Thành công trong công việc và cuộc sống cá nhân phụ thuộc rất nhiều vào khả năng quản lý thời gian, đặc biệt là trong thế giới doanh nghiệp. Các kỹ thuật và kỹ năng quản lý thời gian là yếu tố quan trọng để đạt được mục tiêu của bạn.
Đó là lúc các công cụ theo dõi thời gian như Timely xuất hiện.
Timely là một ứng dụng phổ biến được hỗ trợ bởi AI, giúp các chuyên gia quản lý thời gian và báo cáo công việc của họ một cách chính xác. Tuy nhiên, tùy thuộc vào nhu cầu theo dõi công việc cụ thể, lập lịch làm việc cho nhân viên và quản lý nhóm, ứng dụng này có thể không phù hợp với tất cả mọi người.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ thảo luận về 10 ứng dụng thay thế Timely hàng đầu và khám phá các tính năng chính, hạn chế, chi phí và đánh giá của người dùng để giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp.
Những tiêu chí cần lưu ý khi chọn ứng dụng thay thế Timely?
Khi khám phá các lựa chọn thay thế cho Timely, điều quan trọng là phải xác định rõ nhu cầu và yêu cầu cụ thể của bạn. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:
- Dễ sử dụng: Tìm kiếm các chương trình có độ khó học thấp và giao diện thân thiện với người dùng. Các phím tắt và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh có thể cải thiện khả năng sử dụng và tăng tốc độ làm việc của bạn
- Khả năng tương thích: Hãy xác nhận rằng ứng dụng thay thế Timely mà bạn lựa chọn hoạt động với các thiết bị và phần mềm mà bạn đang sử dụng. Ứng dụng này phải tích hợp trơn tru với hệ điều hành và các công cụ quản lý dự án của bạn
- Tính năng: Tìm kiếm các tính năng như theo dõi thời gian dự án, quản lý công việc, lập lịch và các công cụ cộng tác nhóm cùng với quản lý thời gian. Để biến lịch trình bận rộn của bạn thành những ngày được tổ chức tốt, một ứng dụng thay thế Timely tốt nên có các tính năng như công cụ ma trận quản lý thời gian
- Tùy chọn tích hợp: Chọn một công cụ có thể dễ dàng tích hợp với các công cụ và nền tảng khác mà bạn sử dụng thường xuyên, như Slack, Google Workspace, Microsoft Office, v.v.
10 ứng dụng thay thế Timely tốt nhất để sử dụng vào năm 2024
Hãy cùng khám phá 10 ứng dụng thay thế Timely tốt nhất sẽ giúp tăng năng suất của bạn trong năm 2024:
1. ClickUp
ClickUp là một ứng dụng tất cả trong một được tạo ra để đáp ứng mọi nhu cầu về năng suất, với các tính năng cạnh tranh với hệ thống và khả năng theo dõi thời gian của Timely.
Tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp cho phép bạn bắt đầu trong vài giây. Nó hỗ trợ máy tính để bàn, thiết bị di động và trình duyệt web, vì vậy bạn có thể theo dõi thời gian và theo dõi tất cả các công việc của mình khi đang di chuyển. Sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh để phân chia thời gian để bắt đầu lập kế hoạch và tối đa hóa hiệu quả.
Các mẫu này cung cấp các thời lượng khối thời gian khác nhau (15 phút, 30 phút, v.v.) và các định dạng khác nhau, chẳng hạn như hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Điều này cho phép bạn thử các cách tiếp cận khác nhau để nhập mục thời gian và tìm ra cách phù hợp nhất với nhu cầu và cam kết của bạn.
Sử dụng ClickUp Brain để lên lịch và xử lý các dự án mới tự động, cũng như tự động hóa các công việc, dòng thời gian, bảng tính, nhật ký thời gian, lộ trình và hơn thế nữa. Với ClickUp, bạn có thể tự do làm việc trên các nhiệm vụ quan trọng của dự án và liên tục đạt được tiến độ.
