Tôi đã nghi ngờ khi một đồng nghiệp lần đầu tiên đề xuất sử dụng sơ đồ quy trình làm việc để lập kế hoạch dự án. Nó có vẻ quá phức tạp, giống như cố gắng viết cuốn Chiến tranh và hòa bình trong Excel. Những hình dạng đơn giản có thể thực sự mang lại sự rõ ràng cho việc quản lý quy trình làm việc của toàn bộ nhóm?
Nhưng khi bắt đầu khám phá chúng, tôi nhận ra sức mạnh của chúng.
Sơ đồ quy trình làm việc không chỉ giúp tổ chức trực quan mà còn tạo sự rõ ràng. Bằng cách chia nhỏ các quy trình phức tạp thành các bước dễ quản lý, các công cụ vẽ sơ đồ phù hợp giúp điều phối các nhóm, hợp lý hóa giao tiếp và sắp xếp trật tự ngay cả những dự án hỗn loạn nhất.
Để giúp bạn chọn công cụ phù hợp, tôi đã tổng hợp 13 phần mềm quản lý quy trình làm việc tốt nhất.
Phần mềm sơ đồ quy trình làm việc là gì?
Phần mềm sơ đồ quy trình công việc là công cụ giúp lập bản đồ trực quan các quy trình và công việc kinh doanh. Phần mềm này giúp phân chia các quy trình công việc phức tạp bằng các ký hiệu và hình dạng chuẩn hóa để hiển thị từng bước từ đầu đến cuối.
🔑 Thông tin quan trọng
Sơ đồ quy trình làm việc không chỉ dùng để lập bản đồ quy trình mà còn cải thiện sự hợp tác tại nơi làm việc. Bằng cách xác định rõ ai làm việc gì, khi nào và như thế nào, sơ đồ này giúp các nhóm thống nhất và thúc đẩy giao tiếp giữa các bộ phận.
Một số lợi ích khác của việc sử dụng phần mềm sơ đồ quy trình làm việc bao gồm:
- Xác định rõ các bước, vai trò và trách nhiệm để đảm bảo mọi người đều biết công việc của mình
- Xác định các điểm nghẽn và khu vực cần cải thiện, tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian
- Cung cấp hướng dẫn trực quan giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn và duy trì sự thống nhất
- Giảm thiểu sự hiểu lầm bằng cách thể hiện trực quan các quy trình làm việc phức tạp để thảo luận dễ dàng hơn
- Tạo các quy trình lặp lại, hiệu quả có thể được tuân thủ nhất quán giữa các nhóm hoặc bộ phận
- Theo dõi tiến độ trong thời gian thực, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi dự kiến
Mặc dù quy trình làm việc có nguồn gốc từ sản xuất, nhưng ngày nay chúng được sử dụng trong các ngành công nghiệp như tài chính, y tế và công nghệ. Với các công cụ trực quan hóa dữ liệu tiên tiến hiện nay, việc tạo và chia sẻ các sơ đồ này trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm sơ đồ quy trình làm việc?
Phần mềm sơ đồ quy trình làm việc có phạm vi từ cơ bản đến siêu nâng cao. Mặc dù vậy, có một số tính năng chung mà bạn nên mong đợi từ công cụ của mình.
