10 công cụ phần mềm tự động hóa quy trình làm việc tốt nhất năm 2025

10 công cụ phần mềm tự động hóa quy trình làm việc tốt nhất năm 2025

{ "@context": "https://schema. org", "@type": "Article", "about": [{"@type": "Thing", "name": "Automation", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Automation"}, {"@type": "Thing", "name": "Automation", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q184199"}, {"@type": "Thing", "name": "Appian Corporation", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Appian_Corporation"}, {"@type": "Thing", "name": "Appian Corporation", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q56273983"}, {"@type": "Thing", "name": "Pegasystems", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Pegasystems"}, {"@type": "Thing", "name": "Pegasystems", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q7160600"}, {"@type": "Thing", "name": "Cloud computing", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Cloud_computing"}, {"@type": "Thing", "name": "Điện toán đám mây", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q483639"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý quy trình kinh doanh", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Business_process_management"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý quy trình kinh doanh", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q7007379"}, {"@type": "Thing", "name": "Tự động hóa quy trình robot", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Robotic_process_automation"}, {"@type": "Thing", "name": "Tự động hóa quy trình robot", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q23893439"}, {"@type": "Thing", "name": "Quy trình kinh doanh", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Business_process"}, {"@type": "Thing", "name": "Business process", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q851587"}, {"@type": "Thing", "name": "Software as a service", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Software_as_a_service"}, {"@type": "Thing", "name": "Phần mềm như một dịch vụ", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1254596"}, {"@type": "Thing", "name": "HubSpot", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/HubSpot"}, {"@type": "Thing", "name": "HubSpot", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q5926631"}, {"@type": "Thing", "name": "Electronic health record", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Electronic_health_record"}, {"@type": "Thing", "name": "Electronic health record", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q10871684"}, {"@type": "Thing", "name": "Oracle Corporation", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Oracle_Corporation"}, {"@type": "Thing", "name": "Oracle Corporation", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q19900"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý quan hệ khách hàng", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Customer_relationship_management"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý mối quan hệ khách hàng", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q485643"}, {"@type": "Thing", "name": "Cơ sở dữ liệu", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Database"}, {"@type": "Thing", "name": "Cơ sở dữ liệu", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q8513"}, {"@type": "Thing", "name": "Công cụ quy tắc kinh doanh", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Business_rules_engine"}, {"@type": "Thing", "name": "Công cụ quy tắc kinh doanh", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q14773478"}, {"@type": "Thing", "name": "Phân tích", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Analytics"}, {"@type": "Thing", "name": "Phân tích", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q485396"}, {"@type": "Thing", "name": "Chỉ số hiệu suất", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Performance_indicator"}, {"@type": "Thing", "name": "Chỉ số hiệu suất", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q860554"}, {"@type": "Thing", "name": "DevOps", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/DevOps"}, {"@type": "Thing", "name": "DevOps", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q3025536"}, {"@type": "Thing", "name": "API", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/API"}, {"@type": "Thing", "name": "API", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q165194"}, {"@type": "Thing", "name": "Icon (computing)", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Icon_(computing)"}, {"@type": "Thing", "name": "Icon (computing)", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/None"}, {"@type": "Thing", "name": "Robotics", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Robotics"}, {"@type": "Thing", "name": "Robotics", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q170978"}, {"@type": "Thing", "name": "Software", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Software"}, {"@type": "Thing", "name": "Phần mềm", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q7397"}, {"@type": "Thing", "name": "Chương trình máy tính", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Computer_program"}, {"@type": "Thing", "name": "Computer program", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q40056"}, {"@type": "Thing", "name": "Productivity", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Productivity"}, {"@type": "Thing", "name": "Năng suất", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q2111958"}, {"@type": "Thing", "name": "Phần mềm ứng dụng", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Application_software"}, {"@type": "Thing", "name": "Phần mềm ứng dụng", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q166142"}, {"@type": "Thing", "name": "Trí tuệ", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Intelligence"}, {"@type": "Thing", "name": "Trí tuệ", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q83500"}, {"@type": "Thing", "name": "Bottleneck (sản xuất)", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Bottleneck_(production)"}, {"@type": "Thing", "name": "Bottleneck (production)", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/None"}, {"@type": "Thing", "name": "Dashboard (business)", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Dashboard_(business)"}, {"@type": "Thing", "name": "Bảng điều khiển (kinh doanh)", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/None"}, {"@type": "Thing", "name": "Khối lượng công việc", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Workload"}, {"@type": "Thing", "name": "Khối lượng công việc", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q628539"}, {"@type": "Thing", "name": "Quy tắc kinh doanh", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Business_rule"}, {"@type": "Thing", "name": "Quy tắc kinh doanh", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1518244"}, {"@type": "Thing", "name": "Công nghệ thông tin", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Information_technology"}, {"@type": "Thing", "name": "Công nghệ thông tin", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q11661"}, {"@type": "Thing", "name": "Gmail", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Gmail"}, {"@type": "Thing", "name": "Gmail", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q9334"}, {"@type": "Thing", "name": "WordPress", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/WordPress"}, {"@type": "Thing", "name": "WordPress", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q13166"}, {"@type": "Thing", "name": "Kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Enterprise_resource_planning"}, {"@type": "Thing", "name": "Kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q131508"}, {"@type": "Thing", "name": "Internet vạn vật", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Internet_of_things"}, {"@type": "Thing", "name": "Internet of things", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q251212"}, {"@type": "Thing", "name": "Google Drive", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Google_Drive"}, {"@type": "Thing", "name": "Google Drive", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q9340"}, {"@type": "Thing", "name": "Slack (phần mềm)", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Slack_(phần mềm)"}, {"@type": "Thing", "name": "Slack (phần mềm)", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/None"}, {"@type": "Thing", "name": "Phần mềm quản lý dự án", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Project_management_software"}, {"@type": "Thing", "name": "Phần mềm quản lý dự án", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q167035"}, {"@type": "Thing", "name": "Mật khẩu", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Password"}, {"@type": "Thing", "name": "Mật khẩu", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q161157"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý dự án", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Project_management"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý dự án", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q179012"}, {"@type": "Thing", "name": "Dropbox", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Dropbox"}, {"@type": "Thing", "name": "Dropbox", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q142539"}, {"@type": "Thing", "name": "Data integrity", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Data_integrity"}, {"@type": "Thing", "name": "Tính toàn vẹn dữ liệu", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q461671"}, {"@type": "Thing", "name": "QuickBooks", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/QuickBooks"}, {"@type": "Thing", "name": "QuickBooks", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q7271951"}, {"@type": "Thing", "name": "Internet", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Internet"}, {"@type": "Thing", "name": "Internet", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q75"}, {"@type": "Thing", "name": "Hóa đơn", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Invoice"}, {"@type": "Thing", "name": "Hóa đơn", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q190581"}, {"@type": "Thing", "name": "Mạng xã hội", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Social_media"}, {"@type": "Thing", "name": "Mạng xã hội", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q202833"}, {"@type": "Thing", "name": "Mua sắm trực tuyến", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Online_shopping"}, {"@type": "Thing", "name": "Mua sắm trực tuyến", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q212930"}, {"@type": "Thing", "name": "Thương mại điện tử", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/E-commerce"}, {"@type": "Thing", "name": "Thương mại điện tử", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q484847"}, {"@type": "Thing", "name": "Tiếp thị truyền thông xã hội", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Social_media_marketing"}, {"@type": "Thing", "name": "Social media marketing", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q267114"}, {"@type": "Thing", "name": "Knowledge worker", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Knowledge_worker"}, {"@type": "Thing", "name": "Nhân viên tri thức", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1914017"}, {"@type": "Thing", "name": "Tiếp thị qua email", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Email_marketing"}, {"@type": "Thing", "name": "Email marketing", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1155133"}, {"@type": "Thing", "name": "Twitter", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Twitter"}, {"@type": "Thing", "name": "Twitter", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q918"}, {"@type": "Thing", "name": "Instagram", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Instagram"}, {"@type": "Thing", "name": "Instagram", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q209330"}, {"@type": "Thing", "name": "Facebook", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Facebook"}, {"@type": "Thing", "name": "Facebook", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q355"}, {"@type": "Thing", "name": "Trải nghiệm khách hàng", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Customer_experience"}, {"@type": "Thing", "name": "Trải nghiệm khách hàng", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q984142"}, {"@type": "Thing", "name": "Hệ thống quản lý nguồn nhân lực", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Human_resource_management_system"}, {"@type": "Thing", "name": "Hệ thống quản lý nguồn nhân lực", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q2072225"}, {"@type": "Thing", "name": "Nhóm", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Team"}, {"@type": "Thing", "name": "Nhóm", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q327245"}, {"@type": "Thing", "name": "SMS", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/SMS"}, {"@type": "Thing", "name": "SMS", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q209868"}, {"@type": "Thing", "name": "Ứng dụng di động", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Mobile_app"}, {"@type": "Thing", "name": "Ứng dụng di động", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q620615"}, {"@type": "Thing", "name": "Bảng tính", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Spreadsheet"}, {"@type": "Thing", "name": "Bảng tính", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q183197"}, {"@type": "Thing", "name": "Lập trình máy tính", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Computer_programming"}, {"@type": "Thing", "name": "Lập trình máy tính", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q9143"}, {"@type": "Thing", "name": "Quy trình làm việc", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Workflow"}, {"@type": "Thing", "name": "Quy trình làm việc", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q627335"}, {"@type": "Thing", "name": "Phần mềm tại chỗ", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/On-premises_software"}, {"@type": "Thing", "name": "Phần mềm tại