Để lập ngân sách và kế toán dự án chính xác, hãy sử dụng ClickUp để quản lý thời gian và tạo danh sách công việc có thể thanh toán. Với các tính năng như báo cáo thời gian có thể tùy chỉnh và Bảng chấm công ClickUp, ClickUp giúp bạn dễ dàng theo dõi giờ làm việc, phân bổ nguồn lực và tìm hiểu về dòng thời gian của dự án.
Khi bạn đang di chuyển, hãy theo dõi thời gian trên ứng dụng đồng hồ thời gian di động một cách dễ dàng.
ClickUp là một trong những lựa chọn thay thế Timely tốt nhất, cung cấp giải pháp quản lý và theo dõi thời gian toàn diện.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tận dụng các công cụ Quản lý thời gian của ClickUp để sắp xếp các cuộc hẹn trong lịch, công việc và nhắc nhở tự động
- Tùy chỉnh cách sử dụng ClickUp chỉ với vài cú nhấp chuột, sử dụng nhiều mẫu khác nhau
- Theo dõi giờ làm việc có thể tính phí, đơn giản hóa và kích hoạt tính năng theo dõi chi phí với phần mềm tính phí theo thời gian của ClickUp
- Quản lý công việc và tạo nhắc nhở mọi lúc mọi nơi với ứng dụng ClickUp cho iOS và Android
- Sử dụng ClickUp Brain, một công cụ quản lý dự án AI, để tiết kiệm thời gian. Sử dụng nó để tự động viết cập nhật, tóm tắt các chủ đề bình luận và tạo công việc con dựa trên mô tả công việc
Giới hạn của ClickUp
- Việc tìm ra cấu hình tốt nhất cho nhóm của bạn có thể mất một chút thời gian
- Có thể mất một chút thời gian để làm quen với các chế độ xem có thể điều chỉnh
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
2. Clockify
Clockify là một ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí, phổ biến với cả cá nhân và nhóm. Đây là một lựa chọn được nhiều người ưa thích để quản lý thời gian hiệu quả nhờ bố cục đơn giản.
Bạn có thể dễ dàng theo dõi thời gian dành cho công việc, tổ chức dự án cho các nhóm làm việc từ xa và thu thập thông tin chi tiết về năng suất cũng như thông tin về phân bổ nguồn lực. Với tính năng nhập thủ công, hẹn giờ và phần mở rộng trình duyệt, ứng dụng này cung cấp các tùy chọn theo dõi thời gian linh hoạt và dễ sử dụng.
Các tính năng tốt nhất của Clockify
- Sử dụng trình theo dõi tự động để theo dõi thời gian bạn dành cho các ứng dụng và trang web
- Có cái nhìn tổng quan về ngày của bạn với chế độ xem lịch để quản lý thời gian của bạn tốt hơn
- Sắp xếp thời gian của bạn theo dự án và công việc cá nhân
- Cài đặt và tích hợp các nền tảng khác một cách dễ dàng
Giới hạn của Clockify
- Đôi khi, việc tìm kiếm câu trả lời nhanh cho các câu hỏi liên quan đến sản phẩm có thể khó khăn
- Menu công việc không thể tìm kiếm được
Giá cả của Clockify
- Miễn phí
- Basic: Quản lý — $4.99/tháng
- Tiêu chuẩn: Quản lý thời gian và thanh toán — $6.99/tháng
- Ưu điểm: $9.99/tháng
- Enterprise: 14,99 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Clockify
- G2: 4.5/5 (160+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
3. Everhour
Everhour, một công cụ quản lý dự án và theo dõi thời gian, nhằm mục đích nâng cao hiệu quả và hợp lý hóa các quy trình. Khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý dự án phổ biến như Basecamp, Trello và Asana khiến nó trở thành một tài sản hữu ích.
