Phần mềm theo dõi thời gian giống như một quả cầu pha lê, tiết lộ những cơ hội tiềm ẩn để tăng năng suất và lợi nhuận của công ty bạn. ?
Với giao diện thân thiện với người dùng và tính năng báo cáo nâng cao, các công cụ này giúp việc theo dõi thời gian trở nên dễ dàng và có thể tiết lộ một số bí quyết thành công.
Câu hỏi đặt ra là: Phần mềm theo dõi thời gian nào là tốt nhất cho các công ty?
Chúng tôi đã hoàn thành nghiên cứu và có câu trả lời cho bạn.
Để giúp bạn tìm ra giải pháp lý tưởng cho nhóm của mình, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 công cụ theo dõi thời gian tốt nhất để quản lý và tối đa hóa thời gian của bạn.
Phần mềm theo dõi thời gian của công ty là gì?
Các ứng dụng theo dõi thời gian của cơ quan rất phổ biến với các cơ quan sáng tạo, thiết kế và tiếp thị. Các công cụ này theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí mà các thành viên trong nhóm và nhân viên tự do của bạn dành cho các công việc và dự án khác nhau để tăng năng suất.
Điều này giúp lập hóa đơn chính xác hơn, tăng tính minh bạch của dự án và lập ngân sách dự án dễ dàng hơn. Các giải pháp này cung cấp dữ liệu theo dõi thời gian chính xác để giúp bạn phân tích năng suất và triển khai các kỹ thuật quản lý thời gian tốt nhất cho các dự án trong tương lai.
Các công cụ theo dõi thời gian cũng đóng vai trò là phần mềm giám sát nhân viên, giúp tăng năng suất của nhóm và lợi nhuận của dự án. Điều này có thể rất quan trọng đối với quản lý công ty kỹ thuật số và quản lý dự án, những người thường xuyên làm việc với các nhóm từ xa. ?
Các ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất có thể thay thế cho các ứng dụng theo dõi mục tiêu, trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc. Các thành viên trong nhóm có thể xem họ đã sử dụng thời gian như thế nào, mục tiêu cần hoàn thành và nhận thông tin cập nhật về tiến độ của họ theo thời gian thực.
Cách chọn công cụ theo dõi thời gian tốt nhất cho công ty
Phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất phụ thuộc vào công ty, ngành và quy trình làm việc của bạn. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần tìm kiếm trong phần mềm theo dõi thời gian cho doanh nghiệp nhỏ:
- Tích hợp: Chọn một ứng dụng theo dõi thời gian của công ty phù hợp với các công cụ hiện có của bạn để hợp lý hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả
- Khả năng tương thích: Các phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất có ứng dụng máy tính, web và di động. Chúng cũng phải tương thích với Android, iOS, Windows, macOS, Linux và Chrome để phù hợp với mọi người
- Mẫu: Tiết kiệm thời gian bằng cách chọn một công cụ cung cấp các mẫu theo dõi thời gian, mẫu tư vấn, mẫu bảng chấm công và hơn thế nữa
- Cộng tác: Tìm một công cụ cho phép nhóm của bạn cộng tác trong thời gian thực để quản lý khách hàng, quản lý công việc và nâng cao hiệu quả tốt hơn
- Tự động hóa: Một số phần mềm theo dõi thời gian dành cho công ty quảng cáo tốt nhất có tính năng tự động hóa để xử lý các công việc như nhập mục thời gian, tạo/lập dòng thời gian và thậm chí là lập hóa đơn, giúp bạn có thêm thời gian rảnh rỗi
10 phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho các công ty quảng cáo năm 2024
Sẵn sàng tìm phần mềm theo dõi thời gian phù hợp để hợp lý hóa quy trình làm việc của công ty và cải thiện lợi nhuận của bạn?
Hãy theo dõi để so sánh 10 công cụ theo dõi thời gian tốt nhất cho trường hợp sử dụng cụ thể này. Tìm hiểu các tính năng chính, giới hạn, đánh giá, giá cả và hơn thế nữa.
1. ClickUp
ClickUp là phần mềm quản lý dự án tất cả trong một giúp các nhóm, công ty sáng tạo và doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp tăng năng suất và tiết kiệm thời gian quý báu. Phần mềm này có hàng trăm tính năng tiên tiến để tập trung tất cả các dự án của bạn vào một nền tảng quản lý công việc duy nhất.
