50 Thuật ngữ Quản lý Xây dựng: Từ điển Thuật ngữ Xây dựng

50 Thuật ngữ Quản lý Xây dựng: Từ điển Thuật ngữ Xây dựng

Mỗi ngành nghề đều có ngôn ngữ chuyên ngành riêng.

Đối với những người chưa quen, các thuật ngữ, từ viết tắt và cụm từ chuyên ngành này có thể nghe như tiếng nước ngoài. Và khi bạn là một chuyên gia trong ngành, việc hiểu các thuật ngữ khóa này là rất quan trọng vì chúng có thể ảnh hưởng đến cách bạn giao tiếp với người khác và sự thành công của dự án.

Vì vậy, khi quản lý một dự án xây dựng, điều quan trọng là phải sử dụng các thuật ngữ chính xác để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ và nắm rõ mục tiêu chung của dự án. Nếu không cẩn thận, một thuật ngữ sử dụng sai có thể đủ để tác động tiêu cực hoặc phá hủy hoàn toàn dự án của bạn.

Vì vậy, hãy tránh những điều đó! Dưới đây là bảng thuật ngữ hữu ích với 50 thuật ngữ được sử dụng phổ biến nhất mà mọi quản lý xây dựng, quản lý dự án và chuyên gia trong ngành xây dựng nên thuộc lòng. Chúng tôi cũng đã bao gồm một số mẫu liên quan đến quản lý dự án để bổ sung thêm các công cụ hữu ích cho bộ công cụ quản lý dự án của bạn.

50 Thuật ngữ quản lý xây dựng cần biết

A-K: Quản lý dự án Agile để khởi động cuộc họp

1. Quản lý dự án Agile

Mẫu quản lý Agile trong ClickUp
Mẫu quản lý Agile trong ClickUp

Quản lý dự án Agile tập trung vào việc thích ứng với tình huống khi nó phát triển. Các nhà quản lý xây dựng có thể đạt được quản lý linh hoạt bằng cách theo dõi chặt chẽ dự án và thực hiện các thay đổi hoặc quyết định khi cần thiết.

Một phần mềm quản lý dự án Agile tốt giúp bạn dễ dàng quản lý quy trình làm việc sprint, nhận và hoàn thành công việc nhanh chóng, đồng thời cung cấp cho nhóm dự án sự linh hoạt, cấu trúc và hỗ trợ cần thiết để thúc đẩy dự án tiến triển.

Thêm: Phần mềm CRM cho xây dựng

2. Giá trọn gói

All-in rate tóm tắt tổng chi phí của một dự án hoặc một mục xây dựng cụ thể, bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp. Ví dụ, chi phí này có thể bao gồm vận chuyển, giờ lao động và vật tư lắp đặt.

3. Kiến trúc sư chính

Kiến trúc sư thiết kế là người có tên trên giấy phép xây dựng và giám sát sự an toàn và hoàn thành của dự án xây dựng. Đây có thể không phải là nhà thiết kế, mà là một quản lý công trường kiến trúc có giấy phép, có thể xử lý các thủ tục giấy tờ của dự án.

Hãy xem các Công cụ quản lý dự án cho kiến trúc sư

4. Bảng khối lượng (BOQ)

BOQ hoặc Bill of Quantities được sử dụng để giúp định giá một dự án. Đây là danh sách chi tiết tất cả các công việc và vật liệu cần thiết để hoàn thành một dự án xây dựng theo kế hoạch.

5. Khối

lập lại lịch phụ thuộc trong clickup
Việc sắp xếp lại các phụ thuộc trong ClickUp giúp ngăn chặn các khối công việc

Khối là các công việc không thể thực hiện hoặc các công việc bị "chặn" không cho ai bắt đầu thực hiện cho đến khi công việc hoặc công việc con trước đó hoàn thành. Điều này ngăn chặn sự gián đoạn quy trình làm việc khi các phụ thuộc được cài đặt để chặn ai đó tiến hành dự án.

Ví dụ: trong một dự án cải tạo nhà bếp, việc lắp đặt tủ sẽ được cài đặt là công việc phụ thuộc để ngăn chặn việc lắp đặt tủ mới cho đến khi việc phá dỡ nhà bếp hoàn thành.

