Bạn đã bao giờ phải lục lọi hàng loạt email để tìm một tệp đính kèm hoặc vội vàng tìm hiểu lý do tại sao thời hạn bị trễ?
Thách thức là có thật.
Và ứng dụng quy trình công việc là giải pháp. Chúng biến nơi làm việc hỗn loạn thành các công việc được sắp xếp hợp lý, trách nhiệm rõ ràng và sự hợp tác tốt hơn. Các công cụ này thông minh hơn, nhanh hơn và trực quan hơn bao giờ hết, phục vụ cho các chuyên gia, nhóm và cá nhân.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ khám phá 15 ứng dụng quy trình làm việc tốt nhất để giúp bạn hợp lý hóa giao tiếp, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và giữ cho các dự án chạy trơn tru. 🎯
⏰ Tóm tắt 60 giây
- ClickUp: Tốt nhất để tạo quy trình công việc có thể tùy chỉnh và quản lý dự án hợp tác
- Trello: Tốt nhất để tổ chức công việc trực quan bằng bảng
- Monday. com: Tốt nhất cho sự hợp tác nhóm hấp dẫn về mặt thị giác
- Wrike: Tốt nhất cho việc theo dõi dự án nâng cao cho các nhóm lớn
- Miro: Tốt nhất cho việc động não và lập kế hoạch tương tác
- Airtable: Tốt nhất cho cơ sở dữ liệu linh hoạt và theo dõi dự án
- Todoist: Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản và năng suất
- Nifty: Tốt nhất cho các công việc tích hợp và hợp tác
- Lucidchart: Tốt nhất cho việc tạo sơ đồ hợp tác và sơ đồ luồng công việc
- Teamwork. com: Tốt nhất cho các công cụ quản lý dự án toàn diện
- Kintone: Tốt nhất cho quy trình công việc tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh
- ProofHub: Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác
- Slack: Tốt nhất cho giao tiếp nhóm thời gian thực
- Smartsheet: Tốt nhất để quản lý các dự án phức tạp ở định dạng bảng tính
- Workflowy: Tốt nhất cho ghi chú và phác thảo tối giản
Ứng dụng quy trình làm việc là gì?
Ứng dụng quy trình công việc là các công cụ phần mềm được thiết kế để tự động hóa, quản lý và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Các ứng dụng này hợp lý hóa hoạt động bằng cách định tuyến các công việc theo các lộ trình được xác định trước, đảm bảo các công việc được phối hợp và hoàn thành đúng thời hạn.
Các ứng dụng quy trình công việc cung cấp cho các tổ chức một khung cấu trúc để lập bản đồ trực quan các quy trình, phân công công việc, theo dõi tiến độ và tự động hóa các hoạt động lặp đi lặp lại, từ đó tăng năng suất. Chúng cũng cung cấp các tính năng để tạo biểu diễn trực quan về quy trình công việc, cho phép các nhóm xác định các yếu tố phụ thuộc và giải quyết các tắc nghẽn một cách hiệu quả.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng quy trình làm việc?
Khi chọn ứng dụng quy trình làm việc, điều quan trọng là phải xem xét các yếu tố khóa giúp tăng năng suất và hợp lý hóa sự hợp tác.
Dưới đây là những yếu tố cần lưu ý:
- Thiết kế quy trình làm việc không cần mã: Chọn một công cụ có trình chỉnh sửa quy trình làm việc trực quan, cho phép người dùng không có kiến thức kỹ thuật tạo ra các quy trình làm việc phức tạp mà không cần biết mã
- Trình tạo biểu mẫu toàn diện: Chọn một ứng dụng có trình tạo biểu mẫu có thể tùy chỉnh để thu thập thông tin cần thiết cho bối cảnh và khả năng hành động
- Tính năng hợp tác: Đảm bảo công cụ hỗ trợ quy trình quản lý dự án hợp tác, bao gồm các tính năng phân công công việc và theo dõi tiến độ
- Báo cáo và phân tích: Đầu tư vào một công cụ cung cấp phân tích nâng cao để xác định xu hướng, tối ưu hóa quy trình dựa trên dữ liệu lịch sử và tạo báo cáo chi tiết về tỷ lệ hoàn thành công việc và hiệu suất của nhóm
- Hệ thống thông báo động: Chọn một công cụ có hệ thống thông báo mạnh mẽ để thông báo cho các thành viên trong nhóm về các cập nhật quan trọng và thời hạn sắp tới
15 ứng dụng quy trình làm việc tốt nhất
Giờ bạn đã biết những tính năng khóa nào là không thể thiếu trong một ứng dụng quy trình làm việc, đây là những đề xuất hàng đầu của chúng tôi đáp ứng hầu hết, nếu không phải tất cả, các yêu cầu này.
1. ClickUp (Tốt nhất để tạo quy trình công việc có thể tùy chỉnh và quản lý dự án hợp tác)
Đứng đầu danh sách là ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện.
Tại sao lại là ứng dụng Everything, bạn hỏi? Bởi vì nó kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Khả năng tự động hóa công việc và quản lý dự án mạnh mẽ của nó khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu để tăng hiệu quả và năng suất công việc.
📮 ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao?
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc hiển thị rõ ràng và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
Bản đồ Tư duy ClickUp là công cụ tối ưu trong không gian làm việc ClickUp để lập bản đồ và tổ chức các dự án phức tạp. Từ việc lập chiến lược ra mắt sản phẩm đến lập bản đồ mục tiêu dài hạn, Bản đồ Tư duy giúp bạn biểu đồ hóa và trực quan hóa các công việc và công việc con liên kết với nhau để quản lý dự án liền mạch.
