Tự động hóa áp dụng vào hoạt động hiệu quả sẽ tăng cường hiệu quả.
Tự động hóa áp dụng vào hoạt động hiệu quả sẽ tăng cường hiệu quả.
Xử lý các công việc lặp đi lặp lại như theo dõi, nhập dữ liệu và cập nhật trạng thái có thể làm mất thời gian của nhóm bạn, khiến họ không có nhiều thời gian cho những công việc có giá trị cao.
Đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng phần mềm tự động hóa công việc để đơn giản hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả trong các bộ phận như nhân sự, tiếp thị và tài chính.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ khám phá 15 phần mềm tự động hóa công việc tốt nhất có thể thay đổi cách bạn làm việc, giải quyết mọi vấn đề từ tắc nghẽn quy trình làm việc đến trục trặc trong giao tiếp nhóm.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là 15 phần mềm tự động hóa công việc hàng đầu do chúng tôi đề xuất để giúp cuộc sống (công việc) của bạn trở nên dễ dàng hơn:
- ClickUp (Tốt nhất cho tự động hóa nhiệm vụ AI và tích hợp quy trình làm việc)
- Zapier (Tốt nhất cho kết nối ứng dụng và tự động hóa quy trình làm việc)
- Microsoft Power Automate (Tốt nhất để tự động hóa các công việc trong các công cụ của Microsoft)
- Asana (Tốt nhất cho quản lý dự án tập trung vào nhóm)
- Trello (Tốt nhất để theo dõi công việc trực quan với Kanban)
- Airtable (Tốt nhất cho tổ chức dự án và dữ liệu linh hoạt)
- Integromat (nay là Make) (Tốt nhất để thiết kế các tự động hóa phức tạp)
- Automation Anywhere (Tốt nhất cho RPA cấp doanh nghiệp)
- UiPath (Tốt nhất cho tự động hóa có thể mở rộng dựa trên AI)
- IFTTT (If This Then That) (Tốt nhất cho tự động hóa thiết bị và ứng dụng đơn giản)
- Wrike (Tốt nhất cho quản lý dự án hợp tác thời gian thực)
- TimeHero (Tốt nhất cho tối ưu hóa công việc và thời gian)
- Kissflow (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình công việc trực quan)
- Motion (Tốt nhất cho lập lịch năng suất dựa trên AI)
- Monday. com (Tốt nhất cho quy trình làm việc nhóm có thể tùy chỉnh)
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm tự động hóa công việc?
Tìm kiếm phần mềm tự động hóa công việc phù hợp có thể là một quyết định quan trọng. Với rất nhiều lựa chọn trên thị trường, bạn cần biết những yếu tố thực sự quan trọng. Hãy cùng thảo luận về các tính năng khóa cần xem xét để bạn có thể chọn công cụ phù hợp với nhóm và mục tiêu của mình. 👇
- Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA): Chọn các nền tảng hỗ trợ RPA để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, dựa trên quy tắc như nhập dữ liệu hoặc điền biểu mẫu
- Học máy và Trí tuệ nhân tạo (AI): Chọn các nền tảng tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để dự đoán kết quả và đưa ra quyết định thông minh
- Khả năng tích hợp: Đảm bảo tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có của bạn (ví dụ: email, CRM, quản lý dự án) để tự động hóa quy trình làm việc từ đầu đến cuối
- Cách tiếp cận không mã/ít mã: Chọn phần mềm có cách tiếp cận không mã hoặc ít mã, cho phép bạn tạo tự động hóa mà không cần chuyên môn kỹ thuật
- Xử lý hàng loạt: Chọn các công cụ có khả năng xử lý và hợp lý hóa công việc hàng loạt, tiết kiệm thời gian khi xử lý khối lượng dữ liệu lớn
- Xử lý lỗi: Tìm kiếm các cơ chế tích hợp để phát hiện và giải quyết lỗi trong quy trình tự động hóa mà không cần can thiệp thủ công
15 phần mềm tự động hóa công việc tốt nhất Công cụ
Giờ bạn đã biết những gì cần tìm, hãy cùng khám phá 15 công cụ tự động hóa công việc tốt nhất để giúp hợp lý hóa công việc và tăng năng suất cho toàn bộ nhóm của bạn. Các giải pháp này được thiết kế riêng để giúp công việc hàng ngày của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. ⚙️
| Phần mềm | Phù hợp nhất cho | Tính năng nổi bật | Gói miễn phí |
| ClickUp | Hoàn thành công việc AI và quản lý dự án tại một nơi | Quy trình công việc tùy chỉnh, quản lý công việc, theo dõi thời gian và tích hợp | Có sẵn |
| Zapier | Tự động hóa quy trình làm việc giữa các ứng dụng | Kết nối hơn 2.000 ứng dụng, hỗ trợ quy trình làm việc nhiều bước, không cần mã hóa | Có sẵn |
| Microsoft Power Automate | Tự động hóa quy trình làm việc cho hệ sinh thái Microsoft | Tích hợp sâu với các ứng dụng Microsoft, tự động hóa dựa trên AI, thiết kế quy trình làm việc tiên tiến | Có sẵn |
| Asana | Quản lý dự án và công việc | Quản lý công việc, dòng thời gian, báo cáo, mẫu có thể tùy chỉnh và tích hợp | Có sẵn |
| Trello | Quản lý dự án trực quan | Bảng Kanban, Power-Ups (tích hợp), tự động hóa công việc | Có sẵn |
| Airtable | Quản lý dự án và dữ liệu linh hoạt | Cơ sở dữ liệu, mẫu và công cụ cộng tác có thể tùy chỉnh; tích hợp với hàng trăm ứng dụng | Có sẵn |
| Integromat (Make) | Thiết kế tự động hóa trực quan | Tự động hóa nâng cao, không cần mã, trình tạo kịch bản chi tiết, kết nối hơn 1.000 ứng dụng | Có sẵn |
| Automation Anywhere | Tự động hóa cấp doanh nghiệp | Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA), tích hợp AI, tự động hóa quy trình làm việc phức tạp | Không có sẵn |
| UiPath | Tự động hóa quy trình bằng robot | RPA hỗ trợ AI, bot có thể mở rộng, tự động hóa từ đầu đến cuối trong hoạt động kinh doanh | Có sẵn |
| IFTTT | Tự động hóa công việc đơn giản | Các ứng dụng nhỏ kết nối thiết bị, ứng dụng và dịch vụ với hơn 600 dịch vụ | Có sẵn |
| Wrike | Quản lý dự án cho các nhóm | Theo dõi công việc, cộng tác thời gian thực, chia sẻ tệp và biểu đồ Gantt | Có sẵn |
| TimeHero | Quản lý thời gian và công việc | Lập lịch thông minh, tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, theo dõi thời gian và lập kế hoạch thông minh | Có sẵn |
| Kissflow | Tự động hóa quy trình công việc và quản lý quy trình kinh doanh | Trình tạo quy trình làm việc trực quan, quản lý quy trình, tích hợp với nhiều công cụ khác | Có sẵn |
| Motion | Năng suất cá nhân và lập lịch | Ưu tiên công việc dựa trên AI, tích hợp lịch thông minh, tự động lên lịch | Có sẵn |
| Monday. com | Quản lý dự án và công việc của nhóm | Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, theo dõi thời gian, báo cáo, tự động hóa và tích hợp với nhiều ứng dụng | Có sẵn |
1. ClickUp (Tốt nhất cho tự động hóa công việc AI và tích hợp quy trình làm việc)
Quản lý công việc có thể nhanh chóng trở thành một cơn đau đầu, đặc biệt là khi công việc lặp đi lặp lại bắt đầu chồng chất. ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, giúp bạn dễ dàng hơn với tính năng tự động hóa công việc dựa trên AI, xử lý công việc bận rộn cho bạn.
