Có thể có một số người đặc biệt có thể học chỉ bằng cách nghe về một thứ gì đó. Nhưng hầu hết chúng ta là những người học bằng thị giác. Chúng ta cần nhìn thấy thứ gì đó trước mắt để hiểu hoàn toàn.
Khi bạn thực hiện các bước để thể hiện ý tưởng và quy trình một cách trực quan — bằng cách lập bản đồ tư duy, biểu đồ và sơ đồ — bạn có thể khiến cả nhóm cùng tham gia. Và khi một số quy trình của bạn trở nên phức tạp, sơ đồ có thể cung cấp tài liệu tham khảo nhanh chóng mà nhóm của bạn thực sự sử dụng (điều này còn hữu ích hơn cả cuốn sổ tay dày hàng trăm trang). 📔
Với phần mềm sơ đồ phù hợp, bạn có thể tạo ra hình ảnh khiến cả nhóm của bạn phải thốt lên: "À, giờ tôi hiểu rồi". Ngoài ra, bạn còn có thể cộng tác, động não, chỉnh sửa và tổ chức lại một cách dễ dàng.
Tìm hiểu những tiêu chí cần xem xét khi chọn phần mềm vẽ sơ đồ và khám phá 10 công cụ tốt nhất mà bạn có thể sử dụng ngay lập tức.
Những tiêu chí cần lưu ý khi chọn phần mềm vẽ sơ đồ?
Các công cụ sơ đồ tốt nhất có một số điểm chung. Bạn sẽ thấy những điểm này xuất hiện nhiều lần trong phần mô tả về các phần mềm được giới thiệu dưới đây. Đó là bởi vì một số tính năng là thiết yếu, không thể thiếu.
Nếu một công cụ vẽ sơ đồ không thực hiện được ba việc sau, chúng tôi sẽ không sử dụng:
- Mẫu: Các mẫu sơ đồ sẽ giúp bạn bắt đầu dự án của mình. Chúng giúp giảm thời gian học và cho phép bạn bắt đầu sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ đã chọn ngay lập tức. Bạn có thể chọn một mẫu phù hợp với mục tiêu của mình, bắt đầu nhập dữ liệu và có một sơ đồ chuyên nghiệp chỉ trong vài phút
- Kéo và thả các yếu tố: Khi bạn đang suy nghĩ về quy trình làm việc tốt nhất hoặc mở rộng cấu hình mạng, bạn sẽ cần sắp xếp và tổ chức lại sơ đồ của mình vài lần trước khi đạt được kết quả mong muốn. Chức năng kéo và thả cho phép bạn di chuyển các yếu tố và mở rộng sơ đồ để thêm các yếu tố mà bạn (ôops!) đã quên
- Tính năng cộng tác: Động não về một sản phẩm mới, tạo khung sơ bộ, tạo biểu đồ tổ chức và ghi chép hành trình của người dùng — đây là những dự án của nhóm. Các tính năng như bình luận và chỉnh sửa nhiều người dùng cho phép bạn khai thác trí tuệ của toàn bộ nhóm trong thời gian thực
10 công cụ phần mềm vẽ sơ đồ tốt nhất
Hãy sẵn sàng để bắt đầu vẽ sơ đồ của bạn! Giờ bạn đã biết những tính năng nào sẽ giúp việc vẽ sơ đồ diễn ra suôn sẻ hơn, hãy xem 10 công cụ này để biết những tính năng cơ bản và hơn thế nữa.
1. ClickUp
Có rất nhiều công cụ vẽ sơ đồ được thiết kế riêng cho các nhà quản lý dự án. Và đừng hiểu lầm: Tại ClickUp, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ các nhà quản lý dự án trên toàn thế giới. Nhưng chúng tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ các nhà phát triển, nhà tiếp thị, chuyên gia vận hành, nhân viên bán hàng và chuyên gia tài chính.
Cuối cùng, ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện, có thể thích ứng với mọi quy trình làm việc nhờ khả năng hợp nhất các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, sơ đồ và trò chuyện của bạn vào một nền tảng mạnh mẽ!