chỗ", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q2023643"}, {"@type": "Thing", "name": "Mạng lưới định nghĩa bằng phần mềm", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Software-defined_networking"}, {"@type": "Thing", "name": "Mạng lưới định nghĩa bằng phần mềm", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1655198"}, {"@type": "Thing", "name": "SD-WAN", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/SD-WAN"}, {"@type": "Thing", "name": "SD-WAN", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q25349770"}, {"@type": "Thing", "name": "Bảo mật thông tin", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Information_security"}, {"@type": "Thing", "name": "Bảo mật thông tin", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q189900"}, {"@type": "Thing", "name": "Phân tích dự đoán", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Predictive_analytics"}, {"@type": "Thing", "name": "Phân tích dự đoán", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1053367"}, {"@type": "Thing", "name": "Bảo mật máy tính", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Computer_security"}, {"@type": "Thing", "name": "Bảo mật máy tính", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q3510521"}, {"@type": "Thing", "name": "Trí tuệ nhân tạo", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Artificial_intelligence"}, {"@type": "Thing", "name": "Trí tuệ nhân tạo", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q11660"}, {"@type": "Thing", "name": "Outsourcing", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Outsourcing"}, {"@type": "Thing", "name": "Outsourcing", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q61515"}, {"@type": "Thing", "name": "Machine learning", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Machine_learning"}, {"@type": "Thing", "name": "Học máy", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q2539"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý chuỗi cung ứng", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Supply_chain"}, {"@type": "Thing", "name": "Supply chain", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1824206"}, {"@type": "Thing", "name": "Sales", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Sales"}, {"@type": "Thing", "name": "Sales", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q194189"}, {"@type": "Thing", "name": "Wrike", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Wrike"}, {"@type": "Thing", "name": "Wrike", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q7337792"}, {"@type": "Thing", "name": "Usability", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Usability"}, {"@type": "Thing", "name": "Usability", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q216378"}, {"@type": "Thing", "name": "Low-code development platform", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Low-code_development_platform"}, {"@type": "Thing", "name": "Nền tảng phát triển mã thấp", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q30589910"}, {"@type": "Thing", "name": "Giao diện người dùng", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/User_interface"}, {"@type": "Thing", "name": "Giao diện người dùng", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q47146"}, {"@type": "Thing", "name": "Kiểm soát phiên bản", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Version_control"}, {"@type": "Thing", "name": "Kiểm soát phiên bản", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q189439"}, {"@type": "Thing", "name": "Tự động hóa tài liệu", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Document_automation"}, {"@type": "Thing", "name": "Tự động hóa tài liệu", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q5287633"}, {"@type": "Thing", "name": "Công cụ hợp tác", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Collaboration_tool"}, {"@type": "Thing", "name": "Công cụ hợp tác", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q5145802"}, {"@type": "Thing", "name": "Intranet", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Intranet"}, {"@type": "Thing", "name": "Intranet", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q483426"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý trung tâm dữ liệu", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Data_center_management"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý trung tâm dữ liệu", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q60750670"}, {"@type": "Thing", "name": "Vòng đời sản phẩm", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Product_lifecycle"}, {"@type": "Thing", "name": "Vòng đời sản phẩm", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1054011"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý rủi ro", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Risk_management"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý rủi ro", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q189447"}, {"@type": "Thing", "name": "Kho hàng", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Inventory"}, {"@type": "Thing", "name": "Kho hàng", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q2668072"}, {"@type": "Thing", "name": "Bảo trì", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Maintenance"}, {"@type": "Thing", "name": "Bảo trì", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1043452"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý tài sản", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Asset_management"}, {"@type": "Thing", "name": "Quản lý tài sản", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q873442"}, {"@type": "Thing", "name": "Hợp tác", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Collaboration"}, {"@type": "Thing", "name": "Hợp tác", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1145523"}, {"@type": "Thing", "name": "Sáng tạo", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Innovation"}, {"@type": "Thing", "name": "Innovation", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q174165"}, {"@type": "Thing", "name": "Information", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Information"}, {"@type": "Thing", "name": "Thông tin", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q11028"}, {"@type": "Thing", "name": "Dây chuyền lắp ráp", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Assembly_line"}, {"@type": "Thing", "name": "Dây chuyền lắp ráp", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q455037"}, {"@type": "Thing", "name": "Mục tiêu", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Goal"}, {"@type": "Thing", "name": "Mục tiêu", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q4503831"}, {"@type": "Thing", "name": "Rủi ro", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Risk"}, {"@type": "Thing", "name": "Risk", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q104493"}, {"@type": "Thing", "name": "Decision-making", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Decision-making"}, {"@type": "Thing", "name": "Quyết định", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1331926"}] }

Bạn muốn có thêm thời gian trong ngày? Dưới đây là công thức đã được thử nghiệm và chứng minh hiệu quả để hoàn thành danh sách công việc mà không bị kiệt sức: Làm việc thông minh hơn, không làm việc nhiều hơn. ?

Phần mềm tự động hóa quy trình công việc đã trở thành vũ khí bí mật giúp các nhóm trong công ty tiết kiệm vô số thời gian mỗi tuần. Cài đặt các quy trình công việc được định sẵn cho phép các nhóm tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. Từ gửi email, theo dõi khách hàng tiềm năng đến phân công công việc cho cấp dưới, các quy trình công việc giúp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh dư thừa nhưng cần thiết.

Để bắt đầu tự động hóa các công việc kinh doanh, bạn cần có phần mềm phù hợp. Sử dụng 10 công cụ tự động hóa quy trình làm việc hàng đầu này để tiết kiệm thời gian quý báu cho nhóm của bạn. ⏱️

Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc là gì?

Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc tự động tạo các hành động mong muốn dựa trên các kích hoạt được xác định trước. Các kích hoạt và hành động này có thể được hoàn thành trên cùng một nền tảng hoặc tự động hóa của bạn có thể kết nối các ứng dụng không liên quan thông qua giải pháp không cần mã.

Dưới đây là một số ví dụ về tự động hóa mà mọi người có thể sử dụng để hợp lý hóa công việc hàng ngày:

  • Mỗi khi khách hàng tiềm năng điền vào biểu mẫu trực tuyến (kích hoạt), bạn sẽ nhận được email (hành động)
  • Mỗi khi bạn nhận được tin nhắn Slack từ sếp (kích hoạt), bạn sẽ nhận được thông báo văn bản (hành động)
  • Mỗi khi bạn được giao một công việc Asana mới (kích hoạt), ngày đáo hạn sẽ được sao chép vào lịch Gmail của bạn (hành động)
  • Mỗi khi một khách hàng mới mua hàng trực tuyến qua Shopify (kích hoạt), họ sẽ được thêm vào danh sách khách hàng trong Salesforce (hành động)

Cách chọn nền tảng tự động hóa quy trình làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

Không phải mọi nền tảng phần mềm tự động hóa quy trình làm việc đều phù hợp với mọi nhóm. Khi đánh giá các giải pháp khác nhau cho doanh nghiệp của mình, hãy cân nhắc những yếu tố sau:

  • Bạn có biết mã hóa không? Mặc dù một số nền tảng là các giải pháp không cần mã hóa, cung cấp giao diện kéo thả dễ sử dụng, nhưng một số nền tảng khác có thể yêu cầu nhà phát triển thiết lập. Nếu bạn không có nhóm phát triển nội bộ, bạn chắc chắn sẽ cần một giải pháp không cần mã hóa
  • Bạn đang sử dụng những ứng dụng nào? Lý tưởng nhất là giải pháp bạn chọn sẽ kết nối các ứng dụng bạn đang sử dụng. Hãy tìm kiếm các giải pháp có tích hợp sẵn cho các nền tảng email, CRM, quản lý dự án và thương mại điện tử hiện có của bạn
  • Trải nghiệm người dùng như thế nào? Các công cụ tự động hóa quy trình làm việc mang lại lợi ích cho mọi thành viên trong nhóm của bạn, từ chuyên gia CNTT đến nhân viên tiếp thị và trợ lý điều hành. Đảm bảo bạn chọn một nền tảng có giao diện dễ điều hướng mà toàn bộ nhóm của bạn có thể hiểu được
  • Ngân sách của bạn là bao nhiêu? Nền tảng khác nhau tùy thuộc vào số lượng ứng dụng, tính năng hoặc số người dùng được cấp phép. Đặt ngân sách, sau đó tính toán số lượng thành viên nhóm sẽ cần quyền truy cập và ứng dụng mà các thành viên đó sử dụng hàng ngày

10 phần mềm tự động hóa quy trình làm việc tốt nhất

Bạn đang tìm kiếm một hệ thống quy trình làm việc trực quan có thể tự động hóa các công việc hàng ngày? 10 giải pháp sau đây sẽ giúp bạn xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh cho doanh nghiệp của mình.