Tự động hóa ClickUp
ClickUp Automations đơn giản hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng cách cho phép bạn thiết lập các quy tắc tùy chỉnh. Bạn có thể tự động hóa các hành động như phân công nhiệm vụ, cập nhật trạng thái và theo dõi, giúp quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn mà không cần nỗ lực thủ công.
Ví dụ: bạn có thể thiết lập tự động hóa để tự động giao nhiệm vụ ClickUp cho các thành viên cụ thể trong nhóm khi dự án đạt đến một giai đoạn nhất định. Nếu trạng thái của nhiệm vụ thay đổi thành 'Đang tiến hành', bạn có thể tự động kích hoạt email nhắc nhở cho người được giao nhiệm vụ.
Điểm tuyệt vời của phần mềm này là một khi đã được thiết lập, mọi thứ sẽ chạy tự động, giúp nhóm của bạn tập trung vào bức tranh tổng thể trong khi ClickUp xử lý các công việc thường ngày.
ClickUp Brain
NLP Automation Builder của ClickUp, được hỗ trợ bởi ClickUp Brain, một trợ lý AI tích hợp, giúp tự động hóa trở nên đơn giản và nhanh chóng. Chỉ cần cho nó biết bạn cần gì bằng tiếng Anh đơn giản, AI sẽ tự động thiết lập quy trình làm việc cho bạn.
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp hợp tác thực hiện công việc. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các công việc đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp hợp tác thực hiện nhiệm vụ. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các nhiệm vụ đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Trò chuyện ClickUp
Sau khi thiết lập Tự động hóa, bạn có thể tiến thêm một bước với Trò chuyện ClickUp để đảm bảo nhóm của bạn luôn cập nhật thông tin. Trong khi Tự động hóa trong ClickUp xử lý các công việc nặng nhọc bằng cách quản lý nhiệm vụ và nhắc nhở, Trò chuyện giữ cho giao tiếp diễn ra liên tục trong thời gian thực.
Thay vì chuyển qua lại giữa các email hoặc nhiều ứng dụng nhắn tin, Trò chuyện cho phép bạn có các cuộc hội thoại thời gian thực trực tiếp trong ClickUp. Bạn có thể nhắn tin cho các thành viên trong nhóm, đặt câu hỏi hoặc chia sẻ thông tin cập nhật về công việc mà không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
📮 ClickUp Insight: Về 41% chuyên gia ưa thích nhắn tin tức thời để giao tiếp trong nhóm. Mặc dù nhắn tin tức thời giúp trao đổi thông tin nhanh chóng và hiệu quả, nhưng các tin nhắn thường được phân tán trên nhiều kênh, chủ đề hoặc tin nhắn trực tiếp, khiến việc truy xuất thông tin sau này trở nên khó khăn hơn.
Với giải pháp tích hợp như ClickUp Chat, các chủ đề trò chuyện của bạn được bản đồ hóa theo các dự án và nhiệm vụ cụ thể, giúp các cuộc hội thoại của bạn luôn trong bối cảnh và sẵn sàng sử dụng. Trong Chat, các cuộc hội thoại, nhiệm vụ và dự án không chỉ kết nối với nhau mà còn hội tụ với nhau.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo và quản lý công việc: Sắp xếp công việc với trạng thái, mức độ ưu tiên và ngày đáo hạn tùy chỉnh, đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng và hoàn thành công việc đúng hạn
- Bảng điều khiển tập trung: Có được thông tin chi tiết hữu ích về tiến độ dự án và nhóm với giao diện thân thiện với người dùng của ClickUp Dashboards
- Tích hợp liền mạch: Kết nối với các ứng dụng như Zapier, HubSpot, GitHub và Twilio hoặc tạo webhook tùy chỉnh để đồng bộ hóa dữ liệu dễ dàng
- Công việc lặp lại trở nên dễ dàng: Thiết lập Nhiệm vụ lặp lại ClickUp cho các dự án yêu cầu lặp lại, đảm bảo thời hạn được tuân thủ nhất quán mà không cần nhập thủ công
- Quy trình làm việc phù hợp: Tùy chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu của nhóm, từ các phụ thuộc công việc đến chế độ xem ClickUp tùy chỉnh, để mọi dự án diễn ra suôn sẻ
- Cộng tác trực quan: Sử dụng Bảng trắng ClickUp để động não, lập bản đồ quy trình làm việc hoặc lập kế hoạch dự án trong môi trường tương tác trực quan
Giới hạn của ClickUp
- Các tính năng phong phú của nền tảng này có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
- Ứng dụng di động thiếu một số tính năng có sẵn trong trình duyệt hoặc phiên bản máy tính để bàn trên Mac hoặc Windows PC
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Cá nhân tôi rất thích chế độ xem bảng của ClickUp và "Chế độ Me", vì nó giúp tôi luôn nắm được tất cả các công việc của mình. Tôi cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh các cột để chỉ hiển thị những cột tôi muốn, đây là một tính năng tôi rất thích.
