Cho dù bạn là giám đốc điều hành cấp cao hay mới bắt đầu sự nghiệp của mình ở một vị trí nhập môn, việc cài đặt mục tiêu là chìa khóa để tiếp tục phát triển.
Mục tiêu là nền tảng cho các công việc hàng ngày của bạn, cung cấp lộ trình để đạt được thành công và tạo ra khuôn khổ cho việc học tập — nhưng đằng sau việc đặt mục tiêu là một phạm vi các quy trình chiến lược để đảm bảo bạn sẽ đạt được kết quả tốt nhất.
Một trong những cách yêu thích của chúng tôi để đạt được mục tiêu là sử dụng các kỹ thuật hình dung khác nhau. Trên thực tế, hình dung rất phổ biến trong những người thành công, từ vận động viên Olympic đến doanh nhân.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về hình dung và những lợi ích của nó. Ngoài ra, chúng tôi sẽ chia sẻ 10 kỹ thuật hình dung yêu thích của chúng tôi để bạn có thể bắt đầu. ✨
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là 8 kỹ thuật hình dung quan trọng giúp bạn đạt được mục tiêu của mình:
- Bảng tầm nhìn (tạo hình ảnh trực quan về kết quả mong muốn bằng ảnh và hình ảnh)
- Các bước hàng ngày (chia mục tiêu thành các công việc nhỏ và lập kế hoạch tiến độ nhất quán)
- Phương pháp cảm giác (kết hợp cả năm giác quan vào hình dung mục tiêu)
- Lập bản đồ thành công (tạo dòng thời gian chi tiết và lộ trình các bước cần thiết)
- Lập kế hoạch nguồn lực (xác định người cố vấn, kỹ năng và đào tạo cần thiết)
- Luyện tập tinh thần (mô phỏng việc đạt được mục tiêu và thực hành các phản ứng)
- Khẳng định & Thiền (sử dụng những câu nói tích cực trong khi thực hành chánh niệm)
- Ghi nhật ký & Theo dõi (phản ánh hàng ngày và giám sát tiến độ)
Kỹ thuật hình dung là gì?
Hình dung là hành động và thực hành tạo ra một hình ảnh tinh thần về mục tiêu của bạn. Bằng cách tưởng tượng một sự kiện cụ thể sẽ diễn ra như thế nào, bạn có thể làm việc ngược lại và tạo ra các bước nhỏ hơn để giúp bạn biến mục tiêu đó thành hiện thực.
Hãy coi đó như một bài tập rèn luyện tinh thần. Kỹ thuật này bao gồm việc suy nghĩ về những kết quả tích cực và tưởng tượng những gì cần thiết để đạt được kết quả đó. Tuy nhiên, để thành thạo quá trình này, bạn cần nhiều hơn là những lời khẳng định hàng ngày hoặc những cuộc đối thoại tích cực trong đầu. Các kỹ thuật hình dung giúp tăng cường những thực hành đó bằng cách kết hợp cả năm giác quan và cung cấp cho bạn các công cụ để tạo ra những công việc có thể thực hiện được.
Hình dung có liên quan đến luật hấp dẫn, một triết lý tin rằng suy nghĩ tích cực sẽ mang lại kết quả tích cực. Điều đó có nghĩa là hình dung luôn phải là một bài tập tích cực. 🧲
Bạn muốn tưởng tượng kết quả mong muốn cho mục tiêu của mình. Hãy hình dung cảnh bạn thành công trong buổi phỏng vấn cho công việc mơ ước hoặc cảm giác khi được thăng chức mà bạn đã nỗ lực phấn đấu. Cho dù bạn đang lập kế hoạch cho cuộc sống cá nhân hay mục tiêu nghề nghiệp, hình dung có thể giúp bạn đạt được ước mơ của mình.
