{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu phỏng vấn là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Mẫu phỏng vấn là một bản phác thảo được định sẵn mà nhà tuyển dụng hoặc quản lý tuyển dụng sử dụng để hướng dẫn họ trong quá trình phỏng vấn. Mẫu này đảm bảo rằng mọi ứng viên đều được hỏi cùng một câu hỏi phỏng vấn, giúp loại bỏ sự thiên vị bằng cách tuân thủ mẫu phỏng vấn. " } }, { "@type": "Question", "name": "Điều gì tạo nên một mẫu phỏng vấn tốt?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Một mẫu phỏng vấn tốt nên xác nhận thông tin về kỹ năng công nghệ và tổ chức của ứng viên, kinh nghiệm làm việc trước đây và khả năng giải quyết vấn đề của họ bằng các ví dụ cụ thể từ nhóm của bạn. Bạn không chỉ muốn một mẫu có các câu hỏi để hỏi để có thể phát hiện câu trả lời sai. " } } ] }
Một cuộc phỏng vấn hiệu quả có thể tạo ra sự khác biệt giữa một quyết định tuyển dụng tuyệt vời và một sai lầm đắt giá. Các nhà quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng có thể đảm bảo rằng họ tiến hành các cuộc phỏng vấn một cách hiệu quả và công bằng bằng cách sử dụng mẫu phỏng vấn.
Các mẫu phỏng vấn giúp cấu trúc quá trình phỏng vấn, tạo ra một khuôn khổ nhất quán để đặt câu hỏi cho ứng viên và ghi lại câu trả lời của họ. Chúng cũng giúp bạn dễ dàng so sánh và đối chiếu các ứng viên để đảm bảo bạn tuyển dụng được người phù hợp nhất với tổ chức của mình.
Tuy nhiên, không phải tất cả các mẫu phỏng vấn đều giống nhau, và bạn sẽ muốn khám phá các tùy chọn để tìm ra mẫu phù hợp với nhu cầu phỏng vấn của mình. Hãy cùng khám phá mẫu phỏng vấn là gì, những điều mà nhà quản lý tuyển dụng nên tìm kiếm và 10 mẫu phỏng vấn xin việc để tối ưu hóa quá trình của bạn.
Mẫu phỏng vấn là gì?
Mẫu phỏng vấn là một bản phác thảo được định sẵn mà nhà tuyển dụng hoặc quản lý tuyển dụng sử dụng để hướng dẫn họ trong quá trình phỏng vấn. Mẫu này đảm bảo rằng mọi ứng viên đều được hỏi những câu hỏi phỏng vấn giống nhau, giúp loại bỏ sự thiên vị bằng cách tuân thủ mẫu phỏng vấn.
Điều này cho phép tất cả các bên liên quan so sánh các ứng viên một cách công bằng hơn. Mẫu phỏng vấn xin việc chuẩn hóa các câu hỏi phỏng vấn và giúp nhà quản lý tuyển dụng tập trung vào chủ đề. Mẫu này cũng sắp xếp các câu hỏi phỏng vấn và cung cấp không gian để đưa ra phản hồi hoặc quan ngại về các ứng viên.
Trong hầu hết các trường hợp, mẫu phỏng vấn xin việc bắt đầu bằng một loạt câu hỏi phỏng vấn khá chung chung. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu này bằng các câu hỏi về kỹ năng lãnh đạo, kinh nghiệm vị trí trước đây, tính cách, công việc của vị trí đó hoặc các yếu tố khác mà họ muốn tìm hiểu.
Hầu hết các mẫu cũng bao gồm các câu hỏi mở, khuyến khích ứng viên trả lời chi tiết và chia sẻ thêm về bản thân cũng như các kỹ năng liên quan. Các câu hỏi phỏng vấn mở hoặc về hành vi yêu cầu ứng viên dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ.
Tuy nhiên, họ cũng yêu cầu người tham gia phỏng vấn cung cấp câu trả lời giả định về cách họ sẽ xử lý một vấn đề cụ thể trong công việc. Điều này giúp bạn loại bỏ những thành kiến tiềm ẩn và tạo ra một cấu trúc cho phép người phỏng vấn chọn ra ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc.
Bạn cũng có thể sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) của chúng tôi để tạo ra các ý tưởng cho quy trình phỏng vấn của mình.
Điều gì tạo nên một mẫu phỏng vấn tốt?
Một mẫu phỏng vấn tốt nên xác nhận thông tin về kỹ năng công nghệ và tổ chức của ứng viên, kinh nghiệm làm việc trước đây và khả năng giải quyết vấn đề của họ bằng các ví dụ cụ thể từ nhóm của bạn. Bạn không chỉ muốn một mẫu có các câu hỏi để bạn có thể phát hiện câu trả lời sai.
