Bạn muốn nghe một câu chuyện đáng sợ không? Trước đây, các tổ chức theo dõi thời gian bằng tay. 👻
Họ sử dụng bút và giấy để ghi chép bảng chấm công và theo dõi công việc và dự án. Thật lộn xộn, không nhất quán và tẻ nhạt!
May mắn thay, điều đó đã là dĩ vãng. Thời đại đã thay đổi với công nghệ và xu hướng mới, bao gồm việc sử dụng phần mềm quản lý thời gian để theo dõi thời gian dành cho các công việc và xác định tỷ lệ năng suất của bạn. ⏱
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng theo dõi thời gian hoàn hảo, bạn sẽ muốn tìm một công cụ chất lượng cao với các tính năng hữu ích.
Bạn có thể đã nghe nói về Clockify và Toggl — chúng có vẻ giống nhau, nhưng công cụ nào tốt hơn cho kinh doanh của bạn?
Hướng dẫn này cung cấp cho bạn so sánh chi tiết giữa Clockify và Toggl mà bạn đang tìm kiếm. Ngoài ra, còn có những lợi ích, sự khác biệt về chức năng, giới hạn và một giải pháp thay thế mạnh mẽ mà bạn có thể chưa biết. 🤩
Toggl Track là gì?
Toggl là một công cụ theo dõi thời gian kỹ thuật số phổ biến cho các nhóm nhỏ và lớn. Nó giúp theo dõi thời gian dễ dàng trên nhiều thiết bị, cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn tổng quan về năng suất và lợi nhuận.
Các nhóm có được bản phân tích rõ ràng về thời gian họ dành cho từng công việc, giúp các thành viên xác định điểm yếu và thực hiện những thay đổi hiệu quả trong thói quen làm việc. Công cụ này dễ sử dụng, không yêu cầu đào tạo chuyên sâu và cho phép người quản lý cài đặt nhiều bộ đếm thời gian cho các công việc khác nhau cùng một lúc.
Toggl có nhiều tính năng hữu ích cho các nhóm nhỏ, nhưng những người làm việc tự do cũng có thể tận dụng nó như một công cụ theo dõi thời gian miễn phí. Toggl có giao diện người dùng gọn gàng với cổng thông tin dễ sử dụng.
Phần mềm này hoạt động trên Windows, Mac, Linux và máy tính để bàn, đồng thời tích hợp với nhiều công cụ quản lý dự án. Toggl cung cấp gói miễn phí với số lượng dự án, khách hàng và thẻ không giới hạn, báo cáo có thể xuất, bộ đếm thời gian Pomodoro, nhập CVS, phát hiện thời gian nhàn rỗi và theo dõi hoạt động trên máy tính để bàn cá nhân.
Các tính năng chính của Toggl
- Theo dõi thời gian : Quản lý thời gian cho tất cả các công việc và xác định mức năng suất
- Báo cáo: Nhận báo cáo chi tiết về các dự án của bạn
- Quản lý dự án: Quản lý vô số dự án và khách hàng
- Mô phỏng và theo dõi dự án: Xác định và theo dõi tiến độ của các dự án
- Quản lý nhóm: Có cái nhìn tổng quan về các hoạt động của nhóm bạn
- Tích hợp với nhiều công cụ: Theo dõi thời gian trong hơn 100 công cụ phổ biến với phần mở rộng trình duyệt của Toggl
- Tích hợp lịch: Tích hợp lịch trong Toggl để gửi các sự kiện dự án đến bảng chấm công của bạn
- Theo dõi doanh thu và chi phí: Xác định tiến độ bằng cách phân tích doanh thu và chi phí
- Gửi email nhắc nhở cho các nhóm: Lên lịch báo cáo đã lưu qua email
Ưu điểm của Toggl
- Đặt ước lượng thời gian cho từng công việc
- Xác định các lĩnh vực có cơ hội để tăng năng suất
- Xác định xem bạn có đang đạt được tiến độ hay không