Lợi ích của việc sử dụng các kỹ thuật hình dung
Sức mạnh của hình dung là vô song. Từ các nhà thần kinh học đến vận động viên chuyên nghiệp và giám đốc điều hành, tất cả những người có năng suất cao và thành công đều tin rằng những kỹ thuật này là một phần của thành công của họ. 🏆
Dưới đây là một số lợi ích của các kỹ thuật hình dung:
- Quyết định rõ ràng hơn: Bằng cách tạo ra một hình ảnh tinh thần về mục tiêu của mình, bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn để đạt được mục tiêu đó. Bạn sẽ có thể chia nhỏ mục tiêu thành các công việc nhỏ hơn, dễ đạt được hơn và thích ứng với môi trường thay đổi
- Cải thiện sức khỏe tinh thần: Hình dung tập trung vào kết quả tích cực. Điều này làm giảm lo lắng, căng thẳng và sự phân tâm để bạn có thể tập trung vào những gì cần thiết để đạt được mục tiêu của mình
- Tăng sự tự tin: Nhìn thấy bản thân trong một tình huống thành công sẽ xây dựng lòng tự trọng và khiến các mục tiêu trở nên dễ đạt được hơn
- Thói quen và hành vi lành mạnh hơn: Bằng cách tưởng tượng những gì bạn muốn và cách đạt được nó, bạn sẽ đặt nền tảng cho những thói quen hàng ngày tốt hơn. Điều đó có nghĩa là công việc hiệu quả hơn, nỗ lực được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và đánh giá tiến độ tốt hơn
10 kỹ thuật hình dung để đạt được mục tiêu của bạn
Có nhiều cách khác nhau để hiện thực hóa mục tiêu của bạn. Cho dù bạn đang lập kế hoạch cho cuộc sống hay tìm cách đưa sự nghiệp của mình lên một tầm cao mới, đây là 10 kỹ thuật hình dung hiệu quả để thử ngay hôm nay. 🙌
1. Tạo bảng tầm nhìn
Giống như phần mềm lập kế hoạch chiến lược, bảng tầm nhìn vạch ra tầm nhìn và bản đồ đường đi để đạt được mục tiêu của bạn. Kỹ thuật đơn giản này bao gồm việc tạo ra một hình ảnh đại diện cho ước mơ của bạn. Thêm hình ảnh của những thứ bạn muốn, cho dù đó là một công việc mới, một kỹ năng hay một sự mua lại. Bắt đầu với Mẫu Bảng Tầm nhìn của ClickUp!
Tìm hoặc chụp những bức ảnh liên quan đến mục tiêu này như thể bạn đã đạt được nó. Đó có thể là chụp một bức ảnh của chính bạn trước trụ sở mới hoặc đang tiến hành các cuộc họp cấp cao. Bạn cũng có thể tạo một bảng với các hình ảnh về những gì bạn muốn đạt được. Giả sử bạn muốn trở thành một nhà văn xuất bản, hãy thêm một bức ảnh của một cuốn sách có tên bạn là tác giả vào bảng tầm nhìn của bạn.
2. Hãy thực hiện những bước nhỏ mỗi ngày
Cuộc sống thực tế có thể cản trở việc lập kế hoạch mục tiêu và rất dễ để tìm ra lý do bào chữa. Bạn thấy mình cứ trì hoãn công việc đến ngày mai hoặc cảm thấy muốn bỏ cuộc. Có thể bạn tìm đến những thứ gây xao lãng, như xem phim truyền hình liên tục, thay vì hoàn thành công việc.
Hãy thử chia mục tiêu thành các bước nhỏ hơn để vượt qua những thách thức này. Bằng cách chia mục tiêu lớn thành các mục nhỏ hơn có thể thực hiện được, bạn sẽ có thể ăn mừng những thành công nhỏ trên đường đi. Ngoài ra, điều này còn giúp mục tiêu lớn trở nên dễ dàng hơn. 🏅
Sử dụng ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày để lên lịch thời gian xem xét các mục tiêu của bạn. Dành 10 phút một hoặc hai lần mỗi ngày để xem xét tiến độ của bạn và nghĩ về những bước tiếp theo. Sử dụng thời gian này để suy nghĩ tích cực và tập trung vào những việc bạn đang làm tốt để đạt được mục tiêu của mình.
3. Sử dụng tất cả năm giác quan
Khi hình dung mục tiêu của mình, bạn muốn biến chúng thành hiện thực. Cách tốt nhất để làm điều đó là kết hợp cả năm giác quan. Những chi tiết cảm giác này làm cho mục tiêu của bạn trở nên thực tế và có thể đạt được.
Hãy tạo ra một hình ảnh trong đầu về bạn và những người xung quanh khi bạn đạt được mục tiêu. Mọi người có đang mỉm cười không? Bạn có đang mặc bộ đồ đẹp nhất và đứng trong một văn phòng mới toanh không?
Xây dựng một trải nghiệm cảm giác hoàn chỉnh xung quanh mục tiêu của bạn. Thậm chí, hãy tự hỏi bản thân:
- Thành công có vị như thế nào?
- Bạn đang tận hưởng khoảnh khắc với ly sâm panh?
- Cảm giác thế nào khi nhấp ngụm đầu tiên sau khi đã bỏ ra rất nhiều công việc?
Sau đó, hãy xem xét âm thanh, mùi hương và xúc giác. Hãy tự hỏi mình những câu hỏi như:
- Mọi người đang vỗ tay và cổ vũ cho bạn?
- Bàn làm việc mới của bạn có mùi gỗ óc chó, anh đào hay sồi đỏ?
- Cảm giác khi nắm chặt tượng giải thưởng lấp lánh trong tay sẽ như thế nào?
Chúng tôi có thể đã đi hơi xa một chút, nhưng bạn đã hiểu ý rồi. 🤓
Bằng cách kết hợp cả năm giác quan vào quá trình hình dung, bạn có thể thực sự cảm nhận được khoảnh khắc đó. Điều này sẽ truyền cảm hứng cho bạn nỗ lực biến những khoảnh khắc tưởng tượng thành hiện thực.
4. Vạch ra bản đồ thành công
Bản đồ thành công là một công cụ giúp bạn hình dung từng bước trên con đường đạt được mục tiêu. Hãy coi nó như bản đồ kho báu của những giấc mơ nghề nghiệp của bạn. Sử dụng nó để vạch ra các công việc riêng lẻ mà bạn cần hoàn thành để đạt được mục tiêu cuối cùng.
Đảm bảo rằng mỗi bước đều có thể thực hiện được và có thể đo lường được. Sắp xếp các công việc theo thứ tự thời gian và vạch ra chúng trên dòng thời gian để giữ lịch trình. Bằng cách này, bạn sẽ ít bị phân tâm hoặc lạc hướng hơn. 🗺️
5. Phác thảo mục tiêu của bạn
Nếu bạn là người sáng tạo, hãy biến ý tưởng thành nghệ thuật bằng cách vẽ ra mục tiêu của mình. Kỹ thuật hình dung sáng tạo này giúp việc lập kế hoạch mục tiêu trở nên thú vị hơn bằng cách làm không khí trở nên nhẹ nhàng hơn.
Tạo phiên bản kỹ thuật số của mục tiêu bằng công cụ trực quan như ClickUp Whiteboards. Sử dụng phần mềm bảng trắng kỹ thuật số này để vẽ bản phác thảo sơ bộ về lộ trình mục tiêu của bạn. Thêm các mô hình sơ bộ của các yếu tố thiết kế và tham khảo bảng mỗi ngày để hình dung mục tiêu của bạn trước khi bắt tay vào công việc.
