"Trạng thái của [chèn dự án vào đây] hiện như thế nào?"
Câu hỏi trên có thể dễ dàng làm tăng mức cortisol của bạn nếu bạn không chuẩn bị trước. Biết trạng thái của từng dự án (nghĩa là hiểu những gì đã hoàn thành và những gì còn phải làm) là kiến thức cơ bản về quản lý dự án. Để bản thân và nhóm của bạn tập trung vào công việc (và, dám nói là, để ban giám đốc không làm phiền bạn), bạn cần có khả năng cung cấp báo cáo tiến độ hàng ngày một cách nhanh chóng và hiệu quả. 🙌
Báo cáo hàng ngày giúp công ty của bạn cập nhật những gì đã hoàn thành trong 24 giờ qua. Sử dụng mẫu báo cáo hàng ngày đảm bảo bạn không phải dành cả ngày để gõ lại các bản cập nhật từ đầu.
Dưới đây, chúng tôi sẽ đi sâu vào tìm hiểu mẫu báo cáo hàng ngày là gì, tại sao nó lại quan trọng và 11 mẫu báo cáo hàng ngày tốt nhất hiện nay — chắc chắn một trong số đó sẽ phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.
Mẫu báo cáo hàng ngày là gì?
Mẫu báo cáo hàng ngày là một công cụ cung cấp cập nhật trạng thái hàng ngày theo khoảng thời gian 24 giờ. Mẫu này cung cấp tổng quan cấp cao về công việc đã hoàn thành ngày hôm qua, công việc cần được ưu tiên trong ngày hôm nay và công việc dự kiến sẽ quan trọng trong ngày mai.
Mẫu báo cáo hàng ngày là biểu mẫu được các quản lý dự án sử dụng để giúp nhóm của họ theo dõi tiến độ của các dự án khác nhau. Mẫu này chia các cột mốc lớn thành các phần nhỏ hơn để nhóm của bạn hoạt động hiệu quả hơn và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc phù hợp hàng ngày.
Lợi ích của việc sử dụng báo cáo hàng ngày được định dạng
Tóm tắt: Mẫu báo cáo hàng ngày đảm bảo nhóm của bạn hoàn thành công việc. 👊
Mẫu báo cáo hàng ngày là một công cụ vô giá trong quản lý dự án vì nó:
- Cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về các ưu tiên trong ngày
- Giữ cho các cá nhân và toàn bộ bộ phận được cập nhật về các dự án
- Đảm bảo các thành viên trong nhóm không bị "bất ngờ" bởi các thời hạn quan trọng
- Giúp các cá nhân lập kế hoạch cho ngày của họ hiệu quả hơn, vì họ nhận được bản xem trước các ưu tiên trong ngày trước 24 giờ
- Tiết kiệm thời gian cho công ty bằng cách loại bỏ việc kiểm tra và các cuộc họp
- Giảm bớt công việc của người quản lý dự án, vì họ có thể sử dụng lại cùng một mẫu báo cáo trạng thái mỗi ngày thay vì phải viết báo cáo cập nhật từ đầu mỗi sáng
- Giữ dự án trong ngân sách và giúp theo dõi thời gian và nguồn lực nội bộ dành cho một dự án nhất định
- Giúp các công ty giám sát tốt hơn quy trình bán hàng và giúp kết thúc giao dịch nhanh hơn với khả năng theo dõi tiến độ hàng ngày
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số.
Với tính năng báo cáo được tối ưu hóa của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, tài liệu, cuộc hội thoại và dữ liệu liên quan đến con người của bạn trong một hệ sinh thái được hỗ trợ bởi AI để cung cấp cho bạn khả năng hiển thị và bối cảnh hoàn chỉnh để hoàn thành công việc — tất cả ở một nơi
11 mẫu báo cáo hàng ngày giúp bạn luôn đi đúng hướng
Bạn muốn tạo mẫu báo cáo hàng ngày cho nhóm của mình nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Chúng tôi đã thực hiện nghiên cứu sâu sắc cho bạn, thu thập 11 mẫu không thể thiếu cho báo cáo trạng thái hàng ngày của bạn. Chỉ cần tìm mẫu phù hợp nhất với lãi suất của bạn, tùy chỉnh cho nhóm của bạn và bắt đầu theo dõi tiến độ. 👀
1. Mẫu báo cáo cuối ngày của ClickUp
Chúng tôi hiểu điều đó—cuối ngày, bạn chỉ muốn kết thúc công việc. Nhưng nếu bạn có thể tận dụng những phút cuối cùng mỗi ngày để chuẩn bị cho ngày hôm sau, từ đó tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần, thì sao?
Mẫu Báo cáo cuối ngày của ClickUp giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, chỉ bằng cách cài đặt các ưu tiên hàng ngày trước 24 giờ. Sử dụng tính năng trường tùy chỉnh để tạo tối đa 12 thuộc tính khác nhau, bao gồm nhận xét, tóm tắt các nhiệm vụ đã hoàn thành, bộ phận hoàn thành dự án hoặc các thông tin cần biết khác.
Sau đó, tạo các trạng thái tùy chỉnh để đánh dấu mỗi cột mốc là đã hoàn thành, đang tiến hành hoặc đang chờ phê duyệt của cấp trên. Cuối cùng, sử dụng các chế độ xem tùy chỉnh để theo dõi các chỉ số năng suất khác nhau của nhóm.
Mẫu này giúp tăng năng suất hàng ngày, quản lý các nhóm làm việc từ xa và các nhà thầu phụ, đồng thời xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Ngoài ra, các nhà quản lý có thể tận dụng báo cáo để theo dõi hiệu suất tổng thể của công ty, doanh số bán hàng, hàng tồn kho và các dữ liệu tài chính khác.
2. Mẫu báo cáo hàng ngày của ClickUp
Đưa báo cáo hàng ngày của bạn lên một tầm cao mới với Mẫu báo cáo hàng ngày ClickUp. Được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa năng suất của nhóm, mẫu này hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách theo dõi thành tích hàng ngày, đảm bảo các nhiệm vụ cho ngày hôm sau được xác định rõ ràng và cung cấp thông tin cập nhật về các nhiệm vụ đang thực hiện.
Hoàn hảo cho việc kiểm tra nhanh vào buổi chiều hoặc làm tài liệu tham khảo trong các phiên lập kế hoạch buổi sáng, mẫu này đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều rõ ràng về những việc đã hoàn thành và những việc cần làm.
Tận dụng báo cáo này để duy trì năng suất, hỗ trợ lập kế hoạch trước và tăng cường giao tiếp trong nhóm của bạn. Giữ tất cả các thành viên trong nhóm luôn cập nhật và lập kế hoạch cho tương lai với Mẫu báo cáo hàng ngày của ClickUp.
3. Mẫu báo cáo công việc hàng ngày của ClickUp
Bạn muốn công việc diễn ra suôn sẻ hàng ngày? Mẫu báo cáo công việc hàng ngày của ClickUp dễ điền và dễ hiểu cho các đồng nghiệp ở các bộ phận khác nhau.
Với Mẫu báo cáo hàng ngày của ClickUp, bạn có thể dễ dàng thông báo cho các thành viên trong nhóm về các công việc đã hoàn thành trong ngày hôm nay, các công việc ưu tiên trong ngày mai và các công việc sắp tới.
Bạn đang gặp trở ngại trong dự án?
Sử dụng phần "Trở ngại" để liệt kê các trở ngại của dự án và các biện pháp của bạn để đưa dự án trở lại đúng hướng.
Báo cáo trạng thái dự án có không gian để tùy chỉnh thương hiệu (chỉ cần thêm logo của bạn bằng một cú nhấp chuột) và các chi tiết cần thiết bao gồm người điền báo cáo, tên dự án, bộ phận và thời hạn dự án. Ở cuối mẫu báo cáo, bạn sẽ thấy khoảng trống để thêm chi tiết và một dòng để người giám sát ký xác nhận.
Bạn cũng có thể tạo Bảng điều khiển dự án tùy chỉnh trong ClickUp để theo dõi trạng thái và tiến độ dự án hàng ngày. Xem video giải thích ngắn gọn này để biết tổng quan!
4. Mẫu báo cáo hàng ngày của ClickUp
Bạn đang gặp khó khăn trong việc duy trì cuộc họp đúng tiến độ?
Để giảm thời gian trong phòng họp và dành nhiều thời gian hơn cho công việc, hãy tận dụng Mẫu báo cáo hàng ngày của ClickUp. Mẫu dễ sử dụng này đảm bảo tiến độ của toàn bộ nhóm được thúc đẩy và mọi người đều có chung thông tin.
Cho dù đó là công việc cụ thể, cập nhật tiến độ dự án tổng thể hay báo cáo bán hàng cụ thể, mẫu báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về các mục tiêu hàng ngày. Nó cũng khuyến khích sự hợp tác tốt hơn giữa các bộ phận.
Bắt đầu bằng cách phân công từng công việc cho một đồng nghiệp hoặc nhóm, và cân nhắc thêm các bên liên quan làm người theo dõi để thêm phản hồi và theo dõi tiến độ. Hướng dẫn các thành viên trong nhóm điền tiến độ hàng ngày, bất kỳ trở ngại nào họ gặp phải và các ưu tiên hiện tại của họ vào phần "Cập nhật hàng ngày" để theo dõi các cột mốc đã hoàn thành và sắp tới.
Cuối cùng, sử dụng tính năng theo dõi thời gian và lịch tích hợp trong báo cáo để đặt thời hạn và theo dõi thời gian nội bộ dành cho từng công việc. Khi một công việc hàng ngày hoàn thành, đồng nghiệp có thể đánh dấu công việc đó là đã hoàn thành hoặc chỉ định các công việc con bổ sung cho các ưu tiên của ngày hôm sau — tất cả để hợp lý hóa toàn bộ quy trình và giải quyết các công việc còn tồn đọng.
5. Mẫu báo cáo hoạt động hàng ngày của nhân viên ClickUp
Theo dõi tiến độ và hiệu suất của từng cá nhân là một phần không thể thiếu trong công việc của bất kỳ nhà quản lý nào. Để phân công nhiệm vụ, theo dõi thành tích và đánh giá năng suất của nhân viên, hãy tận dụng Mẫu báo cáo hoạt động hàng ngày của nhân viên từ ClickUp.
Báo cáo hoạt động hàng ngày của nhân viên ghi lại năng suất của nhân viên trong suốt ngày làm việc. Mẫu này cho phép đồng nghiệp của bạn ghi lại những công việc đã thực hiện, thời gian thực hiện mỗi công việc, công việc đã hoàn thành thành công hay chưa và họ có gặp phải trở ngại nào không.
Mẫu này mang lại lợi ích cho cả quản lý và cấp dưới, vì người giám sát có thể có cái nhìn tổng quan 360 độ về tiến độ của từng thành viên trong nhóm, trong khi các cá nhân có thể phân tích năng suất và thói quen làm việc của bản thân.
Mẫu báo cáo tiến độ hàng ngày này rất cần thiết để giữ cho các dự án đi đúng hướng. Bằng cách theo dõi hiệu suất cá nhân và việc tuân thủ thời hạn, các quản lý dự án có thể xác định chính xác bất kỳ vấn đề nào trước khi toàn bộ dự án bị trật bánh. Ngoài ra, bằng cách xác định các lỗ hổng về năng suất của từng cá nhân, bạn sẽ tăng cơ hội giữ cho hầu hết các dự án đi đúng tiến độ.
Bạn muốn tự động hóa báo cáo hàng ngày hoặc cuộc họp ngắn cho nhân viên của mình? Hãy yêu cầu ClickUp Brain, AI gốc của ClickUp, làm việc đó cho bạn! Nó đi kèm với AI StandUps tích hợp sẵn để tóm tắt hoạt động công việc trong không gian làm việc của bạn.
6. Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày của ClickUp
Cho dù bạn đang sản xuất một bộ phim tài liệu dài tập hay một quảng cáo, mỗi phút đều quan trọng. Mẫu Báo cáo sản xuất hàng ngày của ClickUp giúp toàn bộ nhân viên của bạn tập trung vào công việc suốt ngày đêm trong suốt quá trình sản xuất (kể cả giờ nghỉ trưa).
