Mặc dù Visio là một công cụ mạnh mẽ, nhưng nó có đường cong học tập dốc và một loạt các vấn đề tương thích. Đây không hẳn là thiết lập lý tưởng cho các chuyên gia đang tìm kiếm trải nghiệm vẽ sơ đồ mượt mà.
Bạn có thể từ bỏ các giao diện cồng kềnh và gói đăng ký đắt đỏ bằng cách chuyển sang các giải pháp thay thế Microsoft Visio, mang đến thiết kế trực quan và lợi ích của hợp tác thời gian thực.
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp 12 phần mềm thay thế Microsoft Visio hàng đầu để bạn có thể tránh sự phức tạp của việc trực quan hóa dữ liệu và tận hưởng quá trình vẽ sơ đồ mượt mà. Hãy cùng khám phá! 🙌🏼
⏰ Tóm tắt 60 giây
Tạo sơ đồ chi tiết nhanh hơn với danh sách 12 phần mềm thay thế Microsoft Visio hàng đầu của chúng tôi:
- ClickUp (Tốt nhất để tạo/lập sơ đồ và quản lý quy trình làm việc)
- Lucidchart (Tốt nhất cho vẽ sơ đồ hợp tác và dễ sử dụng)
- draw. io (Tốt nhất cho vẽ sơ đồ miễn phí và mã nguồn mở)
- SmartDraw (Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ toàn diện với các mẫu)
- vED Graph Editor (Tốt nhất cho sơ đồ kỹ thuật và bố cục tự động)
- LibreOffice Draw (Phù hợp nhất cho bản vẽ kỹ thuật)
- Miro (Tốt nhất cho brainstorming và vẽ sơ đồ hợp tác)
- Creately (Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ hợp tác với nhiều mẫu)
- Gliffy (Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ tích hợp trong các sản phẩm Atlassian)
- Cacoo (Tốt nhất cho hợp tác tích hợp và vẽ sơ đồ)
- EdrawMax (Phù hợp nhất cho người không rành công nghệ trong việc vẽ sơ đồ)
- Coggle (Tốt nhất để tạo bản đồ tư duy công khai từ cơ bản đến trung cấp)
Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế Microsoft Visio?
Cho dù bạn cần một giải pháp tiết kiệm chi phí hơn, giao diện thân thiện với người dùng hay tính năng cộng tác tốt hơn, có rất nhiều lựa chọn thay thế Visio phù hợp với nhu cầu của bạn.
Dưới đây là những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho bạn. 👇
- Vẽ sơ đồ nhiều lớp: Các nền tảng nâng cao cung cấp định dạng có điều kiện, lớp phủ dữ liệu và các yếu tố tương tác, biến sơ đồ tĩnh thành bảng điều khiển động
- Bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp: Nếu bạn đang xử lý dữ liệu nhạy cảm, hãy ưu tiên các công cụ được chứng nhận SOC 2, HIPAA hoặc ISO 27001 với kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC)
- API và khả năng viết tập lệnh tùy chỉnh: Các nhà phát triển và nhóm CNTT được hưởng lợi từ API có thể mở rộng, webhook và tập lệnh tự động hóa để tích hợp quy trình làm việc tùy chỉnh
- Trực quan hóa dựa trên dữ liệu: Các công cụ sơ đồ quy trình làm việc tốt nhất kết nối với cơ sở dữ liệu, bảng tính hoặc API trực tiếp, tự động cập nhật sơ đồ dựa trên dữ liệu thời gian thực
- Xuất nhiều định dạng và chia sẻ nhúng: Hỗ trợ định dạng sơ đồ Visio (. vsdx, .vdw), xuất vector (SVG, PDF) và nhúng iframe để dễ dàng tích hợp và cộng tác là điều bắt buộc
- Tối ưu hóa khả năng mở rộng và hiệu suất: Nếu bạn đang xử lý nhiều loại biểu đồ hoặc sơ đồ mạng, hãy chọn các công cụ đám mây gốc với tính năng cân bằng tải và hiệu quả hiển thị
🔍 Bạn có biết? Sơ đồ hóa kỹ thuật số không chỉ dành cho những người đam mê công nghệ thông tin; những công cụ này có ứng dụng trong nhiều ngành, bao gồm y tế, kiến trúc và trò chơi.
12 phần mềm thay thế Visio tốt nhất
Hãy cùng khám phá 12 lựa chọn thay thế Microsoft Visio tốt nhất và so sánh chúng về tính năng, khả năng sử dụng và giá trị.
1. ClickUp (Tốt nhất để tạo/lập sơ đồ và quản lý quy trình làm việc)
Là một trong số ít các ứng dụng thay thế Visio miễn phí, ClickUp, ứng dụng làm việc tất cả trong một, cung cấp khả năng quản lý quy trình làm việc hoàn chỉnh với trải nghiệm cộng tác trực quan gần như không tốn công sức. Bạn có thể dễ dàng tạo sơ đồ cho các quy trình tổ chức khác nhau và sử dụng nhiều hình dạng khác nhau để thể hiện các bước và phương pháp độc đáo.
Bảng trắng ClickUp
Bạn có thể sử dụng Bảng trắng ClickUp để thử nghiệm các tính năng kéo và thả và thao tác sơ đồ của mình theo dự án đang thực hiện.
Ví dụ: nếu bạn đang lên kế hoạch ra mắt sản phẩm, bạn có thể tạo quy trình công việc với các ghi chú dán thể hiện các giai đoạn quan trọng như 'Nghiên cứu thị trường', 'Thiết kế sản phẩm' và 'Chiến lược tiếp thị'
Hình ảnh được tạo bởi ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp, cũng có thể được sử dụng để thể hiện nhân vật khách hàng hoặc mô hình sản phẩm trực tiếp trong sơ đồ.
Bản đồ Tư duy ClickUp
Tiếp theo, hãy thử Bản đồ Tư duy ClickUp của để chuyển ý tưởng của bạn sang không gian kỹ thuật số được xây dựng để phân tích các khái niệm và quy trình làm việc phức tạp. Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn các bản đồ này bằng cách điều chỉnh màu sắc, kết nối nút và liên kết nhiệm vụ để phù hợp với quy trình làm việc của bạn
Nếu nhóm của bạn đang brainstorming một chiến lược marketing mới, bạn có thể tạo bản đồ tư duy với các nhánh như 'Đối tượng mục tiêu', 'Kênh nội dung' và 'Phân bổ ngân sách'. Trong 'Đối tượng mục tiêu', bạn có thể thêm các nhánh phụ cho 'Dân số học', 'Mô hình hành vi' và 'Điểm yếu'
Tự động hóa ClickUp
Một tính năng khác cũng rất nổi bật nhờ hơn 100 mẫu cài sẵn và các tùy chọn phím tắt là ClickUp Automation. Cho dù là chuyển đổi email thành nhiệm vụ hay dịch các cuộc thảo luận ý tưởng thành sơ đồ dễ đọc, tính năng này luôn sẵn sàng trợ giúp.
Hơn nữa, bạn phải thử ClickUp cho PMO và các nhóm IT để giảm thời gian giao hàng và tăng năng suất. Bạn có thể lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên khối lượng công việc và thực hiện quy trình công việc để đảm bảo sự rõ ràng.
Hãy cân nhắc sử dụng Mẫu sơ đồ mạng dự án ClickUp để quyết định kiến trúc mạng của cơ quan bạn. Bạn có thể bao gồm các phân cấp và chuỗi lệnh khác nhau cho các nhiệm vụ khác nhau.
Hơn nữa, mẫu này cho phép bạn tạo khung mạng nội bộ bao gồm điện thoại, kết nối Wi-Fi và hệ thống liên lạc nội bộ hoặc cho các vai trò dựa trên nhiều người hơn trong các dự án lớn hơn. Dù bằng cách nào, bạn cũng được đảm bảo một trật tự nhất định trong cách các hàm của dự án hoạt động.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Sơ đồ liên kết nhiệm vụ: Không giống như phần mềm sơ đồ độc lập, ClickUp cho phép liên kết trực tiếp giữa Bảng trắng và các nhiệm vụ dự án, đảm bảo hình ảnh trực quan vẫn có thể thực hiện được
- Tùy chỉnh nhiều chế độ xem: Chuyển đổi giữa các chế độ xem ClickUp khác nhau như Bảng trắng, Biểu đồ Gantt, Bảng Kanban và Danh sách để có được góc nhìn phù hợp nhất về dữ liệu của bạn
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh: Theo dõi tiến độ dự án qua Bảng điều khiển ClickUp với hình ảnh dựa trên dữ liệu và tính năng báo cáo trực tiếp, chuyển thành biểu đồ dễ hiểu
- Khả năng truy cập trên nhiều thiết bị: Sử dụng Bảng trắng và Bản đồ Tư duy trên máy tính để bàn, web và thiết bị di động để hợp tác liên nền tảng một cách liền mạch
Giới hạn của ClickUp
- Bạn không thể trực tiếp nhập hoặc xuất các tệp vsdx từ Visio
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Tôi rất thích Bảng trắng ClickUp. Chúng là công cụ yêu thích của tôi để brainstorming và làm việc với nhóm của mình. Công việc của tôi đòi hỏi một mức độ nhất định về lập sơ đồ trực quan, và các tính năng của ClickUp giúp việc này trở nên cực kỳ dễ dàng. Có gì mà không thích chứ, phải không?