- Tạo ước tính có cơ sở cho các công việc và dự án trong tương lai
- Quản lý thời gian làm việc cá nhân hiệu quả hơn
- Cài đặt nhanh chóng và dễ dàng
Nhược điểm của Toggl
- Chi phí có thể cao và bạn có thể phải trả nhiều tiền cho các tính năng mà bạn không cần
- Nó có thể không cung cấp cho bạn nhiều tính năng ngoài theo dõi thời gian
Người dùng nghĩ gì về việc quản lý thời gian với Toggl
| Theo dõi thời gian trực quan | Điểm khởi đầu tốt |
|---|---|
| "Tôi đã sử dụng Toggl để theo dõi thời gian cá nhân và công việc, và sự dễ sử dụng tuyệt đối khiến sản phẩm này trở thành một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của tôi. Khả năng bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ một cách đơn giản là hoàn hảo, đồng thời vẫn cung cấp mức độ tùy chỉnh cao và khả năng chỉnh sửa. Ngay cả khả năng thay đổi thời gian bắt đầu của đồng hồ bấm giờ đang chạy cũng rất trực quan và tuyệt vời đối với người dùng. " — Emily L. , Đánh giá trên G2 | "Tôi thực sự thích cách Toggl giúp phân loại thời gian của bạn theo các dự án và thẻ tùy chỉnh. Thẻ có thể đóng vai trò như một "thư mục con" cho các dự án bạn chọn để giúp xác định lý do bạn dành thời gian cho dự án đó. Tuy nhiên, tôi mong Toggl ưu tiên tích hợp lịch để tự động hóa các cuộc họp. Đây dường như là một tính năng cấp hai trong khi tôi cảm thấy nó nên là động lực chính. " — Christina W. Đánh giá trên G2 |
Clockify là gì?
Giống như Toggl, Clockify là một ứng dụng theo dõi thời gian phổ biến. Nhưng điều khiến Clockify trở nên khác biệt là tính năng bảng chấm công và thanh toán. Clockify thường được các tổ chức lớn sử dụng với các tính năng như cổng thông tin khách hàng, cảnh báo và thông báo để cập nhật cho nhóm của bạn về tiến độ dự án. Tính năng lập lịch làm việc cho nhân viên giúp hợp lý hóa và đơn giản hóa việc lập lịch ca làm việc.
Clockify mang lại một loạt lợi ích cho các công ty có nhiều nhân viên hoặc nhóm lớn. Đây là một công cụ hữu ích để theo dõi nhân viên và công việc của họ, tùy chỉnh dự án, dễ dàng xem quá trình xử lý, phân công dự án cho nhân viên một cách hiệu quả và tăng khả năng hiển thị các hoạt động của nhóm.
Clockify được thiết kế chủ yếu để hỗ trợ các doanh nghiệp và ở nhiều khía cạnh, đây là một lựa chọn tiết kiệm chi phí với các gói Basic và Standard. Các công ty doanh nghiệp có thể sẽ cần nâng cấp gói để truy cập các tính năng nâng cao hơn, nhưng Clockify cung cấp số lượng người dùng không giới hạn với một mức phí cố định cho tất cả các gói.
Các tính năng chính của Clockify
- Bảng chấm công: Ghi lại các hoạt động hàng tuần của bạn
- Kiosk: Đăng nhập từ bất kỳ thiết bị được chia sẻ nào
- Thời gian nghỉ: Theo dõi PTO, thời gian nghỉ ốm và yêu cầu nghỉ lễ của nhóm bạn
- Thanh toán và lập hóa đơn: Đính kèm biên lai, chi phí và hơn thế nữa dựa trên mức giá theo giờ
- Theo dõi thời gian: Bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ hoặc nhập thời gian làm việc của bạn theo cách thủ công
- Quản lý lịch: Phân chia thời gian cho các hoạt động sắp tới của bạn
- Bảng điều khiển và báo cáo: Xem chi tiết thời gian làm việc của bạn
- Hiệu quả về chi phí
- Hữu ích cho các doanh nghiệp theo dõi thời gian để lập hóa đơn chính xác cho khách hàng
- Bạn có thể theo dõi thời gian từ máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động
- Hơn 80 tích hợp với các công cụ công việc khác
- Giao diện không trực quan
- Không có tính năng chụp ảnh màn hình
- Các nhóm có thể cần đào tạo để tìm hiểu tất cả các tính năng của nó
- Xem nhân viên dành bao nhiêu thời gian cho các công việc
- Xác định xem nhân viên có đạt được mục tiêu của mình hay không
- Thêm thông báo vào bất kỳ công việc nào
- Có bằng chứng cho thấy nhân viên đã làm việc trong thời gian được giao
- Xem tổng thời gian cho từng hoạt động hàng ngày
- Xác định các dự án được đánh dấu là có thể thanh toán để lập hóa đơn
- Bắt đầu và dừng theo dõi thời gian ngay khi bạn bắt đầu
- Nhập giờ làm việc của bạn một cách retroactive
- Đặt hẹn giờ để tự động bắt đầu cho một sự kiện hoặc công việc trên lịch của bạn
- Tạo công việc có thể đóng vai trò là công việc phụ
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm
- Xác định tổng thời gian dành cho các công việc và dự án
- Tạo ước lượng thời gian cho các dự án
- Tóm tắt: Tổng quan về thời gian, ngày, hoạt động và người dùng
- Chi tiết: Xem phân tích công việc, tổng số giờ làm việc, số giờ có thể tính phí và số tiền. Bạn có thể chỉnh sửa các mục nhập trong báo cáo
- Hàng tuần: Nhận bản tóm tắt hàng tuần về tất cả thời gian được theo dõi
- Tóm tắt: Xem tổng thời gian theo dõi cho các công việc và lọc theo dữ liệu, khách hàng, người dùng và dự án
- Chi tiết: Xem lại mục nhập thời gian của nhóm và xuất các mục nhập
- Hàng tuần: Xem lại thời gian đã theo dõi trong cả tuần
- Công cụ quản lý dự án: ClickUp, Trello, Asana
- Hỗ trợ khách hàng: Hubspot, Freshdesk
- Phát triển web: Github, Gitlab
- Năng suất: Lịch Google, Tài liệu Google
- Công cụ quản lý dự án: ClickUp, Trello, Podio
- Hỗ trợ khách hàng: Slack, Clio, Pipedrive
- Phát triển web: Lọc theo Zapier, AzureDevOps, GitHub
- Năng suất: Todoist, Timeular, phần mở rộng Chrome Zapier
- Kế hoạch cơ bản (3,99 USD/người dùng): Tính năng quản trị
- Kế hoạch tiêu chuẩn (5,49 USD/người dùng): Bao gồm tính năng bảng chấm công và thanh toán
- Kế hoạch PRO (7,99 USD/người dùng): Bao gồm các tính năng năng suất
- Gói Enterprise (11,99 USD/người dùng): Dành cho các tính năng bảo mật nâng cao
- Kế hoạch miễn phí: Bao gồm các tính năng cơ bản, hỗ trợ tối đa 5 người dùng, theo dõi thời gian, hẹn giờ Pomodoro, tạm dừng khi không hoạt động và nhập CSV.
- Gói Starter (10 USD/người dùng/tháng): Dành cho các nhóm nhỏ, ước lượng thời gian dự án và cảnh báo, mẫu dự án và tỷ lệ tính phí.
- Premium (20 USD/người dùng/tháng): Bao gồm tất cả các tính năng trong gói Starter cộng với các dự án có phí cố định, phê duyệt bảng chấm công, nhắc nhở theo dõi thời gian, email báo cáo lịch trình và chi phí nhân công của nhóm.
- Gói Enterprise: Dành cho các dự án lớn và phức tạp, bao gồm các tính năng cao cấp, hỗ trợ ưu tiên, đào tạo chuyên gia và số lượng người dùng không giới hạn.