Ví dụ: một nhóm tiếp thị đang lập kế hoạch cho một chiến dịch có thể sử dụng Bản đồ Tư duy để chia chiến dịch thành các giai đoạn, chẳng hạn như ý tưởng, tạo/lập nội dung và phân phối. Mỗi giai đoạn sau đó có thể được liên kết trực tiếp với các công việc có thể thực hiện được. Phóng to bản đồ tư duy để xem chi tiết cụ thể như các công việc phụ thuộc và thời hạn.
Bạn cũng có thể trực quan hóa quy trình làm việc của mình ở các định dạng khác nhau với hơn 15 chế độ xem ClickUp.
Trong khi Chế độ xem Biểu đồ Gantt trong ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để theo dõi dòng thời gian, Bảng Kanban của ClickUp giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc thông qua các giai đoạn tùy chỉnh như 'cần làm', 'đang tiến hành' và 'đã hoàn thành'.
Mỗi chế độ xem có thể tùy chỉnh hoàn toàn — công việc có thể được sắp xếp, lọc hoặc nhóm theo ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên hoặc thành viên nhóm.
Ví dụ: một nhóm phát triển phần mềm có thể sử dụng bảng Kanban để theo dõi tiến độ tính năng, trong khi các quản lý dự án có thể dựa vào biểu đồ Gantt để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn.
Khi bạn đang tìm kiếm một không gian kỹ thuật số để hợp tác, Bảng trắng ClickUp giúp các nhóm tập hợp lại để thảo luận, động não và lập kế hoạch dự án. Hoạt động như một tấm vải kỹ thuật số, bảng trắng cho phép bạn hình dung ý tưởng, vạch ra chiến lược và biến các cuộc thảo luận thành Nhiệm vụ ClickUp, tất cả đều trong hệ sinh thái ClickUp.
Xem video này để biết giải thích nhanh về cách lập kế hoạch luồng dự án với Bảng trắng trong ClickUp:
Các thành viên trong nhóm có thể thêm ghi chú dính, vẽ kết nối giữa các ý tưởng và thậm chí liên kết các công việc trực tiếp với bảng, khiến ứng dụng này trở nên lý tưởng cho việc lập kế hoạch chiến lược.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Đơn giản hóa các công việc lặp đi lặp lại với các kích hoạt và hành động tùy chỉnh cho không gian làm việc của bạn với Tự động hóa ClickUp
- Sử dụng mạng nơ-ron AI tích hợp của ClickUp, ClickUp Brain, để truy xuất thông tin chi tiết và đề xuất dựa trên bối cảnh từ các hoạt động và cuộc thảo luận trong quá khứ để quản lý dự án dễ dàng hơn
- Thiết kế quy trình làm việc được cá nhân hóa một cách dễ dàng với hơn 1.000 mẫu ClickUp
- Cộng tác, tổ chức và chia sẻ ý tưởng và tài liệu một cách liền mạch với ClickUp Docs
Giới hạn của ClickUp
- Bộ tính năng phong phú có thể yêu cầu người dùng mới phải mất thời gian làm quen
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Ứng dụng này thực sự có TẤT CẢ các tính năng trong một ứng dụng duy nhất. Ghi lại clip, theo dõi thời gian, theo dõi các dự án dịch vụ hoặc phát triển sản phẩm. Tôi tình cờ tìm thấy ứng dụng này và rất vui vì đã làm vậy… Tôi đã sử dụng trello, monday.com, bitrix và tất cả các ứng dụng khác trên hành tinh này cho mục đích này tại 10 tổ chức khác nhau. KHÔNG CÓ GÌ có thể sánh được với ứng dụng này.
Ứng dụng này thực sự có TẤT CẢ các tính năng trong một ứng dụng duy nhất. Ghi lại clip, theo dõi thời gian, theo dõi các dự án dịch vụ hoặc phát triển sản phẩm. Tôi tình cờ tìm thấy ứng dụng này và rất vui vì đã làm vậy… Tôi đã sử dụng trello, monday.com, bitrix và tất cả các ứng dụng khác trên hành tinh này cho mục đích này tại 10 tổ chức khác nhau. KHÔNG CÓ GÌ có thể sánh được với ứng dụng này.
2. Trello (Tốt nhất để tổ chức công việc trực quan bằng bảng)
Là một trong những công cụ phần mềm quản lý dự án phổ biến, Trello sử dụng phương pháp kiểu Kanban với bảng, danh sách và thẻ để trực quan hóa tiến độ dự án và trạng thái công việc. Bạn có thể tùy chỉnh bảng với hình nền, nhãn, trường tùy chỉnh và các chế độ xem cụ thể như Lịch và Dòng thời gian để phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án.
Chức năng kéo và thả giúp bạn dễ dàng thêm tệp trực tiếp vào thẻ. Ngoài ra, ứng dụng này còn cung cấp tính năng chỉnh sửa thời gian thực, cho phép các thành viên trong nhóm làm việc đồng thời trên cùng một bảng để cập nhật trực tiếp, bình luận, chia sẻ tệp và gắn thẻ.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như di chuyển thẻ sang 'Đã xong' với Butler, công cụ tự động hóa quy trình làm việc AI không cần mã của Trello
- Chia nhỏ công việc thành các công việc con với danh sách kiểm tra bao gồm ngày đáo hạn và người được giao để theo dõi chi tiết
- Mở rộng chức năng của ứng dụng với Power-Ups để tích hợp với các ứng dụng như Slack, Jira, Salesforce và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể tùy chỉnh bảng để hoạt động như CRM, hệ thống bán vé hoặc lịch biên tập.
Giới hạn của Trello
- Trello hoạt động tốt cho các dự án đơn giản, nhưng sự đơn giản của nó có thể là trở ngại cho các dự án phức tạp hoặc các nhóm lớn quản lý nhiều công việc
- Các tính năng như báo cáo chi tiết, theo dõi thời gian và phân tích yêu cầu tích hợp bên thứ ba
Giá của Trello
- Miễn phí cho 10 người dùng
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello?
Tôi thích nhất ở Trello là sự đơn giản và linh hoạt về mặt hình ảnh. Tôi có thể dễ dàng sắp xếp công việc, chuyển chúng qua các giai đoạn và hợp tác với nhóm của mình. Dù tôi đang làm việc với nội dung blog, video YouTube hay các dự án marketing khác, giao diện kéo thả trực quan của Trello giúp tôi quản lý công việc một cách trơn tru.
Tôi thích nhất ở Trello là sự đơn giản và linh hoạt về mặt hình ảnh. Tôi có thể dễ dàng sắp xếp công việc, chuyển chúng qua các giai đoạn và hợp tác với nhóm của mình. Dù tôi đang làm việc với nội dung blog, video YouTube hay các dự án marketing khác, giao diện kéo thả trực quan của Trello giúp tôi quản lý công việc một cách trơn tru.
3. Monday. com (Tốt nhất cho sự hợp tác nhóm hấp dẫn về mặt thị giác)
Giao diện trực quan của Monday.com giúp tăng cường sự hợp tác trong nhóm và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh. Ứng dụng này cho phép bạn tạo các bảng tùy chỉnh và sắp xếp dòng thời gian dự án thành các cột, mục và nhóm.
Để tập trung bối cảnh, bạn có thể giao tiếp trực tiếp trong các công việc thông qua bình luận, @đề cập và tệp đính kèm. Ứng dụng này cung cấp biểu mẫu 'Tạo mục' có thể tùy chỉnh để thu thập thông tin đầu vào có cấu trúc từ các nhóm hoặc khách hàng. Ngoài ra, tiện ích 'Biểu đồ phễu' hiển thị trực quan tiến độ giao dịch qua các giai đoạn, giúp các nhóm phân tích các kênh bán hàng.
Monday. com tính năng tốt nhất
- Tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn với hơn 30 loại cột và 25 tiện ích để đảm bảo hiển thị dữ liệu chính xác cho việc quản lý dự án hiệu quả
- Theo dõi trạng thái dự án trong chế độ xem Kanban, Gantt và Lịch
- Chọn từ phạm vi rộng các công thức tự động hóa được cấu hình sẵn hoặc tạo tự động hóa tùy chỉnh dựa trên các kích hoạt và hành động để phù hợp với quy trình làm việc của bạn
Giới hạn của Monday.com
- Khả năng mở rộng có thể là một thách thức, đặc biệt là liên quan đến giới hạn mục (10.000 mục trên mỗi bảng) và hạn chế hiệu suất khi quản lý các dự án lớn hơn
- Các thông báo quá nhiều và gây phiền nhiễu, không có tùy chọn tùy chỉnh, cản trở trải nghiệm người dùng
Giá của Monday.com
- Miễn phí vĩnh viễn cho hai người dùng
- Cơ bản: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Monday.com?
Monday. com cung cấp bảng điều khiển trực quan, giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công việc, thời hạn và tiến độ, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ. Tôi có thể dễ dàng kiểm tra tiến độ dự án mà không cần phải chờ cập nhật từ Giám đốc dự án.
Monday. com cung cấp bảng điều khiển trực quan, giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công việc, thời hạn và tiến độ, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ. Tôi có thể dễ dàng kiểm tra tiến độ dự án mà không cần phải chờ cập nhật từ Giám đốc dự án.
4. Wrike (Tốt nhất để theo dõi dự án nâng cao cho các nhóm lớn)
Thông qua thiết lập không cần mã, Wrike cho phép bạn thiết kế không gian làm việc của mình với các loại mục tùy chỉnh và quy tắc tự động hóa cho các sự kiện cụ thể.
Ngoài ra, công cụ này còn cung cấp tính năng theo dõi thời gian nâng cao, báo cáo thời gian thực về hiệu suất, tuân thủ ngân sách, chỉ số năng suất và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh. Các mẫu quy trình làm việc cho các dự án định kỳ, như chiến dịch tiếp thị, tự động tạo công việc, dòng thời gian và nhiệm vụ.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Sử dụng 'Wrike Work Intelligence' để nhận các đề xuất thông minh, dự đoán rủi ro, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, tự động tạo mô tả công việc và tóm tắt bình luận để tối ưu hóa quy trình công việc
- Nhận biểu mẫu yêu cầu động để thu thập chi tiết dự án, giúp bạn xây dựng quy trình làm việc từ đầu, tạo công việc, thời hạn và nhiệm vụ
- Thiết lập cảnh báo cho các công việc quá hạn, cột mốc sắp đến hoặc thay đổi trạng thái để nhóm của bạn luôn được thông báo và tránh chậm trễ
Giới hạn của Wrike
- Người dùng đã báo cáo những lo ngại về hiệu suất của nền tảng, đặc biệt là khi quản lý các dự án lớn với nhiều tệp, bao gồm sự cố ngừng hoạt động hoặc mất chức năng đôi khi xảy ra
- Giao diện phức tạp và quá trình làm quen có thể là thách thức đối với người dùng mới, đặc biệt là những người chưa có kinh nghiệm làm việc với các ứng dụng quản lý công việc
Giá Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Wrike
- G2: 4.2/5 (3.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Wrike?