Hoặc bạn có thể sử dụng phương tiện nghệ thuật để hình dung, chẳng hạn như màu nước để vẽ một bức tranh mơ mộng về mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Khi bạn đã hoàn thành tác phẩm nghệ thuật của mình, hãy đặt nó ở nơi bạn có thể nhìn thấy mỗi ngày. Hãy dành thời gian để thực sự chiêm ngưỡng công việc của mình và hình dung cách bạn có thể biến tác phẩm nghệ thuật đó thành hiện thực.
6. Tìm kiếm các nguồn tài nguyên
Hầu hết thời gian, mục tiêu của bạn sẽ liên quan đến phát triển cá nhân. Để đạt được điều mình muốn, bạn có thể cần học các kỹ năng mới, phát triển thói quen mới và thích nghi với những thách thức. Hình dung những nguồn lực bạn cần để xây dựng các kỹ năng đó có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn.
Hãy cân nhắc việc nhờ ai đó làm người cố vấn cho bạn. Một lựa chọn khác là tham gia các khóa đào tạo hoặc lớp học để xây dựng các kỹ năng cần thiết để đạt được mục tiêu của bạn. Ý tưởng ở đây là tập trung vào sự phát triển và xây dựng sự phát triển vào quá trình của bạn.
Tài nguyên không chỉ là những mục lớn. Những thứ hàng ngày như thẻ ghi nhớ có thể giúp bạn hình dung mục tiêu của mình.
Ghi lại những hành vi và thói quen mà bạn muốn củng cố mỗi ngày. Vào buổi sáng, hãy xem lại các thẻ ghi nhớ và hình dung cách bạn sẽ đạt được mục tiêu trước khi bắt đầu làm việc. 🛠️
7. Áp dụng tập luyện tinh thần
Luyện tập tinh thần là một kỹ thuật hình dung phổ biến trong giới vận động viên Olympic. Vận động viên trượt tuyết nổi tiếng thế giới Mikaela Shiffrin hình dung toàn bộ cuộc đua trước khi bước vào cổng. Trong các video, bạn sẽ thấy cô ấy đứng trên đỉnh dốc, nhắm mắt, di chuyển cơ thể như đang trượt tuyết xuống dốc.
Thực hành hình dung này bao gồm việc tưởng tượng trong đầu mình đang hoàn thành mục tiêu một cách chi tiết. Hãy đi qua các công việc và bước khác nhau trong đầu, tưởng tượng bạn sẽ phản ứng như thế nào khi gặp trở ngại. Hãy tưởng tượng công việc đó trông như thế nào và cảm giác khi hoàn thành công việc và đạt được thành công.
8. Thực hành khẳng định
Khẳng định là một kỹ thuật hình dung mạnh mẽ, tập trung vào việc mô tả mục tiêu của bạn như thể bạn đã đạt được nó. Khóa học ở đây là phải tích cực và không suy nghĩ quá nhiều về những thách thức hoặc khó khăn "nếu như".
Kỹ thuật hình dung tích cực này giúp bạn cảm thấy mục tiêu của mình trở nên thực tế. Hãy viết ra những lời khẳng định của bạn và đọc lại chúng mỗi ngày. 💪
Dưới đây là một số ví dụ về những câu khẳng định mà bạn có thể sử dụng làm nguồn cảm hứng:
- Tôi là một đối tác thành công tại một công ty luật đẳng cấp thế giới, công việc của tôi là giải quyết các vụ án có ảnh hưởng đến cộng đồng của tôi
- Tôi rất hạnh phúc khi có thể cân bằng cuộc sống công việc và gia đình trong khi lãnh đạo một nhóm phát triển sản phẩm ở lĩnh vực công nghệ y tế tiên tiến
- Tôi quản lý một nhóm làm việc hiệu quả gồm những cá nhân thân thiện và sáng tạo. Chúng tôi khám phá các nền văn hóa và du lịch khắp thế giới để tìm kiếm những di vật giúp chúng tôi hiểu sâu hơn về nền văn minh của mình
9. Thiền
Khi bạn tích cực hình dung mục tiêu của mình, bạn sẽ dành nhiều thời gian để nghĩ về tương lai. Đồng thời, điều quan trọng là bạn phải trân trọng hiện tại và nhận ra rằng những nỗ lực của bạn hôm nay sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu trong tương lai.
Đó là lúc thiền định phát huy tác dụng. Khoa học thần kinh đã chứng minh mối kết nối giữa thiền định và việc kích hoạt tiềm thức. Kỹ thuật này có thể giúp bạn tập trung vào mục tiêu và loại bỏ những yếu tố gây xao lãng.
Tự thiền hoặc theo hướng dẫn hình dung của chuyên gia. Tìm một nơi yên tĩnh và thoải mái. Bạn có thể nằm hoặc ngồi và chọn một danh sách nhạc nhẹ nhàng nếu điều đó giúp bạn tập trung.
Trong phiên này, hãy hít thở sâu và tưởng tượng những hình ảnh liên quan đến mục tiêu của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn được thăng chức, hãy tưởng tượng mình đang ngồi trong văn phòng góc làm việc với những khách hàng mà bạn hằng mơ ước.
Bạn cũng có thể thử hình ảnh hướng dẫn. Đây là kỹ thuật sử dụng lời nói và âm nhạc để tưởng tượng ra những kịch bản lạc quan gắn liền với mục tiêu của bạn.
10. Viết nhật ký hàng ngày
Một trong những bài tập hình dung hữu ích nhất là viết nhật ký. Nó buộc bạn phải suy ngẫm về tiến độ của mình mỗi ngày. Ngoài ra, nó còn tạo ra một bản đồ đường đi và công cụ tham khảo mà bạn có thể tham khảo khi đạt được những thành công nhỏ.
Sử dụng Tài liệu ClickUp để ghi lại đánh giá hàng ngày về những gì đã đạt được, những gì bạn đang làm và những việc cần làm tiếp theo. Tự động tạo nhiệm vụ dựa trên các mục nhập của bạn và lên lịch cho chúng vào danh sách việc cần làm.
Bạn có thể chọn cách ghi nhật ký sáng tạo hoặc nghiêm ngặt. Để có cách tiếp cận sáng tạo, hãy xem xét cảm xúc của mình và viết ra mục tiêu mơ ước của bạn. Nếu bạn thích phong cách nghiêm ngặt, hãy chỉ liệt kê các công việc bạn đã hoàn thành và những việc bạn cần làm tiếp theo. 📓
Cách theo dõi mục tiêu hình dung của bạn
Có nhiều cách khác nhau để theo dõi mục tiêu trực quan hóa của bạn. Từ các kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu và ứng dụng theo dõi mục tiêu đến bản tóm tắt bằng văn bản và dòng thời gian, khả năng là vô hạn. Dưới đây là một số cách để theo dõi tiến độ của bạn khi trực quan hóa mục tiêu. 🌻
Chuẩn bị cho thành công với công cụ quản lý dự án và trực quan hóa dữ liệu
Điều khiến trực quan hóa trở nên phức tạp là bạn dễ bị phân tâm hoặc nản lòng. Sử dụng công cụ quản lý dự án có thể giúp bạn duy trì tiến độ để đạt được thành công.
Các công cụ trực quan hóa dữ liệu cung cấp một cách để xem dữ liệu của bạn ở định dạng trực quan và tương tác hơn, giúp dễ dàng xác định các mẫu, xu hướng và thông tin chi tiết có thể không thấy rõ ngay trong dữ liệu thô.
Tính năng Mục tiêu của ClickUp giúp bạn dễ dàng tạo, lên lịch và theo dõi các mục tiêu của mình. Cho dù đó là thành tựu thay đổi cuộc đời mà bạn phải mất một năm để đạt được hay mục tiêu nhỏ hơn trong quý tại văn phòng, tính năng này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc. ✍️
Sử dụng tính năng này để tạo thư mục lưu trữ nhiều mục tiêu ở một nơi. Tại đây, bạn có thể theo dõi thẻ điểm, mục tiêu và kết quả chính. Nếu bạn là quản lý, hãy chia chúng cho các nhân viên khác nhau hoặc tạo các phân khúc cho mục tiêu cá nhân của bạn.
