Bạn có tự hỏi một ngày đã trôi qua như thế nào khi cuối cùng bạn đăng xuất vào buổi tối? Cho dù bạn đang cố gắng kiểm soát thời gian hay trở thành một người có năng suất cao, phần mềm theo dõi thời gian sẽ giúp bạn kiểm soát ngày của mình và phân bổ từng phút có thể tính phí.
Theo dõi thời gian không nhất thiết phải là một quá trình xâm phạm hoặc rườm rà. Phần mềm theo dõi thời gian cho Mac ngày nay giúp bạn dễ dàng xem thời gian của mình đã sử dụng vào việc gì và tập trung nỗ lực vào những việc cần thiết nhất.
Hãy cùng khám phá những ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất và tìm ra ứng dụng phù hợp nhất để giúp bạn theo dõi thời gian mà không ảnh hưởng đến công việc hàng ngày. Một số ứng dụng trong số này thậm chí còn giúp việc theo dõi thời gian trở nên thú vị!
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm theo dõi thời gian cho Mac?
Khi tìm kiếm ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất, có một số điều cần nhớ. Những yếu tố này sẽ giúp việc sử dụng phần mềm theo dõi thời gian của bạn trở nên dễ dàng hơn và biến nó thành một phần không thể thiếu trong ngày làm việc.
- Đơn giản: Tìm giao diện người dùng trực quan và dễ điều hướng để theo dõi giờ làm việc dễ dàng. Bạn sẽ có nhiều khả năng thực hiện việc này (và thực hiện một cách nhất quán) nếu nó là một phần bổ sung đơn giản trong thói quen hàng ngày của bạn
- Tính linh hoạt: Chọn phần mềm có khả năng chuyển đổi giữa nhiều thiết bị. Ví dụ: bạn có thể muốn bắt đầu theo dõi một dự án trên MacBook nhưng cần dừng đồng hồ trên iPad hoặc iPhone. Đây là tính năng thiết yếu cho nhân viên làm việc từ xa để theo dõi giờ làm việc từ mọi nơi!
- Tích hợp: Tìm phần mềm có thể tích hợp với các công nghệ khác mà bạn đang sử dụng. Hãy xem xét các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày, chẳng hạn như công cụ quản lý nhóm hoặc giám sát nhân viên, và tìm một ứng dụng theo dõi thời gian có thể kết nối với chúng
- Thông tin chi tiết: Báo cáo chi tiết giúp dữ liệu theo dõi thời gian của bạn trở nên hữu ích hơn. Tìm kiếm phần mềm phân tích dữ liệu thời gian của bạn và cung cấp thông tin chi tiết để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
- Tùy chỉnh: Phần mềm theo dõi thời gian của bạn cần phù hợp với bạn và thích ứng với cách bạn làm việc. Tìm các tùy chọn để tùy chỉnh bộ đếm thời gian, nhắc nhở và cài đặt để tích hợp liền mạch hơn vào quy trình làm việc của bạn
10 ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất cho Mac
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một, tích hợp hoàn hảo vào hệ sinh thái Mac của bạn. Và với trình theo dõi thời gian miễn phí tích hợp sẵn, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa máy tính để bàn và các thiết bị để bắt đầu và dừng đồng hồ toàn cầu!
Với giao diện trực quan giúp đơn giản hóa việc theo dõi các dự án của bạn, Project Time Tracking của ClickUp giúp bạn xác định và ngăn chặn các tắc nghẽn tiềm ẩn trong ngày hoặc xem nơi cần thêm trợ giúp để hoàn thành một công việc. Phần mềm này cũng có khả năng thích ứng cực kỳ cao, phù hợp với cả doanh nghiệp một người lẫn doanh nghiệp lớn.
Tận dụng chế độ xem Khối lượng công việc của nền tảng để xem tổng quan về lịch trình của từng thành viên trong nhóm cho tuần hoặc tháng tiếp theo. Bạn có thể phân bổ lại nguồn lực khi cần thiết và giúp mọi người duy trì tiến độ công việc, đồng thời tránh tình trạng kiệt sức đáng sợ.
Các tính năng báo cáo của ClickUp đặc biệt hữu ích. Bạn có thể tùy chỉnh bảng chấm công, nhận phản hồi về thời gian thực hiện các công việc cụ thể hoặc phân tích các mục nhập không thể thanh toán.
Sử dụng Mẫu phân bổ thời gian ClickUp để bắt đầu nỗ lực theo dõi thời gian của bạn. Mẫu theo dõi thời gian giúp bạn dễ dàng xem mình đã dành thời gian làm việc ở đâu, phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ ưu tiên và hợp lý hóa thời gian quản trị viên.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn, từ máy tính để bàn đến thiết bị di động
- Tích hợp với các công cụ công nghệ khác trong hệ thống của bạn
- Giúp bạn xem ai có thời gian rảnh và ai cần hỗ trợ thêm
- Các mẫu quản lý thời gian giúp bạn làm việc nhanh hơn
- Có nhiều tính năng báo cáo để giúp tối ưu hóa thời gian của nhóm thông qua phân tích
Giới hạn của ClickUp
- Một số chế độ xem chưa khả dụng trên thiết bị di động
- Có thể sẽ có một quá trình học tập khó khăn nếu bạn muốn tìm hiểu sâu về các tính năng của nền tảng này
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ đánh giá)
2. RescueTime
RescueTime là một công cụ tăng năng suất mạnh mẽ, với các cảnh báo nhắc bạn tập trung trở lại vào công việc nếu có điều gì đó bắt đầu làm bạn phân tâm.
RescueTime chặn các trang web gây mất tập trung (chào, mạng xã hội) để giúp bạn tăng năng suất trong giờ làm việc. Ứng dụng này chạy riêng biệt ở chế độ nền trên thiết bị của bạn để ghi lại thời gian sử dụng các ứng dụng và trang web khác nhau, sau đó cung cấp cho bạn bản phân tích chi tiết về một ngày của bạn.
Với những thông tin này, bạn có thể lập kế hoạch cho ngày của mình tốt hơn và loại bỏ các yếu tố gây xao lãng để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của mình.
Các tính năng tốt nhất của RescueTime
- Các phiên tập trung giúp bạn duy trì tiến độ bằng cách chặn thông báo và các trang web gây mất tập trung
- Các cảnh báo sẽ thông báo cho bạn khi bạn rời khỏi công việc và giúp bạn chuyển hướng
- Bảng điều khiển dễ đọc cho bạn biết bạn đã sử dụng thời gian của mình vào việc gì và cung cấp các mẹo để tập trung hơn
- Phát hiện thời gian nhàn rỗi
Giới hạn của RescueTime
- Không có tính năng theo dõi thời gian dự án, vì vậy nếu đó là thứ bạn cần, bạn sẽ phải kết hợp nó với một ứng dụng khác
Giá cả của RescueTime
- Phiên bản cổ điển hàng tháng: 12 đô la
- Phiên bản cổ điển hàng năm: 78 đô la
- Phiên bản cập nhật của Rescue Time: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về RescueTime
- G2: 4.1/5 (85+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (130+ đánh giá)
Tặng thêm: Ứng dụng quản lý công việc cho Mac
3. Tyme
Đối với phần mềm theo dõi thời gian được phát triển riêng cho hệ sinh thái Mac, Tyme là một lựa chọn tuyệt vời. Nó thậm chí còn hoạt động với Apple Watch của bạn để theo dõi thời gian khi bạn đang di chuyển.
Ứng dụng này rất thân thiện với người dùng, với giao diện người dùng đẹp mắt giúp bạn theo dõi nhiều dự án.
Ngoài ra, nền tảng này có thể mở rộng theo nhu cầu của bạn, để bạn có thể theo dõi thời gian làm việc của doanh nhân hoặc tư vấn hoặc hiểu rõ hơn về hoạt động của nhóm mình.