Wrike là công cụ cho phép bạn đáp ứng hầu hết các nhu cầu kinh doanh tại một nơi. Chương trình này giúp bạn sắp xếp không gian, tạo quy trình công việc, biểu mẫu yêu cầu và thu hẹp khoảng cách giao tiếp.
Wrike là công cụ cho phép bạn đáp ứng hầu hết các nhu cầu kinh doanh tại một nơi. Chương trình này giúp bạn sắp xếp không gian, tạo quy trình làm việc, biểu mẫu yêu cầu và thu hẹp khoảng cách giao tiếp.
🔍 Bạn có biết? Kích thước thị trường hệ thống quản lý quy trình làm việc dự kiến sẽ đạt tốc độ tăng trưởng hàng năm kép là 33,33% trong vài năm tới. Điều này có nghĩa là nó sẽ đạt doanh thu dự kiến là 86. 631,2 đô la.
5. Miro (Tốt nhất cho việc động não và lập kế hoạch tương tác)
Miro, một công cụ quản lý dự án Agile, cung cấp tính năng lập kế hoạch sprint và tổng kết. Bạn có thể phân công công việc, ước lượng điểm câu chuyện và theo dõi tiến độ mà không cần rời khỏi nền tảng. Ngoài ra, tiện ích dòng thời gian mới cho phép bạn điều chỉnh phạm vi dự án trong thời gian thực trực tiếp trong 'Miro Canvas'.
Nền tảng này cung cấp 'Miro AI' để tạo sơ đồ từ các mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên một cách nhanh chóng. Công nghệ này hợp lý hóa quy trình lập sơ đồ và tạo bản nháp dựa trên đầu vào của người dùng để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Bắt đầu các dự án và duy trì tính nhất quán với các mẫu được tạo sẵn cho các quy trình Agile và thiết kế UX
- Tạo sơ đồ chi tiết và phức tạp với các công cụ vẽ sơ đồ tiên tiến như thùng chứa thông minh, bố cục tự động và hình dạng có thể tùy chỉnh
Giới hạn của Miro
- Các bảng lớn với nhiều yếu tố có thể trở nên quá tải, khiến bạn khó tập trung và điều hướng hiệu quả
- Bảng có nhiều yếu tố, chẳng hạn như hình ảnh và ghi chú dán, có thể gây ra hiệu suất chậm, ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng
Giá cả của Miro
- Miễn phí
- Bắt đầu: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.7/5 (7.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ đánh giá)
💡Mẹo chuyên nghiệp: Thiết kế quy trình làm việc dưới dạng các quy trình phi tuyến tính có thể điều chỉnh hoặc sửa đổi ở bất kỳ giai đoạn nào. Sự linh hoạt này giúp thích ứng với các tình huống bất ngờ mà không làm gián đoạn toàn bộ quy trình.
6. Airtable (Tốt nhất cho cơ sở dữ liệu linh hoạt và theo dõi dự án)
Airtable là một công cụ quản lý quy trình làm việc kết hợp giao diện đơn giản của bảng tính với các tính năng nâng cao của cơ sở dữ liệu quan hệ. Với các chế độ xem Grid, Calendar, Gallery, Kanban và Gantt, bạn có thể trực quan hóa dữ liệu theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Giao diện người dùng trực quan, đầy màu sắc và các tính năng kéo thả giúp người dùng không có kiến thức kỹ thuật cũng có thể sử dụng dễ dàng.
Nền tảng này hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép nhiều người dùng đồng thời làm việc, bình luận và gắn thẻ các mục trên cùng một cơ sở dữ liệu. Ngoài ra, nó còn tích hợp với hơn 1.000 nền tảng thông qua API, bao gồm Google Drive, Slack và Asana.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Sử dụng khả năng cơ sở dữ liệu quan hệ để kết nối các bảng khác nhau và các điểm dữ liệu liên quan mà không sao chép thông tin
- Tạo trường tùy chỉnh để thêm văn bản, số, tệp đính kèm, hộp kiểm và menu thả xuống để quản lý dữ liệu được cá nhân hóa
- Tạo và chia sẻ giao diện tùy chỉnh không cần mã với Interface Designer
Giới hạn của Airtable
- Thiếu khả năng mở rộng; tăng số lượng người dùng, thêm tính năng quản trị và các tính năng nâng cao như Cổng thông tin trở nên quá đắt đỏ
- Thiếu các tùy chọn định dạng nâng cao trong các trường và bảng, như thêm màu sắc
Giá cả của Airtable
- Miễn phí
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 45 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Quy mô doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
- Airtable AI: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
7. Todoist (Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản và năng suất)
Đối với những ai muốn nâng cao năng suất cá nhân và công việc, Todoist có thể là một lựa chọn tốt. Tính năng "Quick Add" cho phép bạn nhập công việc nhanh chóng trong khi trợ lý AI cung cấp các đề xuất thông minh để quản lý công việc.
Ngoài ra, tính năng "Công việc lặp lại" cho phép bạn đặt các công việc lặp lại theo khoảng thời gian tùy chỉnh — hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng — đảm bảo bạn không bỏ sót các trách nhiệm thường ngày. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu kế hoạch công việc để thiết lập các dự án hiệu quả cho chương trình họp, công việc kế toán và lập kế hoạch sự kiện.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Tạo công việc bằng cách nhập các cụm từ ngôn ngữ tự nhiên như "Gửi báo cáo trước thứ Sáu". Ứng dụng sẽ tự động chỉ định ngày đáo hạn và dự án cho các thành viên cụ thể trong nhóm
- Sắp xếp công việc bằng nhãn và bộ lọc có thể tùy chỉnh để sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân loại hiệu quả
- Theo dõi năng suất với Todoist Karma, một hệ thống trò chơi hóa thưởng cho bạn khi hoàn thành công việc và thúc đẩy tiến độ ổn định
Giới hạn của Todoist
- Mặc dù Todoist hỗ trợ cộng tác, nhưng nó không cung cấp các tính năng giao tiếp nhóm và quản lý dự án ở mức độ tương tự như các công cụ khác, khiến nó kém lý tưởng hơn cho các nhóm lớn hoặc nhu cầu quản lý dự án phức tạp
- Một số người dùng cảm thấy công cụ này thiếu một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như báo cáo dự án chi tiết và tích hợp với các công cụ bên thứ ba cụ thể, điều này có thể cản trở các quy trình công việc phức tạp hơn
Giá của Todoist
- Miễn phí
- Pro: 2 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist?
Linh hoạt trong việc quản lý thời hạn, ngay cả những thời hạn có giờ chính xác. Dễ dàng chia sẻ danh sách công việc, đưa ra nhận xét và cập nhật trạng thái của chúng trong thời gian thực… Chất lượng của các bản tóm tắt được tạo ra khác nhau, do đó, chúng tôi phải kiểm tra và sửa lại bằng tay để đảm bảo tính chính xác của văn bản.
Linh hoạt trong việc quản lý thời hạn, ngay cả những thời hạn có giờ chính xác. Dễ dàng chia sẻ danh sách công việc, đưa ra nhận xét và cập nhật trạng thái của chúng trong thời gian thực… Chất lượng của các bản tóm tắt được tạo ra khác nhau, do đó, chúng tôi phải kiểm tra và sửa lại bằng tay để đảm bảo tính chính xác của văn bản.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tạo quy trình làm việc với các thành phần cha và con để chia các quy trình phức tạp thành các phần nhỏ dễ quản lý. Ví dụ: quy trình làm việc cha có thể là "Khởi chạy chiến dịch tiếp thị", trong khi các quy trình làm việc con là "Tạo nội dung", "Lập lịch mạng xã hội" và "Đang theo dõi hiệu suất quảng cáo". Hãy nhớ rằng quy trình làm việc con hoạt động độc lập, với ID đối tượng/kỳ/phiên bản, lịch sử và trạng thái riêng.
8. Nifty (Tốt nhất cho các công việc tích hợp và hợp tác)
Nifty cung cấp tính năng quản lý công việc linh hoạt thông qua chế độ xem Kanban và danh sách, cho phép bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc. Bạn cũng có thể cài đặt các phụ thuộc giữa các công việc để đảm bảo nhóm của bạn tuân thủ dòng thời gian của dự án và hoàn thành các công việc theo đúng thứ tự.
Để bổ sung cho việc quản lý công việc, tính năng "Milestone" của Nifty cho phép các nhóm đặt mục tiêu dự án và theo dõi tiến độ hoàn thành bằng các bản cập nhật tự động. Khả năng báo cáo nâng cao của ứng dụng cũng hữu ích trong việc tạo ra những hiểu biết sâu sắc về hiệu suất dự án và năng suất của nhóm mà không cần can thiệp thủ công.
Các tính năng tuyệt vời nhất
- Ghi lại số giờ dành cho công việc trực tiếp trong công việc để phân bổ nguồn lực và phân tích năng suất tốt hơn với tính năng theo dõi thời gian tích hợp
- Giao tiếp hiệu quả thông qua các cuộc thảo luận nhóm hoặc tin nhắn riêng tư với tính năng trò chuyện thời gian thực. Bạn cũng có thể chuyển tin nhắn trò chuyện thành công việc với 'Nifty Orbit AI'
- Có chế độ xem toàn diện theo thời gian thực về tất cả các dự án và dòng thời gian với 'Nifty Overview'
Giới hạn hữu ích
- Tích hợp trực tiếp/bản địa giới hạn và phụ thuộc nhiều vào Zapier để kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba. Mặc dù Zapier mở rộng khả năng kết nối, nhưng nó cũng làm tăng chi phí và độ phức tạp cho các nhóm quản lý nhiều tích hợp
- Tính năng gắn thẻ giới hạn để liên hệ với các thành viên trong nhóm và không cung cấp tính năng nhắc nhở định kỳ hoặc tùy chọn ngày đáo hạn
- Người dùng quản lý nhiều dự án có thể thấy lượng thông báo quá nhiều và việc điều hướng trong nền tảng trở nên khó khăn
Giá cả hợp lý
- Miễn phí
- Bắt đầu: 49 USD/tháng cho 10 người dùng
- Pro: 99 USD/tháng cho 20 người dùng
- Kinh doanh: 149 USD/tháng cho 50 người dùng
- Không giới hạn: 499 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét hữu ích
- G2: 4.7/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (400+ đánh giá)
9. Lucidchart (Tốt nhất cho việc tạo sơ đồ hợp tác và biểu đồ luồng)
Lucidchart là công cụ quản lý dự án và lập sơ đồ quy trình làm việc giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp và cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động. Tính linh hoạt của nó cho phép bạn tạo sơ đồ lưu đồ, sơ đồ mạng và bảng điều khiển dự án để xem tiến độ và mục tiêu một cách rõ ràng.
Với tính năng định dạng có điều kiện, bạn có thể đánh dấu các điểm dữ liệu quan trọng hoặc xu hướng trong sơ đồ để nhận diện các mẫu và thông tin chi tiết. Đối với các nhà phát triển và nhóm kỹ thuật, Lucidchart cho phép tạo/lập sơ đồ thông qua mã, cụ thể là mã Mermaid.