Các yếu tố khác để tạo nên một mẫu phỏng vấn tốt bao gồm:
- Mức độ phù hợp: Mẫu phù hợp với ngành và vị trí tuyển dụng
- Khả năng tùy chỉnh: Bạn cần tùy chỉnh mẫu phỏng vấn để phù hợp với mình, đó là lý do tại sao tài liệu có thể tùy chỉnh lại quan trọng đến vậy
- Cấu trúc: Mẫu phỏng vấn nên cấu trúc thời gian phỏng vấn và hướng dẫn bạn qua quá trình từ đầu đến cuối
- Tính khách quan: Các mẫu phải khách quan và loại bỏ càng nhiều thành kiến càng tốt, để thực sự giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn khách quan về kỹ năng, trình độ và sự phù hợp của ứng viên
- Hệ thống chấm điểm: Mẫu phỏng vấn bao gồm hệ thống chấm điểm rất tiện lợi và có thể giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên một cách công bằng và khách quan hơn
- Phản hồi: Các mẫu phải có đủ không gian để người phỏng vấn thêm ý kiến và cung cấp ví dụ cụ thể về lý do tại sao ứng viên đó không phù hợp hoặc phù hợp với công việc
Tuân thủ pháp luật là một điều khác cần nhớ khi tìm kiếm mẫu phỏng vấn. Dù bạn chọn mẫu nào, mẫu đó cũng phải tuân thủ các nguyên tắc pháp lý và đạo đức khi phỏng vấn, chẳng hạn như tránh các câu hỏi có thể bị coi là xâm phạm hoặc phân biệt đối xử.
Cân nhắc các yếu tố này, bạn có thể tìm thấy mẫu phỏng vấn phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của mình để giúp bạn tìm được ứng viên tốt nhất cho vị trí đó.
10 mẫu phỏng vấn
Để giúp bạn dễ dàng hơn, chúng tôi cung cấp danh sách 10 mẫu phỏng vấn hàng đầu để giúp bạn hoàn thành quá trình này và đi đúng hướng.
1. Mẫu quy trình phỏng vấn ClickUp
Mẫu Quy trình Phỏng vấn ClickUp miễn phí này là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn có một mẫu phỏng vấn toàn diện. Mẫu này bao gồm quy trình từng bước chi tiết, bao gồm các câu hỏi phỏng vấn để giúp thiết lập không khí, các câu hỏi chung và câu hỏi cụ thể cho vai trò, và quy trình kết luận. Các câu hỏi phỏng vấn được soạn sẵn có thể dễ dàng tùy chỉnh cho ngành hoặc mô tả công việc của bạn.
Hệ thống chấm điểm có thể giúp bạn đánh giá ứng viên một cách công bằng. Mẫu phỏng vấn cũng bao gồm một không gian tiện lợi để đính kèm thư xin việc và sơ yếu lý lịch của ứng viên, để nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng tham khảo thông tin của họ trên cùng một màn hình. Ngoài ra, còn có một biểu đồ hữu ích để ghi chú về việc kiểm tra thông tin tham khảo.
Nó cung cấp chế độ xem tổng quan về quá trình phỏng vấn với thiết kế trực quan hấp dẫn. Nhà tuyển dụng có thể theo dõi ứng viên một cách trực quan theo ý muốn, từ vòng sàng lọc ban đầu cho đến đánh giá cuối cùng. Tài liệu này giúp tự động hóa nhiều quá trình ghi chú, chấm điểm và phân tích, từ đó giúp tiết kiệm thời gian cho nhà quản lý tuyển dụng và giảm khối lượng công việc hành chính.
Nó cũng dễ dàng tích hợp với các không gian làm việc ClickUp khác, để các thành viên trong nhóm có thể cộng tác và chia sẻ thông tin về ứng viên, giúp quá trình tuyển dụng trở nên hợp lý và hiệu quả hơn. Mẫu phỏng vấn này dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn. Đây là một công cụ miễn phí hữu ích, có thể giúp cải thiện các câu hỏi và quy trình phỏng vấn của bạn.
2. Mẫu quản lý và báo cáo phỏng vấn ClickUp
Mẫu Quản lý và Báo cáo Phỏng vấn của ClickUp được thiết kế để giúp các nhà quản lý và nhà tuyển dụng tổ chức quá trình phỏng vấn. Mẫu này bao gồm luồng quá trình phỏng vấn có thể tùy chỉnh và các biểu mẫu đánh giá phỏng vấn được tạo sẵn, giúp người phỏng vấn chuẩn hóa quá trình phỏng vấn cho tất cả các ứng viên.