- Tùy chỉnh và linh hoạt: Tìm kiếm phần mềm cho phép bạn tùy chỉnh hoàn toàn các mẫu sơ đồ, hình dạng và ký hiệu để đạt độ chính xác và khả năng mở rộng cao hơn
- Tính năng cộng tác: Cộng tác thời gian thực cho phép nhiều người dùng đóng góp đồng thời, đặc biệt là cho các nhóm làm việc ở nhiều khu vực địa lý khác nhau
- Mẫu: Bạn sẽ có thể truy cập các mẫu, bao gồm mẫu sơ đồ và mẫu bản đồ tư duy, để giảm thời gian học và bắt đầu sử dụng phần mềm đã chọn ngay lập tức
- Tích hợp: Tìm kiếm phần mềm tích hợp với các nền tảng phổ biến như hệ thống CRM, công cụ quản lý dự án và dịch vụ lưu trữ đám mây
- Kiểm soát phiên bản: Tính năng này theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với sơ đồ quy trình làm việc theo thời gian, duy trì bản ghi sửa đổi rõ ràng
- Tự động hóa: Một số công cụ sơ đồ quy trình công việc hỗ trợ tự động hóa các công việc dựa trên các kích hoạt hoặc điều kiện cụ thể, giúp giảm thiểu công việc thủ công
- Trực quan hóa dữ liệu: Đảm bảo phần mềm hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu bằng cách chuyển đổi các tập dữ liệu phức tạp thành đồ họa dễ hiểu
- Giao diện thân thiện với người dùng: Giao diện người dùng gọn gàng, trực quan là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính dễ sử dụng, giúp cả những người dùng không có kiến thức kỹ thuật cũng có thể tạo và chỉnh sửa sơ đồ quy trình làm việc
- Tính năng bảo mật: Tìm kiếm phần mềm cung cấp mã hóa, kiểm soát truy cập an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành (ví dụ: GDPR, HIPAA) để bảo vệ thông tin nhạy cảm
- Tùy chọn xuất và chia sẻ: Chọn phần mềm cho phép xuất dễ dàng các quy trình làm việc ở nhiều định dạng (ví dụ: PDF, PNG, SVG) để chia sẻ và trình bày
Với các tính năng này, hãy cùng xem 13 phần mềm sơ đồ quy trình làm việc tốt nhất.
13 phần mềm sơ đồ quy trình làm việc tốt nhất để sử dụng
Việc tạo ra một quy trình làm việc hiệu quả bắt đầu từ việc phân tích các quy trình hiện có. Phân tích này giúp xác định các điểm nghẽn và sự kém hiệu quả tiềm ẩn, đảm bảo rằng các lĩnh vực cần cải thiện được nhắm mục tiêu để tối ưu hóa. Có phần mềm cho mọi phong cách — bạn chỉ cần tìm ra phần mềm phù hợp với mình.
Tôi sẽ giới thiệu tất cả các nền tảng quản lý quy trình làm việc cung cấp các tính năng cơ bản để tạo và triển khai các quy trình làm việc thông minh hơn.
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan)
Có rất nhiều công cụ quản lý dự án trực quan có thể giúp bạn tạo sơ đồ quy trình làm việc, nhưng không phải tất cả chúng đều phù hợp với các loại nhóm khác nhau. Trong khi một số công cụ chủ yếu nhắm đến các nhà quản lý dự án và một số khác dành cho các kỹ sư, tôi thích cách ClickUp được thiết kế với tính linh hoạt để tạo sơ đồ phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào.
Ví dụ: nhóm nhân sự của tôi có thể dễ dàng tạo sơ đồ tổ chức, trong khi nhóm tiếp thị có thể sử dụng nó để lập kế hoạch cho chiến dịch lớn tiếp theo. Nhóm bán hàng có thể lập bản đồ kênh bán hàng và nhà phát triển có thể minh họa hành trình của khách hàng. Thật tuyệt vời khi mỗi nhóm có thể điều chỉnh sơ đồ để phù hợp với nhu cầu của mình.
Với Bảng trắng ClickUp, tôi có thể dễ dàng vẽ hình, thêm ghi chú dán, chèn các yếu tố đa phương tiện vào khung vẽ, liên kết các bước quy trình với nhau và tạo biểu đồ hoặc đồ thị. Tôi thích kéo và thả các yếu tố để sắp xếp lại luồng theo nhu cầu. Việc kết nối các yếu tố sơ đồ với nhiệm vụ của tôi cũng rất đơn giản, nên tôi có thể chuyển từ lập kế hoạch sang hành động một cách liền mạch.
Tôi hoàn toàn đồng ý với Jayson Ermac từ AI Bees khi anh ấy nói,
ClickUp có các công cụ để trực quan hóa quy trình, mục tiêu, v.v. Đây là đỉnh cao của công việc hợp tác và nó đã được cải thiện về mặt đó, đặc biệt là với việc bổ sung Chế độ xem Bảng trắng.
ClickUp có các công cụ để trực quan hóa quy trình, mục tiêu, v.v. Đây là đỉnh cao của công việc hợp tác và nó đã được cải thiện về mặt đó, đặc biệt là với việc bổ sung Chế độ xem Bảng trắng.
Ngoài Bảng trắng, Bản đồ Tư duy ClickUp là công cụ hoàn hảo để tổ chức ý tưởng và quy trình làm việc. Tôi thường sử dụng chúng để tạo sơ đồ lưu đồ giúp hình dung các dự án sắp tới hoặc nêu bật mối quan hệ giữa các khái niệm khóa trong các phiên brainstorming với nhóm của tôi.
Có hàng ngàn mẫu sẵn có, nên bạn luôn dễ dàng tìm thấy sơ đồ phù hợp cho mọi nhu cầu. Từ mẫu brainstorming đến sơ đồ xương cá, khả năng là vô hạn. Bạn và nhóm của bạn có thể chỉnh sửa và điều chỉnh bất kỳ sơ đồ nào để phù hợp với các dự án cụ thể.
Với Bảng trắng và Bản đồ Tư duy của ClickUp, bạn có tất cả các công cụ để lập bản đồ ý tưởng lớn tiếp theo của mình, cho dù sử dụng sơ đồ mối quan hệ, sơ đồ Venn hay biểu đồ Gantt.
ClickUp đưa kế hoạch quy trình làm việc lên một bước cao hơn với hơn 100 mẫu cho tự động hóa quy trình làm việc và khả năng xây dựng chuỗi tự động hóa của riêng bạn. Sử dụng Tự động hóa ClickUp để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại, chẳng hạn như phân công nhiệm vụ, cập nhật trạng thái hoặc kích hoạt thông báo tự động.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Truy cập hàng tấn mẫu và ví dụ sơ đồ để bắt đầu lập kế hoạch quy trình làm việc của bạn
- Tạo và quản lý Nhiệm vụ và Công việc con ClickUp trực tiếp từ bảng trắng của bạn
- Thêm liên kết, hình ảnh, tài liệu và nhiều nội dung khác vào sơ đồ quy trình làm việc của bạn một cách dễ dàng để cung cấp bối cảnh rõ ràng hơn
- Tích hợp và tự động hóa theo cách của bạn trên các công cụ năng suất phổ biến như Slack, Zoom, GitHub và hơn thế nữa
Giới hạn của ClickUp
- Cần thời gian để học và làm quen với tất cả các tính năng của ClickUp
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
2. Lucidchart (Tốt nhất cho lập bản đồ quy trình làm việc nâng cao)
Lucidchart là một công cụ khác mà tôi muốn giới thiệu để tạo sơ đồ quy trình làm việc, đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm sự linh hoạt. Công cụ này cung cấp nhiều mẫu và tính năng, cho phép tôi tùy chỉnh hình dạng và thậm chí nhập dữ liệu để tạo ra các quy trình làm việc độc đáo.
Tôi thích cách tự động định dạng điều chỉnh mọi yếu tố, giữ cho sơ đồ gọn gàng và chuyên nghiệp mà không cần thêm công việc. Lucidchart cũng giúp tôi dễ dàng chia sẻ sơ đồ với đồng nghiệp và để lại nhận xét trực tiếp trên các hình cụ thể, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ về từng yếu tố trong quy trình công việc.
Các tính năng tốt nhất của Lucidchart
- Tự động căn chỉnh các thành phần, mang đến cho sơ đồ quy trình làm việc một giao diện chuyên nghiệp và chỉn chu
- Sử dụng Lucidchart ở mọi nơi bạn làm việc — phần mềm này có sẵn trên các nền tảng Mac, Linux và Windows
- Tích hợp với các nền tảng được sử dụng rộng rãi, chẳng hạn như Office và Google Workspace
Giới hạn của Lucidchart
- Tài khoản miễn phí cung cấp quyền truy cập giới hạn
- Tính năng liên kết dữ liệu rất hữu ích nhưng có thể khó sử dụng
Giá cả của Lucidchart
- Miễn phí
- Gói cá nhân: $7.95/tháng
- Nhóm: 9,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Lucidchart
- G2: 4.5/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
3. Miro (Tốt nhất cho không gian làm việc từ xa tất cả trong một cho nhóm)
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đáng tin cậy để tạo sơ đồ quy trình làm việc, Miro chắc chắn là một trong những lựa chọn tốt. Nó cung cấp cho bạn một hệ thống thiết kế mạnh mẽ, nhiều mẫu và tất cả các tính năng bạn cần để nhanh chóng đưa ý tưởng của mình lên giấy.
Tôi đã sử dụng nó để lập bản đồ quy trình sản xuất nội dung và sơ đồ tổ chức cho nhân viên mới trong vài phút, giúp tiết kiệm thời gian. Tôi cũng rất thích hệ thống bảng trắng — nhiều người có thể dễ dàng thực hiện thay đổi đồng thời và các chỉ báo con trỏ giúp mọi người đồng bộ hóa.
Ngoài ra, ứng dụng Miro cho phép tôi truy cập công việc từ mọi nơi, giúp các nhóm làm việc di động trở nên cực kỳ linh hoạt.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Hình dung toàn bộ dự án, tài liệu, hình ảnh hoặc tệp trên một khung vẽ vô hạn
- Truy cập hơn 300 mẫu để nhanh chóng bắt đầu các dự án như lập kế hoạch sprint, sơ đồ quy trình làm việc hoặc tạo/lập sơ đồ luồng công việc
- Cho phép các nhóm chia sẻ sơ đồ quy trình làm việc và cộng tác trên đó trong thời gian thực
- Tích hợp với phần mềm quản lý công việc để biến quy trình làm việc thành các công việc có thể thực hiện được
- Bảo mật sơ đồ với tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp, cho phép các nhóm tập trung vào đổi mới
- Kéo và thả các công cụ, tài liệu và hình ảnh một cách dễ dàng trong giao diện thân thiện với người dùng
Giới hạn của Miro
- Việc nhập hoặc xuất nội dung có thể gặp khó khăn
- Có thể khó điều hướng hơn đối với các tài khoản lớn
Giá cả của Miro
- Miễn phí
- Gói cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.8/5 (6.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ đánh giá)
4. FigJam (Bảng trắng cộng tác trực tuyến tốt nhất cho các nhóm)
FigJam, được thiết kế bởi Figma, là bảng trắng trực tuyến hợp tác được thiết kế để hỗ trợ làm việc nhóm. Nền tảng này bao gồm các tính năng tiện dụng như ghi chú dán, tem và trò chuyện bằng con trỏ, giúp các thành viên trong nhóm của tôi dễ dàng tham gia vào tất cả các loại dự án, từ brainstorming ra mắt sản phẩm đến tạo sơ đồ quy trình làm việc chi tiết để phê duyệt ngân sách.
Ngoài ra, FigJam còn cung cấp gói miễn phí, đặc biệt hữu ích cho các nhóm nhỏ hoặc công ty có ngân sách hạn chế.
Các tính năng tốt nhất của FigJam
- Lập bản đồ các ý tưởng phức tạp trong một cấu trúc phân cấp rõ ràng bằng chế độ Outline
- Tạo mô hình và trực quan hóa thiết kế nhanh chóng với các tính năng wireframe chuyên dụng
- Tăng cường sự rõ ràng và sáng tạo bằng cách cấu trúc bản đồ tư duy và sơ đồ quy trình làm việc với các yếu tố thiết kế tiện ích bổ sung
- Cùng tạo và chỉnh sửa sơ đồ trong thời gian thực với hỗ trợ cộng tác
Giới hạn của FigJam
- Không hỗ trợ truy cập offline
Giá cả của FigJam
- Bắt đầu: Miễn phí
- Chuyên nghiệp: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
- Tổ chức: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về FigJam
- G2: 4.7/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (20+ đánh giá)
5. Microsoft Visio (Tốt nhất cho người dùng Microsoft 365 và Windows)
Visio có thể là công cụ sơ đồ quy trình làm việc hoàn hảo nếu nhóm của bạn đã sử dụng Windows và Microsoft 365. Chia sẻ tài liệu giữa các chương trình Microsoft, đặc biệt là sử dụng OneDrive để lưu trữ trên đám mây, giúp toàn bộ quá trình diễn ra suôn sẻ hơn, từ tạo/lập quy trình làm việc đến triển khai.
Một khía cạnh khác mà tôi đánh giá cao là các tính năng trợ năng. Các tùy chọn độ tương phản cao và chức năng chuyển văn bản thành giọng nói của Visio giúp các thành viên trong nhóm bị khiếm thị sử dụng dễ dàng hơn nhiều. Tôi đã tận mắt chứng kiến những công cụ này giúp tạo ra môi trường làm việc hòa nhập hơn, và tôi cho rằng đó là lý do chính đáng để xem xét sử dụng Visio.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Visio
- Chuyển đổi dữ liệu Excel thành sơ đồ quy trình làm việc
- Sử dụng các mẫu sơ đồ mạng có sẵn để nhanh chóng lập bản đồ quy trình làm việc
- Làm việc trong Visio trong khi gọi video và kết nối người dùng không sử dụng Windows qua ứng dụng web Visio
Giới hạn của Microsoft Visio
- Định dạng là một thách thức khi bạn có các tệp Visio lớn và khó xem tất cả thông tin cùng một lúc
- Chi phí cao hơn so với các công cụ cạnh tranh
- Có ít tích hợp hơn so với các phần mềm sơ đồ khác
Giá cả của Microsoft Visio
- Đã bao gồm trong các gói thương mại Microsoft 365
- Gói Visio 1: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Visio 2: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Visio
- G2: 4.2/5 (600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.200+ đánh giá)
6. Gliffy (Tốt nhất cho các nhóm trong môi trường Atlassian)
Gliffy của Atlassian là một công cụ dựa trên web có nhiều công dụng, bao gồm vẽ sơ đồ, vẽ sơ đồ quy trình làm việc và tạo khung dây. Thiết lập kéo và thả cùng các hình dạng, mẫu và chủ đề sẵn sàng sử dụng giúp bạn thiết kế một cách thú vị.
Tôi thậm chí có thể nhập các sơ đồ cũ, chỉnh sửa hoặc xuất các tác phẩm mới nhất của mình một cách dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Gliffy
- Chia sẻ công việc của bạn dễ dàng qua URL hoặc bằng cách nhúng sơ đồ quy trình làm việc trực tiếp vào trang web
- Tích hợp trơn tru với các công cụ như Jira và Confluence của Atlassian để có trải nghiệm liền mạch
- Cộng tác trong thời gian thực với các thành viên trong nhóm bằng tiện ích bổ sung Confluence Cloud mới
- Theo dõi các thay đổi với lịch sử sửa đổi và xem lại các phiên bản trước bất cứ lúc nào
Giới hạn của Gliffy
- Tùy chỉnh đối tượng giới hạn cho sơ đồ phức tạp
- Không có phiên bản miễn phí
Giá cả của Gliffy
Chuyên nghiệp:
- 1 đến 9 người dùng: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- 10 đến 50 người dùng: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Gliffy
- G2: 4.4/5 (220+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (70+ đánh giá)
7. SmartDraw (Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ trực quan)
SmartDraw cung cấp hơn 70 sơ đồ, từ sơ đồ luồng dữ liệu đến sơ đồ chi tiết. Phần mềm sơ đồ luồng này được thiết kế với các tính năng tùy chỉnh và cộng tác trực quan, giúp bạn dễ dàng có được thiết kế phù hợp.
Một tính năng nổi bật là khả năng vẽ CAD (thiết kế hỗ trợ máy tính). Tính năng này rất phù hợp cho những ai cần bản vẽ kiến trúc hoặc sơ đồ mặt bằng chi tiết, và đây là điều mà tôi chưa thấy ở nhiều công cụ sơ đồ quy trình làm việc khác.
Nếu bạn là một nhóm cần mức độ chính xác cao, SmartDraw có thể là giải pháp phù hợp với bạn.
Các tính năng tốt nhất của SmartDraw
- Truy cập các tùy chọn thiết kế nâng cao so với các giải pháp phần mềm sơ đồ luồng khác
- Mở khóa hơn 4500 mẫu có sẵn và hơn 29000 ký hiệu có sẵn
- Xây dựng sơ đồ lớp và sơ đồ trang web trực tiếp từ dữ liệu của bạn với các phần mở rộng tích hợp
Giới hạn của SmartDraw
- Bao gồm nhiều tính năng nâng cao mà bạn sẽ không cần đến nếu chỉ cần một phần mềm sơ đồ luồng công việc
- Một số tính năng nâng cao có thể khó sử dụng đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật
Giá cả của SmartDraw
- Gói cá nhân: $9.95/tháng
- Nhóm: 8,25 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm, tối thiểu ba người dùng)
- Trang web: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về SmartDraw
- G2: 4.6/5 (270+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (110 đánh giá)
8. Draw. io (Tốt nhất cho người dùng cuối vẽ sơ đồ trên trình duyệt)
Nếu bạn từng nghĩ rằng "Những thứ miễn phí là thứ tôi thích", Draw. io có thể hấp dẫn bạn. Công cụ mã nguồn mở này giúp bạn dễ dàng tạo sơ đồ quy trình công việc mà không tốn một xu. Tôi thích việc bạn có thể tải xuống phiên bản máy tính để bàn nếu muốn kiểm soát tệp của mình nhiều hơn và thích giữ mọi thứ ngoại tuyến. Tôi cảm thấy yên tâm khi biết công việc của mình được bảo mật.
Khi cần hợp tác với nhóm, bạn sẽ thấy phiên bản trực tuyến hoạt động cực kỳ mượt mà. Bạn có thể chia sẻ sơ đồ qua Google Drive, rất tiện lợi nếu bạn đã sử dụng nền tảng của Google. Tôi đánh giá cao việc Draw.io giúp người dùng nhanh chóng làm quen.
Các tính năng tốt nhất của Draw.io
- Chọn từ ba giao diện sơ đồ và nhiều thành phần kéo và thả
- Được thiết kế cho nhiều loại biểu đồ, từ biểu đồ tổ chức đến biểu đồ mạng
- Chia sẻ không gian sơ đồ, xem con trỏ của nhóm và làm việc cộng tác
- Kiểm soát dữ liệu hoàn toàn và thiết lập các tùy chọn quản trị dữ liệu tùy chỉnh với phiên bản máy tính để bàn
Giới hạn của Draw.io
- Một số người dùng cảm thấy khó khăn khi điều chỉnh kích thước các yếu tố để phù hợp với kích thước canvas hoặc kích thước in
- Giao diện có thể trông hơi lỗi thời so với các nền tảng vẽ sơ đồ mới hơn
Giá cả của Draw. io
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Draw. io
- G2: 4.4/5 (410+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (750+ đánh giá)
9. Whimsical (Không gian làm việc tương tác tốt nhất cho các nhóm thiết kế)
Whimsical là lựa chọn lý tưởng cho các freelancer, nhóm thiết kế, nhà phát triển phần mềm và quản lý sản phẩm muốn tạo sơ đồ và biểu đồ quy trình làm việc, sau đó chia sẻ với người khác để nhận phản hồi. Phần mềm này cũng có nhiều yếu tố có thể cấu hình, như hộp nhập văn bản, nút, hộp kiểm, nhãn, sao đánh giá và lời mời có thể nhấp sẵn như "Xem công việc của chúng tôi" và "Liên hệ với chúng tôi". Tôi thấy những yếu tố này giúp thêm các yếu tố tương tác.
Whimsical mang lại giá trị tuyệt vời nếu bạn không cần quá nhiều trình chỉnh sửa trong không gian làm việc của mình. Bạn vẫn có thể mời khách miễn phí, cho phép họ xem, bình luận và thậm chí chỉnh sửa các tệp bạn đã chia sẻ.
Các tính năng tốt nhất của Whimsical
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Notion, Figma và Slack
- Chọn từ thư viện phong phú các mẫu và khối xây dựng, bao gồm trung tâm dự án, sơ đồ mặt bằng, danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm và mẫu trang đích
Giới hạn kỳ quặc
- Whimsical bị giới hạn về khả năng hoạt động ngoại tuyến. Đây có thể là một nhược điểm đáng kể nếu bạn thường xuyên không có kết nối internet
Giá cả linh hoạt
- Bản Starter (miễn phí)
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi trình chỉnh sửa, thanh toán hàng năm
- Tổ chức: 20 USD/tháng cho mỗi trình chỉnh sửa, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét độc đáo
- G2: 4.6/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (50 đánh giá)
10. EdrawMax (Phần mềm thay thế tốt nhất cho Microsoft Visio)
EdrawMax được tạo ra để cạnh tranh trực tiếp với Microsoft Visio. Vì vậy, nếu bạn đã quen thuộc với Visio, việc sử dụng EdrawMax sẽ khá đơn giản. Công cụ sơ đồ quy trình làm việc này cung cấp một thư viện lớn các mẫu khởi động nhanh và các yếu tố vẽ sơ đồ, giúp bạn dễ dàng tạo bố cục tùy chỉnh.
Với hơn 200 mẫu, công cụ này hỗ trợ các loại sơ đồ chuyên biệt như hệ thống điện và bản vẽ P&ID. Tôi cũng đánh giá cao việc nó cung cấp nhiều tùy chọn xuất, để tôi có thể lưu và chia sẻ sơ đồ quy trình làm việc của mình ở các định dạng như JPG, PDF, Word và Excel.
Các tính năng tốt nhất của EdrawMax
- Sử dụng 200 mẫu cho sơ đồ mạng, biểu đồ tổ chức, sơ đồ quy trình làm việc, bản đồ tư duy và hơn thế nữa
- Xuất sơ đồ dưới nhiều định dạng khác nhau như JPG, PDF, Word, PowerPoint, Visio và nhiều hơn nữa
- Đảm bảo bảo mật với mã hóa SSL cho tất cả các tệp và quá trình truyền tải của bạn
- Hỗ trợ tương thích trên Mac, Windows và Linux
Giới hạn của EdrawMax
- Thay đổi kích thước các thành phần và hình ảnh để phù hợp với sơ đồ có thể gặp khó khăn
- Không có tùy chọn cập nhật kích thước văn bản hoặc tỷ lệ hình ảnh trên toàn bộ sơ đồ
- Phản hồi của dịch vụ khách hàng có thể chậm, một số người dùng phải theo dõi nhiều lần
Giá cả của EdrawMax
Cá nhân
- Kế hoạch đăng ký: 45,99 USD/năm
- Kế hoạch trọn đời: 99,99 USD (thanh toán một lần)
- Gói trọn đời: 125,99 đô la (thanh toán một lần)
Nhóm & Kinh doanh: Bắt đầu từ 238 USD cho hai người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
Giáo dục: Bắt đầu từ 62 USD (cho người dùng cá nhân)
Đánh giá và nhận xét về EdrawMax
- G2: 4.3/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (200 đánh giá)
11. Creately (Tốt nhất cho hợp tác trực quan và vẽ sơ đồ)
Sản phẩm đa chức năng của Creately kết hợp vẽ sơ đồ kỹ thuật, quản lý dự án và xây dựng cơ sở dữ liệu trong một nền tảng duy nhất. Tôi thấy nó đặc biệt hữu ích cho các nhóm phải tạo nhiều sơ đồ quy trình làm việc trong khi quản lý các công việc trong một dự án. Nó giúp mọi thứ được tổ chức, dễ dàng điều phối các khía cạnh khác nhau của quy trình làm việc.
Tôi thích cách bạn có thể chuyển đổi giữa bản đồ tư duy, biểu đồ Gantt và sơ đồ ER. Nó giúp mọi thứ tập trung và tôi không phải liên tục chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau.
Một trong những tính năng tốt nhất của Creately là khả năng kết hợp văn bản phong phú vào sơ đồ của bạn. Điều này giúp các nhóm dễ dàng thêm chi tiết và bối cảnh bổ sung, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ ý nghĩa của sơ đồ.
Các tính năng tốt nhất của Creately
- Tạo sơ đồ quy trình làm việc phù hợp cho cả dự án nhỏ và lớn, đảm bảo sự rõ ràng và chi tiết trong hình ảnh trực quan
- Chọn từ hơn 8.000 mẫu và 200.000 ví dụ
- Xây dựng cơ sở dữ liệu tùy chỉnh trong nền tảng để cải thiện việc tổ chức và quản lý thông tin
- Cập nhật thời gian thực có thể hiển thị ngay lập tức cho tất cả người tham gia, giúp mọi người luôn cập nhật thông tin
- Theo dõi tiến độ, dòng thời gian và các yếu tố phụ thuộc của dự án bằng các công cụ tích hợp để luôn đi đúng hướng
Giới hạn của Creately
- Việc khám phá tất cả các tính năng của công cụ có thể gặp khó khăn
- Hàm tìm kiếm có thể được cải thiện để mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn
Giá cả của Creately
- Cá nhân: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 149 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Creately
- G2: 4.4/5 (1.290+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (160+ đánh giá)
12. Cacoo (Tốt nhất để lập bản đồ sơ đồ quy trình làm việc)
Cacoo là một nền tảng dựa trên đám mây lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn có một quy trình lập sơ đồ quy trình làm việc trơn tru, không phức tạp. Nó cung cấp mọi thứ bạn muốn trong một công cụ sơ đồ quy trình làm việc, cùng với các tính năng bổ sung như cuộc gọi video trong ứng dụng để hợp tác và các tùy chọn quản lý nhóm thông minh.