Tôi cũng đánh giá cao tính năng tự động hóa của nó (ClickUpBot). Ví dụ: nếu tôi quên một số công việc từ sprint trước, nó sẽ tự động thêm chúng vào sprint hiện tại của tôi. Nó cũng giúp tự động hóa cập nhật trạng thái công việc.
Ngoài ra, ClickUp còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ tuyệt vời. Vài ngày trước, tôi gặp một số vấn đề nhưng đã dễ dàng tìm ra giải pháp thông qua diễn đàn của họ.
Cá nhân tôi rất thích chế độ xem bảng của ClickUp và "Chế độ Me", vì nó giúp tôi luôn nắm được tất cả các nhiệm vụ của mình. Tôi cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh các cột để chỉ hiển thị những cột tôi muốn, đây là một tính năng tôi rất thích.
Tôi cũng đánh giá cao tính năng tự động hóa của nó (ClickUpBot). Ví dụ: nếu tôi quên một số công việc từ sprint trước, nó sẽ tự động thêm chúng vào sprint hiện tại của tôi. Nó cũng giúp tự động hóa cập nhật trạng thái công việc.
Ngoài ra, ClickUp còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ tuyệt vời. Vài ngày trước, tôi gặp một số vấn đề, nhưng tôi đã dễ dàng tìm ra giải pháp thông qua diễn đàn của họ.
🤝 Lời nhắc nhở thân thiện: Tự động hóa không phải là một quá trình một lần là xong. Hãy thường xuyên kiểm tra và tinh chỉnh quy trình làm việc của bạn để đảm bảo chúng đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của nhóm.
2. Zapier (Tốt nhất cho kết nối ứng dụng và tự động hóa quy trình làm việc)
Zapier là một nền tảng không cần mã giúp đơn giản hóa tự động hóa quy trình làm việc " " cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước. Kết nối hơn 7.000 ứng dụng, nó cho phép người dùng tự động hóa các quy trình trên các công cụ mà không cần đến sự hỗ trợ của nhà phát triển hoặc bộ phận CNTT.
Với Zapier, bạn có thể sử dụng AI để tự động hóa công việc, tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba và tận dụng bảo mật cấp doanh nghiệp.
🧠 Thông tin thú vị: Một chuỗi tự động hóa công việc kết nối hai hoặc nhiều ứng dụng qua Zapier được gọi là Zap.
Các tính năng tốt nhất của Zapier
- Kết nối với các ứng dụng phổ biến như Canva, Grammarly và Dropbox để tập trung hóa các hoạt động của bạn
- Sử dụng các công cụ kéo và thả để tạo và tùy chỉnh quy trình làm việc chỉ trong vài phút
- Thiết lập quy trình phê duyệt tự động cho báo cáo chi phí hoặc quyền truy cập, giảm thiểu sự can thiệp thủ công và chậm trễ
- Lưu trữ, chỉnh sửa và sắp xếp dữ liệu quy trình làm việc của bạn một cách dễ dàng trong khi duy trì đồng bộ hóa giữa các ứng dụng được kết nối
Giới hạn của Zapier
- Việc cài đặt Zaps đòi hỏi thời gian và nỗ lực, đặc biệt là đối với người mới bắt đầu
- Các vấn đề có thể phát sinh khi kéo các trường, chẳng hạn như mã bưu điện của khách hàng quốc tế hoặc gắn thẻ khách hàng
Giá cả của Zapier
- Cơ bản: Miễn phí
- Chuyên nghiệp: 29,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 103,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Zapier
- G2: 4.5/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.900+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Zapier?
Điều tôi thích ở Zapier là sự dễ sử dụng. Cụ thể là, ngay cả khi không có kỹ năng mã hóa, việc thiết lập "Zaps" (quy trình công việc tự động) cũng rất trực quan và đơn giản. Hướng dẫn từng bước đảm bảo thiết lập trơn tru ngay cả đối với các tự động hóa phức tạp. Tôi cũng thích khả năng tùy chỉnh Zapier. Tôi thích khả năng điều chỉnh Zaps bằng các bộ lọc, điều kiện và hành động nhiều bước, cho phép tạo ra các quy trình công việc tinh tế, hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của tôi.
Điều tôi thích ở Zapier là sự dễ sử dụng. Cụ thể là, ngay cả khi không có kỹ năng lập trình, việc thiết lập "Zaps" (quy trình làm việc tự động) cũng rất trực quan và đơn giản. Hướng dẫn từng bước đảm bảo thiết lập trơn tru ngay cả đối với các tự động hóa phức tạp. Tôi cũng thích khả năng tùy chỉnh Zapier. Tôi thích khả năng điều chỉnh Zaps bằng các bộ lọc, điều kiện và hành động nhiều bước, cho phép tạo ra các quy trình làm việc tinh tế, hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của tôi.
3. Microsoft Power Automate (Tốt nhất để tự động hóa các công việc trong các công cụ Microsoft)
Nếu bạn từng mong muốn có một cách dễ dàng hơn để tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại mà không cần có kiến thức về mã hóa, Microsoft Power Automate có thể là giải pháp bạn cần.
Đây là nền tảng mã thấp được thiết kế để giúp bạn tự động hóa quy trình công việc, kết nối các ứng dụng và tối ưu hóa cách thức làm việc của nhóm. Với sự kết hợp giữa AI, RPA và tự động hóa quy trình kỹ thuật số (DPA), Power Automate giúp ngay cả những quy trình tẻ nhạt nhất cũng trở nên hiệu quả hơn.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Power Automatees
- Tự động hóa các ứng dụng và dịch vụ đám mây với DPA để đảm bảo hoạt động của bạn diễn ra suôn sẻ cả tại chỗ và trên đám mây
- Sử dụng Copilot hỗ trợ AI để tạo, chỉnh sửa và tinh chỉnh quy trình làm việc bằng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên đơn giản
- Chọn từ hơn 1.000 kết nối API được tạo sẵn hoặc tạo kết nối tùy chỉnh để kết nối hầu như mọi hệ thống hoặc ứng dụng
Giới hạn của Microsoft Power Automate
- Việc hiểu các yêu cầu cấp phép và quản lý quyền sở hữu luồng có thể rất phức tạp
- Hàng đợi công việc của Power Automate không được thiết kế cho các tình huống có thông lượng cao, giới hạn việc sử dụng trong môi trường có nhu cầu cao
Giá Microsoft Power Automate
- Power Automate Premium: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Power Automate Process: 150/tháng cho mỗi bot
- Power Automate Hosted Process: 215 USD/tháng cho mỗi bot
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Power Automate
- G2: 4.5/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
4. Asana (Tốt nhất cho quản lý dự án tập trung vào nhóm)
Asana là một nền tảng quản lý công việc kết nối các công việc với các mục tiêu chiến lược, tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác trong nhóm và theo dõi tiến độ. Nền tảng này cung cấp các tính năng tự động hóa, bao gồm các quy tắc cho các công việc phức tạp dựa trên các kích hoạt và tích hợp với các nền tảng không cần mã như Bardeen. ai.
Các mẫu được tạo sẵn của nền tảng này tối ưu hóa quy trình làm việc cho các quy trình khác nhau, giúp tự động hóa nhanh chóng và hiệu quả, trong khi các công cụ hỗ trợ AI giúp tăng cường tính rõ ràng và trách nhiệm giải trình cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh mà không cần mã hóa để xử lý các công việc lặp đi lặp lại và mở rộng quy mô các quy trình đáng tin cậy trong toàn tổ chức
- Thiết lập thông báo tự động cho các công việc quá hạn hoặc sắp đến hạn để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ mà không cần quản lý chi tiết
- Sử dụng Asana AI để tự động phân công công việc, phân loại yêu cầu và báo cáo tiến độ, giúp nhóm của bạn tập trung vào công việc ưu tiên cao hơn
- Theo dõi dữ liệu thời gian thực về hiệu suất của nhóm bán hàng và trạng thái dự án để xác định các điểm nghẽn và chia sẻ thông tin cập nhật với các bên liên quan
Giới hạn của Asana
- Các quy tắc không thể nhắm mục tiêu trực tiếp vào các công việc con trừ khi chúng được gán cho nhiều dự án, khiến việc tự động hóa các công việc có nhiều cấp phụ trở nên phức tạp
- Một công việc chỉ có thể có tối đa 60 trường tùy chỉnh, có thể giới hạn việc theo dõi dữ liệu trong các dự án yêu cầu tùy chỉnh trường rộng rãi
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Bắt đầu: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 30,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.200+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết: Asana được đồng sáng lập bởi Dustin Moskovitz, một trong những người đồng sáng lập Facebook. Kết nối với gã khổng lồ công nghệ này đã ảnh hưởng đến cách tiếp cận của Asana đối với thiết kế hiệu quả, thân thiện với người dùng và khả năng cộng tác rộng rãi.
5. Trello (Tốt nhất để theo dõi công việc trực quan với Kanban)
Trello là một công cụ quản lý dự án trực quan, sử dụng bảng, danh sách và thẻ để sắp xếp và theo dõi các công việc. Cho dù bạn đang quản lý quy trình công việc hàng ngày hay mở rộng quy mô để xử lý các dự án lớn hơn, Trello đều có thể dễ dàng thích ứng với nhu cầu của bạn.
Với tính năng tự động hóa tích hợp sẵn thông qua tính năng Butler, Trello cho phép bạn hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại, đảm bảo các nhóm tập trung vào những việc thực sự quan trọng. Nó cũng tự động cập nhật các thẻ được liên kết trên các bảng khác nhau khi có thay đổi, giúp tất cả các nhóm luôn đồng bộ.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Lên lịch cập nhật, nhắc nhở hoặc đánh dấu tiến độ cho các công việc cần hoàn thành trong thời gian nhất định
- Kích hoạt các đề xuất tự động hóa thông minh từ Butler cho các hành động lặp đi lặp lại
- Tích hợp Trello với Slack, Jira và email để tự động hóa thông báo và công việc
- Xác định các kích hoạt và hành động, như di chuyển công việc hoặc cập nhật cho các thành viên trong nhóm về những thay đổi ưu tiên
Giới hạn của Trello
- Tự động hóa các hành động dựa trên các mục danh sách kiểm tra riêng lẻ có thể là một thách thức, vì tự động hóa của Trello có thể không hỗ trợ kích hoạt hoặc hành động ở cấp độ chi tiết này
- Mặc dù phù hợp với các công việc đơn giản, tính năng tự động hóa tích hợp của Trello có thể gặp khó khăn với các quy trình công việc phức tạp hơn
Giá Trello
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello?
Trello là công cụ tốt nhất giúp tôi và đồng nghiệp sắp xếp công việc hàng ngày. Phần mềm này có thể tùy chỉnh cao, cho phép mọi doanh nghiệp điều chỉnh theo mục tiêu riêng. Các tính năng yêu thích của tôi là phân công công việc, tự động hóa và tạo/lập cột không giới hạn.
Trello là công cụ tốt nhất giúp tôi và đồng nghiệp sắp xếp công việc hàng ngày. Phần mềm này có thể tùy chỉnh cao, cho phép mọi doanh nghiệp điều chỉnh theo mục tiêu riêng. Các tính năng yêu thích của tôi là phân công công việc, tự động hóa và tạo/lập cột không giới hạn.
🧠 Thông tin thú vị: Trello được lấy cảm hứng từ triết lý Kanban, bắt nguồn từ các nhà máy Toyota vào những năm 1940 như một cách để tối ưu hóa quy trình làm việc.
6. Airtable (Tốt nhất cho tổ chức dự án và dữ liệu linh hoạt)
Airtable kết hợp sự đơn giản của bảng tính với sức mạnh của cơ sở dữ liệu quan hệ, làm cho nó trở thành một nền tảng lý tưởng để tổ chức và tự động hóa quy trình làm việc của bạn. Tính năng tự động hóa không cần mã cho phép bạn tạo các kích hoạt và hành động để tiết kiệm thời gian và giảm lỗi.
Logic điều kiện hỗ trợ quy trình công việc động, trong khi lịch sử chạy và theo dõi phiên bản giúp giám sát và điều chỉnh tự động hóa khi cần thiết.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Xây dựng quy trình công việc phức tạp với tối đa 25 hành động tuần tự trong một tự động hóa duy nhất, cho phép phối hợp công việc nâng cao trên toàn bộ cơ sở của bạn
- Sử dụng các kích hoạt như cập nhật bản ghi, điều kiện trường cụ thể hoặc bài nộp/gửi biểu mẫu để bắt đầu quy trình công việc mà không cần can thiệp thủ công
- Thêm tập lệnh tùy chỉnh để có chức năng phù hợp, mở rộng khả năng tự động hóa của bạn
- Tích hợp các nút có thể nhấp vào cơ sở của bạn để kích hoạt tự động hóa ngay lập tức, hoàn hảo cho các cập nhật hoặc phân công công việc đột xuất
Giới hạn của Airtable
- Mặc dù Airtable tích hợp với nhiều dịch vụ bên ngoài, nhưng việc cài đặt tự động hóa liên quan đến các ứng dụng của bên thứ ba đôi khi có thể phức tạp
- Tùy thuộc vào gói đăng ký của bạn, có giới hạn về số lần tự động hóa được phép thực hiện mỗi tháng
Giá cả của Airtable
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 45 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (2.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.100+ đánh giá)
7. Integromat (nay là Make) (Tốt nhất để thiết kế tự động hóa phức tạp)
Make giúp cá nhân, nhóm và doanh nghiệp thiết kế, xây dựng và tự động hóa các công việc, quy trình công việc, ứng dụng và hệ thống mà không cần mã hóa. Bạn có thể kích hoạt quy trình công việc chỉ với một cú nhấp chuột.
Nếu bạn tập trung vào các chiến dịch tiếp thị, tự động hóa CNTT hoặc tận dụng tích hợp tự động hóa ( ), phần mềm này sẽ thích ứng với nhu cầu của bạn, mang lại tốc độ và tính linh hoạt.
Tính năng tốt nhất
- Truy cập nhật ký chi tiết về các quy trình công việc đã thực hiện trong quá khứ để gỡ lỗi và cải thiện quy trình
- Tạo quy trình công việc một cách trực quan với trình tạo quy trình công việc kéo và thả, loại bỏ nhu cầu về chuyên môn mã hóa
- Thiết lập quy trình làm việc dự phòng để đảm bảo các quy trình quan trọng tiếp tục chạy trơn tru, ngay cả khi xảy ra lỗi
- Xây dựng quy trình công việc với logic phân nhánh và các kịch bản nhiều bước, cho phép thực hiện các quy trình phức tạp với nhiều kết quả khả thi
Có giới hạn
- Khả năng xử lý lỗi của con người không mạnh mẽ như một số công cụ khác
- Việc thực hiện các quy trình công việc có nhiều bước hoặc xử lý khối lượng dữ liệu lớn có thể dẫn đến hiệu suất chậm hơn hoặc thời gian chờ quá lâu
Xem giá
- Cơ bản: 10,59 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 18,82 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 34 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và bình luận
- G2: 4.7/5 (220+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (385+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Make?
Make.com là một nền tảng tuyệt vời để xây dựng các giải pháp tự động hóa và không cần mã. Trong công ty chúng tôi, chúng tôi thường sử dụng nó để tạo ra các nguyên mẫu giải pháp mà sau này chúng tôi triển khai bằng ngôn ngữ lập trình gốc. Số lượng tính năng mà nó cung cấp thật đáng kinh ngạc — nhiều hơn đáng kể so với hầu hết các đối thủ cạnh tranh. Đây là một công cụ trong mơ của các nhà phát triển, vì nó cho phép tùy chỉnh sâu và linh hoạt.
Make.com là một nền tảng tuyệt vời để xây dựng các giải pháp tự động hóa và không cần mã. Trong công ty chúng tôi, chúng tôi thường sử dụng nó để tạo ra các nguyên mẫu giải pháp mà sau này chúng tôi triển khai bằng ngôn ngữ lập trình gốc. Số lượng tính năng mà nó cung cấp thật đáng kinh ngạc — nhiều hơn đáng kể so với hầu hết các đối thủ cạnh tranh. Đây là công cụ mơ ước của các nhà phát triển, vì nó cho phép tùy chỉnh sâu và linh hoạt.
🧠 Thông tin thú vị: Thiết bị tự động hóa đầu tiên được biết đến, đồng hồ nước, được người Hy Lạp phát minh vào khoảng năm 300 trước Công nguyên để đo thời gian mà không cần sự can thiệp của con người.
8. Automation Anywhere (Tốt nhất cho RPA cấp doanh nghiệp)
Automation Anywhere là một nền tảng dựa trên AI kết hợp tự động hóa, AI và tích hợp để tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Nó đơn giản hóa các quy trình phức tạp, cải thiện hiệu quả và thúc đẩy sự đổi mới bằng cách cho phép người dùng tự động hóa các công việc và trích xuất thông tin quan trọng nhanh hơn. Kiến trúc đám mây bản địa đảm bảo khả năng mở rộng và tính linh hoạt cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước.
Các tính năng tốt nhất của Automation Anywhere
- Tự động hóa các quy trình liên kết giữa các bộ phận bằng các công cụ phối hợp tích hợp sẵn cho các công việc có giá trị cao
- Bắt đầu nhanh chóng với các mô hình AI được đào tạo sẵn cho các loại tài liệu phổ biến và điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh riêng biệt
- Xác thực dữ liệu trong quy trình làm việc bằng các công cụ tự động hóa tích hợp để nâng cao năng suất
- Duy trì tuân thủ quản trị cấp doanh nghiệp thông qua các rào cản bảo vệ người dùng, che giấu dữ liệu và theo dõi kiểm tra an toàn
Giới hạn của Automation Anywhere
- Các tính năng nâng cao có thể yêu cầu đào tạo chuyên sâu để thành thạo
- Xử lý dữ liệu không cấu trúc thường yêu cầu các công cụ bổ sung hoặc cấu hình ngoài khả năng mặc định
Giá của Automation Anywhere
- Phiên bản cộng đồng: Miễn phí
- Gói Cloud Starter: 750 USD/tháng cho mỗi người tạo bot
- Bot có người giám sát bổ sung: $125/tháng cho mỗi bot
- Bot tự động không cần giám sát: $500/tháng cho mỗi bot
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá của Automation Anywhere
- G2: 4.5/5 (5.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (190+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Theo dõi hiệu suất của các quy trình tự động hóa. Thực hiện điều chỉnh nếu cần để cải thiện hiệu quả hoặc độ chính xác theo thời gian.
9. UiPath (Tốt nhất cho tự động hóa có thể mở rộng dựa trên AI)
UiPath biến đổi hoạt động kinh doanh bằng cách tích hợp liền mạch RPA, AI và công nghệ đám mây.
Ngoài ra, các tính năng nâng cao của UiPath, như tạo/lập biểu mẫu động và phân công công việc tự động, giúp các nhóm hợp lý hóa quy trình, tăng cường hợp tác và tập trung vào các sáng kiến chiến lược thúc đẩy tăng trưởng và đổi mới.
Các tính năng tốt nhất của UiPath
- Tạo robot trực tiếp trong UiPath Automation Cloud với các tùy chọn không cần máy chủ hoặc dựa trên Windows, sẵn sàng thực hiện công việc ngay lập tức
- Triển khai tự động hóa bằng UiPath Automation Suite trong môi trường tại chỗ, đám mây hoặc Kubernetes với các tích hợp dễ quản lý
- Tùy chỉnh cấu hình VM để chạy các tự động hóa liên quan đến ứng dụng Windows nhằm đáp ứng các yêu cầu cụ thể
- Đảm bảo tính liên tục của quy trình làm việc với tính năng chuyển đổi dự phòng tích hợp và cấu hình hoạt động kép (active/active) để tăng cường độ tin cậy
Giới hạn của UiPath
- Các bộ chọn cho các thành phần giao diện người dùng trong iframe không được xác thực, do đó, bạn nên tránh sử dụng iframe trong các dự án tự động hóa
- Có những giới hạn cụ thể về kích thước tài liệu, số trang và số trường
Giá cả của UiPath
- Pro: 420 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về UiPath
- G2: 4.6/5 (6.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (700+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về UiPath?
Giải pháp này dễ triển khai và sử dụng, cho phép bạn tự động hóa hệ thống phân loại, một số quy trình ra quyết định và các quy trình khác liên quan đến việc tuyển dụng ứng viên mới. Với UiPath Automation Hub, mọi người trong toàn bộ doanh nghiệp có thể đóng góp ý tưởng tự động hóa, đảm bảo rằng tiềm năng tự động hóa không chỉ giới hạn trong các nhóm kỹ thuật.
Giải pháp này dễ triển khai và sử dụng, cho phép bạn tự động hóa hệ thống phân loại, một số quy trình ra quyết định và các quy trình khác liên quan đến việc tuyển dụng ứng viên mới. Với UiPath Automation Hub, mọi người trong toàn bộ doanh nghiệp có thể đóng góp ý tưởng tự động hóa, đảm bảo rằng tiềm năng tự động hóa không chỉ giới hạn trong các nhóm kỹ thuật.
📖 Cũng nên đọc: Phần mềm tự động hóa văn phòng tốt nhất
10. IFTTT (If This Then That) (Tốt nhất cho tự động hóa thiết bị và ứng dụng đơn giản)
IFTTT (If This Then That) đơn giản hóa việc quản lý công việc bằng cách kết nối các ứng dụng, thiết bị và dịch vụ khác nhau. Nó cho phép người dùng tạo các quy trình công việc tùy chỉnh, được gọi là Applets, giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại thông qua logic 'if this, then that' (nếu thế này, thì thế kia) đơn giản .
Công cụ này kết nối hơn 900 ứng dụng, bao gồm Lịch Google, Slack và Spotify, lý tưởng để quản lý quy trình kinh doanh hoặc tự động hóa các thiết bị nhà thông minh. Các tính năng dựa trên AI của nó cho phép tạo/lập nội dung, tóm tắt cuộc họp và tự động hóa tùy chỉnh nâng cao.
Các tính năng tốt nhất của IFTTT
- Liên kết các ứng dụng và dịch vụ bằng cách sử dụng các quy trình công việc được tạo sẵn hoặc tùy chỉnh, được kích hoạt theo thời gian, địa điểm hoặc sự kiện cụ thể
- Đồng bộ các thiết bị như đèn, bộ điều nhiệt và camera để điều khiển rảnh tay, chẳng hạn như tự động tắt đèn khi ra khỏi nhà
- Kích hoạt tự động hóa dựa trên địa điểm của bạn, chẳng hạn như tắt âm điện thoại khi vào văn phòng
- Tự động làm mới hình nền Android của bạn với hình ảnh trong ngày của NASA hoặc đồng bộ hóa các bản cập nhật nguồn cấp RSS với các nền tảng khác
Giới hạn của IFTTT
- Việc vượt quá giới hạn tốc độ dành riêng cho dịch vụ có thể khiến Applets tạm thời không hoạt động
- Gói Miễn phí hỗ trợ Applets chỉ với một kích hoạt và hành động duy nhất
Giá cả của IFTTT
- Pro: 3,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro+: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về IFTTT
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về IFTTT?
Nhìn chung, IFTTT là một công cụ tuyệt vời để tự động hóa một loạt các công việc. Thiết lập đơn giản, phạm vi applet rộng lớn và khả năng tạo applet tùy chỉnh khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời để hợp lý hóa cuộc sống kỹ thuật số của bạn. Nhược điểm duy nhất là đôi khi nó không đáng tin cậy và phạm vi dịch vụ mà nó có thể tích hợp bị giới hạn. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng chấp nhận những vấn đề này, IFTTT là một công cụ tuyệt vời để tự động hóa.
Nhìn chung, IFTTT là một công cụ tuyệt vời để tự động hóa một loạt các công việc. Thiết lập đơn giản, phạm vi ứng dụng rộng rãi và khả năng tạo ứng dụng tùy chỉnh khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời để hợp lý hóa cuộc sống kỹ thuật số của bạn. Nhược điểm duy nhất là đôi khi nó không đáng tin cậy và phạm vi dịch vụ mà nó có thể tích hợp bị giới hạn. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng chấp nhận những vấn đề này, IFTTT là một công cụ tuyệt vời để tự động hóa.
📖 Cũng nên đọc: 10 phần mềm tự động hóa CNTT để hợp lý hóa các quy trình CNTT
11. Wrike (Tốt nhất cho quản lý dự án hợp tác thời gian thực)
Wrike là một nền tảng quản lý dự án được thiết kế để giúp các nhóm tổ chức công việc, hợp tác liền mạch và theo dõi tiến độ hiệu quả. Các tính năng của nó, như tạo/lập công việc tự động, biểu mẫu logic có điều kiện và cập nhật thời gian thực, giúp loại bỏ các công việc thủ công lặp đi lặp lại.
Ngoài ra, Wrike còn cung cấp bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để theo dõi tiến độ và các chỉ số khóa, cùng với tích hợp hơn 400 ứng dụng để tối ưu hóa luồng dữ liệu và tự động hóa cảnh báo.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Truy cập phân tích toàn diện thông qua biểu đồ tương tác và infographics được cập nhật 15 phút một lần
- Phân loại và sắp xếp dữ liệu bằng thẻ và thư mục để dễ dàng truy cập và chia sẻ chi tiết dự án
- Tự động hóa các nhắc nhở, phân công công việc và quy trình phê duyệt để nâng cao hiệu quả
- Giữ dự án đi đúng hướng với tính năng gắn thẻ chéo tự động, cập nhật trạng thái và sửa đổi trường tùy chỉnh.
Giới hạn của Wrike
- Công cụ tự động hóa của Wrike hiện chỉ hỗ trợ một kích hoạt duy nhất cho mỗi quy tắc, thiếu logic OR/AND để kết hợp nhiều kích hoạt
- Một số loại mục tùy chỉnh, chẳng hạn như các mục dựa trên dự án, không thể được chỉ định là có thể thanh toán, giới hạn việc sử dụng chúng trong các quy trình công việc cụ thể
Giá Wrike
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.700+ đánh giá)
12. TimeHero (Tốt nhất cho tối ưu hóa công việc và thời gian)
TimeHero là một công cụ quản lý công việc thông minh, tự động lập kế hoạch và điều chỉnh các công việc hàng ngày, dự án và công việc lặp lại dựa trên tình trạng sẵn sàng. Nó tạo lịch trình một cách linh hoạt, đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn ngay cả khi có sự thay đổi về ưu tiên.
Các tính năng tự động hóa bao gồm công việc lặp lại tự động, mẫu quy trình làm việc thông minh và tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng qua Zapier, cho phép nắm bắt công việc liền mạch và quản lý dự án hiệu quả mà không cần điều chỉnh thủ công liên tục.
Các tính năng tốt nhất của TimeHero
- Tự động lên lịch lại các công việc lặp lại hoặc đặt chúng hết hạn sau ngày đáo hạn để tránh lộn xộn
- Hiểu rõ thời gian có sẵn sau khi tính toán các công việc thường xuyên để cải thiện độ chính xác của kế hoạch
- Dễ dàng theo dõi các dự án với tính năng tự động xác định các công việc quá hạn và các thành viên trong nhóm đang quá tải để nhanh chóng điều chỉnh khối lượng công việc
- Lên lịch công việc tự động dựa trên tình trạng sẵn sàng của nhóm, loại bỏ việc cập nhật thủ công
Giới hạn của TimeHero
- Giao diện của nền tảng này có nhiều trục trặc, ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng nói chung
- Một số người dùng đã gặp vấn đề với TimeHero không cập nhật các cuộc hẹn từ lịch của họ
Giá cả của TimeHero
- Cơ bản: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 27 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về TimeHero
- G2: 4.5/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (20+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Năm 1495, Leonardo da Vinci đã phác thảo kế hoạch chế tạo một hiệp sĩ cơ khí tự động. Nó có thể ngồi, vẫy tay và thậm chí di chuyển đầu.
13. Kissflow (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình công việc trực quan và quản lý quy trình kinh doanh)
Kissflow là một công cụ tự động hóa quy trình kinh doanh dựa trên đám mây ( ) được thiết kế để đơn giản hóa tự động hóa quy trình mà không yêu cầu kỹ năng mã hóa sâu rộng. Nó cho phép bạn tạo và tự động hóa quy trình công việc bằng cách kết hợp trình chỉnh sửa trực quan với trình tạo biểu mẫu kéo và thả.
Khả năng điều phối quy trình làm việc độc đáo của Kissflow khiến nó trở nên nổi bật trong danh sách phần mềm tự động hóa quy trình làm việc của chúng tôi, cho phép các nhóm kết nối nhiều quy trình làm việc bị cô lập và tăng năng suất và sự hợp tác trong toàn tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của Kissflow
- Sử dụng trình chỉnh sửa trực quan để tạo quy trình công việc, giúp quá trình thiết kế dễ hiểu cho cả người dùng kinh doanh và kỹ thuật
- Dễ dàng tạo và sửa đổi biểu mẫu với trình tạo biểu mẫu kéo và thả, điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn mà không cần mã hóa
- Tự động lập bản đồ các trường và đồng bộ dữ liệu giữa các quy trình công việc được kết nối, giảm thiểu lỗi nhập dữ liệu thủ công
Giới hạn của Kissflow
- Thiếu tính năng nhắn tin tích hợp trong dự án, giới hạn giao tiếp trực tiếp
- Dựa vào tích hợp của bên thứ ba, có thể gây ra vấn đề tương thích với các công cụ hiện có
Giá cả của Kissflow
- Cơ bản: Bắt đầu từ 1.500 USD/tháng cho 50 người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Kissflow
- G2: 4.3/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (50+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Kissflow?
Điều khiến Kissflow nổi bật nhất đối với tôi là khả năng quản lý và tự động hóa các quy trình công việc khác nhau theo quy trình kinh doanh. Vì lý do này, việc thiết kế các quy trình công việc khác nhau có thể được thực hiện dễ dàng, thông qua việc sử dụng tính năng kéo và thả, mà không yêu cầu kỹ năng mã hóa. Rõ ràng, sự tích hợp của nó với các công cụ như Google Workspace và Slack giúp công việc với dữ liệu trở nên thoải mái và hiệu quả hơn trong trường hợp của nhóm chúng tôi. Sự tích hợp và tính linh hoạt này đã được đáp lại bằng sự cải thiện đáng kể về hiệu quả.
Điều nổi bật nhất về Kissflow đối với tôi là khả năng quản lý và tự động hóa các quy trình công việc khác nhau theo quy trình kinh doanh. Vì lý do này, việc thiết kế các quy trình công việc khác nhau có thể được thực hiện dễ dàng, thông qua việc sử dụng kéo và thả, mà không yêu cầu kỹ năng mã hóa. Rõ ràng, sự tích hợp của nó với các công cụ như Google Workspace và Slack giúp công việc với dữ liệu trở nên thoải mái và hiệu quả hơn trong trường hợp của nhóm chúng tôi. Sự tích hợp và tính linh hoạt này đã được đáp ứng bằng sự cải thiện đáng kể về hiệu quả.
14. Motion (Tốt nhất cho năng suất cá nhân và lập lịch dựa trên AI)
Motion sử dụng trí tuệ nhân tạo để nâng cao năng suất bằng cách tự động lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và điều chỉnh công việc. Phần mềm này chủ động cảnh báo bạn về các thời hạn sắp tới, ngay cả khi công việc còn vài tuần nữa mới đến hạn, đảm bảo bạn luôn đi trước một bước.
Ngoài ra, các tính năng tự động hóa của Motion bao gồm tự động lập lịch công việc dựa trên AI, giúp tối ưu hóa lịch của bạn bằng cách xem xét các ưu tiên và thời hạn, và tự động phân bổ lại công việc, cho phép bạn điều chỉnh công việc một cách liền mạch khi các ưu tiên thay đổi mà không gây ra quá tải.
Các tính năng tốt nhất của Motion
- Đồng bộ lịch cá nhân và công việc, bao gồm Google, Outlook và iCloud, để lên lịch liền mạch
- Giám sát khối lượng công việc để tránh cam kết quá mức bằng cách xem lại giờ làm việc đã lên lịch và điều chỉnh thời hạn
- Lên lịch cuộc họp hiệu quả bằng cách đồng bộ hóa thời gian rảnh và tìm thời gian tối ưu
Giới hạn chuyển động
- Nhiều người dùng nhận thấy rằng ứng dụng di động chậm hơn và phản hồi kém hơn so với phiên bản máy tính để bàn
- Giao diện người dùng có thể không được trau chuốt như một số ứng dụng gốc
Giá linh hoạt
- Cá nhân: 34 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Motion
- G2: 4.0/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (50 đánh giá)
15. Monday. com (Tốt nhất cho quy trình làm việc nhóm có thể tùy chỉnh)
Monday.com là một nền tảng quản lý công việc đa năng, tận dụng tự động hóa để tăng năng suất và hợp lý hóa quy trình làm việc. Các tính năng tự động hóa không cần mã của nó cho phép người dùng dễ dàng tạo kích hoạt và hành động để quản lý công việc, thời hạn và nhiệm vụ của nhóm.
Các tính năng chính bao gồm kích hoạt dựa trên trạng thái, mẫu quy trình công việc có thể tùy chỉnh và tự động hóa chéo bảng, tất cả đều được thiết kế để giảm nỗ lực thủ công và đơn giản hóa việc quản lý công việc.
Các tính năng tốt nhất của Monday.com
- Tự động tạo công việc dựa trên các kích hoạt như thay đổi trạng thái, sự kiện theo thời gian hoặc điều kiện tùy chỉnh
- Đặt nhắc nhở tự động cho ngày đáo hạn và trạng thái công việc để đảm bảo luôn hoàn thành đúng hạn
- Xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh bằng cách xác định các kích hoạt và hành động cụ thể mà không cần bất kỳ kiến thức về mã hóa nào
Giới hạn của Monday.com
- Giới hạn tự động hóa áp dụng cho mỗi tài khoản, vì vậy có thể cần nâng cấp kế hoạch khi kích thước và mức sử dụng của nhóm tăng lên
- Nền tảng này cung cấp các mẫu định sẵn nhưng thiếu các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng, điều này có thể cản trở việc thích ứng với các quy trình kinh doanh cụ thể
Giá của Monday.com
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về monday.com?
Phần mềm này có giao diện rất trực quan và hấp dẫn, dễ hiểu, cho phép bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng học cách sử dụng Monday. Tôi thích sử dụng công cụ này vì nó cho phép tôi cộng tác với đồng nghiệp trong thời gian thực và tự động hóa các công việc cần hoàn thành.
Phần mềm này có giao diện rất trực quan và hấp dẫn, dễ hiểu, cho phép bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng học cách sử dụng Monday. Tôi thích sử dụng công cụ này vì nó cho phép tôi cộng tác với đồng nghiệp trong thời gian thực và tự động hóa các công việc cần hoàn thành.
🔍 Bạn có biết? Monday. com không phải luôn có tên là monday.com. Ban đầu, nó được ra mắt với tên gọi 'dapulse', sau đó được đổi tên để phản ánh rõ hơn sứ mệnh của công cụ này là tạo điều kiện thuận lợi cho việc bắt đầu tuần làm việc và giúp các nhóm đạt được một tuần làm việc hiệu quả ngay từ thứ Hai.
Thành công lặp lại, từng công việc một
Phần mềm tự động hóa công việc có thể cải thiện đáng kể năng suất bằng cách hợp lý hóa quy trình làm việc và loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại. Với rất nhiều lựa chọn có sẵn, điều quan trọng là tìm ra giải pháp phù hợp với nhu cầu của nhóm và mục tiêu kinh doanh của bạn.
Sau khi đánh giá một số lựa chọn hàng đầu, ClickUp chứng tỏ là sự lựa chọn tốt nhất cho nhiều doanh nghiệp. Đây là một nền tảng tất cả trong một, kết hợp quản lý công việc, tự động hóa dựa trên AI và các tính năng cộng tác mạnh mẽ.
ClickUp cho phép bạn tự động hóa mọi thứ, từ phân công nhiệm vụ đến cập nhật trạng thái, tích hợp liền mạch với các ứng dụng của bên thứ ba và tùy chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và giải phóng thời gian trong ngày của bạn để làm những công việc có ý nghĩa hơn!