Các tính năng tốt nhất của Lucidchart
- Tạo sơ đồ luồng công việc và sơ đồ quy trình làm việc bằng AI và các lời nhắc văn bản đơn giản để đẩy nhanh quá trình tạo/lập
- Hiển thị các chỉ số quan trọng trên sơ đồ hiện có thông qua liên kết dữ liệu hoặc sử dụng tính năng tự động hiển thị để tạo biểu đồ tổ chức, ERD và hơn thế nữa
- Theo dõi các thay đổi được thực hiện trên sơ đồ với tính năng lịch sử sửa đổi toàn diện; bạn thậm chí có thể quay lại phiên bản trước nếu cần
Giới hạn của Lucidchart
- Chức năng giới hạn ở chế độ ngoại tuyến
- Khả năng lưu trữ tệp giới hạn trong phiên bản miễn phí
Giá cả của Lucidchart
- Miễn phí
- Cá nhân: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Lucidchart
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.5/5 (2.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Lucidchart?
Chúng tôi đã sử dụng ứng dụng này tại builder.ai để phát triển quy trình làm việc trong thời gian thực cho khách hàng và nhóm. Ứng dụng này rất hữu ích trong việc phát hiện công việc thực tế cần làm, giúp xác định các cột mốc quan trọng. Chúng tôi đã sử dụng ứng dụng này trong các cuộc gọi scrum của mình
Chúng tôi đã sử dụng ứng dụng này tại builder.ai để phát triển quy trình làm việc trong thời gian thực cho khách hàng và nhóm. Ứng dụng này rất hữu ích trong việc phát hiện công việc thực tế cần làm, giúp xác định các cột mốc quan trọng. Chúng tôi đã sử dụng ứng dụng này trong các cuộc gọi scrum của mình
10. Teamwork.com (Tốt nhất cho các công cụ quản lý dự án toàn diện)
Teamwork.com là ứng dụng phù hợp nhất cho các doanh nghiệp quản lý công việc của khách hàng nhờ các tính năng giúp đẩy nhanh tiến độ dự án. Các "cột mốc" đóng vai trò là các điểm kiểm tra quan trọng trong dòng thời gian của dự án, giúp bạn đặt mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ và duy trì sự phù hợp với mong đợi của khách hàng.
Nền tảng này còn cung cấp tính năng "Lập ngân sách"* để tạo ngân sách tùy chỉnh cho từng dự án, theo dõi chi tiêu theo thời gian thực và nhận thông báo khi chi tiêu gần đạt đến ngưỡng định sẵn.
Các tính năng tốt nhất của Teamwork.com
- Tập trung vào việc tiếp nhận khách hàng mới với hệ thống có cấu trúc sẵn sàng sử dụng
- Tổ chức và cộng tác trên tài liệu quy trình làm việc tại một địa điểm trung tâm để dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa nội bộ và bên ngoài
- Quản lý sức chứa hàng ngày của nhóm hoặc lập kế hoạch và dự báo nguồn lực cho các dự án trong tương lai với tính năng phân bổ nguồn lực
Giới hạn của Teamwork.com
- Khi các nhóm và dự án phát triển, một số người dùng báo cáo tình trạng chậm trễ hiệu suất, đặc biệt là với các dự án lớn hoặc cấu trúc công việc phức tạp
- Tùy chọn chỉnh sửa hàng loạt bị giới hạn; khi chỉnh sửa một nhóm công việc lớn, bạn phải tải tất cả công việc lên màn hình trước
Giá cả của Teamwork.com
- Giao hàng: 13,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Grow: 25,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Quy mô: 69,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Teamwork.com
- G2: 4.4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (900+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Teamwork.com?
Trong Teamwork, không có gì là cố định, bạn có thể thiết lập và theo dõi các dự án và công việc theo cách bạn muốn. Mức độ tùy chỉnh này có nghĩa là Teamwork có thể dễ dàng phù hợp với quy trình làm việc hiện có của nhóm.
Trong Teamwork, không có gì là cố định, bạn có thể thiết lập và theo dõi các dự án và công việc theo cách bạn muốn. Mức độ tùy chỉnh này có nghĩa là Teamwork có thể dễ dàng phù hợp với quy trình làm việc hiện có của nhóm.
11. Kintone (Tốt nhất cho quy trình công việc tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh)
Kintone đơn giản hóa sự hợp tác trong nhóm và hợp lý hóa các quy trình trong các ngành bằng cách cho phép bạn tạo các ứng dụng tùy chỉnh để quản lý công việc và quy trình làm việc, đồng thời dựa vào cơ sở dữ liệu tập trung để lưu trữ và sắp xếp dữ liệu.
Ứng dụng này còn cung cấp các bộ lọc tìm kiếm nâng cao, báo cáo động và trực quan hóa thời gian thực thông qua các biểu đồ và đồ thị có thể tùy chỉnh để phân tích dữ liệu dễ dàng. Ngoài ra, giao diện không cần mã của Kintone cho phép bạn điều chỉnh ứng dụng theo nhu cầu kinh doanh thay đổi.
Các tính năng tốt nhất của Kintone
- Tùy chỉnh ứng dụng Kintone cho các công việc khác nhau bằng cách cấu hình cài đặt từ màn hình trình duyệt với 'Kintone Custom'
- Theo dõi dữ liệu khách hàng và khách hàng tiềm năng để có cái nhìn rõ ràng về chu kỳ bán hàng của bạn; đặt bộ lọc để xem các thành viên nhóm được phân công, thời gian đóng giao dịch trung bình, chuyển giao giữa các bộ phận sau bán hàng và hơn thế nữa với tính năng quản lý khách hàng tiềm năng tính năng
- Theo dõi các yêu cầu mới và đang mở, thu thập thông tin quan trọng, chỉ định thành viên nhóm theo dõi và giám sát cập nhật trạng thái để giải quyết nhanh hơn với tính năng quản lý yêu cầu
Giới hạn của Kintone
- Một số người dùng đã ghi chú rằng việc tạo báo cáo hoặc bảng điều khiển có thể khó khăn
- Kintone có những giới hạn trong các tùy chọn định dạng nâng cao, bao gồm giới hạn tùy chỉnh chế độ xem, báo cáo và xuất dữ liệu, cũng như thiếu tính linh hoạt trong điều chỉnh bố cục trường
Giá cả của Kintone
- Chuyên nghiệp: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tùy chỉnh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Kintone
- G2: 4.6/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (150+ đánh giá)
12. ProofHub (Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác)
ProofHub là một nền tảng quản lý dự án và công việc chuyên dụng, nơi bạn có thể chia nhỏ công việc thành các công việc con nhỏ hơn, thêm người được giao và xác định thời hạn rõ ràng. Nó hỗ trợ các công việc định kỳ, cho phép các nhóm tự động hóa quy trình làm việc, bao gồm các quy trình lặp đi lặp lại, và duy trì tính nhất quán.
Ngoài ra, ứng dụng này còn cung cấp các báo cáo về tỷ lệ hoàn thành công việc, theo dõi thời gian và trạng thái dự án tổng thể, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt. Nền tảng đa ngôn ngữ cho phép bạn chọn giao diện bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, bao gồm tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ba Lan và nhiều ngôn ngữ khác.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Chia sẻ thiết kế, cung cấp phản hồi bằng các công cụ đánh dấu và phê duyệt tệp trong nền tảng với công cụ hiệu đính
- Sử dụng tính năng "Chương trình làm việc hàng ngày" để sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và duy trì sự tổ chức
- Tạo điều kiện hợp tác hiệu quả với các thông báo gửi đến các thành viên nhóm đã đăng ký, @đề cập, bình luận và chia sẻ tệp và tài liệu
Giới hạn của ProofHub
- Tùy chỉnh một số tính năng bị giới hạn, đặc biệt là trong báo cáo
- Thiếu chức năng lập hóa đơn; bạn phải tích hợp với một nền tảng khác như QuickBooks để đáp ứng nhu cầu thanh toán
- Nó không cho phép bạn lọc thông báo để truy cập dễ dàng
Giá cả của ProofHub
- Cần thiết: $50/tháng
- Kiểm soát toàn diện: $99/tháng
Đánh giá và nhận xét về ProofHub
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Henry Laurence Gantt, một kỹ sư người Mỹ, là người đã tạo ra Biểu đồ Gantt. Ông bắt đầu sử dụng phương pháp 'harmonogram', một biểu mẫu sơ khai của biểu đồ Gantt, để trực quan hóa dòng thời gian cho quy trình sản xuất.
13. Slack (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm thời gian thực)
Workflow Builder của Slack cho phép các doanh nghiệp tự động hóa các quy trình công việc phức tạp bằng các chức năng kéo và thả đơn giản. Slack tích hợp với các công cụ của bên thứ ba, như JIRA, Salesforce và Google Trang tính, cho phép luồng thông tin di chuyển trơn tru giữa các nền tảng khác nhau.
Ngoài ra, ứng dụng này còn cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm với ngày đáo hạn, thẻ và các trường tùy chỉnh khác để quản lý công việc hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể đăng thông báo để thông báo cho các thành viên trong nhóm về các cập nhật dự án và tin tức mới của công ty
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Tập trung các cuộc hội thoại xung quanh các chủ đề, dự án hoặc nhóm cụ thể với các kênh công khai và riêng tư
- Tóm tắt các chủ đề, kênh và tệp tin được chia sẻ để nắm bắt thông tin quan trọng nhờ khả năng AI của ứng dụng
- Tùy chỉnh cài đặt thông báo để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho tin nhắn và gửi thông báo mục tiêu đến những người cụ thể bằng tính năng nhóm người dùng ; bạn cũng có thể sử dụng chế độ Không làm phiền để tập trung làm việc mà không bị gián đoạn
Giới hạn của Slack
- Yêu cầu đăng nhập hàng ngày nếu laptop bị tắt nguồn, điều này gây bất tiện
- Ứng dụng này không cung cấp tính năng ngoại tuyến và không cho phép bạn thêm bảng dữ liệu vào tin nhắn
Giá Slack
- Miễn phí
- Pro: 8,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business+Pro: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (33.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)
14. Smartsheet (Tốt nhất để quản lý các dự án phức tạp ở định dạng bảng tính)
Smartsheet kết hợp cấu trúc quen thuộc của bảng tính với các chức năng quản lý dự án. Một trong những tính năng chính của nó là 'WorkApps', một nền tảng cho phép bạn tạo các ứng dụng không cần mã cho quy trình công việc kinh doanh cụ thể của mình.