Tất cả người phỏng vấn sẽ có quyền truy cập vào cùng một thông tin trong kho lưu trữ trung tâm, giúp quá trình phỏng vấn diễn ra nhất quán hơn ngay cả khi có nhiều bên liên quan. Mẫu này cũng có báo cáo tóm tắt tổng hợp tất cả dữ liệu phỏng vấn có liên quan vào một nơi, giúp bạn dễ dàng so sánh hiệu suất của các ứng viên.
Các nhà quản lý có thể nhanh chóng xác định ứng viên nào có bộ kỹ năng mạnh nhất và xác định ứng viên hàng đầu cho các vị trí tuyển dụng của họ. Một trong những lợi thế đáng kể nhất của mẫu này là khả năng theo dõi quá trình tuyển dụng theo thời gian thực.
Tất cả các bên liên quan đều có quyền truy cập ngay lập tức vào dữ liệu thời gian thực, để họ có thể theo dõi tiến độ của từng ứng viên và xác định bất kỳ trở ngại nào trong quá trình tuyển dụng. Với mẫu này, người phỏng vấn có thể hợp lý hóa quy trình và đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt hơn từ một quy trình phỏng vấn hiệu quả hơn.
3. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Mặc dù không phải là mẫu phỏng vấn cụ thể, nhưng Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp có thể dễ dàng tùy chỉnh để hỗ trợ phỏng vấn. Mẫu cuộc họp cung cấp định dạng có cấu trúc để ghi chú trong cuộc phỏng vấn, với không gian để thêm câu hỏi phỏng vấn hoặc tạo khung sườn.
Mẫu này có thể bao gồm các phần để ghi chú về trình độ của ứng viên, câu trả lời của họ đối với các câu hỏi phỏng vấn về hành vi và các thông tin liên quan khác. Các nhà quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng có thể sử dụng mẫu này để theo dõi các thông tin quan trọng và sử dụng ghi chú của họ sau này để đưa ra quyết định tuyển dụng.
Tính năng bình luận mẫu giúp các nhà quản lý và các bên liên quan khác dễ dàng thêm phản hồi vào ghi chú phỏng vấn hoặc cung cấp câu hỏi để hỏi trong các vòng sau. Họ có thể thêm thông tin này trong thời gian thực, giúp chia sẻ quan điểm của mình về từng ứng viên một cách nhanh chóng.
Điều này có thể giúp quá trình tuyển dụng trở nên hợp tác hơn. Nếu một số bên liên quan không thể tham dự phỏng vấn, các ghi chú có thể dễ dàng được chia sẻ với họ để họ đánh giá sau. Sử dụng mẫu này, nhóm tuyển dụng có thể ghi lại phản hồi của người phỏng vấn và sử dụng nó để đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt.
4. Mẫu hợp đồng lao động ClickUp
Khi ứng viên đã được lựa chọn cho vai trò có sẵn, bạn có thể sử dụng Mẫu Hợp đồng lao động của ClickUp để nêu rõ các điều khoản và điều kiện của mối quan hệ lao động. Mẫu này có thể tùy chỉnh, vì vậy người quản lý tuyển dụng có thể đảm bảo hợp đồng phù hợp với vị trí cụ thể.
Hợp đồng lao động đảm bảo rằng tất cả các bên đều thống nhất về công việc, giúp tránh những hiểu lầm trong tương lai. Đây cũng có thể là một tài liệu hữu ích để đưa vào quy trình phỏng vấn xin việc, vì nó có thể giúp ứng viên hiểu rõ hơn về các điều khoản và điều kiện làm việc.
5. Mẫu tuyển dụng ứng viên của ClickUp
Mẫu Tuyển dụng Ứng viên của ClickUp tập trung tất cả các quy trình theo dõi ứng viên của bạn. Mẫu này giúp nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng theo dõi và quản lý các vị trí tuyển dụng, ứng viên và tiến độ của họ trong suốt quá trình tuyển dụng.
Với mẫu này, nhà tuyển dụng có thể sắp xếp thông tin ứng viên, lên lịch phỏng vấn và thu thập phản hồi từ người phỏng vấn. Mẫu này thậm chí còn cung cấp một mẫu để tự động hóa các yêu cầu của quản lý về việc tạo vị trí công việc mới, giúp đơn giản hóa quá trình tuyển dụng.
6. Mẫu ma trận lựa chọn tuyển dụng ClickUp
Khi sàng lọc nhiều ứng viên cho nhiều vị trí, Mẫu Ma trận Lựa chọn Tuyển dụng ClickUp có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình phỏng vấn xin việc. Ma trận cho phép bạn so sánh các ứng viên một cách khách quan dựa trên các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như các kỹ năng, kinh nghiệm và đặc điểm cần thiết cho vị trí đó. Bạn có thể đánh giá từng ứng viên dựa trên các kỹ năng cần thiết.
