Bộ phận Nhân sự đóng vai trò thiết yếu trong việc cải thiện trải nghiệm và hiệu suất của mỗi nhân viên trong một doanh nghiệp.
Do nhiệm vụ của họ rất đa dạng, một cách để đảm bảo công việc không trở nên quá tải là hợp lý hóa quy trình nhân sự từ đầu đến cuối. Từ việc theo dõi các công việc cá nhân đến đào tạo nhân viên mới, các mẫu nhân sự giúp các nhóm tăng năng suất.
Có vô số khả năng bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng các mẫu nhân sự. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 11 mẫu nhân sự giúp bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình đồng thời tạo ra môi trường làm việc an toàn và thú vị cho tất cả nhân viên!
Mẫu nhân sự là gì?
Mẫu nhân sự là tài liệu được định dạng sẵn, được thiết kế để giúp các chuyên gia nhân sự nhanh chóng tạo các tài liệu như mô tả công việc, đánh giá hiệu suất, hợp đồng và các công việc khác liên quan đến nhân sự.
Các mẫu có thể tiết kiệm thời gian, đảm bảo định dạng chính xác và cung cấp hướng dẫn khi xử lý các hoạt động nhân sự tiêu chuẩn. Với các mẫu chất lượng, các tổ chức có thể tối đa hóa hiệu quả hoạt động nhân sự đồng thời tiết kiệm thời gian cho các công việc hành chính.
11 mẫu miễn phí cho nhóm nhân sự
1. Mẫu SOP nhân sự ClickUp
SOP (Quy trình hoạt động tiêu chuẩn) là một bộ hướng dẫn cấp trung bình đến cao cấp ghi lại cách thức một tổ chức hoặc nhóm nên hoàn thành các công việc cụ thể. SOP đảm bảo bạn đạt được hiệu quả, tính nhất quán, độ tin cậy và chất lượng ổn định trong bất kỳ quy trình nhân sự nào.
Nếu bạn đang gặp vấn đề trong việc tạo ra các quy trình nhân sự bền vững cho nhân viên, thì Mẫu SOP nhân sự ClickUp là câu trả lời cho câu hỏi của bạn. Mẫu tài liệu nhân sự này giúp bạn sắp xếp công việc và thiết lập các nhiệm vụ cần làm, đảm bảo nhân viên của bạn không chỉ được đào tạo tốt mà còn duy trì động lực làm việc trong suốt quá trình làm việc.
Thêm mẫu vào Không gian Làm việc của bạn và truy cập hai trạng thái và sáu chế độ xem, bao gồm Tuyển dụng, Đánh giá Hiệu suất, Đào tạo, Chấm dứt hợp đồng và Đào tạo nhân viên mới để quản lý công việc của bạn.
2. Mẫu hành động khắc phục của ClickUp cho bộ phận nhân sự
Kế hoạch hành động khắc phục chi tiết từng bước để đạt được kết quả mục tiêu. Nhưng khi bạn giải quyết các vấn đề phức tạp, mọi thứ có thể trở nên rối ren!
Mẫu Hành động khắc phục của ClickUp được trang bị đầy đủ để giúp bạn hành động nhanh chóng và hiệu quả. Mẫu này có hướng dẫn bao gồm các sự kiện quan trọng, bao gồm:
- Các lĩnh vực cần cải thiện: Xác định các trường liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc hiệu suất của nhóm cần thay đổi và chú ý
- Vấn đề và nguyên nhân gốc rễ: Xác định các thách thức, trở ngại và nguồn hỗ trợ
- Các giải pháp khả thi: Lập danh sách tất cả các giải pháp khả thi để thực hiện thay đổi nhằm cải thiện tình hình
- Đo lường thành công: Xác định thành công có thể đo lường được thông qua các chỉ số hiệu suất chính (KPI) hoặc các chỉ số có lợi cho nhóm và hoạt động chung của bạn
- Chủ sở hữu công việc: Phân công thành viên nhóm cho từng công việc để thực hiện các bước tiếp theo và theo dõi
- Dòng thời gian: Lập kế hoạch trước và phân bổ đủ thời gian để chuẩn bị cho sự thay đổi và cải tiến
3. Mẫu tài liệu quy trình công ty ClickUp cho bộ phận nhân sự
Nhiều công ty khởi nghiệp và công ty đang phát triển mất đà sau khi nhóm của họ mở rộng vì họ cho rằng mọi thứ sẽ tự vào nề nếp và các quy trình sẽ tự vận hành. Kinh doanh càng phát triển, mọi thứ càng trở nên phức tạp.
Số lượng nhân viên tăng lên, công việc kinh doanh tăng thêm và có nhiều bước hơn. Tất cả những việc này cần được sắp xếp một cách hiệu quả.
Tài liệu quy trình cung cấp cho bạn mô tả chi tiết về cách thực hiện tốt nhất một quy trình từ đầu đến cuối. Vậy còn cách nào tốt hơn là sử dụng mẫu để đơn giản hóa quy trình hơn nữa?
Với Mẫu tài liệu quy trình công ty ClickUp về nhân sự, bạn có thể quản lý các dự án, tuyển dụng nhân viên mới và ghi chép biên bản cuộc họp. Hãy coi nó như một công thức giúp bạn nhân rộng một quy trình đã được thử nghiệm và kiểm chứng.
4. Mẫu biểu mẫu nhân sự ClickUp
Đánh giá nhân viên giúp bộ phận nhân sự xem xét đóng góp của từng thành viên trong nhóm đối với mục tiêu của công ty. Các biểu mẫu nhân sự này là tài liệu chính thức được sử dụng để đánh giá hiệu suất của thành viên trong nhóm và nhận được sự thừa nhận của họ về việc đã được đánh giá.
Điều này giúp hỗ trợ các quyết định quan trọng về nhân sự khi cần thiết. Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân sự ClickUp giúp bạn không phải bắt đầu lại từ đầu mỗi khi cần đánh giá nhân viên trong công ty.
Mẫu này bao gồm 10 Trường Tùy chỉnh để sắp xếp thông tin khóa, bao gồm Chức danh công việc, Kỹ năng kỹ thuật, Ngày đánh giá, Tổng số giờ làm việc và Giải thưởng và cột mốc.
Ngoài ra, mẫu biểu mẫu nhân sự này cho phép bạn có một nơi duy nhất để lưu trữ tất cả các đánh giá bạn đã thực hiện, nhờ ba chế độ xem, bao gồm Biểu mẫu đánh giá cho từng thành viên nhân viên và Danh sách đánh giá nhân viên để dễ dàng truy cập.
Tìm hiểu về xu hướng tự động hóa nhân sự để nâng cấp các quy trình hiện tại của bạn!
5. Mẫu thang điểm Likert của ClickUp
Dù bạn tự tin đến đâu về tỷ lệ hài lòng của nhân viên, bạn vẫn nên hỏi trực tiếp nguồn thông tin. Mỗi bộ phận nhân sự đều có các mô hình ưa chuộng khác nhau để thực hiện khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên, nhưng có một phương pháp đã được kiểm chứng qua thời gian: Thang đo Likert.
Cuộc khảo sát này yêu cầu người tham gia trả lời một câu hỏi với một trong năm câu trả lời trong phạm vi từ Hoàn toàn không đồng ý đến Hoàn toàn đồng ý. Tuy nhiên, mặc dù thang đo Likert là một cách tuyệt vời để đánh giá mức độ hài lòng và ý kiến của nhân viên, nhưng việc tạo ra một thang đo như vậy là một công việc tốn thời gian.
Nếu bạn muốn khảo sát cụ thể hơn, đừng lo lắng, vì Mẫu thang điểm Likert của ClickUp có thể dễ dàng sửa đổi.
Mẫu Thang điểm Likert trong ClickUp là một tài nguyên quý giá cho các nhóm Nhân sự muốn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên các phản hồi nhận được. Có cái nhìn tổng quan về quy mô công ty bằng cách sử dụng sáu trường tùy chỉnh và hai trạng thái được cung cấp.
6. Mẫu nghỉ thai sản ClickUp
Quá trình chuyển đổi trước, trong và sau khi một người nghỉ thai sản hoặc nghỉ phép nuôi con là thời gian rất bận rộn. Nhưng với sự trợ giúp của Mẫu Nghỉ thai sản của ClickUp, bạn sẽ có một nguồn tài nguyên đáng tin cậy được trang bị danh sách kiểm tra, chính sách và kế hoạch thảo luận, tất cả trong một!
