10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho các dịch vụ chuyên nghiệp trong năm 2025

Dịch vụ chuyên nghiệp là các dịch vụ chuyên biệt được cung cấp bởi những người có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực đó, chẳng hạn như luật sư, kiến trúc sư, nhà thiết kế hoặc nhà văn.

Dịch vụ chuyên nghiệp có thể được cung cấp bởi các cá nhân [freelancer], doanh nghiệp nhỏ [như công ty luật] hoặc tập đoàn lớn [như McKinsey hoặc Accenture]. Bất kể quy mô hoạt động như thế nào, dịch vụ chuyên nghiệp thường được cung cấp dưới dạng dự án.

Một trong những lợi thế cạnh tranh quan trọng của một tổ chức dịch vụ chuyên nghiệp là hệ thống quản lý dự án tuyệt vời. Hệ thống này giúp chứng minh cho khách hàng thấy rằng bạn có cấu trúc, quy trình, hệ thống và cơ chế giám sát để thực hiện thành công các dự án phức tạp.

Không biết chọn phần mềm nào? Chúng tôi đã có giải pháp cho bạn!

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong một phần mềm quản lý dự án cho các dịch vụ chuyên nghiệp?

Phần mềm quản lý dự án tốt sẽ giúp các chuyên gia tư vấn và công ty dịch vụ chuyên nghiệp thể hiện năng lực hoạt động của bạn. Dưới đây là cách thực hiện.

Quản lý dự án nhanh nhẹn và toàn diện

Các giải pháp quản lý dự án giúp bạn tự tin giải quyết các vấn đề phức tạp. Để chứng minh điều này, hãy tìm kiếm:

Quản lý tài liệu và kiến thức

Khách hàng thuê tư vấn vì chuyên môn của họ. Một công cụ quản lý dự án tốt sẽ giúp bạn chứng minh điều đó. Hãy tìm kiếm:

Sáng tạo và hợp tác

Để giải quyết các vấn đề phức tạp, các nhóm cần hợp tác và đổi mới. Công cụ quản lý dự án của bạn cần có:

Sự xuất sắc trong quy trình

Trong quá trình giải quyết vấn đề, việc liên lạc thường xuyên và rõ ràng với tất cả các bên liên quan là rất quan trọng. Phần mềm quản lý dự án tư vấn tốt sẽ tự động hóa việc này bằng:

Dưới đây là mười phần mềm quản lý dự án tốt nhất với tất cả các tính năng này và hơn thế nữa.

10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho các dịch vụ chuyên nghiệp

Theo thống kê mới nhất, có 441 công cụ quản lý dự án để bạn lựa chọn. Mỗi công cụ đều có sự kết hợp độc đáo giữa các tính năng và khả năng quản lý dự án. Vì vậy, thật dễ hiểu nếu bạn cảm thấy choáng ngợp trước tất cả các lựa chọn trước mắt.

Vì vậy, chúng tôi đã hoàn thành công việc nghiên cứu cho bạn. Chúng tôi đã chọn ra mười phần mềm tốt nhất, hoàn hảo cho các dịch vụ chuyên nghiệp.

1. ClickUp

Phần mềm quản lý dự án tất cả trong một của ClickUp giúp lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác trong công việc bằng cách sử dụng các nhiệm vụ, quy trình tài liệu, mục tiêu, bảng trắng và hơn thế nữa! Phần mềm này được thiết kế để có thể tùy chỉnh vô hạn, bất kể ngành nghề hay quy mô hoạt động của bạn.

Bạn có thể thiết lập quy trình làm việc tùy chỉnh, tải lên các mẫu độc quyền, thu thập dữ liệu qua biểu mẫu và tìm kiếm bất kỳ thứ gì bạn cần.

Bạn có thể chỉ định người dùng theo ma trận trách nhiệm, báo cáo, tham khảo và thông báo [RACI] cho từng công việc.

Khách hàng từ các công ty kế toán, doanh nghiệp bất động sản và nhà cung cấp dịch vụ CNTT sử dụng ClickUp để quản lý hoạt động. Với ClickUp, bạn có thể quản lý công việc, tuân thủ ngân sách, tối ưu hóa quy trình, đặt nhắc nhở và đơn giản hóa báo cáo, tất cả chỉ trong một nơi.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Quản lý dự án theo cấp bậc: Phân chia dự án của bạn thành Không gian Làm việc > Không gian > Thư mục > Danh sách công việc > công việc > công việc phụ. Bao gồm cả các mục hành động và danh sách kiểm tra.

Ưu tiên: Đánh dấu công việc là khẩn cấp, cao, bình thường hoặc thấp và quản lý chúng cho phù hợp.

Bảng trắng: Động não, cộng tác và lập bản đồ quy trình làm việc của bạn trên bảng trắng kỹ thuật số được chia sẻ.