- Theo dõi thời gian tự động và thủ công: Ghi lại thời gian từ bất kỳ thiết bị nào và liên kết thời gian đó với bất kỳ nhiệm vụ ClickUp nào
- Phần mở rộng Chrome : Truy cập các tính năng quản lý dự án hàng đầu của ClickUp từ bất kỳ cửa sổ nào, bao gồm cả bộ đếm thời gian
- Quản lý thời gian: Bắt đầu và dừng thời gian từ bất kỳ thiết bị nào và chuyển đổi giữa các công việc với bộ đếm thời gian toàn cầu của ClickUp
- Nhãn: Phân loại và lọc thời gian của bạn bằng nhãn
- Thời gian tính phí: Ghi chú thời gian là thời gian tính phí để xác định những gì cần được tính vào chi phí
- Sắp xếp: Sắp xếp công việc theo thời gian đã sử dụng để xác định các điểm nghẽn
- Lọc: Lọc thời gian theo ngày, trạng thái, ưu tiên, thẻ và hơn thế nữa
- Tổng hợp: Kết hợp tất cả thời gian dành cho các công việc và công việc con
- Bảng chấm công: Tạo và tùy chỉnh bảng chấm công để xem chi tiết hơn thời gian của bạn đã sử dụng vào việc gì
- Báo cáo: Xem báo cáo chi tiết và phân tích các mục nhập thời gian của bạn
- Bảng chấm công để xem, theo dõi và đánh giá các công việc đã theo dõi thời gian ở bất kỳ đâu trong Không gian Làm việc của bạn
- Hơn 1.000 tích hợp với các công cụ công việc bạn sử dụng thường xuyên nhất
- Tự động hóa công việc và quy trình làm việc để loại bỏ mọi công việc không cần thiết
- Hơn 15 cách độc đáo để trực quan hóa công việc của bạn
- Tài liệu, Bảng trắng và tính năng sơ đồ của ClickUp giúp công việc của bạn trở nên sinh động hơn
- Công việc, công việc con và danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh cho các mục hành động với bất kỳ kích thước nào
- Các bình luận được sắp xếp theo chủ đề có thể chỉnh sửa và gán trong vài giây
- Miễn phí vĩnh viễn: Hàng loạt tính năng theo dõi thời gian mạnh mẽ, công việc và thành viên không giới hạn, 100MB dung lượng lưu trữ và hơn thế nữa
- Không giới hạn (7 USD/thành viên/tháng): Lưu trữ không giới hạn, tích hợp không giới hạn, Bảng điều khiển không giới hạn, báo cáo Agile và hơn thế nữa
- Kinh doanh (12 USD/thành viên/tháng): Google SSO, nhóm không giới hạn, xuất tùy chỉnh, chia sẻ công khai nâng cao, tự động hóa nâng cao và hơn thế nữa
- Enterprise ( liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá ): Nhãn trắng, API doanh nghiệp, hướng dẫn sử dụng, quản lý thành công chuyên dụng
Ưu điểm của Clockify
- Hiệu quả về chi phí
- Hữu ích cho các doanh nghiệp theo dõi thời gian để tính hóa đơn cho khách hàng một cách chính xác
- Bạn có thể theo dõi thời gian từ máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động
- Hơn 80 tích hợp với các công cụ công việc khác
Nhược điểm của Clockify
- Giao diện không trực quan
- Không có tính năng chụp ảnh màn hình
- Các nhóm có thể cần đào tạo để tìm hiểu tất cả các tính năng của nó
Người dùng nghĩ gì về việc quản lý thời gian với Clockify
| Công cụ tuyệt vời để quản lý và tối ưu hóa thời gian | Tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ và tổ chức phi lợi nhuận |
|---|---|
| "Tôi thích Clockify vì nó giúp tôi tối ưu hóa thời gian dành cho các công việc khác nhau và cung cấp cho tôi một số dữ liệu cá nhân quan trọng về cuộc sống công việc và cuộc sống cá nhân của tôi. Chúng ta vừa bước vào một năm mới, và việc nhìn lại những gì tôi đã hoàn thành trong bao nhiêu giờ, bao nhiêu ngày, v.v. trong năm qua thật là tuyệt vời. " — Bahar U. , Đánh giá trên G2 | "Clockify rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức phi lợi nhuận. Phần mềm này có thể sử dụng miễn phí và rất tuyệt vời để quản lý 5 thành viên trong nhóm của chúng tôi. Mặc dù chúng tôi không sử dụng phần mềm này làm cơ sở dữ liệu chính thức để theo dõi thời gian, nhưng nó vẫn là một công cụ theo dõi hiệu quả để xem số giờ làm việc. " — Leah I. , Đánh giá trên G2 |
Clockify Vs. Toggl: So sánh chi tiết
Trước khi đầu tư vào một công cụ theo dõi thời gian mới, bạn nên so sánh các tính năng của từng công cụ để đưa ra quyết định phù hợp nhất với tình huống của mình.
Mặc dù Clockify và Toggl đều là ứng dụng theo dõi thời gian, nhưng chúng vẫn có một số khác biệt nhỏ về tính năng. Dưới đây là so sánh chi tiết giữa Clockify và Toggl.
1. Tự động theo dõi thời gian
Theo dõi thời gian là tính năng chính trong cả Clockify và Toggl, giúp các quản lý nhóm và nhân viên xác định thời gian họ dành cho các công việc và dự án. Nhưng các tính năng theo dõi thời gian này so sánh với nhau như thế nào?