Tôi rất thích Bảng trắng ClickUp. Chúng là công cụ yêu thích của tôi để brainstorming và làm việc với nhóm của mình. Công việc của tôi đòi hỏi một mức độ nhất định về vẽ sơ đồ trực quan, và các tính năng của ClickUp giúp việc này trở nên cực kỳ dễ dàng. Có gì mà không thích chứ, phải không?
🔍 Bạn có biết? Các ký hiệu tiêu chuẩn cho sơ đồ (như hình bầu dục, hình chữ nhật và hình thoi) được thiết lập vào năm 1960 bởi Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI). Phần mềm vẽ sơ đồ hiện đại vẫn sử dụng các ký hiệu này!
2. Lucidchart (Tốt nhất cho vẽ sơ đồ hợp tác và dễ sử dụng)
Nếu bạn cảm thấy bị mắc kẹt trong một mớ các tệp và thành phần không liên kết với nhau hoặc gặp khó khăn với việc kiểm soát phiên bản trong Visio, Lucidchart sẽ khắc phục điều đó bằng các công cụ chỉnh sửa thời gian thực và thiết kế trực quan. Không giống như cách tiếp cận ưu tiên máy tính để bàn của Visio, công cụ này phát huy hiệu quả nhờ khả năng truy cập dựa trên trình duyệt và cho phép các nhóm làm việc trên bản đồ quy trình và sơ đồ mạng từ mọi nơi.
Tốt hơn nữa, phần mềm sơ đồ lưu đồ cho Mac này cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp và kiểm soát tài liệu tập trung. Tuy nhiên, phần mềm này có thể không phù hợp với bạn nếu bạn cần xác thực BPMN nâng cao hoặc chỉnh sửa ngoại tuyến.
Các tính năng tốt nhất của Lucidchart
- Cộng tác dễ dàng với con trỏ chia sẻ, nhận xét và trò chuyện trong ứng dụng
- Xuất và nhập tệp Visio một cách dễ dàng để chuyển đổi mượt mà
- Mở rộng ý tưởng hoặc tự động tạo sơ đồ có cấu trúc chỉ với một cú nhấp chuột
- Sử dụng giao diện kéo và thả linh hoạt để tạo sơ đồ mà không cần kỹ năng thiết kế
Giới hạn của Lucidchart
- Xử lý sơ đồ với hơn 500 đối tượng có thể làm chậm tốc độ phản hồi
- Phiên bản miễn phí giới hạn 60 đối tượng cho mỗi tài liệu
- Quyền truy cập giới hạn vào các mẫu cao cấp
Giá cả của Lucidchart
- Miễn phí
- Cá nhân: $9/tháng (thanh toán hàng năm)
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Lucidchart
- G2: 4.5/5 (6.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.140 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Lucidchart?
Lucidchart, đối với tôi, thân thiện với người dùng, tài liệu/xuất file đẹp hơn, giao diện người dùng tốt hơn, và còn nhiều ưu điểm khác. Tôi đã xem xét Visio vì đó là sản phẩm mà bộ phận IT của chúng tôi đang thúc đẩy, nhưng tôi đã rất ngạc nhiên vì Visio không thể dễ dàng nhập các hình dạng từ CSV. Ngay cả Draw.io cũng nhập tốt hơn.
Lucidchart, đối với tôi, thân thiện với người dùng, tài liệu/xuất file đẹp hơn, giao diện người dùng tốt hơn, và còn nhiều ưu điểm khác. Tôi đã xem xét Visio vì đó là sản phẩm mà bộ phận CNTT của chúng tôi đang thúc đẩy, nhưng tôi đã rất ngạc nhiên vì Visio không thể dễ dàng nhập các hình dạng từ CSV. Ngay cả Draw.io cũng nhập tốt hơn.