Khả năng hiển thị dữ liệu tuyệt vời cho bạn cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc, số giờ đã đặt và doanh thu, để bạn có thể dễ dàng thấy thời gian của mình đang được sử dụng vào việc gì và cách tối ưu hóa thời gian đó.
Các tính năng tốt nhất của Tyme
- Được phát triển riêng cho hệ sinh thái Mac, bao gồm Apple Watch
- Khả năng bắt đầu và dừng theo dõi thời gian mà không cần mở ứng dụng
- Hình ảnh dữ liệu đẹp mắt giúp bạn hiểu rõ hơn về năng suất và khối lượng công việc
Giới hạn thời gian
- Bạn sẽ cần tạo công việc cho mọi thứ bạn muốn theo dõi, điều này có thể tốn thời gian đối với một số người dùng
Giá cả của Tyme
- Dùng thử miễn phí trong 14 ngày
- 2,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- 3,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng tháng
Đánh giá và nhận xét về Tyme
- App Store: 4,8/5 (37 đánh giá)
4. Clockify
Clockify là phần mềm theo dõi thời gian phổ biến cho Mac được các thương hiệu lớn như Amazon, Hewlett Packard và Google sử dụng. Nền tảng này cung cấp khả năng thích ứng tuyệt vời, kết nối giữa các thiết bị và đồng bộ hóa dữ liệu trong bảng điều khiển dựa trên web.
Tận dụng các tính năng theo dõi thời gian đa dạng của Clockify, chẳng hạn như lịch, bảng chấm công và trình theo dõi tự động ghi lại thời gian sử dụng trên các trang web và ứng dụng khác nhau. Các nhà quản lý sẽ thích tính năng báo cáo, cho phép bạn xem ai đang làm việc gì và thậm chí ước lượng ngân sách dự án. Đây là một nền tảng toàn diện với các tính năng vững chắc cho bất kỳ người theo dõi thời gian nào.
Các tính năng tốt nhất của Clockify
- Phần mềm theo dõi thời gian cho phép bạn bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ hoặc ghi lại thời gian làm việc một cách thủ công
- Các mẫu cho phép bạn tải các hoạt động lặp lại để giảm bớt công việc quản trị viên
- Chế độ kiosk cho phép nhiều người dùng đăng nhập trên cùng một thiết bị bằng mã PIN
- Ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí
Giới hạn của Clockify
- Các tính năng nâng cao không có sẵn trong gói miễn phí, điều này có thể buộc một số người dùng phải nâng cấp hoặc tìm kiếm giải pháp khác
Giá cả của Clockify
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 3,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Tiêu chuẩn: 5,49 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Pro: 7,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: 11,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Clockify
- G2: 4.5/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.600+ đánh giá)
5. Timemator
Nền tảng Timemator hoạt động ngầm và tự động ghi lại thời gian bạn dành cho Mac.
Vào cuối ngày, bạn xem lại nhật ký và phân bổ thời gian cho các dự án chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Nền tảng này cũng cho phép bạn tạo quy tắc để kích hoạt bộ đếm thời gian, chẳng hạn như mở tệp cụ thể hoặc khởi chạy ứng dụng nhất định, do đó bạn không cần nhớ khởi động bộ đếm thời gian.
Các tính năng tốt nhất của Timemator
- Các tùy chọn theo dõi thời gian truyền thống, cùng với tính năng tự động theo dõi
- Theo dõi thời gian theo nhóm theo công việc, dự án, khách hàng hoặc kết hợp cả ba
- Đặt mức giá theo giờ cho các công việc nhất định và tự động tính toán doanh thu dự kiến
Giới hạn của Timemator
- Ứng dụng gốc Mac này không hoạt động trên Windows, vì vậy nếu bạn có một nhóm sử dụng nhiều nền tảng khác nhau, bạn sẽ cần một lựa chọn khác
Giá cả của Timemator
- 7,99 đô la thanh toán một lần cho iOS
- thanh toán một lần 39 đô la cho Mac (có hiệu lực cho tối đa hai thiết bị)
Đánh giá và nhận xét về Timemator
- App Store: 4,6/5 (hơn 15 đánh giá)
6. Hubstaff
Ứng dụng theo dõi tiếp theo của chúng tôi cho Mac là Hubstaff. Ứng dụng này tự động thêm thời gian làm việc của nhân viên vào hóa đơn, để nhân viên không phải nhớ làm việc này sau. Theo dõi thời gian theo công việc, dự án, đơn đặt hàng, khách hàng hoặc thậm chí địa điểm, sau đó tạo báo cáo thời gian để xem xét thời gian đã sử dụng.
Dữ liệu từ Hubstaff giúp hướng dẫn các quyết định dự án trong tương lai và hợp lý hóa quy trình làm việc. Hơn hết, nền tảng này hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn và tích hợp với các ứng dụng yêu thích khác chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Các tính năng tốt nhất của Hubstaff
- Bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ chỉ bằng một cú nhấp chuột để theo dõi thời gian dễ dàng
- Bảng chấm công tự động cung cấp chi tiết về cách bạn đã sử dụng thời gian của mình
- Phần mềm đồng hồ GPS, cho phép bạn thiết lập vùng địa lý để tự động chấm công vào và ra
Giới hạn của Hubstaff
- Không có nhiều tùy chọn tùy chỉnh so với các ứng dụng theo dõi thời gian khác trong danh sách này
Giá Hubstaff
- Desk Free: Miễn phí cho một người dùng
- Desk Starter: 5,83 USD/người dùng/tháng, tối thiểu 2 người dùng
- Desk Pro: 8,83 USD/người dùng/tháng, tối thiểu 2 người dùng
- Enterprise: Gọi để nhận báo giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Hubstaff
- G2: 4.3/5 (420+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.400+ đánh giá)
7. Time Doctor
Time Doctor cung cấp tính năng theo dõi thời gian tự động chạy ở chế độ nền trên hệ thống Mac của bạn, giúp loại bỏ nỗ lực theo dõi thủ công. Ứng dụng này chụp ảnh màn hình máy tính thường xuyên trong khi theo dõi năng suất và phát hiện các hoạt động lãng phí thời gian.
Xem lại dữ liệu của ứng dụng sẽ giúp phát hiện những trở ngại và yếu tố gây xao lãng có thể cản trở bạn hoặc nhóm của bạn đạt được mục tiêu năng suất. Bạn cũng có được các tính năng báo cáo mạnh mẽ, giám sát trò chuyện và tùy chọn theo dõi thời gian ngoại tuyến để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một phút nào.
Các tính năng tốt nhất của Time Doctor
- Tự động theo dõi thời gian giám sát năng suất và thời gian nghỉ ngơi, đồng thời tạo báo cáo hàng ngày để ban quản lý xem xét
- Tích hợp với hệ thống tính lương để báo cáo thời gian và thanh toán dễ dàng hơn
- Cho phép nhân viên kiểm tra thống kê thời gian sử dụng và giải quyết mọi yếu tố gây xao lãng khiến họ mất tập trung vào công việc
Giới hạn của Time Doctor
- Ứng dụng này hoạt động trên màn hình thay vì chạy ngầm, điều này có thể khiến một số người dùng cảm thấy bị phân tâm
Giá của Time Doctor
- Cơ bản: 5,90 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: 8,40 USD/người dùng/tháng
- Premium: 16,70 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá Time Doctor
- G2: 4.4/5 (350+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
8. Thời gian bị lãng phí
Một ứng dụng khác dành riêng cho Mac, Time Sink chạy ngầm trong khi bạn làm việc. Vào cuối ngày, bạn có thể xem lại dữ liệu của Time Sink để biết mình đã dành thời gian cho việc gì và công việc cụ thể là gì.
Ứng dụng này ghi lại thông tin về các ứng dụng bạn đã sử dụng, thời gian và thời lượng sử dụng, để bạn không phải khởi động và dừng đồng hồ bấm giờ mỗi khi bắt đầu hoặc kết thúc một công việc. Đồng hồ bấm giờ thủ công theo dõi thời gian dành cho các hoạt động ngoại tuyến, chẳng hạn như nghe điện thoại hoặc tham dự cuộc họp trực tiếp. Time Sink đáp ứng tất cả các nhu cầu cơ bản.
Các tính năng tốt nhất của Time Sink
- Tự động theo dõi thời gian để bạn không phải nhớ bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ cho mỗi công việc
- Tạo nhóm để nhanh chóng phân loại các hoạt động của bạn và xem bạn đã sử dụng từng phút trong ngày như thế nào
- Xuất báo cáo để xác định xu hướng trong thời gian làm việc của bạn trong vài tuần hoặc vài tháng
Giới hạn của Time Sink
- Tính năng quản lý dự án khá giới hạn
Giá cả của Time Sink
- 5 đô la cho giấy phép có hiệu lực vĩnh viễn cùng ít nhất một năm cập nhật miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Time Sink
- App Store: 4,3/5 (hơn 10 đánh giá)
9. Thời gian sử dụng màn hình
Nếu bạn cần một trình theo dõi thời gian cơ bản, có một ứng dụng máy tính Mac gọi là Screen Time. Sử dụng Screen Time bằng cách đăng nhập vào tài khoản người dùng Mac của bạn, đi đến cài đặt hệ thống và nhấp vào Screen Time ở thanh bên.
Ứng dụng này theo dõi các thiết bị khác nhau và cung cấp số liệu thống kê về các ứng dụng và danh mục khác nhau. Đặt giới hạn để giảm thiểu sự phân tâm và giữ cho bản thân (hoặc con cái bạn) đi đúng hướng.
Các tính năng tốt nhất của Screen Time
- Hữu ích để theo dõi thời gian sử dụng ứng dụng trên màn hình
- Hữu ích để loại bỏ các yếu tố gây xao lãng như thông báo không cần thiết
- Rất hữu ích để theo dõi thời gian sử dụng màn hình trên tất cả các thiết bị Mac của bạn
Giới hạn thời gian sử dụng màn hình
- Tính năng rất hạn chế, không có tính năng theo dõi dự án hoặc công việc và không tích hợp với các ứng dụng năng suất khác
- Dữ liệu có thể không chính xác do có một số nhầm lẫn về cách theo dõi thời gian
Giá cả của Screen Time
- Miễn phí với iOS
Đánh giá và nhận xét về Screen Time
- Không có thông tin
10. Timely
Timely là một trình theo dõi công việc tự động khác hoạt động ngầm trên thiết bị của bạn. Ứng dụng này theo dõi thời gian bạn dành cho các ứng dụng hoặc trang web, sau đó cung cấp bản ghi hoạt động hàng ngày chính xác. Sau đó, bạn có thể phân bổ thời gian cho các dự án khác nhau và xem mình đã dành thời gian trong ngày ở đâu và làm gì.
Phần mềm này có giao diện kéo và thả rất thân thiện với người dùng, nên chỉ mất vài giây để sử dụng. Đổi lại, bạn sẽ nhận được phản hồi quý giá về năng suất và cách sử dụng cho bản thân hoặc toàn bộ nhóm của mình.
Các tính năng tốt nhất của Timely
- Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ thống công nghệ của bạn
- Tự động tạo/lập bảng chấm công và lịch trình
- Cung cấp dữ liệu chính xác về ngân sách và tỷ lệ dự án
Giới hạn thời gian
- Tùy chọn dịch vụ khách hàng giới hạn
Giá cả hợp lý
- Build: Bắt đầu từ $20 mỗi tháng
- Elevate: Bắt đầu từ $30 mỗi tháng
- Innovate: Bắt đầu từ $35 mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét kịp thời
- G2: 4.8/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (650+ đánh giá)
Luôn theo dõi tiến độ với ClickUp
Cho dù bạn là một nhóm nhỏ hay một tập đoàn lớn, việc quản lý theo dõi thời gian cho mỗi dự án có thể cảm thấy rắc rối. Nhưng điều đó không nhất thiết phải như vậy. Với ClickUp, bạn có trong tay các công cụ theo dõi thời gian mạnh mẽ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!