Đặt ước lượng thời gian, theo dõi thời gian ngay trong ClickUp, lấy báo cáo thời gian, giám sát giờ tính phí và hơn thế nữa bằng cách sử dụng một trong nhiều công cụ theo dõi thời gian dự án của ClickUp. Và để luôn nắm vững các chiến lược quản lý thời gian của mình trong khi quản lý khối lượng công việc từ mọi góc độ, hãy chọn từ hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp, bao gồm Gantt, Dòng thời gian, Lịch và Bảng.
ClickUp cũng cung cấp thư viện phong phú các mẫu có sẵn và hơn 1.000 tích hợp để đẩy nhanh bất kỳ quy trình nào. ⏱️
ClickUp cung cấp hàng trăm Tự động hóa được tạo sẵn để xử lý các công việc hàng ngày, ngoài ra ClickUp AI còn có thể giúp bạn viết email, bài đăng trên mạng xã hội, tóm tắt cuộc họp, bài đăng trên blog và nhiều hơn nữa.
Nói tóm lại, chúng tôi đã tối ưu hóa ClickUp cho các công ty sáng tạo cần quản lý dự án toàn diện và theo dõi thời gian của nhân viên. Và bạn có thể truy cập hầu hết các tính năng miễn phí — không cần thẻ tín dụng.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Các tính năng theo dõi thời gian tự động cho phép bạn đặt mức giá theo giờ, theo dõi thời gian tính phí, ước lượng giờ làm việc, thêm ghi chú và xem báo cáo để cải thiện năng suất của công ty
- Ứng dụng web, ứng dụng di động và ứng dụng máy tính để đảm bảo tương thích với hầu hết mọi thiết bị
- Hàng ngàn mẫu cho mọi thứ, từ quản lý tài nguyên, chi phí dự án, hóa đơn khách hàng đến brainstorming và lập kế hoạch dự án
- Tích hợp với hơn 1.000 công cụ khác, bao gồm Asana, Slack, Jira, Excel, Trello, GitHub và Zoom
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng cho biết họ cần thời gian để làm quen với nhiều tính năng quản lý dự án của ClickUp
- ClickUp AI chỉ có trong các gói trả phí
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng thanh toán hàng năm; 10 USD/tháng cho mỗi người dùng thanh toán hàng tháng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ đánh giá)
2. Harvest
Phần mềm theo dõi thời gian Harvest nhằm mục đích hợp lý hóa quy trình thanh toán và tạo bảng chấm công chính xác. Nó giúp các công ty tạo báo cáo, lập hóa đơn cho khách hàng và theo dõi ngân sách dự án từ một giao diện duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của Harvest
- Trình theo dõi thời gian ghi lại chính xác thời gian làm việc của nhân viên và freelancer, cho phép bạn cấp quyền truy cập cho từng người và tạo báo cáo thời gian nhẹ
- Các công cụ báo cáo nhóm, theo dõi chi phí và lập ngân sách dự án giúp giảm thiểu tình trạng kiệt sức và cải thiện lợi nhuận của bạn
- Bạn có thể thiết lập thanh toán tự động và chấp nhận thanh toán trực tuyến qua PayPal và Stripe
- Tích hợp với các công cụ như QuickBooks, Asana, Jira và GitHub giúp cải thiện và thống nhất quy trình làm việc của công ty bạn
Giới hạn của Harvest
- Một số đánh giá của người dùng cho rằng Harvest thiếu các tính năng nâng cao so với các ứng dụng theo dõi thời gian và công cụ quản lý dự án khác
- Phiên bản miễn phí giới hạn ở các tính năng cơ bản, một người dùng và hai dự án
Giá Harvest
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Harvest
- G2: 4.3/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 500 đánh giá)
3. Năng suất
Productive là một công cụ theo dõi thời gian mạnh mẽ giúp cá nhân và nhóm duy trì sự tổ chức và tập trung. Nó cũng cung cấp quản lý công việc chi tiết, theo dõi thời gian, công cụ hợp tác nhóm và lập hóa đơn tự động để giải phóng thời gian của bạn cho những việc khác. ?