Tài liệu: Ghi chép các quy trình hoặc khung công việc của bạn và chia sẻ chúng một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể sử dụng Tài liệu để ghi chú, ghi chép biên bản cuộc họp và hơn thế nữa.

15+ chế độ xem: Xem dự án theo cách bạn muốn — chế độ xem danh sách cho tất cả các công việc, chế độ xem bảng được nhóm theo trạng thái, chế độ xem dòng thời gian để theo dõi tiến độ hoặc chế độ xem lịch để xem trước.

Theo dõi thời gian: Nếu bạn là một nhà tư vấn tính phí theo giờ, bạn có thể theo dõi thời gian đến từng giây với bộ đếm thời gian của ClickUp. Bạn cũng có thể thêm nhật ký thời gian theo cách thủ công sau đó.

Tùy chỉnh: Tùy chỉnh loại công việc, quy trình làm việc, trạng thái, trường và thẻ. Quản lý dự án theo cách của bạn.

Mẫu tư vấn: Vượt qua khối công việc của người quản lý dự án với các mẫu có thể tùy chỉnh cho mọi trường hợp sử dụng mà bạn cần!

ClickUp AI: Sử dụng AI để tóm tắt ghi chú cuộc họp, tự động tạo nhiệm vụ, tạo nhắc nhở và hơn thế nữa!

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

ClickUp cung cấp các gói giá phù hợp với mọi nhà tư vấn hoặc nhóm:

ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Nifty

Nifty là một không gian làm việc hợp tác kết nối các nhóm, mục tiêu và quy trình. Nó cho phép bạn quản lý dự án bằng cách tạo công việc và sắp xếp chúng thành danh sách, Kanban, dòng thời gian, lịch và chế độ xem swimlane.

Nó bao gồm biểu mẫu, tài liệu, tệp, thảo luận, theo dõi thời gian và báo cáo dự án tự động.

Không gian làm việc hợp tác có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn và quá tải. Nifty cũng có nguy cơ này.

Các tính năng tốt nhất của Nifty

Cấu trúc: Các dự án được cấu trúc theo các cột mốc và sau đó được chia thành các công việc. Khi bạn hoàn thành một công việc, tiến độ cột mốc sẽ tự động được cập nhật.

Bảng thảo luận: Mỗi dự án đều có bảng thảo luận và tích hợp Zoom để hợp tác sâu hơn.

Tài liệu: Nifty bao gồm một trình chỉnh sửa tài liệu nhẹ. Tuy nhiên, nếu bạn có kiến thức về tổ chức trên Tài liệu Google, bạn cũng có thể tích hợp nó.

Theo dõi thời gian: Nifty cung cấp một cách đơn giản để các chuyên gia tư vấn ghi lại thời gian dành cho từng công việc. Bạn cũng có thể đặt mức giá tính phí để hiểu rõ hơn về năng suất của nhóm.

Giới hạn hữu ích

Giá cả hợp lý

Đánh giá và nhận xét chi tiết

3. Notion

Notion bắt đầu là một công cụ ghi chú gọn gàng với giao diện Markdown đơn giản để ghi chép mọi thứ. Nếu dịch vụ chuyên nghiệp của bạn thuộc lĩnh vực giáo dục, đào tạo, huấn luyện hoặc quản lý kiến thức, Notion là một lựa chọn tuyệt vời để giới thiệu nội dung của bạn.

Mặc dù hiện nay nó đã phát triển thành một không gian làm việc toàn diện, bao gồm wiki, cơ sở dữ liệu và quản lý công việc, nhưng nó vẫn còn thiếu một số tính năng nâng cao.

Các tính năng tốt nhất của Notion

Notion có thể được sử dụng như một phần mềm quản lý dự án miễn phí bởi các chuyên gia tư vấn độc lập, vì nó không giới hạn số khối cho cá nhân.

Giới hạn của Notion

Giá cả của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

Bonus: So sánh Notion và ClickUp

4. Hợp tác

Teamwork là một nền tảng quản lý dự án trực tuyến với các mô-đun được thiết kế tùy chỉnh cho các tổ chức dịch vụ chuyên nghiệp. Với Teamwork, bạn có thể quản lý nhiều kết quả dự án phức tạp, công việc và công việc phụ, quy trình và thời gian.

Là một người mới tham gia vào lĩnh vực này, Teamwork vẫn đang xây dựng nhiều tính năng nâng cao. Đối với các nhà tư vấn độc lập và freelancer, Teamwork có thể cũng khá phức tạp.

Các tính năng tốt nhất của Teamwork

Giới hạn của Teamwork

Giá cả của Teamwork

Đánh giá và nhận xét từ Teamwork

5. Asana

Asana là một trong những ứng dụng quản lý dự án đa chức năng phổ biến nhất. Ứng dụng này được xây dựng để hỗ trợ các nhóm khác nhau như tiếp thị, vận hành, CNTT, sản phẩm và bán hàng. Ứng dụng này đặc biệt phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ và các tổ chức do người sáng lập lãnh đạo.

