Bạn vừa kết thúc cuộc gọi với khách hàng, hoàn thành bản đề xuất và xem xét kết quả dự án. Bây giờ đến phần khó khăn nhất: tính toán thời gian thực hiện tất cả công việc đó.
Nếu bạn vẫn đang dựa vào những ước tính sơ sài hoặc lục lọi lịch để tổng hợp, bạn có thể đang mất những giờ làm việc có thể tính phí mà không hay biết.
Một công cụ theo dõi thời gian đáng tin cậy có thể giúp bạn. Công cụ này ghi lại chính xác từng phút và tạo báo cáo chi tiết để giúp bạn tự tin lập hóa đơn cho khách hàng.
Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá 10 phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho các nhà tư vấn. Hãy bắt đầu! 💪
Tổng quan về phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho các nhà tư vấn
| Công cụ | Các tính năng tốt nhất | Phù hợp nhất cho | Giá cả |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Tích hợp tính năng theo dõi thời gian trên các thiết bị – Theo dõi giờ tính phí/không tính phí – Tự động hóa và bảng điều khiển – Hơn 1.000 tích hợp | Tốt nhất cho cá nhân, nhóm nhỏ và doanh nghiệp cần theo dõi thời gian + quản lý dự án trên một nền tảng duy nhất | Có gói miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 7 USD/người dùng/tháng; có tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Clockify | – Theo dõi GPS và lập hóa đơn – Giá theo giờ và lập lịch theo lịch – Không giới hạn người dùng/dự án | Tốt nhất cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ cần theo dõi thời gian miễn phí, có thể mở rộng | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 4,99 USD/người dùng/tháng |
| TimeCamp | – Tự động theo dõi và lập hóa đơn – Geofencing và kiosk kỹ thuật số – Báo cáo năng suất | Tốt nhất cho các freelancer và nhóm nhỏ cần theo dõi giờ làm việc có thể tính phí tự động | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 1,99 USD/người dùng/tháng |
| Harvest | – Theo dõi thời gian với lập ngân sách – Tích hợp QuickBooks/Xero – Theo dõi chi phí | Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ cần theo dõi đơn giản và lập hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 13,75 USD/người dùng/tháng |
| Paymo | – Đồng hồ bấm giờ + theo dõi hàng loạt – Phân tích lợi nhuận dự án – Thanh toán trực tuyến và quản lý công việc | Tốt nhất cho các nhóm nhỏ (dưới 20 người) kết hợp công việc + thời gian + thanh toán tại một nơi | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 5,90 USD/người dùng/tháng |
| Replicon | – Theo dõi ZeroTime™ dựa trên AI – Công cụ tuân thủ luật lao động – Bảng chấm công được điền sẵn | Tốt nhất cho các nhóm quy mô vừa và doanh nghiệp cần theo dõi thời gian tuân thủ quy định về lương | Dùng thử miễn phí (14 ngày); gói trả phí bắt đầu từ 6 USD/người dùng/tháng; gói doanh nghiệp 29 USD/người dùng/tháng |
| Hubstaff | – Định vị địa lý và theo dõi GPS – Tích hợp tính lương và lập hóa đơn – Thông tin chi tiết về năng suất | Tốt nhất cho các nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp cần theo dõi dựa trên địa điểm và hỗ trợ tính lương | Dùng thử miễn phí (14 ngày); gói trả phí bắt đầu từ 7 USD/người dùng/tháng; gói doanh nghiệp có giá 25 USD/người dùng/tháng |
| RescueTime | – Tập trung vào các phiên và chặn các yếu tố gây xao lãng – Thông tin chi tiết và báo cáo về năng suất – Tóm tắt hàng tuần | Tốt nhất cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ cần theo dõi năng suất mà không bị phân tâm | Dùng thử miễn phí (14 ngày); gói trả phí bắt đầu từ 9 USD/người dùng/tháng |
| Time Doctor | – Theo dõi thời gian thực với việc sử dụng trang web/ứng dụng – Báo cáo năng suất + lợi nhuận – Tích hợp CRM và dự án | Tốt nhất cho các nhóm phân phối cần theo dõi hoạt động của nhân viên và báo cáo | Dùng thử miễn phí (14 ngày); gói trả phí bắt đầu từ 8 USD/người dùng/tháng; giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Timely | – Theo dõi tự động bằng AI – Bảng chấm công được điền sẵn – Hơn 100 tích hợp | Tốt nhất cho các nhà tư vấn và nhóm muốn theo dõi thời gian nền mà không cần bộ đếm thời gian | Dùng thử miễn phí (14 ngày); kế hoạch trả phí bắt đầu từ 11 USD/người dùng/tháng |
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm theo dõi thời gian dành cho tư vấn viên?
Chọn ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí phù hợp cho các nhà tư vấn là điều cần thiết để ghi lại số giờ làm việc có thể tính phí, quản lý khối lượng công việc và đảm bảo lập hóa đơn chính xác. Công cụ tốt nhất phải mang lại cảm giác như một trợ thủ đắc lực, không phải là một nguồn căng thẳng thêm.
Vậy, bạn nên tìm kiếm những gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết. ⚒️
- Tự động theo dõi thời gian: Loại bỏ việc nhập liệu thủ công bằng tính năng theo dõi dựa trên AI, hoạt động ngầm trong nền khi bạn làm việc hàng ngày
- Tạo bảng chấm công chính xác: Sử dụng bảng chấm công được điền sẵn, chỉ cần xem lại một chút trước khi nộp/gửi
- Khả năng theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và không tính phí: Phân biệt giữa công việc của khách hàng và công việc nội bộ để tối ưu hóa lợi nhuận
- Thông tin chi tiết về dự án theo thời gian thực: Giúp theo dõi ngân sách, sử dụng tài nguyên và thời gian dành cho các công việc để nâng cao hiệu quả
- Tích hợp với các công cụ khóa: Đồng bộ với các ứng dụng quản lý dự án, kế toán và lập hóa đơn để đảm bảo quy trình làm việc liền mạch
- Hỗ trợ lập kế hoạch sức chứa: Cân bằng khối lượng công việc bằng cách xác định thời gian có sẵn và ngăn chặn lịch trình quá tải
10 phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho các nhà tư vấn
Dựa trên danh sách kiểm tra ở trên, đây là danh sách các phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho các nhà tư vấn cùng với điểm mạnh và điểm yếu của chúng. 🎯
1. ClickUp (Tốt nhất để hợp lý hóa việc theo dõi thời gian và quản lý dự án)
Là một nhà tư vấn, thời gian là tài sản quý giá nhất của bạn. Theo dõi thời gian chính xác đảm bảo tính hóa đơn công bằng cho khách hàng, ước lượng dự án tốt hơn và nâng cao năng suất.
ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI để giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. 🤩
Theo dõi thời gian dự án ClickUp
Theo dõi thời gian không nên là một công việc thêm vào danh sách việc cần làm dài dằng dặc của bạn. Cho dù bạn đang sử dụng máy tính để bàn, thiết bị di động hay phần mở rộng Chrome miễn phí, ClickUp Project Time Tracking sẽ theo dõi thời gian của bạn chỉ với một cú nhấp chuột. Quên khởi động trình theo dõi đúng giờ? Chỉ cần ghi lại thời gian của bạn và đặt ước lượng thời gian cho các nhiệm vụ theo cách thủ công để luôn nắm rõ khối lượng công việc của mình.
Bạn có thể cải thiện mục nhập thời gian bằng ghi chú, nhãn và dấu hiệu tính phí để luôn có bản ghi rõ ràng và chính xác về công việc của mình. Mức độ chi tiết này là hoàn hảo cho các nhà tư vấn muốn đảm bảo rằng từng phút được tính vào tài khoản và lập hóa đơn chính xác.
Bảng chấm công của ClickUp giúp bạn theo dõi, xem xét và quản lý thời gian ghi lại của nhóm tại một nơi. Bạn có thể xem tổng số giờ dành cho bất kỳ dự án nào theo ngày, tuần hoặc phạm vi tùy chỉnh và dễ dàng lọc theo người được giao, công việc hoặc địa điểm. Đây là công cụ hoàn hảo để đảm bảo theo dõi thời gian chính xác và tối ưu hóa năng suất.
Giả sử bạn có nhiều khách hàng. Khi lọc nhật ký vào cuối tháng, bạn có thể nhận ra rằng một dự án đang mất gấp đôi thời gian dự kiến. Với thông tin này, bạn có thể điều chỉnh giá, tinh chỉnh phạm vi dự án hoặc tối ưu hóa lịch trình để duy trì hiệu quả và lợi nhuận.
Xem video giải thích ngắn gọn này để tìm hiểu cách nhóm của bạn có thể gửi, xem xét và phê duyệt bảng chấm công mà không cần rời khỏi ClickUp.
Nhiệm vụ ClickUp
Tuy nhiên, chỉ theo dõi thời gian là không đủ — bạn còn cần một cách để quản lý khối lượng công việc hiệu quả.
Chia nhỏ các dự án dài thành các nhiệm vụ ngắn, dễ quản lý bằng ClickUp Tasks. Tính năng theo dõi thời gian tích hợp cho phép bạn xem thời gian thực hiện từng nhiệm vụ hoặc công việc con, giúp bạn có cái nhìn chi tiết về tiến độ công việc.
Để mọi việc trở nên dễ dàng hơn, ClickUp Automations loại bỏ công việc quản trị lặp đi lặp lại. Bạn có thể thiết lập các kích hoạt để tự động bắt đầu hoặc dừng bộ đếm thời gian, cập nhật trạng thái dự án dựa trên số giờ đã ghi lại hoặc gửi thông báo khi bạn đạt đến giới hạn thời gian đã đặt.
Điều này có nghĩa là bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho việc theo dõi thủ công và tập trung hơn vào việc mang lại giá trị cho khách hàng.
Tuy nhiên, theo dõi thời gian cơ bản chỉ là một phần của công thức — bạn còn cần các công cụ phù hợp để phân tích và sử dụng dữ liệu đó một cách hiệu quả. Đó là lúc ClickUp Templates phát huy tác dụng.
Mẫu phân tích thời gian ClickUp
Bạn không chắc chắn về cách tận dụng tối đa các nguồn lực của mình? Mẫu phân tích thời gian ClickUp giúp theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ và dự án khác nhau, đánh giá hiệu suất tổng thể bằng các yếu tố trực quan và tối ưu hóa quy trình để đạt hiệu quả tối đa.
Phần mềm này giúp hiển thị rõ ràng thời gian mà mỗi thành viên trong nhóm dành cho các công việc và dự án. Đối với mỗi công việc hoặc đơn vị công việc, bạn có thể ghi lại ngày bắt đầu, ngày đáo hạn và thời gian nhàn rỗi trong các Trường Tùy chỉnh dành riêng, giúp dễ dàng theo dõi năng suất, xác định các điểm không hiệu quả và phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện.
Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp
Mặt khác, Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để quản lý hóa đơn khách hàng và báo cáo nội bộ. Nó giúp theo dõi giờ dịch vụ, giám sát thời gian tính phí và tối ưu hóa phân bổ nguồn lực cho nhiều dự án.
Với các biểu đồ và đồ thị tiến độ tích hợp sẵn, bạn có thể xem tiến độ một cách trực quan, trong khi tích hợp với Stripe và PayPal giúp đơn giản hóa việc lập hóa đơn. Phần mềm này đảm bảo quản lý thời gian có trách nhiệm, giúp bạn đánh giá hiệu quả đào tạo và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức của nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tận dụng công cụ theo dõi thời gian toàn cầu: Bắt đầu, dừng và chuyển đổi giữa các công việc trong thời gian thực và thêm mục nhập thời gian thủ công cho các dự án trước đó trên máy tính để bàn, thiết bị di động và web
- Đồng bộ với hơn 1.000 công cụ: Tích hợp với Toggl, Harvest, Everhour và các ứng dụng theo dõi thời gian bên ngoài khác mà bạn đã sử dụng với Tích hợp ClickUp
- Xây dựng cổng thông tin khách hàng: Chia sẻ cập nhật thời gian thực, cộng tác về các sản phẩm cần giao và cải thiện tính minh bạch mà không cần các chuỗi email dài dằng dặc
- Dự báo doanh thu và lợi nhuận: Sử dụng Bảng điều khiển ClickUp để theo dõi các chỉ số liên quan đến việc duy trì khách hàng và giá trị dự án, xác định và giải quyết các rủi ro tiềm ẩn
- Giám sát dòng thời gian dự án: Hình dung lịch trình, sự phụ thuộc và các cột mốc của dự án bằng cách sử dụng Biểu đồ Gantt của ClickUp để đảm bảo giao hàng đúng hạn
Giới hạn của ClickUp
- Đường cong học tập dốc
- Các tính năng phong phú và tùy chọn tùy chỉnh có thể khiến người mới bắt đầu cảm thấy choáng ngợp
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Điều tôi thích nhất ở ClickUp là nó thay thế nhiều công cụ trong một nơi. Không còn phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng nữa... Nó cũng có thể tùy chỉnh cao để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào nhờ các tính năng như nhiều chế độ xem cho phép tôi thiết lập dự án chính xác theo nhu cầu, bảng điều khiển cho tôi cái nhìn rõ ràng về báo cáo và thống kê, và tự động hóa giúp tôi tiết kiệm hàng giờ bằng cách xử lý các công việc lặp đi lặp lại.
Điều tôi thích nhất ở ClickUp là nó thay thế nhiều công cụ trong một nơi. Không còn phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng nữa... Nó cũng có thể tùy chỉnh cao để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào nhờ các tính năng như nhiều chế độ xem cho phép tôi thiết lập dự án chính xác theo nhu cầu, bảng điều khiển cho tôi cái nhìn rõ ràng về báo cáo và thống kê, và tự động hóa giúp tôi tiết kiệm hàng giờ bằng cách xử lý các công việc lặp đi lặp lại.
📮 ClickUp Insight: Cuộc khảo sát về cân bằng cuộc sống và công việc của chúng tôi cho thấy 46% nhân viên làm việc 40-60 giờ mỗi tuần, trong khi 17% làm việc hơn 80 giờ! Tuy nhiên, công việc không dừng lại ở đó — 31% nhân viên phải vật lộn để có thời gian riêng cho bản thân. Đây là công thức hoàn hảo dẫn đến kiệt sức. 😰
Nhưng bạn biết gì không? Cân bằng trong công việc bắt đầu từ hiển thị! Các tính năng tích hợp của ClickUp như Chế độ xem khối lượng công việc & Theo dõi thời gian giúp bạn dễ dàng hình dung khối lượng công việc, phân phối công việc công bằng và theo dõi thời gian thực tế đã sử dụng, để bạn luôn biết cách tối ưu hóa công việc và thời điểm thực hiện.
💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên bằng cách sử dụng Tự động hóa ClickUp — giúp tăng 12% hiệu quả công việc.
2. Clockify (Tốt nhất để theo dõi thời gian miễn phí không giới hạn)
Clockify là phần mềm theo dõi thời gian miễn phí dựa trên đám mây dành cho các cơ quan giúp cá nhân và doanh nghiệp quản lý giờ làm việc, theo dõi thời gian tính phí và đơn giản hóa việc lập hóa đơn cho khách hàng. Nhưng điểm mạnh thực sự của nó nằm ở khả năng tích hợp quản lý dự án liền mạch. Chia công việc thành các dự án, phân công công việc và theo dõi tiến độ thực tế tại một nơi.
Bảng chấm công của phần mềm này cung cấp chế độ xem có cấu trúc về giờ làm việc trong các dự án. Bạn có thể phê duyệt bảng chấm công, phân tích mô hình công việc và thậm chí đặt nhắc nhở để ghi chép thời gian chính xác.
Các tính năng tốt nhất của Clockify
- Đặt mức giá theo giờ cho các dự án để tinh chỉnh mức giá tính phí tùy chỉnh cho các khách hàng, công việc hoặc thành viên nhóm khác nhau để theo dõi doanh thu
- Sử dụng tính năng theo dõi GPS để giám sát địa điểm của nhóm và ghi lại công việc để lập hóa đơn chính xác cho khách hàng
- Đính kèm giờ làm việc có thể tính phí vào hóa đơn và theo dõi chi phí với tính năng lập hóa đơn tích hợp để thanh toán cho khách hàng một cách minh bạch
- Lập kế hoạch khối lượng công việc và chặn các hoạt động bằng lịch để xem rõ các cam kết
Giới hạn của Clockify
- Tùy chỉnh giới hạn cho phân tích nâng cao và phân tích trực quan
- Giao diện quá phức tạp nếu không có bộ lọc
Giá cả của Clockify
- Miễn phí
- Cơ bản: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Cake: 15,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Clockify
- G2: 4.5/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (9.100+ đánh giá)
📖 Cũng nên đọc: Clockify vs. Toggle: Ứng dụng theo dõi thời gian nào tốt hơn?
3. TimeCamp (Tốt nhất để theo dõi giờ làm việc có thể tính phí tự động)
TimeCamp là phần mềm tính toán thời gian dựa trên web được thiết kế cho các freelancer và nhóm. Phần mềm này tự động hóa việc theo dõi thời gian, đơn giản hóa việc lập hóa đơn và hợp lý hóa việc quản lý dự án.
Với tính năng tự động chuyển đổi thời gian thành hóa đơn, bạn có thể đảm bảo thanh toán chính xác mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Ngoài ra, các tính năng báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về năng suất, tiến độ dự án và các công việc tốn thời gian, giúp lập ngân sách và phân bổ nguồn lực dễ dàng hơn.
Các tính năng tốt nhất của TimeCamp
- Sử dụng geofencing để theo dõi thời gian chính xác tại trường và từ xa
- Đơn giản hóa việc theo dõi chấm công với kiosk kỹ thuật số cho phép nhân viên chấm công vào và ra một cách liền mạch bằng thiết bị dùng chung
- Phân tích xu hướng năng suất với các báo cáo nêu bật mô hình công việc, chi phí dự án và các lĩnh vực cần cải thiện
Giới hạn của TimeCamp
- Ứng dụng di động thiếu một số tính năng có sẵn trên phiên bản máy tính
- Các đánh giá về TimeCamp cho thấy các tùy chọn tùy chỉnh giao diện bị giới hạn
Giá cả của TimeCamp
- Miễn phí
- Gói khởi đầu: 1,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 3,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ultimate: 5,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về TimeCamp
- G2: 4.7/5 (340+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (590+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TimeCamp?
Việc thiết lập ban đầu có thể mất một chút thời gian và một số cài đặt không phải là trực quan nhất, nhưng một khi đã thiết lập xong, việc theo dõi thời gian sẽ trở nên khá dễ dàng.
Việc thiết lập ban đầu có thể mất một chút thời gian và một số cài đặt không phải là trực quan nhất, nhưng một khi đã thiết lập xong, việc theo dõi thời gian sẽ trở nên khá dễ dàng.
🔍 Bạn có biết? Đồng hồ chấm công đầu tiên được phát minh bởi Willard Bundy vào năm 1888, đánh dấu sự chuyển đổi sang theo dõi giờ làm việc một cách có hệ thống. Nhân viên sẽ đục lỗ thẻ để ghi lại giờ làm việc của mình, tiền thân của hệ thống theo dõi thời gian hiện đại.
4. Harvest (Tốt nhất cho theo dõi và lập hóa đơn đơn giản)
Bạn cần một cách đơn giản, không tốn công sức để theo dõi thời gian dành cho các công việc và dự án cũng như quản lý ngân sách? Harvest là giải pháp dành cho bạn.
Phần mềm này theo dõi liền mạch số giờ có thể thanh toán và không thể thanh toán, đồng thời chuyển đổi chúng thành hóa đơn sẵn sàng cho khách hàng chỉ với vài cú nhấp chuột. Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp qua Harvest và tính năng nhắc nhở tự động giúp tránh bỏ sót thanh toán.
Bạn cũng có thể dễ dàng cài đặt ngân sách dự án cố định hoặc theo giờ và nhận thông báo trước khi vượt quá giới hạn. Với tính năng tích hợp QuickBooks và Xero, tài chính của bạn sẽ luôn được cập nhật.
Các tính năng tốt nhất của Harvest
- Theo dõi thời gian dễ dàng trên ứng dụng máy tính, thiết bị di động hoặc trình duyệt để ghi lại giờ làm việc có thể tính phí và không tính phí một cách dễ dàng
- Đo lường ngân sách dự án theo thời gian thực với giới hạn cố định hoặc theo giờ và nhận thông báo trước khi vượt quá ngân sách
- Phân tích sức chứa của nhóm và thông tin chi tiết về dự án bằng báo cáo trực quan. Dễ dàng theo dõi phân phối khối lượng công việc và thời gian dành cho các công việc
- Ghi lại chi phí và đính kèm hóa đơn để ghi lại các chi phí có thể thanh toán như chi phí đi lại và vật liệu trong khi sắp xếp hồ sơ tài chính
Giới hạn của Harvest
- Rất khó quản lý thanh toán quốc tế khi làm việc với khách hàng sử dụng các loại tiền tệ khác nhau
- Phần mềm này không có tính năng tự động điều chỉnh, vì vậy nếu đồng hồ đếm giờ chạy qua đêm, bạn phải ghi lại giờ làm việc thủ công
Giá Harvest
- Miễn phí
- Pro: 13,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Harvest
- G2: 4.3/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (600+ đánh giá)
🧠 Thú vị: Đồng hồ mặt trời và đồng hồ nước là một trong những công cụ đo thời gian sớm nhất. Đồng hồ mặt trời có nguồn gốc từ Ai Cập cổ đại, trong khi đồng hồ nước được sử dụng bởi người Ai Cập, Babylon, Hy Lạp và Trung Quốc.
5. Paymo (Tốt nhất cho theo dõi và lập hóa đơn đơn giản)
Paymo là một nền tảng quản lý công việc trực tuyến được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và các nhóm có tối đa 20 người. Nó cho phép người dùng quản lý công việc, tạo lịch trình cho nhóm, theo dõi thời gian làm việc và lập hóa đơn cho khách hàng.
Theo dõi thời gian tự động, theo thời gian thực đảm bảo không có giờ làm việc nào bị bỏ sót. Bạn thích nhập thủ công hơn? Sử dụng tính năng theo dõi hàng loạt hoặc theo khoảng thời gian để linh hoạt hơn. Bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Timely? Paymo kết hợp các tính năng quản lý công việc, quản lý dự án, lập lịch và lập hóa đơn trong một nơi, giúp bạn luôn có tổ chức và kiểm soát tốt việc thanh toán của khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của Paymo
- Theo dõi thời gian bằng đồng hồ bấm giờ, theo dõi tự động, nhập hàng loạt hoặc ghi nhật ký theo khoảng thời gian để có sự linh hoạt hoàn toàn
- Tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp thông qua các mô-đun thảo luận, chia sẻ tệp và cập nhật thời gian thực để mọi người luôn đồng bộ
- Phân tích lợi nhuận của dự án bằng cách so sánh chi phí và doanh thu của dự án để xác định khách hàng có giá trị cao
- Chuyển đổi dữ liệu bảng chấm công thành hóa đơn chuyên nghiệp, hỗ trợ thanh toán trực tuyến bằng hơn 85 loại tiền tệ qua các nền tảng như PayPal, Stripe hoặc Authorize.net
Giới hạn của Paymo
- Người dùng không thể tự động hóa việc lập hóa đơn cho khách hàng trả trước hoặc khách hàng đăng ký
- Số hóa đơn có thể không đồng bộ chính xác với phần mềm kế toán như Xero, yêu cầu điều chỉnh thủ công
Giá cả của Paymo
- Miễn phí
- Gói cơ bản: Bắt đầu từ 5,9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Văn phòng nhỏ: Bắt đầu từ 10,9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: Bắt đầu từ 16,9 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Paymo
- G2: 4.6/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (600+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Paymo?
Nó giúp tôi tiết kiệm thời gian, đặc biệt là trong việc lập hóa đơn, tôi sử dụng nó hàng ngày cho công việc của mình. Đôi khi tôi cảm thấy hơi khó sử dụng khi truy cập trang web. Có nhiều tab, một số tùy chọn bị thiếu trừ khi tôi nâng cấp lên phiên bản đắt nhất. Nhưng nhìn chung, nó là công cụ không thể thiếu.
Nó giúp tôi tiết kiệm thời gian, đặc biệt là trong việc lập hóa đơn, tôi sử dụng nó hàng ngày cho công việc của mình. Đôi khi tôi cảm thấy hơi khó sử dụng khi truy cập trang web. Có nhiều tab, một số tùy chọn bị thiếu trừ khi tôi nâng cấp lên phiên bản đắt nhất. Nhưng nhìn chung, nó là công cụ không thể thiếu.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Yêu cầu nhân viên của bạn hình thành thói quen ghi chép thời gian làm việc một cách nhất quán. Việc này có thể được thực hiện theo thời gian thực hoặc theo định kỳ trong ngày. Hồ sơ chính xác sẽ cung cấp thông tin chi tiết quý giá về cách phân bổ thời gian.
6. Replicon (Tốt nhất để theo dõi bảng lương tuân thủ)
Replicon là một công ty phần mềm dịch vụ (SaaS) có trụ sở tại Calgary, chuyên về các giải pháp tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp, quản lý dự án và theo dõi thời gian. Tính năng theo dõi dựa trên AI cho phép ứng dụng bảng chấm công dễ dàng ghi lại mọi thứ bạn cần.
Hơn nữa, bảng chấm công được điền sẵn dựa trên dữ liệu đã thu thập, giúp giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian quý báu. Bạn chỉ cần xem lại và gửi đi, giúp hợp lý hóa công việc tuân thủ và quản trị viên.
Các tính năng tốt nhất của Replicon
- Sử dụng ZeroTime™ được hỗ trợ bởi AI để ghi lại giờ làm việc và các hoạt động, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động với các quy tắc thanh toán tích hợp, tính toán giờ làm thêm và quy định khu vực
- Giám sát chi phí dự án và khách hàng so với dự toán và nhận thông báo trước khi chi tiêu vượt quá ngân sách
Giới hạn của Replicon
- Nhiều người dùng gặp khó khăn trong việc tạo báo cáo tùy chỉnh
- Việc phê duyệt mục nhập thời gian và chi phí đòi hỏi nhiều lần nhấp chuột, làm chậm quá trình làm việc
Giá cả của Replicon
- Dùng thử miễn phí: 14 ngày
- Theo dõi thời gian dự án: Bắt đầu từ 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Thời gian & Chấm công: Bắt đầu từ 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Bộ phần mềm tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Replicon
- G2: 4.3/5 (750+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (530+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Kích thước thị trường phần mềm theo dõi thời gian được ước tính trị giá 5,23 tỷ đô la vào năm 2023 và dự kiến sẽ tăng lên 12,3 tỷ đô la vào năm 2030. Điều này có nghĩa là nó sẽ tăng trưởng với tốc độ tăng trưởng hàng năm kép là 14,49% trong kỳ dự báo từ 2024 đến 2030.
7. Hubstaff (Tốt nhất để theo dõi nhóm từ xa dựa trên GPS)
Phần mềm theo dõi thời gian của Hubstaff được thiết kế để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả. Geofencing đảm bảo bạn chỉ ghi lại thời gian tại các địa điểm làm việc được chỉ định, ngăn ngừa lỗi và gian lận. Ứng dụng đồng hồ tích hợp giúp dễ dàng theo dõi giờ làm việc, sự hiện diện và thời gian nghỉ ngơi từ bất kỳ thiết bị nào.
Đối với các nhà tư vấn quản lý nhiều khách hàng, Hubstaff tự động hóa việc lập hóa đơn, chuyển đổi số giờ được theo dõi thành hóa đơn chi tiết, sẵn sàng cho khách hàng với mức giá có thể tùy chỉnh để hóa đơn luôn rõ ràng.
Các tính năng tốt nhất của Hubstaff
- Tích hợp với các nền tảng thanh toán phổ biến để xử lý bảng lương hiệu quả và thanh toán cho tư vấn viên chính xác
- Phân tích xu hướng năng suất bằng cách theo dõi thời gian dành cho các khách hàng, công việc và dự án khác nhau để tối ưu hóa hiệu quả
- Chuyển đổi số giờ theo dõi thành hóa đơn chuyên nghiệp dựa trên báo cáo thời gian chi tiết
Giới hạn của Hubstaff
- Phần mềm này có thể làm chậm máy tính, đặc biệt là khi chạy ở chế độ nền trong thời gian dài
- Phần mềm này có tính linh hoạt hạn chế, khiến việc điều chỉnh dữ liệu cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể trở nên khó khăn
Giá Hubstaff
- Dùng thử miễn phí: 14 ngày
- Gói cơ bản: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tăng trưởng: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Hubstaff
- G2: 4.5/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Hubstaff?
Tôi không chắc mình thích nhất điều gì. Tôi nghĩ sản phẩm này có thể rất tốt nếu được phát triển hơn nữa. Nó hoạt động khi muốn. Tính năng theo dõi địa điểm... không tốt lắm và khi chúng tôi liên hệ, họ nói đó là vấn đề ở Mỹ. Rất ít trách nhiệm giải trình.
Tôi không chắc có điều gì tôi thích nhất. Tôi nghĩ sản phẩm này có thể rất tốt nếu được phát triển hơn nữa. Nó hoạt động khi muốn. Tính năng theo dõi địa điểm... không đạt yêu cầu và khi chúng tôi liên hệ, họ nói đó là vấn đề ở Mỹ. Rất ít trách nhiệm giải trình.
📖 Cũng nên đọc: Các mẫu bảng chấm công của Google phải thử
8. RescueTime (Tốt nhất để theo dõi năng suất mà không bị phân tâm)
RescueTime giúp các nhà tư vấn và nhóm kiểm soát thời gian của họ bằng tính năng theo dõi tự động, thông tin chi tiết về năng suất và quản lý các yếu tố gây xao lãng. Các báo cáo chi tiết phân tích công việc của khách hàng và thời gian không tính phí, giúp bạn phát hiện những điểm không hiệu quả và tối ưu hóa lịch trình của mình.
Cần tập trung? Đặt mục tiêu, chặn các yếu tố gây xao lãng và nhận thông báo thời gian thực để cải thiện thói quen làm việc. Tích hợp lịch đảm bảo mọi cuộc họp đều được ghi lại, giúp quản lý khối lượng công việc dễ dàng hơn và tăng năng suất.
Các tính năng tốt nhất của RescueTime
- Giữ tập trung với Phiên tập trung và hạn chế các ứng dụng và trang web gây mất tập trung
- Tạo bảng chấm công chi tiết bằng cách sắp xếp các giờ đã theo dõi thành báo cáo sẵn sàng cho khách hàng với giao diện kéo và thả
- Nhận thông tin chi tiết về năng suất hàng tuần qua email tóm tắt với các xu hướng, điểm tập trung và phân tích thời gian tính phí
Giới hạn của RescueTime
- Phân loại hoạt động tự động không phải lúc nào cũng chính xác, đòi hỏi điều chỉnh thủ công
- Theo dõi trên thiết bị di động chậm hơn và kém tin cậy hơn so với theo dõi trên máy tính để bàn
Giá cả của RescueTime
- Dùng thử miễn phí: 14 ngày
- Solo: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về RescueTime
- G2: 4.2/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (140+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Chỉ chậm 10 phút mỗi ngày có vẻ không phải là vấn đề lớn, nhưng trong một năm, thời gian đó sẽ cộng lại rất nhanh! Với mức lương trung bình ở Mỹ là 35,87 đô la/giờ, những sự chậm trễ nhỏ đó có thể khiến doanh nghiệp mất khoảng 1.542 đô la cho mỗi nhân viên mỗi năm. Đó là một cái giá đắt cho vài phút bị mất.
9. Time Doctor (Tốt nhất để theo dõi hoạt động của nhân viên theo thời gian thực)
Time Doctor giúp theo dõi giờ làm việc dễ dàng với tính năng giám sát thời gian thực và thông tin chi tiết về năng suất.
Với tính năng theo dõi thủ công và âm thầm trên máy tính và thiết bị di động, mỗi phút đều được ghi lại chính xác để lập hóa đơn liền mạch. Báo cáo năng suất phân tích thời gian dành cho các ứng dụng và trang web khác nhau, giúp bạn xác định những điểm kém hiệu quả và cải thiện sự tập trung.
Các tính năng tốt nhất của Time Doctor
- Phân tích năng suất bằng báo cáo sử dụng trang web và ứng dụng để xác định những điểm không hiệu quả và tối ưu hóa thời gian dành cho công việc của khách hàng
- Theo dõi tiến độ dự án, phân công công việc và tạo báo cáo lợi nhuận để xem thời gian ảnh hưởng đến doanh thu như thế nào
- Tích hợp với hơn 60 công cụ kinh doanh để đồng bộ hóa dữ liệu thời gian với phần mềm quản lý dự án và các công cụ thanh toán, kế toán và CRM
Giới hạn của Time Doctor
- Tùy chỉnh và định dạng báo cáo và thông báo bị giới hạn
- Một số người dùng cho rằng phản hồi của bộ phận hỗ trợ khách hàng mất vài ngày, gây ra sự kém hiệu quả cho các doanh nghiệp cần giải pháp khắc phục nhanh chóng
Giá của Time Doctor
- Dùng thử miễn phí: 14 ngày
- Cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Time Doctor
- G2: 4.4/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (530+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Time Doctor?
Tôi thích cách bạn có thể dễ dàng truy cập dòng thời gian của nhóm mình thông qua các báo cáo khác nhau (Excel và PDF). Ngoài ra, bạn có thể phân loại các ứng dụng và trang web Hiệu quả hoặc Không hiệu quả để nhóm của bạn dành thời gian cho những việc liên quan đến vai trò của họ. Thời gian nhàn rỗi không chính xác lắm nếu đó là do họ không hiệu quả hoặc do họ đang gọi điện.
Tôi thích cách bạn có thể dễ dàng truy cập dòng thời gian của nhóm mình thông qua các báo cáo khác nhau (Excel và PDF). Ngoài ra, bạn có thể phân loại các ứng dụng và trang web có năng suất hoặc không có năng suất để nhóm của bạn dành thời gian cho những việc liên quan đến vai trò của họ. Thời gian nhàn rỗi không chính xác lắm nếu đó là do họ không có năng suất hoặc do họ đang gọi điện thoại.
🤝 Lời nhắc nhở thân thiện: Đánh giá định kỳ dữ liệu theo dõi thời gian để xác định các mẫu, sự kém hiệu quả và cơ hội tối ưu hóa. Phân tích này giúp điều chỉnh quy trình làm việc của nhóm và nâng cao năng suất.
10. Timely (Tốt nhất cho theo dõi thời gian tự động dựa trên AI)
Timely loại bỏ việc theo dõi thời gian thủ công bằng tự động hóa dựa trên AI, chạy âm thầm ở chế độ nền, ghi lại từng phút có thể tính phí mà không cần khởi động đồng hồ bấm giờ thủ công.
Bảng chấm công tự động giúp việc xem xét và gửi thời gian trở nên dễ dàng. Hệ thống học các mẫu công việc, điền sẵn nhật ký và giảm chi phí quản trị viên đồng thời đảm bảo tính chính xác. Chỉ cần xem xét, phê duyệt và gửi bảng chấm công để lập hóa đơn hoặc xử lý bảng lương!
Bạn cũng có thể tạo báo cáo chi tiết để lập hóa đơn, phân tích năng suất và lập ngân sách bằng cách sử dụng các mẫu theo dõi thời gian tích hợp sẵn.
Các tính năng tốt nhất của Timely
- Ngăn ngừa làm việc quá sức bằng cách theo dõi thời gian có sẵn cho từng khách hàng để lập kế hoạch sức chứa tốt hơn
- Có được bản phân tích chi tiết về thời gian đã sử dụng để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và quản lý ngân sách với bảng điều khiển dự án
- Đồng bộ hóa theo dõi thời gian một cách liền mạch với các công cụ quản lý dự án, kế toán và cộng tác bằng hơn 100 tích hợp
Giới hạn thời gian
- Hạn chế sửa đổi báo cáo, thông báo và tùy chọn đặt lịch của khách hàng
- Khách hàng từ các quốc gia khác nhau gặp phải hạn chế đặt chỗ do xác minh số điện thoại
Định giá kịp thời
- Dùng thử miễn phí: 14 ngày
- Gói cơ bản: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Không giới hạn: 28 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét kịp thời
- G2: 4.8/5 (440+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (700+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Ăn cắp thời gian không chỉ là vấn đề của nhân viên — nó còn ảnh hưởng đến các chuyên gia tư vấn! Mất dấu thời gian làm việc có thể tính phí hoặc làm tròn thời gian có thể ảnh hưởng đến doanh thu. Phần mềm theo dõi thời gian phù hợp giúp bạn duy trì tính chính xác, tối ưu hóa quy trình làm việc và tích hợp liền mạch với các công cụ hiện có của bạn.
Đo lường thời gian thành công của bạn một cách hoàn hảo với ClickUp
Thời gian là tiền bạc, đặc biệt là đối với các nhà tư vấn. Ứng dụng theo dõi thời gian phù hợp đảm bảo bạn ghi lại mọi giờ làm việc có thể tính phí, duy trì sự tổ chức và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện quy trình làm việc.
Mặc dù mọi công cụ trong danh sách này đều có những điểm độc đáo riêng, ClickUp, ứng dụng công việc toàn diện, nổi bật như một giải pháp tất cả trong một với giao diện thân thiện với người dùng.
Với tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn của ClickUp, bạn có thể ghi lại số giờ làm việc một cách dễ dàng, đặt ước lượng, theo dõi chi phí và tạo báo cáo chi tiết để phân tích năng suất. Ngoài ra, tính năng tự động hóa và tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý dự án khác đảm bảo việc chấm công chính xác mà không làm gián đoạn quy trình làm việc.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