Các tính năng tốt nhất giúp tăng năng suất
- Theo dõi thời gian dành cho từng công việc để phân tích những điểm mà thành viên và quản lý nhóm có thể cải thiện hiệu quả
- Báo cáo và thông tin chi tiết cung cấp dữ liệu về năng suất của nhóm và xác định các lĩnh vực cần cải thiện
- Các công cụ cộng tác cho phép bạn chia sẻ tài liệu, để lại nhận xét và giao tiếp trong thời gian thực
- Tích hợp với các nền tảng như Slack, Trello và Asana giúp thống nhất quy trình làm việc hiện tại của bạn
Giới hạn năng suất
- Một số đánh giá của người dùng đề cập đến tính năng lập hóa đơn giới hạn cho các dự án của khách hàng
- Không có kế hoạch miễn phí (người dùng có thể dùng thử Productive miễn phí trong 14 ngày)
Giá cả hợp lý
- Cần thiết: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 28 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- Ultimate: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về năng suất
- G2: 4.6/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (70+ đánh giá)
4. Hubstaff
Hubstaff là một công cụ giám sát nhân viên theo dõi thời gian làm việc của nhân viên từ xa và nhân viên tự do. Nó cung cấp tính năng tính lương tự động, theo dõi thời gian và báo cáo năng suất chi tiết để cho quản lý thấy các thành viên trong nhóm của họ sử dụng thời gian như thế nào. ?
Các tính năng tốt nhất của Hubstaff
- Các tính năng theo dõi thời gian bao gồm đồng hồ giờ làm việc có thể tính phí, theo dõi GPS và giám sát chuột và bàn phím
- Tự động hóa bảng lương xử lý thanh toán cho nhân viên dựa trên dữ liệu theo dõi thời gian để tăng hiệu quả
- Người dùng có quyền truy cập vào các công cụ quản lý dự án bổ sung giúp tổ chức các công việc của dự án
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Asana, GitHub và Trello để cải thiện sự hợp tác trong nhóm
Giới hạn của Hubstaff
- Một số người đánh giá báo cáo về các vấn đề liên quan đến việc theo dõi thời gian chính xác trong các cuộc họp và thiếu tính năng theo dõi tự động khi chuyển đổi giữa các công việc
- Tất cả các gói đều yêu cầu tối thiểu hai người dùng và không có gói miễn phí (người dùng có thể dùng thử Hubstaff miễn phí trong 14 ngày)
Giá Hubstaff
- Gói cơ bản: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Grow: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá Hubstaff
- G2: 4.3/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.400+ đánh giá)
5. Wrike
Wrike là phần mềm quản lý dự án phổ biến giúp các cơ quan và nhóm quản lý thời hạn và hợp lý hóa quy trình làm việc. Phần mềm này bao gồm theo dõi thời gian chi tiết, giao tiếp thời gian thực, hàm theo dõi công việc và báo cáo dự án tự động.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Tính năng theo dõi thời gian cho phép người dùng ghi lại thời gian họ dành cho các công việc và dự án, cung cấp cho người quản lý thông tin chi tiết về hiệu suất của họ
- Hàng chục mẫu dự án được tạo sẵn cho phát triển phần mềm, chiến dịch tiếp thị và hơn thế nữa
- Các công cụ cộng tác bao gồm chia sẻ tệp, bình luận thời gian thực và @đề cập để giúp các nhóm làm việc cùng nhau và hoàn thành nhiều việc hơn
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Salesforce, Google Drive và Microsoft Teams
Giới hạn của Wrike
- Một số người dùng cho biết giao diện không trực quan, dẫn đến khó điều hướng và hiểu các tính năng của Wrike
- Phiên bản miễn phí không có tính năng theo dõi thời gian và một số tính năng nâng cao khác; phiên bản trả phí có yêu cầu tối thiểu về số lượng người dùng trong phạm vi từ hai đến năm người
Giá của Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 9,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- Pinnacle: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá Wrike
- G2: 4.2/5 (3.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.400+ đánh giá)
6. RescueTime
RescueTime là một công cụ theo dõi thời gian đơn giản dành cho freelancer và các chuyên gia khác. Công cụ này theo dõi thời gian dành cho các công việc, tạo báo cáo chi tiết và có thể chặn các trang web gây mất tập trung để cải thiện năng suất và sự tập trung. ??
Các tính năng tốt nhất của RescueTime
- Công cụ theo dõi thời gian cung cấp báo cáo chi tiết về cách nhân viên sử dụng thời gian trên máy tính và thiết bị di động
- Các hàm cài đặt mục tiêu cho phép nhân viên và quản lý đặt mục tiêu về cách họ muốn sử dụng thời gian của mình và theo dõi tiến độ tương ứng
- Chức năng chặn trang web cho phép các nhóm chặn các trang web cụ thể trong giờ làm việc để tăng năng suất và giảm sự phân tâm
- Tích hợp với Slack, Lịch Google và Outlook giúp hợp tác liên tục và quy trình làm việc thống nhất
Giới hạn của RescueTime
- Một số đánh giá cho biết giao diện lỗi thời gây khó khăn trong việc điều hướng ứng dụng và theo dõi thời gian
- RescueTime được thiết kế cho cá nhân và có thể thiếu các tính năng của phần mềm theo dõi thời gian cho công ty mạnh mẽ hơn
Giá cả của RescueTime
- RescueTime Lite: Miễn phí
- RescueTime: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về RescueTime
- G2: 4.1/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
7. VeriClock
Vericlock là phần mềm theo dõi thời gian dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này theo dõi giờ làm việc của nhân viên dựa trên hệ thống chấm công, cung cấp các công cụ quản lý dự án và tạo hóa đơn dựa trên số giờ làm việc.
Các tính năng tốt nhất của VeriClock
- Chức năng chấm công cho phép nhân viên ghi lại số giờ làm việc của mình mà không cần sử dụng hệ thống kiosk hoặc bảng tính
- Tính toán giờ làm thêm tự động giúp giảm rủi ro lỗi do con người khi thanh toán tiền làm thêm cho nhân viên
- Các công cụ theo dõi thời gian có thể tạo hóa đơn chính xác dựa trên số giờ làm việc của nhân viên và tạo báo cáo có thể tùy chỉnh để theo dõi năng suất của nhân viên
- Tích hợp với các nền tảng kế toán như QuickBooks, PeachTree và Sage giúp việc tính lương và kế toán trở nên dễ dàng hơn
Giới hạn của VeriClock
- Một số đánh giá đề cập đến việc nhân viên không hiểu ứng dụng hoặc cảm thấy khó khăn khi ghi lại giờ làm việc có thể tính phí bằng tay
- Chỉ có một gói trả phí; không có gói miễn phí (người dùng có thể dùng thử VeriClock miễn phí trong 14 ngày)
Giá cả của VeriClock
- VeriClock: 10 USD/tháng cộng 5 USD/người dùng
Đánh giá và nhận xét về VeriClock
- G2: 4.8/5 (3+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (30+ đánh giá)
8. Clockify
Clockify là ứng dụng theo dõi thời gian dành cho các công ty, cho phép người dùng quản lý số giờ làm việc có thể tính phí và theo dõi thời gian họ dành cho từng công việc. Ứng dụng này cũng cung cấp các công cụ quản lý dự án, cộng tác và lập hóa đơn tự động để tiết kiệm thời gian và tăng lợi nhuận. ?
Các tính năng tốt nhất của Clockify
- Tính năng theo dõi thời gian cho phép các nhà quản lý và thành viên nhóm cải thiện năng suất dựa trên các báo cáo chi tiết
- Các ứng dụng máy tính, di động và web tương thích với hầu hết các thiết bị, bao gồm Android, iOS, macOS, Windows, Linux và Chrome
- Chức năng quản lý nhóm và báo cáo tích hợp cho phép người dùng quản lý nhóm, theo dõi tiến độ dự án, tạo báo cáo sử dụng thời gian và hơn thế nữa
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Trello, Asana, Jira, Github và Wrike giúp tập trung hợp tác và giao tiếp cho các nhóm
Giới hạn của Clockify
- Một số người đánh giá báo cáo về lỗi người dùng thường xuyên và khó thay đổi bảng chấm công khi cần thiết
- Kế hoạch miễn phí không có quyền truy cập vào các tính năng nâng cao như lập hóa đơn, nghỉ phép và lập lịch
Giá cả của Clockify
- Miễn phí
- Cơ bản: 3,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 11,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Clockify
- G2: 4.5/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.600+ đánh giá)
9. Time Doctor
Phần mềm theo dõi thời gian Time Doctor hoạt động hiệu quả cho các doanh nghiệp và cơ quan có kích thước khác nhau. Nó cho phép người dùng quản lý và ghi lại thời gian của họ cho từng công việc và dự án để cung cấp báo cáo chi tiết và thông tin chi tiết về năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Time Doctor
- Tự động theo dõi thời gian và giờ nghỉ giúp loại bỏ việc cập nhật thủ công, tăng tính chính xác và tuân thủ bảng chấm công
- Các tính năng giám sát nhân viên chi tiết như ghi lại các phím gõ, giám sát trang web và ảnh chụp màn hình giúp các nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc về việc các thành viên trong nhóm đang làm gì
- Tự động tạo hóa đơn bằng cách sử dụng thời gian theo dõi của từng nhân viên giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro lỗi do con người gây ra
- Tích hợp với hàng tá nền tảng như WordPress, Slack, Sentry, Asana, Jira, Gusto và Bitbucket giúp mọi người và mọi thứ luôn đồng bộ trên cùng một trang
Giới hạn của Time Doctor
- Một số đánh giá của người dùng báo cáo các vấn đề về đồng bộ hóa và quyền truy cập của người dùng, làm tăng lỗi trên bảng chấm công của nhân viên
- Không có kế hoạch miễn phí (Time Doctor cho phép người dùng dùng thử ứng dụng mà không cần thẻ tín dụng trong 14 ngày miễn phí)
Giá của Time Doctor
- Cơ bản: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá Time Doctor
- G2: 4.4/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
10. Paydirt
Paydirt là phần mềm lập hóa đơn và theo dõi thời gian đơn giản dành cho freelancer, công ty và doanh nghiệp nhỏ. Công cụ theo dõi thời gian này được thiết kế dành riêng cho các thành viên trong nhóm, giúp theo dõi giờ làm việc có thể tính phí một cách nhanh chóng và dễ dàng. Paydirt còn cung cấp các tính năng lập hóa đơn tự động, quản lý nhóm và báo cáo kinh doanh.
Các tính năng tốt nhất của Paydirt
- Phần mềm theo dõi thời gian cho phép nhân viên ghi lại tối đa 60 phút thời gian chưa được theo dõi vào đầu phiên làm việc nếu họ quên khởi động bộ đếm thời gian
- Ước lượng ngân sách tùy chọn cho từng công việc hoặc dự án giúp các nhóm duy trì tiến độ dựa trên mức lương giờ của người dùng và thời gian trung bình dành cho các hoạt động tương tự
- Tạo báo cáo chi tiết để hiểu năng suất của nhóm và thu thập thông tin chi tiết để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn
- Tích hợp với các công cụ như Trello, Chrome, Basecamp và Redbooth cho phép nhân viên theo dõi thời gian bất kể họ đang làm việc ở đâu hay như thế nào
Giới hạn của Paydirt
- Việc thiếu phản hồi trên các nền tảng đánh giá phổ biến khiến cho việc đánh giá trải nghiệm tiêu chuẩn với phần mềm theo dõi thời gian của Paydirt trở nên khó khăn
- Gói Starter giới hạn ba khách hàng; không có gói miễn phí (người dùng có thể dùng thử PayDirt miễn phí trong 14 ngày)
Giá cả của Paydirt
- Gói cơ bản: 8 USD/tháng cho một người dùng
- Hustler: 16 USD/tháng cho một người dùng
- Co-op: 29 USD/tháng cho ba người dùng
- Nhóm nhỏ: 49 USD/tháng cho sáu người dùng
- Nhóm lớn: 79 USD/tháng cho 10 người dùng
- Agency: 149 USD/tháng cho 20 người dùng
Đánh giá và nhận xét từ Paydirt
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có sẵn
Luôn đi đúng hướng, mọi lúc mọi nơi
Vậy là xong! 10 giải pháp theo dõi thời gian tốt nhất cho các công ty quảng cáo năm 2024. Với những công cụ này, bạn có thể theo dõi năng suất của nhóm, cải thiện quản lý dự án và dự đoán hiệu suất bằng cách sử dụng các báo cáo và phân tích chi tiết.
Mặc dù tất cả các lựa chọn này đều có những tính năng tuyệt vời, nhưng chúng tôi phải thừa nhận rằng không có lựa chọn nào có thể so sánh với chức năng của ClickUp. Với hàng ngàn tính năng và tích hợp, nền tảng một cửa này chính là thứ bạn cần. ✨
Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Đã đến lúc đồng bộ hóa các thành viên trong nhóm của bạn. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!