Hệ thống đánh giá trực quan giúp bạn dễ dàng chọn ra các ứng viên hàng đầu và so sánh họ với nhau. Bạn có thể điều chỉnh ma trận theo nhu cầu của mình và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng ngay cả khi tuyển dụng nhiều ứng viên cùng lúc, để tìm ra người phù hợp nhất.
7. Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp
Có rất nhiều điều cần nhớ khi tiếp nhận nhân viên mới. Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng của ClickUp là một công cụ toàn diện có thể giúp bạn sắp xếp công việc và hoàn thành quá trình tiếp nhận nhân viên mới. Mẫu nhân sự này bao gồm hướng dẫn từng bước, bao gồm mọi thứ từ ký hợp đồng lao động, tham gia khám sức khỏe đến đọc hướng dẫn đào tạo.
Nhân viên mới có thể đánh dấu các mục và hợp tác với nhóm nhân sự để đảm bảo tất cả các bước được hoàn thành đúng thời hạn. Mẫu này dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bất kỳ tổ chức nào. Đây là một bổ sung quý giá cho bộ công cụ tuyển dụng của bạn.
Nó có thể giúp bạn đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì sau khi đã chọn được ứng viên hoàn hảo.
8. Mẫu ClickUp cho nhân viên mới
Nếu bạn muốn có một mẫu giới thiệu toàn diện hơn để quản lý quá trình tuyển dụng nhân viên mới, hãy xem Mẫu giới thiệu nhân viên mới của ClickUp. Đây là giải pháp tất cả trong một để hợp lý hóa quá trình giới thiệu và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Mẫu này bao gồm quy trình từng bước chi tiết, từ thủ tục giấy tờ đến đào tạo, cùng với danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình của bạn. Ngoài ra, còn có bảng Kanban dễ sử dụng cho phép bạn theo dõi và cập nhật tiến độ tuyển dụng mới một cách nhanh chóng.
Mẫu này là tài liệu hữu ích cho các nhà quản lý nhân sự và trưởng nhóm để đảm bảo nhân viên mới có trải nghiệm nhập môn toàn diện, từ đó nâng cao sự hài lòng trong công việc và năng suất.
9. Mẫu văn hóa công ty ClickUp
Mẫu Văn hóa công ty từ ClickUp là một công cụ hữu ích cho các tổ chức muốn xác định văn hóa và giá trị công ty của mình theo cách hợp tác và có thể chia sẻ. Mẫu này cung cấp các phần và câu hỏi được tạo sẵn để giúp các tổ chức đánh giá văn hóa, giá trị và sứ mệnh của mình.
Bạn có thể dễ dàng cập nhật mẫu và thêm dòng thời gian, tuyên bố sứ mệnh và giá trị của công ty. Mẫu này cho phép ban quản lý xác định những yếu tố cơ bản của tổ chức, sau đó dễ dàng chia sẻ với tất cả các bên liên quan.
Đây là tài liệu hữu ích để sử dụng trong quá trình tuyển dụng hoặc chia sẻ với các ứng viên tiềm năng trong giai đoạn phỏng vấn trước khi tuyển dụng.
10. Mẫu báo cáo đánh giá ứng viên tiềm năng của ClickUp
Mẫu Báo cáo Đánh giá Ứng viên Tiềm năng của ClickUp có thể giúp đánh giá ứng viên trong các cuộc phỏng vấn xin việc. Được tạo ra để đánh giá nhân viên, mẫu này có thể dễ dàng tùy chỉnh để cho phép các nhà quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí đã đặt ra.
Hệ thống đánh giá giúp bạn dễ dàng so sánh các ứng viên để tìm ra ứng viên phù hợp nhất một cách khách quan. Có thêm không gian để thêm phản hồi và mẫu này có thể dễ dàng chia sẻ để tất cả các người phỏng vấn có thể tuân theo một tiêu chuẩn đánh giá thống nhất.
Tài nguyên liên quan:
Đừng để mình thiếu chuẩn bị trong cuộc phỏng vấn tiếp theo
Quá trình phỏng vấn là một bước quan trọng trong việc lựa chọn ứng viên phù hợp và tốt nhất cho một vị trí. Khi được thực hiện đúng, nó cho phép các nhà quản lý tuyển dụng đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm, phong cách làm việc và sự phù hợp về văn hóa của ứng viên trong tổ chức.
Sử dụng một trong 10 mẫu này và tiến hành quá trình phỏng vấn kỹ lưỡng để bạn có thể yên tâm rằng mình đang tuyển dụng ứng viên hoàn hảo, đồng thời giảm tỷ lệ thay đổi nhân sự và tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho nhóm của bạn cũng như các nhà tuyển dụng trong dài hạn.