Sự phức tạp của các công việc và quy trình làm việc luôn là thách thức đối với các nhà quản lý dự án trong việc cố gắng giữ mọi người cùng làm việc trên cùng một trang. Đối với các dự án xây dựng, còn có nhiều trở ngại hơn nữa để đảm bảo công trường an toàn, hiệu quả và hợp lý.
Không ai muốn làm thêm việc chỉ để đảm bảo công việc đó được hoàn thành. Đó là lý do tại sao ngày càng nhiều khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực xây dựng sử dụng các mẫu quản lý xây dựng.
Là một chuyên gia trong ngành xây dựng, bạn đã biết rằng việc sử dụng tiền và thời gian một cách chính xác đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công của dự án. Đó là lý do tại sao dự án xây dựng của bạn đòi hỏi các quy trình đơn giản và dễ hiểu.
Sử dụng các mẫu xây dựng cũng giúp các nhóm tập trung vào công việc hiện tại, để mọi người đều hiểu rõ công việc của mình. Trong blog này, chúng ta sẽ xem 10 mẫu quản lý dự án xây dựng miễn phí tốt nhất mà bạn có thể sử dụng ngay cho dự án sắp tới của mình.
Trước tiên, hãy định nghĩa mẫu quản lý xây dựng và xem điều gì làm cho chúng thành công:
Mẫu quản lý dự án xây dựng là gì?
Mẫu xây dựng là biểu mẫu hoặc phương pháp được thiết lập sẵn mà các nhà quản lý xây dựng sử dụng để xử lý một số dự án phức tạp trong ngành xây dựng. Điều này có nghĩa là nhà quản lý dự án sẽ có phương pháp rõ ràng để xử lý các dự án phức tạp trên thị trường.
Với mẫu quản lý xây dựng, bạn không cần lo lắng về các bước tiếp theo trong vai trò đặc thù của mình. Tất cả đã được đánh dấu sẵn trong tài liệu này để bạn dễ dàng xử lý các dự án xây dựng phức tạp.
Điều gì tạo nên một mẫu quản lý dự án xây dựng tốt?
Là người quản lý dự án xây dựng, bạn cần đầu tư đúng nguồn lực cần thiết, sử dụng ngân sách một cách khôn ngoan và tối đa hóa nỗ lực của nhóm. Và một mẫu quản lý xây dựng vững chắc sẽ giúp bạn làm được điều đó.
Mục tiêu cuối cùng của bạn là sử dụng mẫu phù hợp nhất để tạo ra sự khác biệt cho dự án. Dưới đây là một số đặc điểm cần thiết mà bạn cần có trong mẫu quản lý dự án xây dựng:
- Mục tiêu dự án chi tiết: Bạn muốn đạt được một mục tiêu cụ thể và việc theo dõi hoặc nêu bật các mục tiêu này là rất quan trọng để dự án thành công. Các mục tiêu chi tiết giúp chủ dự án dễ dàng hơn trong việc hướng tới một mục tiêu cụ thể đồng thời tránh được những yếu tố gây xao lãng.
- Rõ ràng về sự tham gia của các bên liên quan: Đảm bảo có sự tham gia của các bên khác khi chuẩn bị mẫu xây dựng. Tất cả các chuyên gia, bên liên quan hoặc người theo dõi dự án nên tham gia vào quá trình chuẩn bị mẫu.
- Tài liệu chi tiết về phạm vi dự án: Tạo tài liệu phạm vi dự án nêu chi tiết các yếu tố thiết yếu khác cần thiết để hoàn thành dự án. Kiểm tra các kết quả dự án và xác định các công việc quan trọng để hoàn thành dự án.
- Lịch trình dự án hoàn chỉnh: Phác thảo tất cả các cột mốc của dự án thành dòng thời gian để lịch trình xây dựng của bạn trở nên toàn diện và bao gồm mọi thứ mà nhóm của bạn cần.
- Xác định vai trò và trách nhiệm: Các dự án xây dựng đòi hỏi vai trò và trách nhiệm được xác định rõ ràng để tài nguyên, các bên liên quan, ngân sách dự án, nhu cầu nhân công và nhà cung cấp đều được ghi chép đầy đủ.
- Kênh truyền thông: Chú ý đến việc trao đổi thông tin quan trọng trong dự án của bạn thông qua các kênh truyền thông hiệu quả. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các thành viên chính trong dự án có thể truyền thông tin nhanh chóng và thông qua các công cụ chính xác.
10 mẫu quản lý dự án xây dựng
Như đã thảo luận ở trên, rõ ràng vai trò của các mẫu xây dựng không thể bị đánh giá thấp. Bạn cần đảm bảo rằng mình có một mẫu xây dựng để hướng dẫn bạn trong dự án của mình.
May mắn thay, có nhiều mẫu quản lý dự án xây dựng mà bạn có thể tải xuống trực tuyến và bắt đầu thực hiện dự án xây dựng của mình ngay hôm nay.
1. Mẫu quản lý xây dựng ClickUp
Mẫu quản lý xây dựng của ClickUp là một trong những mẫu xây dựng tốt nhất trong ngành xây dựng trong một thời gian dài. Nhiều nhóm xây dựng đã sử dụng mẫu quan trọng này để dự án hoạt động như mong đợi.
Sử dụng mẫu xây dựng này, các nhà quản lý xây dựng có thể dễ dàng quản lý hoạt động của mình tại một nơi với các trạng thái, chế độ xem, tài liệu và trường tùy chỉnh được tạo sẵn. Điều này giúp tất cả các bên liên quan trong ngành và các bên liên quan tham gia dự án dễ dàng hiểu được những gì đang diễn ra trong toàn bộ dự án.
Mẫu Quản lý xây dựng của ClickUp cũng liên tục chứng tỏ là sản phẩm tốt nhất trên thị trường vì nó bao gồm các chế độ xem có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của dự án. Bạn không cần phải vất vả thực hiện các dự án của mình bằng các phương pháp chung chung. Các lợi ích thiết yếu khác mà bạn có thể tận hưởng từ Mẫu Quản lý xây dựng của ClickUp bao gồm:
- Chế độ xem dòng thời gian
- Quy trình làm việc được trực quan hóa
- Xem dạng danh sách
- Chế độ xem lịch
2. Mẫu ngân sách xây dựng ClickUp
Trong quản lý dự án, khía cạnh quan trọng nhất là quản lý các nguồn lực có sẵn để hoàn thành dự án. Rất dễ mắc sai lầm khi lập ngân sách dự án, nhưng những sai sót này thực sự rất tốn kém .
Bạn nên tránh vấn đề quan trọng này khi thực hiện nhiệm vụ đầy thách thức này. Mẫu ngân sách xây dựng ClickUp là mẫu quản lý dự án mới được thiết kế để xử lý các hoạt động lập ngân sách xây dựng.
Đối với các mẫu xây dựng, đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét trong hoạt động của bạn. Với Mẫu ngân sách xây dựng ClickUp, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc đảm bảo rằng bạn biết số tiền cần thiết để giải quyết các vấn đề phân bổ ngân sách dự án phức tạp, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các nguồn lực sẵn có được sử dụng một cách tối ưu.
3. Mẫu Bảng Kanban Xây dựng ClickUp
Hình dung dự án xây dựng của bạn là một khía cạnh thiết yếu mà bạn không thể bỏ qua. Các nhà quản lý xây dựng hình dung dự án của họ có thể hiểu rõ vị trí hiện tại và những gì cần thiết để tạo ra tác động.
Nó cũng giúp bạn xem tất cả các hoạt động của dự án diễn ra như thế nào và điều chỉnh khi cần thiết. ClickUp đã thiết kế và giới thiệu bảng Kanban để tạo sơ đồ quy trình làm việc hoàn hảo và linh hoạt, hỗ trợ tất cả các trưởng dự án trong ngành xây dựng.