3. draw. io (Tốt nhất cho vẽ sơ đồ miễn phí và mã nguồn mở)
Draw. io, hiện đã đổi tên thành diagrams.net, là một lựa chọn thay thế Visio miễn phí, cung cấp các tính năng hoàn toàn mã nguồn mở, dựa trên web và ngoại tuyến. Nó không ẩn các tính năng đằng sau tường phí, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và sinh viên cần một giải pháp thân thiện với ngân sách.
Nó cũng được cộng đồng hỗ trợ, có nghĩa là người dùng có thể dựa vào diễn đàn người dùng thay vì dịch vụ khách hàng chuyên dụng.
Các tính năng tốt nhất của draw.io
- Thiết kế và chỉnh sửa sơ đồ ngay cả khi không có kết nối internet
- Nhập/xuất tệp ở định dạng .xml, .svg và .vsdx (định dạng Visio)
- Tạo, sửa đổi và tái sử dụng các mẫu và hình dạng phù hợp để nâng cao hiệu quả
- Sử dụng ứng dụng web ngay lập tức mà không cần đăng ký hoặc khóa phần mềm
giới hạn của draw. io
- Việc khắc phục sự cố dựa vào các diễn đàn cộng đồng thay vì hỗ trợ chính thức
- Thiếu tự động hóa, vẽ sơ đồ dựa trên AI và các công cụ trực quan hóa dữ liệu phức tạp
Giá cả của draw. io
- Miễn phí (tối đa 10 người dùng)
Đánh giá và nhận xét về draw. io
- G2: 4.5/5 (410+ đánh giá)
- Capterra: 4.6 (760+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Phần mềm vẽ sơ đồ đã trở nên tiên tiến đến mức một số công cụ có thể dịch sơ đồ sang các ngôn ngữ lập trình khác nhau hoặc xuất chúng dưới dạng mã!
4. SmartDraw (Tốt nhất để vẽ sơ đồ toàn diện với các mẫu)
Phần mềm thay thế Visio giàu tính năng này được thiết kế cho các chuyên gia cần tạo sơ đồ nhanh chóng, chất lượng cao mà không cần bắt đầu từ đầu. Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là thư viện khổng lồ với 4.500 mẫu và hàng nghìn biểu tượng, lý tưởng cho các kỹ sư và quản lý dự án cần hình ảnh hoàn thiện nhanh chóng.
Tính năng tự động bố cục thông minh của SmartDraw điều chỉnh cấu trúc sơ đồ một cách động khi các yếu tố được thêm vào hoặc di chuyển. Hơn nữa, tính năng tự động hóa tích hợp sẵn và tích hợp với Jira, Confluence và Google Workspace giúp bạn nhanh chóng kết hợp các sơ đồ vào tài liệu và bản trình bày.
Các tính năng tốt nhất của SmartDraw
- Đạt được hình ảnh rõ ràng hơn với tính năng tự động căn chỉnh để duy trì sơ đồ có cấu trúc
- Chuyển đổi dữ liệu từ biểu đồ luồng trong Excel sang biểu đồ, đồ thị và luồng quy trình tự động
- Áp dụng logo/màu sắc của công ty và lưu ở định dạng PDF, PNG hoặc Visio
Giới hạn của SmartDraw
- Các tính năng tự động hóa nâng cao cần thời gian để thành thạo
- Thỉnh thoảng xảy ra sự cố và hỗ trợ khách hàng thường không sẵn sàng
Giá cả của SmartDraw
- Cá nhân: $9.95/tháng (thanh toán hàng năm)
- Nhóm: 8,25 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm, tối thiểu ba người dùng)
- Trang web: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về SmartDraw
- G2: 4.6/5 (280+ đánh giá)
- Capterra: 4. 1/5 (110+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về SmartDraw?
Tôi chủ yếu sử dụng các mẫu sơ đồ cơ khí và đường ống. Giao diện đơn giản giúp nó rất dễ sử dụng. Tôi thực sự thích việc bạn có thể tạo các ký hiệu của riêng mình và lưu trữ trong thư viện để sử dụng sau. Tôi thích cách nó dựa trên trang web, không cần lưu trữ vật lý, chỉ cần đám mây. […] Đôi khi, tính năng gắn đường thẳng cũng khó sử dụng, các đường thẳng sẽ gắn vào một thứ khác thay vì thứ tôi muốn, và rất khó điều chỉnh.
Tôi chủ yếu sử dụng các mẫu sơ đồ cơ khí và đường ống. Giao diện đơn giản giúp cho việc sử dụng trở nên rất dễ dàng. Tôi thực sự thích việc bạn có thể tạo các ký hiệu của riêng mình và lưu trữ trong thư viện để sử dụng sau này. Tôi thích việc nó dựa trên trang web, không cần lưu trữ vật lý, chỉ cần đám mây. […] Đôi khi, tính năng gắn đường thẳng cũng khó sử dụng, các đường thẳng sẽ gắn vào một thứ khác thay vì thứ tôi muốn, và rất khó điều chỉnh.