Với các tính năng quản lý thời gian đơn giản — trung tâm quản lý công việc, phân tích sâu và theo dõi và phát hiện hoạt động tự động — Everhour cung cấp tính năng chấm công chính xác cho tất cả các dự án.
Các tính năng tốt nhất của Everhour
- Sử dụng Zapier để dễ dàng di chuyển dữ liệu giữa Everhour và hơn 1000 ứng dụng
- Tìm hiểu ai đang làm việc trong thời gian thực mà không làm phiền các thành viên khác trong nhóm
- Tích hợp liền mạch với các nền tảng quản lý dự án phổ biến như Asana
Giới hạn của Everhour
- Thời gian được làm tròn và không được lưu chính xác
- Có một khoảng thời gian làm quen khi sử dụng ứng dụng
Giá Everhour
- Miễn phí (Cho tối đa 5 người dùng được cấp phép)
- Nhóm: 10 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Everhour
- G2: 4,7/5 (hơn 160 đánh giá của người dùng)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 400 đánh giá của người dùng)
4. Time Doctor
Time Doctor là một nền tảng phân tích lực lượng lao động cung cấp thông tin chi tiết có giá trị từ mọi cấp độ trong công ty của bạn thông qua các báo cáo và bảng điều khiển chi tiết. Đối với các nhóm được trả lương theo giờ, phần mềm theo dõi thời gian này cung cấp các tính năng giúp hợp lý hóa việc tính lương và thanh toán.
Ứng dụng này đo thời lượng công việc và thời gian sử dụng internet và ứng dụng. Công cụ này giúp dễ dàng xác định các lĩnh vực cần cải thiện và khoảng trống về sức chứa, đồng thời thu thập thông tin chi tiết có thể hành động để nâng cao năng suất công việc.
Các tính năng tốt nhất của Time Doctor
- Phân tích báo cáo kết nối internet để khắc phục sự cố phần cứng và kết nối
- Theo dõi số giờ làm việc, ngay cả khi ngoại tuyến
- Sử dụng tính năng theo dõi GPS và nhắc nhở khi rời khỏi khu vực làm việc để quản lý nhân viên làm việc ngoài văn phòng
- Cân bằng giữa sức khỏe và năng suất của nhân viên để tăng lợi nhuận
Giới hạn của Time Doctor
- Tích hợp có thể bị giới hạn về mặt chức năng
- Chức năng di động giới hạn
Giá của Time Doctor
- Basic: $7/tháng
- Gói tiêu chuẩn: $10/tháng
- Premium: $20/tháng
Đánh giá và nhận xét về Time Doctor
- G2: 4. 4/5 (hơn 370 đánh giá của người dùng)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 500 đánh giá của người dùng)
5. ClickTime
ClickTime là một phần mềm theo dõi thời gian và giải pháp quản lý chi phí mạnh mẽ cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước. Nó sử dụng báo cáo và phân tích để hiểu việc sử dụng ngân sách dự án và năng suất của nhân viên. Thông tin chi tiết về dự án của công cụ này có thể cung cấp thông tin chi tiết về kết quả dự án.
Các tính năng tốt nhất của ClickTime
- Tùy chỉnh bảng chấm công theo nhu cầu kinh doanh của bạn và theo dõi các biến số
- Sử dụng công cụ phân tích dự án để dự đoán lợi nhuận của các dự án
- Hình dung và lập kế hoạch sức chứa của nhóm để đảm bảo khối lượng công việc cân bằng
Giới hạn của ClickTime
- Bố cục chương trình có thể khó hiểu
- Người dùng không thể điều chỉnh mục tiêu hàng ngày cho số giờ tối thiểu của họ
Giá cả của ClickTime
- Gói cơ bản: $15/tháng
- Nhóm: 19 USD/tháng
- Premier: $31/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về ClickTime
- G2: 4. 6/5 (hơn 790 đánh giá của người dùng)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 200 đánh giá của người dùng)
6. Toggl
Người dùng Toggl có thể dễ dàng theo dõi thời gian cho các dự án, công việc và khách hàng, biết được số giờ có thể tính hóa đơn và tăng năng suất. Ngoài theo dõi thời gian, công cụ này còn cung cấp các tùy chọn để theo dõi dự án và khối lượng công việc của nhóm. Theo dõi giờ làm việc của nhân viên, theo dõi số giờ có thể tính hóa đơn, tạo báo cáo bảng chấm công và phân phối trách nhiệm tài nguyên để tránh tình trạng kiệt sức.