Với các mục tiêu về tiền tệ, số lượng và đúng/sai, bạn có thể theo dõi các bước nhỏ hơn trên hành trình đạt được mục tiêu chính của mình. Sử dụng các công cụ trực quan hóa dữ liệu như biểu đồ cột, bản đồ nhiệt, biểu đồ thanh, biểu đồ cột và biểu đồ tròn để trực quan hóa thành công của bạn hơn nữa.
Tạo Trường Tùy chỉnh và chỉ định ngày đáo hạn công việc để đảm bảo bạn luôn theo kịp tiến độ mục tiêu của mình. Bạn có thể đặt công việc cho nhật ký hàng ngày, lập bản đồ lộ trình mục tiêu và lưu trữ tài nguyên giáo dục — tất cả trong một không gian.
Bắt đầu với các mục tiêu SMART
Việc đặt mục tiêu là khó khăn. Thông thường, các mục tiêu thường mơ hồ hoặc quá cụ thể. Thường thì không có con đường rõ ràng, nên rất khó để tạo ra các bước nhỏ hơn để đạt được mục tiêu chung. Đó là lúc mục tiêu SMART phát huy tác dụng.
Khái niệm mục tiêu SMART dựa trên một từ viết tắt nêu ra một bộ tiêu chí để tạo ra các mục tiêu thực tế, có thể thực hiện được. Nó là viết tắt của:
- Cụ thể
- Có thể đo lường được
- Có thể đạt được
- Liên quan
- Có thời hạn
Kỹ thuật này tập trung vào việc tạo ra các mục tiêu rõ ràng, thực tế, có thể đo lường được và gắn với dòng thời gian. Không chỉ kỳ vọng của bạn trở nên rõ ràng mà con đường để đạt được mục tiêu cũng vậy.
Để viết mục tiêu SMART, hãy sử dụng Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp. Mẫu này cho phép bạn soạn thảo mục tiêu, trực quan hóa tiến độ và sắp xếp các công việc thành các bước dễ quản lý để chuẩn bị cho thành công. 🤩
Bắt đầu bằng cách đặt ra một mục tiêu cụ thể và xem xét ai, cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao sẽ đóng vai trò trong việc đạt được mục tiêu đó. Tiếp theo, phát triển các tiêu chí để đo lường tiến độ mục tiêu của bạn.
Hãy đảm bảo rằng mục tiêu của bạn là khả thi và phù hợp, đánh giá các nguồn lực bạn sẽ cần và lý do tại sao mục tiêu này quan trọng đối với bạn. Cuối cùng, hãy tạo một dòng thời gian để đạt được mục tiêu của bạn và giữ cho bản thân có trách nhiệm trong suốt quá trình này.
Hình dung thành công và đạt được mục tiêu của bạn với ClickUp
Sử dụng các kỹ thuật hình dung phổ biến này để tiến gần hơn đến mục tiêu của bạn và loại bỏ các yếu tố gây xao lãng. Với 10 kỹ thuật này, bạn có thể sử dụng các quy trình sáng tạo hoặc phương pháp theo lịch trình để đạt được điều bạn muốn.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu tạo/lập và theo dõi mục tiêu của bạn. Sử dụng tính năng Mục tiêu để tạo quy trình trực quan hóa. Sử dụng các mẫu để tạo mục tiêu có thể thực hiện và sử dụng dữ liệu để theo dõi thành công của bạn. Tự động hóa việc tạo nhiệm vụ để luôn nắm rõ các bước có thể quản lý được, dẫn bạn đến mục tiêu đã trực quan hóa. ✨