Clockify
Clockify xoay quanh các mục nhập thời gian, nơi bạn theo dõi thời gian bằng đồng hồ bấm giờ. Bạn có thể bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ trong khi làm việc hoặc nhập thủ công sau đó. Với bộ hẹn giờ của Clockify, bạn cũng có thể:
- Xem nhân viên dành bao nhiêu thời gian cho các công việc
- Xác định xem nhân viên có đạt được mục tiêu của họ hay không
- Thêm thông báo vào bất kỳ công việc nào
- Có bằng chứng cho thấy nhân viên đã làm việc trong thời gian được giao
- Xem tổng thời gian cho từng hoạt động hàng ngày
- Xác định các dự án được đánh dấu là có thể thanh toán để lập hóa đơn
Toggl
Điểm tốt nhất của Toggl là cho phép bạn theo dõi thời gian theo cách thủ công hoặc tự động. Bạn có thể:
- Bắt đầu và dừng theo dõi thời gian ngay khi bạn bắt đầu
- Nhập giờ làm việc của bạn một cách retroactive
- Đặt hẹn giờ để tự động bắt đầu cho một sự kiện hoặc công việc trên lịch của bạn
Bạn sử dụng Toggl trực tuyến trên trình duyệt và có thể cài đặt ứng dụng di động để theo dõi thời gian một cách thuận tiện. Điều này có nghĩa là trình theo dõi luôn ở gần bạn. Ngoài ra, Toggl còn nhắc nhở bạn khi bạn quên khởi động bộ đếm thời gian.
2. Quản lý dự án
Quản lý dự án đòi hỏi phân tích, lập kế hoạch, triển khai và theo dõi cẩn thận để đảm bảo dự án chạy đúng thời gian và trong phạm vi ngân sách. Đây là lý do tại sao các công cụ quản lý dự án có tính năng theo dõi thời gian và chi phí tích hợp lại rất có giá trị!
Clockify và Toggl thể hiện như thế nào trên mặt trận này? Chúng tôi sẽ cho bạn thấy.
Clockify
Clockify cho phép bạn theo dõi tiến độ dự án và các chỉ số liên quan. Bạn cũng có thể phân công dự án cho các thành viên trong nhóm, phân loại thời gian thành có thể tính phí và không thể tính phí, xem thời gian theo dõi so với thời gian ước lượng và đặt mức giá tùy chỉnh cho các dự án. Tất cả đều rất hữu ích cho các nhóm thường xuyên làm việc với khách hàng hoặc các dự án có thời hạn!
Toggl
Với tính năng quản lý dự án của Toggl, bạn có thể xem tất cả các dự án của mình trên bảng điều khiển. Toggl cho phép bạn dự báo ngân sách và dòng thời gian, đồng thời theo dõi tiến độ dự án. Bạn có thể dễ dàng xác định các lĩnh vực cần cải thiện sớm và lập kế hoạch công việc để tránh các vấn đề tương tự trong tương lai. Bạn cũng có thể:
- Tạo công việc có thể đóng vai trò là công việc phụ
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm
- Xác định tổng thời gian dành cho các công việc và dự án
- Tạo ước lượng thời gian cho các dự án
3. Báo cáo và phân tích
Dữ liệu giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định hiệu quả và chính xác trong mọi bộ phận.
Sử dụng công cụ phù hợp cuối cùng sẽ giúp bạn phân tích dữ liệu chính xác và tạo báo cáo chính xác về bất kỳ công việc hoặc dự án nào trong thời gian thực.
Điều này trông như thế nào trong Clockify và Toggl?
Clockify
Clockify cung cấp ba loại báo cáo để xem chi tiết về các dự án và công việc đã tạo ra doanh thu.
- Tóm tắt: Tổng quan về thời gian, ngày, hoạt động và người dùng
- Chi tiết: Xem phân tích công việc, tổng số giờ làm việc, số giờ có thể tính phí và số tiền. Bạn có thể chỉnh sửa các mục nhập trong báo cáo
- Hàng tuần: Nhận bản tóm tắt hàng tuần về tất cả thời gian đã theo dõi
Phân tích báo cáo chi tiết hơn theo ngày, hoạt động và người dùng. Các báo cáo có thể được chia sẻ với khách hàng qua CSV, Excel hoặc PDF.
Toggl
Giống như Clockify, báo cáo trong Toggl tiết lộ những thông tin chi tiết có thể hành động về các dự án và công việc của bạn theo ba cách.
- Tóm tắt: Xem tổng thời gian theo dõi cho các công việc và lọc theo dữ liệu, khách hàng, người dùng và dự án
- Chi tiết: Xem lại mục nhập thời gian của nhóm và xuất các mục nhập
- Hàng tuần: Xem lại thời gian đã theo dõi trong cả tuần
Với gói cao cấp, bạn có thể lên lịch gửi các báo cáo quan trọng nhất đến email của mình và cập nhật thông tin về các dự án mà không cần đăng nhập.
4. Quản lý nhóm
Cả Toggl và Clockify đều được thiết kế để sử dụng cho các nhóm có kích thước khác nhau, nhưng mỗi phần mềm quản lý các nhóm đó tốt như thế nào?
Clockify
Clockify cho phép bạn theo dõi và cải thiện việc quản lý thời gian của nhóm bằng cách theo dõi giờ làm việc và xem ai đang làm công việc gì. Phần mềm này có thể thay đổi cách bạn hoạt động vì nó cho phép bạn xác định những công việc nào đang chiếm phần lớn thời gian làm việc hiệu quả của bạn. Bạn có thể theo dõi công việc mà nhóm đang thực hiện, tất cả thời gian được theo dõi và những công việc nào mất nhiều thời gian nhất.
Toggl
Quản lý thời gian của nhóm trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn với Toggl.
Công cụ này giúp bạn quản lý nhóm của mình và khuyến khích mỗi thành viên chịu trách nhiệm về năng suất cá nhân của họ. Nếu được sử dụng đúng cách, các nhóm sẽ thực hiện dự án một cách trơn tru, đáp ứng thời hạn, quản lý thời gian và thống nhất các mục tiêu dài hạn.
Toggl cho phép bạn xem các mục nhập thời gian gần đây của nhóm, tự động hóa và theo dõi các nhắc nhở qua email, đồng thời xác định toàn bộ thời gian chưa được phân công để thực hiện các bước cần thiết.
5. Tích hợp
Cả hai công cụ này đều tích hợp với các công cụ quản lý dự án, phát triển web và năng suất mạnh mẽ để tăng cường chức năng của chúng.
Clockify
Clockify tích hợp với hơn 80 ứng dụng web để bạn có thể theo dõi thời gian từ hầu hết mọi nơi. Dưới đây là một số tích hợp Clockify yêu thích của chúng tôi:
- Công cụ quản lý dự án: ClickUp, Trello, Asana
- Hỗ trợ khách hàng: Hubspot, Freshdesk
- Phát triển web: Github, Gitlab
- Năng suất: Lịch Google, Tài liệu Google
Toggl
Toggl tích hợp với hơn 100 công cụ thông qua phần mở rộng trình duyệt, tích hợp bản địa và ứng dụng tự động hóa để tăng cường hiệu suất công việc của bạn.
Dưới đây là một số tích hợp Toggl yêu thích của chúng tôi:
- Công cụ quản lý dự án: ClickUp, Trello, Podio
- Hỗ trợ khách hàng: Slack, Clio, Pipedrive
- Phát triển web: Lọc theo Zapier, AzureDevOps, GitHub
- Năng suất: Todoist, Timeular, phần mở rộng Chrome Zapier
Nó cũng tích hợp với nhân sự, kế toán, lịch, ứng dụng email, quản lý công việc và phát triển web.
6. Tương thích nền tảng
Toggl và Clockify đều tương thích với trình duyệt web và hệ điều hành.
Clockify
Clockify có sẵn qua ứng dụng máy tính, phần mở rộng trình duyệt và ứng dụng web. Bạn có thể truy cập ứng dụng này trên Windows, Mac, Linux, Android và iOS.
Clockify cũng đi kèm với phần mở rộng trình duyệt cho trình duyệt Chrome và Firefox.
Toggl
Toggl tương thích với cơ sở hạ tầng CNTT hiện có của bạn và có thể yêu cầu các sửa đổi tốn kém. Bạn có thể truy cập Toggl trên các nền tảng di động và hệ điều hành chính và tích hợp với hơn 100 công cụ.
7. Giá cả
Hãy nói thẳng thắn—cuối cùng, mọi thứ đều quay về vấn đề chi phí. Những công cụ này thực sự sẽ tốn bao nhiêu tiền của bạn?
Clockify
Clockify cung cấp gói miễn phí bao gồm dự án không giới hạn, theo dõi thời gian và báo cáo. Nó phù hợp cho các nhóm có kích thước khác nhau. Dưới đây là các gói cho các tính năng nâng cao hơn:
- Kế hoạch cơ bản (3,99 USD/người dùng): Tính năng quản trị
- Kế hoạch tiêu chuẩn (5,49 USD/người dùng): Bao gồm tính năng bảng chấm công và thanh toán
- Kế hoạch PRO (7,99 USD/người dùng): Bao gồm các tính năng năng suất
- Gói Enterprise (11,99 USD/người dùng): Dành cho các tính năng bảo mật nâng cao
Toggl
Toggl cung cấp bản dùng thử miễn phí và nhiều gói trả phí dựa trên nhu cầu của nhóm bạn:
Toggl Vs. Clockify trên Reddit
Chúng tôi đã truy cập Reddit để xem mọi người nghĩ gì về cuộc tranh luận giữa Toggl và Clockify. Khi bạn tìm kiếm Toggl vs Clockify trên Reddit, nhiều người dùng Reddit đồng ý rằng Toggl dễ sử dụng và thân thiện với ngân sách:
"Toggl track là miễn phí và có sẵn trên tất cả các nền tảng. Nó cực kỳ đơn giản để sử dụng và cung cấp báo cáo đầy đủ. "
Những người khác ghi chú rằng sau khi sử dụng từng công cụ, họ hài lòng với cả hai:
"Tôi không cảm thấy mình mất gì khi chuyển sang Clockify và đã rất hài lòng với nó từ đó đến nay."
Liên quan: Toggl Vs. Harvest
ClickUp là gì?
Kịch bản tốt nhất? Tìm một công cụ theo dõi thời gian cung cấp mọi tính năng quản lý thời gian quan trọng, có giá cả phù hợp và không yêu cầu bạn phải hy sinh bất kỳ chức năng nào.
Điều đó nghe có vẻ quá tốt để trở thành sự thật, nhưng thực ra, đó chỉ là ClickUp. 🙂
ClickUp không chỉ là một phần mềm theo dõi thời gian bình thường. Đây là một nền tảng năng suất tất cả trong một, được trang bị danh sách các tính năng có thể tùy chỉnh ngày càng phong phú để tập hợp tất cả công việc của bạn vào một nơi.
Được thiết kế cho các nhóm có kích thước bất kỳ và mọi ngành nghề, ClickUp giúp theo dõi thời gian dễ dàng để bạn có thể tập trung vào công việc trong khi đạt được mục tiêu của mình. Theo dõi thời gian, đặt ước lượng thời gian, thêm ghi chú và đánh dấu thời gian có thể tính phí từ hầu hết mọi nơi. Thậm chí, bạn có thể xem báo cáo hoặc nhập thời gian hồi tố nếu quên! ⏰
Các tính năng quản lý thời gian chính trong ClickUp
- Theo dõi thời gian tự động và thủ công: Ghi lại thời gian từ bất kỳ thiết bị nào và liên kết thời gian đó với bất kỳ nhiệm vụ ClickUp nào
- Phần mở rộng Chrome : Truy cập các tính năng quản lý dự án hàng đầu của ClickUp từ bất kỳ cửa sổ nào, bao gồm cả bộ đếm thời gian
- Quản lý thời gian: Bắt đầu và dừng thời gian từ bất kỳ thiết bị nào và chuyển đổi giữa các nhiệm vụ với bộ hẹn giờ toàn cầu của ClickUp
- Nhãn: Phân loại và lọc thời gian của bạn bằng nhãn
- Thời gian tính phí: Ghi chú thời gian là thời gian tính phí để xác định những gì cần được tính vào chi phí
- Sắp xếp: Sắp xếp công việc theo thời gian đã sử dụng để xác định các điểm nghẽn
- Lọc: Lọc thời gian theo ngày, trạng thái, ưu tiên, thẻ và hơn thế nữa
- Tổng hợp: Kết hợp tất cả thời gian dành cho các công việc và công việc con
- Bảng chấm công: Tạo và tùy chỉnh bảng chấm công để xem chi tiết hơn thời gian của bạn đã sử dụng vào việc gì
- Báo cáo: Xem báo cáo chi tiết và phân tích các mục nhập thời gian của bạn
- Bảng chấm công để xem, theo dõi và đánh giá các công việc đã theo dõi thời gian ở bất kỳ đâu trong Không gian Làm việc của bạn
Và đó chỉ là những tính năng liên quan đến thời gian! ClickUp đủ mạnh để xử lý mọi thứ, từ những việc cần làm đơn giản đến các dự án phức tạp, đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện.
Ưu điểm của ClickUp
Ưu điểm lớn nhất của ClickUp là nó thực sự đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Theo dõi thời gian trong ClickUp có ý nghĩa mới khi nó tồn tại trên cùng một nền tảng với các nhiệm vụ khác của bạn — và công việc trở nên hiệu quả hơn khi mọi tính năng hoạt động cùng nhau trong cùng một cửa sổ.
Dưới đây là một số tính năng yêu thích khác của ClickUp:
- Hơn 1.000 tích hợp với các công cụ công việc bạn sử dụng thường xuyên nhất
- Tự động hóa công việc và quy trình làm việc để loại bỏ mọi công việc không cần thiết
- Hơn 15 cách độc đáo để trực quan hóa công việc của bạn
- ClickUp Tài liệu, Bảng trắng và tính năng sơ đồ để mang công việc của bạn trở nên sống động
- Công việc, công việc con và danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh cho các mục hành động với kích thước bất kỳ
- Các bình luận được sắp xếp theo chủ đề có thể chỉnh sửa và gán trong vài giây
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn: Hàng tấn tính năng theo dõi thời gian mạnh mẽ, công việc và thành viên không giới hạn, 100MB dung lượng lưu trữ và hơn thế nữa
- Không giới hạn (7 USD/thành viên/tháng): Lưu trữ không giới hạn, tích hợp không giới hạn, Bảng điều khiển không giới hạn, báo cáo Agile và hơn thế nữa
- Kinh doanh (12 USD/thành viên/tháng): Google SSO, nhóm không giới hạn, xuất tùy chỉnh, chia sẻ công khai nâng cao, tự động hóa nâng cao và hơn thế nữa
- Enterprise ( liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá ): Nhãn trắng, API doanh nghiệp, hướng dẫn sử dụng, quản lý thành công chuyên dụng
Người dùng nghĩ gì về việc quản lý thời gian và dự án với ClickUp
| Ứng dụng năng suất tinh vi, giàu tính năng | Một cách để tổ chức cuộc sống của bạn |
|---|---|
| "ClickUp là công cụ năng suất giàu tính năng nhất mà tôi từng biết. Theo nghĩa đen, bất cứ thứ gì bạn có thể muốn từ một công cụ P – bảng, danh sách, lịch, tính năng ước lượng, theo dõi thời gian – nó đều có tất cả. Nó hỗ trợ đa nền tảng với các ứng dụng iOS và Android tuyệt vời. Hỗ trợ tích hợp cũng rất hoàn chỉnh – bạn có thể nhập công việc từ các công cụ khác như Asana, Todoist hoặc Jira và có thể liên kết ClickUp với Gmail, lịch, v.v. Nó cũng không ngừng cải tiến. " — Dushyant P. , Đánh giá G2 | "Điểm tốt nhất của ClickUp là tính linh hoạt. Tôi có thể sắp xếp công việc, kinh doanh phụ và cuộc sống cá nhân của mình. Bất kỳ mục tiêu nào tôi đặt ra, CU đều có thể giúp tôi thực hiện. Tích hợp lịch rất tuyệt vời, mọi thứ đều được đồng bộ hóa. Và tôi thích nhất là hầu như không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác. CU có thể làm tất cả. " — Kevin T. , Đánh giá trên G2 |
Tại sao nên chọn ClickUp thay vì Clockify và Toggl?
ClickUp là sự thay thế lý tưởng cho Clockify và Toggl nhờ các công cụ tích hợp mạnh mẽ, giúp tập trung mọi loại công việc. Các nhóm hợp tác để quản lý công việc, tài liệu, mục tiêu, ý tưởng và hơn thế nữa mà không cần phải chuyển tab.
ClickUp cho phép bạn tổ chức và thực hiện công việc một cách hiệu quả, dẫn đến tăng năng suất và phát triển kinh doanh trong dài hạn.
Ngoài ra, nó còn thực hiện tất cả những việc này miễn phí. 💸
Nếu bạn đang tìm kiếm công cụ theo dõi thời gian tiếp theo để gắn kết nhóm, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và mang lại niềm vui trong công việc hàng ngày, hãy thử ClickUp. ⏲