Các tính năng tốt nhất của Toggl
- Tạo báo cáo rõ ràng và toàn diện với tất cả các chi tiết cần thiết để tạo hóa đơn dễ dàng
- Sắp xếp các hoạt động dự án, theo dõi thời gian dự án và so sánh thời gian và chi phí dự kiến với thực tế
- Theo dõi thời gian trên các ứng dụng web, di động và máy tính
Giới hạn của Toggl
- Thêm công việc trong khi bộ đếm thời gian đang chạy có thể gây bất tiện
- Việc sửa đổi thông tin không gian làm việc đôi khi có thể gây ra vấn đề
Giá của Toggl
- Miễn phí (Dành cho tối đa 5 người dùng)
- Gói cơ bản: $10/tháng
- Premium: $20/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Toggl
- G2: 4. 6/5 (hơn 1500 đánh giá của người dùng)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 2.200 đánh giá của người dùng)
7. BigTime
BigTime là chương trình theo dõi thời gian và thanh toán dành cho các chuyên gia kế toán và công ty dịch vụ chuyên nghiệp. Chương trình này cho phép người dùng quản lý dự án hiệu quả, theo dõi thời gian và đơn giản hóa quy trình thanh toán.
BigTime cho phép bạn theo dõi tiến độ và lợi nhuận của dự án với các tính năng theo dõi thời gian, bảng điều khiển và báo cáo có thể cấu hình. Với BigTime, bạn có thể cung cấp thông tin mà các nhà quản lý dự án cần để theo dõi tiến độ.
Các tính năng tốt nhất của BigTime
- Tự động điền thông tin lặp lại để tăng tốc độ tạo/lập mục nhập
- Giám sát và quản lý ngân sách dự án với tính năng theo dõi thời gian thực
- Nhận thông tin chi tiết thực tế về các lỗi ngay lập tức trong thanh toán
Giới hạn của BigTime
- Việc học các công cụ phân tích có thể khá phức tạp ban đầu
- Người dùng không thể hủy hóa đơn
Giá của BigTime
- Essentials: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 35 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premier: 45 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về BigTime
- G2: 4,5/5 (hơn 1300 đánh giá của người dùng)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 600 đánh giá của người dùng)
8. Paymo
Paymo là phần mềm quản lý dự án và theo dõi thời gian tự động dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các freelancer. Phần mềm này giúp bạn thực hiện mọi việc tại một nơi, từ xử lý dự án, theo dõi thời gian đến thanh toán cho khách hàng.
Paymo cung cấp cho bạn các phương pháp theo dõi thời gian tự động khác nhau, đảm bảo thu thập dữ liệu chính xác trên tất cả các thiết bị.