Bắt đầu bằng cách ghi lại chi tiết sản xuất, bao gồm giám đốc, giám đốc quay phim, nhà sản xuất và người quay phim. Sau đó, lên lịch từng ngày sản xuất đến từng phút, từ thời gian tập trung của đoàn làm phim, thời gian quay phim và mọi thời điểm trong khoảng thời gian đó.
Tận dụng các phần cảnh, kịch bản, dàn diễn viên và diễn viên phụ để mọi người biết khi nào họ cần có mặt tại phim trường, số lần quay lại cần hoàn thành, cảnh nào sẽ được thực hiện và thậm chí cả điều kiện thời tiết dự kiến. Cuối cùng, mẫu này bao gồm thẻ chấm công cho mọi người (vâng, mọi người) trong đội của bạn.
Với mẫu sản xuất tiện dụng này, bạn sẽ nhanh chóng nhận được tín dụng.
7. Mẫu báo cáo bán hàng hàng ngày của ClickUp
Mọi doanh nghiệp, từ B2B đến B2C, đều cần một quy trình bán hàng nhất quán để thành công. Để mở rộng quy mô công ty, bán hàng cần được ưu tiên 365 ngày trong năm, không chỉ vào cuối quý hoặc cuối năm tài chính.
Với Mẫu báo cáo bán hàng hàng ngày của ClickUp, bạn có thể theo dõi tiến trình của mình hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Trong phần "Tổng quan về bán hàng", hãy tạo biểu đồ tổng doanh số bán hàng của bạn cho từng sản phẩm. Dưới đó, đi sâu hơn vào doanh số bán hàng gần đây bằng cách ghi chú số lượng bán ra và giá mỗi đơn vị của từng sản phẩm trong danh mục của bạn.
Cuối cùng, giúp nhân viên bán hàng bán hàng thông minh hơn trong phần "Hiệu suất sản phẩm". Đối với mỗi sản phẩm, cung cấp hình ảnh, số SKU và tên mục, sau đó viết một số điểm chi tiết lý do tại sao khách hàng thích sản phẩm này. Tập trung vào đối tượng mục tiêu, câu hỏi thường gặp của khách hàng và cơ hội bán thêm để giúp nhóm của bạn tận dụng tối đa mỗi cơ hội.
8. Mẫu lịch trình hàng giờ của ClickUp
Bạn muốn biết chìa khóa để giữ cho dự án đi đúng hướng? Chia nhỏ mọi cột mốc quan trọng thành các công việc nhỏ, đảm bảo các thành viên trong nhóm của bạn duy trì năng suất hàng tuần, hàng ngày và thậm chí hàng giờ.
Với Mẫu Lịch Trình Giờ ClickUp, bạn có thể tạo một dòng thời gian có cấu trúc nhưng linh hoạt để đặt mục tiêu và ưu tiên rõ ràng. Với chế độ xem lịch, bạn có thể tính toán từng giờ trong ngày, dành thời gian cho các cuộc họp, chỉnh sửa, động não và hoàn thành công việc. Bạn có thể mã hóa màu cho từng nhiệm vụ, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cách bạn sử dụng thời gian trong ngày (và tuần).
Báo cáo hàng tuần này giúp theo dõi tiến độ của nhóm, giảm chi phí và cho phép đồng nghiệp dễ dàng điều chỉnh lịch trình hoặc thay đổi ưu tiên. Nó cho phép các thành viên trong nhóm theo dõi giờ làm việc của mình đồng thời giúp người giám sát phân công công việc hàng ngày cụ thể để đảm bảo mỗi cá nhân có lượng công việc phù hợp.
9. Mẫu thẻ báo cáo hàng ngày của Word bởi Template.net
Bạn là giáo viên cần giúp học sinh tập trung vào công việc? Hãy tận dụng Mẫu thẻ báo cáo hàng ngày của Word từ Template.net để cập nhật cho phụ huynh và người giám hộ về năng suất của học sinh trong suốt tuần học.
Mẫu báo cáo hàng ngày miễn phí này cho phép giáo viên dễ dàng điền tên và điểm hiện tại của từng học sinh vào đầu biểu mẫu. Sau đó, chỉ cần đánh dấu vào ô kiểm tra cho một số tiêu chí, chẳng hạn như học sinh có chú ý trong lớp, làm theo hướng dẫn và hoàn thành công việc đúng hạn mỗi ngày trong tuần hay không. Ở dưới cùng, có thêm không gian trống để giáo viên thêm nhận xét bằng văn bản về kết quả học tập chung của học sinh.
Biểu mẫu báo cáo này có thể tải xuống dưới nhiều định dạng tệp, bao gồm Tài liệu Google, Microsoft Word, PDF và Apple Pages.
10. Mẫu báo cáo công việc hàng ngày của Excel theo trạng thái. net
Bạn có một số nhân viên và nhà thầu cần theo dõi không? Cho dù bạn đang giám sát một dự án xây dựng, một nhà hàng hay một công ty tiếp thị, bạn cần hiểu cách mỗi thành viên trong nhóm phân bổ thời gian của họ. May mắn thay, Mẫu báo cáo công việc hàng ngày của Excel từ Status.net có thể giúp bạn.
Với định dạng báo cáo này, mỗi thành viên trong nhóm có thể ghi lại số giờ họ đã làm việc, các hoạt động đã thực hiện (và thời gian dành cho từng hoạt động) và cách họ được trả lương (ví dụ: theo giờ hoặc theo tháng). Thậm chí còn có các cột để ghi lại liệu có sử dụng giờ làm thêm, nghỉ ốm hoặc nghỉ phép hàng năm được phép hay không. Nếu có bất kỳ giờ làm việc nào không được ghi lại, các thành viên trong nhóm có thể sử dụng không gian trống để giải thích cách họ đã sử dụng thời gian đó.
Ví dụ báo cáo này có thể tải xuống miễn phí qua Excel. Ở cuối mỗi biểu mẫu, tổng số giờ làm việc của nhân viên trong mỗi tháng (bao gồm tổng số ngày nghỉ phép hàng năm, nghỉ ốm hoặc nghỉ không lương) sẽ được tính toán sẵn cho bạn. Sau khi biểu mẫu được nộp, có không gian để mỗi nhân viên và người giám sát ký tên để phê duyệt.
11. Mẫu báo cáo hàng ngày đơn giản của Word
Bạn muốn một cách siêu dễ dàng để hợp lý hóa năng suất của nhóm? Mẫu báo cáo hàng ngày của Microsoft Word này cực kỳ dễ sử dụng và cung cấp tổng quan cấp cao về cách nhóm của bạn sử dụng thời gian.
Để điền vào biểu mẫu, chỉ cần yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm nhập tên, ngày, địa điểm thực hiện công việc và số công việc (nếu có). Sau đó, trong phần "Chi tiết công việc", mỗi đồng nghiệp có thể ghi chú mô tả công việc đã hoàn thành, cũng như thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi công việc.
Mặc dù mẫu này đã được thiết kế sẵn, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh màu sắc, tiêu đề lớn và văn bản đoạn văn để biểu mẫu phù hợp hơn với thương hiệu của bạn.
Tăng năng suất với các mẫu báo cáo hoạt động hàng ngày
Để đạt được các cột mốc quan trọng, bạn cần theo dõi tiến độ của từng cá nhân theo tháng, tuần và ngày. May mắn thay, các mẫu báo cáo hàng ngày của ClickUp có thể giúp từng nhân viên và toàn bộ bộ phận hoàn thành công việc.
11 báo cáo trên có thể giúp tăng năng suất của nhóm, tăng doanh số, giảm chi phí và xác định lỗ hổng trong kế hoạch dự án của bạn hàng ngày. Ngoài ra, với các công cụ dễ dàng tùy chỉnh của ClickUp, bạn có thể hoán đổi các trường, chế độ xem và văn bản để đảm bảo mỗi báo cáo đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.
Để truy cập các mẫu báo cáo hàng ngày, hàng nghìn tích hợp và nhiệm vụ không giới hạn, hãy tham gia ClickUp ngay hôm nay.