1. ClickUp

Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc: tùy chỉnh tự động hóa trong ClickUp
Sử dụng các công thức tự động hóa có sẵn hoặc tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn, và để nhóm của bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất

ClickUp là giải pháp không cần mã để hợp lý hóa mọi quy trình và loại bỏ công việc bận rộn trong ngày của bạn. Bất kể kích thước nhóm của bạn là bao nhiêu, ClickUp đủ mạnh để hợp nhất công việc của bạn trên các ứng dụng vào một nền tảng cộng tác và tự động hóa các quy trình kinh doanh. Giải pháp quản lý dự án tất cả trong một này được tích hợp hàng trăm tính năng linh hoạt, bao gồm ClickUp AutomationsClickUp AI để hợp lý hóa, lập kế hoạch, thực thi và theo dõi mọi loại quy trình công việc.

Sử dụng Tự động hóa, người dùng có thể chọn từ hơn 100 quy trình tự động hóa có sẵn của ClickUp hoặc tùy chỉnh quy trình của riêng mình từ hơn 50 hành động khác nhau. Cho dù bạn muốn tự động phân công nhiệm vụ hoặc bình luận, thay đổi trạng thái hay kích hoạt thông báo, Tự động hóa ClickUp đều có thể thực hiện.

Và đối với mọi thứ khác? ClickUp AI sẽ giúp bạn. Giống như một người viết quảng cáo ảo của riêng bạn, ClickUp AI có thể tạo văn bản, tóm tắt, cập nhật nhiệm vụ, bản dịch và hơn thế nữa chỉ bằng một nút bấm.

ClickUp tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng bên ngoài khác như Twilio, Slack, Airtable và Dropbox, giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

  • Tận dụng hơn 100 quy trình công việc được định sẵn để bạn không phải xây dựng quy trình tự động hóa từ đầu
  • Chọn từ hàng trăm tích hợp với các ứng dụng bên ngoài để hợp lý hóa ngày làm việc của bạn
  • Triển khai quy trình làm việc cho mọi bộ phận thông qua giải pháp không cần mã
  • Chọn từ hơn 50 hành động để xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh
  • Ngăn chặn lỗi quy trình làm việc bằng cách cài đặt các tham số cụ thể sử dụng các điều kiện chính xác

Giới hạn của ClickUp

  • Số lượng tùy chỉnh khổng lồ có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
  • Không phải tất cả các chế độ xem đều có sẵn trong ứng dụng di động

Giá ClickUp

  • Miễn phí vĩnh viễn
  • Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá
  • ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/tháng cho mỗi người dùng

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

  • G2: 4.7/5 (8.900+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (3.800+ đánh giá)

2. Zapier

Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc: Trang lịch sử của Zapier
qua Zapier

Zapier là công cụ tự động hóa quy trình làm việc kết nối hơn 6.500 ứng dụng thông qua giải pháp không cần mã. Với trình chỉnh sửa kéo và thả, bạn sẽ xây dựng các quy trình làm việc tự động (gọi là zaps) mà không cần viết một dòng mã nào.

Bạn không còn bị giới hạn trong việc sử dụng các công cụ có tích hợp sẵn. Chỉ cần sử dụng API Zapier để thiết lập các kích hoạt và tạo các hành động theo tiêu chí định sẵn của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Zapier

  • Chọn từ hơn 6.500 ứng dụng trên nền tảng
  • Tạo quy trình công việc tùy chỉnh thông qua các quy tắc if/then
  • Tạo các zaps nhiều bước để tự động hóa nhiều công việc cùng một lúc
  • Sử dụng bộ lọc để chỉ chạy zaps khi đáp ứng các điều kiện nhất định
  • Tạo lịch trình tùy chỉnh để zaps chỉ chạy vào thời điểm thích hợp

Giới hạn của Zapier

  • Mặc dù cung cấp giải pháp miễn phí, bạn có thể phải nâng cấp lên gói trả phí để tạo zaps với các ứng dụng cụ thể
  • Việc tạo tự động hóa quy trình nhiều bước có thể gây nhầm lẫn cho người dùng mới

Giá cả của Zapier

  • Kế hoạch miễn phí
  • Gói cơ bản: $19.99/tháng
  • Chuyên nghiệp: $49/tháng
  • Nhóm: 69 USD/tháng
  • Công ty: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Zapier

  • G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)

3. Integrify

Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc: ví dụ về quy trình làm việc trong Integrify
qua Integrify

Integrify là nền tảng quản lý quy trình làm việc giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Sử dụng trình tạo quy trình làm việc ít mã để phân công công việc, cộng tác trong các quy trình, tạo quy trình phê duyệt hoặc thậm chí đính kèm tài liệu cho các tự động hóa khác nhau.