Sử dụng Mẫu Bảng Kanban Xây dựng ClickUp, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các cột để phân tích dự án xây dựng của mình từ mọi góc độ dựa trên mức độ ưu tiên, người được giao và thậm chí cả trạng thái.
4. Mẫu lịch trình xây dựng ClickUp
Như bạn sẽ thấy, nhiều dự án xây dựng cần thời gian để hoàn thành. Một số vấn đề không lường trước được có thể cản trở quá trình thực hiện dự án, khiến hầu hết các bên liên quan rơi vào tình huống khó khăn.
Bất kỳ dự án nào cần hoàn thành đúng thời hạn đều ảnh hưởng đến ngân sách. Cũng cần lưu ý rằng dự án bị trì hoãn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến những người thụ hưởng cuối cùng. Đó là lý do tại sao việc đảm bảo tất cả các dự án được hoàn thành đúng thời hạn là rất quan trọng.
Việc sử dụng Mẫu Lịch trình Xây dựng ClickUp có thể mang lại một số tác động tích cực đến cách các nhà quản lý dự án quản lý dự án của họ. Bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định chính xác và giải quyết tất cả các vấn đề có thể làm chậm trễ dự án.
Mẫu xây dựng này đã chứng minh hiệu quả trên thị trường hiện nay vì tất cả các dự án có thể nhanh chóng được hoàn thành đúng thời hạn.
Học cách sử dụng công cụ AI trong xây dựng!
5. Mẫu báo cáo hàng ngày về xây dựng của ClickUp
Trong lĩnh vực xây dựng, người ta có xu hướng xem mọi thứ trong dài hạn. Điều này có nghĩa là các nhà quản lý dự án không phân tích hoạt động hàng ngày của mình và chỉ có xu hướng đánh giá các hoạt động trong dài hạn.
Một dự án xây dựng lớn có thể mất hơn một năm để hoàn thành, điều này tạo ra nhận thức rằng phân tích hàng ngày có thể thuận tiện hơn. Tuy nhiên, theo dõi các hoạt động dự án hàng ngày của bạn trong mẫu báo cáo hàng ngày là một hoạt động quản lý dự án thiết yếu mà bạn luôn phải chú ý.
Các nhà quản lý xây dựng thành công luôn đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh quan trọng của dự án được xem xét hàng ngày. Mẫu Báo cáo hàng ngày về xây dựng của ClickUp giúp loại bỏ các lỗi có thể xảy ra trước khi chúng phát triển đến mức gây hại cho tổ chức.
6. Mẫu biểu đồ Gantt xây dựng ClickUp
Sử dụng biểu đồ Gantt đã trở thành một khía cạnh cơ bản của ngành xây dựng. Bất kỳ ai muốn tiến độ trong hoạt động công nghiệp của mình phải đảm bảo rằng họ có những gì cần thiết để đạt được kết quả nhất quán trên thị trường.
Biểu đồ Gantt rất cần thiết để giúp bạn theo dõi các cột mốc của mình. Bạn không chỉ có thể theo dõi các cột mốc của mình mà còn có thể đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn thành đúng thời hạn đồng thời đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đến dự án đều có cùng thông tin.
Là người quản lý dự án, bạn phải giữ cho nhóm của mình luôn tham gia vào quá trình ra quyết định chiến lược để thúc đẩy họ và đảm bảo họ có động lực cao để hoàn thành dự án trong thời gian quy định. Mẫu biểu đồ Gantt xây dựng ClickUp được thiết kế riêng để đảm bảo nhóm của bạn tham gia và tập trung vào dự án.
7. Mẫu hành động khẩn cấp trong xây dựng của ClickUp
Đáp ứng các tình huống không lường trước là một khía cạnh bị đánh giá thấp trong quản lý dự án xây dựng. Là người lãnh đạo dự án, bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng mình luôn tập trung vào việc phân tích những gì có thể xảy ra trong dự án. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra các biện pháp thích hợp để nhanh chóng chuyển đổi dự án.
Ví dụ, thiên tai có thể xảy ra, ảnh hưởng đến dự án xây dựng của bạn. Ngoài ra, nhân viên có thể gặp phải chấn thương nghiêm trọng trong quá trình thực hiện công việc hàng ngày. Với Mẫu hành động khẩn cấp trong xây dựng của ClickUp, bạn có thể nhanh chóng xử lý tình huống khẩn cấp bằng các bước được vạch ra sẵn và đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch.
8. Mẫu biểu mẫu thay đổi đơn đặt hàng cho cải tạo của ClickUp
Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng có rất nhiều thay đổi sẽ xảy ra trong dự án của bạn. Một số thay đổi là cần thiết, trong khi một số thay đổi khác là do hoàn cảnh bắt buộc. Thật không may, các nhà quản lý dự án tham gia vào các dự án xây dựng phức tạp cần phải học điều này, và hầu hết họ đều gặp phải những thách thức đáng kể khi những thay đổi như vậy xảy ra.
Mẫu Thay đổi Đơn đặt hàng Xây dựng của ClickUp được thiết kế để giúp bạn theo dõi hầu hết các thay đổi trong dự án xây dựng của mình. Thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định khắc phục khi cần thiết. Nó cũng sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn trong tương lai, đặc biệt là khi gặp phải những thay đổi tương tự.
9. Mẫu biểu mẫu báo giá dịch vụ ClickUp
Trong ngành xây dựng, sử dụng báo giá là điều bạn cần chú ý, đặc biệt nếu bạn muốn đạt được tiến độ trong ngành này. Bạn cần đảm bảo rằng bạn đang áp dụng các biện pháp cần thiết để có thể hiểu rõ mọi thứ cần thiết để thực hiện những thay đổi phù hợp.
Mẫu biểu mẫu báo giá dịch vụ của ClickUp sẽ giúp bạn dự đoán chi phí dự án và tránh các chi phí không cần thiết.
Dự đoán số tiền bạn cần cho dự án là một cách tiếp cận sáng tạo để xử lý các chi phí không cần thiết trong các dự án xây dựng.
Hãy thử các mẫu yêu cầu báo giá này!
10. Mẫu lịch quản lý xây dựng Excel
Quản lý các dự án xây dựng kéo dài nhiều năm luôn là một thách thức. Một số dự án có xu hướng mất kiểm soát, đồng nghĩa với việc nhà đầu tư sẽ bị thiệt hại trong những trường hợp/kỳ/phiên bản như vậy. Hầu hết các nhà đầu tư tập trung vào các dự án nhỏ vì họ muốn tránh rủi ro của các dự án kéo dài nhiều năm.
Trong số các mẫu Excel về xây dựng, mẫu này được thiết kế để hỗ trợ các nhà quản lý dự án xử lý các dự án mất nhiều thời gian để hoàn thành. Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng tìm thấy bản đồ lộ trình rõ ràng, đơn giản và chuyên nghiệp cho dòng thời gian dự án nhiều năm của mình để từ đó xây dựng lịch trình trực quan.
Liên quan:
Xây dựng công trình tốt hơn với phần mềm quản lý xây dựng
Ngày nay, sự sẵn có của các mẫu xây dựng miễn phí đã trở nên cơ bản trong việc thay đổi cách quản lý dự án trong ngành. Và với sự trợ giúp của 10 mẫu xây dựng miễn phí này, giờ đây việc quản lý dự án một cách chuyên nghiệp trở nên dễ dàng hơn.
Bắt đầu với ClickUp và nói lời tạm biệt với việc bỏ lỡ thời hạn, dự án vượt ngân sách và tài nguyên quản lý kém. ClickUp không chỉ là công cụ quản lý dự án cho các công ty phần mềm và tổ chức lớn.
Nền tảng của chúng tôi rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh cho bất kỳ dự án xây dựng nào bạn có thể tưởng tượng. Sử dụng một trong nhiều mẫu của chúng tôi hoặc đăng ký miễn phí ngay hôm nay để bắt đầu không gian làm việc miễn phí của bạn!