Mặc dù có các tính năng lập kế hoạch dự án vượt trội, nhưng nó không đáp ứng các tiêu chuẩn của một công cụ tất cả trong một. Trên một số mặt, nó còn thiếu sót.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá của Asana

Xếp hạng và đánh giá của Asana

Bonus: So sánh Asana và ClickUp

6. Wrike

Wrike là một ứng dụng dựa trên web từng đoạt giải thưởng dành cho quản lý dự án doanh nghiệp. Ứng dụng này được thiết kế để sử dụng cho các nhóm lớn trong môi trường doanh nghiệp đòi hỏi các tính năng phức tạp và kiến trúc mạnh mẽ.

Do đó, Wrike có thể quá phức tạp đối với các doanh nghiệp nhỏ và nhà tư vấn.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Hạn chế của Wrike

Giá của Wrike

Xếp hạng và đánh giá của Wrike

7. Kintone

Kintone là một không gian làm việc có thể tùy chỉnh, kết hợp dữ liệu, quy trình làm việc và sự hợp tác. Với Kintone, bạn có thể tạo các ứng dụng cơ sở dữ liệu, quy trình làm việc và công việc tùy chỉnh.

Bạn cũng có thể liên kết các cuộc hội thoại với dữ liệu để hiển thị tốt hơn. Với tính linh hoạt trong xử lý cơ sở dữ liệu, đây là phần mềm quản lý liên hệ lý tưởng cho bạn.

Với tính linh hoạt cao, cũng đi kèm với những phức tạp và nhầm lẫn.

Các tính năng tốt nhất của Kintone

Giới hạn của Kintone

Giá cả của Kintones

Đánh giá và nhận xét về Kintone

8. Paymoapp

Paymo là một công cụ quản lý dự án tư vấn dành cho các chuyên gia tư vấn cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Công cụ này giúp quản lý dự án, công việc, tài nguyên, tệp tin, tài chính, v.v. Bạn cũng có thể theo dõi thời gian và lợi nhuận với công cụ này.

Vì được thiết kế cho các nhóm nhỏ, phần mềm này có tính năng hợp tác và quản lý quy trình làm việc giới hạn.

Các tính năng tốt nhất của Paymoapp

Giới hạn của Paymoapp

Giá cả của Paymoapp

Đánh giá và nhận xét về Paymoapp

9. Hive

Hive là phần mềm quản lý dự án được thiết kế dành cho các nhóm làm việc hỗn hợp. Phần mềm này giúp các nhóm dịch vụ chuyên nghiệp cải thiện khả năng hiển thị, hợp tác và định hướng mục tiêu. Với Hive, bạn có thể thiết lập phạm vi dự án, phân công công việc, theo dõi thời gian, gửi cập nhật tự động, thu thập phản hồi và giám sát tiến độ.

Mặc dù có các tính năng đơn giản và dễ sử dụng, nhưng sự hoàn thiện và độ phức tạp của các khả năng quản lý dự án khiến chúng tôi cảm thấy chưa hài lòng.

Các tính năng tốt nhất của Hive

Hạn chế của Hive

Giá cả của Hive

Đánh giá và nhận xét của Hive

10. Zoho Projects

Zoho Projects là một công cụ quản lý dự án đa năng, có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Với Zoho Projects, bạn có thể tạo công việc, tự động hóa quy trình làm việc và tùy chỉnh trường, bố cục và trạng thái.

Phần mềm này có các mô-đun được thiết kế tùy chỉnh cho các nhu cầu cụ thể của ngành, chẳng hạn như theo dõi vấn đề và SLA, bản thiết kế, v.v.

Mặc dù là một phần mềm mạnh mẽ, nhưng nó thiếu một số tính năng cơ bản và trực quan cho người dùng.

Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects

Giới hạn của Zoho Projects

Giá của Zoho Projects

Xếp hạng và đánh giá của Zoho Projects

Nâng cao chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp của bạn với phần mềm quản lý dự án phù hợp

Có hàng trăm công cụ quản lý dự án với đủ mọi hình thức và kích thước. Chúng tôi đã chọn ra mười công cụ hàng đầu để giúp bạn có cái nhìn tổng quan. Hãy chọn một trong những công cụ trên để cho khách hàng thấy rằng bạn là người nhanh nhẹn, hướng đến quy trình và giao tiếp tốt.

Thành thật mà nói, sau khi kết thúc nghiên cứu này, chúng tôi có thể tự tin khẳng định rằng ClickUp là công cụ quản lý dự án toàn diện tốt nhất hiện nay. Bạn vẫn chưa thuyết phục? Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Hoặc bạn có thể liên hệ với bộ phận bán hàng của chúng tôi, họ sẽ hướng dẫn bạn cách ClickUp có thể giúp bạn.