Ngoài ra, bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh, xây dựng biểu mẫu trực tuyến hoặc sử dụng API Integrify để tích hợp với các nền tảng khác.

Các tính năng tốt nhất của Integrify

  • Chạy thử các quy trình công việc tự động hóa trước khi triển khai
  • Sử dụng các công cụ Foresight để dự đoán các phụ thuộc tự động hóa
  • Sao chép và xuất các quy trình để xây dựng lại tự động hóa
  • Cho phép người dùng đính kèm và bình luận trên tài liệu

Giới hạn Integrify

  • Việc tùy chỉnh giao diện người dùng có thể yêu cầu một số kiến thức thực tế về CSS
  • Sử dụng tích hợp sẽ yêu cầu sự tham gia của nhà phát triển

Giá cả của Integrify

  • Dùng thử miễn phí: Liên hệ để dùng thử
  • Tự động hóa Integrify: 875 USD/tháng

Tích hợp đánh giá và nhận xét

  • G2: 4.4/5 (31 đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (23 đánh giá)

4. Flokzu

Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc: Trang My Processes (Quy trình của tôi) của Flokzu
qua Flokzu

Flokzu là một công cụ cải tiến quy trình cho phép các nhóm tự động hóa công việc trong vài giờ. Công cụ thân thiện với người dùng giúp bạn dễ dàng phát triển các biểu mẫu hoặc quy trình làm việc của riêng mình. Nền tảng này tích hợp với hàng trăm ứng dụng như Gmail, Dropbox, Trello và Asana, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong ngày làm việc.

Các tính năng tốt nhất của Flokzu

  • Sử dụng trình tạo dựa trên đám mây, kéo và thả để thiết kế quy trình công việc tùy chỉnh
  • Nhận thống kê dễ hiểu để biết công việc nào có giá trị nhất đối với nhóm của bạn
  • Tận dụng nhiều loại trường để thiết kế quy trình công việc kinh doanh của bạn
  • Cho phép người dùng đính kèm tài liệu hoặc thêm nhận xét vào công việc được giao

Giới hạn của Flokzu

  • Không có nhiều tích hợp như các nền tảng khác
  • Các nền tảng khác cung cấp các điều kiện có thể tùy chỉnh hơn

Giá cả của Flokzu

  • Tiêu chuẩn: 17 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Premium: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Flokzu

  • G2: 4.9/5 (29 đánh giá)
  • Capterra: 4.8/5 (71 đánh giá)

5. Monday

Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc: Tính năng tự động hóa của Monday
qua Monday

Monday là một nền tảng quản lý quy trình kinh doanh. Thiết kế quy trình làm việc tùy chỉnh của riêng bạn hoặc bắt đầu từ một mẫu. Sau đó, thiết lập cảnh báo cho nhóm và xây dựng bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để quản lý tiến độ.

Ngoài ra, nền tảng này tích hợp với hơn 200 ứng dụng và lưu trữ dữ liệu tại một địa điểm tập trung — tất cả đều không cần sử dụng một dòng mã nào.

Các tính năng tốt nhất của Monday

  • Chỉnh sửa tài liệu cùng lúc bằng cách đính kèm chúng vào quy trình
  • Phân công công việc, viết nhận xét hoặc chia sẻ kết quả công việc với các thành viên trong nhóm nội bộ hoặc khách hàng
  • Tích hợp nền tảng với hơn 200 công cụ yêu thích của bạn
  • Loại bỏ các quy trình thủ công bằng cách tạo các quy trình làm việc tùy chỉnh chỉ trong vài phút

Giới hạn của Monday

  • Quá trình thiết lập bảng điều khiển ban đầu và quá trình nhập cuộc có thể tốn nhiều thời gian
  • Một số tính năng báo cáo khá cứng nhắc và thiếu tùy chỉnh

Giá của Monday

  • Miễn phí (tối đa hai người dùng)
  • Cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Tiêu chuẩn: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Pro: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Monday

  • G2: 4.7/5 (8.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)

Xem so sánh đầy đủ của chúng tôi về Monday và Airtable.