Đó là lý do tại sao các tính năng vẽ sơ đồ của chúng tôi có thể linh hoạt để phù hợp với mọi trường hợp sử dụng. 💪
Nhóm nhân sự của bạn có thể xây dựng biểu đồ tổ chức. Nhóm phát triển có thể lập bản đồ hành trình của khách hàng, nhóm bán hàng có thể vẽ biểu đồ kênh bán hàng, nhóm vận hành có thể trực quan hóa phân tích rủi ro-lợi ích và nhóm tiếp thị có thể brainstorming cho chiến dịch tiếp theo.
Tất cả các nhóm này có thể sử dụng phần mềm Bảng trắng của chúng tôi để cộng tác trên sơ đồ trong thời gian thực từ mọi nơi trên thế giới. Biến ý tưởng thành hình dạng, ký hiệu, bong bóng suy nghĩ và kế hoạch cụ thể chỉ bằng một cú chạm ngón tay — vâng, bảng trắng này có thể cảm ứng! Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng nhúng kế hoạch của mình vào ClickUp hoặc xuất chúng sang PDF để chia sẻ liền mạch.
Các tính năng tốt nhất
- Bảng trắng: Không gian làm việc linh hoạt này cho phép bạn vẽ, thêm hình dạng, tạo sơ đồ, biểu đồ và đồ thị, cũng như kéo và thả bất kỳ yếu tố nào để sắp xếp lại sơ đồ của bạn. Với Bảng trắng ClickUp, bạn thậm chí có thể kết nối các yếu tố trong sơ đồ của mình với các nhiệm vụ, giúp bạn chuyển từ lập kế hoạch sang thực hiện một cách liền mạch. Điểm nổi bật nhất? Sử dụng ClickUp Brain, AI gốc của ClickUp, để tạo hình ảnh từ văn bản trên bảng trắng của bạn!
- Bản đồ Tư duy: Công cụ tối ưu để vẽ sơ đồ, Bản đồ Tư duy ClickUp cho phép bạn lập kế hoạch quy trình làm việc cho dự án tiếp theo hoặc hiển thị mối quan hệ giữa các ý tưởng của bạn. Bạn có thể kết nối Bản đồ Tư duy với các nhiệm vụ hoặc kéo và thả các nút để di chuyển và hiển thị cách các mục được kết nối với nhau
- Mẫu: Với hàng nghìn mẫu ClickUp được tạo sẵn, bạn có thể tìm thấy bất kỳ loại sơ đồ nào và bắt đầu chỉnh sửa ngay lập tức. Tạo sơ đồ mối quan hệ, sơ đồ bối cảnh, biểu đồ Gantt, sơ đồ luồng dữ liệu, sơ đồ trường lực, sơ đồ lớp UML, sơ đồ xương cá, sơ đồ quy trình công việc, sơ đồ Venn và hơn thế nữa
Giới hạn
- Vì ClickUp có thể tùy chỉnh cao và có rất nhiều tính năng, nên có thể mất thời gian để tìm hiểu và tìm ra các trường hợp sử dụng giúp cải thiện quy trình làm việc của bạn nhất
- Mặc dù ClickUp có sẵn dưới dạng ứng dụng web để vẽ sơ đồ trực tuyến, ứng dụng máy tính cho Mac, Windows và Linux, cũng như ứng dụng di động cho iPhone và Android, nhưng ứng dụng di động chưa cung cấp tất cả các tính năng của ứng dụng web và máy tính
Giá cả
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.7/5 (8.250+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.750+ đánh giá)
2. Miro
Miro là một công cụ phổ biến để quản lý dự án trên bảng trắng. Nó cho phép tất cả các thành viên tài năng trong nhóm của bạn chia sẻ ý tưởng của họ. 🧠
Chương trình được thiết kế để mang lại cảm giác như bạn đang brainstorming các dự án của mình trên một bảng trắng thực sự — cho dù tất cả các bạn đang ở cùng nhau trong văn phòng hay làm việc tại nhà riêng.
Mọi người đều có thể chọn một bút đánh dấu ẩn dụ và đóng góp ý kiến. Với các tính năng như ghi chú Post-It kỹ thuật số và hàm vẽ tay, quá trình vẽ sơ đồ sẽ giống như mọi người đang ngồi cùng nhau.
Các tính năng tốt nhất
- Bạn và các thành viên trong nhóm có thể sử dụng tính năng cộng tác thời gian thực để thêm nhận xét, ghi chú và các yếu tố, hoặc kéo và thả các yếu tố hiện có để sắp xếp lại sơ đồ của bạn trong thời gian thực
- Thư viện các yếu tố của Miro bao gồm các hình dạng, biểu tượng, kết nối và sơ đồ dòng chảy được tạo sẵn. Nó giúp định dạng sơ đồ của bạn trở nên đơn giản và trực quan cho những ý tưởng phức tạp
- Sau khi lập bản đồ quy trình, bạn có thể phân công công việc và mục hành động dựa trên sơ đồ của mình. Miro tích hợp với các công cụ quản lý dự án của Atlassian, bao gồm Jira và Confluence, cũng như các công cụ quản lý công việc phổ biến khác, như ClickUp
Giới hạn
- Một số người dùng cho biết họ gặp khó khăn khi nhập đồ họa và khi nhập, đồ họa thường không được chia tỷ lệ chính xác
- Mặc dù Miro cung cấp phiên bản miễn phí, nhưng nó thiếu nhiều tính năng tốt nhất của chương trình. Một số người dùng phàn nàn rằng họ phải trả giá cao khi chỉ sử dụng một hoặc hai tính năng nâng cao
Giá cả
- Miễn phí
- Bắt đầu: 8 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 16 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.8/5 (4.850+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.250+ đánh giá)
3. Draw. io
Nếu bạn từng thốt lên câu "Miễn phí thì tôi dùng", thì Draw. io có thể là lựa chọn phù hợp với bạn.
Với nền tảng vẽ sơ đồ mã nguồn mở này, bạn có thể tải xuống phiên bản máy tính để bàn của nền tảng miễn phí này để bảo mật công việc của mình hơn khi tạo sơ đồ. 🕵️
Với phiên bản trực tuyến, bạn có thể chia sẻ luồng người dùng hoặc sơ đồ của mình với nhóm và cùng nhau làm việc trên đó. Tùy chọn chia sẻ chạy qua Google Drive, vì vậy nó sẽ là giao diện quen thuộc với hầu hết mọi người trong nhóm của bạn.
Các tính năng tốt nhất
- Bạn có thể chọn từ ba khung biểu đồ, hàng chục yếu tố kéo và thả, và các công cụ vẽ tự do để tạo biểu đồ dễ dàng. Các yếu tố được xây dựng cho nhiều loại biểu đồ khác nhau, bao gồm sơ đồ tổ chức, biểu đồ mạng và thậm chí cả sơ đồ mặt bằng
- Sau khi chia sẻ không gian sơ đồ, bạn có thể thấy con trỏ của các thành viên trong nhóm, cho phép mọi người chỉnh sửa và cộng tác trong công việc
- Nền tảng này không lưu trữ dữ liệu của bạn, cho phép bạn thiết lập các tùy chọn quản trị dữ liệu của riêng mình và cung cấp phiên bản máy tính để bàn để bạn có thể kiểm soát hoàn toàn thông tin của mình
Giới hạn
- Một số người dùng phàn nàn rằng việc điều chỉnh kích thước các yếu tố cho phù hợp với kích thước canvas hoặc kích thước thích hợp để in có thể khó khăn
- Hầu hết người dùng đề cập rằng giao diện người dùng trông cũ so với các nền tảng vẽ sơ đồ khác
Giá cả
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4. 4/5 (385+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (700+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Draw.io!
4. Microsoft Visio
Visio là một lựa chọn tốt cho các công ty đã quen thuộc với hệ sinh thái Microsoft.
Công cụ này được bao gồm trong Microsoft 365, nhưng người dùng Mac và Linux vẫn có thể truy cập nó dưới dạng ứng dụng dựa trên web. Chương trình cho phép bạn cộng tác với nhóm của mình hoặc làm việc độc lập. 🦅
Visio cho phép bạn tạo từ nhiều mẫu sơ đồ cổ điển hoặc xây dựng bất kỳ sơ đồ nào trong đầu bằng cách sử dụng bất kỳ yếu tố nào bạn muốn. Chương trình này thậm chí còn cho phép bạn vẽ bằng ngón tay trên các thiết bị cảm ứng. 🎨
Sau khi hoàn thành sơ đồ, bạn có thể lưu trữ chúng trên ổ cứng của mình bằng ứng dụng máy tính hoặc lưu trữ trên đám mây bằng ứng dụng web.
Các tính năng tốt nhất
- Visio có phạm vi rộng các yếu tố để lựa chọn và sẽ đề xuất các hình dạng mà bạn có thể thêm chỉ bằng một nút bấm
- Có hàng tá mẫu để tạo sơ đồ cổ điển, như sơ đồ luồng, sơ đồ tổ chức, sơ đồ mạng và sơ đồ mặt bằng — tất cả đều có tùy chọn bản đồ tư duy
- Visio tích hợp mượt mà với các chương trình Microsoft khác như Excel, PowerPoint và OneDrive, vì vậy nếu bạn đã sử dụng các chương trình này, nó có thể giúp quy trình làm việc của bạn trở nên trơn tru hơn
Giới hạn
- Microsoft không nổi tiếng về khả năng tương thích với các phần mềm khác, vì vậy có lẽ không có gì ngạc nhiên khi phiên bản Visio dành cho máy tính để bàn không có sẵn trên Mac hoặc Linux
- Visio không tích hợp với hầu hết các ứng dụng tạo khung dây, vì vậy bạn sẽ không thể chuyển đổi liền mạch từ brainstorming với sơ đồ sang xây dựng trên nền tảng khung dây ưa thích của mình
Giá cả
- Được bao gồm trong Microsoft 365
- Kế hoạch Visio 1: 5 USD/người dùng/tháng
- Visio Plan 2: 15 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.2/5 (650+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.050+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Visio!
5. Creately
Tất cả các phần mềm vẽ sơ đồ đều được thiết kế để giúp bạn chia sẻ thông tin một cách trực quan. Nhưng Creately đặc biệt tập trung vào việc sử dụng sơ đồ để chia sẻ kiến thức của công ty. Vì vậy, đây là một chương trình tốt cho quản lý quy trình.
Nó cho phép bạn nhanh chóng kết nối sơ đồ quy trình làm việc với kế hoạch dự án để đảm bảo các công việc được thực hiện đồng bộ. Nhiều thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa đồng thời và bạn có thể thêm ghi chú Post-It để brainstorming, bình luận hoặc thu thập ý tưởng. 💡
Thiết kế hệ thống này lý tưởng cho việc vẽ sơ đồ tổ chức, vẽ sơ đồ lưu đồ hoặc xây dựng cây quyết định trong công cụ.
Các tính năng tốt nhất
- Bạn có thể thêm liên kết, tệp và dữ liệu khác vào bất kỳ yếu tố trực quan nào trong sơ đồ của mình, giúp dễ dàng cung cấp thêm bối cảnh hoặc kết nối với các bước tiếp theo
- Trong khi nhiều chương trình trong danh sách này yêu cầu bạn khóa các yếu tố tại vị trí nếu không muốn thành viên nhóm chỉnh sửa, với Creately, bạn có thể dễ dàng cho phép các bên liên quan chỉnh sửa và các thành viên khác chỉ bình luận hoặc xem
- Creately tích hợp với nhiều chương trình phần mềm kinh doanh phổ biến nhất, bao gồm các chương trình Microsoft 365, Github và Slack
Giới hạn
- Nhiều người dùng báo cáo rằng hàm tương tác không luôn phản hồi chính xác và có thể khó sắp xếp các yếu tố để có bố cục hoàn hảo
- Một số người dùng phàn nàn rằng khi họ cố gắng truy cập ứng dụng dựa trên web này trên thiết bị di động, trang web không phản hồi hoàn toàn và thiếu một số tính năng
Giá cả
- Miễn phí
- Bắt đầu: 5 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 89 đô la cố định mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4. 4/5 (825+ đánh giá)
- Capterra: 4. 4/5 (160+ đánh giá)
6. Lucidchart
Lucidchart thiếu các tính năng thú vị của một số chương trình vẽ sơ đồ, như nhãn dán và biểu tượng cảm xúc, nhưng thay vào đó, nó có cách tiếp cận nghiêm túc hơn. 👔
Tuy nhiên, cách tiếp cận này khiến chương trình này phù hợp với những người có đầu óc phân tích và thích đi thẳng vào vấn đề. Mặc dù bạn có thể sử dụng các mẫu và thư viện yếu tố của chương trình để tạo bất kỳ loại sơ đồ nào bạn muốn, Lucidchart tập trung chủ yếu vào các sơ đồ cho các nhóm kỹ sư phần mềm và CNTT.
Chương trình này rất xuất sắc trong việc ghi lại hành trình của người dùng, quy trình kinh doanh và cấu hình mạng. Vì vậy, bạn có thể sắp xếp tất cả các quy trình của mình một cách gọn gàng.
Các tính năng tốt nhất
- Với Lucidchart, bạn có thể lưu trữ thư viện các yếu tố yêu thích và tạo mẫu riêng dựa trên sơ đồ lưu đồ mà bạn sử dụng nhiều nhất
- Khi bạn không tạo mẫu tùy chỉnh, Lucidchart có thư viện mẫu tích hợp để giúp bạn bắt đầu vẽ sơ đồ nhanh chóng
- Mặc dù Lucidchart tích hợp với nhiều ứng dụng khác, nhưng tích hợp với Google Workspace của nó đặc biệt mượt mà. Bạn có thể lưu trữ sơ đồ của mình trong Google Drive và thêm chúng vào các cuộc họp trong Lịch Google
Giới hạn
- Nhiều người dùng phàn nàn rằng khi sơ đồ của họ trở nên phức tạp hơn, chương trình sẽ chạy chậm hơn. Điều này có thể khiến công việc tạo sơ đồ mạng và các sơ đồ cơ sở hạ tầng phức tạp khác trở nên khó khăn hơn
- Nếu bạn thích cách vẽ sơ đồ tự do, thoải mái hơn, bạn sẽ không thể thực hiện điều đó trong phần mềm vẽ sơ đồ miễn phí của Lucidchart. Bạn sẽ cần thêm Lucidspark — chương trình bảng trắng của Lucid — với chi phí bổ sung, nhưng có bản dùng thử miễn phí
Giá cả
- Miễn phí
- Cá nhân: $7.95 mỗi tháng
- Team: 9 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.6/5 (2.450+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.950+ đánh giá)
7. Cacoo
Cacoo là một trong những ứng dụng trông như được thiết kế bởi các nhà thiết kế và nhà phát triển dành cho các nhà thiết kế và nhà phát triển. 🤝
Các nhà thiết kế yêu thích Cacoo vì các tính năng minh họa và bố cục trực quan đơn giản. Các nhà phát triển yêu thích nó vì các tính năng wireframe mạnh mẽ, bao gồm các mẫu wireframing tích hợp sẵn.
Chương trình này rất dễ sử dụng và bạn có thể dành nhiều thời gian cho các hàm vẽ sơ đồ thú vị hơn, như mã hóa màu sắc, hoán đổi hình dạng và thêm hình ảnh vào hệ thống.
Các tính năng tốt nhất
- Công cụ này có thư viện mẫu để bắt đầu vẽ sơ đồ nhanh chóng với các tùy chọn để lập bản đồ wireframe, tổng kết dự án, nhân vật người dùng, sơ đồ mạng, sơ đồ quyết định, lộ trình sản phẩm và hơn thế nữa
- Cacoo tích hợp với Adobe Creative Cloud, giúp bạn dễ dàng tải lên các tài sản sáng tạo hiện có, như logo, đồ họa và hình minh họa
- Bất kể có bao nhiêu thành viên trong nhóm thêm, sửa đổi hoặc sắp xếp lại sơ đồ của bạn, bạn vẫn có thể tham khảo và quay lại các phiên bản trước, giúp dễ dàng hoàn tác các lỗi
Giới hạn
- Một số người dùng phàn nàn rằng công cụ vẽ sơ đồ nâng cao hơn không thể truy cập được từ gói miễn phí
- Mặc dù Cacoo xuất tốt ở định dạng SVG và PDF, một số người dùng báo cáo chất lượng giảm khi xuất sang PNG, và những người dùng khác không thích việc PowerPoint xuất ra định dạng .ppt thay vì .pptx
Giá cả
- Miễn phí
- Pro: $6 mỗi tháng
- Nhóm: 6 đô la Mỹ/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4. 4/5 (160+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (150+ đánh giá)
8. EdrawMax
Phần mềm vẽ sơ đồ này được thiết kế để trở thành đối thủ trực tiếp của Microsoft Visio. Vì vậy, nếu bạn đã có kinh nghiệm với Visio, việc học EdrawMax sẽ rất dễ dàng. 🧑🏫
Chúng có các giải pháp vẽ sơ đồ cho cá nhân, doanh nghiệp và nhà giáo dục (nói về giáo viên). Và giống như hầu hết các chương trình trong danh sách này, chúng cung cấp một bộ sưu tập lớn các mẫu khởi động nhanh và các yếu tố vẽ sơ đồ cho phép bạn thiết kế bố cục của riêng mình.
Các tính năng tốt nhất
- Với hơn 200 mẫu, bạn có thể sử dụng EdrawMax để tạo các loại sơ đồ mạng chuyên biệt, như hệ thống điện, bản vẽ P&ID và sơ đồ mặt bằng, cũng như sơ đồ tổ chức và sơ đồ tư duy cổ điển
- EdrawMax cho phép bạn xuất và chia sẻ sơ đồ của mình dưới dạng tệp TIFF, JPG, PDF, HTML, SVG, Word, Visio, PowerPoint, Excel, Photoshop, EPS hoặc CSV, để bạn có thể tìm thấy định dạng tương thích nhất cho dù bạn là người dùng Mac, Microsoft hay Linux
- Tất cả các tệp tin đã lưu trữ và quá trình chuyển tệp của bạn đều được bảo vệ bằng mã hóa SSL cùng với các sơ đồ quy trình của bạn
Giới hạn
- Các yếu tố, đồ họa và hình ảnh trong chương trình có thể khó điều chỉnh kích thước để phù hợp với sơ đồ của bạn. Ngoài ra, một số người dùng không thích việc không thể cập nhật kích thước văn bản hoặc tỷ lệ hình ảnh cho toàn bộ sơ đồ — bạn sẽ phải cập nhật từng yếu tố riêng lẻ
- Nhiều người dùng báo cáo rằng họ đã liên hệ với bộ phận dịch vụ khách hàng nhưng không nhận được phản hồi hoặc phải theo dõi nhiều lần trước khi nhận được phản hồi về ứng dụng sơ đồ
Giá cả
- Kế hoạch đăng ký: 99 USD/năm
- Kế hoạch trọn đời: 198 đô la
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.3/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (195+ đánh giá)
9. SmartDraw
Đối với các doanh nghiệp muốn chuyển sang chương trình vẽ sơ đồ mới, SmartDraw giúp bạn dễ dàng chia tay chương trình cũ bằng cách nhập các sơ đồ hiện có từ Visio hoặc Lucidchart.
Tất nhiên, chương trình này có rất nhiều mẫu sẵn, bao gồm nhiều ví dụ về bản đồ tư duy. Và nếu bạn muốn thông minh về tỷ lệ, SmartDraw có thể giúp bạn điều chỉnh tỷ lệ chính xác. Chương trình sẽ tự động thay đổi kích thước các yếu tố để phù hợp với sơ đồ của bạn, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các sơ đồ kiến trúc và kỹ thuật. 🏗️
Các tính năng tốt nhất
- Bạn có thể nhập dữ liệu và tự động chuyển đổi thành sơ đồ và biểu đồ. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tính năng tự động hóa để cập nhật sơ đồ hiện có khi thông tin thay đổi
- Hầu hết các công cụ vẽ sơ đồ trong danh sách này tập trung vào việc vẽ sơ đồ dữ liệu định tính, như quy trình công việc, ý tưởng và quy trình. Nhưng SmartDraw còn có biểu đồ thanh, biểu đồ đường và biểu đồ tròn để hiển thị dữ liệu định lượng, như số liệu bán hàng hàng quý hoặc tỷ lệ thoát trang web của bạn
- Chương trình này tích hợp với các công cụ mà hầu hết các doanh nghiệp đang sử dụng, bao gồm Google Workspace, Microsoft Office, OneDrive, Confluence, Jira và Dropbox
Giới hạn
- Mặc dù hầu hết các tùy chọn trong danh sách này đều cung cấp phiên bản miễn phí cho phép bạn sử dụng ít nhất các tính năng vẽ sơ đồ cơ bản của chương trình, nhưng SmartDraw thì không. Tuy nhiên, họ cung cấp thời gian dùng thử miễn phí để bạn có thể thử các tính năng của chương trình trước khi commit
- Nhiều người dùng báo cáo rằng phần mềm bị treo và cần phải khởi động lại đôi khi, điều này có thể khiến bạn mất một phần công việc của mình
Giá cả
- Người dùng đơn lẻ: 9,95 đô la mỗi tháng
- Nhiều người dùng: 8,25 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.6/5 (235+ đánh giá)
- Capterra: 4. 1/5 (110+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho SmartDraw!
10. UpDiagram
Đây là sản phẩm mới nhất trong khối! UpDiagram được thành lập vào năm 2019 và được phát triển để phục vụ như một phần mềm quản lý dự án dễ sử dụng. Chương trình kết hợp các công cụ vẽ sơ đồ, được thiết kế để giải quyết một mục tiêu duy nhất: xây dựng luồng quy trình.
Bạn có thể sử dụng các công cụ này để phác thảo kế hoạch dự án hoặc quy trình của công ty. Bạn sẽ có thể tạo ra một tài liệu tham khảo trực quan hướng dẫn các thành viên trong nhóm của bạn từng bước một. 👣
Các tính năng tốt nhất
- Với tính năng dòng thời gian, bạn có thể tạo một dòng thời gian trực quan cho dự án của mình, cho phép bạn xem công việc nào có thể diễn ra đồng thời và công việc nào cần diễn ra tuần tự
- Tính năng này giúp bạn sắp xếp công việc trong quá trình lập kế hoạch ban đầu. Bạn có thể chia nhỏ công việc, sắp xếp theo bộ phận, thành viên nhóm hoặc dòng thời gian, và vẽ sơ đồ toàn bộ quy trình dự án của bạn
- UpDiagram là chương trình quản lý dự án chi phí thấp với các công cụ vẽ sơ đồ tích hợp sẵn
Giới hạn
- Một số người dùng phàn nàn rằng rất khó để thiết lập không gian làm việc và bắt đầu sử dụng phần mềm này
- Vì UpDiagram là một chương trình tương đối mới, nên hiện tại chưa có nhiều đánh giá. Nếu bạn đăng ký, bạn sẽ là người dùng sớm, điều này thường có nghĩa là bạn sẽ phải phát hiện và báo cáo bất kỳ hạn chế nào
Giá cả
- Bắt đầu: Miễn phí
- Kinh doanh: 3 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 7 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.5/5 (2+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5+ đánh giá)
Những đánh giá của người dùng về phần mềm vẽ sơ đồ tốt nhất trên Reddit
Lắng nghe ý kiến của người dùng thực tế có thể hữu ích khi tìm kiếm phần mềm sơ đồ. Khám phá các chủ đề Reddit dành riêng cho phần mềm sơ đồ có thể cung cấp những góc nhìn quý giá và giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt. Dưới đây là năm chủ đề Reddit sâu sắc, đi sâu vào các cuộc thảo luận về phần mềm sơ đồ tốt nhất:
- r/dataengineering : thảo luận về các xu hướng và thách thức mới nhất trong lĩnh vực đường ống dữ liệu. Từ tối ưu hóa cơ sở dữ liệu đến quản trị dữ liệu, subreddit này bao quát một phạm vi rộng các chủ đề liên quan đến kỹ sư dữ liệu.
- r/devops : trung tâm dành cho các chuyên gia trong lĩnh vực DevOps, nơi phát triển và vận hành hội tụ để tăng cường sự hợp tác, hiệu quả và tự động hóa trong các quy trình phát triển phần mềm.
- r/software : thảo luận về mọi thứ liên quan đến phần mềm. Tìm hiểu ý kiến của người dùng thực tế về các công cụ vẽ sơ đồ khác nhau.
Tối ưu hóa kế hoạch dự án với phần mềm sơ đồ
Phần mềm sơ đồ chủ yếu dùng để lập kế hoạch và ghi chép các quy trình, điều này nghe có vẻ không thú vị lắm. Nhưng với công cụ phù hợp, bạn sẽ cảm thấy rất thú vị và muốn ghi chép mọi thứ.
Tại ClickUp, Bản đồ Tư duy, Bảng trắng và các mẫu sơ đồ của chúng tôi giúp cho việc động não trở nên thú vị. Bắt đầu miễn phí.