📖 Xem thêm: Cách tạo sơ đồ Swimlane trong Visio
5. yED Graph Editor (Tốt nhất cho sơ đồ kỹ thuật và bố cục tự động)
yED Graph Editor là một công cụ vẽ sơ đồ miễn phí cung cấp khả năng tùy chỉnh sâu và tạo bố cục tự động. Tính năng sau điều chỉnh thủ công các sơ đồ lộn xộn và người dùng cũng có thể áp dụng hơn 15 thuật toán thông minh để sắp xếp các cấu trúc nút-cạnh thành các hình ảnh trực quan dễ đọc ngay lập tức.
Đừng quên, các tiện ích ngoại tuyến của nó hoạt động trên hầu hết các hệ điều hành, phù hợp với người dùng yêu cầu bảo mật tại chỗ và truy cập ngoại tuyến. Mặc dù thiếu tính năng cộng tác thời gian thực, nhưng nó bù đắp bằng tính năng lập bản đồ thuộc tính tùy chỉnh để tạo sơ đồ tốt hơn.
Các tính năng tốt nhất của yED Graph Editor
- Sử dụng các công cụ tích hợp sẵn cho UML, BPMN, ERD (ký hiệu Crow's Foot) và sơ đồ luồng
- Điều chỉnh mối quan hệ giữa các nút cạnh để tránh sự không nhất quán trong sơ đồ
- Tạo các sơ đồ con lồng nhau cho các sơ đồ kiến trúc nhiều lớp
- Sử dụng hình ảnh dựa trên dữ liệu để thay đổi màu sắc, kiểu đường kẻ và nhãn một cách động
Giới hạn của trình chỉnh sửa yED Graph
- Ít mẫu có sẵn hơn so với ClickUp, Lucidchart hoặc SmartDraw
- Yêu cầu yEd Live để làm việc nhóm dựa trên đám mây
Giá trình chỉnh sửa yED Graph
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về yED Graph Editor
- G2: 4.5/6 (25+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
🧠 Thông tin thú vị: Một số công cụ vẽ sơ đồ có tính năng 'khung vẽ vô hạn', một khu vực vẽ kỹ thuật số không có ranh giới cố định và cho phép thu phóng và xoay vô hạn.
6. LibreOffice Draw (Phù hợp nhất cho bản vẽ kỹ thuật)
Phần mềm sơ đồ miễn phí, mã nguồn mở này được ưa chuộng nhờ tính năng chỉnh sửa đồ họa dựa trên véc tơ, khiến nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các sơ đồ kỹ thuật và thiết kế sẵn sàng in. Dù là bản phác thảo sơ đồ tổ chức hay bản nháp sơ đồ kỹ thuật, các công cụ chính xác của LibreOffice Draw luôn mang đến những sơ đồ rõ nét.
Công cụ này có công cụ tạo đối tượng 3D tích hợp sẵn và tích hợp sâu với các ứng dụng LibreOffice khác. Tuy nhiên, giao diện của nó có vẻ hơi cũ và một số hàm nâng cao đòi hỏi sự kiên nhẫn và thực hành.
Các tính năng tốt nhất của LibreOffice Draw
- Căn chỉnh các đối tượng với độ chính xác đến từng pixel cho bố cục có cấu trúc
- Truy cập các biểu tượng, ký hiệu và đồ họa có sẵn để nâng cao chất lượng sơ đồ của bạn
- Tự động điều chỉnh hình dạng và đường kẻ cho bản vẽ kỹ thuật chính xác
Giới hạn của LibreOffice Draw
- Chậm hơn và ít trực quan hơn so với các công cụ vẽ sơ đồ mạnh mẽ khác
Giá của LibreOffice Draw
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về LibreOffice Draw
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.3/5 (2.200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về LibreOffice Draw?
Điều tôi thích nhất ở LibreOffice Draw là nó rất dễ sử dụng để tạo sơ đồ và biểu đồ nhanh chóng. Nó không quá phức tạp, rất phù hợp cho người mới bắt đầu, và tôi thích nó vì hoàn toàn miễn phí. Khả năng làm việc với tệp PDF và xuất sang các định dạng khác nhau cũng rất tiện lợi — giúp tôi tiết kiệm thời gian khi cần chia sẻ công việc với người khác.
Điều tôi thích nhất ở LibreOffice Draw là nó rất dễ sử dụng để tạo sơ đồ và biểu đồ nhanh chóng. Nó không quá phức tạp, rất phù hợp cho người mới bắt đầu, và tôi thích nó vì hoàn toàn miễn phí. Khả năng làm việc với tệp PDF và xuất sang các định dạng khác nhau cũng rất tiện lợi — giúp tôi tiết kiệm thời gian khi cần chia sẻ công việc với người khác.
🧠 Thông tin thú vị: Nhiều chương trình phần mềm vẽ sơ đồ cho phép các hình dạng 'giao tiếp' với nhau. Ví dụ: bạn có thể liên kết các hình dạng với dữ liệu trực tiếp, tự động cập nhật biểu đồ và sơ đồ khi dữ liệu thay đổi.
7. Miro (Tốt nhất cho brainstorming và vẽ sơ đồ hợp tác)
Nền tảng cộng tác dựa trên đám mây của Miro hoạt động như một không gian làm việc cho nhiều người dùng dành cho các nhóm làm việc từ xa, nhà thiết kế sản phẩm và quy trình làm việc Agile. Điều này có nghĩa là bạn có thể thu thập ý kiến tập thể và làm việc trên các kỹ thuật trực quan hóa trong khi tính đến nhiều quan điểm khác nhau.
Nó cho phép bạn sử dụng AI để tăng tốc độ tạo khung dây dựa trên các tham số đầu vào. Mặc dù có những ưu điểm này, nhưng khả năng phản hồi chậm đối với các bảng lớn có thể khiến quá trình tải các yếu tố mất rất nhiều thời gian.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Dùng thử chế độ vẽ sơ đồ để tạo/lập và chỉnh sửa sơ đồ có cấu trúc
- Kết nối bảng tính, API và cơ sở dữ liệu để trực quan hóa dữ liệu trực tiếp
- Mở rộng các ví dụ về sơ đồ và hơn thế nữa trên một khung vẽ vô hạn
- Sử dụng thư viện hình dạng tùy chỉnh cho lập trình kỹ thuật
Giới hạn của Miro
- Phức tạp trong việc quản lý quyền truy cập cho các nhóm lớn hơn
- Đôi khi xảy ra hiện tượng chậm trễ và các vấn đề trên bảng lớn
Giá của Miro
- Miễn phí
- Bắt đầu: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.7/5 (7.520+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.610+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Miro?
Miro được sử dụng rất nhiều ở đây. Tôi đã đề cập đến nó trong các bình luận ở đây vài lần. Chúng tôi thực sự đã mở rộng giới hạn của những gì nó có thể làm. Tính năng lớn duy nhất còn thiếu đối với tôi là các lớp thực sự và quản lý lớp.
Nếu Miro có tính năng đó, chúng tôi có thể bỏ các công cụ khác như Gliffy, draw.io, Visio, Archi và hợp nhất vào Miro.
Miro được sử dụng rất nhiều ở đây. Tôi đã đề cập đến nó trong các bình luận ở đây vài lần. Chúng tôi thực sự đã mở rộng giới hạn của những gì nó có thể làm. Tính năng lớn duy nhất còn thiếu đối với tôi là các lớp thực sự và quản lý lớp.
Nếu Miro có tính năng đó, chúng tôi có thể bỏ các công cụ khác như Gliffy, draw.io, Visio, Archi và hợp nhất vào Miro.
🔍 Bạn có biết? Doanh thu bán hàng của thị trường phần mềm sơ đồ toàn cầu sẽ đạt 5,48 tỷ USD vào năm 2030!
8. Creately (Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ hợp tác với nhiều mẫu)
Creately hoạt động như một trung tâm công việc dựa trên cơ sở dữ liệu, nơi bạn có thể tạo sơ đồ và bản đồ toàn bộ hệ thống với dữ liệu được kết nối và các yếu tố tương tác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thư viện phong phú với 50.000 hình dạng và mẫu vector để bắt đầu tạo bản đồ phần mềm phức tạp.