6. Kissflow

Các mẫu của Kissflow
qua Kissflow

Kissflow cho phép người dùng hợp lý hóa các quy trình công việc mà không cần một dòng mã nào. Nền tảng trực quan này chỉ mất vài ngày để thiết lập và áp dụng hệ thống ba bước đơn giản để xây dựng quy trình công việc.

Nền tảng này cho phép lãnh đạo công ty phân công công việc, giải quyết các vấn đề trước khi chúng xảy ra và đo lường hiệu quả của quy trình làm việc bằng các chỉ số tích hợp sẵn.

Các tính năng tốt nhất của Kissflow

  • Tạo biểu mẫu và quy trình công việc với trình tạo kéo và thả trực quan
  • Tạo các nhiệm vụ động để phân công công việc cho một cá nhân, nhiều người hoặc toàn bộ bộ phận. Hoặc tạo một vòng luân phiên để phân công công việc một cách ngẫu nhiên
  • Thiết lập thời hạn cố định cho từng công việc
  • Sử dụng logic có điều kiện để ngăn ngừa lỗi do con người gây ra với các quy trình công việc phức tạp hơn

Giới hạn của Kissflow

  • Mô hình định giá có thể không phù hợp với việc mở rộng quy mô hoặc các doanh nghiệp nhỏ
  • Các tính năng đa dạng của phần mềm đòi hỏi một quá trình học tập và làm quen đáng kể

Giá cả của Kissflow

  • Gói Cơ bản: $1.500/tháng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Kissflow

  • G2: 4.3/5 (500+ đánh giá)
  • Capterra: 3.9/5 (39 đánh giá)

7. Zoho Creator

Ví dụ về quy trình làm việc trong Zoho Creator
qua Zoho Creator

Zoho Creator là một nền tảng tất cả trong một, ít mã, cho phép bạn tạo ứng dụng của riêng mình. Với nền tảng kéo và thả, bạn có thể tạo các giải pháp tùy chỉnh để giải quyết hầu hết mọi nhu cầu kinh doanh.

Tận dụng các tính năng tự động hóa quy trình làm việc để phản hồi tương tác của người dùng, lên lịch hành động, chuyển tiếp quy trình phê duyệt và thậm chí xử lý đơn đặt hàng dựa trên thanh toán và lập hóa đơn thành công.

Các tính năng tốt nhất của Zoho Creator

  • Tích hợp với nhiều cổng thanh toán để cấu hình quy trình làm việc với khách hàng trực tuyến mới
  • Đặt thời gian trễ giữa các kích hoạt và hành động để tạo quy trình làm việc theo lịch trình của bạn
  • Nhận thông báo qua SMS, email hoặc điện thoại di động dựa trên một số hành động khác nhau
  • Tạo và triển khai bản thiết kế để đảm bảo ngay cả các công việc thủ công cũng được thực hiện đúng tiến độ

Giới hạn của Zoho Creator

  • Cần có một số kiến thức về mã hóa để làm việc
  • Nếu bạn không muốn xây dựng ứng dụng của riêng mình, giải pháp tự động hóa quy trình làm việc này có thể quá phức tạp

Giá Zoho Creator

  • Tiêu chuẩn: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Chuyên nghiệp: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Flex: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Zoho Creator

  • G2: 4.3/5 (150+ đánh giá)
  • Capterra: 4.3/5 (150+ đánh giá)

8. Jira (Atlassian) Quản lý công việc

Chế độ xem danh sách của Jira Work Management
qua Jira

Jira Work Management là giải pháp phần mềm dành cho các nhóm quản lý dự án để phối hợp, cộng tác và cuối cùng hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Nhiều chế độ xem (như danh sách, lịch, bảng và dòng thời gian) cho phép đồng nghiệp theo dõi tiến độ của họ từ tổng quan đến chi tiết.

Ngoài ra, các tính năng tự động hóa giúp các nhóm dễ dàng hợp lý hóa một số công việc nhất định và tạo báo cáo đẹp mắt để tiến hành phân tích quy trình làm việc.

Các tính năng tốt nhất của Jira

  • Chỉnh sửa toàn bộ tự động hóa quy trình làm việc thông qua các thay đổi hàng loạt
  • Truy cập thư viện mẫu quy trình làm việc cho các nhóm nhân sự, tiếp thị, bán hàng và các nhóm khác để thực hiện công việc một cách tự động
  • Nhận phê duyệt nhanh chóng cho các quy trình phê duyệt bằng cách tự động gửi thông báo cho các bên liên quan
  • Sử dụng chế độ xem lịch để tự động tạo lại các công việc hàng tháng

Giới hạn của Jira

Giá Jira

  • Miễn phí (tối đa 10 người dùng)
  • Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng (tối đa 3.500 người dùng)
  • Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (tối đa 3.500 người dùng)

Đánh giá và nhận xét về Jira

  • G2: 4.3/5 (5.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)

9. OnTask

Ví dụ về quy trình làm việc trong Ontask
qua OnTask

OnTask là nền tảng quản lý tài liệu dựa trên AI. Soạn thảo tài liệu, lấy chữ ký trên hợp đồng pháp lý, tận dụng các mẫu có sẵn, thu thập và chuyển dữ liệu. Nhóm của bạn sẽ tiết kiệm thời gian quý báu bằng cách sử dụng trình tạo không cần mã để tự động hóa các công việc hàng ngày.

Các tính năng tốt nhất của OnTask

  • Tự động điền dữ liệu từ nhiều nguồn để tạo tài liệu nhanh hơn
  • Chuyển dữ liệu từ biểu mẫu trực tuyến để xem xét và phê duyệt
  • Tự động theo dõi chữ ký an toàn, có giá trị pháp lý và tuân thủ HIPAA cho bất kỳ tài liệu nào
  • Tận dụng thư viện mẫu để nhanh chóng xây dựng quy trình làm việc cho hầu hết mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh

Giới hạn của OnTask

  • Các quy trình công việc phức tạp hơn đòi hỏi nhiều kiến thức, điều này có thể khó khăn đối với người dùng mới
  • Có thể khó chỉnh sửa tin nhắn SMS và email mặc định

Giá cả của OnTask

  • Cá nhân: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng (1 người dùng)
  • Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng (2 người dùng)
  • Business Pro: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng (3 người dùng)
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về OnTask

  • G2: 4.6/5 (5 đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (63 đánh giá)

10. Pipefy

Chế độ xem bảng Kanban của Pipefy
qua Pipefy

Các công cụ quy trình làm việc của Pipefy được thiết kế riêng cho các bộ phận mua hàng, nhân sự và công nghệ thông tin. Nền tảng được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) giúp các chuyên gia nhân sự dễ dàng tuyển dụng, đào tạo và chấm dứt hợp đồng với nhân viên mới, trong khi các quyết định mua hàng có thể yêu cầu báo giá, đánh giá nhà cung cấp và gửi nhà cung cấp mới để phê duyệt cấp cao.

Tận dụng các quy trình tự động hóa tích hợp sẵn, không cần mã, hoặc thiết kế quy trình của riêng bạn từ đầu.

Các tính năng tốt nhất của Pipefy

  • Tận dụng các tự động hóa từ đầu đến cuối được tạo sẵn cho các trường hợp sử dụng trong lĩnh vực nhân sự, mua sắm và CNTT
  • Thiết kế quy trình công việc tùy chỉnh của riêng bạn bằng cách sử dụng các trường tùy chỉnh
  • Theo dõi các công việc đang tiến hành thông qua báo cáo và bảng điều khiển tùy chỉnh
  • Kiểm soát ai xem gì (và khi nào) thông qua các vai trò và cấp quyền truy cập tùy chỉnh

Giới hạn của Pipefy

  • Có ít mẫu sẵn có ngoài các bộ phận nhân sự, CNTT và mua sắm
  • Đôi khi, các email tự động bị chuyển vào thư mục spam thay vì hộp thư đến của khách hàng

Giá cả của Pipefy

  • Bắt đầu: 0 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Pipefy

  • G2: 4.6/5 (200+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6 (300+ đánh giá)

Chọn phần mềm tự động hóa quy trình làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

Tự động hóa quy trình làm việc và các công việc lặp đi lặp lại có thể tiết kiệm vô số giờ mỗi tuần. Khi đánh giá các công cụ tự động hóa quy trình làm việc, hãy tìm một giải pháp có trình tạo mã thấp hoặc không cần mã, tích hợp với ứng dụng quản lý công việc hoặc quản lý dự án của bạn và phù hợp với ngân sách của bạn.

ClickUp Automations đi kèm với hơn 100 quy trình công việc được tạo sẵn, hơn 50 hành động để lựa chọn và tích hợp sẵn với các công cụ yêu thích của bạn. Để xem ClickUp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi tuần như thế nào, hãy đăng ký ngay hôm nay. ?

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả