành các mục công việc có thể thực hiện và theo dõi được.
7. Mẫu đánh giá quản lý dự án ClickUp
Mẫu đánh giá quản lý dự án ClickUp cung cấp bố cục rõ ràng để đánh giá tiến độ dự án, ghi lại phản hồi và liệt kê các mục hành động để cải thiện kết quả trong tương lai.
Đây là lý do tại sao mẫu này hữu ích:
- Nó bao gồm các phần cho Tiêu đề dự án, Địa điểm và Khung thời gian, cùng với không gian để thêm logo công ty để cá nhân hóa tài liệu
- Phần Chi tiết đánh giá dự án có tính năng bảng để theo dõi thông tin quan trọng, chẳng hạn như Khách hàng, Quản lý dự án và ngày họp. Phần này cũng có không gian để ghi tên người điều phối đánh giá, giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng
- Phần Tổng quan về dự án tóm tắt mục tiêu, bối cảnh và chi phí của dự án. Điều này giúp mọi người luôn được cập nhật về tiến độ dự án, từ đó hợp tác dễ dàng hơn
- Bảng điều hướng hữu ích ở bên phải liệt kê các phần như Hiệu suất dự án, Đánh giá và Mục hành động
✨ Lý tưởng cho: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá dự án chi tiết
8. Mẫu phương pháp quản lý dự án ClickUp
Mẫu Cách tiếp cận quản lý dự án ClickUp được thiết kế để hướng dẫn bạn từ giai đoạn đầu tiên của việc lập kế hoạch dự án đến khi thực hiện cuối cùng. Mẫu này cung cấp lộ trình trực quan để điều chỉnh các công việc và mục tiêu của dự án phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Mẫu này cung cấp cấu trúc cần thiết để đảm bảo thành công, cho dù là khởi động một sáng kiến mới, phát triển phần mềm hay điều phối một sự kiện.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Nhanh chóng phác thảo các cột mốc của dự án, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ thực tế
- Các trường và trạng thái có thể tùy chỉnh cho phép bạn phân loại công việc, theo dõi các phụ thuộc và đặt thời hạn, tất cả ở một địa điểm tập trung
Tận dụng Mẫu phương pháp quản lý dự án ClickUp có thể giúp bạn quản lý dự án hiệu quả, tiết kiệm thời gian và đảm bảo trách nhiệm trong toàn nhóm.
✨ Lý tưởng cho: Lập kế hoạch cho các dự án với mọi kích thước và ở mọi cấp độ
9. Mẫu yêu cầu quản lý dự án ClickUp
Mẫu Yêu cầu Quản lý Dự án ClickUp được thiết kế để giúp các nhóm thu thập và theo dõi các nhu cầu thiết yếu của dự án. Cho dù là ra mắt sản phẩm, phát triển phần mềm hay thực hiện chiến dịch tiếp thị, mẫu này cung cấp một khung rõ ràng để ghi lại tất cả các yêu cầu của dự án.
Mẫu đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Bạn có thể:
- Lập danh sách các yêu cầu kỹ thuật để nắm bắt nhu cầu của các bên liên quan
- Thu thập và phân loại các yêu cầu dự án, chỉ định quyền sở hữu và theo dõi tiến độ của chúng
- Sử dụng các công cụ trực quan như danh sách công việc, bảng điều khiển và dòng thời gian để theo dõi trạng thái yêu cầu, quản lý các phụ thuộc và đảm bảo sự thống nhất trong nhóm
✨ Lý tưởng cho: Ghi chép chính xác phạm vi và yêu cầu của dự án để lập kế hoạch tốt hơn
10. Mẫu bảng tính quản lý dự án ClickUp
Mẫu bảng tính quản lý dự án ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho những ai thích cách tiếp cận truyền thống hơn trong quản lý dự án. Mẫu này có bố cục quen thuộc, giúp bạn dễ dàng quản lý công việc, dòng thời gian, tài nguyên và ngân sách tại một nơi.
Cho dù xử lý một dự án duy nhất hay điều phối nhiều sáng kiến, mẫu này sẽ giúp bạn duy trì sự rõ ràng và tổ chức ở mọi giai đoạn.
- Mỗi giai đoạn được dán nhãn rõ ràng với các công việc và dự án đã hoàn thành hoặc đang tiến độ, giúp mọi thứ được sắp xếp có trật tự
- Nó kết hợp hoàn hảo sự đơn giản của bảng tính với các công cụ quản lý dự án tiên tiến mà ClickUp cung cấp
- Mẫu này cũng cho phép bạn nhóm các công việc theo các giai đoạn của dự án, giúp bạn dễ dàng tập trung vào các phần cụ thể của dự án tại bất kỳ thời điểm nào
✨ Lý tưởng cho: Quản lý dự án linh hoạt, dựa trên bảng tính
Các mẫu của ClickUp cung cấp giải pháp quản lý dự án năng động, tự động hóa và dựa trên dữ liệu hơn, phù hợp hơn cho các nhóm tìm kiếm hiệu quả và khả năng mở rộng so với phương pháp thủ công cơ bản hơn của Notion.
Chúng tích hợp các bình luận theo chủ đề, tệp đính kèm và thảo luận trong công việc, mang đến cho các nhóm một không gian hợp tác trong mỗi công việc. Điều này đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên lạc, tài liệu và cập nhật được lưu trữ ở một nơi, cung cấp bối cảnh cho từng giai đoạn của dự án mà không cần phải chuyển đổi nền tảng.
Trước khi sử dụng ClickUp, tôi đã rất khó khăn để tìm một nền tảng có thể mở rộng cùng với nhóm của tôi đang phát triển. Tôi đã thử Hive App, Notion, Asana, Basecamp và Wrike, nhưng không có ứng dụng nào thân thiện với người dùng VÀ đẹp mắt như ClickUp.
Trước khi sử dụng ClickUp, tôi đã rất khó khăn để tìm một nền tảng có thể mở rộng cùng với sự phát triển của nhóm. Tôi đã thử Hive App, Notion, Asana, Basecamp và Wrike, nhưng không có ứng dụng nào thân thiện với người dùng VÀ đẹp mắt như ClickUp.
Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với các mẫu quản lý dự án
Sử dụng mẫu quản lý dự án hiệu quả có thể đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn đáng kể. Mặc dù hơn 15 mẫu quản lý dự án Notion miễn phí được mô tả trước đó mang đến sự linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cho tổ chức dự án của bạn, nhưng chúng có thể không có tất cả những gì bạn cần.
Notion rất tuyệt vời nhờ sự đơn giản và tính linh hoạt, cung cấp các tính năng thiết yếu như quản lý công việc và theo dõi tiến độ. Tuy nhiên, nếu bạn đã sẵn sàng loại bỏ những rắc rối trong quản lý dự án, ClickUp là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Còn chần chừ gì nữa? Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay!