Là một nhà quản lý dự án, hiểu được bố cục tổng thể và thời gian thực hiện dự án là chìa khóa dẫn đến thành công. Đây là lúc biểu đồ Gantt phát huy tác dụng.
Những công cụ trực quan hữu ích này cung cấp cái nhìn tổng quan về dòng thời gian của dự án, cho phép bạn lập kế hoạch quy trình làm việc hiệu quả, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ.
Tuy nhiên, việc tạo biểu đồ Gantt hoàn hảo có thể là một trở ngại nếu bạn mới làm quen với công việc này.
Để giúp bạn, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 20 ví dụ về biểu đồ Gantt bao gồm các dự án và ngành công nghiệp khác nhau. Để làm cho mọi thứ trở nên thú vị hơn, chúng tôi đã kết hợp những hiểu biết quý giá để giúp bạn khai thác sức mạnh của biểu đồ Gantt cho nhu cầu quản lý dự án.
Vì vậy, hãy chuẩn bị sẵn sàng để khám phá các ví dụ và mẫu biểu đồ Gantt khác nhau và xem chúng có thể giúp tạo ra chiến lược quản lý dự án minh bạch và có tổ chức như thế nào.
Biểu đồ Gantt là gì?
Thoạt nhìn, biểu đồ Gantt truyền thống có thể khiến người xem cảm thấy khó hiểu.
Đó là biểu đồ cột ngang với các đường thẳng? Hay là biểu đồ cột xếp chồng với thời gian?
Về cơ bản, biểu đồ Gantt là một dòng thời gian dự án đơn giản dưới dạng biểu đồ cột. Phần trên hiển thị khung thời gian và phần bên trái của biểu đồ liệt kê các công việc và hoạt động của dự án.
Hãy xem bài viết của chúng tôi về biểu đồ Gantt và dòng thời gian nếu bạn muốn biết sự khác biệt giữa chúng.
Mục đích của biểu đồ Gantt là giúp bạn:
- Đơn giản hóa việc lập kế hoạch dự án và lên lịch công việc
- Lập kế hoạch công việc theo sprint
- Hình dung cách nhiều dự án và công việc phát triển theo thời gian
- Cộng tác với nhóm của bạn và phân công công việc
- So sánh dòng thời gian kế hoạch và thực tế
- Theo dõi và quản lý tài nguyên, cột mốc và các yếu tố phụ thuộc
Bạn có thể vẽ từng công việc, sự kiện, kết quả và tiến độ trong dự án của mình trên biểu đồ cột ngang này.
Ai có thể hưởng lợi nhiều nhất từ biểu đồ Gantt?
Biểu đồ Gantt là công cụ hiệu quả cho các nhà quản lý dự án, nhân sự, trưởng nhóm, CEO, CTO, tư vấn, giám đốc điều hành, nhóm tiếp thị, v.v.
Thành thật mà nói, bất kỳ ai muốn có một bức tranh tổng quan về dòng thời gian của dự án đều có thể hưởng lợi từ biểu đồ Gantt.
Các trường hợp sử dụng phổ biến của biểu đồ Gantt
Dưới đây là một số cách sử dụng biểu đồ Gantt trong các ngành và hàm khác nhau.
- Lập lịch dự án: Biểu đồ Gantt được sử dụng rộng rãi để lập kế hoạch và trực quan hóa dòng thời gian của dự án. Chúng giúp các nhà quản lý dự án phân bổ công việc, đặt thời hạn và tổ chức nguồn lực một cách hiệu quả
- Phụ thuộc công việc: Bằng cách hiển thị mối quan hệ giữa các công việc, biểu đồ Gantt nêu bật các mối phụ thuộc, đảm bảo các hoạt động tuần tự được hoàn thành theo đúng thứ tự để tránh chậm trễ
- Phân bổ tài nguyên: Biểu đồ Gantt cung cấp một hình ảnh trực quan về việc sử dụng tài nguyên, giúp các nhà quản lý phân bổ tài nguyên như thành viên nhóm, công cụ hoặc ngân sách cho các công việc đồng thời tránh tình trạng quá tải
- Theo dõi tiến độ: Với các bản cập nhật thời gian thực, biểu đồ Gantt giúp các nhóm theo dõi việc hoàn thành công việc và các cột mốc của dự án, giúp dễ dàng xác định sự chậm trễ và thực hiện các hành động khắc phục
- Cộng tác nhóm: Biểu đồ Gantt thúc đẩy giao tiếp và cộng tác tốt hơn bằng cách cung cấp lộ trình trực quan được chia sẻ cho toàn bộ nhóm, đảm bảo mọi người đều thống nhất với nhau
- Kế hoạch chiến lược: Đối với các dự án hoặc sáng kiến dài hạn, biểu đồ Gantt cho phép các tổ chức hình dung các giai đoạn, cột mốc và dòng thời gian chính, hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược
- Lập kế hoạch sự kiện: Biểu đồ Gantt rất hữu ích cho việc lập kế hoạch các sự kiện, chẳng hạn như hội nghị hoặc chiến dịch tiếp thị, bằng cách vạch ra dòng thời gian, kết quả mong đợi và thời hạn
- Quản lý dự án Agile: Mặc dù thường được sử dụng trong các dự án theo mô hình thác nước, biểu đồ Gantt cũng có thể hỗ trợ các phương pháp Agile bằng cách lập bản đồ sprint, epic và các bản phát hành
- Kế hoạch giáo dục và học tập: Giáo viên và học sinh sử dụng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch bài tập, dự án nghiên cứu hoặc lịch học, đảm bảo các cột mốc được hoàn thành.
- Phát triển sản phẩm: Các nhóm tận dụng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch và quản lý các chu kỳ phát triển sản phẩm, từ ý tưởng và thiết kế đến thử nghiệm và triển khai
Các thành phần của biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt cơ bản hiển thị tất cả các công việc của dự án cùng với dòng thời gian của chúng bằng hai trục. Dưới đây là phân tích chi tiết về các phần khác nhau của biểu đồ Gantt. Các thành phần này không thay đổi, bất kể bạn sử dụng biểu đồ Gantt cho mục đích gì.
- Danh sách công việc: Danh sách dọc tất cả các công việc được hiển thị ở phía bên trái của biểu đồ Gantt. Các công việc thường được mã hóa bằng màu sắc, giúp điều hướng dễ dàng hơn
- Dòng thời gian: Biểu đồ này thể hiện khung thời gian mà biểu đồ Gantt của bạn bao gồm. Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của dự án và mức độ chi tiết cần thiết, biểu đồ này có thể hiển thị ngày, tuần, tháng hoặc thậm chí năm
- Thanh: Các thanh ngang biểu thị công việc, thời lượng và tiến độ của công việc. Chiều dài của mỗi thanh cho biết thời gian hoàn thành công việc. Khi công việc tiến triển, các thanh sẽ ngày càng được tô màu đậm hơn
- Mũi tên: Mũi tên biểu thị sự phụ thuộc giữa các công việc và chỉ ra thứ tự hoàn thành các công việc cụ thể
- Điểm đánh dấu cột mốc: Được biểu thị bằng hình thoi, chúng biểu thị các cột mốc quan trọng hoặc các điểm quan trọng trong dự án, chẳng hạn như việc hoàn thành các giai đoạn khóa
- Người được giao: Trong nhiều công cụ quản lý dự án, bạn sẽ thấy một hình ảnh nhỏ hoặc tên viết tắt của người được giao công việc hiển thị gần thanh công việc, giúp việc phân bổ nguồn lực và quản lý khối lượng công việc trở nên minh bạch hơn
- Dòng ngày: Một đường thẳng dọc đánh dấu ngày hiện tại, giúp bạn dễ dàng xác định các công việc sắp tới và thời hạn hoàn thành
- Thanh tiến độ: Nằm giữa dòng thời gian và thanh công việc, thanh ngang này theo dõi tiến độ tổng thể của dự án
- Đường dẫn quan trọng: Chuỗi công việc dài nhất phải hoàn thành để dự án được thực hiện thành công
Cũng nên đọc: Cách tạo biểu đồ Gantt
20 ví dụ về biểu đồ Gantt
Dưới đây là 20 ví dụ về biểu đồ Gantt trong quản lý dự án cho các trường hợp sử dụng khác nhau.
1. Ví dụ về biểu đồ Gantt quản lý dự án
Biểu đồ Gantt là công cụ không thể thiếu cho tất cả các loại quản lý dự án. Nó có thể là một công cụ trực quan hữu ích cho phép bạn chia nhỏ kế hoạch và hoạt động của dự án theo từng ngày.
Bạn có thể:
- Lập kế hoạch thứ tự công việc
- Lập kế hoạch dòng thời gian quản lý dự án
- Đặt lịch trình dự án
- Phân công nhiều công việc và quản lý tài nguyên
- Biểu đồ phụ thuộc công việc
Và vì mọi thứ đều được vẽ ngay trên biểu đồ, nên cả nhóm của bạn và khách hàng đều không cần phải hỏi bạn về tiến độ dự án.
Mẫu biểu đồ Gantt quản lý dự án đơn giản của ClickUp là một công cụ trực quan giúp các nhà quản lý dự án và nhóm theo dõi dòng thời gian, công việc và các phụ thuộc của dự án.
Mẫu này cung cấp giao diện dễ sử dụng cho phép người dùng tạo công việc, phân công cho các thành viên trong nhóm, đặt ưu tiên và thêm các phụ thuộc. Người dùng cũng có thể điều chỉnh dòng thời gian và tài nguyên khi cần thiết, cung cấp thông tin cập nhật và cảnh báo theo thời gian thực để mọi người cùng đồng bộ.
2. Ví dụ về biểu đồ Gantt trong xây dựng
"Phòng tắm sẽ hoàn thành trong một tuần." "Công trình sẽ bắt đầu trong 3 tuần."
Chúng ta đều đã nghe người quản lý công trường hoặc kỹ sư nói điều đó.
Và với tư cách là một quản lý dự án xây dựng, nếu những câu trả lời này khiến bạn cười nhạo, bạn biết rằng các dự án xây dựng thường không đáp ứng thời hạn.
May mắn thay, biểu đồ Gantt đơn giản là công cụ hoàn hảo để đảm bảo các dự án xây dựng đúng tiến độ và đảm bảo các thành viên trong đội, khách hàng và nhà thầu phụ luôn được cập nhật thông tin.
Hãy hỏi Jennifer Vollbrecht, Giám đốc dự án được chứng nhận PMP và Tư vấn chính tại JVC.
Chúng tôi sử dụng biểu đồ Gantt để nêu bật các công việc quan trọng và sử dụng bản dự báo ba tuần để thông báo các cột mốc sắp tới trong các dự án xây dựng của chúng tôi. Biểu đồ Gantt là một cách tuyệt vời để trực quan hóa nhiều bộ phận và chi tiết chuyển động trong quá trình xây dựng.
Tôi gửi biểu đồ Gantt cho tất cả các bên liên quan đến dự án vài ngày trước cuộc họp trạng thái để mọi người có thể xem xét và chuẩn bị cho cuộc họp để thảo luận về các hoạt động sắp tới.
Chúng tôi sử dụng biểu đồ Gantt để nêu bật các công việc quan trọng và sử dụng bản dự báo ba tuần để thông báo các cột mốc sắp tới trong các dự án xây dựng của chúng tôi. Biểu đồ Gantt là một cách tuyệt vời để trực quan hóa nhiều bộ phận và chi tiết chuyển động trong quá trình xây dựng.
Tôi gửi biểu đồ Gantt cho tất cả các bên liên quan đến dự án vài ngày trước cuộc họp trạng thái để mọi người có thể xem xét và chuẩn bị cho cuộc họp để thảo luận về các hoạt động sắp tới.
Hãy xem Mẫu biểu đồ Gantt xây dựng của ClickUp cho dự án xây dựng tiếp theo của bạn.
3. Ví dụ về biểu đồ Gantt về nhân sự
Xem xét hàng đống hồ sơ, xử lý việc tuyển dụng, cập nhật chính sách, hợp lý hóa quy trình phỏng vấn... làm việc trong bộ phận nhân sự không phải là công việc dễ dàng.
Tuy nhiên, với biểu đồ Gantt trong tay, bạn sẽ có thể dễ dàng xử lý hầu hết các công việc liên quan đến nhân sự.
Sử dụng để:
- Theo dõi tiến độ của ứng viên trong quá trình tuyển dụng
- Theo dõi KPI nhân sự
- Lên lịch phỏng vấn
- Theo dõi các cập nhật và vấn đề hiện tại của nhân viên
- Quản lý quy trình onboarding
- Bỏ qua các câu đùa về HR (vì chúng tôi biết bạn đang nghĩ đến chúng nhiều hơn khi đọc bài viết này)
Mẫu Đào tạo nhân viên mới của ClickUp bao gồm Chế độ xem biểu đồ Gantt để giúp bạn lập kế hoạch dòng thời gian của quá trình đào tạo và đặt thời hạn cho từng công việc. Tạo các phần và công việc cho từng nhân viên mới và đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành từng công việc cùng với họ. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng mỗi nhân viên mới dễ dàng hòa nhập với nhóm.
Tạo biểu đồ Gantt quản lý nhân sự của riêng bạn trên ClickUp! Bắt đầu với các mẫu dành cho nhân sự của chúng tôi.
Tặng thêm: Mẫu cân bằng tài nguyên!
4. Ví dụ về biểu đồ Gantt cho dự án CNTT
Lộ trình CNTT được sử dụng để tạo và truyền đạt các kế hoạch chiến lược cho các sáng kiến CNTT của tổ chức. Điều này cho phép bạn theo dõi, giám sát và chia sẻ thông tin về tác động của các dự án CNTT đối với các bên liên quan.
Với biểu đồ Gantt, bạn có thể chiến lược:
- Lập lịch trình dự án và công việc
- Quản lý tài nguyên
- Đặt cột mốc để xác định các kết quả chính cần đạt được
Mẫu Gantt Lộ trình CNTT của ClickUp giúp các nhóm duy trì sự tổ chức và hiệu quả bằng cách cung cấp hình ảnh trực quan dễ sử dụng cho toàn bộ kế hoạch dự án của bạn.
5. Ví dụ về biểu đồ Gantt trong tiếp thị
Bạn là một nhà tiếp thị luôn hoàn thành công việc chỉ để thấy thêm nhiều việc cần làm trong danh sách công việc của mình?
Bạn cần biểu đồ Gantt.
Sử dụng biểu đồ này để lập kế hoạch chiến dịch tiếp thị, trực quan hóa chiến lược, đặt mục tiêu và cột mốc tiếp thị, v.v. và quan sát thời gian bạn có thể tiết kiệm được trong quá trình lập kế hoạch.
Bạn cũng tiết kiệm được thời gian giao tiếp bằng cách chia sẻ biểu đồ Gantt cho nhóm và các bên liên quan để theo dõi tiến độ mục tiêu.
Điểm nổi bật?
Bạn và nhóm của bạn có thể lập kế hoạch liên tục vì các công cụ quản lý dự án tiếp thị như ClickUp cung cấp biểu đồ Gantt tương tác được cập nhật theo thời gian thực.
Dưới đây là một ví dụ:
6. Ví dụ về biểu đồ Gantt quản lý sản phẩm
Lộ trình sản phẩm và biểu đồ Gantt giống như Chủ nhật và bữa sáng muộn. Một sự kết hợp hoàn hảo, chỉ thiếu mỗi ly Mimosa.
Và với biểu đồ Gantt, không có nơi nào tốt hơn để lập kế hoạch phát triển sản phẩm, ra mắt và sản xuất.
Bạn có thể theo dõi:
- Nghiên cứu
- Ngân sách dự án
- Tiến độ phát triển sản phẩm nhanh chóng
- Danh sách sản phẩm tồn đọng
- Ngày phát hành
Biểu đồ Gantt là một công cụ hữu ích cho các dự án phức tạp phụ thuộc vào nhiều nhóm và bộ phận.
Dưới đây là ví dụ về lộ trình ra mắt sản phẩm:
Mẫu Danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm do ClickUp tạo giúp theo dõi tất cả các hoạt động và cột mốc của bạn để có kế hoạch ra mắt sản phẩm hiệu quả. Sử dụng Biểu đồ Gantt này để theo dõi từng giai đoạn của quá trình phát triển sản phẩm của bạn.
7. Ví dụ về biểu đồ Gantt trong lĩnh vực truyền thông
Đèn, máy quay, Gantt!
Đúng vậy, ngay cả các nhóm truyền thông cũng có thể hưởng lợi từ biểu đồ Gantt.
Bạn có thể dễ dàng:
- Lên lịch các phiên brainstorming nội dung video của bạn
- Phân công công việc tiền sản xuất, sản xuất và hậu sản xuất
- Lập kế hoạch và cài đặt ngày phát hành
- Tạo dòng thời gian cho tất cả nội dung bạn cần xuất bản trong một tuần hoặc một tháng
- Theo dõi tiến độ của các bộ phận như âm nhạc, tuyển chọn diễn viên, viết kịch bản, chỉnh sửa video, v.v.
Cho dù đó là video YouTube hay phim điện ảnh, biểu đồ Gantt đơn giản có thể giúp bạn cung cấp nội dung bom tấn.
Dưới đây là một ví dụ đơn giản về biểu đồ Gantt cho sản xuất video:
8. Ví dụ về biểu đồ Gantt trên mạng xã hội
Mạng xã hội là… oxy của thời đại hiện đại?
Nhiều người trong chúng ta sống và hít thở với nó.
Và một số người trong chúng ta thậm chí đã xây dựng sự nghiệp dựa trên nó. Công việc này bao gồm theo dõi các bài đăng trên mạng xã hội, nội dung, mức độ tương tác và nhiều hơn nữa.
Nhưng làm thế nào bạn có thể làm tất cả những việc đó mà không phải cuộn màn hình liên tục?
Tạo một công cụ lập kế hoạch mạng xã hội trong biểu đồ Gantt để lập kế hoạch chiến dịch, hợp tác với nhóm mạng xã hội và đảm bảo bạn đăng bài đúng lịch trình.
Bạn thậm chí có thể hợp tác với nhóm của mình để tạo toàn bộ dòng thời gian trên mạng xã hội với các chi tiết:
- Nên đăng gì
- Khi nào nên đăng
- Đăng ở đâu
- Ai là người chịu trách nhiệm cho bài đăng, v.v.
Phải luôn sẵn sàng nếu muốn gây sốt trên mạng, đúng không?
Dưới đây là một ví dụ:
9. Ví dụ về biểu đồ Gantt lập kế hoạch sự kiện
Các nhà tổ chức sự kiện phải xử lý rất nhiều chi tiết để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Và khi doanh số vé bắt đầu tăng?
Bạn cần mọi sự trợ giúp có thể.
Đó là lúc biểu đồ Gantt phát huy tác dụng. Sử dụng biểu đồ này để chia nhỏ kế hoạch sự kiện của bạn thành các chi tiết cụ thể. Bạn thậm chí có thể nhóm các công việc theo giai đoạn lập kế hoạch hoặc nhà cung cấp.
Mẫu Lập kế hoạch sự kiện đơn lẻ của ClickUp giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch cho một sự kiện, cho mục đích kinh doanh hay cá nhân. Bao gồm quản lý RSVP, lựa chọn nhà cung cấp, lập ngân sách và quản lý công việc cần làm.
Thông tin thú vị: Bạn thậm chí có thể quảng bá sự kiện của mình bằng biểu đồ Gantt.
Tạo chiến lược quảng cáo và lên lịch công việc trên dòng thời gian để tạo ra sự hào hứng cần thiết cho sự kiện ra mắt của bạn.
Đảm bảo mọi người có mặt tại địa điểm mà bạn đã nỗ lực để có được!
10. Ví dụ về biểu đồ Gantt cho tư vấn
Hãy lấy một ví dụ: khách hàng của bạn đã chỉ định bạn giúp họ đạt được mục tiêu của họ.
Tuy nhiên, họ là những khách hàng mới và cần bạn (nhà tư vấn) đảm bảo thêm về tiến độ.
Đừng lo lắng. Bạn có thể cho khách hàng thấy rằng bạn có một lộ trình thực tế để đạt được thành công với biểu đồ Gantt.
Mẫu biểu đồ Gantt lập kế hoạch tài khoản của ClickUp rất hữu ích để thiết lập nhiệm vụ, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ theo thời gian.
Phân chia tất cả công việc giữa nhóm của bạn và nhóm của khách hàng. Bạn cũng có thể tham khảo lại biểu đồ trong các cuộc họp hàng tuần với khách hàng để đảm bảo cả hai bên đều thống nhất với nhau.
Phần thưởng: Phần mềm theo dõi thời gian cho tư vấn viên
11. Thiết kế dự án Ví dụ về biểu đồ Gantt
Bạn ngạc nhiên khi thấy điều này trong danh sách ví dụ về biểu đồ Gantt?
Vâng, các nhà thiết kế và nhóm cũng có thể sử dụng biểu đồ Gantt.
Từ lập kế hoạch thiết kế và vẽ bản thảo đến phê duyệt thiết kế cuối cùng và giới thiệu chúng với thế giới, biểu đồ Gantt có thể hữu ích trong toàn bộ quy trình thiết kế. Bạn cũng có thể dễ dàng lập kế hoạch ra mắt thiết kế và theo dõi các đặt hàng.
Và ai biết được, phương pháp Gantt có thể sẽ đưa bạn đến sàn catwalk ở Milan.
Dưới đây là ví dụ về biểu đồ Gantt cho dự án thiết kế chung:
Tham khảo các lựa chọn thay thế SmartDraw!
12. Ví dụ về biểu đồ Gantt phát triển web
Cho dù bạn là một doanh nghiệp tạo trang web hay một công ty phát triển ứng dụng cho người khác, biểu đồ Gantt có thể là lựa chọn phù hợp cho bạn.
Sử dụng biểu đồ này để bố cục và trực quan hóa các bước trong quá trình phát triển. Biểu đồ này có thể bao gồm mọi thứ, từ thiết kế giao diện ứng dụng đến các tính năng của ứng dụng, chẳng hạn như:
Vì bạn sẽ phải làm việc với nhiều người, nhiều bộ phận khác nhau, biểu đồ Gantt có thể giúp bạn hoàn thành công việc chính xác và nhanh chóng hơn.
Mẫu biểu đồ Gantt cho trang web của ClickUp được thiết kế cho các dự án phát triển ứng dụng và trang web. Nó sẽ giúp bạn lập kế hoạch và thực hiện các quy trình công việc trong thiết kế và phát triển, đồng thời cung cấp cho bạn cách trực quan hóa dòng thời gian và tiến độ.
Hãy cùng nhau khởi động thành công!
Marcos Isaias, Giám đốc dự án được chứng nhận PMP tại Claro, có ý kiến như sau về việc sử dụng biểu đồ Gantt trong phát triển ứng dụng di động:
Bằng cách thực hiện bài tập hợp tác trên biểu đồ Gantt với nhóm, chúng tôi thường phát hiện ra những công việc chưa được thực hiện và những xác nhận còn thiếu để có một ứng dụng thành công và chất lượng. Điều này đã giúp chúng tôi xác định những công việc ẩn mà nếu không được lập bản đồ chính xác sẽ gây ra sự chậm trễ. Ví dụ, chúng tôi thường lập kế hoạch QA cho phần mềm nhưng có thể [quên làm điều tương tự] cho các máy chủ sẽ lưu trữ phần mềm đó.
Bằng cách thực hiện bài tập hợp tác trên biểu đồ Gantt với nhóm, chúng tôi thường phát hiện ra những công việc chưa được nhìn thấy và những xác nhận còn thiếu để có một ứng dụng thành công và chất lượng. Điều này đã giúp chúng tôi xác định những công việc ẩn mà nếu không được lập bản đồ chính xác sẽ gây ra sự chậm trễ. Ví dụ, chúng tôi thường lập kế hoạch QA cho phần mềm nhưng có thể [quên làm điều tương tự] cho các máy chủ sẽ lưu trữ phần mềm đó.
13. Ví dụ về biểu đồ Gantt cho tiếp thị qua email
Lập kế hoạch và thực hiện chúng với biểu đồ Gantt. Theo dõi các thông tin như ngày, giờ, liên hệ, chủ đề, v.v.
Bạn có thể quản lý mọi thứ liên quan đến email, danh bạ và khách hàng tiềm năng của mình trên một biểu đồ duy nhất, để không bỏ lỡ cơ hội bán hàng hoặc lãng phí thời gian.
Mẫu Gantt Thử nghiệm A/B của ClickUp là tài nguyên hoàn hảo để tổ chức và thực hiện các mục tiêu thử nghiệm A/B của bạn để giành chiến thắng trong các chiến dịch email.
Mẫu này bao gồm danh sách công việc chi tiết, theo dõi phân bổ tài nguyên và theo dõi tiến độ để bạn có thể dễ dàng giám sát sự thành công của các chiến dịch.
14. Ví dụ về biểu đồ Gantt phát triển phần mềm
Khi nói đến phát triển phần mềm, biểu đồ Gantt giống như một chiếc dao cắt bánh. Nó có thể giúp bạn hình dung dự án của mình bằng cách chia nhỏ thành các giai đoạn công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
Mẫu Quản lý Waterfall của ClickUp được thiết kế để giúp bạn hình dung, ghi chép và theo dõi các bước của một dự án phát triển phần mềm. Tạo nhiệm vụ với 27 trạng thái tùy chỉnh khác nhau như Đã đóng, Đang mở, Đang tiến hành và hơn thế nữa để theo dõi tiến độ của từng bước trong dự án. Sử dụng biểu đồ Gantt trong ClickUp để dễ dàng theo dõi thời lượng và tiến độ của từng nhiệm vụ.
Và đó chưa phải là tất cả.
Biểu đồ Gantt cũng rất phù hợp để theo dõi lỗi phần mềm. 🐛
Biểu đồ Gantt cho phép nhóm của bạn gửi báo cáo lỗi và theo dõi các vấn đề trong khi các nhà phát triển nhanh chóng tìm ra nguyên nhân của vấn đề. Bạn thậm chí có thể đặt ưu tiên để mọi người biết lỗi nào cần được khắc phục trước tiên.
15. Ví dụ về biểu đồ Gantt trong tiếp thị kỹ thuật số
Nếu bạn muốn mọi người, đặc biệt là những người phù hợp, tìm thấy bạn, thì tiếp thị kỹ thuật số phải là ưu tiên hàng đầu của bạn. Đó có thể là quảng cáo qua mạng xã hội, SEO, tiếp thị qua email, v.v.
Với biểu đồ Gantt, bạn có thể vạch ra ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngân sách, công việc và công việc con cho tất cả các chiến lược tiếp thị kỹ thuật số của mình.
Mẫu Gantt Quản lý Chiến dịch & Khuyến mãi của ClickUp giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các chiến dịch của mình tại một nơi. Sử dụng 11 thuộc tính tùy chỉnh khác nhau như Kênh, Ngày dự thảo, Ngày ra mắt và Loại nhiệm vụ tiếp thị để lưu trữ thông tin quan trọng về các chiến dịch và chương trình khuyến mãi của bạn.
Chế độ xem Gantt sẽ giúp bạn hình dung tiến độ công việc và theo dõi dòng thời gian của chúng.
Bonus: Hãy xem hướng dẫn về quản lý dự án tiếp thị này!
16. Ví dụ về biểu đồ Gantt trong giáo dục
Bạn còn nhớ khi giáo dục chỉ gói gọn trong phòng học, thư viện, bảng trắng và việc ôn thi vào phút chót không? Hầu hết những điều đó vẫn còn, ngoại trừ việc số hóa đã thay thế.
Bảng trắng là bảng kỹ thuật số, thư viện chỉ cách một cú tìm kiếm trên Google và kế hoạch học kỳ được lập trên biểu đồ Gantt. Giáo viên và học sinh có thể theo dõi học kỳ, chương trình học và ngày thi của mình trên đó.
Mẹo chuyên nghiệp cho giáo viên lịch sử: Biểu đồ Gantt là công cụ hoàn hảo để thể hiện trực quan dòng thời gian của các sự kiện lịch sử.
Tạo biểu đồ Gantt giáo dục của riêng bạn trên ClickUp và xem các mẫu dành cho sinh viên của chúng tôi!
Hãy thử Mẫu biểu đồ Gantt trong Excel để cấu trúc các dự án giáo dục lớn và nhỏ cho lớp học của bạn. Mẫu này sử dụng hình ảnh trực quan đơn giản để hiển thị cách một dự án sẽ được quản lý theo thời gian.
17. Ví dụ về biểu đồ Gantt bán hàng
Nếu bạn là thành viên của nhóm bán hàng, bạn phải biết:
- Điều gì đang bán chạy
- Điều gì không bán được
- Ai đang đạt được doanh số bán hàng ấn tượng?
- Ai không đạt được mục tiêu bán hàng?
Và còn nhiều hơn thế nữa.
đừng lo lắng, biểu đồ Gantt đảm bảo bạn không bỏ lỡ những cơ hội kiếm tiền như vậy. Bạn có thể theo dõi tất cả doanh số, liên hệ, khách hàng tiềm năng, quá trình tiếp nhận khách hàng, tiến độ giao dịch, v.v.
Không có gì bị bỏ sót vì biểu đồ chứa tất cả mọi thứ bạn cần biết.
Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là chờ đợi khách hàng tiềm năng liên hệ lại với bạn.
(Xin lỗi, ngay cả biểu đồ Gantt cũng không thể giúp bạn trong trường hợp này)
Tặng thêm: Ví dụ về biểu đồ RACI!
18. Ví dụ về biểu đồ Gantt trong tài chính
Tất nhiên, tiền có thể làm thế giới quay tròn. Nhưng nó không nên làm bạn quay cuồng.
Và đó là lý do tại sao nhiều tổ chức tài chính và ngân hàng sử dụng biểu đồ Gantt.
Giám đốc ngân hàng là một ví dụ điển hình về người có thể theo dõi công việc, kế hoạch, dịch vụ khách hàng, hiệu suất nhóm, v.v. trên biểu đồ Gantt.
Nó cũng có thể giúp chuẩn bị các sản phẩm ngân hàng mới như cho vay, tiền gửi và thẻ tín dụng. Đây cũng là một công cụ tuyệt vời để quản lý các chiến dịch tiếp thị trong ngân hàng.
Dưới đây là một ví dụ:
19. Ví dụ về biểu đồ Gantt quản lý nội dung
Nếu bạn thuộc một nhóm thường xuyên xuất bản nội dung, bạn luôn phải tuân thủ thời hạn.
Với biểu đồ Gantt, bạn luôn sẵn sàng cho các thời hạn. Sử dụng biểu đồ này như một lịch biên tập để xem những việc sắp tới trong lịch trình.
Mẫu quản lý blog của ClickUp giúp bạn dễ dàng tập hợp tất cả ý tưởng, bài đăng và dòng thời gian của mình vào một nơi — chỉ cần nhập nội dung của bạn và bắt đầu!
Danh sách công việc được tạo sẵn giúp sắp xếp các bài đăng và tài sản, còn Trường Tùy chỉnh tập hợp tất cả ngày đáo hạn, URL và tệp vào một nơi! Bạn có thể sắp xếp các nhóm công việc cụ thể theo tháng và bài viết, đồng thời đặt cột mốc để theo dõi ngày phê duyệt cuối cùng và ngày "ra mắt".
20. Biểu đồ Gantt dòng thời gian cho quản lý dự án
Dòng thời gian Gantt rất cần thiết cho việc lập kế hoạch và theo dõi dự án. Chúng giúp các nhóm hình dung công việc, dòng thời gian và các phụ thuộc tại một nơi để hợp tác tốt hơn.
Mẫu Dòng thời gian Gantt của ClickUp được thiết kế để giúp lập kế hoạch dự án dễ dàng hơn. Mở các chế độ xem riêng biệt như Hàng tháng, Hàng năm và Hàng tuần để tất cả thông tin dễ truy cập và được sắp xếp gọn gàng. Sử dụng 3 thuộc tính tùy chỉnh khác nhau như Hoàn thành, Thời lượng và Giai đoạn để giúp hình dung dòng thời gian và dễ dàng quản lý công việc.
Lợi ích chính của biểu đồ Gantt trong quản lý dự án
- Hình ảnh trực quan rõ ràng về dòng thời gian: Biểu đồ Gantt cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về dòng thời gian của dự án, hiển thị công việc, thời lượng và thời hạn trong nháy mắt
- Quản lý công việc được cải thiện: Chúng giúp chia nhỏ các dự án phức tạp thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, giúp theo dõi tiến độ dễ dàng hơn. Biểu đồ Gantt còn tiến thêm một bước nữa bằng cách cho bạn biết đường dẫn quan trọng cho lịch trình dự án của bạn. Đây là tập hợp các công việc tối thiểu bạn cần hoàn thành để đáp ứng thời hạn dự án.
- Đánh dấu mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc: Biểu đồ Gantt hiển thị mối quan hệ giữa các công việc, đảm bảo các thành viên trong nhóm hiểu được tác động của công việc này đối với công việc khác
- Quản lý tài nguyên: Chúng giúp theo dõi việc phân bổ tài nguyên và tránh phân bổ quá mức hoặc sử dụng không hiệu quả
- Cải thiện giao tiếp trong nhóm: Bằng cách cung cấp một tài liệu tham khảo trực quan được chia sẻ, biểu đồ Gantt giúp mọi người cùng hiểu nhau và thống nhất với các mục tiêu của dự án. Các quản lý dự án có thể thường xuyên cập nhật và chia sẻ biểu đồ Gantt với nhóm dự án. Điều này cho phép mọi thành viên thấy được họ đang làm việc cùng nhau như thế nào để đạt được kết quả chung
- Theo dõi tiến độ: Cho phép theo dõi thời gian hoàn thành công việc theo thời gian thực, giúp người quản lý xác định các trường hợp chậm trễ hoặc các lĩnh vực cần chú ý
- Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Biểu đồ Gantt cung cấp thông tin chi tiết về các giai đoạn và cột mốc của dự án, hỗ trợ lập kế hoạch và ra quyết định cấp cao
- Tính linh hoạt trong các ngành: Biểu đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án đa năng và có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như quản lý dự án, lập kế hoạch sự kiện hoặc giáo dục
Tóm lại, có một biểu đồ Gantt cho quản lý dự án của bạn cũng quan trọng như mang theo bản đồ trong chuyến đi đường dài.
Cách tạo biểu đồ Gantt
Bạn có thể tạo biểu đồ Gantt trong Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Google Trang tính và hơn thế nữa.
Nhưng nếu bạn không muốn bị "mất kết nối wifi" và cảm thấy bực bội, bạn nên làm những việc mà người thông minh thường làm.
Tạo biểu đồ Gantt bằng công cụ quản lý dự án!
Thông thường, với các công cụ như vậy, tất cả những gì bạn cần làm là tạo danh sách công việc và thêm ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Sau đó, công cụ sẽ tự động hiển thị các công việc của dự án theo thời gian dưới dạng biểu đồ Gantt trực quan.
Nhưng bạn nên sử dụng công cụ nào? Khám phá 13 phần mềm biểu đồ Gantt trực tuyến tốt nhất để tìm ra phần mềm phù hợp.
Để tiết kiệm thời gian cho bạn, chúng tôi sẽ cung cấp câu trả lời ngay tại đây.
Công cụ biểu đồ Gantt trực tuyến duy nhất bạn cần là ClickUp. Đây là một trong những công cụ năng suất được đánh giá cao nhất thế giới, được sử dụng bởi các nhóm trong nhiều công ty trên toàn cầu.
Và bạn có thể tạo biểu đồ Gantt đơn giản (và đẹp mắt!) với chế độ xem Biểu đồ Gantt của ClickUp chỉ bằng ba bước đơn giản:
- Nhấp vào dấu + trong bất kỳ Danh sách công việc, Thư mục hoặc Không gian nào
- Chọn Gantt
- Đặt tên cho nó
Sửa đổi những gì bạn thấy trong biểu đồ Gantt bằng menu bên có thể mở rộng và thu gọn.
Bạn có thể sử dụng biểu đồ để:
- Lập kế hoạch thời gian và lịch trình công việc
- Quản lý tài nguyên
- Hình dung mọi công việc phụ thuộc lẫn nhau
- Tính toán đường dẫn quan trọng và thời gian trễ
Hãy xem các tùy chọn mẫu biểu đồ Gantt này !
Thêm tài nguyên biểu đồ Gantt mà bạn có thể sử dụng:
Quản lý dự án bằng biểu đồ Gantt được đơn giản hóa trong ClickUp
Như các ví dụ về biểu đồ Gantt đã cho thấy, biểu đồ Gantt có thể đưa bất kỳ dự án, ngành công nghiệp hoặc nhóm nào lên một tầm cao mới.
Bạn có thể tạo biểu đồ trong PowerPoint, sử dụng biểu đồ Gantt trong Excel hoặc thậm chí tải xuống mẫu biểu đồ Gantt.
Nhưng không gì có thể đánh bại trình tạo biểu đồ Gantt ba bước của ClickUp.
Với ClickUp, bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình, quản lý tài nguyên, phụ thuộc và nhiều hơn nữa một cách dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm biểu đồ Gantt này có thể làm nhiều hơn là chỉ biểu đồ Gantt, nó có thể là công cụ theo dõi thời gian, quản lý nhiệm vụ, tạo sơ đồ, công cụ hiệu đính... chỉ cần bạn muốn.
Tham gia ClickUp miễn phí để tạo biểu đồ Gantt tuyệt vời cho bất kỳ dự án hoặc ngành nào.