Tùy chỉnh và lưu một phiên bản riêng tư của mẫu này cho những người muốn có cái nhìn tổng quan về chính sách và quy trình nghỉ thai sản/nghỉ phép của công ty bạn. Khi họ đã sẵn sàng chia sẻ tin vui với quản lý, họ có thể hợp tác với nhóm để lập kế hoạch hành động thay thế.
Mẫu này cũng là một tài nguyên hữu ích để lưu trữ nội bộ trong bộ phận Nhân sự. Sử dụng các phần dành riêng để bao gồm Chi tiết, Ngân sách và Mục hành động để sắp xếp các ngày quan trọng và nhắc nhở. Chỉ trong chớp mắt, vài tuần có thể trôi qua nhanh chóng. Ghi lại quy trình làm việc của bạn trong mẫu ClickUp để luôn đi trước ba bước và chào đón họ trở lại sau kỳ nghỉ mà không lo lắng!
7. Mẫu bản ghi nhớ chính sách nhân sự của ClickUp
Các doanh nghiệp có biểu mẫu, sổ tay và chính sách nhân sự để đảm bảo mọi thứ được ghi chép chính xác. Khi chính sách thay đổi hoặc có chính sách mới, bộ phận Nhân sự có trách nhiệm thông báo cho tất cả các nhóm về những thay đổi này.
Bước đầu tiên là viết một bản ghi nhớ về chính sách cập nhật.
Mặc dù bạn có thể tự viết bản ghi nhớ chính sách, nhưng các mẫu tài liệu nhân sự giúp công việc định dạng bản ghi nhớ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm nội dung của mình vào mẫu bản ghi nhớ chính sách, và đó chính là mục đích của Mẫu bản ghi nhớ chính sách ClickUp.
Mẫu Thông báo Chính sách ClickUp có hai tài liệu: Thông báo Chính sách và Hướng dẫn Bắt đầu. Áp dụng Mẫu Thông báo Chính sách ClickUp vào không gian làm việc của bạn và chỉnh sửa theo thông tin bạn muốn trong vài giây để đảm bảo không ai trong nhân viên của bạn bỏ lỡ các cập nhật.
Phần thưởng: Xem 10 mẫu bản ghi nhớ miễn phí trong Word và ClickUp
8. Mẫu kế hoạch nhân sự ClickUp
Bộ phận nhân sự sử dụng kế hoạch nhân sự để xác định số lượng nhân viên cần bổ sung/giảm và các kỹ năng cần thiết. Các bước được sử dụng để lập kế hoạch nhân sự giúp các nhóm nhân sự đặt ra các câu hỏi phù hợp và đưa ra quyết định sáng suốt về tình hình hiện tại và mong muốn của công ty.
Các chuyên gia nhân sự sử dụng kế hoạch nhân sự trong các chu kỳ ngân sách để lập kế hoạch và phân bổ ngân sách. Tuy nhiên, các kế hoạch này không chỉ giới hạn ở hàm này vì chúng có thể được sử dụng bất cứ khi nào có sự điều chỉnh lớn về lực lượng lao động.
Một kế hoạch nhân sự xuất sắc giúp các chuyên gia nhân sự quyết định loại chuyên môn mà họ nên tìm kiếm ở các ứng viên mới, và Mẫu kế hoạch nhân sự ClickUp giúp quá trình này trở nên dễ dàng.
9. Mẫu yêu cầu nghỉ phép ClickUp
Thời gian nghỉ ngơi là điều cần thiết cho nhân viên và đảm bảo họ duy trì động lực và nghỉ ngơi để tiếp tục thực hiện các mục tiêu của công ty. Nhiều doanh nghiệp duy trì lịch trình phê duyệt thời gian nghỉ cho các thành viên trong đội ngũ nhân viên. Điều này giúp duy trì lực lượng nhân sự cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả vào bất kỳ thời điểm nào.
Là một chuyên gia nhân sự, bạn đã gặp nhiều yêu cầu nghỉ phép hoặc nghỉ việc của nhân viên. Các chủ đề email có thể dễ dàng trở nên quá tải. Nhưng tại sao phải chấp nhận yêu cầu nghỉ phép qua email công việc khi có một giải pháp thay thế dễ dàng và hiệu quả hơn?
Mẫu Yêu cầu Nghỉ phép của ClickUp là một ví dụ tuyệt vời về việc đơn giản hóa các quy trình hành chính dễ dàng như thế nào. Mẫu này cho phép bạn chuyển hướng tất cả nhân viên yêu cầu nghỉ phép đến địa điểm mà bạn chọn, giúp bạn có tất cả thông tin cần thiết để đánh giá, phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu.
10. Mẫu kế hoạch hành động tuyển dụng nhân sự của ClickUp
Kế hoạch hành động tuyển dụng là một phương pháp được thiết kế để khởi động quá trình tuyển dụng. Đây là thủ tục bạn cần tuân theo khi tuyển dụng đối tác và nhân viên mới. Chiến lược này giúp bạn tìm kiếm những nhân viên tiềm năng có thể đóng góp đáng kể cho tổ chức.
Nó cũng giúp bạn xác định thời điểm và cách thức liên hệ với các ứng viên tiềm năng.
Mẫu Kế hoạch hành động tuyển dụng của ClickUp là một tài nguyên tuyệt vời để nâng Kế hoạch hành động tuyển dụng của bạn lên một tầm cao mới. Mẫu này hơi cao cấp hơn các mẫu khác trong danh sách, nhưng nó được trang bị các tài nguyên bạn cần để đạt được giá trị tối đa.
Năm trạng thái tùy chỉnh của mẫu sẽ cho bạn biết ứng viên có phù hợp hay không và tiến độ tuyển dụng của họ. Bạn cũng có thể xem quy trình vẫn đang diễn ra, đang tạm dừng hay đã hoàn thành.
11. Mẫu bảng điều khiển KPI Excel của Someka
Mẫu Bảng điều khiển KPI Excel của Someka là lựa chọn hoàn hảo cho các chuyên gia nhân sự cần một công cụ đơn giản, toàn diện để theo dõi, trực quan hóa và trình bày các chỉ số quan trọng nhất của họ.
Bảng điều khiển động, được tạo sẵn này cung cấp bản tóm tắt thời gian thực về các điểm dữ liệu quan trọng như tỷ lệ thay đổi nhân viên, thời gian để lấp đầy vị trí, hiệu quả đào tạo và nhiều hơn nữa. Nó dễ sử dụng, với hướng dẫn đơn giản, tùy chọn tùy chỉnh và tương thích với hầu hết các phiên bản Excel.
Với các biểu đồ và đồ thị có thể tùy chỉnh, bảng điều khiển này cho phép bạn đi sâu vào dữ liệu nhân sự, trực quan hóa xu hướng theo thời gian và trình bày các chỉ số nhân sự theo định dạng rõ ràng, dễ hiểu. Điều này làm cho nó trở nên vô giá trong việc cung cấp thông tin cho các quyết định chiến lược, thể hiện tiến độ cho cấp quản lý cao hơn và đảm bảo cải tiến liên tục trong các quy trình nhân sự của bạn!
Điều cần tìm trong mẫu nhân sự
Mỗi mẫu nhân sự này có thể giúp nhóm của bạn duy trì sự tổ chức và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc của mình. Chúng tôi đã đảm bảo rằng mỗi mẫu ClickUp này đều có các tính năng khóa cần có trong một mẫu nhân sự:
- Tương thích với phần mềm và phần cứng hiện có.
- Khả năng tùy chỉnh và điều chỉnh các mẫu cho các loại tài liệu khác nhau.
- Hướng dẫn rõ ràng giúp dễ dàng điền và hiểu nội dung tài liệu.
- Khả năng mở rộng để bạn có thể dễ dàng thêm thông tin hoặc các phần mới khi cần thiết.
- Cập nhật thường xuyên để đảm bảo các mẫu của bạn luôn cập nhật với mọi thay đổi trong tiêu chuẩn hoặc yêu cầu của ngành.
Tham khảo phần mềm quản lý nhân viên này!
Bắt đầu với các mẫu nhân sự dễ sử dụng
Khi các doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược và chính sách để duy trì khả năng cạnh tranh, những thay đổi này không nên làm gián đoạn năng suất của nhân viên. Với ClickUp, các nhóm Nhân sự có thể tạo ra trải nghiệm thuận tiện cho mọi loại quy trình.
Thành công trong quản lý nhân sự bắt đầu từ một trung tâm kết nối với nhân viên và các bộ phận. ClickUp giúp bạn luôn có tổ chức và chủ động trong mọi tình huống. Tải xuống các mẫu cần thiết và bắt đầu ngay hôm nay.