Điều khiến Cacoo khác biệt so với các công cụ khác là tính dễ sử dụng. Với nhiều hướng dẫn có sẵn, nhóm của tôi và tôi nhanh chóng trở thành chuyên gia.
Đối với các công ty lớn, mức độ tổ chức này có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn. Nó đảm bảo mọi người luôn đồng nhất trong khi vẫn giữ cho sơ đồ của bạn dễ truy cập.
Các tính năng tốt nhất của Cacoo
- Nhập dữ liệu và tạo sơ đồ quy trình làm việc tự động với biểu đồ động
- Cộng tác liền mạch với các thành viên trong nhóm thông qua các cuộc gọi video trong ứng dụng
- Giữ sơ đồ quy trình làm việc của nhóm bạn được tổ chức bằng các cài đặt tổ chức thông minh cho phép bạn tạo nhóm và chỉnh sửa cài đặt chia sẻ
Giới hạn của Cacoo
- Cần có quá trình học tập lâu dài để hiểu đầy đủ tất cả các tính năng
Giá cả của Cacoo
- Miễn phí
- Pro: $6/tháng
- Nhóm: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Cacoo
- G2: 4.5/5 (210+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (150+ đánh giá)
13. FlowMapp (Tốt nhất cho lập kế hoạch trang web)
FlowMapp là công cụ lập kế hoạch UX được thiết kế để giúp các nhà sáng tạo và nhà thiết kế hình dung kế hoạch dự án. Công cụ này đặc biệt hữu ích để xây dựng quy trình làm việc, hành trình của người dùng và bản đồ trang web, biến thông tin phức tạp thành thứ dễ hiểu.
Với trọng tâm là cấu trúc trực quan, FlowMapp cho phép người dùng lập bản đồ kiến trúc trang web và điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Giao diện trực quan của phần mềm này giúp người dùng không có kiến thức kỹ thuật cũng có thể sử dụng dễ dàng, giúp hợp tác giữa các nhóm trở nên thuận lợi hơn.
Các tính năng tốt nhất của FlowMapp
- Cung cấp giao diện trực quan, dễ sử dụng cho người dùng không có kiến thức kỹ thuật
- Nhận hỗ trợ cho các sơ đồ quy trình công việc dễ tạo và chia sẻ
- Cho phép cộng tác và phản hồi thời gian thực để lập kế hoạch dự án
- Cho phép lập bản đồ nội dung để liên kết chiến lược nội dung với trải nghiệm người dùng
Giới hạn của FlowMapp
- Một số người dùng có thể thấy các gói giá hơi đắt nếu họ chỉ sử dụng một số tính năng giới hạn
Giá cả của FlowMapp
- Miễn phí: 0 đô la
- Pro: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 54 USD/tháng cho tối đa năm thành viên trong nhóm
- Đại lý: 180 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
Đánh giá và nhận xét về FlowMapp
- G2: 4.7/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (40+ đánh giá)
Vẽ sơ đồ quy trình làm việc tốt nhất với ClickUp
Danh sách này chỉ là một phần nhỏ trong số những công cụ có sẵn để tạo sơ đồ quy trình làm việc. Tôi đã khám phá các công cụ này và mỗi công cụ đều có những điểm độc đáo riêng, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Một cách tuyệt vời để xác định xem một nền tảng có phù hợp với phong cách của bạn hay không là thử dùng nó. Ví dụ, ClickUp là một công cụ mạnh mẽ để phát triển sơ đồ quy trình làm việc và mạng lưới, quản lý dự án và theo dõi công việc giữa các nhóm. Với các tính năng Bảng trắng và Bản đồ Tư duy của ClickUp, nền tảng này có thể trở thành trung tâm của bạn cho các sơ đồ quy trình làm việc!
Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay và mang lại sự rõ ràng và hiệu quả cho quá trình lập kế hoạch quy trình làm việc của bạn!