Tuy nhiên, Creately có thể không phải là lựa chọn tốt nhất nếu bạn đang tìm kiếm các gói miễn phí. Ngoài ra, các tiện ích giới hạn của nó sẽ dần dần khiến quá trình vẽ sơ đồ của bạn trở nên khó chịu hơn là hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Creately
- Thử nghiệm với cơ sở dữ liệu đồ họa và biểu tượng tích hợp sẵn phong phú
- Dễ dàng truy xuất các phiên bản sơ đồ trước đó với nhật ký chỉnh sửa chi tiết
- Tải xuống sơ đồ dưới dạng tệp PDF, PNG hoặc tệp tương thích với Visio
Giới hạn của Creately
- Chức năng thu phóng kém
Giá cả của Creately
- Cá nhân: $8/tháng
- Nhóm: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 149 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Creately
- G2: 4.4/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (220+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Creately?
Thật là khó chịu. Tôi đã thử tạo biểu đồ tổ chức bằng cả hai cách từ mẫu và từ không gian làm việc trống, nhưng cả hai cách đều không thể thực hiện được. Giải pháp của bạn, nếu có thể gọi đó là giải pháp, thì hoàn toàn không trực quan. Rất khó để thay thế và chèn hình ảnh. Hình dạng không thể chỉnh sửa. Tôi thậm chí không thể di chuyển vị trí của nó.
Thật là khó chịu. Tôi đã thử tạo biểu đồ tổ chức bằng cả hai cách từ mẫu và từ không gian làm việc trống, nhưng cả hai cách đều không thể thực hiện được. Giải pháp của bạn, nếu có thể gọi là giải pháp, thì hoàn toàn không trực quan. Rất khó để thay thế và chèn hình ảnh. Hình dạng không thể chỉnh sửa. Tôi thậm chí không thể di chuyển vị trí của nó.
🔍 Bạn có biết? Các công cụ vẽ sơ đồ hiện đại và mạnh mẽ sử dụng AI để đề xuất các hình dạng, kết nối và bố cục dựa trên nội dung của bạn, giúp tăng tốc quá trình tạo sơ đồ phức tạp.
9. Gliffy (Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ tích hợp trong các sản phẩm Atlassian)
Gliffy cho phép các nhóm của bạn đính kèm sơ đồ vào phiếu yêu cầu Jira nhờ tích hợp trực tiếp với giao diện người dùng trực quan của Atlassian. Ngoài ra, bạn có thể nhúng hình ảnh trực tiếp vào các trang Confluence mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng.
Tuy nhiên, khả năng ngoại tuyến hạn chế và sự phụ thuộc quá nhiều vào kết nối internet của Gliffy khiến nó khó sử dụng cho các tổ chức cần giải pháp dựa trên máy tính để bàn.
Các tính năng tốt nhất của Gliffy
- Tạo sơ đồ chuyên nghiệp một cách nhanh chóng mà không cần cấu hình phức tạp
- Điều chỉnh màu sắc, phông chữ và kiểu đường nét để phù hợp với thương hiệu tài liệu
- Nhận cập nhật tự động cho tất cả các bản sao của sơ đồ được liên kết
Giới hạn của Gliffy
- Công cụ kết nối độc lập ảnh hưởng đến năng suất của bạn
Giá cả của Gliffy
- Chuyên nghiệp: 10 USD/tháng cho 1 đến 9 người dùng
- Chuyên nghiệp: 8 USD/tháng cho 10 đến 50 người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Gliffy
- G2: 4.4/5 (220+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (60+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? NASA sử dụng các công cụ vẽ sơ đồ tiên tiến để lập bản đồ hệ thống tàu vũ trụ, quy trình công việc của nhiệm vụ và kế hoạch ứng phó khẩn cấp.
10. Cacoo (Tốt nhất cho hợp tác tích hợp và vẽ sơ đồ)
Là một sự thay thế tuyệt vời cho Visio, Cacoo nổi bật với tính năng trò chuyện video tích hợp, chỉnh sửa nhiều người dùng và theo dõi con trỏ thời gian thực. Cung cấp nền tảng dựa trên đám mây với các ghi chú dính và lịch sử sửa đổi, nó trở thành một sự thay thế Visio hàng đầu đáng tin cậy cho các nhóm hỗn hợp.
Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc lại Cacoo nếu bạn đang tạo các sơ đồ lớn, phức tạp và yêu cầu nhiều thành phần được nhóm lại với nhau. Nhiều người dùng đã phàn nàn về sự chậm trễ trong hiệu suất khi kích thước hình ảnh tăng lên.
Các tính năng tốt nhất của Cacoo
- Tập trung tất cả giao tiếp với các tích hợp sâu của bên thứ ba với Google Drive, Slack, Dropbox và các công cụ Atlassian
- Sử dụng chế độ Theo dõi để xem màn hình của người trình bày và theo dõi con trỏ của họ trong thời gian thực
- Thêm chú thích trực quan trực tiếp vào sơ đồ để xem xét nhanh chóng
Giới hạn của Cacoo
- Sắp xếp nhiều hộp cùng nhau trong biểu đồ là một thách thức
Giá cả của Cacoo
- Miễn phí
- Pro: $6/tháng
- Nhóm: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Cacoo
- G2: 4.5/5 (210+ đánh giá)
- Capterra: (4.7/5 (150+ đánh giá))
11. EdrawMax (Phù hợp nhất cho người không rành về công nghệ)
Hơn 210 loại sơ đồ phục vụ các lĩnh vực như kỹ thuật, CNTT, chiến lược kinh doanh và giáo dục khiến EdrawMax trở thành một lựa chọn thay thế tốt cho Visio. Giao diện trực quan của nó được mô phỏng theo Microsoft Word, đảm bảo quá trình học tập của bạn dễ dàng hơn so với các nền tảng trực quan hóa dữ liệu khác.
Nó hỗ trợ nhiều định dạng tệp, bao gồm Visio (. vsdx), PDF, PNG và SVG, giúp dễ dàng chia sẻ và cộng tác giữa các công cụ khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của EdrawMax
- Trình bày sơ đồ, sơ đồ mạng, UML, bản đồ tư duy, sơ đồ điện và hơn thế nữa
- Sử dụng chế độ tối để hiển thị tốt hơn trong các phiên làm việc kéo dài
- Tận dụng hơn 20.000 mẫu dành riêng cho ngành kỹ thuật, CNTT và quy trình kinh doanh
Giới hạn của EdrawMax
- Các đồ họa được cung cấp không động đáo bằng so với các công cụ khác
Giá của EdrawMax
- Giá trọn đời: $99.99 (thanh toán hàng năm)
- Giá hàng năm: $45.99 (thanh toán hàng năm)
- Gói trọn đời: 125,99 đô la
- Nhóm: 8,43 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về EdrawMax
- G2: 4.3/5 (70 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (205 đánh giá)
12. Coggle (Tốt nhất để tạo bản đồ tư duy công khai từ cơ bản đến trung cấp)
Mặc dù đứng cuối danh sách của chúng tôi, Coggle vẫn xứng đáng có một vị trí nhờ sự tập trung vào sự đơn giản và sáng tạo. Giao diện tối giản của nó cho phép bạn tạo bản đồ tư duy và sơ đồ chi tiết, đầy màu sắc mà không cần đào tạo chuyên sâu. Hơn nữa, bạn có quyền truy cập tải lên hình ảnh không giới hạn và khả năng tạo vòng lặp và nhánh chéo.
Tuy nhiên, nó vẫn thiếu các tính năng vẽ sơ đồ kỹ thuật nâng cao có trong Visio hoặc EdrawMax.
Các tính năng tốt nhất của Coggle
- Tạo bản đồ tư duy công khai không giới hạn để động não, sắp xếp ý tưởng và cộng tác với người khác
- Sử dụng các mẫu brainstorming và bản đồ tư duy có sẵn
- Tận dụng bản đồ tư duy linh hoạt với các vòng lặp, liên kết chéo và nhiều điểm bắt đầu
Giới hạn của Coggle
- Không thể thêm màu sắc vào các phần của nhánh
Giá của Coggle
- Miễn phí
- Tuyệt vời: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tổ chức: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Coggle
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.5/6 (35+ đánh giá)
Xây dựng sơ đồ có tác động mạnh mẽ với ClickUp
Việc lựa chọn giải pháp thay thế Microsoft Visio phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, cho dù đó là tự động hóa nâng cao, cộng tác thời gian thực hay các tùy chọn thân thiện với ngân sách.
Mặc dù tất cả 12 công cụ trong danh sách này đều có những ưu điểm riêng, ClickUp vẫn nổi bật là giải pháp linh hoạt nhất, kết hợp khả năng vẽ sơ đồ mạnh mẽ với các tính năng quản lý quy trình làm việc hiệu quả.
Với Bảng trắng, Bản đồ Tư duy và Tự động hóa của ClickUp, bạn có thể trực quan hóa các quy trình, brainstorm ý tưởng và hợp lý hóa các quy trình công việc phức tạp trong một nền tảng duy nhất. Nó giúp các sơ đồ của bạn có thể thực hiện được bằng cách liên kết chúng trực tiếp với các nhiệm vụ, đảm bảo không có thông tin nào bị mất trong quá trình chuyển đổi.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!