Các tính năng tốt nhất của Paymo
- Theo dõi thời gian hàng loạt cho nhiều dự án hàng tuần
- Chuyển bảng chấm công của bạn thành hóa đơn để xử lý thanh toán theo số giờ làm việc của bạn
- Hình dung quy trình làm việc với bảng Kanban có thể tùy chỉnh
Giới hạn của Paymo
- Giá có thể cao đối với các doanh nghiệp nhỏ
- Phiên bản di động có chức năng giới hạn so với phiên bản máy tính để bàn
Giá cả của Paymo
- Miễn phí
- Gói cơ bản: 9,9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Văn phòng nhỏ: 15,9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 23,9 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Paymo
- G2: 4,6/5 (hơn 550 đánh giá của người dùng)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 650 đánh giá của người dùng)
9. Beebole
Beebole giúp các doanh nghiệp nhỏ trở nên năng suất hơn bằng cách theo dõi thời gian và tài nguyên hiệu quả hơn. Ứng dụng này sử dụng bộ hẹn giờ, nhập liệu thủ công và ứng dụng di động để đảm bảo dữ liệu chính xác được thu thập trên tất cả các thiết bị và địa điểm. Thông qua các công cụ báo cáo và phân tích, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về việc sử dụng tài nguyên, lợi nhuận của dự án và nhật ký thời gian của nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Beebole
- Theo dõi các khía cạnh cụ thể của dự án như khách hàng, công việc, hóa đơn hoặc tất cả cùng một lúc
- Sử dụng tính năng theo dõi PTO để yêu cầu, phê duyệt và xử lý thời gian nghỉ của nhân viên một cách dễ dàng
- Sử dụng mã hóa 256-bit để bảo mật dữ liệu bảng chấm công
- Sử dụng Beebole bằng nhiều ngôn ngữ để phù hợp với các nhóm đa dạng
Giới hạn của Beebole
- Có một đường cong học tập dốc hơn để sử dụng tính năng lập ngân sách
- Có giới hạn các công cụ để tùy chỉnh kết quả tìm kiếm và tạo báo cáo chính xác
Giá cả của Beebole
- 6,99 €/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét từ Beebole
- G2: 4,5/5 (hơn 60 đánh giá của người dùng)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 150 đánh giá của người dùng)
10. TrackingTime
TrackingTime là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ cho các doanh nghiệp và freelancer để quản lý thời gian của họ. Với các tính năng và giao diện thân thiện với người dùng, bạn có thể dễ dàng xử lý các dự án và đánh giá năng suất. TrackingTime cung cấp nhiều cách để theo dõi thời gian và đồng bộ tiến độ với các công cụ hàng ngày của bạn. Các công cụ báo cáo và phân tích cho phép người dùng đưa ra quyết định thông minh và cải thiện quy trình làm việc của họ.
Các tính năng tốt nhất của TrackingTime
- Đồng bộ hóa với các công cụ hàng ngày của bạn để phù hợp với thói quen công việc
- Sử dụng các tùy chọn nâng cao như chặn thời gian để phù hợp hơn với nhu cầu của nhóm bạn
- Theo dõi hầu hết mọi thứ với bộ hẹn giờ có thể truy cập từ trình duyệt
Giới hạn của TrackingTime
- Người dùng đôi khi có thể gặp sự cố trong quá trình điều hướng
- Tích hợp với các công cụ quản lý khác có thể được thực hiện một cách mượt mà hơn
Giá cả của TrackingTime
- Miễn phí
- Freelancer: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ưu điểm: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về TrackingTime:
- G2: 4,5/5 (hơn 80 đánh giá của người dùng)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 35 đánh giá của người dùng)
Tìm kiếm giải pháp hoàn hảo cho nhu cầu của bạn với Timely
Điều quan trọng cần biết về Timely, hoặc các ứng dụng theo dõi thời gian nói chung, là bạn không bao giờ chỉ theo dõi thời gian. Nếu bạn là một doanh nghiệp, bạn đang theo dõi và quản lý công việc, dự án, nhóm, khách hàng, hóa đơn, năng suất và có thể hơn thế nữa. Vâng, bạn đã hiểu ý tưởng rồi!
Đây chính là lý do tại sao bạn cần một nền tảng năng suất tất cả trong một để xử lý tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh. ClickUp có thể giúp bạn làm tất cả những việc này và hơn thế nữa.
Đăng ký tài khoản ClickUp và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian của bạn.