Hơn nữa, nền tảng này cung cấp các tùy chọn báo cáo mạnh mẽ và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, cung cấp cho các nhóm thông tin chi tiết về trạng thái dự án, các chỉ số chính và hiệu suất tổng thể theo thời gian thực. Nó tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba như Microsoft Office, Google Workspace và Slack, giúp dễ dàng kết nối các quy trình làm việc hiện có.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Tự động hóa cảnh báo và thông báo cho các cập nhật quan trọng hoặc thời hạn
- Quản lý quy trình phê duyệt bằng cách chuyển tài liệu và yêu cầu đến các bên liên quan thích hợp đồng thời gửi nhắc nhở để họ nhanh chóng hành động
- Tạo công thức và văn bản bằng cách sử dụng lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên để đơn giản hóa các công việc phức tạp với khả năng AI tạo ra nội dung
Giới hạn của Smartsheet
- Thiết lập quy trình làm việc phức tạp và đòi hỏi quá trình học tập khó khăn, gây khó khăn cho người dùng không có kiến thức kỹ thuật trong việc cấu hình
- Smartsheet cung cấp các tính năng báo cáo và thông báo cơ bản với khả năng mở rộng và hiển thị giới hạn cho các nhóm lớn quản lý quy trình công việc phức tạp
Giá cả của Smartsheet
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Quản lý công việc nâng cao: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (18.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Smartsheet?
Smartsheet thân thiện với người mới bắt đầu và khá dễ dàng để thiết lập lưới cơ bản, báo cáo và thậm chí cả bảng điều khiển cấp cao. Mặc dù có một số phần có thể phức tạp nếu bạn muốn, nhưng bạn không cần có kiến thức về lập trình để sử dụng Smartsheet.
Smartsheet thân thiện với người mới bắt đầu và khá dễ dàng để thiết lập lưới cơ bản, báo cáo và thậm chí cả bảng điều khiển cấp cao. Mặc dù có một số phần có thể phức tạp nếu bạn muốn, nhưng bạn không cần có kiến thức về lập trình để sử dụng Smartsheet.
15. Workflowy (Tốt nhất cho ghi chú và phác thảo tối giản)
Workflowy là một công cụ ghi chú và tổ chức đa năng giúp các nhóm quản lý công việc, ghi chú và dự án một cách hiệu quả. Cấu trúc cốt lõi của nó dựa trên hệ thống danh sách lồng nhau vô hạn, cho phép bạn phát triển các ý tưởng phức tạp mà không làm mất bối cảnh.
Bạn có thể thêm tệp và hình ảnh trực tiếp vào danh sách công việc thông qua giao diện kéo và thả đơn giản, cho phép ghi chú phong phú hơn.
Các tính năng tốt nhất của Workflowy
- Tạo bản sao trực tiếp của bất kỳ điểm nào được cập nhật tự động trên tất cả các đối tượng/kỳ/phiên bản, cho phép tham khảo và chỉnh sửa liền mạch mà không bị trùng lặp, với hàm Mirrors
- Tạo danh sách công việc lồng nhau không giới hạn để tổ chức theo cấp bậc; bạn cũng có thể tạo liên kết ngược giữa các phần khác nhau trong danh sách để kết nối ý tưởng và công việc, mang lại hiệu suất công việc tương tác
- Sử dụng thẻ để phân loại, lọc và tìm kiếm công việc và các mục liên quan trong các tài liệu dài
Giới hạn của Workflowy
- Workflowy chủ yếu được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân, vì vậy nó thiếu các công cụ hợp tác nhóm mạnh mẽ như chỉnh sửa thời gian thực, phân công công việc nâng cao hoặc quyền truy cập dựa trên vai trò, khiến các nhóm lớn khó quản lý quy trình làm việc một cách hiệu quả
- Không giống như các ứng dụng quy trình làm việc cao cấp hơn, Workflowy không cung cấp các tính năng tự động hóa hoặc tích hợp với các công cụ khác (như Slack, Google Workspace hoặc nền tảng quản lý dự án)
Giá cả của Workflowy
- Miễn phí
- Pro: 8,99/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Workflowy
- G2: 4.5/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Workflowy?
Thiết kế tối giản giúp trang web luôn tải nhanh trên máy tính hoặc thiết bị di động và đồng bộ hóa mà không gặp bất kỳ vấn đề nào. Không có gì làm bạn phân tâm trong ứng dụng, chỉ có ghi chú, ý tưởng và các cách khác nhau để phân chia và lọc chế độ xem.
Thiết kế tối giản giúp trang web luôn tải nhanh trên máy tính hoặc thiết bị di động và đồng bộ hóa mà không gặp bất kỳ vấn đề nào. Không có gì làm bạn phân tâm trong ứng dụng, chỉ có ghi chú, ý tưởng và các cách khác nhau để phân chia và lọc chế độ xem.
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Lên lịch đánh giá định kỳ các quy trình làm việc của bạn để xác định các điểm nghẽn, sự trùng lặp hoặc các lĩnh vực cần cải thiện. Hãy cởi mở với phản hồi từ các thành viên trong nhóm để liên tục hoàn thiện các quy trình.
Công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn với ClickUp
Sau khi khám phá 15 ứng dụng quy trình làm việc hàng đầu, rõ ràng là công cụ phù hợp có thể thay đổi cách bạn và nhóm của bạn quản lý công việc và dự án. Mặc dù mọi ứng dụng trong danh sách này đều có những điểm độc đáo riêng, ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, nổi bật như một giải pháp tất cả trong một cho các nhóm hiện đại.
Các tính năng có thể tùy chỉnh cao, tích hợp mạnh mẽ, khả năng tự động hóa quy trình làm việc và khả năng tập trung mọi thứ vào một nền tảng duy nhất khiến ứng dụng này trở thành lựa chọn hàng đầu cho các chuyên gia trong mọi ngành.
Hãy loại bỏ sự bất tiện và thiếu hiệu quả của các công cụ phân tán. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