6. Điểm nghẽn

Bottleneck là điểm tắc nghẽn trong dự án, nơi một mục phải được hoàn thành hoặc giải quyết trước khi công việc khác có thể tiếp tục.

Ví dụ, sử dụng thiết bị có kích thước không phù hợp, chờ giao vật liệu hoặc một bước lắp đặt cần thiết có thể trở thành những trở ngại.

7. Hợp tác

Sự hợp tác xảy ra khi nhiều nhóm nhà thầu hoặc chuyên gia làm việc cùng nhau. Hợp tác xây dựng phải được thực hiện theo đúng thứ tự để các công việc như lắp đặt tường phía sau và tường thạch cao được hoàn thành một cách hiệu quả.

8. Phần mềm quản lý xây dựng

Phần mềm quản lý xây dựng cho phép các nhà quản lý xây dựng cải thiện hiệu quả dự án, lập lịch xây dựng, giám sát và phân công công việc. Phần mềm này nên bao gồm các tính năng như sơ đồ CAD, tài liệu, biểu đồ Gantt, bảng điều khiển, theo dõi thời gian trên thiết bị di động, mẫu và hơn thế nữa để giúp bạn quản lý dự án cả trong và ngoài công trường.

Sử dụng mẫu Báo cáo hàng ngày của ClockConstruction để theo dõi tiến độ hàng ngày của bạn để dễ dàng tổ chức và lập kế hoạch.

9. Phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM)

Dễ dàng tính toán đường dẫn quan trọng chỉ với một lần chuyển đổi trong ClickUp
Xem khối lượng công việc của bạn theo các nhiệm vụ còn lại trên lộ trình quan trọng chỉ bằng một lần chuyển đổi trong ClickUp!

Phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM) trong xây dựng là một phương pháp lập kế hoạch dự án. Các nhà quản lý có thể sử dụng phần mềm để phân chia các hoạt động cần thiết trong các dự án xây dựng dựa trên thời lượng thực hiện và thứ tự hoàn thành các công việc này.

10. Phụ thuộc

tính năng phụ thuộc trong clickup
Cách thêm phụ thuộc vào mối quan hệ trong ClickUp

Phụ thuộc là những công việc cần phải hoàn thành trước khi công việc khác có thể bắt đầu. Ví dụ, việc lắp đặt hệ thống dây điện phía sau tường phụ thuộc vào việc lắp đặt đèn chiếu sáng vì đèn chiếu sáng phụ thuộc vào việc hoàn thành hệ thống dây điện.

11. Thiết kế và thi công

Thiết kế-xây dựng thể hiện khái niệm thuê cùng một nhóm để thiết kế và xây dựng một dự án. Điều này đảm bảo rằng các nhà thiết kế là nhân viên của công ty để giữ cho dự án phù hợp với thiết kế và các thiết kế được hoàn thành dựa trên năng lực của các nhà xây dựng. Dịch vụ thiết kế-xây dựng có thể giảm chi phí và cải thiện kết quả nhờ giảm sự phân tán trách nhiệm.

12. Đơn đặt hàng công việc trường

Đơn đặt hàng công việc thực địa là một tài liệu liệt kê các công việc được giao cho nhà thầu phụ và ghi chú hướng dẫn để hoàn thành công việc. Tài liệu này được nhà thầu chính giao cho nhà thầu phụ, và phạm vi chỉ giới hạn trong những việc mà nhà thầu phụ cần biết và cần làm.

13. Theo dõi

Tiếp theo là thực hành kiểm tra lại dự án để đảm bảo công việc đạt yêu cầu. Việc này có thể được thực hiện ở mọi cấp độ xây dựng, đảm bảo mỗi công việc được hoàn thành và sẵn sàng cho giai đoạn tiếp theo. Nó cũng được thực hiện bởi các nhà thầu với khách hàng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt yêu cầu của họ.

14. Nhật ký vấn đề

mẫu theo dõi lỗi và vấn đề của ClickUp
Mẫu theo dõi lỗi và vấn đề đơn giản của ClickUp

Nhật ký vấn đề là tài liệu ghi lại và theo dõi tất cả các vấn đề ảnh hưởng tiêu cực đến dự án. Điều này bao gồm các vấn đề đã được giải quyết và các vấn đề gây ra sự chậm trễ hoặc các vấn đề đang diễn ra.

15. Quản lý vấn đề

Quản lý vấn đề là quá trình giải quyết và xử lý các vấn đề được ghi vào nhật ký. Các sự chậm trễ đã biết và các yếu tố tiêu cực khác trong dự án được ưu tiên để tìm cách khắc phục hoặc giải quyết vấn đề.

16. Đang theo dõi vấn đề

Theo dõi vấn đề là việc theo dõi một vấn đề đang diễn ra. Ví dụ, một nhà thầu có thể theo dõi một lô hàng bị chậm trễ. Việc này thường được thực hiện bằng phần mềm theo dõi vấn đề, cho phép nhà thầu tổng hợp phân công trách nhiệm và kiểm tra các vấn đề đã biết trên bảng điều khiển.

Sử dụng mẫu Theo dõi lỗi và vấn đề của ClickUp để báo cáo, theo dõi và sắp xếp thứ tự ưu tiên các lỗi tại cùng nơi bạn thực hiện các công việc khác

17. Các loại vấn đề

Mỗi vấn đề có một loại. Các loại vấn đề trong xây dựng bao gồm chậm trễ vận chuyển, quy định tuân thủ, tuân thủ tiến độ, lo ngại về chất lượng vật liệu và các loại vấn đề khác có thể phát sinh trước và trong quá trình thực hiện dự án xây dựng.

Thêm: Phần mềm quản lý nhà thầu!

18. Cuộc họp khởi động

Cuộc họp khởi động là cuộc họp quan trọng đầu tiên giữa tất cả những người tham gia vào một dự án xây dựng. Nhà thầu chính đảm bảo rằng mọi người đều hiểu công việc và mục tiêu của nhóm mình, đồng thời lập ra dòng thời gian cho công trình xây dựng, phân công từng nhóm hoặc chuyên gia vào dòng thời gian dựa trên thứ tự thực hiện công việc.

Sử dụng mẫu Cuộc họp khởi động dự án của ClickUp để bắt đầu dự án tiếp theo của bạn một cách thuận lợi.

Hãy xem các mẫu báo cáo hàng ngày này!

M-W: Chương trình cuộc họp theo mô hình thác nước

19. Chương trình cuộc họp

Chương trình họp là danh sách các chủ đề sẽ được thảo luận trong cuộc họp. Bất cứ khi nào có cuộc họp về xây dựng, chương trình họp có thể được sử dụng để giúp cuộc hội thoại đi đúng hướng và bao quát tất cả các chủ đề cần thiết. Chúng bao gồm việc giải quyết dòng thời gian, các vấn đề đã biết và điều phối các nhà thầu phụ.

Sử dụng mẫu Cuộc họp trong ClickUp để tạo chương trình họp lý tưởng và duy trì tiến trình công việc một cách nhất quán.

20. Biên bản cuộc họp

Khi một cuộc họp được tổ chức, biên bản cuộc họp có thể được lập. Biên bản cuộc họp là bản ghi lại tất cả các chủ đề được thảo luận trong cuộc họp và thời gian ước tính mà các mục này được thảo luận. Biên bản cuộc họp có thể chi tiết hoặc tổng quát, nhưng cách tốt nhất để lập biên bản là sử dụng một công cụ phần mềm có thêm dấu thời gian và bao gồm các phím tắt để ghi chú nhanh chóng, rõ ràng.

Hợp lý hóa quy trình ghi chú và ghi lại các ghi chú cuộc họp tốt hơn với mẫu Biên bản cuộc họp của ClickUp.

21. Cột mốc

Vẽ mối quan hệ giữa hai công việc trong chế độ xem Gantt
Vẽ mối quan hệ giữa các công việc và nhiệm vụ cột mốc trong chế độ xem Gantt trong ClickUp

Cột mốc là một sự kiện quan trọng trong dự án xây dựng. Điều này thường có nghĩa là một giai đoạn lớn của công trình đã hoàn thành hoặc dự án đã đạt đến điểm mà khách hàng có thể đi qua công trường để xem tiến độ công việc. Ví dụ, việc hoàn thành khung nhà có thể được coi là một cột mốc trong xây dựng.

22. Ngân sách dự án

thêm ngân sách khách hàng trong ClickUp
Thêm hoặc chỉnh sửa ngân sách khách hàng trong ClickUp để theo dõi ngân sách tổng thể của dự án

Ngân sách dự án là danh sách chi tiết được phê duyệt chính thức về tất cả các chi phí và chi tiêu có thể dự đoán được để hoàn thành một dự án xây dựng.

23. Quản lý dự án

Một quản lý dự án trong lĩnh vực xây dựng chịu trách nhiệm điều phối tất cả các yếu tố và công việc của dự án xây dựng, đồng thời đảm bảo các nhóm và chuyên gia khác nhau làm việc theo đúng tiến độ. Họ chịu trách nhiệm lập lịch trình dự án, xác định các chỉ số hiệu suất chính của dự án, lựa chọn phương pháp thực hiện dự án phù hợp, quản lý chi phí dự án, giám sát và truyền đạt hiệu suất dự án, đồng thời đảm bảo tất cả các kết quả dự án được hoàn thành.

24. Kế hoạch dự án

Chế độ xem danh sách mạnh mẽ của ClickUp
Chế độ xem danh sách mạnh mẽ của ClickUp giúp bạn dễ dàng hình dung kế hoạch dự án của mình

Kế hoạch dự án xây dựng, được lập bởi người quản lý dự án, xác định chi tiết các mục tiêu và mục đích của dự án, công việc, cột mốc, kết quả đầu ra và nguồn lực. Điều quan trọng là phải lập kế hoạch dự án nêu rõ các phương pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất để hoàn thành dự án xây dựng theo tất cả các yêu cầu và sự hài lòng của khách hàng.

Một cách hiệu quả để hình dung kế hoạch của bạn và giúp nhóm dự án hoặc các bên liên quan dễ dàng truy cập là tạo danh sách công việc trong nền tảng quản lý dự án, như ClickUp, và tạo Trạng thái tùy chỉnh để xác định rõ các giai đoạn của dự án và thêm Trường tùy chỉnh để hiển thị tất cả các chi tiết quan trọng của dự án trong một chế độ xem.

25. Quản lý danh mục đầu tư dự án (PPM)

Trong xây dựng, quản lý danh mục đầu tư dự án (PPM) là phương pháp chiến lược cho phép các công ty xây dựng phân tích và tối ưu hóa hiệu suất, ROI, nguồn lực và quy trình của họ. Các nhà thầu phân tích danh mục đầu tư để tối ưu hóa chi phí, nguồn lực và công nghệ được sử dụng cho tất cả các dự án trong danh mục đầu tư, cho phép cải tiến và tiết kiệm chi phí trên nhiều dự án thay vì từng dự án một.

26. Các bên liên quan đến dự án

Các bên liên quan đến dự án xây dựng bao gồm bất kỳ ai có liên quan và có thể ảnh hưởng đến kết quả của dự án. Điều này bao gồm khách hàng, chủ sở hữu bất động sản, nhà thầu chính, nhà thầu phụ, nhóm dự án, nhà cung cấp và thậm chí cả các cơ quan chính phủ như hội đồng địa phương.

27. Dòng thời gian dự án

chế độ xem dòng thời gian 3.0
Tùy chỉnh chế độ xem dòng thời gian trong ClickUp theo nhu cầu cụ thể của nhóm bạn

Dòng thời gian của dự án được hoàn thành trong giai đoạn lập kế hoạch của chu kỳ dự án. Nó phác thảo rõ ràng lịch trình xây dựng, thời lượng dự án và thời gian cần thiết để hoàn thành từng giai đoạn của dự án xây dựng.

Để đảm bảo nhóm dự án có thể hình dung và tuân thủ đúng tiến độ dự án, các nhà quản lý dự án nên đầu tư vào một công cụ quản lý dự án xây dựng cho phép họ tạo chế độ xem dòng thời gian rõ ràng. Sử dụng mẫu Dòng thời gian Gantt của ClickUp để theo dõi tiến độ dự án tiếp theo của bạn.

28. Danh sách công việc cần hoàn thành

Danh sách công việc cần hoàn thành trong xây dựng là một tài liệu liệt kê tất cả những việc chưa hoàn thành hoặc không đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Danh sách công việc cần hoàn thành thường được nộp vào cuối dự án như một phần của tài liệu để nhà thầu đóng dự án và nhận thanh toán.

29. Kiểm soát chất lượng

Đảm bảo chất lượng là một kế hoạch có hệ thống được thực hiện để theo dõi và đảm bảo dự án được hoàn thành theo các tiêu chuẩn chất lượng nhất định. Đảm bảo chất lượng được thực hiện thường xuyên trong suốt dự án và khi mỗi giai đoạn hoàn thành.

30. Kiểm soát chất lượng

Kiểm soát chất lượng là quá trình đánh giá vật liệu và công việc đã hoàn thành để đảm bảo mọi thứ đều đạt tiêu chuẩn chất lượng đã thiết lập. Kiểm soát chất lượng được áp dụng khi mỗi công việc và dự án hoàn thành để xác định xem có cần thay đổi trong quy trình đảm bảo chất lượng hay không.

31. Kế hoạch quản lý chất lượng

Kế hoạch quản lý chất lượng là bản phác thảo chi tiết về các tiêu chuẩn chất lượng của các bên liên quan, quy trình đảm bảo chất lượng và các chính sách kiểm soát chất lượng sẽ được sử dụng để hoàn thành dự án. Kế hoạch quản lý chất lượng thường là một phần của kế hoạch quản lý dự án tổng thể.

32. Kế hoạch chất lượng

Được hoàn thành bởi quản lý dự án, kế hoạch chất lượng phác thảo các tiêu chuẩn chất lượng dự kiến sẽ được tuân thủ trong suốt dự án xây dựng. Nó bao gồm việc tạo ra một kế hoạch truyền thông chất lượng, một quy trình để đánh giá nhà thầu, phác thảo kế hoạch giám sát đảm bảo chất lượng, các thủ tục kiểm soát chất lượng và xác định các thủ tục không tuân thủ.

33. Phân bổ tài nguyên

khối lượng công việc chế độ xem clickup
Sử dụng Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp để xem ai đang dẫn đầu hoặc tụt hậu và dễ dàng kéo và thả các nhiệm vụ để phân bổ lại nguồn lực

Phân bổ nguồn lực phân tích cách hiệu quả nhất để phân bổ nguồn lực cho các nhóm và công việc trong một dự án xây dựng. Điều này tối đa hóa nguồn lực để đáp ứng tốt nhất các mục tiêu xây dựng và dự án.

34. Sự sẵn có của nguồn lực

Tính sẵn có của tài nguyên được xác định bằng cách đánh giá tài nguyên nào có sẵn hoặc có thể đạt được kịp thời để hoàn thành dự án xây dựng.

35. Cấu trúc phân chia nguồn lực

Cấu trúc phân tích nguồn lực là danh sách toàn diện tất cả các nguồn lực cần thiết để hoàn thành quá trình xây dựng. Danh sách này có thể bao gồm các nguồn lực mà nhà thầu xây dựng có quyền sử dụng và các mục cần đặt hàng.

36. Lịch trình tài nguyên

công việc không theo lịch trong chế độ xem lịch trong ClickUp
Dễ dàng kéo các công việc trong Chế độ xem Lịch để chỉnh sửa ngày đáo hạn, tạo công việc mới hoặc xóa chúng

Lịch tài nguyên cho một dự án xây dựng nêu rõ thời điểm tài nguyên sẽ sẵn sàng. Ví dụ, lịch trình giao hàng của các vật liệu sẽ đến khi dự án đã được triển khai.

Giữ cho nhóm dự án, quản lý xây dựng, quản lý dự án và tất cả các bên liên quan khác luôn cập nhật thông tin bằng cách tạo lịch tài nguyên kỹ thuật số, trong đó bản đồ hóa các hoạt động dự án và công việc quan trọng của dự án trong chế độ xem Lịch dễ theo dõi.

37. Cân bằng nguồn lực

Quá trình cân bằng nguồn lực xảy ra khi các nhà thầu điều chỉnh lịch trình dự án để giữ việc sử dụng một số nguồn lực nhất định dưới giới hạn đã đặt. Ví dụ, điều này đảm bảo rằng các nhà thầu phụ không làm thêm giờ hoặc sức chứa của máy phát điện không bị sử dụng quá mức.

Thêm: Phần mềm AI cho xây dựng!

38. Quản lý rủi ro

Quản lý rủi ro là quá trình xác định tất cả các rủi ro có thể xảy ra trong một dự án và đánh giá khả năng gây ra sự chậm trễ và các vấn đề khác, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng quan về cách ngăn chặn rủi ro ảnh hưởng đến mục tiêu dự án. Phạm vi rủi ro trong xây dựng bao gồm từ rủi ro an toàn đến sự chậm trễ của nhà cung cấp.

Sử dụng các mẫu quản lý rủi ro này!

39. Giảm thiểu rủi ro

Nhật ký rủi ro trong ClickUp
Sử dụng Nhật ký rủi ro của ClickUp để xem những công việc hoặc công việc con nào có nguy cơ bị chậm trễ hoặc không hoàn thành

Chiến lược giảm thiểu rủi ro được thiết kế cho mọi rủi ro đã được xác định và vạch ra kế hoạch để giảm thiểu, hạn chế hoặc khắc phục rủi ro đã biết nhằm tránh tác động tiêu cực hoặc rủi ro trở thành hiện thực.

Giữ nhật ký rủi ro dự án của bạn được tổ chức, hiển thị và có thể theo dõi bằng cách tạo Danh sách trong ClickUp, thêm Trường Tùy chỉnh để nêu rõ từng rủi ro và tác động của nó, đồng thời tạo thẻ tùy chỉnh để thêm bối cảnh và phân loại từng rủi ro.

40. Giám sát và kiểm soát rủi ro

Giám sát và kiểm soát rủi ro là quá trình theo dõi các rủi ro đã biết, thực hiện các kế hoạch ứng phó, xác định và ứng phó với các rủi ro mới phát sinh để cải thiện quá trình quản lý rủi ro.

41. Chủ sở hữu rủi ro

Chủ sở hữu rủi ro chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý một rủi ro cụ thể. Họ cũng có thể chịu trách nhiệm phân tích rủi ro liên tục.

42. Lịch trình giá trị

Trường Tùy chỉnh Tiền trong Chế độ xem Danh sách ClickUp
Thật đơn giản để thêm giá trị tiền tệ vào các công việc trong Chế độ xem danh sách của ClickUp để ngân sách dự án luôn được theo dõi

Danh sách giá trị là danh sách các công việc hoặc mục được liệt kê cùng với giá trị tương ứng. Tổng danh sách giá trị phải thể hiện toàn bộ chi phí của một dự án xây dựng. Danh sách này được các nhà thầu sử dụng để giúp xử lý các đơn xin thanh toán.

Tạo lịch trình chi tiết theo giá trị bằng cách thêm Trường Tùy chỉnh Tiền vào chế độ xem Danh sách trong ClickUp để hiển thị ngân sách sản phẩm cho từng công việc hoặc dự án.

43. Scrum

Scrum là một khung quản lý dự án tập trung vào sự hợp tác liên tục và theo chu kỳ giữa các thành viên trong nhóm trong suốt chu kỳ dự án. Trong xây dựng, scrum có thể là các cuộc họp thường xuyên để lên lịch và sau đó thực hiện từng giai đoạn của dự án xây dựng.

44. Thông số kỹ thuật

Thông số kỹ thuật xây dựng, hay thông số kỹ thuật, là các chi tiết về vật liệu được sử dụng hoặc công việc cần thiết để hoàn thành từng giai đoạn của dự án. Thông số kỹ thuật của một sàn có thể bao gồm trọng lượng mà nó có thể chịu được hoặc kích thước của các tấm ván được sử dụng. Thông số kỹ thuật của một tấm ván là kích thước và độ bền kéo.

45. Sprint

clickup sprints gif
Đặt điểm sprint cho các nhiệm vụ trong ClickUp để quản lý khối lượng công việc tốt hơn

Trong quản lý dự án Agile, các dự án được chia thành các giai đoạn ngắn lặp lại gọi là sprint, thường kéo dài từ một tuần đến một tháng để hoàn thành, vì vậy tất cả các thành viên nhóm dự án tham gia vào sprint phải làm việc nhanh chóng để đáp ứng dòng thời gian. Xây dựng thường diễn ra theo sprint, khi các nhóm nhà thầu hoặc nhà thầu phụ làm việc để hoàn thành từng giai đoạn hoặc ngày làm việc trong một số giờ nhất định.

Đơn giản hóa và chuẩn hóa các quy trình của nhóm bằng cách tạo quy trình làm việc sprint có tổ chức, lặp lại và nhất quán với mẫu Sprint của ClickUp.

46. Cuộc họp đứng

Cuộc họp đứng là một cuộc họp ngắn và nhanh, trong đó mỗi thành viên nhóm dự án báo cáo tiến độ công việc của mình và chia sẻ bất kỳ dữ liệu phối hợp cần thiết nào. Cuộc họp đứng thường được tổ chức vào cùng một thời gian mỗi ngày.

47. Thời gian và vật liệu (T&M)

Thời gian và vật liệu (T&M) là phương pháp mà nhà thầu được thanh toán chính xác theo chi phí thực tế, bao gồm giờ làm việc và vật liệu đã mua.

Quản lý giá dịch vụ và sản phẩm của bạn trực tiếp trong ClickUp. Mẫu Danh sách giá này rất hữu ích cho các công ty sản xuất sản phẩm và nhà cung cấp dịch vụ!

48. Mô hình Waterfall

Mô hình thác nước là một phương pháp quản lý dự án theo luồng xuống, xử lý từng giai đoạn một mà không có giai đoạn nào chồng chéo. Phương pháp thác nước có thể hữu ích trong xây dựng do tính chất tuần tự cần thiết của việc lắp đặt.

Sử dụng mẫu Quản lý Waterfall trong ClickUp để giúp bạn tạo quy trình chuẩn hóa để quản lý các dự án của mình bằng mô hình waterfall.

49. Công việc đang tiến độ (WIP)

Bất kỳ dự án hoặc công việc nào đã được bắt đầu nhưng chưa hoàn thành được gọi là Công việc đang tiến hành (WIP). Nguyên nhân cơ bản của WIP bao gồm bắt đầu quá nhiều việc cùng một lúc và thực hiện các mini-waterfall trong một sprint.

50. Giới hạn tiến độ công việc

Một số dự án giới hạn số lượng công việc có thể thực hiện trong một giai đoạn cụ thể hoặc lượng công việc có thể tiến hành cùng một lúc. Đây được gọi là giới hạn công việc đang tiến hành (WIP). Giới hạn WIP có thể giúp xác định các điểm nghẽn và giữ cho các nhóm tập trung.

Các nhà quản lý dự án có thể tận dụng tính năng Giới hạn WIP ClickApp trong ClickUp để bảo vệ sức chứa của nhóm dự án bằng cách hiển thị trực quan liệu họ đang ở dưới, gần, đạt hoặc vượt quá sức chứa trong chế độ xem Bảng của ClickUp.

Giới hạn WIP ClickUp
Thêm giới hạn WIP trong ClickUp để bảo vệ sức chứa của nhóm bạn

Liên quan: Câu hỏi phỏng vấn quản lý dự án xây dựng

Bổ sung bộ công cụ của bạn với các thuật ngữ quản lý xây dựng

Quản lý một dự án xây dựng đòi hỏi nhiều kế hoạch, phối hợp và giao tiếp với quản lý xây dựng, nhóm dự án, các bên liên quan chính và khách hàng. Điều quan trọng là phải biết cách sử dụng các thuật ngữ quản lý dự án và xây dựng một cách chính xác để đảm bảo bạn truyền đạt thông tin cần thiết để đáp ứng mong đợi và nằm trong phạm vi dự án.

Là người quản lý dự án, bạn còn chịu trách nhiệm quản lý rủi ro, điều hành dự án suôn sẻ trong suốt chu kỳ dự án, kiểm soát ngân sách dự án, theo dõi tiến độ dự án... Danh sách công việc còn rất dài. Đây là lúc công cụ quản lý dự án như ClickUp phát huy tác dụng.

Vì có thể tùy chỉnh hoàn toàn, các nhóm có thể xây dựng quy trình làm việc lý tưởng và hiệu quả nhất, hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu dự án và sở thích quy trình làm việc riêng của họ. Chọn từ hàng trăm tính năng để cải thiện quy trình quản lý dự án và sự hợp tác trong nhóm, tích hợp các công cụ làm việc khác để tập trung tất cả công việc của bạn vào một nơi và sử dụng nhiều mẫu xây dựng có thể chỉnh sửa trong ClickUp để giúp bạn quản lý bất kỳ loại dự án nào. 👷‍♀️👌

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả