Hãy tưởng tượng bạn đang tham gia một cuộc họp để trình bày dữ liệu hiệu suất của nhóm và bạn đang thể hiện rất xuất sắc!
Nhưng sau đó đồng nghiệp của bạn hỏi: "Đó là biểu đồ thanh à? Biểu đồ histogram sẽ phù hợp hơn, bạn không nghĩ vậy sao?"
Chà, đó chắc chắn sẽ là một tình huống khó xử nếu bạn không nắm vững các loại biểu đồ.
Biểu đồ histogram và biểu đồ cột — hiểu các trường hợp sử dụng khác nhau là rất quan trọng để giúp bạn thành thạo kỹ năng kể chuyện bằng dữ liệu.
Cả hai đều rất tốt để hiển thị dữ liệu định lượng. Tuy nhiên, một loại sử dụng thanh để hiển thị dữ liệu phân loại theo nhóm, trong khi loại kia hiển thị dữ liệu liên tục theo các phần.
Trong blog này, chúng tôi sẽ so sánh biểu đồ cột và biểu đồ histogram để xác định loại nào là lựa chọn tốt nhất trong các tình huống cụ thể. Phần thưởng? Các mẫu và tài nguyên miễn phí được bao gồm để giúp nâng cao kỹ năng vẽ biểu đồ của bạn. 😉
Biểu đồ cột là gì?
Biểu đồ cột là một biểu diễn đồ họa đơn giản sử dụng các thanh để so sánh dữ liệu giữa các danh mục khác nhau.
Mỗi thanh biểu diễn một danh mục và chiều dài của thanh tương ứng với giá trị của danh mục đó. Biểu đồ cột rất phù hợp để hiển thị dữ liệu phân loại, chẳng hạn như nhóm tuổi hoặc doanh số bán sản phẩm.
Trong biểu đồ thanh, các thanh dọc hiển thị các điểm dữ liệu. Trục X thường liệt kê các danh mục, còn trục Y hiển thị các giá trị.
Các thanh có chiều rộng bằng nhau và được phân tách bằng khoảng trống có chiều rộng bằng nhau. Điều này giúp so sánh dữ liệu dễ dàng hơn.
Ví dụ về cách sử dụng biểu đồ cột
Biểu đồ cột rất phù hợp để hiển thị các giá trị đặc biệt vì bạn có thể dễ dàng so sánh các danh mục trong tập dữ liệu. Ví dụ: giả sử bạn đang phân tích một cuộc khảo sát trong đó mọi người bỏ phiếu cho hương vị kem yêu thích của họ.
Mỗi hương vị sẽ là một loại, và chiều cao của thanh sẽ cho biết mỗi loại nhận được bao nhiêu phiếu bầu. Nếu sô cô la nhận được 50 phiếu và vani nhận được 30 phiếu, thanh của sô cô la sẽ dài hơn thanh của vani, giúp bạn dễ dàng nhận ra hương vị nào phổ biến hơn.
Tương tự, biểu đồ cột trong dữ liệu bán hàng có thể hiển thị số lượng đơn vị bán ra cho các sản phẩm khác nhau trong một tháng.
Nếu Sản phẩm A bán được 100 đơn vị và Sản phẩm B bán được 75 đơn vị, thanh của Sản phẩm A sẽ cao hơn hoặc dài hơn, tùy thuộc vào hướng của biểu đồ. Điều này giúp dễ dàng nhận biết sản phẩm nào bán chạy hơn, do đó biểu đồ cột là một cách tuyệt vời để trực quan hóa dữ liệu phân loại như số phiếu bầu hoặc số lượng bán hàng
Biểu đồ histogram là gì?
Biểu đồ histogram là một loại biểu đồ hiển thị phân phối dữ liệu liên tục. Nó giúp hình dung cách các điểm dữ liệu nằm trong các phạm vi khác nhau.
Không giống như biểu đồ cột, so sánh dữ liệu phân loại, biểu đồ histogram nhóm dữ liệu liên tục thành các khoảng hoặc ô. Mỗi thanh trong biểu đồ histogram đại diện cho một phạm vi giá trị và chiều cao của thanh cho biết tần suất của các điểm dữ liệu trong phạm vi đó.
Ví dụ về cách sử dụng biểu đồ cột
Biểu đồ histogram là một cách tuyệt vời để hiển thị phân phối điểm thi của học sinh.
Ở đây, trục X cũng hiển thị phạm vi giá trị, trong khi trục Y hiển thị tần suất. Do đó, mỗi thanh có thể đại diện cho một phạm vi điểm, như 60–70 hoặc 70–80, và chiều cao của thanh cho biết có bao nhiêu học sinh thuộc phạm vi đó.
Biểu đồ histogram cũng rất hữu ích để hiển thị phân phối tổng thể của dữ liệu liên tục, chẳng hạn như nhiệt độ theo thời gian hoặc chiều cao của người theo nhóm tuổi. Biểu đồ này giúp xác định các mẫu, chẳng hạn như dữ liệu được tập hợp thành cụm hay phân bố đồng đều.
Biểu đồ cột và biểu đồ histogram: Sự khác biệt chính
Cả biểu đồ cột và biểu đồ histogram đều tuyệt vời cho việc trực quan hóa dữ liệu!
Dù sao đi nữa, mỗi loại biểu đồ đều phục vụ mục đích khác nhau – đây là một số điểm khác biệt chính:
Đại diện dữ liệu
Biểu đồ cột biểu diễn dữ liệu phân loại, là các loại khác nhau, như loại trái cây hoặc nhóm tuổi. Mỗi thanh biểu diễn một loại cụ thể, giúp dễ dàng so sánh dữ liệu giữa các biến phân loại.
Ngược lại, biểu đồ histogram được sử dụng cho dữ liệu liên tục, cho thấy các điểm dữ liệu nằm trong phạm vi nhất định.
Khoảng cách giữa các thanh
Một trong những điểm khác biệt chính giữa biểu đồ cột và biểu đồ thanh là khoảng cách giữa các thanh. Trong biểu đồ cột, khoảng cách giữa các thanh là bằng nhau, giúp dễ dàng phân biệt các giá trị.
Tuy nhiên, trong biểu đồ histogram, các thanh liền kề hoặc chạm vào nhau, giúp hiển thị phân phối tổng thể của dữ liệu liên tục. Điều này là do biểu đồ histogram tập trung vào mối quan hệ giữa các hình ảnh dữ liệu của các khoảng thời gian khác nhau.
Nhãn trục
Trục X trong biểu đồ cột thường hiển thị dữ liệu phân loại như tên sản phẩm hoặc danh mục. Mỗi thanh tương ứng với một nhãn cụ thể, đại diện cho các giá trị riêng lẻ. Mặt khác, biểu đồ histogram có phạm vi giá trị trên trục X, đại diện cho dữ liệu liên tục.
Các phạm vi hoặc khoảng thời gian này cho biết tần suất các điểm dữ liệu trong tập dữ liệu rơi vào mỗi phạm vi, từ đó cung cấp một biểu diễn trực quan rõ ràng về phân phối của dữ liệu số.
Khi nào nên sử dụng biểu đồ cột?
Rất đơn giản — sử dụng biểu đồ cột khi bạn cần so sánh các loại dữ liệu phân loại khác nhau, như kết quả khảo sát hoặc doanh số bán sản phẩm.
Chúng giúp bạn hình dung các giá trị riêng biệt bằng cách dán nhãn rõ ràng cho từng thanh, giúp dễ so sánh hơn.
Hãy vẽ biểu đồ thanh cho các ví dụ "bình chọn hương vị kem" và "doanh số bán hàng hàng tháng" đã thảo luận ở trên.
Đầu tiên, đối với biểu đồ thanh hương vị kem:
- Danh sách các hương vị kem, như sô cô la và vani, dưới dạng các danh mục
- Tiếp theo, thu thập số phiếu bầu cho mỗi hương vị. Ví dụ: sô cô la nhận được 50 phiếu bầu và vani nhận được 30 phiếu bầu
- Sau đó, vẽ một thanh cho mỗi hương vị bằng bất kỳ phần mềm nào bạn chọn, đảm bảo chiều cao của thanh phù hợp với số phiếu bầu. Màu sắc mỗi thanh khác nhau để người xem dễ nhìn
- Cuối cùng, gắn nhãn trục X với các hương vị và trục Y với số phiếu bầu
Kết quả cuối cùng sẽ trông giống như thế này (cả theo chiều ngang và chiều dọc):
Tương tự, khi vẽ biểu đồ cột cho doanh số bán sản phẩm hàng tháng:
- Bắt đầu bằng cách liệt kê các sản phẩm, chẳng hạn như Sản phẩm A và Sản phẩm B, thành các danh mục
- Thu thập dữ liệu bán hàng cho từng sản phẩm. Ví dụ: Sản phẩm A bán được 100 đơn vị và Sản phẩm B bán được 75 đơn vị
- Trong phần mềm bạn chọn, vẽ một thanh cho mỗi sản phẩm, đảm bảo chiều cao của thanh phản ánh số lượng đơn vị bán ra. Đảm bảo màu sắc của các thanh khác nhau
- Sau khi hoàn thành, gắn nhãn trục X với tên sản phẩm và trục Y với số lượng bán ra
Đây là biểu đồ cuối cùng của bạn sẽ trông như thế nào theo cả chiều ngang và chiều dọc:
Bây giờ bạn đã biết cách tạo biểu đồ thanh hiệu quả, đây là mẹo để làm cho biểu đồ thanh thực sự nổi bật.
Sử dụng các màu sắc khác nhau cho mỗi thanh để giúp mọi người dễ phân biệt hơn. Chọn các màu sắc cân bằng, không quá sáng hoặc quá tối.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Kiểm tra xem phần mềm của bạn có thể vẽ biểu đồ cột 3D hay không. Điều này sẽ thêm chiều sâu cho đồ họa, thu hút sự chú ý của mọi người và giúp họ dễ dàng nhìn và hiểu dữ liệu hơn.
Khi nào nên sử dụng biểu đồ histogram?
Sử dụng biểu đồ histogram khi bạn cần hiển thị phân phối dữ liệu liên tục. Chúng là lựa chọn tốt nhất để hiển thị dữ liệu nằm trong phạm vi cụ thể và giúp trực quan hóa phân phối tần suất trong các khoảng thời gian đó.
So với biểu đồ thanh, biểu đồ histogram phù hợp hơn nhiều để phân tích các mẫu hoặc xu hướng trong một tập dữ liệu trên thang đo liên tục
Hãy cùng chúng tôi tạo biểu đồ histogram cho các ví dụ "phân phối tần suất điểm thi của học sinh" và "số liệu nhiệt độ hàng tuần" đã thảo luận trước đó theo từng bước.
Ví dụ về phân phối tần suất điểm thi của học sinh:
- Thu thập dữ liệu điểm thi của tất cả học sinh
- Tiếp theo, nhóm các điểm thành các phạm vi có khoảng cách bằng nhau. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã xem xét 17 học sinh, với điểm thi trong phạm vi từ 60 đến 100, trải rộng trên các khoảng cách khác nhau
- Sau đó, vẽ một thanh cho mỗi phạm vi, đảm bảo chiều cao của thanh phản ánh số lượng học sinh trong phạm vi đó. Đảm bảo mỗi thanh được vẽ cạnh nhau mà không có khoảng trống
- Cuối cùng, gắn nhãn trục X với phạm vi điểm và trục Y với số lượng học sinh
Khi hoàn thành, hãy kiểm tra biểu đồ để đảm bảo nó hiển thị điểm số của học sinh trong các phạm vi khác nhau. Nếu bạn làm đúng, kết quả sẽ như sau:
Dưới đây là một số lưu ý cần nhớ khi tạo biểu đồ histogram:
- Sử dụng chiều rộng ô nhất quán để đảm bảo biểu diễn chính xác phân phối dữ liệu
- Tránh sử dụng màu sắc làm người xem mất tập trung khỏi dữ liệu; các màu sắc nhạt là phù hợp nhất cho công việc
- Đảm bảo trục X hiển thị phạm vi giá trị rõ ràng và tránh các thanh chồng chéo nhau, điều này có thể gây hiểu nhầm cho người xem
- Tập trung vào việc truyền tải phân phối tổng thể của dữ liệu liên tục thay vì các điểm dữ liệu riêng lẻ
Tạo biểu đồ cột và biểu đồ histogram với ClickUp
Vậy là bây giờ bạn đã biết khi nào nên sử dụng biểu đồ cột và biểu đồ histogram rồi — chúc mừng bạn! Nhưng làm thế nào để tạo ra những biểu đồ này? Chắc chắn phải có những công cụ chuyên dụng có thể giúp bạn.
Có, biểu đồ Microsoft Excel có thể thực hiện công việc này, và các công cụ tạo biểu đồ cột và biểu đồ histogram miễn phí có sẵn trực tuyến cũng vậy.
Nếu bạn là một chuyên gia truyền thống, bạn thậm chí có thể tạo một biểu đồ trong MS Paint! (chuẩn bị cho một chuyến du hành thời gian về những năm 2000!)
Nhưng nếu có một công cụ kết hợp tất cả mọi thứ, từ nhiều tùy chọn biểu đồ đến các tính năng đa dạng và khả năng cộng tác nhóm thì sao?
ClickUp thực hiện việc này và hơn thế nữa bằng cách cung cấp các công cụ và tính năng đa dạng để trực quan hóa dữ liệu thông qua tất cả các loại biểu đồ.
Bảng trắng ClickUp
Bảng trắng ClickUp cung cấp một khung vẽ linh hoạt để tạo biểu đồ cột. Các tính năng như cộng tác thời gian thực, mẫu có thể tùy chỉnh và tích hợp nhiệm vụ giúp bạn nâng cao năng suất của nhóm và vạch ra lộ trình từ brainstorming đến thực thi.
Bảng trắng cũng cho phép bạn nhúng tài liệu, công việc và phương tiện trực tiếp vào bảng, giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ truy cập.
Bảng điều khiển ClickUp
Bảng điều khiển ClickUp cho phép bạn tạo biểu đồ cột và biểu đồ cột động. Bạn có thể nhập trực tiếp dữ liệu của mình vào bảng điều khiển và sử dụng các tiện ích trong thời gian thực để tạo ra các biểu diễn trực quan đẹp mắt.
Mẫu ClickUp
Mặc dù tất cả các công cụ này giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn, nhưng có một tính năng của ClickUp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nhất bằng cách cho phép bạn bỏ qua việc bắt đầu từ đầu. Chúng tôi đang nói đến Mẫu ClickUp.
Hãy cùng khám phá những loại biểu đồ phù hợp nhất với bạn.
Mẫu bảng trắng biểu đồ thanh ClickUp
Với Mẫu Bảng trắng Biểu đồ thanh miễn phí của ClickUp, bạn sẽ có bố cục được thiết kế sẵn để nhanh chóng hiển thị biểu đồ thanh (không cần hướng dẫn phức tạp).
Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh màu sắc, nhãn và điểm dữ liệu để phù hợp với nhu cầu của mình bằng cách sử dụng Chế độ xem biểu đồ thanh.
Các tính năng bổ sung như gắn thẻ, việc con lồng nhau, nhiều người được giao và nhãn ưu tiên cho phép các nhóm cộng tác trong thời gian thực, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các phiên phân tích dữ liệu và ý tưởng nhóm.
Mẫu biểu đồ thanh xếp chồng ClickUp
Sử dụng Mẫu biểu đồ cột xếp chồng ClickUp giúp nâng cao khả năng vẽ biểu đồ của bạn hơn nữa! Nó cho phép bạn trực quan hóa và so sánh nhiều bộ dữ liệu theo thời gian.
Mẫu này giúp bạn nêu bật mối quan hệ giữa các dữ liệu, phát hiện xu hướng và đưa ra quyết định nhanh chóng, sáng suốt hơn. Bạn có thể tạo công việc, tùy chỉnh trạng thái, phân loại dữ liệu và xây dựng biểu đồ thanh xếp chồng rõ ràng, chi tiết.
Biểu đồ Gantt ClickUp và mẫu Gantt đơn giản
Mặc dù chủ yếu được sử dụng cho dòng thời gian dự án, Mẫu Gantt đơn giản của ClickUp cũng có thể được điều chỉnh để tạo biểu đồ cột. Bạn có thể theo dõi công việc, sắp xếp ưu tiên và dễ dàng quản lý các phụ thuộc công việc với các cập nhật thời gian thực. Các tính năng bổ sung bao gồm:
- Tùy chỉnh và mã hóa màu biểu đồ Gantt để trực quan hóa quy trình làm việc và duy trì sự tổ chức rõ ràng
- Sử dụng Đường dẫn quan trọng và Thời gian trễ để dự đoán các trở ngại và giám sát dự án của bạn
- Quản lý các công việc phụ thuộc thông qua cập nhật thời gian thực để kiểm soát dự án tốt hơn
Biểu đồ Gantt của ClickUp cung cấp nền tảng để trực quan hóa dữ liệu theo thời gian. Điều này có thể giúp các nhóm theo dõi tiến độ, xác định các điểm nghẽn và quản lý tài nguyên hiệu quả.
Các tính năng khóa của ClickUp để hiển thị dữ liệu
Các tính năng trực quan hóa dữ liệu của ClickUp giúp bạn tùy chỉnh, cộng tác và phân tích một cách dễ dàng. Dưới đây là cách chúng cải thiện quy trình làm việc của bạn:
- Màu sắc và nhãn có thể tùy chỉnh: Tùy chỉnh biểu đồ của bạn để phù hợp với thương hiệu hoặc chủ đề dự án của bạn với phạm vi tùy chỉnh rộng rãi của ClickUp
- Cộng tác thời gian thực: Làm việc đồng thời với các thành viên trong nhóm để tạo và cập nhật biểu đồ bằng cách sử dụng @ đề cập và Gán nhận xét
- Nhiều tùy chọn chế độ xem: Chuyển đổi giữa các loại biểu đồ và chế độ xem khác nhau bằng ClickUp Views để tìm chế độ phù hợp nhất với dữ liệu của bạn
- Khả năng nhập dữ liệu: Dễ dàng nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài để phân tích toàn diện
- Công cụ chú thích: Sử dụng ClickUp Proofing để thêm ghi chú và đánh dấu để nhấn mạnh các điểm dữ liệu quan trọng
Mẹo để tạo biểu đồ hiệu quả
Làm cho biểu đồ của bạn ấn tượng hơn và dễ hiểu hơn với những mẹo tạo biểu đồ hiệu quả sau đây:
- Chọn loại biểu đồ phù hợp: Đảm bảo loại biểu đồ ( biểu đồ đường, biểu đồ Gantt, biểu đồ so sánh, v.v.) phù hợp với dữ liệu bạn đang trình bày
- Sử dụng nhãn và tiêu đề rõ ràng: Đảm bảo biểu đồ của bạn dễ hiểu ngay từ cái nhìn đầu tiên
- Giữ thiết kế đơn giản: Tránh lộn xộn và tập trung vào dữ liệu quan trọng nhất
- Sử dụng bảng màu nhất quán: Duy trì tính đồng nhất để tăng khả năng đọc
- Tích hợp với các công cụ khác: Tận hưởng các tính năng biểu đồ nâng cao thông qua tích hợp nhiều công cụ/nền tảng
💈Bonus: Để biết thêm mẹo về cách tạo biểu đồ và đồ thị hiệu quả, hãy tham khảo tài nguyên của ClickUp về biểu đồ quản lý dự án và kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu.
Nâng cấp biểu đồ của bạn với ClickUp
Việc lựa chọn giữa biểu đồ histogram và biểu đồ thanh có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi phải xử lý nhiều tập dữ liệu.
Nhưng đừng lo lắng! ClickUp được xếp hạng là một trong những phần mềm kiểm soát dự án tốt nhất với các công cụ mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh. Nó có thể giúp bạn hoàn thành xuất sắc các nhu cầu quản lý dự án và biểu đồ của mình.
Với ClickUp, bạn có thể trực quan hóa và truyền đạt dữ liệu phức tạp một cách dễ dàng nhờ tính năng cộng tác thời gian thực và các mẫu động (giờ đây, ai cũng có thể tạo ra các biểu đồ tuyệt vời).
Cho dù bạn đang quản lý dự án hay trình bày thông tin chi tiết, ClickUp giúp bạn nâng cao tiêu chuẩn và đưa khả năng trực quan hóa dữ liệu của bạn lên một tầm cao mới. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để tạo biểu đồ cột và biểu đồ thanh đẹp mắt và nâng cao khả năng vẽ biểu đồ của bạn!